ANP Livro de Movimentao de Combustveis

SUMRIO: 1. MOVIMENTAES A SEREM REGISTRADAS - 2. TERMOS DE ABERTURA E FECHAMENTO - 3. DISPENSA DE AUTENTICAO - 4. ESPECIFICAES - 5. SUBSTITUIO DO LMC POR FORMULRIOS CONTNUOS - 6. APRESENTAO DO LIVRO FISCALIZAO - 7. PENALIDADES - 8. PERDA DE COMBUSTVEL - 9. MODELO DO LMC

Veja os procedimentos para manuteno do Livro de Movimentao de Combustveis

Nesta Orientao examinamos a obrigatoriedade de manuteno e escriturao, pelos postos revendedores de combustveis, do Livro de Movimentao de Combustveis.

1. MOVIMENTAES A SEREM REGISTRADAS No Livro de Movimentao de Combustveis (LMC) devem ser registrados diariamente os estoques e as movimentaes de compra e venda de gasolinas, leo diesel, querosene iluminante, lcool etlico hidratado carburante e mistura leo diesel/biodiesel especificada pela ANP. O Gs Natural Veicular (GNV) no precisa ser registrado no LMC, uma vez que um dos principais objetivos do livro a anlise dos estoques de produto, e no h estoque de GNV, apenas fluxo do que comercializado pelo posto revendedor.

2. TERMOS DE ABERTURA E FECHAMENTO O LMC ter termos de abertura e fechamento que contero as seguintes informaes: a) Termo de Abertura: nome e endereo do estabelecimento; CNPJ, Inscrio Estadual e Municipal; distribuidora com a qual opera; capacidade nominal de armazenamento; data de abertura; e assinatura do representante legal da empresa; b) Termo de Fechamento: data de fechamento e assinatura do representante legal da empresa. No h obrigatoriedade na legislao de que a encadernao seja feita por produto. No entanto, a ANP recomenda, por motivos de organizao e facilidade de anlise e manuseio, que a encadernao seja feita por produto, e no caso de escriturao eletrnica, que seja tambm mensal.

3. DISPENSA DE AUTENTICAO A legislao tambm no exige a autenticao das pginas do LMC, bastando a

assinatura do representante legal do posto revendedor nos termos de abertura e fechamento de cada produto.

4. ESPECIFICAES O Livro de Movimentao de Combustvel ter o mnimo de 100 folhas, com numerao sequencial impressa, encadernado com as dimenses de 32 cm de comprimento por 22 cm de largura, devendo ser preenchido a caneta, sem emendas ou rasuras e, no caso de erro de preenchimento, dever ser cancelada a pgina e utilizada a subsequente. Os campos do LMC podero ser redimensionados, exceo do comprimento do campo destinado fiscalizao que no poder ser inferior a 4 cm.

5. SUBSTITUIO DO LMC POR FORMULRIOS CONTNUOS O LMC poder ser substitudo por formulrios contnuos, devendo ser observados os seguintes critrios: a) numerao sequencial impressa tipograficamente; b) emisso de relatrio dirio; c) consolidao mensal, na forma de livro, dos relatrios dirios para fins de arquivo, com os termos de abertura e fechamento previstos no item 2.

6. APRESENTAO DO LIVRO FISCALIZAO Os LMC referentes aos 6 ltimos meses devero permanecer disposio da fiscalizao no posto revendedor, que tambm dever manter arquivados os livros relativos aos 5 ltimos anos. Caso a Secretaria de Fazenda retire o Livro de Movimentao de Combustveis das instalaes do posto revendedor para anlise, tal procedimento dever ser protocolado. Este documento ter validade at o fim do ms subsequente ao recolhimento do Livro. Findo este perodo, o LMC dever retornar ao estabelecimento. A fiscalizao da ANP no solicita o LMC original. Em caso de fiscalizao no prprio posto revendedor, o agente de fiscalizao analisar o livro original e, no caso de notificao para apresentao ANP, o agente econmico dever enviar a cpia do livro.

7. PENALIDADES A no apresentao do LMC, ou a sua apresentao, a ANP, com falta ou irregularidades de escriturao implicar ao posto revendedor: a) notificao para apresentao, no prazo de 24 horas, do livro corretamente escriturado; b) autuao, no caso de no apresentao do livro corretamente escriturado no prazo estipulado, seguida de notificao para que apresente a ANP, no prazo de 10 dias teis, declarao da existncia do LMC corretamente escriturado; c) interdio, por ato da Diretora da ANP, sem prejuzo de outras penalidades cabveis,

dos equipamentos de abastecimento de combustveis do posto revendedor, se no apresentada a declarao no prazo estabelecido ou se apresentada com inveracidade, observado seguinte: quando a notificao resultar da no apresentao do LMC, sero interditados todos os equipamentos de abastecimento do posto; caso a notificao decorra da falta ou irregularidade de escriturao de combustvel(is) no LMC, a interdio ocorrer no(s) equipamento(s) de abastecimento do(s) produto(s) correspondente(s). A interdio ser mantida at a constatao, pela ANP, da existncia do LMC corretamente escriturado. A aquisio e revenda de combustveis pelo posto revendedor em desacordo com as normas vigentes tambm implicar a interdio dos equipamentos de abastecimento do(s) combustvel(is) que apresente(m) irregularidade(s) por 3 dias e, nas reincidncias, por 10 e 30 dias, sucessivamente, sem prejuzo de outras penalidades.

8. PERDA DE COMBUSTVEL Independentemente de notificao da ANP, quando for constatada perda do estoque fsico de combustvel superior a 0,6% caber ao posto revendedor proceder apurao das causas e, se detectado vazamento para o meio ambiente, providenciar reparo dos equipamentos correspondentes.

9. MODELO DO LMC A seguir reproduzimos o modelo do Livro de Movimentao de Combustveis e as respectivas instrues de preenchimento:

Instrues de Preenchimento: 1. produto a que se refere a folha; 2. data; 3. estoque fsico de abertura dos tanques no dia, cuja medio dever ser realizada por um nico mtodo. A numerao nos tanques no LMC ser efetuada pelo PR; 3.1. Somatrio dos volumes dos tanques do produto a que se refere(m) a(s) folha(s); 4. Nmeros e datas das Notas Fiscais relativas aos recebimentos do dia; 4.2. Volume a que se refere a Nota Fiscal; 4.4. Resultado de (3.1 + 4.3); 5. Informaes sobre as vendas do produto; 5.1. Nmero do tanque a que se refere a venda; 5.2. Nmero do bico ou da bomba quando essa tiver apenas um bico de abastecimento; 5.3. Volume registrado no encerrante de fechamento do dia (desprezar os decimais); 5.4. Volume registrado no encerrante de abertura do dia (desprezar os decimais); 5.5. Aferies realizadas no dia; 5.6. Resultado de (5.3 5.4 5.5); 5.7. Somatrio das vendas no dia; 6. Estoque escritural (4.4 5.7); 7. Estoque de fechamento (9.1); 8. Resultado de (7-6); 9. Volumes apurados nas medies fsicas de cada tanque; 9.1. Somatrio dos valores dos fechamentos fsicos dos tanques; 10. Destinado ao valor das vendas; 10.1. Anotar o resultado do total de vendas no dia, apurado no campo 5.7, vezes o preo bomba do produto; 10.2. Valor acumulado das vendas no ms; 11. Campo destinado ao revendedor; 12. Campo destinado fiscalizao da ANP e de outros rgos fiscais; 13. Nesse campo devero ser informados: a) O nmero de tanques com suas respectivas capacidades nominais e o nmero de bicos existentes, quando da escriturao da primeira e ltima pgina relativas a cada combustvel; b) Instalao ou retirada de tanques e bicos; c) Troca ou modificao de encerrante, com anotao do volume registrado no encerrante substitudo e no novo encerrante; d) Modificao do Mtodo de medio dos tanques; e) Transferncia de produto entre tanques do mesmo PR, sem passar pela bomba medidora; f) Variaes superiores a 0,6% (seis dcimos por cento) do estoque fsico, com justificativa, para fins de anlise e avaliao da ANP; g) Outras informaes relevantes.

FUNDAMENTAO LEGAL: Portaria 26 DNC, de 13-11-92 (Informativo 47/92); Resoluo 23 ANP, de 24-11-2004 (Informativo 49/2004).