Memoria 2008

MEMORIA 2008
Nuestra Visin
San Jacinto ser un lugar ideal para invertir, trabajar y realizarnos como personas. Una Organizacin Altamente Competitiva, Comprometida con la comunidad y el entorno Ambiental
Nuestra Misin
Producir azcares y otros productos agroindustriales de calidad, competitivos a nivel internacional, preservando nuestro ecosistema, generando utilidades a los accionistas, as como bienestar a sus colaboradores y la comunidad.
ACCIONISTAS
ACCIONISTAS Accionistas Mayoritarios Corporacin Agro Industrial Progreso S.A. Corporacin De inversiones Progreso S.A. Copasa Trading SAC Laboratorios Trifarma S.A. Medifarma S.A. Trabajadores Estado Otros particulares Total Al 31 de Diciembre 2008 Ac ciones 18,513,103 13,393,069 4,735 3,913,477 1,197,262 4,560 2,456,477 150,461 2,910,359 24,030,400 % 77.04% 55.73% 0.02% 16.29% 4.98% 0.02% 10.22% 0.63% 12.11% 100.00%
DIRECTORIO
Presidente del Directorio Vice Presidente Director Sr. Carlos Andrade Villar Sr. Martn Picasso Candamo Sr. Francisco Picasso Candamo
GERENCIA
Gerencia General Gerente de Campo Gerente de Fbrica Gerente de Gestin de Personas Contralor Gerente de Finanzas Sub Gerente de Seguridad Ing. Juan Calisaya Medina Ing. Lus Quezada Saavedra Ing. Vctor Cano Ramrez Sr. Pedro Cuenca Vargas Sr. Mario Valencia Castillo Sr. Jorge Tejada Cabanillas Sr. Eduardo Tassara Alva
LA INDUSTRIA AZUCARERA EN EL PERU
Comparativo de Produccin
Perodo: Enero - Diciembre 2008 vs. 2007
AZCAR COMERCIAL
Ao 2007(TM) Ao 2008 (TM) Diferencia (TM) Variacin (%)
TM
907,107 1,005,039 97,932 10.8
Azcar Producida en TM Perido: Enero - Diciembre

250,000 2007 215,831 2008 200,000 165,967 150,000 104,322 100,000 90,573 93,522 71,884 58,206 64,525 61,885 69,950 69,060 140,725 137,180 131,045 126,619
122,027 113,245
58,537 50,000
9,678 7,365 0
Pucal Tumn Pomalca Casa Grande Cartavio Laredo San Jacinto Paramonga Andahuasi Chucarapi
Participacin en la Produccin Nacional 2008

Chucarapi 1% Andahuasi 7% Paramonga 11% Pucal 9% Tumn 10%
San Jacinto 6%
Pomalca 7%
Laredo 13%
|
Casa Grande 22% Cartavio 14%
DEMANDA INTERNA APARENTE NACIONAL PERIODO 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 PRODUCCION TM 675,313 450,398 600,710 723,799 760,386 877,566 955,307 745,888 696,470 803,440 908,731 1,005,039 IMPORTACION TM 257,488 499,793 345,083 151,966 183,797 136,000 10,944 167,904 210,785 219,110 205,326 199,605 EXPORTACION TM 70,096 59,197 42,040 42,228 41,715 62,816 52,800 41,354 32,181 92,818 48,270 61,786 D.I.A. 1,055,615 991,912 903,753 833,537 902,468 950,750 913,451 872,438 875,074 929,732 1,065,787 1,142,858
RESULTADOS OPERATIVOS EN SAN JACINTO METAS Y LOGROS EN EL AREA AGRCOLA Inventario de reas
A Diciembre 2008 815 167 5,409 112 6,504
Propias Valle del Santa Fundo Macacona Valle de Nepea Valle de Casma Total 167 4,991 5,158
Terceros 815 418 112 1,345
En Prep. 61 61
En Desarr. 90 1,172 1,262
Total General 815 257 6,642 112 7,826
Rendimientos segn variedades

Variedad MEX73-0523 H.68.1158 PCG12-745 S.J.2005 H.57.5174 H.32.8560 H.50.7209 Q68 C.B.2005 RB H.71.4992 H.64.1254 H.71.4441 H.72.6317 Varias TOTAL Edad 12.30 12.12 12.09 12.24 12.11 12.29 11.45 11.78 12.13 13.64 12.09 13.62 12.20 12.10 12.71 12.23 rea 738 279 189 59 53 41 30 25 14 14 10 8 7 6 25 1,502 Ton Caa 105,344 38,028 24,921 8,374 7,547 5,543 4,055 3,414 1,945 1,979 1,747 1,137 947 854 3,784 209,618 CLASIFICACION TCH TCHM 143 11.60 136 11.24 132 10.88 142 11.59 141 11.66 136 11.03 134 11.68 137 11.62 136 11.20 140 10.24 169 13.95 141 10.32 131 10.70 138 11.37 149 11.72 140 11.41 CLASIFICACION TCH TCHM 112 8.96 114 9.04 106 8.71 102 8.71 111 9.20 104 8.64 105 8.88 115 9.40 110 8.81 110 9.53 103 8.92 114 9.81 110 8.52 127 9.76 128 9.52 103 8.81 96 8.63 111 8.88 110 8.93 CLASIFICACION TCH TCHM 86 6.81 78 6.32 82 6.70 93 7.41 85 6.42 88 6.69 73 6.00 85 7.15 85 6.92 83 7.05 96 7.33 75 6.11 75 5.97 84 6.69 RESUMEN TCHM 11.41 8.93 6.69 9.04 A %rdto. 9.93 8.03 8.84 9.58 8.43 9.46 7.57 8.42 9.73 6.92 7.31 8.34 9.20 8.52 8.05 9.20 B %rdto. 8.67 11.05 9.73 7.96 9.97 9.17 8.15 7.90 9.21 9.69 9.79 11.16 7.51 7.89 7.87 7.49 9.82 8.97 9.39 C %rdto. 8.86 8.73 9.14 9.82 9.69 10.97 9.25 9.43 9.67 10.97 7.83 9.31 8.95 9.24 Ton Az. 10,460 3,053 2,204 802 636 525 307 287 189 137 128 95 87 73 305 19,288 TAH 14.17 10.93 11.63 13.59 11.91 12.83 10.11 11.52 13.22 9.67 12.32 11.72 12.01 11.72 11.99 12.84 TAHM 1.15 0.90 0.96 1.11 0.98 1.04 0.88 0.98 1.09 0.71 1.02 0.86 0.98 0.97 0.94 1.05 Sacarosa 12.21 9.99 11.07 11.72 10.65 11.87 9.71 10.41 11.74 8.64 9.26 10.46 11.52 10.91 10.27 11.40
Variedad H.68.1158 MEX73-0523 H.32.8560 H.57.5174 PCG12-745 H.44.3098 H.50.7209 MEX68-0823 S.J.2005 H.72.6317 Q68 H.71.4441 H.64.1254 H.60.8521 H.69.3904 MEX69-0420 H.62.4611 Varias TOTAL
Edad 12.50 12.65 12.22 11.73 12.07 12.04 11.83 12.18 12.47 11.52 11.51 11.65 12.96 13.04 13.43 11.65 11.16 12.55 12.33
rea 503 348 246 124 107 73 67 43 38 21 15 12 10 9 8 8 7 37 1,675
Ton Caa 56,295 39,763 26,142 12,689 11,886 7,614 7,000 4,885 4,129 2,310 1,555 1,321 1,141 1,160 1,082 792 673 4,099 184,536
Ton Az. 4,878 4,396 2,543 1,010 1,185 698 571 386 380 224 152 147 86 92 85 59 66 368 17,327
TAH 9.70 12.64 10.35 8.13 11.07 9.54 8.56 9.05 10.13 10.63 10.06 12.76 8.29 10.04 10.07 7.68 9.46 9.99 10.35
TAHM 0.78 1.00 0.85 0.69 0.92 0.79 0.72 0.74 0.81 0.92 0.87 1.10 0.64 0.77 0.75 0.66 0.85 0.80 0.84
Sacarosa 10.77 13.41 11.89 10.06 12.31 11.17 10.12 10.02 11.36 12.02 12.03 13.26 9.80 10.22 9.95 9.50 12.00 11.17 11.57
Variedad H.68.1158 H.57.5174 PCG12-745 H.32.8560 S.J.2005 MEX73-0523 Q68 H.50.7209 H.71.4992 H.62.4611 MEX68-0823 C.B.2005 Varias TOTAL
Edad 12.63 12.28 12.24 12.59 13.31 13.15 12.10 11.88 12.32 11.81 13.14 12.32 12.49 12.53
rea 434 267 182 124 93 89 73 54 40 26 26 9 17 1,434
Ton Caa 37,315 20,714 14,896 11,553 7,984 7,821 5,282 4,603 3,395 2,196 2,536 707 1,253 120,256
Ton Az. 3,305 1,809 1,361 1,134 774 858 489 434 328 241 198 66 112 11,110
TAH 7.62 6.78 7.49 9.17 8.28 9.66 6.72 8.01 8.24 9.13 7.54 7.00 6.67 7.75
TAHM 0.60 0.55 0.61 0.73 0.62 0.73 0.56 0.67 0.67 0.77 0.57 0.57 0.53 0.62
Sacarosa 11.05 11.02 11.40 12.07 12.07 13.40 11.57 11.56 12.07 13.24 9.74 11.78 11.13 11.49
Variedad A B C TOTAL
Edad 12.23 12.33 12.53 12.34
rea 1,502 1,675 1,434 4,610
Ton Caa 209,618 184,536 120,256 514,410
TCH 140 110 84 112
%rdto. 9.20 9.39 9.24 9.28
Ton Az. 19,288 17,327 11,110 47,725
TAH 12.84 10.35 7.75 10.35
TAHM 1.05 0.84 0.62 0.84
Sacarosa 11.40 11.57 11.49 11.49
Siembra de Caa Periodo 2008 (En Has)
Siembra Real Presupuesto Diferencia
Renovacin 929.42 1,003.15 (73.73)
Ampliacin -
Total 929.42 1,003.15 (73.73)
Cultivo de caa de sembradores (En Has)

Casma 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 170.29 256.65 313.19 315.49 246.70 246.91 181.76 190.94 111.85 Santa 1,387.74 2,063.32 2,129.68 1,573.10 1,468.42 1,277.42 1,432.36 1,383.71 815.42 Nepea 42.57 83.10 88.32 139.12 255.11 306.92 411.40 432.42 418.14 Total 1,600.60 2,403.07 2,531.19 2,027.71 1,970.23 1,831.25 2,025.52 2,007.07 1,345.40
Evolucin del rea en cultivo

9,000 8,000 7,000 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Total Propia Terc eros
Evolucin de la calidad de caa

Curva de Sacarosa
15 2005 14 13 12 11 10 9 2006 2007 2008
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
METAS Y LOGROS EN EL AREA FABRIL
Evaluacin Presupuestal de los Parmetros de Produccin
2,003 TM de caa molida Tiempo perdido % habil Pol en caa Extraccin de sacarosa Retencin Pol % Pol en Jugo Recuperacin Pol % Pol en caa Rendimiento % Pol en caa Prdidas totales Pol% caa Miles de bolsas producidas Miles de Lts de alcohol producido 712,364 19.66 13.17 95.12 87.44 83.22 10.96 2.21 1,540 4,103
2,004 700,443 18.19 12.92 94.79 88.09 83.49 10.78 2.13 1,503 3,687
2,005 517,556 22.66 11.74 95.42 87.55 83.62 9.82 1.92 1,032 2,549
2,006 589,917 9.35 12.05 95.65 87.57 83.81 10.10 1.95 1,205 3,189
2,007 618,504 11.85 11.96 95.46 86.71 82.78 9.90 2.06 1,238 2,804
2,008 663,296 15.09 11.63 95.35 86.73 82.60 9.62 2.01 1,291 2,836
Presup. 701,118 15.00 12.88 95.49 88.08 83.51 10.83 2.05 1,455 3,915
Dif. (37,823) 0.09 -1.25 -0.14 -1.35 -0.91 -1.21 -0.04 -165 -1,079
Evolucin de la Molienda de Caa (En TM)
800,000
700,000 600,000 25% 500,000 32% 400,000 300,000 200,000 100,000 Caa Sembradores Caa Propia Part. Sembradores Part. Propia 58% 31% 69% 42% 75% 68% 74% 70% 69% 75% 75% 78% 77% 74% 25% 26% 30% 25% 22% 26%
31%
23%
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
313,154 166,303 181,224 155,577 175,684 216,219 220,908 175,978 130,623 131,435 160,647 150,501 141,731 234,222 378,538 454,656 495,873 494,886 491,048 524,465 386,933 458,482 457,857 514,410 69% 31% 42% 58% 32% 68% 25% 75% 26% 74% 30% 70% 31% 69% 25% 75% 25% 75% 22% 78% 26% 74% 23% 77%
Evolucin de la Produccin de Azcar En Bolsas de 50Kg

Bolsas de Azcar Producidas (50Kg)
1,600,000 1,400,000 1,200,000 1,029,537 1,000,000 800,000 600,000 400,000 200,000 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 1,160,976 1,031,849 1,360,859 1,204,8151,237,708 1,538,6271,540,344 1,503,300 1,290,502
667,493
Evolucin de la Produccin de Alcohol Litros de Alcohol
Litros de Alcohol Producido

5,000,000 4,500,000 4,000,000 3,500,000 3,000,000 2,548,677 2,500,000 2,000,000 1,500,000 1,000,000 500,000 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 3,914,876 3,687,484 3,189,457 2,804,078 2,835,544 4,286,540 4,612,531 4,185,5144,219,1514,102,920
INFORME SOCIO LABORAL Y CULTURAL Personal A Diciembre laboraban en la empresa 1,495 colaboradores, distribuidos en: rea de Campo 997 (66.69 %), rea de Fbrica 272 (18.19 %) y rea de Administracin 226 (15.12 %). Los niveles de los colaboradores se desagregan en: 79.34 % obreros, 19.92 % empleados y 0.74 % ejecutivos. En cuanto a la condicin contractual de los colaboradores, 78.28 % son personal permanente y contratados a plazo fijo son el 21.72 %. El personal permanente est conformado por el 74.47 % de obreros, 24.59 % tienen la condicin de empleados y los ejecutivos ascienden al 0.94 % El personal contratado en su mayora son obreros: 96.92%, distribuidos en el rea de Campo 94.60 % y el rea de Fbrica son el 4.76 %, siendo la diferencia de Administracin. El personal de las
reas productivas, Campo y Fbrica, son bsicamente personal estable (permanente), as tenemos que en Campo el 69.98 % tienen dicha condicin, mientras que en Fbrica son el 92.99 %.
Educacin El Programa Alternativo para estudios de Alfabetizacin, actualmente se ha brindando solamente a personas de la comunidad, por cuanto todos los colaboradores han superado dicho nivel (No hay ningn trabajador que no sepa leer y escribir). En los Programas Alternativos de Primaria y Secundaria han participado un total de 104 colaboradores (41 en Primaria y 63 en Secundaria); habiendo culminado los estudios de Primaria 08 colaboradores y de Secundaria 23 colaboradores. El 1er. Lugar de la Primaria (Promocin) fue ocupado por el Sr. Juan Cancio VEGA CUEVA, trabajador del rea de Campo. El 1er lugar de la Secundaria (Promocin) fue ocupado por el Sr. Flix Matas PARIACHI DOLORES, quien labora en el rea de Gestin de Personas. En estudios superiores tcnicos de formacin (3 aos) participaron 40 colaboradores (22 estudian para tcnicos en Senati en las especialidades de mecnica automotriz o de mantenimiento y 18 estudian para tcnicos agropecuarios en el Instituto Superior Virgen de Guadalupe - Nepea). En estudios de Postgrados han participado 3 colaboradores (dos en Administracin y uno en Sistemas) y se cuenta con 2 colaboradores que realizan estudios universitarios en Administracin.
En la comunidad: En el ejercicio 2008 se han otorgado 34 becas integrales a estudiantes menores de edad, diecisis que correspondieron al 1er y 2do puesto de las promociones de las ocho Escuelas Primarias del entorno de la empresa y dieciocho a los estudiantes que continan estudiando en los diversos niveles de secundaria. A la fecha, desde que se inici el Programa de Becas, desde 1,999, se han otorgado en total 202 becas integrales. En los programas Alternativos de Estudios Primarios y Secundarios del ao 2,008 han participado 28 personas que son integrantes de la comunidad, tanto en Primaria como Secundaria.
Biblioteca La biblioteca pblica, creada y administrada por la empresa, atendi a 3,856 lectores durante el ao, la mayora han sido estudiantes del nivel secundario y primario, en menor proporcin adultos. En el ao las obras de lectura se incrementaron con 550 libros de diferentes contenidos; teniendo en la actualidad 1,850 ttulos. Como parte de las actividades de la biblioteca, se continan realizando concursos entre los estudiantes de Primaria y/o Secundaria en diferentes tpicos, como comprensin de lectura, dibujo, pintura, composicin literaria y otros. Se incentiva la participacin mediante la entrega de presentes y menciones. El ao 2008 se inici un nuevo servicio en la Biblioteca, se ensea a los concurrentes el uso, obtencin y administracin de informacin por Internet, tambin se brinda datos que se obtienen por dicho medio. Los usuarios en su mayora son estudiantes de Secundaria que desarrollan sus tareas y trabajos de bsqueda o investigacin. Se record y celebr, entre los concurrentes, el Da de la Biblioteca, mediante charlas y narraciones alusivas a la fecha, con la finalidad de difundir y afianzar una cultura de reflexin, anlisis, adquisicin de conocimientos y obtencin de gratificaciones emocionales, mediante la lectura de obras adecuadas a su edad y nivel de comprensin.
Recreacin y Deportes En el ejercicio se realizaron varios eventos en los cuales, patrocinados por Agroindustrias San Jacinto, la Municipalidad Distrital de Nepea y el Centro de Recreacin Picasso Candamo- CEPC. Con la participacin activa de colaboradores, familiares y personas de la comunidad. El 1er evento fueron las Vacaciones tiles, para desarrollar las actividades deportivas de natacin, fundamentos de atletismo, ftbol, fulbito y voleibol. Tambin se efectuaron actividades de recreacin. Se inscribieron para participar ms de 400 menores y culminaron 357, de los diferentes centros poblados del Distrito, cuyas edades oscilaban desde los 07 hasta los 16 aos. En las instalaciones del CEPC. Se llevaron a cabo las actividades de natacin y recreacin. El CEPC proporcion los diplomas y tiles para dichas actividades. La Municipalidad de Nepea contribuy con material deportivo para diferentes disciplinas y la empresa
Agroindustrias San Jacinto proporcion la movilidad para el traslado de los menores de las diferentes poblaciones, abon los honorarios de los Instructores, Monitores y Responsable del Programa. Durante las vacaciones tiles se desarrollaron los eventos principales de: a) La VII Clnica Deportiva de Ftbol y Voleibol, b) Enseanza y competencias de natacin y c) VI Campeonato de Minifutbol, Ftbol y Voley; adicionalmente se llevaron a cabo todas las actividades del dictado de fundamentos deportivos en la disciplinas de atletismo. Durante el ao escolar se efectuaron los apoyos a las Escuelas para su preparacin y participacin en competencias deportivas escolares, organizadas por las autoridades educativas. De manera especial a los alumnos de Fe y Alegra que participan anualmente en las Olimpiadas organizadas para personas con habilidades y destrezas diferentes. En el periodo escolar se apoy a las Escuelas de San Jacinto y Anexos cubriendo las horas de Educacin Fsica con un profesor especializado. La empresa contina sosteniendo el funcionamiento de una Escuela Deportiva, en la cual se desarrollan actividades de formacin de deportistas, para menores desde los 07 aos hasta los 14, en las disciplinas de Ftbol, atletismo, voleibol y fulbito.
Adulto Mayor En el presente ao contino el desarrollo de actividades del Crculo del Adulto Mayor CAMen las instalaciones del Centro de Recreacin Picasso Candamo, con la participacin constante de aproximadamente 120 personas mayores de 60 aos (mujeres y hombres). En las reuniones semanales de los Marte y jueves participan profesionales de Essalud, quienes instruyen y dirigen las charlas sobre cuidado y conservacin de la salud, as como de la alimentacin sana; se desarrollan ejercicios y terapias adecuadas para fortalecer la autoestima que contribuye a obtener una mejor calidad de vida. Tambin se llevan a cabo clases de artesana para confeccin de presentes, adornos y regalos. Complementariamente se socializa mediante la recreacin, fiesta, canto, baile y actuaciones.
Cultura: En el Museo Arqueolgico Punkur, se contina realizando trabajos de restauracin y puesta en valor. Para facilitar a los visitantes la comprensin de los hallazgos, se han completado las rplicas de las pinturas murales y de las esculturas recuperadas; de sta manera se protege y evita el deterioro de los originales. En el Anexo Capellana, bosque Don Guillermo, se han seguido los trabajos de construccin del Museo de Arte Andino, teniendo un avance significativo de la estructura bsica de la obra, adems se est complementando el jardn con las especies vegetales escogidas. La construccin del Museo se realiza utilizando los materiales propias de la poca que se desea representar, como son la piedra, el adobe, el barro y la cal, para los acabados se emplear la caa brava, esteras y materiales afines.
Salud: A EsSalud se le apoy construyndole un laboratorio que facilite realizar los anlisis en la localidad y un consultorio para ampliar la oferta de servicios mdicos para la poblacin asegurada, facilitando los diagnsticos, evitando prdidas de tiempo y gastos en movilidad de los colaboradores, derechohabientes y jubilados. Tambin, conjuntamente con EsSalud, se ha identificado el lugar del terreno de un rea de 5,200 m2 que la empresa donar para la construccin del Centro Mdico en el CP San Jacinto, el mismo que est considerado ser construido el ao 2009, para brindar atencin a los ms de 8,000 asegurados del Valle. Con MINSA contina la aplicacin del Convenio por el cual Agroindustrias San Jacinto brinda apoyo con personal profesional y auxiliar, as como con la infraestructura y ambulancia para atencin de 24 horas diarias, beneficiando a la comunidad en general. La empresa prosigue realizando las campaas de salud de chequeos mdicos y anlisis a los colaboradores de la organizacin, con participacin del personal de EsSalud. Tambin se han realizado vacunaciones masivas preventivas (v.g. ttanos). La empresa ha suscrito un Convenio con EsSalud, por dos aos, para desarrollar el Programa Reformas de Estilo de Vida para el personal brindando charlas y talleres que propician el ejercicio fsico, la ingesta de alimentos saludables, relaciones humanas adecuadas, etc.
NEGOCIO Datos Generales a) Denominacin AGROINDUSTRIAS SAN JACINTO S.A.A. b) Domicilio Jr. Huscar 2195 Jess Mara Lima Telfonos 261-1470 261-5260 261-111 461-2656 Fax 463-0054 c) Constitucin e Inscripcin en Registros Pblicos: La Empresa se inicia por acuerdo de sus trabajadores y en Asamblea General Extraordinaria de Socios llevada a cabo el 25 de abril de 1992 decidieron, en base a la Doceava Disposicin Complementaria del Decreto Legislativo N 653 del 30 de julio de 1991, cambiar el modelo empresarial de Cooperativa a Sociedad Annima , para lo cual en un lapso de 90 das se llev adelante el proceso de transformacin, el cual concluy con la inscripcin en los Registros Pblicos de la ciudad de Chimbote el 06 de Noviembre de 1992 a fojas 471 Asiento 1 del Tomo 49 de Sociedades del Registro Mercantil. d) Grupo econmico al que pertenece, denominacin y objeto social de las entidades que lo conforman: Corporacin de Agroindustrial Progreso S.A.C. su actividad principal es el asesoramiento empresarial. Copasa Trading S.A.C., empresa subsidiaria del grupo dedicada a las inversiones, servicios y comercializacin y Laboratorios Trifarma y Medifarma, laboratorios farmacuticos.
ACCIONISTAS Accionistas Mayoritarios Corporacin Agro Industrial Progreso S.A. Corporacin De inversiones Progreso S.A. Copasa Trading SAC Laboratorios Trifarma S.A. Medifarma S.A. Trabajadores Estado Otros particulares Total Al 31 de Diciembre 2008 Ac ciones 18,513,103 13,393,069 4,735 3,913,477 1,197,262 4,560 2,456,477 150,461 2,910,359 24,030,400 % 77.04% 55.73% 0.02% 16.29% 4.98% 0.02% 10.22% 0.63% 12.11% 100.00%
e) Capital Social: Capital creado (autorizado) Capital suscrito Capital pagado
S/. 240,304,000 S/. 240,304,000 S/. 240,304,000
f) Clases de acciones creadas y emitidas: Acciones comunes g) Nmero y valor nominal de las acciones: Nmero de acciones 24.030.400 Valor nominal unitario: 10 nuevos soles Clases de acciones: acciones comunes
h) Composicin accionaria o la participacin en el patrimonio de la entidad: Acciones con derecho a voto Tenencia Menor al 1% Entre 1% - 5% Entre 5% -10% Mayor al 10% Total Nmero de accionistas 1123 4 0 2 1129 Porcentaje de participacin 18.26% 9.72% 0.00% 72.02% 100%
Descripcin de operaciones y desarrollo a) Incrementar la produccin Agroindustrial y su distribucin mejorando niveles de consumo de la poblacin, obtener una mayor productividad utilizando recursos materiales y humanos conjuntamente con la aplicacin de ciencia y tcnica de cultivo as como la elaboracin en el sector .La actividad econmica que desarrolla la empresa pertenece al CIIU 1542 Elaboracin de Azcar. b) Plazo de duracin Indefinida c) Resea histrica 1. La actividad agrcola de la zona data desde la poca virreinal en que la corona espaola entreg las tierras del Valle a la Orden de los
jesuitas en 1872, fue adquirida por Don E. Swayne de nacionalidad escocesa y que sent las bases de la industria azucarera en el valle , a su fallecimiento quedara como Administrador de la Hacienda San Jacinto su yerno Don Augusto B. Legua hasta 1908, ao en que fuera elegido Presidente del Per. En 1947 se constituye Negociacin Azucarera Nepea S.A. NANSA, en 1969 se lleva a cabo la intervencin estatal y en 1970 se realiza la adjudicacin de la Cooperativa Agraria Azucarera Limitada N 40. 2. En Junio de 1992 por acuerdo de la Asamblea de Socios se hace efectivo el cambio de modelo empresarial, pasando de Cooperativa a Sociedad Annima. 3. Acogimiento a los beneficios del Decreto Legislativo N 802 Ley de Saneamiento Econmico Financiero de las Empresas Agrarias Azucareras, promulgada el 12 de marzo de 1996, establecindose el Programa de Regulacin Tributaria (PETA) cuyos adeudos por tributo incluidos los que hubiera sido materia de fraccionamiento hasta el 31 de diciembre de 1995 y entre el 01 de enero de 1996 y el mes que antecede al de la presentacin de la Declaracin Jurada al PERTA( 30 de junio de 1996). 4. La deuda tributaria fue actualizada aplicndose el IPM hasta el ltimo da del mes que preceda al mes de acogimiento al PERTA, acogindose a la modalidad B Capitalizacin de la deuda tributaria con una reduccin del 70% (condonado) . El acogimiento a esta modalidad exige que se capitalice no menos del 50% de Compensacin de Tiempo de Servicios de los Trabajadores, jubilados y la totalidad de las deudas laborales. 5. En 1997 mediante el Decreto Legislativo N 877 Ley de Reestructuracin Empresarial de las Empresas Agrarias publicado el 07 de noviembre de 1996, se capitaliz el 30% de los crditos otorgados por los Exfondeagros y Cordelica Banca de Fomento en Liquidacin, COFIDE Banco de la Nacin y Empresas Proveedoras de Servicios Pblicos, el 70% restante fue condonado y registrado como ingreso extraordinario. 6. Por acuerdo de la Junta General de Accionistas el 26 de diciembre de 1997 se acord la Escisin de la lnea fabril de la empresa constituyndose la Compaa Peruana del Azcar S.A. con la finalidad de obtener beneficios tributarios de acuerdo al Decreto Legislativo N 884 Ley de Promocin del Sector Agrario modificado mediante Ley N 26865 y reglamentado por Decreto Supremo N 00298-AG. 7. En 1997 se sufri la sequa ms severa de los ltimos setenta aos en el Valle de Nepea, donde se encuentra San Jacinto.
8. En 1998 el Fenmeno El Nio afect significativamente a nuestra Empresa a pesar de todos los trabajos de prevencin efectuados, los que sin embrago, evitaron daos mayores. El efecto en la disminucin de la sacarosa de nuestra caa, as como en la de los caicultores que nos abastecen, represent importantes prdidas econmicas y financieras para San Jacinto. 9. El 13 de marzo de 1998 se firmaron contratos correspondientes al financiamiento, aporte de capital y aval de los nuevos accionistas por US $ 8000,000 entre Corporacin Interamericana de Inversiones (Institucin Financiera que pertenece al Banco Interamericano de Desarrollo BID) y Agroindustrias San Jacinto S.A.A.. 10. En noviembre del ao 2000, nuestra subsidiaria Compaa Peruana del Azcar S.A.C. se acogi a la Ley 27360 Normas de Promocin del Sector Agrario publicada el 31 de Octubre, obtenindose los beneficios tributarios siguientes: Tasa de 15% sobre la renta de tercera categora Exoneracin del Impuesto Extraordinario de Solidaridad Rgimen de Salud Agrario para los trabajadores en sustitucin del rgimen de prestacin de salud, con lo cual se obtiene una reduccin de la tasa de aportacin a Essalud al 4%.
11. Con fecha 11 de septiembre del 2003, la empresa present su solicitud de capitalizacin de adeudos tributarios ante la Administracin Tributaria. El 30 de octubre 2003 mediante resolucin de intendencia 011-020-0000036/SUNAT, declara improcedente la solicitud de la empresa fundamentando un aspecto meramente formal. Con fecha 18 de noviembre 2003, mediante expediente N 0150350000599, la Empresa Interpone Recurso de Apelacin ante la SUNAT, para que esta eleve a segunda y ltima instancia como es el Tribunal Fiscal, esta declara Nula e insubsistente la resolucin de SUNAT regresndola a la misma. Con fecha 07 de junio del 2005 nos notifica la Resolucin de Intendencia N 011-024-000002/SUNAT en la que la declara improcedente por segunda vez, con fecha 24 de junio del 2005 se procede a presentar Recurso de Apelacin. El Tribunal Fiscal ha fallado declarando nula e insubsistente la Resolucin de Intendencia de la SUNAT, en virtud de que la Resolucin no fundamentaba los motivos de la denegatoria. El fallo del Tribunal deja abierta la posibilidad que la empresa resulte incluida dentro de los beneficios de la Ley. Se apel la referida resolucin elevndose el expediente a la Sala Civil Permanente de la Corte Suprema de Justicia. La Sala mediante resolucin de fecha 24 de septiembre de 2007, ha confirmado la resolucin apelada, que declar improcedente la demanda de la Compaa, argumentando que su acumulacin de pretensiones
carece del requisito de conexidad. Con fecha 10 de enero de 2008, se ha interpuesto recurso extraordinario de casacin. se nos notific con la resolucin de fecha 13 de mayo de 2008, expedida por la sala de derecho constitucional y social permanente de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica mediante la cual se declar fundado el recurso de casacin interpuesto y se dispuso que la segunda sala permanente especializada en lo contencioso administrativo expida nueva resolucin conforme a lo sealado por la referida resolucin de casacin. Estamos a la espera de una nueva resolucin. 12. Ubicacin de la Empresa: est ubicada en Solidex Alto s/n Localidad de San Jacinto distrito de Nepea, provincia del Santa, departamento de Ancash, Regin Chavn a 420 Kilmetros al Norte de Lima. El mbito territorial de la compaa comprende San Jacinto, Huacatambo, Capellana, Cerro Blanco, San Jos, La Capilla y Motocachy. c) Descripcin del Sector: 1. La actividad de San Jacinto est localizada en el Sector Agroindustrial, siendo su actividad principal el cultivo y procesamiento de la caa de azcar hasta la obtencin de azcar domstica distribuida a travs de un mercado de mayoristas. 2. Posicionamiento de la Industria en el ao 2007 San Jacinto ocup el 7 lugar, alcanzando a una produccin de 61.885 TM. Lo que representa el 7% de la produccin nacional de azcar. En cuanto a la obtencin de caa de terceros para la industrializacin del azcar por la ubicacin geogrfica nuestra competencia son Paramonga y Laredo. PRODUCCIN NACIONAL DE AZCAR 2008 EMPRESAS PUCALA TUMAN POMALCA CASA GRANDE CARTAVIO LAREDO SAN JACINTO PARAMONGA ANDAHUASI CHUCARAPI TOTAL TM % 90,573 9% 104,322 10% 71,884 7% 215,831 21% 140,725 14% 126,619 13% 64,525 6% 113,245 11% 69,950 7% 7,365 1% 1,005,039 100% 2007 TM 58,537 93,522 58,206 165,967 137,180 131,045 61,885 122,027 69,060 9,678 907,107 % 6% 10% 6% 18% 15% 14% 7% 13% 8% 1% 100% % VAR 20082007 54.73% 11.55% 23.50% 30.04% 2.58% -3.38% 4.27% -7.20% 1.29% -23.90% 10.80%
d) Ventas (Informacin Financiera) e) Polticas de Inversin (Informacin Financiera) f) Relaciones especiales entre la Sociedad y el Estado: El Estado tiene acciones en la Sociedad mediante las siguientes entidades:
Estado ESSALUD - Seguro Social Banco Agrario del Per en Liquidacin Total f) Descripcin de los principales activos:
Acciones 150,316 145 150,461
% 0.63% 0.001% 0.631%
rea agrcola 10,422.59 has. de terrenos (Moro, Nepea, Samanco) 303.49 has. Fundo Macacona (Chinecas) Planta de Fabrica de Azcar Destilera de Alcohol Planta de Fuerza Edificios y Construcciones Oficinas administrativas Maquinaria y equipos Equipos de cosecha. y transporte de caa 1 Tracto camion W900 Kenworth Alzadoras Vanguard Alzadora Thompson 1 Tractores W900 Vanguard Cargador frontal CAT 950 5 Camiones Volquete T800 Kenworth Cargador CAT 966 1 Camin PlataformaT600B Kenworth Tracto camiones T800 2 Camiones Volquete Kenworth
2 1 1 1 7
Equipos agrcolas 1 2 2 1 2 2 Tractor D4E Caterpillar Tractor D6E Caterpillar Tractores D6G Caterpillar Tractor M1500 Mercedes Benz Tractores M504 Shangay Tractores M175 VH Vanguard 3 1 1 1 1 1 Motoniveladora 135H Caterpillar Tractores M298 Maseey Fergusson Retroexcavadora M428B Caterpillar Excavadora M320B Caterpillar Motoniveladora M135H Caterpillar Motoniveladora M140G Caterpillar
g) Clasificacin de personal empleado en la empresa A continuacin mostramos cuadros de personal durante los perodos del 2008 y 2007 en donde se seala las variaciones de nuestros empleados durante los ltimos dos aos.
EJERCICIO 2008 Nmero de Temporales Permanentes T O T A L Personal Funcionarios 9 9 Empleados 10 289 299 Obreros 315 872 1187 TOTAL 325 1170 1495
EJERCICIO 2007 Nmero de Temporales Permanentes T O T A L Personal Funcionarios 11 11 Empleados 12 297 309 Obreros 86 916 1002 TOTAL 98 1224 1322
Variacin 2008-2007 Nmero de Temporales Permanentes T O T A L Personal Funcionarios -2 -2 Empleados -2 -8 -10 Obreros 229 -44 185 TOTAL 227 -54 173
g)
Personal 308 1,187 1,495
Empleados Obreros Total
h) Sistema de informacin y registro Mecanizado
Proceso legales y reorganizacin societaria En el ejercicio 2003, nuestra principal subsidiaria Compaa Peruana del Azcar S.A.C. se fusiono con Agroindustrias San Jacinto S.A.A., dicha fusin entr en vigencia a partir de mayo de 2003 Hechos de Importancia 2005/2008
1. Con fecha 15 de abril de 2005; se comunico a Conasev sobre el acuerdo adoptado en la Junta Obligatoria Anual de Accionistas del 22 de marzo de 2005, que es la consecuencia de la distribucin del 50% de las utilidades de libre disponibilidad, por el monto de S/. 748,371.50 correspondindole a cada accionista un dividendo de S/. 0.0481235 por accin; en razn de la cantidad de acciones emitidas al 31-12-2004. Asimismo se informo sobre la declaraciones de nuestro Presidente del Directorio, Sr. Carlos Andrade Villar, referidas a los avances de la nueva planta de etanol y a la generacin de energa elctrica; en referencia a lo declarado en Semana Econmica nuestro Presidente declara que se est evaluando (estudiando) la aplicacin de tecnologa de la India para la fabricacin de etanol y si se adoptara la misma se estara invirtiendo y concluyendo el prximo ao, lo que claramente nos indica que an no se ha tomado una decisin definitiva sobre ste tema y que cuando esto ocurra se informar oportunamente a las instancias correspondientes ; la produccin de etanol se realizara en el ao 2006 de aprobarse el Reglamento de la Ley de Biocombustibles .Nos estamos preparando y/o alistando, pero no ha indicado que se ha hecho alguna inversin al respecto, ya que como se menciona se est esperando la reglamentacin correspondiente , sin la cual sera prcticamente imposible realizar alguna inversin .
2. Con fecha 18 de octubre de 2005; se comunico a Conasev sobre el acuerdo adoptado por Sesin de Directorio celebrada el da 17 de octubre de 2005 dentro de los cuales tenemos: Convocatoria a Junta General de Accionistas a celebrarse el da 15 de noviembre de 2005, Ratificacin de Acuerdo de Directorio sobre la capitalizacin de utilidades acordada en la Junta Anual de Accionistas del 22 de marzo de 2005, Aumento de capital por capitalizacin de Crdito y Aportes en efectivo de Accionistas y Modificacin Parcial de Estatuto y Poltica de Dividendos. 3. EL 29 de noviembre de 2005; se informo aspectos relacionados con el aumento de capital: por Capitalizacin de Utilidades de S/. 748,371.50, Capitalizacin del Crdito a favor de Corporacin Agroindustrial Progreso SAC por $ 2,000,000.00, aporte en efectivo de Corporacin Agroindustrial Progreso S.A.C. por $ 1,000,000.00 y por nuevos aportes en efectivo de Accionistas en ejercicio del derecho de suscripcin preferente, a continuacin se detalla los efectos: El porcentaje del beneficio en acciones liberadas que corresponde a nuestros accionistas como consecuencia de la capitalizacin de utilidades, ser de 2.0889191% El porcentaje de suscripcin correspondiente al proceso de aumento de capital por Capitalizacin del Crdito a favor de Corporacin Agroindustrial Progreso S.A.C., por aporte en efectivo de Corporacin Agroindustrial Progreso S.A.C. y por nuevos aportes en efectivo de Accionistas en ejercicio del derecho de suscripcin preferente, (aprobados por la Junta General de Accionistas celebrada el 15 de noviembre de 2005),considerando que el nmero de acciones comunes con derecho a participar en la suscripcin (luego de excluir las acciones de titularidad de Corporacin Agroindustrial Progreso S.A.C.) es de 8657,311, las mismas que tendran derecho a suscribir hasta 5502,133.478 acciones (S/. 12654,907 / 2.30), ser de 63.55476%. Considerando que el precio de suscripcin es de S/. 2.30 les confirmamos que existir una prima negativa de S/. 7.70 por accin. Las nuevas acciones emitidas tendrn los mismos derechos que las acciones actualmente en circulacin, esto es, incluyen los beneficios que se hubieran generado en el presente ejercicio. 4. El 29 de marzo de 2006; se inform con relacin al Aumento de Capital por Capitalizacin de Utilidades, aprobado en la Junta General Obligatoria Anual de Accionistas del 22 de marzo de 2005, y cuyo procedimiento de capitalizacin fue ratificado en la Junta General de Accionistas del 15 de noviembre de 2005, la inscripcin del ttulo del referido Aumento de Capital en el Asiento NB00010 del Rubro Aumento de Capital y Modificacin del Estatuto de Partida Registral N11011013, correspondiente a Agroindustrias San Jacinto S.A.A. 5. El 05 de abril de 2006; se inform a la Bolsa de Valores de Lima que en la Junta General Obligatoria Anual de Accionistas de nuestra Sociedad
realizada el 30 de Marzo del 2006 se acord que las utilidades ascendentes a S/. 2215,611.00, que arrojaron los Estados Financieros Auditados correspondientes al Ejercicio 2005, sin considerar la aplicacin de la NIC 41, fueran aplicadas a cubrir las prdidas acumuladas de ejercicios anteriores ascendentes a S/. 11285,399.00, con lo cual el saldo de las prdidas acumuladas incluidas en la Cuenta Resultados Acumulados quedaba reducida a S/. 9069,788.00 6. EL 27 de diciembre de 2006; se inform la suscripcin de contratos financieros definitivos correspondientes a la operacin de financiamiento por US$12000,000; dichos recursos provienen de dos Instituciones Financieras Internacionales por un total de US$8500,000 y de un Banco Local por US$3500,000. Ms del 90% de dichos fondos se aplicarn a adecuar las inversiones realizadas principalmente en Infraestructura de Riego (reservorios, sistema de goteo, pozos, estaciones de rebombeo, mangas de riego, etc); a un plazo de pago de 8 aos, con un ao de gracia. El saldo de dicho financiamiento se aplicar a nuevas inversiones necesarias para concluir los trabajos de infraestructura de riego y para automatizacin de equipos de la fbrica. 7. A travs de los medios de comunicacin escrito nuestro Presidente del Directorio y Director de nuestro Grupo Econmico , inform la evaluacin de alternativas de inversin correspondiente a la produccin de etanol la cual se encuentra en etapa inicial de conversaciones las que posiblemente conlleven a la realizacin del correspondiente estudio de factibilidad del proyecto . Como resultado de stos estudios se determinar la conveniencia de su realizacin as como el financiamiento requerido y su respectiva fuente. 8. El 07 de marzo de 2008; se informo a CONASEV la inscripcin en los Registros Pblicos la aprobacin de aumento de capital social en la suma de S/.35367,960.00 Nuevos Soles por la capitalizacin , conformndose el nuevo capital en S/.240304,000.00 Nuevos Soles dividido en 24030,400 acciones de un valor nominal de S/.10.00 Nuevos Soles, ntegramente suscrito y pagado. 9. El 07 de marzo de 2008; efectuada la inscripcin en los Registros Pblicos por el aumento de capital a la suma de S/. 240304,000.00 y cumpliendo con el procedimiento de distribucin de beneficios a los accionistas y que para el caso era la emisin de nuevas acciones por el aumento de capital, se determin la Fecha de Registro para el da 28/03/2008 y la Fecha de Entrega para el da 08/04/2008 hecho que fue informado oportunamente a la CONASEV. 10. El 19 de Diciembre de 2008; se informo a CONASEV la inscripcin en los Registros Pblicos el 18 de Diciembre de 2008 la aprobacin de aumento de capital social en la suma de S/.99574,930.00 Nuevos Soles por la capitalizacin de excedentes de revaluacion, conformndose el nuevo capital en S/.339878,930.00 Nuevos Soles dividido en 33987,893 acciones
de un valor nominal de S/.10.00 Nuevos Soles, ntegramente suscrito y pagado. 11. Efectuada la inscripcin en los Registros Pblicos por el aumento de capital a la suma de S/. 339878,930.00 y cumpliendo con el procedimiento de distribucin de beneficios a los accionistas y que para el caso era la emisin de nuevas acciones por el aumento de capital, se determin la Fecha de Registro para el da 20/01/2009 y la Fecha de Entrega para el da 26/01/2009, hecho que fue informado oportunamente a la CONASEV. Administracin Directorio Directores Carlos Andrade Villar Martn Picasso Candamo Francisco Picasso Candamo Cargo Presidente Ejecutivo Vice-Presidente Director Nacionalidad Tiempo en la Empresa Peruana 12 aos 6 meses Peruana Peruana 12 aos 6 meses 12 aos 6 meses
Administracin Gerencia Gerentes Cargo Nacionalidad Peruana Peruana Peruana Peruana Peruana Peruana Tiempo en la Empresa 11 aos 6 meses 22 aos 9 meses 4 aos 2 meses 12 aos 3 meses 12 aos 1 mes 11 aos 3 meses
Juan Calisaya Medina Gerente General Vctor Cano Gerente de Fabrica Lus Quezada Gerente de Campo Mario Valencia Contralor Castillo Pedro Cuenca Vargas Gerente Gestin de Personas Eduardo Tassara Alva Sub Gerente de Relaciones Publicas Jorge Tejada Sub Gerente de Cabanillas Logstica
Peruana
11 aos 11meses
Trayectoria Profesional
Francisco Picasso Candamo Empresa Interpaints S.A.C. Corporacin Agroindustrial Progreso S.A. Danlac S.A. Ca.Minera Lincuna S.A.C. Internacional de Pinturas S.A. Agroindustrias San Jacinto S.A.A. Ca. Minera Yahuarcocha S.A. Medifarma S.A. Corporacin de Inversiones Progreso S.A. Hoy: Distribuidora Onix S.A.C. Sherwin Williams Peruana S.A. Hoy: Class Paints S.A.C. Farmacutica Andina S.A. Emisoras Nacionales S.A. Studio Stereo S.A.
Empresario Cargo Apoderado Especial Presidente del Directorio Apoderado Especial Gerente General Presidente del Directorio Director Presidente del Directorio Presidente del Directorio Presidente del Directorio Presidente del Directorio Presidente del Directorio Presidente del Directorio Presidente del Directorio
Ao 2004 2000 2000 1999 1997 1996 1996 1996 19952001 19962002 1995 1994 19812000
Martn Picasso Candamo Empresa Interpaints S.A.C. Danlac S.A.C. Corporacin Agro Industrial Progreso S.A. Agroindustrias San Jacinto S.A.A. Sherwin Williams Peruana S.A. Hoy: Class Paints S.A.C. Ca. Minera Yahuarcocha Farmacutica Andina S.A. Hoy: Producciones y Distribuciones Andina S.A. Corporacin Inversiones Progreso S.A. Hoy: Distribuidora Onix S.A.C. Emisoras Nacionales S.A. Medifarma S.A. Estancias Ganaderas Asociadas S.A. Hoy: Ganaderas Pecuarias S.A.C.
Empresario Cargo Apoderado Especial Apoderado Especial Director Director Director Director Director
Ao 2004 2000 2000 2000 1996 1996 1995
Director Director Director Vice Presidente
19952001 1994 1993 19932003
Carlos Andrade Villar Empresa Asociacin Peruana de Productores del Azcar Agroindustrias San Jacinto S.A.A. Banco Regional del Norte Empresa de Corporacin de Inversiones Progreso Techic S.A. Carbolan (Pelikan) Corporacin Ganadera Banco Financiero del Per IGV Contratistas Generales Laboratorio Peikard Centromin Per Agencia (Grupo Minero Poderosa) RMA Contratistas Byte Centro de Computacin Servicios Knoor Hoor y Gestiones SNG S.A.(Grupo Minero Huampar) Centromin Per Empresa Publica de Servicios Agropecuarios Construcciones Dedromencion Delcrosa Ministerio de Economa y Finanzas/Direc.
Economista Cargo Presidente Presidente Director Director Director Director Gerente Corporativo Director Presidente Director Director Dir. Gerente General Presidente Presidente Director Gerente Financ. Gte.Gral. Supervisor de Presup. Asistente Gte.Financiero Asistente Gte.Exportac. Calculista
Ao 2000 1996 1996-97 1996 1995 1995 1995 1994 1994 1992 1990 1988 1985 1983 1983 1982 1978 1978 1974 1974
Juan Calisaya Medina Empresa Agroindustrias San Jacinto S.A.A. Cepri Industria Azucarera Comisin Multisectorial Ind.Azucarera Central Azucarera Chucarapi S.A. CAA.Paramonga Ltda. Proyecto Majes C.A.A. Pucal Ltda. Universidad Agraria del Norte Vctor Cano Ramrez Empresa Agroindustrias San Jacinto S.A.A. Agroindustrias San Jacinto S.A.A. C.A.A. San Jacinto Ldta. C.A.A. San Jacinto Ldta.
Ingeniero Agrnomo Cargo Gerente General Miembro del Directorio Secretario Tcnico Gerente General Gerente General Jefe Desarrollo Agrcola Jefe Ingeniera Agrcola Docente Ingeniero Industrial Cargo Gerente de Fbrica Sub-Gerente de Fbrica Jefe de Molinos Jefe de maestranza
Ao 1997 1997 1996 1995 1992 1974 1973 1969
Ao 2005 2003 1989 1986
Lus Quezada Saavedra Empresa Agroindustrias San Jacinto S.A.A. Agroindustrial Casa Grande S.A.A Agroindustrial Casa Grande S.A.A. Agroindustrial Casa Grande S.A.A. Empresa Agrcola Barraza S.A. Tecnologa Agroindustrial S.C.R.L Representaciones Agrcolas El Surco S.C.R.L. Farmex S.A.
Ingeniero Agrnomo Cargo Ao Gerente de Campo 2004 Director Suplente 2003 Sub-Gerente General 2003 Gerente de Produccin 2002 Gerente General 2000 Director Agrcola 1992 Director Gerente 1984 Representante de 1982 Ventas
Mario Valencia Castillo Empresa Agroindustrias San Jacinto S.A.A. Corporacin Ganadera Agesa-Grupo Minero Arias Concentrados Marinos S.A. Adminco Grupo Minero MHC Grupo Vulcano Perulac Nestle Contralora Gral. de la Repblica
Contador Pblico Colegiado Cargo Contralor Gerente Corporativo de Contabilidad Gerente de Contabilidad Gerente Contable y Sistemas Auditor Interno Auditor Interno Auditor Interno Auditor
Ao 1996 1995 1986-95 1985-88 1979-85 1977-79 1975-77 1971-75
Pedro Cuenca Vargas Empresa Agroindustrias San Jacinto S.A.A. Minera Regina (Grupo Avocet) Agesa (Grupo Minero) Minera Uyuhasa SKG (Grupo Minera) ENCI EPSA Eduardo Tassara Alva Empresa Agroindustrias San Jacinto S.A.A. Protecsegur Ejercito Peruano
Contador Pblico Colegiado Cargo Gerente de R.R.I.I. Gerente Administrativo Gerente Administrativo Gerente Administrativo y Finanzas Gerente Administrativo Subgerente Planeamiento y Finanzas Subgerente Control y Evaluacin Teniente Coronel Cargo Jefe de Seguridad Gerente Alfrez Teniente Coronel
Ao 1996 1995-96 1992-95 1991-92 1985-90 1980-85 1972-79
Ao 1996 1993-96 1966-93
Jorge Tejada Cabanillas Empresa Agroindustrias San Jacinto S.A.A. Agroindustrias San Jacinto S.A.A. Agroindustrias San Jacinto S.A.A. Corporacin Ganadera S.A. San Ignacio de Morococha S.A.A. Agesa (Grupo Minero) Unin Minera S.A. Santa Luisa Artefactos
Administrador de Empresas Cargo Gerente de Finanzas Sub Gerente de Logstica Jefe de Finanzas Subgerente de Finanzas Asistente Financiero Asistente Financiero Asistente Financiero Crditos y Cobranzas
Ao 2008 2007 1997 1996 1995 1995 1981 1975
Descripcin de grado de vinculacin: Los seores Martn y Francisco Picasso Candamo son hermanos y principales accionistas.
San Jacinto y su entorno
El sector azucarero en general viene atravesando por una etapa difcil a consecuencia de los actuales niveles de precios del azcar, que son los ms bajos de los ltimos 58 aos, lo cual ha disminuido su capacidad de generar efectivo.
Precio Real de Azcar al Consumidor
240
220
200
180
160
S lesp r B lsad 5 K o o o e 0 g
140
120
100
80
60
40
20
0
di cdi 50 cdi 51 cdi 52 cdi 53 cdi 54 cdi 55 c di -56 cdi 57 cdi 58 cdi 59 cdi 60 cdi 61 cdi 62 c di -63 cdi 64 cdi 65 cdi 66 cdi 67 cdi 68 c di -69 cdi 70 cdi 71 cdi 72 cdi 73 cdi 74 cdi 75 cdi 76 cdi 77 cdi 78 cdi 79 cdi 80 cdi 81 cdi 82 cdi 83 cdi 84 cdi 85 cdi 86 cdi 87 c di -88 cdi 89 cdi 90 cdi 91 cdi 92 cdi 93 c di -94 cdi 95 cdi 96 cdi 97 cdi 98 cdi 99 cdi 00 c di -01 cdi 02 cdi 03 cdi 04 cdi 05 cdi 06 cdi 07 c08
Nuestra empresa, ha sido particularmente afectada por este problema de precios y de generacin de efectivo debido a que a diferencia de la mayora de las otras azucareras, los accionistas mayoritarios al asumir el control de la empresa tuvieron que hacer grandes inversiones en reactivarla ya que esta se encontraba en una situacin de abandono (paralizada por ms de 10 meses). Dicha inversin no solo se limito a repotenciar la fabrica (de 800 a 2,500 tm de molienda da), tambin se hicieron mejoras en el campo alcanzando las 6,064 has (a diferencia de las 1,861 has encontradas inicialmente), as como, obras de infraestructura hdrica con lo que se supero el fantasma de la sequia, problema recurrente en nuestro valle; si a esto le sumamos el limitado acceso al sistema financiero que oblig a la compaa a financiar este crecimiento con endeudamiento corriente ante la necesidad de consolidar el reflotamiento de la empresa, originando una excesiva presin de caja agravada por la sostenida cada de los precios.
Inversiones efectuadas en el periodo 1996-2008(EN US DOLARES)
Administracin Administracin 2,315,228 2,315,228 7% 7%
Campo Campo 15,904,351 15,904,351 48% 48%
Fbrica Fbrica 13,524,643 13,524,643 40% 40%
Terrenos Terrenos 1,730,190 1,730,190 5% 5%
Sin embargo, dadas las actuales tendencias mundiales de energa pura y produccin orgnica, indican que el sector y la empresa en particular tiene un potencial muy alto de xito no solo en la industria del Azcar, sino tambin en otros negocios colaterales que se generaran a futuro como el etanol, la cogeneracin elctrica, energa elica, bonos limpios de carbn, etc.
Anlisis econmico-financiero del 2008 En el ejercicio 2008, la empresa obtuvo un resultado negativo de 9,6 millones de nuevos soles, este resultado fue consecuencia de la fuerte cada de los precios registrada en el mercado local y la incertidumbre que podra ocasionar el acuerdo del Libre comercio azucarero entre Per y Estados Unidos (ingreso de fructuosa y edulcorantes), esto dificult manejo financiero de la empresa, sin embargo, se aplicando una serie de medidas correctivas orientadas a minimizar esta situacin (escencialmente en el rea de comercializacin para mejorar los ingresos, como un agresivo plan de reduccin de costos y gastos a fin de mejorar la competitividad de la empresa)
Margen Operativo en miles de soles

25,000
21,168
20,000
15,771
17,487 14,151 12,404 8,975 5,273 6,757 1,220 6,583
15,000 10,000 5,000
88
1996 (5,000) (10,000) (15,000)

(8,251) (8,709)
1997 1998
1999
2000 2001
2002
2003 2004
2005
2006 2007
2008
Se registr una utilidad operativa del 0.14% con respecto a las ventas (15%, 18%, 9% y 21% en el 2007, 2006, 2005 y 2004, respectivamente), este resultado operativo 2008, incluye 9.3 millones de nuevos soles producto de la depreciacin de los activos, los que no representan flujo de efectivo, por lo que la generacin de caja por las actividades operativas aun mantiene la cobertura de la operacin. En este sentido, el siguiente grfico muestra el EBITDA generado en los ltimos 5 aos.
Ventas Las ventas consolidadas totales al 31 de Diciembre 2008 alcanzaron la suma de 64.703 millones de soles, registrando una disminucin del 20% respecto al ao anterior, sin embargo las unidades vendidas se incrementaron en 52,329 bolsas de 50 kg, lo que evidencia que la cada de los ingresos que ha afectado fundamentalmente a la empresa en el presente ejercicio, se debi a los menores precios de venta local del azcar.
DETERMINACION DEL EFECTO VOLUMEN PRECIO EFECTO VOLUMEN Cantidad dic-07 dic-08 1,239,181.26 1,291,510.46 52,329.20 Precio 55.92 44.84 55.92
2,926,041.80
EFECTO PRECIO dic-07 dic-08 Precio 55.92 44.84 -11.07
1,291,510.46
-14,298,655.05 -11,372,613.26
EFECTO VOLUMEN / PRECIO
Tal como se muestra en el cuadro, en el ao 2008 por efecto del mayor volumen producido se tuvo un mayor ingreso de S/. 2926,041.80, sin embargo, la cada el precio represent un menor ingreso de S/. 14298,655 con lo que, la compaa genero un resultado negativo bruto de 11.3 millones de soles
Es importante sealar que como resultado de las medidas adoptadas el costo de produccin y por ende de ventas de nuestro producto principal a diminudo, motivo por el cual a pesar de haber vendido ms unidades (52,329 bolsas de 50 kg.), el costo de ventas ha bajado en cerca de S/. 3 millones.
Ventas en miles de soles
120,000
102,940 95,613 80,665 81,154 72,911 64,703
100,000
77,618 77,201
80,000
66,910 58,144 44,214 41,402
60,000
40,000
20,000
3,332
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Costo de Ventas en miles de soles

80,000 70,000 60,000 50,000
40,367 42,781 39,115 28,803 53,192 56,565 60,157 51,909 54,407 51,652 68,127 64,923
40,000 30,000 20,000 10,000 1996 1997 1998

3,212
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
Aspectos Operativos Nuestra poltica actual se basa en el concepto de rentabilidad sostenida en el tiempo, esto significa que el parmetro principal deben ser las Toneladas de Azcar producidas por Hectrea Mes, al ms bajo costo, tanto en campos propios como de terceros, por encima de cualquier otro parmetro tcnico visto individualmente. El objetivo es alcanzar el equilibrio ptimo entre el TCH y la sacarosa que nos permita obtener el mximo rendimiento con el
menor costo posible. Los cuadros adjuntos muestran la recuperacin de nuestra productividad orientada en este sentido. Bolsas de Azcar Producidas
Produccin en miles de Bolsas de Azucar de 50 Kg

1,800 1,600 1,400 1,200 1,000 800 600 400 200 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
73 916 667 1,161 1,030 1,032 1,361 1,205 1,238 1,539 1,540 1,503 1,291
Como se puede apreciar en el cuadro que antecede, en el 2008 contina la recuperacin del nivel de produccin de azcar. En el ao 2008 se registr un incremento de 4.22% en comparacin con el 2007 porcentaje que representa 52,329 bolsas adicionales producidas y vendidas, la tendencia de dicho incremento se observa de forma ms notoria cuando vemos el cuadro de produccin mensual.
Toneladas de caa por hectreas y Sacarosa Tal como se puede observar en el cuadro que se muestra a continuacin, el TCH inicia su recuperacin a partir del 2006, como producto del plan de mejora de la productividad, lo que se hace ms notorio en el cuadro mensualizado del 2008 donde se aprecia la recuperacin sostenida de este ndice. Similar tendencia se aprecia en los cuadros de sacarosa, con el crecimiento que se presenta partir del 2006. Toneladas de caa por hectrea-Ao con Ao
TCH
160 140 120 100 80 60 40 20 0 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 135 136 126 111 126 124 121 123 113 112 109 107 103 84 110 114 112 111 108 98
TCH Propio
TCH Sembradores
Toneladas de caa por hectrea-Mes con Mes
Sacarosa-Ao con Ao
Sacarosa
16 14 12 10 8 6 4 2 0 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
1 2.42 1 2.91 1 2.45 1 0.83 1 .78 1 1 2.58 1 2.47 1 3.39 1 3.32 1 2.87 1 2.69 1 2.55 1 2.29
Propia
Terceros
Sacarosa-Mes con mes
rea y toneladas de caa propia y de terceros La participacin de la caa de sembradores en nuestra molienda se ha convertido en un factor de mucha importancia en la actualidad, pues su aporte permite ir ganando edades de caa en nuestros campos, generando que los mismos obtengan un mayor (tch) y una mejor sacarosa. Si bien existe una disminucin de la caa de terceros, respecto al 2006, esta obedece igualmente al bajo precio del azcar ya que el precio de la caa de terceros se establece en funcin del producto final. rea propia y de terceros
Area de Caa
6,000 5,000
4,023 4,104 4,801 4,405 4,597 4,716 4,176 4,610
4,000
2,811
3,621
3,000 2,000 1,000 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
1,412 1,272 1,428 1,755 1,950 1,725 1,271 2,026 1,412 1,345
Propia
Terceros
(No incluye areas en descanso)
En el cuadro de produccin de caa propia y de terceros (tn), observamos que mantiene la misma tendencia que el cuadro anterior, aunque se nota una recuperacin mas rpida en el tonelaje de la caa cosechada.
Tms de Caa Propia y de Terceros
Caa Cosechada
516,405 494,886 491,521
600,000 500,000 400,000 300,000

141,731 313,154 454,656
499,318
458,482
234,222 166,303
378,344
216,219
220,844
181,201
177,116
184,038
386,933
457,857
155,577
160,647
514,410
130,623
200,000 100,000 -
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
131,435
2007
2008
Caa Propia
Caa Sembradores
Indicadores Financieros
2,002 Capital de Trabajo Liquidez ROA ROE Endeudamiento del Activo Endeudamiento Patrimonial (9,086) 0.82 -2% -3.09% 41.28% 70.31% 2,003 (17,323) 0.73 -2% -4.06% 31.83% 46.70% 2,004 (984) 0.98 4% 6.03% 35.85% 55.88% 2,005 (5,716) 0.90 -2% -2.27% 31.21% 45.38% 2,006 16,604 1.53 2% 3.46% 30.13% 43.12% 2,007 16,943 1.37 1% 1.04% 27.34% 37.62% 2,008 8,320 1.11 -3% -3.93% 32.89% 49.00%
Los ratios financieros es una manera matemtica de explicar la funcionalidad de una compaa, tal como se puede observar: El capital de trabajo y la liquidez miden la capacidad de una empresa de cubrir sus obligaciones con su activo ms exigible, para el caso, disminuyo durante el 2008, debido a la cada de los precios ya mencionada anteriormente; el ratio de liquidez aun esta sobre uno lo que significa que a pesar de la dificultad del periodo que pasamos nuestra compaa aun genera efectivo para su operacin y ha logrado reconvertir en parte su endeudamiento corriente.
150,501
El ratio de retorno de los activos mide la capacidad de la empresa de generar flujos con respecto a los activos entregados para su explotacin, este ao dicho ratio genero un valor negativo, similar situacin se da con el ratio de retorno del patrimonio, ambos por el resultado negativo obtenido. El ratio de Endeudamiento del Activo y el Patrimonio permite ver como se compromete nuestro activo y nuestro patrimonio cuando adquirimos deuda de terceros, para nuestro caso este se ha incrementado por las inversiones realizadas as como por la cada del precio del azcar. *************************
AGROINDUSTRIAS SAN JACINTO S.A.A.
ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 Y 2007
ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 Y 2007
CONTENIDO
Balance general Estado de ganancias y prdidas Estado de cambios en el patrimonio neto Estado de flujos de efectivo Notas a los estados financieros
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 Y 2007 (Expresado en nuevos soles) ACTIVO Notas ACTIVO CORRIENTE Efectivo y equivalente de efectivo Cuentas por cobrar Comerciales, neto de provisin para cuentas de cobranza dudosa de S/. 166,925 en el 2008 y 2007 Matriz, subsidiaria y vinculadas Anticipo a proveedores Otras cuentas por cobrar, neto de provisin para cuentas de cobranza dudosa de S/. 1,397,960 en el 2008 y S/. 694,251 en el 2007 5 2008 1,993,125 ---------------2,195,591 18,988,436 146,660 13,718,956 ---------------35,049,643 ---------------3,385,782 ---------------32,145,750 ---------------1,733,643 ---------------1,436,121 ---------------75,744,064 ---------------98,242,388 ---------------2007 759,300 ---------------1,269,044 8,352,531 1,731,927 DEUDAS A LARGO PLAZO 9 12,117,997 ---------------23,471,499 ---------------3,996,110 ---------------32,982,608 ---------------3,094,266 ---------------1,436,121 ---------------65,739,904 ---------------89,531,195 ---------------OBLIGACIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO GANANCIA DIFERIDA COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS, neto de adelantos por S/. 7,192,858 en el 2008 y S/.6,217,332 en el 2007 PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES DIFERIDO IMPUESTO A LA RENTA DIFERIDO PATRIMONIO NETO Capital social Acciones en tesorera Capital adicional Excedente de revaluacin Reserva legal Resultados acumulados 19 PASIVO CORRIENTE Obligaciones financieras Cuentas por pagar comerciales Otras cuentas por pagar Parte corriente de deudas a largo plazo PASIVO Y PATRIMONIO NETO Notas 18 16 17 19 2008 20,787,255 18,455,494 31,830,125 2,588,763 ---------------73,661,637 ---------------20,955,521 ---------------31,934,797 ---------------1,332,178 ---------------2007 6,504,772 21,250,389 15,916,115 2,408,285 ---------------46,079,561 ---------------10,861,663 ---------------38,169,061 ---------------2,096,142 ----------------
6 7 8
18 20
Existencias, neto de provisin para desvalorizacin de existencias por S/. 244,080 en el 2008 y 2007 Activo biolgico Gastos pagados por anticipado Inmuebles para la venta Total activo corriente ACTIVO BIOLGICO INVERSIONES FINANCIERAS PERMANENTES, neto de provisin para fluctuacin de valores por S/. 111,196 en el 2008 y 2007 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO, neto de depreciacin acumulada
10 13 11 12
22 23 23 25
12,222,814 ---------------12,608,120 ---------------17,020,964 ---------------282,727,457 (14,383,724) 9,947,667 5,563 707,834 52,985,325 ---------------331,990,122 ---------------501,726,153 =========
11,762,953 ---------------11,737,001 ---------------15,844,952 ---------------183,152,527 (14,383,724) 10,978,284 99,580,493 707,834 68,564,696 ---------------348,600,110 ---------------485,151,443 =========
13
14
17,788,531 ---------------309,951,170 ---------------501,726,153 =========
12,979,963 ---------------316,900,381 ---------------485,151,443 =========
15
Las notas a los estados financieros adjuntas forman parte del balance general
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR LOS AOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 Y 2007 (Expresado en nuevos soles) Notas VENTAS NETAS COSTO DE VENTAS Utilidad bruta GASTOS DE ADMINISTRACIN GASTOS DE VENTAS ACTIVO BIOLGICO NIC 41 28 29 13 26 27 2008 64,703,425 (51,652,062) --------------13,051,363 --------------(11,746,367) (1,216,625) 8,711,193 --------------(4,251,800) --------------8,799,563 --------------(10,960,822) (1,933,403) (3,478,765) --------------(16,372,990) --------------(7,573,427) 2007 81,154,454 (54,406,575) --------------26,747,879 --------------(12,055,705) (2,287,723) 7,589,821 --------------(6,753,607) --------------19,994,272 --------------(10,266,345) 1,560,302 (3,404,325) --------------12,110,368 --------------7,883,904
Utilidad de operacin INGRESOS (GASTOS): Financieros, neto Diferencia en cambio, neta Otros, neto 30 31 32
(Prdida) utilidad antes de participacin de los trabajadores e impuesto a la renta PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES IMPUESTO A LA RENTA (Prdida) utilidad neta (Prdida) utilidad bsica por accin (Prdida) utilidad diluida por accin 36 36
23 23
(871,119) (1,176,012) --------------(9,620,558) ======== (0.40) ======== (0.28) ========
(758,982) (1,024,626) --------------6,100,296 ======== 0.30 ======== 0.25 ========
Las notas a los estados financieros adjuntas forman parte de este estado.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO POR LOS AOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 Y 2007 (Expresado en nuevos soles)
CAPITAL SOCIAL SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006 Pagos de adeudos tributarios (Nota 24 b) Ajuste Reevaluacin voluntaria Reconocimiento de acciones en tesorera Apropiacin Capitalizacin de utilidades Utilidad neta SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007 Pagos de adeudos tributarios (Nota 24 b) Ajuste Ver Nota 25 (p) Reevaluacin voluntaria Prdida neta SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 178,898,055 4,254,472 ----------------183,152,527 99,574,930 ----------------282,727,457 =========
ACCIONES EN TESORERA (14,383,724) -------------(14,383,724) -------------(14,383,724) ========
CAPITAL ADICIONAL 11,933,950 (955,666) -------------10,978,284 (1,030,617) --------------9,947,667 ========
EXCEDENTE DE REVALUACIN 99,580,493 --------------99,580,493 (99,574,930) --------------5,563 ========
RESERVA LEGAL 235,115 472,719 ----------707,834 ----------707,834 ======
RESULTADOS ACUMULADOS 67,314,873 (123,282) (472,719) (4,254,472) 6,100,296 --------------68,564,696 (5,958,813) (9,620,558) --------------52,985,325 ========
AGROINDUSTRIAS SAN JACINTO S.A.A. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO POR LOS AOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 Y 2007 (Expresado en nuevos soles) 2008 ACTIVIDADES DE OPERACIN: Cobranza a clientes Otros cobros operativos Pago a proveedores Pago a trabajadores Otras cuentas por pagar AUMENTO DE EFECTIVO PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIN ACTIVIDADES DE INVERSIN: Venta de activos fijos Compra de activos fijos Incremento de inversiones DISMINUCIN DE EFECTIVO PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSIN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO: Variacin de obligaciones financieras Variacin de deudas a largo plazo Variacin neta de prstamo a accionista (DISMINUCIN) AUMENTO DE EFECTIVO PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO AUMENTO (DISMINUCIN) NETO DE EFECTIVO SALDO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL INICIO SALDO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL FINAL 76,997,075 11,890,088 (58,164,499) (23,542,045) (1,605,376) --------------5,575,243 --------------(2,434,882) --------------(2,434,882) --------------(1,945,948) 39,412 --------------(1,906,536) --------------1,233,825 759,300 --------------1,993,125 ======== 2007 97,056,435 4,220,321 (74,264,791) (23,710,176) (196,987) --------------3,104,802 --------------816,572 (9,837,504) (80,500) --------------(9,101,432) --------------32,609,204 (23,204,878) (3,855,469) --------------5,548,857 --------------(447,773) 1,207,073 --------------759,300 ========
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO POR LOS AOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 Y 2007 (Expresado en nuevos soles) 2008 CONCILIACIN DE RESULTADO NETO CON EL EFECTIVO PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIN: (Prdida) utilidad neta Ms (menos) ajustes a la (prdida) utilidad neta: Depreciacin Provisin para incobrables Impuesto a la renta diferido Prdida en venta de activo fijo Retiros de activo fijo Ganancia diferida Variacin por activos biolgicos Amortizacin de gastos de mantenimiento de parada de planta Pago de adeudos tributarios Recupero de provisin para fluctuacin de valores Cargos y abonos por cambios netos en el activo y pasivo: Aumento de cuentas por cobrar Aumento de existencias Aumento de gastos pagados por anticipado Aumento de cuentas por pagar comerciales Aumento (disminucin) de otras cuentas por pagar Aumento (disminucin) de compensacin por tiempo de servicios AUMENTO DE EFECTIVO PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIN (9,620,558) 9,334,157 703,709 2,047,131 49,936 (763,964) (8,711,193) 4,664,871 (1,030,617) (5,237,746) (4,511,627) (3,304,248) 4,511,977 16,983,554 459,861 -------------5,575,243 ======== 6,100,296 7,795,611 227,484 1,783,608 655,009 105,339 (768,724) (7,589,821) 3,620,698 (955,666) (143,683) (9,431,744) (883,842) (5,280,263) 11,480,111 (2,994,512) (615,099) -------------3,104,802 ======== 2007
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 Y 2007 1. ACTIVIDAD ECONMICA Agroindustrias San Jacinto S.A.A. (en adelante la Compaa) est ubicada en la localidad de San Jacinto, distrito de Nepea, provincia del Santa, Departamento de Ancash; Regin Chavn, su domicilio fiscal se encuentra en el Jr. Huscar N 2195, Jess Mara Lima. El mbito territorial de la Compaa comprende San Jacinto, Huacatambo, Capellana, Cerro Blanco, San Jos, La Capilla, Motocachy, Macacona y tiene una extensin de 10,726.08 Has. Es subsidiaria de Corporacin Agroindustrial Progreso S.A. empresa domiciliada en LimaPer quien posee el 55.73% del accionariado (el 62.97% del mismo, garantizan el prstamo estructurado con la Corporacin Interamericana de Inversiones - CII, Interbank y el Banco Interamericano de Finanzas - BIF) La actividad econmica de la compaa consiste en el cultivo e industrializacin de la caa de azcar, as como la comercializacin de los productos y subproductos derivados de su actividad principal tales como azcar, alcohol extrafino y bagazo. El movimiento y nmero de trabajadores incluyendo la subsidiaria al 31 de Diciembre de 2008 es el siguiente: 31.12.2007 Funcionarios Empleados Obreros 11 309 1,002 -------1,322 ==== Movimiento (2) (10) 185 ----173 === 31.12.2008 9 299 1,187 -------1,495 ====
Con fecha 3 de julio de 2007 la Compaa concret el financiamiento y desembolso de US$ 4,000,000 y S/. 25,600,000 otorgados por la Corporacin Interamericana de Inversiones CII (organismo del Banco Interamericano de Desarrollo-BID), Banco Internacional del Per (en adelante Interbank) y Banco Interamericano de Finanzas (en adelante BIF), los cuales tendrn un ao de gracia y 7 aos de repago. Los prstamos obtenidos han sido recibidos de las siguientes instituciones y se han utilizado en refinanciar deudas de corto plazo e inversiones en campo y fbrica. Organismo US$ Monto _ S/.
Corporacin Interamericana de Inversiones (CII) Banco Internacional del Per Interbank Banco Interamericano de Finanzas B.I.F.
4,000,000 -
19,200,000 6,400,000
------------4,000,000 =======
--------------25,600,000 ========
Con fecha 20 de Junio de 2007, como consecuencia del prstamo estructurado, se han suscrito tres contratos con la Fiduciaria S.A., los cuales se detallan a continuacin: Fideicomiso en Administracin de fondos Este contrato establece que todos los flujos generados por la Compaa deben depositarse en las cuentas corrientes recaudadoras definidas por la fiduciaria a nombre de Agroindustrias San Jacinto S.A.A. (en adelante el Fideicomitente), la misma que ser administrada en su totalidad por la Fiduciaria S.A. (en adelante el Fiduciario) para asegurar el cumplimiento de todos los convenios de pago con Corporacin Interamericana de Inversiones-Interbank-Banco Interamericano de Finanzas (en adelante los Fideicomisarios). Fideicomiso en Garanta de Activos Mediante el cual se transfiere en Dominio Fiduciario algunos activos de la compaa (Ver Nota 15) a fin de establecer un patrimonio fideicometido. El fiduciario tiene pleno derecho de Administracin, uso, disposicin y reivindicacin de dichos activos fijos en caso se presente un evento de incumplimiento. Fideicomiso en Garanta de Acciones Mediante el cual se transfiere en Dominio Fiduciario el 92.19% de las acciones de los accionistas principales (Ver Nota 25(a)), patrimonio de la Matriz y bienes personales de los representantes de los accionistas, no afectando el patrimonio de los accionistas minoritarios, a fin de establecer un patrimonio fideicometido. El fiduciario tiene pleno derecho de administracin, uso, disposicin y reivindicacin de dicho patrimonio accionario en caso se presente un evento de incumplimiento (inobservancia de las obligaciones de hacer y no hacer). Los Estados financieros al 31 de diciembre de 2007 fueron aprobados por la Junta General de Accionistas que se efectu el 26 de marzo de 2008. Los correspondientes al 2008 han sido aprobados por la Gerencia el 20 de enero de 2009 y sern presentados para su aprobacin por la Junta General de Accionistas que se efectuar dentro de los plazos establecidos por Ley. En opinin de la Gerencia General los estados financieros adjuntos sern aprobados sin modificaciones. 2. PRINCIPIOS Y PRCTICAS CONTABLES QUE SIGUE LA COMPAA A continuacin se presentan los principios y prcticas contables utilizados por la Compaa en la preparacin y presentacin de sus estados financieros. Estos principios y prcticas han sido aplicados en forma consistente por los aos presentados. (a) Base de presentacin
(i) En la preparacin y presentacin de los estados financieros adjuntos, la Gerencia de la Compaa ha cumplido con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en el Per. Estos principios corresponden a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB). Estas Normas han sido oficializadas en el Per por el Consejo Normativo de Contabilidad (en adelante el Consejo Normativo) y comprenden las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) aprobadas hasta la NIIF 7, las interpretaciones de las NIIF (CINIIF o IFRIC por sus siglas en ingls) aprobadas hasta la CINIIF 14, las Normas Internacionales de Contabilidad
(NIC) aprobadas hasta la NIC 41 y las interpretaciones de las NIC (SIC por sus siglas en ingls), aprobadas hasta la SIC 32.
Estas normas coinciden con las NIIF vigentes a nivel internacional al 31 de diciembre de 2008 y 2007 aplicables para la Compaa, con las siguientes excepciones: Para los aos 2008 y 2007 Se ha resuelto por norma del Consejo Normativo, que se contine aplicando por los aos indicados, el mtodo de participacin patrimonial en los estados financieros individuales, para las valuaciones de las inversiones en subsidiarias, empresas controladas conjuntamente y asociadas, en adicin a los mtodos del costo y del valor razonable estipulados en las NIC 27, 28 y 31. La NIIF 7 - Instrumentos Financieros, de aplicacin obligatoria internacionalmente a partir del 1 de enero de 2007, ha sido aprobada en el Per por el Consejo Normativo para entrar en vigencia a partir del ao 2009. Esta Norma requiere que se efecte una serie de revelaciones en las Notas a los estados financieros, que permitan a los usuarios evaluar el impacto de los instrumentos financieros en la situacin financiera de las entidades y comprender su extensin y riesgo. Sustituye aquellas revelaciones requeridas por la NIC 32 sobre instrumentos financieros: Presentacin.
Para el ao 2007 Las interpretaciones de las NIIF fueron aprobadas en el Per por el Consejo Normativo para que entren en vigencia a partir del ao 2008. A nivel internacional las que se detallan a continuacin le aplican a la Compaa y entraron en vigencia antes de 2007: CINIIF 5- Derechos por la Participacin en Fondos para el Retiro del Servicio, la Restauracin y la Rehabilitacin Ambiental, con vigencia internacional a partir del ao 2006; referida a que debe mantenerse contabilizado en los estados financieros de la Compaa, los pasivos ambientales que haya asumido como consecuencia de su actividad, independientemente que haya efectuado aportes a un fondo destinado a remediarlos, a menos que la constitucin de este fondo la exima legalmente de cancelar estos pasivos. La Compaa deber evaluar si tiene con este fondo una relacin de control, influencia significativa o control conjunto para contabilizar sus aportes conforme con la NIC 27, NIC 28, NIC 31 o SIC 12, segn corresponda. Cualquier aporte potencial adicional que tuviera que hacer la Compaa al fondo deber ser revelado como un pasivo contingente, de conformidad con lo sealado en la NIC 37. La Gerencia se encuentra actualmente evaluando el impacto de la aplicacin de estas normas una vez que sean oficializadas en el Per. (ii) Los estados financieros adjuntos han sido preparados a partir de los registros contables de la Compaa, los cuales se llevan en trminos monetarios nominales de la fecha de las transacciones, siguiendo el criterio del costo histrico, excepto por las inversiones disponibles para la venta, activos fijos revaluados y activos biolgicos que son medidos a su valor razonable. (b) Uso de estimaciones
La preparacin de los estados financieros tambin requiere que la Gerencia lleve a cabo estimaciones y juicios para la determinacin de los saldos de los activos y pasivos, de ingresos y gastos, el monto de contingencias y la exposicin de eventos significativos en notas a los estados financieros. El uso de estimaciones razonables es una parte esencial de la preparacin de estados financieros y no menoscaba su fiabilidad. Las estimaciones y juicios
determinados por la Compaa, son continuamente evaluados y estn basados en la experiencia histrica y toda informacin que sea considerada relevante. Si estas estimaciones y juicios variaran en el futuro como resultado de cambios en las premisas que las sustentaron, los correspondientes saldos de los estados financieros sern corregidos en la fecha en la que el cambio en las estimaciones y juicios se produzca. Las estimaciones ms significativas en relacin a los estados financieros adjuntos estn referidas a la provisin para cuentas de cobranza dudosa, para desvalorizacin de existencias, activos biolgicos, para fluctuacin de valores, la vida til y valor recuperable del activo fijo y el pasivo diferido por aplicar.
(c)
Transacciones en moneda extranjera
Moneda funcional y moneda de presentacin
Para expresar sus estados financieros, la Compaa ha determinado su moneda funcional, sobre la base del entorno econmico principal donde opera. Los estados financieros se presentan en nuevos soles, que es, a su vez, la moneda funcional y la moneda de presentacin de la Compaa. Todas las transacciones son medidas en la moneda funcional y por el contrario, moneda extranjera es toda aquella distinta de la funcional.
Transacciones y saldos en moneda extranjera
Las operaciones en moneda extranjera se registran en nuevos soles aplicando los tipos de cambio del da de la transaccin. Los saldos al 31 de diciembre de 2008 y 2007 estn valuados al tipo de cambio de cierre del ao. Las diferencias de cambio que se generan entre el tipo de cambio registrado al inicio de una operacin y el tipo de cambio de liquidacin de la operacin o el tipo de cambio de cierre del ao, forman parte del rubro de ingresos (gastos) financieros en el estado de ganancias y prdidas. (d) Instrumentos financieros
Los instrumentos financieros son contratos que dan lugar simultneamente, a un activo financiero en una empresa y a un pasivo financiero o un instrumento de capital en otra. En el caso de la Compaa, los instrumentos financieros corresponden a instrumentos primarios tales como efectivo, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. La Compaa determina la clasificacin de los activos y pasivos financieros al momento de su reconocimiento inicial y, cuando es permitido y apropiado, reevala esta clasificacin a final de cada ao. La NIC 39 ha establecido cuatro categoras para la clasificacin de los activos financieros: al valor razonable con efecto en resultados, cuentas por cobrar, activos financieros mantenidos hasta el vencimiento y activos financieros disponibles para la venta. La Gerencia, teniendo en cuenta la finalidad para la que los instrumentos financieros fueron adquiridos y sus caractersticas, determina cual es la clasificacin que les corresponde. A la Compaa le aplica los acpites (i) y (ii) subsiguientes. Los pasivos financieros se registran en su totalidad al costo amortizado y se reconocen cuando la Compaa es parte de los acuerdos contractuales del instrumento. Los activos y pasivos financieros se compensan cuando se tiene el derecho legal de compensarlos y la Gerencia tiene la intencin de cancelarlos sobre una base neta o de realizar el activo y cancelar el pasivo simultneamente. (i) Activos financieros al valor razonable con efecto en resultados incluyen: efectivo y equivalentes de efectivo. Un activo financiero es clasificado como un activo financiero adquirido para negociacin si este es adquirido con el propsito de venderlo o recomprarlo
en el corto plazo o si es parte de una cartera de instrumentos financieros identificados que se gestionan conjuntamente y para la cual existe evidencia de un patrn reciente de toma de ganancias a corto plazo. Los cambios en el valor razonable de los activos financieros a valor razonable, son registrados en el estado de ganancias y prdidas. (ii) Los prstamos y cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar son activos financieros no derivados con pagos fijos o determinables que no son cotizados en un mercado activo. Se incluyen en el activo corriente. Las cuentas por cobrar incluyen las cuentas por cobrar a matriz, subsidiaria y vinculada y diversas del balance general. A estos instrumentos financieros no se les da de baja hasta que se haya transferido el riesgo inherente a la propiedad de los mismos, hayan expirado sus derechos de cobranza o ya no se retenga control alguno. El reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar es a su valor nominal y de ser el caso luego son llevadas al costo amortizado usando el mtodo de tasa de inters efectiva, menos la provisin para incobrables. El costo amortizado es calculado considerando cualquier descuento o prima incurrido en la adquisicin y comisiones y costos, que constituyen una parte integral de la tasa de inters efectiva. Las prdidas originadas por la desvalorizacin son reconocidas en el estado de ganancias y prdidas en la cuenta Provisin para cuentas de cobranza dudosa.
(e)
Baja de activos y pasivos financieros Activos financieros: Un activo financiero es dado de baja cuando: (i) los derechos de recibir flujos de efectivo del activo han terminado; o (ii) la Compaa ha transferido sus derechos a recibir flujos de efectivo del activo o ha asumido una obligacin de pagar la totalidad de los flujos de efectivo recibidos inmediatamente a una tercera parte bajo un acuerdo de traspaso y (iii) tambin la Compaa ha transferido sustancialmente todos los riesgos y beneficios del activo o, de no haber transferido ni retenido sustancialmente todos los riesgos y beneficios del activo, si ha transferido su control. Pasivos financieros: Un pasivo financiero es dado de baja cuando la obligacin de pago se termina, se cancela o expira.
(f)
Deterioro de activos financieros La Compaa evala a la fecha de cada balance general si existe evidencia objetiva de que un activo financiero o un grupo de activos financieros se encuentran deteriorados. Un activo financiero o un grupo de activos financieros se deterioran y generan prdidas slo si hay evidencias objetivas de deterioro como resultado de uno o ms eventos posteriores al reconocimiento inicial del activo (un evento de prdida incurrida) y cuando dicho evento de prdida tiene un impacto sobre los flujos de caja proyectados estimados del activo financiero o grupo de activos financieros que puede ser estimada de manera confiable. Esta evidencia de deterioro puede incluir indicios de dificultades financieras importantes del prestatario o grupo de prestatarios, incumplimiento o atraso en los pagos del principal o intereses, probabilidad de reestructuracin o quiebra de la empresa u otra reorganizacin empresarial en la que se demuestre que existir una reduccin en los flujos futuros estimados, como cambios en circunstancias o condiciones econmicas que tienen correlacin en incumplimientos de pago. El criterio utilizado por cada categora de activos financieros es como sigue: (i) Cuentas por cobrar: La Compaa considera como deteriorados todos aquellas partidas vencidas con una antigedad mayor a 360 das para el caso de documentos comerciales y 3 aos para prstamos a sembradores, por las cuales se ha efectuado las gestiones de cobranza sin obtener resultados y que a la fecha no se encuentran refinanciadas. El valor en libros de estos activos se reduce a travs de una cuenta de provisin y el monto de la prdida es reconocido en el estado de resultados. Las cuentas por cobrar, junto con la provisin asociada, son castigados cuando no hay un prospecto realista de recupero en el futuro. Si en un ao posterior, el monto estimado de la prdida de desvalorizacin aumenta o disminuye debido a un evento que ocurre despus de que la desvalorizacin es reconocida, la prdida por desvalorizacin previamente reconocida es aumentada o reducida ajustando la cuenta de provisin. Si un activo que fue castigado es recuperado posteriormente, el recupero es abonado a una cuenta de resultados.
(g)
Existencias y provisin para desvalorizacin
Los productos terminados, los subproductos y suministros diversos se valan al costo o valor neto de realizacin, el menor, siguiendo el mtodo de costo promedio y en el caso de existencias por recibir se presentan a su costo especfico. El valor neto de realizacin de los subproductos es el precio de venta normal menos los costos para ponerlas en condicin de venta, incluyendo los gastos de comercializacin y distribucin. La provisin por desvalorizacin o desmedro se carga a los resultados del ao y se determina por la comparacin del valor de realizacin con el valor en libros.
(h)
Inmuebles para la venta
Los activos clasificados como inmuebles para la venta son aquellos cuyo importe en libros se recuperar fundamentalmente a travs de una transaccin de venta, en lugar de su uso continuado.
Se registran al menor valor entre el costo y su valor razonable rebajado en los gastos de venta que se estima incurrir. Estos activos no son objeto de depreciacin y se espera sern enajenados en un plazo no mayor de un ao.
(i)
Activos biolgicos
Los activos biolgicos corresponden a plantaciones de caa de azcar y estn valuados a su valor razonable de mercado menos los costos estimados que incurrirn hasta el punto de venta. La ganancia o prdida surgida de la contabilizacin de los activos biolgicos a valor razonable es reconocida en los resultados del periodo en que se produzca. Los costos incurridos en la preparacin de tierras y sembros se presentan netos de la amortizacin que se determina de la siguiente manera: 1er. Corte 2do. Corte 3er. Corte 4to. Corte 40% 30% 20% 10%
Los costos incurridos en la fase de cultivo son amortizados ntegramente al cosecharse cada campo. (j) Inversiones financieras permanentes Las inversiones en subsidiarias y en otras empresas, se registran al costo. Los dividendos, recibidos en efectivo o en acciones se reconocen como ingresos en el ejercicio que se toma el acuerdo de distribucin o capitalizacin, segn corresponda. La provisin para fluctuacin de valores resulta de comparar el valor en libros con su cotizacin en bolsa o valor patrimonial. Subsidiarias son todas aquellas entidades sobre la Compaa ejerce control, entendindose ste como el poder para dirigir las polticas financieras y operativas de la subsidiaria. Se considera que existe control cuando la participacin de la Compaa es mayor al cincuenta por ciento del capital social de la subsidiaria. (k) Inmuebles, maquinaria y equipo y depreciacin acumulada Los inmuebles, maquinaria y equipo se presentan al costo de adquisicin menos su depreciacin acumulada y el importe acumulado de las prdidas por deterioro del
valor. El costo de los activos fijos incluye la revaluacin efectuada sobre la base de tasaciones realizadas por peritos independientes. Dichos activos se expresan al valor razonable determinado en la fecha de la tasacin menos su depreciacin acumulada y el importe acumulado de las prdidas por deterioro del valor. La depreciacin de los activos fijos es calculada siguiendo el mtodo de lnea recta sobre la base de su vida til estimada y con las tasas anuales indicadas en la Nota 15 El costo histrico de adquisicin incluye los desembolsos directamente atribuibles a la adquisicin de los activos. El mantenimiento y las reparaciones menores son reconocidos como gastos segn se incurren. La vida til y el mtodo de depreciacin se revisan peridicamente para asegurar que el mtodo y el perodo de la depreciacin sean consistentes con el patrn previsto de beneficios econmicos futuros. Los desembolsos posteriores y renovaciones de importancia se reconocen como activo, cuando es probable que la Compaa obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del mismo y su costo pueda ser valorizado con fiabilidad. Al vender o retirar los inmuebles maquinaria y equipo la Compaa elimina el costo y la depreciacin acumulada correspondiente. Cualquier prdida o ganancia que resultase de su disposicin se incluye en el estado de ganancias y prdidas.
(l)
Deterioro de activos no financieros El valor de los inmuebles, maquinaria y equipo, otros activos es revisado peridicamente para determinar si existe deterioro, cuando se producen circunstancias que indiquen que el valor en libros puede no ser recuperable. De haber indicios de deterioro, la Compaa estima el importe recuperable de los activos y reconoce una prdida por desvalorizacin en el estado de ganancias y prdidas o una disminucin, hasta el lmite del excedente de revaluacin, si dichos activos han sido revaluados previamente. El valor recuperable de un activo es el mayor entre su valor razonable menos los gastos de venta y su valor de uso. El valor de uso es el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados que resultarn del uso continuo de un activo as como de su disposicin al final de su vida til. Los importes recuperables se estiman para cada activo o, si no es posible, para la menor unidad generadora de efectivo que haya sido identificada. De existir una disminucin de las prdidas por desvalorizacin, determinada en aos anteriores, se registra un ingreso en el estado de ganancias y prdidas o se aumenta el excedente de revaluacin rebajado en aos anteriores.
(ll)
Retroarrendamiento financiero
Las utilidades obtenidas en las operaciones de retroarrendamiento financiero, mostradas como ganancia diferida, se aplican a resultados a lo largo de la duracin del contrato respectivo, que es de 5 aos a partir de 2004. (m) Compensacin por tiempo de servicios
La provisin para compensacin por tiempo de servicios se contabiliza con cargo a resultados a medida que se devenga. (n) Reconocimiento de ingresos por ventas Los ingresos por venta se reconocen, cuando: 1. 2. Se transfiere al comprador los riesgos y beneficios importantes de la propiedad de los bienes; La empresa no retiene ninguna clase de implicancia gerencial, en el grado generalmente asociado con la propiedad, ni el control efectivo sobre los bienes vendidos;
3. 4.
El importe de los ingresos puede cuantificarse confiablemente; Es probable que los beneficios econmicos relacionados con la transaccin fluirn a la empresa; y, Los costos incurridos o por incurrir respecto a la transaccin pueden cuantificarse confiablemente.
5.
()
Reconocimiento de ingresos y gastos por diferencias de cambio Las diferencias de cambio correspondientes al ajuste de las partidas monetarias representadas en moneda extranjera que sean favorables (desfavorables) para la empresa, son reconocidas como un ingreso (gasto) financiero cuando se devengan, respectivamente.
(o)
Reconocimiento de costos y gastos El costo de ventas corresponde al costo de produccin de los productos que comercializa la Compaa y se registra cuando estos son entregados al cliente. Los intereses se reconocen en proporcin al tiempo transcurrido de manera que reflejen el costo efectivo del instrumento financiero. Los otros gastos se reconocen conforme se devengan.
(p)
Participacin de los trabajadores e impuesto a la renta
La participacin de los trabajadores e impuesto a la renta diferido se calculan bajo el mtodo del pasivo del balance general, que consiste en determinar las diferencias temporales entre los activos y pasivos financieros y tributarios y aplicar a dichas diferencias el porcentaje de participacin de los trabajadores y la tasa del Impuesto a la Renta. La participacin de los trabajadores e impuesto a la renta tributarios se determinan de acuerdo con las disposiciones tributarias aplicables. (q) Contingencias
La contingencia es un activo o pasivo, que surge a raz de sucesos pasados, cuya existencia quedar confirmada slo si llegan a ocurrir, o en su caso no ocurrir, uno o ms sucesos futuros inciertos que no estn enteramente bajo el control de la empresa. Se considera como pasivo contingente, tambin, una obligacin presente, surgida de sucesos pasados, pero no se ha reconocido contablemente, porque: (i) no es probable que por la existencia de la misma, y para satisfacerla, se requiera que la empresa tenga que desprenderse de recursos que incorporen beneficios econmicos; o (ii) el importe de la obligacin no puede ser medido con la suficiente confiabilidad. (r) Utilidad bsica y diluida por accin La utilidad bsica por accin resulta de dividir el resultado neto atribuible a los accionistas entre el promedio ponderado del nmero de acciones comunes y de inversin en circulacin en el perodo, incluyendo las acciones por reexpresin a moneda constante. La utilidad diluida por accin resulta de dividir el resultado neto atribuible a los accionistas entre el promedio ponderado del nmero de acciones comunes y de inversin, en circulacin y acciones potenciales que podan haber sido emitidas en el perodo.
3.
TRANSACCIONES QUE NO HAN GENERADO MOVIMIENTO DE FONDOS En el ao 2008: a) b) Se asumieron obligaciones de la Matriz por S/. 9,994,167, originndose una cuenta por cobrar por el mismo importe. Se consolidaron derechos y obligaciones con Comercial Alvarado S.A. por S/. 20,000,000 afectando las siguientes cuentas de acuerdo al siguiente detalle: Cuentas por cobrar comerciales Otras cuentas por cobrar Ver Nota 9 (1) Cuentas por pagar comerciales Otras cuentas por pagar Deudas a largo plazo 139,750 1,718,758 7,306,782 1,069,944 9,765,076 --------------20,000,000 ======== _
c) d)
En julio del 2008, se capitaliz el excedente de revaluacin por S/. 99,574,930 (9,957,493 acciones a un valor nominal de S/. 10.00 nuevos soles cada una). Se transfiri cuentas por cobrar comerciales a la subsidiaria Copasa Trading S.A.C. por S/. 4,808,568 a la cuenta Acciones Financieras Permanentes.
En el ao 2007: Se efectu una revalorizacin de Terrenos, Maquinarias y equipo (mediante una tasacin realizada por peritos independientes por S/. 106,304,948, la misma que gener una participacin de los trabajadores e impuesto a la renta diferidos de S/. 6,724,455. 4. ACTIVOS Y PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA Las operaciones en moneda extranjera se efectan al tipo de cambio fijado por la oferta y la demanda en el Sistema Financiero Nacional. Al 31 de diciembre de 2008 el tipo de cambio promedio ponderado publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP para las transacciones en dlares estadounidenses era de S/. 3.137 para las operaciones de compra y S/. 3.142 para la operaciones de venta (S/.2.995 para la compra y S/. 2.997 para la venta en el 2007). La Compaa tena los siguientes activos y pasivos en dlares estadounidenses: Al 31 de diciembre de 2008 2007 Activos Caja y bancos Pasivos Obligaciones financieras Cuentas por pagar comerciales Otras cuentas por pagar Deudas a largo plazo
183,067 --------------8,954,336 1,797,666 137,464 196,245 --------------11,085,711 --------------10,902,644 ========
54,650 --------------5,708,624 1,743,056 54,610 3,311,106 --------------10,817,396 --------------10,762,746 ========
Pasivo neto
5.
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO A continuacin se presenta la composicin del rubro (expresado en nuevos soles): 31.12.2008 _ US$ S/. Caja Cuentas Corrientes Cuentas en Fideicomiso Valores Negociables 37,050 146,017 ----------183,067 ====== 114,090 278,864 1,592,949 7,222 ------------1,993,125 ======= 31.12.2007 US$ 3,279 51,371 ---------54,650 ===== S/. 10,262 239,588 502,228 7,222 ----------759,300 ====== _
Las cuentas en fideicomiso corresponden a Retenciones que hace la fiduciaria a fin de cumplir con el pago de los prestamos estructurados segn lo seala la Nota 1, son de realizacin corriente y no generan intereses. 6. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES A continuacin se presenta la composicin del rubro (expresado en nuevos soles): Al 31 de diciembre de 2008 Por Vencido vencer Total 166,925 2,195,591 2,362,516 Al 31 de diciembre de 2007 Por vencer Vencido Total 166,925 1,269,044 1,435,969
Descripcin Facturas por cobrar Provisin para cobranza dudosa
(166,925) (166,925) (166,925) (166,925) ----------- ------------- ------------- ----------- ------------- ------------1,269,044 1,269,044 2,195,591 2,195,591 ====== ======= ======= ====== ======= =======
7.
CUENTAS POR COBRAR A MATRIZ, SUBSIDIARIA Y VINCULADAS _ A continuacin se presenta la composicin y movimiento del rubro (expresado en nuevos soles): Descripcin Matriz: Corporacin Agroindustrial Progreso S.A.C. (1) Subsidiaria: Copasa Trading S.A.C. Vinculadas: Distribuidora Onix S.A.C. (1) Producciones y Distribuciones Andina Estancias Ganaderas S.A. Saldos 31.12.2007 Capitalizacin Saldos 31.12.2008
Adiciones
Deducciones
4,180,774
13,882,300
(316,621)
17,746,453
3,166,866
38,492,447
(36,850,745) (4,808,568)
781,014 131,220 92,657 ------------8,352,531 =======
383,876 26,645 -------------52,785,268 ========
(142,629)
1,164,890 15,236
(30,800) 61,857 -------------- -------------- -------------(37,340,795) (4,808,568) 18,988,436 ======== ======= ========
(1)
Corresponden principalmente a asuncin de obligaciones las mismas que sern compensadas con dividendos futuros u otros ingresos de la matriz.
8.
ANTICIPOS A PROVEEDORES Los anticipos a proveedores corresponden a desembolsos efectuados a diversos proveedores por bienes o servicios varios los cuales son de fecha reciente y totalmente recuperables.
9.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR A continuacin se presenta la composicin y movimiento del rubro (expresado en nuevos soles): Saldos iniciales 1,969,649 1,581,596 642,999 29,421 3,218,604 687,768 781,963 615,724 205,703 41,008 3,037,813 Saldos finales 2,477,713 1,398,162 2,301,758 18,806 2,076,952 733,682 1,397,737 181,825 91,667 4,438,614 (1,397,960) --------------13,718,956 ========
Descripcin Prstamos al personal Prstamos a terceros Reclamos a terceros (1) Depsito en garanta Cuentas por cobrar a Caicultores (2) Adelantos por subsidios y enfermedad Entregas a rendir cuenta, Otras cuentas por cobrar (3) Adelanto quincenal empleados Adelanto a cuenta de remuneraciones Pagos a Cuenta Renta 3 categora Provisin para cuentas de cobranza dudosa
Adiciones 1,131,473 3,807,156 1,775,487 9,167 2,266,232 176,643 7,051,205 1,411,172 7,487,620 483,498 4,333,788
Deducciones (623,409) (3,990,590) (116,728) (19,782) (3,407,884) (864,411) (7,099,486) (629,159) (7,511,498) (432,839) (2,932,987) (703,709) --------------(28,332,482) ========
(694,251) --------------- --------------12,117,997 29,933,441 ======== ========
(1)
Incluye S/. 1,718,758 originado por un reclamo presentado a Comercial Alvarado S.A. sobre una deuda no reconocida por parte de la Compaa; con dicho proveedor se mantiene una deuda por S/. 20,000,000. Dicha deuda proviene de una consolidacin de pasivos efectuada en el 2008. Ver Notas 3 y 19. Las cuentas por cobrar a caicultores se originan por las habilitaciones efectuadas para la compra de insumos agrcolas. Dichos importes sern cobrados cuando los caicultores cosechen sus campos que en su mayora sern en el corto plazo. Se encuentran provisionadas al 100%.
(2)
(3)
10.
EXISTENCIAS A continuacin se presenta la composicin del rubro (expresado en nuevos soles): 2008 Productos terminados y sub productos Suministros diversos Existencias por recibir Provisin para desvalorizacin de existencias 314,586 3,144,447 170,829 (244,080) ------------3,385,782 ======= 2007 248,767 3,873,678 117,745 (244,080) ------------3,996,110 =======
11.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO A continuacin se presenta la composicin del rubro (expresado en nuevos soles): 2008 Seguros pagados por anticipado Intereses pagados por adelantado Mantenimiento parada de Campo y otros (a) Otros menores 56,850 372,543 1,156,680 147,570 ------------1,733,643 ======= 2007 94,245 2,832,016 168,005 ------------3,094,266 =======
(a)
Corresponde principalmente a los costos incurridos en la reparacin de planta y consumo de materiales originados en los aos 2008 y 2007. Dichos importes son transferidos mensualmente a resultados en el lapso de un ao. El movimiento de dicha cuenta es como sigue (expresado en nuevos soles): Saldo inicial Adiciones Amortizaciones Saldo final 2,832,016 2,989,535 (4,664,871) -----------1,156,680 =======
12.
INMUEBLES PARA LA VENTA Dichos inmuebles se encuentran actualmente en trmite ante el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado - FONAFE para ser transferidos al Estado Peruano en virtud de los Decretos de Urgencia Nos. 054-97, 108-97, 111-97 y 018-98-DE. El precio de venta ser establecido mediante la valorizacin del Consejo Nacional de Tasaciones (CONATA). La Compaa tiene tasaciones actualizadas de dichos inmuebles por US$ 606,382.
13.
ACTIVOS BIOLGICOS A continuacin detallamos la determinacin de la utilidad estimada por la venta de caa (expresado en nuevos soles): 2008 Valor de venta estimado Costo de venta estimado Utilidad estimada venta de caa Valor presente de las utilidades futuras estimadas al final Parte corriente de activos biolgicos Saldo no corriente de activos biolgicos Valor presente de las utilidades futuras estimadas al inicio Utilidad por aplicacin NIC 41 Participacin de los trabajadores diferidos (10%) Nota 23 Impuesto a la renta diferido (15%) Nota 23 355,049,952 (149,101,792) ---------------205,948,160 ---------------130,388,138 (32,145,750) ---------------98,242,388 (89,531,195) ---------------8,711,193 (871,119) (1,176,012) ---------------6,664,062 ========= 2007 344,526,872 (164,129,006) ---------------180,397,866 ---------------122,513,803 (32,982,608) ---------------89,531,195 (81,941,374) ---------------7,589,821 (758,982) (1,024,626) ---------------5,806,213 =========
(a)
La Compaa valoriza las plantaciones de caa de azcar a su valor razonable de mercado. El valor razonable se calcula utilizando los flujos netos de efectivos esperados y los costos relacionados con estas actividades. La aplicacin de esta prctica contable cumple con la Norma Internacional de Contabilidad 41 Agricultura. Para ello, la Gerencia prepar las proyecciones de ingresos y gastos operativos de acuerdo a la produccin estimada para cada una de las actividades. Las proyecciones mencionadas se han preparado en moneda local, los flujos de caja descontadas incluidos en las previsiones tienen una tasa de descuento de 11.8% (13% en el 2007).
14.
INVERSIONES FINANCIERAS PERMANENTES A continuacin se presenta la composicin del rubro (expresado en nuevos soles): Porcentaje de Participacin 1.75% 99.99% Nmero de Valor acciones nominal 254,879 3,913,477 1 1 Valor en libros 254,879 31,770,280 253,290 5,002 --------------32,283,451 Valor patrimonial 31,992,337 -
Nombre de la Compaa Tableros Peruanos S.A. Copasa Trading S.A.C. (a) Interpaints S.A.C. Otros menores
(-) Acciones en tesorera (-) Provisin para fluctuacin de valores
(14,383,724) (111,196) --------------17,788,531 ========
(a)
Corresponde sustancialmente a la capitalizacin durante el 2006 y 2008 de cuentas por cobrar a esta Compaa.
Se registr como acciones en tesorera acciones de su propia emisin de propiedad de la subsidiaria por S/. 14,383,724. Para fines de presentacin, el saldo de acciones en tesorera se deduce del capital social.
15.
INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO A continuacin se presenta la composicin del rubro (expresado en nuevos soles): AO 2008 COSTO DE: Terrenos Terrenos en fideicomiso (a) Edificios, instalaciones y otras construcciones Edificios, instalaciones y otras construcciones en fideicomiso (a) Maquinaria y equipo Maquinaria y equipo en fideicomiso (a) Unidades de transporte Muebles y enseres Animales de trabajo Trabajos en curso (1) SALDO INICIAL 145,523,581 49,435,724 84,405,679 9,677,821 87,750,430 3,857,433 10,569,854 8,553,266 542,444 13,615,345 ----------------413,931,577 ----------------24,716,146 3,880,150 48,460,448 3,828,858 9,439,839 6,705,755 ----------------(97,031,196) ----------------316,900,381 ========= SALDO INICIAL 299,493,190 ----------------89,362,730 ----------------210,130,460 ========= ADICIONES 16,041 2,418,841 ------------2,434,882 ======= 2,655,411 208,240 5,432,006 30,410 509,544 498,546 ------------9,334,157 ======= TRANSFERENCIA 9,490,819 81,991 1,385 34,735 (9,608,930) ----------------========= ----------------========= RETIROS (303,075) (12,470) (255) ----------(315,800) ====== (265,864) ----------(265,864) ====== VENTAS ------------------------------------------------======= VENTAS (1,598,726) ------------(127,145) ======= SALDO FINAL 145,523,581 49,435,724 93,896,498 9,677,821 87,832,421 3,857,433 10,268,164 8,588,001 546,015 6,425,001 ---------------416,050,659 ---------------27,371,557 4,088,390 53,892,454 3,859,268 9,683,519 7,204,301 ---------------106,099,489 ---------------309,951,170 ========= SALDO FINAL 413,931,577 ---------------97,031,196 ---------------316,900,381 =========
DEPRECIACIN ACUMULADA DE: Edificios, instalaciones y otras construcciones Edificios, instalaciones y otras construcciones en fideicomiso (a) Maquinaria y equipo Maquinaria y equipo en fideicomiso (a) Unidades de transporte Muebles y enseres VALOR NETO
AO 2007 COSTO DEPRECIACIN ACUMULADA VALOR NETO (1)
ADICIONES 9,837,504 ======= 7,795,611 =======
EXCEDENTE DE REVALUACIN 106,304,948 ========= =========
RETIROS (105,339) ====== ======
Corresponden principalmente a la construccin de una poza de enfriamiento, perforacin y electrificacin de pozos y reservorios, construccin de defensa riberea, mejoras en infraestructura de fbrica e instalaciones de riego por goteo.
La depreciacin se calcula utilizando las siguientes tasas anuales: Edificios, instalaciones y otras construcciones Maquinaria y equipo Unidades de transporte Muebles y enseres (a) 3 y 10 10 20 10 y 25 por por por por ciento ciento ciento ciento
Corresponden a activos transferidos en dominio fiduciario a La Fiduciaria S.A. de acuerdo al contrato de Fidecomiso de Activos mencionados en la Nota 1.
En el 2007 la Compaa efecto una revaluacin voluntaria de terrenos y maquinaria y equipo resultando un excedente de revaluacin por S/. 99,580,493 e impuesto a la renta diferido por S/. 3,862,985 y participacin de los trabajadores diferido por S/. 2,861,470. La depreciacin del mayor valor del activo no es deducible para el clculo del Impuesto a la Renta. La depreciacin es determinada de acuerdo a la vida til remanente estimada por la tasacin. La tasacin fue realizada por la empresa Certival S.A., el valor de tasacin se determin con referencia a los precios de un mercado activo. A continuacin se indican los activos totalmente depreciados que aun se encuentran en uso (expresados en nuevos soles) 2008 Edificios, instalaciones y otras construcciones Maquinaria y equipo Unidades de transporte Muebles y enseres 6,623,706 39,609,188 7,747,772 4,192,214 ---------------58,172,880 ======== 2007 3,654,211 18,588,227 7,705,129 3,929,404 ---------------33,876,971 ========
Los contratos de los inmuebles bajo retroarrendamiento financiero tienen un plazo de 55 meses. Los desembolsos en los aos 2006 a 2008 ascendieron a S/. 612,114, S/. 993,457 y S/. 781,277, respectivamente. Los montos a pagar en el 2009 ascienden a S/. 1,185,754 y en el 2010 S/. 889,038.
16.
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES A continuacin se presenta la composicin del rubro (expresado en nuevos soles): Descripcin Facturas Letras Otros documentos Vencidas 2,532,024 3,788,809 2008 Por vencer _ Total Vencidas 2007 Por vencer _ Total
4,768,729 7,300,753 1,658,714 5,129,163 6,787,877 7,064,944 10,853,753 1,963,529 11,961,285 13,924,814
300,988 300,988 537,698 537,698 ------------- -------------- -------------- ------------- -------------- -------------6,320,833 12,134,661 18,455,494 3,622,243 17,628,146 21,250,389 ======= ======== ======== ======= ======== ========
Las cuentas por pagar vencidas se encuentran en proceso de reprogramacin. 17. OTRAS CUENTAS POR PAGAR A continuacin se presenta la composicin del rubro: 2008 US$ Tributos por pagar Remuneraciones y participaciones por pagar Administradoras de Fondos de Pensiones Prstamos de terceros Intereses por pagar Anticipos de Clientes (1) Otros Menores 137,464 ----------137,464 ====== S/. 3,648,285 3,728,505 2,926,605 2,167,643 336,006 13,599,071 5,424,010 --------------31,830,125 ======== _ US$ 10,000 44,610 ---------54,610 ===== 2007 S/. 2,191,850 3,294,889 1,245,243 195,008 156,834 6,953,250 1,879,041 --------------15,916,115 ======== _
(1)
Corresponde a Ventas de Azcar del segundo semestre de 2008 pendientes de entregar al cierre la mayor parte de estos importes sern aplicados en los meses de enero, febrero y marzo de 2009.
18.
OBLIGACIONES FINANCIERAS Este rubro comprende las siguientes deudas: Valor en libros de las garantas Prstamos en moneda extranjera US$ -
Acreedor
Garantas otorgadas
Clase de obligacin
Tasa de inters
Vencimiento
Total 2008 S/. 816,100 2007 S/.
_ 2008 S/.
Corriente 2007 S/.
No corriente _ 2008 2007 S/. S/. -
Sobregiros bancarios en moneda nacional en diversas Instituciones financieras Sobregiros bancarios en moneda extranjera en diversas instituciones financieras Banco Interamericano de Finanzas
Sobregiro en moneda nacional
16%
2008
1,964,877
816,100
1,964,877
Sobregiro en moneda nacional
16%
2008
222,540
699,220
114,439
699,220
114,439
(1)
(1)
Prstamo con pagos trimestrales con un Ao de Gracia Prstamo con pagos trimestrales con un Ao de Gracia Prstamo con pagos trimestrales con un Ao de Gracia Financiamiento con pagos semestrales Prstamo con pagos trimestrales con un Ao de Gracia Retroarrendamiento financiero con pagos mensuales Pagar con pagos mensuales
11.50%
2015
3,900,000
12,253,800
12,253,800
Banco Interamericano de Finanzas
(1)
(1)
11.50%
2015
5,942,857
6,400,000
914,286
457,143
5,028,571
5,942,857
Corp. interamericana de inversiones CII
(1)
(1)
Libor + 4.75% Libor + 2% 11.50% 10% anual Libor Mes + 4.25%
2015
3,586,207
11,267,862
11,988,000
1,733,517
1,240,138
9,534,345 10,747,862
Corporacin Financiera de Desarrollo Interbank Interbank (2) Banco Continental
(1) El mismo Activo Terrenos por US$ 421,209
(1) -
2009 2009 2010 2012
11,522 660,341 573,726
36,202 17,828,571 2,074,792 1,802,648
34,531 19,200,000 2,856,069 2,115,916
2,742,857 1,185,754 441,721
1,371,429 960,287 396,459
36,202
34,531
15,085,714 17,828,571 889,038 1,895,782
1,360,927 1,719,458
------------- --------------- --------------- --------------8,954,336 52,722,052 44,673,832 20,787,255 ======= ======== ======== ======== (1) (2)
------------- -------------- -------------6,504,772 31,934,797 38,169,061 ======= ======== ========
Corresponde a los desembolsos del Prstamo estructurado de la CII, Interbank, y el BIF, teniendo como garantas: Fideicomiso en Administracin sobre el 100% de los derechos de cobro e Ingresos Futuros y el Fideicomiso en Garanta sobre Activos respecto de los Predios San Jacinto, San Jos de la Pampa y Sute. Comprende a un pasivo generado por una operacin de retroarrendamiento financiero con el Interbank a una tasa del 10% anual y con un plazo de duracin de 36 meses a partir de marzo del 2006. Dicha operacin se esta devengando en el plazo de duracin del contrato.
19.
DEUDAS A LARGO PLAZO Este rubro comprende las siguientes deudas: Valor en libros de las garantas Prstamos en moneda extranjera US$ 196,245 ----------196,245 ======
Acreedor
Garantas otorgadas
Clase de obligacin
Tasa de inters
Vencimiento
Total 2008 S/. 20,000,000 616,603 2007 S/. -
_ 2008 S/.
Corriente 2007 S/. -
No corriente _ 2008 2007 S/. S/. 18,274,603 324,632 7,574,579 400,279
Comercial Alvarado S.A. (1) Empresa de Transportes y Comercializacin San Cayetano (1) Constructora Tres Maras S.A. EAFC Maquisistemas Administracin tributaria
Predio la capilla (3) (3) (3) (3)
Financiamiento con pagos mensuales Pagar con pagos mensuales Financiamiento con pagos mensuales Fraccionamiento IGV ISC Total Deudas a Largo Plazo
16.5% anual 13.5% anual 1% mensual (2) 1.2% mensual
2015 2010 2007 2013
1,725,397 291,970 571,396 ------------2,588,763 =======
9,314,429 19,863 589,090
1,739,850 19,863 188,811
2,927,682 3,346,566 --------------- --------------23,544,285 ======== 13,269,949 ========
459,761 2,356,286 2,886,805 ------------- -------------- -------------2,408,285 20,955,521 10,861,663 ======= ======== ========
(1) (2) (3)
Corresponde a la consolidacin de prstamos otorgados por Comercial Alvarado, Alvarado Urbizagastegui y Empresa de Transportes y Comercializacin San Cayetano. No generan intereses. No se otorgaron garantas.
20.
GANANCIA DIFERIDA Corresponde a la utilidad generada en la operacin de retroarrendamiento financiero con el Interbank, la misma que se devenga en el plazo de duracin del contrato, que vence el 2009. (expresado en nuevos soles): Saldo inicial Devengado Saldo final 2,096,142 (763,964) -------------1,332,178 =======
21.
GARANTAS La compaa mantiene fideicomiso de todos los fondos (Ver nota 5), fideicomiso de activos fijos, neto de depreciacin por S/. 55,023,320 (Ver nota 15) y fideicomiso por 12,346,518 acciones (Ver nota 25(a)).
22.
COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS A continuacin se presenta el movimiento de esta cuenta al 31 de diciembre del 2008 y 31 de diciembre 2007 (expresado en nuevos soles): Descripcin Saldo inicial Ajustes Adiciones Intereses Pagos Saldo final, neto de adelantos 2008 11,762,953 332,340 1,825,306 316,746 (2,014,531) --------------12,222,814 ======== 2007 12,254,770 103,194 1,838,658 305,693 (2,739,362) --------------11,762,953 ========
23.
PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES E IMPUESTO A LA RENTA DIFERIDO _ La Compaa ha determinado un pasivo diferido que al 31 de Diciembre del 2008 asciende a S/. 29,629,084. A continuacin se presenta la composicin y movimiento de este saldo por el ao 2008 (expresado en nuevos soles): Base de clculo 98,242,388 28,614,704 (775,881) Participacin de los trabajadores diferido 9,824,239 2,861,470 (77,589) --------------12,608,120 11,737,001 --------------871,119 ======== Impuesto a la renta diferido 13,262,722 3,862,985 (104,743) --------------17,020,964 15,844,952 --------------1,176,012 ========
Partidas temporales Activo biolgico Revaluacin voluntaria Vacaciones devengadas Saldo al final del ejercicio Saldo al inicio del ejercicio Efecto del ao (Nota 13)
La participacin de los trabajadores e impuesto a la renta diferido no representa obligacin de pago al cierre del ejercicio. 24. CONTINGENCIAS a) Est pendiente de resolver con la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria una notificacin por diversas resoluciones de determinacin y multa referentes a operaciones efectuadas en el ejercicio 2001 por Compaa Peruana del Azcar S.A.C. (incorporada en 2003 a Agroindustrias San Jacinto S.A.A.) con compaas vinculadas por S/.13,394,192. Dichas notificaciones se realizaron considerando que no se puede efectuar operaciones por debajo del costo de venta, sin embargo, se omiti tomar en cuenta el valor de mercado, teniendo en cuenta que para el giro del negocio el precio es determinado por terceros no vinculados a la empresa. Si la Administracin Tributaria efectuase una demanda contenciosa se apelar al Tribunal Fiscal en donde, segn nuestros asesores legales el resultado sera favorable a la Compaa. En el ao 2003 se han capitalizado obligaciones tributarias por S/.14,412,866. En primera instancia la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria fall declarando que la Compaa no se encontraba dentro del campo de aplicacin de la Ley 28027. A la fecha el Tribunal Fiscal ha fallado declarando nula e insubsistente la Resolucin de Intendencia de la SUNAT, en virtud de que la Resolucin no fundamentaba los motivos de la denegatoria. En este sentido nuestra lectura interpretativa de tal fallo es que siendo un asunto de puro derecho, el Tribunal Fiscal pudo haberse avocado al tema de fondo y no solicitar que la SUNAT, previamente se pronunciar sobre los motivos de su exclusin; como fuere, si la decisin del Tribunal Fiscal hubiese sido excluirnos de los beneficios de la Ley, pudo haberlo hecho fundamentando su fallo con los argumentos de derecho respectivos y sobre todo contradiciendo el extenso escrito pleno de argumentos jurdicos y otros recursos complementarios que sirvieron para apelar la Resolucin de SUNAT. Ello no ha sucedido as, y en este sentido consideramos que el fallo del Tribunal deja abierta la posibilidad que la empresa resulte incluida dentro de los beneficios de la Ley. Desde el mes de enero a diciembre 2008 se pag S/. 1,030,617. (S/. 955,666. en el 2007). Con fecha 10 de octubre del 2006, mediante escrito N 02 se apel la referida resolucin elevndose el expediente a la Sala Civil Permanente de la Corte Suprema de Justicia, con Expediente N APE 479-2007. La Sala mediante resolucin de
b)
fecha 4 de septiembre de 2007, seal la vista de la causa para el 24 de septiembre de 2007. La Sala mediante resolucin de fecha 24 de septiembre de 2007, ha confirmado la resolucin apelada, que declar improcedente la demanda de la Compaa, argumentando que su acumulacin de pretensiones carece del requisito de conexidad. Con fecha 10 de enero de 2008, se ha interpuesto recurso extraordinario de casacin.
Con fecha 10 de abril de 2008, fue notificado el auto clasificatorio del recurso de casacin N 4742008, mediante el cual se declara procedente el mismo, se design como fecha para la vista de la causa el 13 de mayo de 2008.
Con fecha 9 de junio de 2008, se nos notific con la resolucin de fecha 13 de mayo de 2008, expedida por la sala de derecho constitucional y social permanente de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica, mediante la cual se declar fundado el recurso de casacin interpuesto y se dispuso que la segunda sala permanente especializada en lo contencioso administrativo expida nueva resolucin conforme a lo sealado por la referida resolucin de casacin.
La segunda sala contenciosa administrativa ha emitido la resolucin de fecha 25 de junio de 2008 admitiendo a trmite la demanda. Dicha demanda fue notificada a SUNAT y al tribunal fiscal para su respuesta, estando desde el 12 de noviembre de 2008 a la espera de que contesten la misma.
c)
En marzo de 2008, se han recibido las Resoluciones del Tribunal Fiscal Nos. 00629-2-2008 y 00862-2-2008, las mismas que revocan las Resoluciones de Intendencia relacionadas con el reclamo por el Impuesto Extraordinario de Solidaridad (ex Fonavi) y Essalud, dicho reclamo se encuentra afianzada con una Carta Fianza de S/.2,198,389. (tercera renovacin) vigente hasta el 16 de junio de 2009. Asimismo con fecha 23 de abril de 2008 SUNAT notifica la Esquela N 0552008-SUNAT-2H3300 comunicando su aceptacin y admitir a trmite las reclamaciones interpuestas, a fin de emitir pronunciamiento respecto al fondo del asunto. El tema en controversia es hacer entender y probar que el personal de la "planilla Lima" era una forma y no un fondo o sustancia, pues la mayora de ellos trabajaban en la localidad de San Jacinto y les corresponde los beneficios de la Ley de Promocin del Sector Agrario como es la reduccin del aporte de Essalud del 9% al 4% y la exoneracin del Impuesto Extraordinario de Solidaridad.
d)
Adicionalmente se tienen otros litigios laborales y comerciales que por su materialidad no representan mayor contingencia y segn opinin de nuestros asesores legales seran favorables a la Compaa.
25.
P ATRIMONIO NETO (a) Capital social -- Est representado por 24,030,400 suscritas y pagadas cuyo valor nominal es de S/. 10 nuevos soles. En la junta general de accionistas de fecha 26 de marzo del 2008, se acord capitalizar la revaluacin voluntaria realizada de los activos de la empresa el ao 2007, cuyo valor asciende a S/.99,580,493, emitindose 9,957,493 acciones a un
valor nominal de S/. 10 nuevos soles, quedando un remanente de S/. 5,563 soles que fueron emitidas en enero 2009.
La estructura de la participacin accionaria es como sigue: Porcentaje de participacin en el capital _ De De De 1.01 10.01 50.01 Hasta al al al 1.00 5.00 20.00 60.00 Nmero de accionistas 1,120 4 1 1 ------1,126 ==== Porcentaje total de participacin 16.55 11.43 16.29 55.73 (i) --------100.00 =====
Durante el ao 2007, se acord capitalizar las utilidades retenidas al 31 de diciembre de 2006 las cuales ascienden a S/. 4,254,472. Dicha capitalizacin segn acuerdo de la Junta General de Accionistas del 12 de marzo de 2007 se hara a S/. 4.60 (valor de mercado). Por tal motivo se emitieron 924,331 acciones generndose una prdida patrimonial por S/. 4,991,387 y quedando un remanente pendiente de liquidar por S/. 2,549. Adicionalmente se acord capitalizar el resultado por Efecto de la Inflacin (REI) de S/. 12,019,640 tomando en consideracin el valor de mercado (S/. 4.60 por accin). Esto origin la emisin de 2,612,465 acciones generndose una prdida de S/. 14,107,311 y quedando un remanente de S/. 2,301. A continuacin se detalla la capitalizacin (expresada en nuevos soles): Importe a capitalizar 4,254,472 Valor nominal de las acciones 9,243,310 Prdida patrimonial Remanente (4,991,387) 2,549
Detalle Capitalizacin de utilidades Capitalizacin del reajuste por efecto de la inflacin del capital social
12,019,640 -------------16,274,112 ========
26,124,650 -------------35,367,960 ========
(14,107,311) -------------(19,098,698) ========
2,301 ------4,850 ====
(i)
Equivalente a 13,392,142 acciones de las cuales se transfiri en dominio fiduciario 12,346,518 acciones como garanta del prstamo estructurado indicado en Nota 1.
Las acciones de la Compaa cotizan en la Bolsa de Valores de Lima y su cotizacin al 31 de diciembre de 2008 y 2007 fue de S/.3.81 y S/. 3.79, respectivamente.
(b)
Acciones en tesorera -- Al 31 de diciembre de 2008, la Compaa mantiene 3,913,477 acciones en tesorera a travs de su subsidiaria Copasa Trading S.A.C. Capital adicional -- Corresponde a la capitalizacin de la deuda tributaria acogida a la Ley 28027. (Ver Nota 24 b). Excedente de revaluacin -- Corresponde al excedente resultante de revaluar terrenos y maquinaria y equipo, a valor de mercado en el ao 2007. Dicho excedente fue capitalizado de acuerdo a lo estipulado en la Resolucin No. 12-98EF/93.01 del Consejo Normativo de Contabilidad, sin embargo, no se puede distribuir como dividendo en efectivo ni en especies, ni aplicar a prdidas excepto que se haya realizado (por venta o depreciacin anual del activo que lo gener) siempre que existe utilidad neta. Reserva legal -- Segn lo dispone la Ley General de Sociedades, se requiere que un mnimo del 10 por ciento de la utilidad distribuible de cada ejercicio se transfiera a una reserva legal hasta que sta sea igual al 20 por ciento del capital. La reserva legal puede ser usada nicamente para absorber prdidas debiendo ser repuesta y no puede ser distribuida como dividendos, salvo en el caso de liquidacin. De acuerdo al artculo 229 de la Nueva Ley de Sociedades, la Compaa puede capitalizar la reserva legal pero queda obligada a restituirla en el ejercicio inmediato posterior en que se obtenga utilidades. Resultados acumulados -- Incluyen el resultado por la aplicacin de la Norma Internacional de Contabilidad 41 Agricultura por S/. 75,155,427 netos de la participacin de los trabajadores e impuesto a la renta diferido (S/. 68,491,364 en el 2007), los cuales no podrn ser distribuidos como dividendos. Durante el 2008 la Compaa ha revisado el valor de las plantaciones de caa, habiendo determinado un exceso de S/. 5,958,813 que fue cargada a resultados acumulados ya que en opinin de la Gerencia proviene de aos anteriores.
(c) (d)
(e)
(f)
26.
VENTAS A continuacin se presenta la determinacin del rubro (expresado en nuevos soles): 2008 Azcar Blanca Azcar Rubia Alcohol Otros Total ventas 1,641,296 56,154,438 3,690,974 3,216,717 --------------64,703,425 ======== 2007 54,076 74,810,464 3,821,404 2,468,510 --------------81,154,454 ========
27.
COSTO DE VENTAS A continuacin se presenta la determinacin del rubro (expresado en nuevos 2008 Saldo inicial de productos terminados y subproductos 248,767 Inventario inicial de activos biolgicos corriente 32,982,608 --------------33,231,375 --------------Ms: Compras de mercaderas Costo de campo 29,868,120 Compra de caa de azcar 9,093,784 Mano de obra 6,152,651 Consumo de suministros 5,389,850 Gastos indirectos 6,335,431 --------------56,839,836 --------------Menos: Saldo final de productos terminados y subproductos (314,586) Ajuste de existencias cargado a resultados acumulados (5,958,813) Saldo final de activos biolgicos corriente (32,145,750) --------------(38,419,149) --------------51,652,062 ======== soles): 2007 187,427 32,050,142 --------------32,237,569 --------------5,373,780 23,050,173 11,669,768 5,738,769 4,505,388 5,062,503 --------------55,400,381 --------------(248,767) (32,982,608) --------------(33,231,375) --------------54,406,575 ========
28.
GASTOS DE ADMINISTRACIN A continuacin se presenta la composicin del rubro (expresado en nuevos soles): 2008 Consumo de materiales Gastos de personal Servicios prestados por terceros Cargas diversas de gestin Distribucin de campo Provisiones del ejercicio 196,143 6,703,618 1,384,283 814,144 215,232 2,432,946 --------------11,746,367 ======== 2007 212,751 6,823,509 1,829,922 1,054,376 290,061 1,845,086 --------------12,055,705 ========
29.
GASTOS DE VENTAS A continuacin se presenta la composicin del rubro (expresado en nuevos soles): 2008 Consumo de materiales Gastos de personal Servicios prestados por terceros (1) Cargas diversas de gestin Distribucin de Campo Provisiones del ejercicio 19,467 361,710 696,701 106,870 28,459 3,418 -------------1,216,625 ======= 2007 21,734 470,446 1,438,250 98,696 29,596 229,001 -------------2,287,723 =======
(1)
En el 2007 incluye desembolsos relacionados con comisiones de venta y reconocimiento de las variaciones en los precios de venta de azcar acordados con los distribuidores por S/. 603,695.
30.
GASTOS FINANCIEROS, NETO A continuacin se presenta la composicin del rubro (expresado en nuevos soles): 2008 Gasto financieros Intereses y gastos de prstamos bancarios Intereses de prstamos de clientes Intereses sobre deudas comerciales Intereses sobre deudas laborales Intereses fraccionamiento tributario Comisiones y gastos bancarios Otros 2007
(4,650,878) (2,285,258) (1,144,814) (316,746) (1,287,045) (1,407,658) (178,632) --------------(11,271,031) --------------310,209 --------------(10,960,822) ========
(3,320,370) (3,569,490) (1,493,774) (305,093) (1,181,868) (611,460) (131,949) --------------(10,614,004) --------------347,659 --------------(10,266,345) ========
Ingresos financieros Intereses generados por prstamos Financieros, netos 31. DIFERENCIA EN CAMBIO, NETO
A continuacin se presenta la composicin del rubro (expresado en nuevos soles): 2008 Gasto por diferencia en cambio Ingreso por diferencia en cambio (16,229,795) 14,296,392 --------------(1,933,403) ======== 2007 (3,550,008) 5,110,310 --------------1,560,302 ========
32.
OTROS (GASTOS) INGRESOS, NETO A continuacin se presenta la composicin del rubro (expresado en nuevos soles): 2008 Ingresos Prestacin de servicios Petrleo y gasolina Ingresos de ejercicios anteriores Venta de activos fijos Otros ingresos 765,250 121,664 1,170,539 1,720,696 ------------3,778,149 ------------2007 864,356 209,663 462,331 816,572 1,867,760 ------------4,220,682 -------------
Egresos Sanciones, multas e intereses fiscales Gastos de ejercicios anteriores Muerte races caa de azcar Gastos no recurrentes Costo neto de enajenacin de activos fijos Costo neto de retiros de activos fijos Otros gastos menores
(1,244,704) (1,833,398) (986,540) (413,921) (49,936) (2,728,415) ------------(7,256,914) ------------(3,478,765) =======
(366,493) (955,296) (1,243,227) (644,711) (1,471,581) (105,339) (2,838,360) ------------(7,625,007) ------------(3,404,325) =======
Otros gastos neto
33.
ADMINISTRACIN DE RIESGOS DE LIQUIDEZ, CREDITICIO, DE INTERS Y DE CAMBIO _ Las actividades de la Compaa la exponen a una variedad de riesgos financieros: riesgos de liquidez, riesgo de crdito y riesgos de mercado (incluyendo el riesgo de tasa de inters y el riesgo de moneda). El programa de administracin de riesgos de la Compaa trata de minimizar los potenciales efectos adversos en su desempeo financiero. La Gerencia de la Compaa es conocedora de las condiciones existentes en el mercado y sobre la base de su conocimiento y experiencia controla los riesgos de moneda, tasa de inters, crdito y liquidez, siguiendo las polticas aprobadas por el Directorio. Los aspectos ms importantes para la gestin de estos riesgos son: (a) Riesgo de liquidez El riesgo de liquidez es el riesgo de que el efectivo pueda no estar disponible para pagar obligaciones a su vencimiento a un costo razonable. La Compaa controla la liquidez requerida mediante una adecuada gestin de los vencimientos de activos y pasivos, de tal forma de lograr el calce entre el flujo de ingresos y pagos futuros. Asimismo, la Compaa cuenta con capacidad crediticia suficiente que le permite tener acceso a lneas de crdito en entidades financieras de primer orden, en condiciones razonables. (b) Riesgo de crdito La Compaa no tiene riesgos significativos de concentracin de crdito. La Compaa ha establecido polticas para asegurar que la venta de sus bienes se efecte a clientes con adecuada historia de crdito. La mxima exposicin de la Compaa al riesgo de crdito de las cuentas por cobrar est dada por su valor en libros. (c) Riesgo de tasa de inters La exposicin de la Compaa a este riesgo se da por cambios en las tasas de inters en sus activos y pasivos financieros. La Compaa mantiene activos financieros, principalmente depsitos a plazo, sujetos a una tasa de inters fija y pasivos
financieros sujetos a una tasa de inters flotante; sin embargo, la Compaa no espera incurrir en prdidas significativas por riesgo de tasa de inters. (d) Riesgo de cambio Las transacciones en moneda extranjera se pactan en dlares estadounidenses y estn vinculados a deuda con proveedores, instituciones financieras y terceros, consecuentemente, la Compaa est expuesta a las fluctuaciones severas en los tipos de cambio de dicha moneda. La utilizacin de contratos a futuro para reducir su exposicin a la variacin del tipo de cambio no ha sido considerada, dado que la Gerencia estima que, de acuerdo con las proyecciones macroeconmicas disponibles, no se producirn variaciones bruscas en los tipos de cambio en el mediano plazo. (e) Riesgo de precios La Compaa est expuesta a riegos comerciales provenientes de cambios en los precios del azcar, sin embargo la Compaa no espera que dichos precios varen de manera desfavorable en forma significativa en el futuro predecible y, por lo tanto, no ha realizado contratos de derivados u otros para gestionar el riesgo de la cada de los precios del azcar. Sin embargo, la Compaa viene trabajando en la reduccin de este riesgo a travs de la reduccin de costos, asimismo, se vienen aplicando las acciones necesarias para el incremento de la capacidad productiva de los cultivos de caa de azcar, tanto en frontera agrcola como en incremento de los rendimientos por hectrea. 34. INSTRUMENTOS FINANCIEROS Las normas contables definen un instrumento financiero como cualquier activo y pasivo financiero de una empresa, considerando como tales caja, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, entre otros. En opinin de la Gerencia de la Compaa, al 31 de diciembre de 2008 y de 2007 el valor razonable de sus instrumentos financieros, no es significativamente diferente al de sus respectivos valores en libros y, por lo tanto, la revelacin de dicha informacin no tiene efecto para los estados financieros a dichas fechas. Los siguientes son los importes de los activos y pasivos financieros del balance general, clasificados por categoras de acuerdo como lo define la NIC 39 (expresado en miles de nuevos soles): CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS FINANCIEROS 2007 Cuentas por cobrar Activos Fondos disponibles 1,993,125 Cuentas por cobrar 21,330,687 -------------Sub total 23,323,812 ======== Pasivos Obligaciones financieras Cuentas por pagar comerciales Otras cuentas por pagar 2008 Pasivos financieros al costo amortizado _ Cuentas por cobrar _ Pasivos financiero al costo amortizado
Total 1,993,125
Total
759,300 759,300 11,353,50 11,353,50 21,330,687 2 2 -------------- -------------- ------------- -------------- --------------12,112,80 12,112,80 23,323,812 2 2 ======== ======== ======== ======== ======== 52,722,052 52,722,052 44,673,83 3 21,250,38 9 7,148,258 44,673,83 3 21,250,38 9 7,148,258
18,455,494 18,455,494 15,766,714 15,766,714
Sub total
-------------- -------------- -------------- ------------- -------------- --------------73,072,48 73,072,48 86,944,260 86,944,260 0 0 ======== ======== ======== ======== ======== ========
35.
INFORMACIN POR SEGMENTOS La Norma Internacional de Contabilidad 14 requiere que la Compaa presente informacin financiera por segmentos. Dichos segmentos son determinados por la manera cmo la Gerencia organiza la Compaa para tomar decisiones y evaluar el desempeo del negocio. Al respecto, la Gerencia considera que la Compaa opera en un solo segmento reportable.
36.
(PRDIDA) UTILIDAD POR ACCIN A continuacin se presenta la determinacin de la (prdida) utilidad bsica por accin (expresado en miles de nuevos soles):
Por el ao 2008 Utilidad bsica por accin (Prdida) utilidad del perodo Promedio de acciones comunes (Prdida) utilidad bsica por accin Conciliacin del promedio de acciones Acciones en circulacin al inicio del ejercicio Acciones emitidas por capitalizacin de utilidades Acciones emitidas por reexpresin de capital Promedio de acciones durante el ao Utilidad diluida por Accin (Prdida) utilidad del perodo Promedio de acciones comunes (Prdida) utilidad bsica por accin Conciliacin del promedio de acciones Acciones al inicio del ejercicio Acciones pendientes de emisin por reexpresin de capital Acciones pendientes de emisin por capitalizacin de utilidades Acciones pendientes de emisin por capitalizacin del excedente de revaluacin (9,620,558) 24,030,400 (0.40) 20,493,604 924,331 2,612,465 --------------24,030,400 ======== (9,620,558) 33,987,893 (0.28) 24,030,400 9,957,493 --------------33,987,893 ========
_ 2007 6,100,296 20,493,604 0.30 20,493,604 --------------20,493,604 ======== 6,100,296 24,030,400 0.25 20,493,604 2,612,465 924,331 --------------24,030,400 ========
37.
SITUACIN TRIBUTARIA (a) Las declaraciones juradas del Impuesto a la Renta de 2004 a 2008 estn pendientes de revisin por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria. En caso de recibirse acotaciones fiscales, los mayores impuestos, recargos, reajustes, sanciones e intereses moratorios que pudieran surgir, segn corresponda, seran aplicados contra los resultados de los aos en que se produzcan las liquidaciones definitivas.
(b)
La tasa del Impuesto a la Renta aplicable a las empresas es de 15%. Si la empresa distribuye total o parcialmente sus utilidades, aplicar una tasa adicional del 4.1% sobre el monto distribuido, impuesto a cargo de los accionistas, en tanto sean personas naturales o personas jurdicas no domiciliadas en el pas. El impuesto con la tasa del 4.1% ser de cargo de la empresa por toda suma o entrega en especie que resulte renta gravable de la tercera categora que represente una disposicin indirecta de renta no susceptible de posterior control tributario, incluyendo sumas cargadas a gastos e ingresos no declarados. A partir del 1 de enero de 2007 el contribuyente debe liquidar y pagar el 4.1% del impuesto de manera directa, sin que se requiera de una previa fiscalizacin por parte de la Administracin Tributaria, dentro del mes siguiente de efectuada la disposicin indirecta de la renta, conjuntamente con sus obligaciones de periodicidad mensual. A partir del 1 de enero de 2008, en caso no sea posible determinar el momento en que se efecto la disposicin indirecta de renta, el impuesto debe abonarse dentro del mes siguiente a la fecha en que se deveng el gasto, y de no ser posible determinar la fecha de devengo del gasto, el impuesto debe abonarse en el mes de enero del ejercicio siguiente a aquel en el cual se efectu la disposicin indirecta de renta.
(c)
Para la determinacin del Impuesto a la Renta, Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso, la determinacin de los precios de transferencia por las transacciones con empresas vinculadas y con empresas residentes en pases o territorios de baja o nula imposicin, debe contar con la documentacin, informacin y el Estudio de Precios de Transferencia, si correspondiese, que sustente el valor de mercado utilizado y los criterios considerados para su determinacin. Asimismo, deber cumplirse con presentar la Declaracin Jurada de Precios de Transferencia de acuerdo con las normas vigentes. La Gerencia de la Compaa opina que, como consecuencia de la aplicacin de estas normas, no surgirn contingencias de importancia para la Compaa al 31 de diciembre de 2008. En todo caso, cualquier acotacin al respecto por las autoridades tributarias se reconocera en el ejercicio que ocurra.
(d)
Las prdidas tributarias arrastrables al 31 de diciembre de 2008 sujetas a los resultados de la fiscalizacin pendientes a que se refiere el prrafo a) asciende a S/. 8,227,633 y han sido determinadas segn se detalla a continuacin (expresada en nuevos soles): 2008 (Prdida) utilidad antes de participacin de los trabajadores e impuesto a la renta A) Partidas conciliatorias permanentes Adiciones Gastos no aceptados tributariamente Sanciones fiscales (7,573,427) --------------9,297,592 1,244,704 --------------10,542,296 --------------(1,156,679)
Deduccin Gastos diferidos sobre parada de planta adicionadas en el ao 2007 y devengados en el 2008.
--------------B) Partidas conciliatorias temporales Adicin Honorarios pagados en el 2008 por auditora de 2008 Vacaciones en el 2008 pendientes de pago
36,789 703,920 --------------740,709 --------------(37,502) (1,046,477) (8,711,193) --------------(9,795,172) --------------(7,242,273) (985,360) ------------(8,227,633) ========
Deduccin Honorarios pagados en el 2008 por auditora de 2007 Vacaciones del 2007 pagadas en el 2008 Activo biolgico
Prdida tributaria del ejercicio Prdida tributaria arrastrable de 2007 Prdida tributaria arrastrable
La Compaa ha optado por el mtodo que permite imputar su prdida tributaria arrastrable contra las rentas netas que obtenga en los cuatro (4) ejercicios inmediatos posteriores al de su generacin. Las prdidas ascendentes a S/. 8,227,633 se generaron en el ejercicio 2007 y 2008 y se podrn compensar en 4 aos a partir del ejercicio que se obtenga rentas netas. (e) A partir del ejercicio 2004 se aprobaron medidas para la lucha contra la evasin e informalidad, obligndose al uso de determinados medios de pago para las obligaciones de dar sumas de dinero (bancarizacin) as como la creacin del Impuesto a las Transacciones Financieras (ITF), que grava una diversa gama de operaciones en moneda nacional o extranjera que se realizan, principalmente, a travs del Sistema Financiero y Bancario. La alcuota del ITF para el 2008 es de 0.07% y se reducir a 0.06% para el 2009. En los casos en que el pago de obligaciones se haga por medios distintos a la entrega de suma de dinero o sin usar los medios de pago, el impuesto es del doble de la alcuota y siempre sobre el exceso del 15% de las obligaciones de la empresa que se cancelen por esta va. (f) Mediante Ley 28424 y a partir del 1 de enero de 2005 se cre el Impuesto Temporal a los Activos Netos - ITAN que se constituye como un impuesto patrimonial, a ser pagado por los perceptores de rentas de tercera categora sujetos al Rgimen General del Impuesto a la Renta. La vigencia de este impuesto, creado originalmente como de naturaleza temporal, fue prorrogada sucesivamente, dndole carcter permanente. La base del ITAN est constituida por el valor de los activos netos consignados en el balance general al 31 de diciembre del ejercicio anterior al que corresponda el pago una vez deducidas las depreciaciones y amortizaciones admitidas por la Ley del Impuesto a la Renta. Para el ejercicio 2008, sobre la referida base, el primer milln de nuevos soles (S/. 1,000,000) se encuentra inafecto y, por el exceso, se aplica la alcuota de 0.5%. A partir del ejercicio 2009, la alcuota se reducir a 0.4%. El ITAN puede ser pagado al contado o fraccionado en nueve cuotas mensuales entre los meses de abril a diciembre del propio ao. El monto pagado por el ITAN puede ser utilizado como crdito contra los pagos a cuenta del Impuesto a la Renta del ejercicio al que corresponda el ITAN o como crdito contra el Impuesto a la Renta de regularizacin del ejercicio gravable al que corresponda. Por el ejercicio 2008 la Compaa ha determinado ITAN por pagar ascendente a S/. 1,1351,548.; el mismo que se pagar en nueve cuotas de S/. 150,172. Al 31 de
diciembre de 2008 se ha pagado seis cuotas correspondientes a los periodos tributarios marzo - agosto 2008. La Compaa mantiene un saldo a favor del ITAN 2006 por S/. 274,749. y por el 2007 de S/. 960,378, por que se ha solicitado su devolucin con fecha 21 y 24 de abril de 2008 respectivamente. Con fecha 20 de mayo de 2008 se recibieron las Resoluciones de Intendencia Nos. 012-018-0009289/SUNAT y 012-018-0009262/SUNAT autorizando la devolucin mencionada en el prrafo anterior, emitindose la Nota de Crdito Negociable. Asimismo estas Notas de Crdito se aplicaron para la cancelacin de la deuda tributaria por concepto de ITAN de los aos 2005 y 2006. Asimismo con fecha 26 de noviembre de 2008, la empresa solicit la devolucin del ITAN de los aos 2005 y 2006 por S/. 2,180,938 y S/. 1,676,096 respectivamente, los mismos que se pagaron extemporneamente. Mediante las Resoluciones de Intendencia Nos. 012-018-0010397/SUNAT y 012-0180010398/SUNAT de fecha 9 de enero de 2009, se declaran improcedente las solicitudes de devoluciones antes mencionadas. Con fecha 09 de febrero de 2009, se present recurso de apelacin contra las Resoluciones de Intendencia N 012-018-0010397/SUNAT y 012-0180010398/SUNAT. 38. ADECUACIN AL MEDIO AMBIENTE La Compaa se encuentra en proceso de desarrollo del Programa de Adecuacin y Manejo Ambiental (PAMA), orientado principalmente a reducir las emisiones en el proceso productivo.
39.
NUEVOS PRONUNCIAMIENTOS CONTABLES Las siguientes normas han sido aprobadas por el International Accounting Standards Board (IASB) para entrar en vigencia en plazos posteriores al 31 de diciembre de 2008: NIIF 3 Combinaciones de Negocios (versin modificada en 2007), de aplicacin internacional obligatoria a partir de julio de 2009, an no oficializada en el Per. Establece una serie de cambios en la NIIF 3 actualmente vigente, principalmente referidos a la remedicin de las participaciones previas que tenga la matriz antes de la toma de control del negocio adquirido y la exclusin como parte de los costos de adquisicin del negocio de cualquier desembolso relacionado con la compra que no haya sido pagado efectivamente a los anteriores propietarios. Su aplicacin no es retroactiva. NIIF 8 Segmentos Operativos, de aplicacin internacional obligatoria en 2009 y con vigencia en el Per tambin desde el mismo ao; reemplazar a la NIC 14 Informacin Financiera por Segmentos. Bsicamente trata sobre cmo informar sobre los segmentos operativos existentes, tomando como base la informacin financiera interna de la Compaa. La NIIF 8 al igual que la NIC 14 nicamente afecta a aquellas entidades como el caso de la Compaa, que cotizan o estn en proceso de cotizar en mercados pblicos instrumentos de deuda o de patrimonio neto. Las dems entidades nicamente debern revelar informacin acerca de la composicin geogrfica de sus ingresos por actividades ordinarias, la ubicacin de sus activos no corrientes (localizados en el pas de domicilio y en otros pases) y la existencia de clientes o grupos econmicos que signifiquen ms del diez por ciento de sus ingresos. NIC 1 Presentacin de Estados Financieros (versin modificada en 2007), de aplicacin internacional obligatoria a partir del ao 2009 y an no oficializada en el Per. Esta norma separa los cambios en el patrimonio neto originados por transacciones con los propietarios de la entidad de aquellos que no lo son (como es el caso, por ejemplo, las revaluaciones y ganancias no realizadas por aplicacin de las NIC 21 y 39), que se mostrarn como parte del estado de ganancias y prdidas (ahora denominado estado de resultados integrales) a continuacin del resultado del ao.
NIC 23 Costos de Financiamiento, (versin modificada en 2007), de aplicacin internacional obligatoria a partir del ao 2009 y an no oficializada en el Per. Requiere la capitalizacin (antes era tratamiento alternativo) de los costos de financiamiento directamente atribuibles a la adquisicin, construccin o produccin de activos calificados. Esta norma es aplicable a los activos calificados que empiezan a ser construidos o elaborados despus de la fecha de su entrada en vigencia y no se aplica retrospectivamente. La Gerencia se encuentra actualmente evaluando el impacto de la aplicacin de estas normas una vez que sean oficializadas en el Per.
***
Responsables de la elaboracin y revisin de la informacin financiera Durante los ltimos dos (2) aos en relacin a ste perodo no se han producido renuncia o destitucin alguna de principal funcionario contable de nuestra Sociedad tampoco ha ocurrido cambios de auditores externos durante stos perodos Nuestros auditores externos durante estos perodos no han emitido opinin con salvedad o negativa acerca de los estados financieros de nuestra empresa ni de las personas que ejercen control. Valores inscritos en el Registro Pblico de Mercado de Valores En ste perodo se realizaron operaciones en rueda de bolsa por 521,593 de acciones comunes del total que se mantienen en circulacin en el Mercado de Valores. A continuacin mostramos cuadro detallado de cotizaciones mensuales en la Bolsa de Valores de Lima de nuestras acciones:
AGROINDUSTRIAS SAN JACINTO S.A.A. Renta Variable Cdigo ISIN Nemnico Ao - Mes COTIZACIONES 2008 Apertura Cierre Mxima Mnima S/. S/. S/. S/. 8.00 7.25 8.30 7.00 6.32 6.97 6.50 6.20 4.50 4.50 3.10 3.00 7.25 8.30 7.00 6.45 6.98 6.84 6.20 4.70 4.50 3.49 3.10 3.23 8.00 8.30 8.30 7.00 7.15 6.99 6.50 6.20 4.80 4.50 3.15 3.23 7.15 7.25 7.00 6.25 6.32 6.49 6.00 4.50 4.30 3.49 3.00 3.00 Precio Promedio S/. 7.73 8.08 8.03 6.45 6.91 6.72 6.11 5.05 4.52 3.59 3.10 3.01
PEP780851007 PEP780851007 PEP780851007 PEP780851007 PEP780851007 PEP780851007 PEP780851007 PEP780851007 PEP780851007 PEP780851007 PEP780851007 PEP780851007
SNJACIC1 SNJACIC1 SNJACIC1 SNJACIC1 SNJACIC1 SNJACIC1 SNJACIC1 SNJACIC1 SNJACIC1 SNJACIC1 SNJACIC1 SNJACIC1
2008-01 2008-02 2008-03 2008-04 2008-05 2008-06 2008-07 2008-08 2008-09 2008-10 2008-11 2008-12
PEP780851023 PEP780851023 PEP780851023 PEP780851023 PEP780851023 PEP780851023 PEP780851023
SNJACIC2 (*) SNJACIC2 (*) SNJACIC2 (*) SNJACIC2 (*) SNJACIC2 (*) SNJACIC2 (*) SNJACIC2 (*)
2008-06 2008-07 2008-08 2008-09 2008-10 2008-11 2008-12
5.00 -.-.-.-.-.-.-
5.00 -.-.-.-.-.-.-
5.00 -.-.-.-.-.-.-
5.00 -.-.-.-.-.-.-
5.00 -.-.-.-.-.-.-
(*) Acciones temporalmente diferenciadas segn lo dispuesto por CONASEV mediante Oficio N 1696-2008EF/94.06.3 del 08 de abril del 2008.
(10150) INFORMACIN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE BUEN GOBIERNO PARA LAS SOCIEDADES PERUANAS (Correspondiente al ejercicio 2006) Razn Social : AGROINDUSTRIAS SAN JACINTO S.A.A. (En adelante EMPRESA) RUC Direccin : 20116225779 : Jr. Huscar 2195 Jess Mara
Telfonos Fax Pgina Web
: 261-1111 : 463-0054 : www.aisj.com.pe
Correo electrnico : sanjacinto@aisj.com.pe Representante Burstil
: Mario Antonio Valencia Castillo
LOS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS Cumplimiento 0 1 2 3 4 1. Principio (I.C.1. segundo prrafo).- No se debe X incorporar en la agenda asuntos genricos, debindose precisar los puntos a tratar de modo que se discuta cada tema por separado, facilitando su anlisis y evitando la resolucin conjunta de temas respecto de los cuales se puede tener una opinin diferente. 2. Principio (I.C.1. tercer prrafo).- El lugar de X celebracin de las Juntas Generales se debe fijar de modo que se facilite la asistencia de los accionistas a las mismas. Principios a. Indique el nmero de juntas de accionistas convocadas por la durante el ejercicio materia del presente informe.
EMPRESA
TIPO JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS JUNTA ESPECIAL DE ACCIONISTAS
NMERO 1 -
b. De haber convocado a juntas de accionistas, complete la siguiente informacin para cada una de ellas.
JUNTA
GENERA
ESPECIA
FECHA DE AVISO DE CONVOCA-TORIA* 29/02/08
FECHA DE LA
JUNTA
LUGAR DE LA JUNTA
N DE ACC. ASISTENTES
QURUM %
TIPO DE
DURACIN HORA DE
INICIO
HORA
DE TRMINO
26/03/08
Solidex Alto S/N San Jacinto
(...) () (...) (...)
(X) (...) (...) (...)
80.3149
33
18:00 Hs
21:10 Hs
Qu medios, adems del contemplado en el artculo 43 de la Ley General de Sociedades, utiliza la EMPRESA para convocar a las Juntas? (...) CORREO ELECTRNICO (...) DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA (...) VA TELEFNICA (...) PGINA DE INTERNET (...) CORREO POSTAL (...) OTROS. Detalle......................................................... (.X.) NINGUNO c. Indique si los medios sealados en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
(...) (...) (...) (...) (.X.) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS d. En caso la EMPRESA cuente con una pgina Web corporativa, es posible obtener las actas de las juntas de accionistas a travs de dicha pgina? S NO (...) (X) (...) (X)
SOLO PARA ACCIONISTAS PARA EL PBLICO EN

GENERAL
NTO
DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(.)NO CUENTA CON PGINA WEB
Cumplimiento 0 1 2 3 4 X 3. Principio (I.C.2).- Los accionistas deben contar con la oportunidad de introducir puntos a debatir, dentro de un lmite razonable, en la agenda de las Juntas Generales. Los temas que se introduzcan en la agenda deben ser de inters social y propios de la competencia legal o estatutaria de la Junta. El Directorio no debe denegar esta clase de solicitudes sin comunicar al accionista un motivo razonable. Principio a. Indique si los accionistas pueden incluir puntos a tratar en la agenda mediante un mecanismo adicional al contemplado en la Ley General de Sociedades (artculo 117 para sociedades annimas regulares y artculo 255 para sociedades annimas abiertas). (...)S (X)NO
b. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa detalle los mecanismos alternativos. NO APLICA
c. Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
(...) (...) (...) (...) (.X.) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS d. Indique el nmero de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente informe para la inclusin de temas a tratar en la agenda de juntas. NMERO DE SOLICITUDES ACEPTADAS
RECIBIDAS 0
NTO
RECHAZAS
Cumplimiento 0 1 2 3 4 4. Principio (I.C.4.i.).- El estatuto no debe imponer X lmites a la facultad que todo accionista con derecho a participar en las Juntas Generales pueda hacerse representar por la persona que designe. Principio a. De acuerdo con lo previsto en el artculo 122 de la Ley General de Sociedades, indique si el estatuto de la EMPRESA limita el derecho de representacin, reservndolo: (...) A FAVOR DE OTRO ACCIONISTA (...) A FAVOR DE UN DIRECTOR (...) A FAVOR DE UN GERENTE (.X.) NO SE LIMITA EL DERECHO DE REPRESENTACIN b. Indique para cada Junta realizada durante el ejercicio materia del presente informe la siguiente informacin: PARTICIPACIN (%) SOBRE TIPO DE JUNTA GENERAL ESPECIAL FECHA DE
JUNTA EL TOTAL DE ACCIONES CON DERECHO A VOTO
A TRAVS DE
PODERES
EJERCICIO
DIRECTO
(.X.) (...) 26/03/08 77.19 22.81 (...) () (...) (...) (...) (...) (...) (...) c. Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda representarse en una junta. FORMALIDAD (INDIQUE SI LA EMPRESA EXIGE CARTA SIMPLE, CARTA NOTARIAL, ESCRITURA PBLICA U OTROS) ANTICIPACIN (NMERO COSTO (INDIQUE
DE DAS PREVIOS A LA JUNTA CON QUE DEBE PRESENTARSE EL PODER) SI EXISTE UN PAGO QUE EXIJA LA EMPRESA PARA ESTOS EFECTOS Y A CUNTO ASCIENDE)
CARTA NOTARIAL 2 NO
d. Indique si los requisitos y formalidades descritas en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
(.X.) (...) (...) (...) ESTATUTO ()NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
NTO
TRATAMIENTO EQUITATIVO DE LOS ACCIONISTAS Cumplimiento 0 1 2 3 4 5. Principio (II.A.1, tercer prrafo).- Es recomendable X que la sociedad emisora de acciones de inversin u otros valores accionarios sin derecho a voto, ofrezca a sus tenedores la oportunidad de canjearlos por acciones ordinarias con derecho a voto o que prevean esta posibilidad al momento de su emisin. Principio a. La EMPRESA ha realizado algn proceso de canje de acciones de inversin en los ltimos cinco aos? (...)S (...)NO (.X.)NO APLICA
Cumplimiento 0 1 2 3 4 X 6. Principio (II.B).- Se debe elegir un nmero suficiente de directores capaces de ejercer un juicio independiente, en asuntos donde haya potencialmente conflictos de intereses, pudindose, para tal efecto, tomar en consideracin la participacin de los accionistas carentes de control. Los directores independientes son aquellos seleccionados por su prestigio profesional y que no se encuentran vinculados con la administracin de la sociedad ni con los accionistas principales de la misma. Principio a. Indique el nmero de directores dependientes e independientes de la 1 EMPRESA .
4
Los directores independientes son aquellos que no se encuentran vinculados con la administracin de la entidad emisora ni con sus accionistas principales. Para dicho efecto, la vinculacin se define en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculacin y Grupo Econmico. Los accionistas principales, por su parte, son aquellas personas naturales o jurdicas que tienen la propiedad del cinco (5%) o ms del capital de la entidad emisora.
a.
En caso algn miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del presente informe algn cargo gerencial en la EMPRESA, indique la siguiente informacin:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR CARGO GERENCIAL QUE DESEMPEA O DESEMPE FECHA EN EL CARGO GERENCIAL INICIO TRMINO
Carlos Alberto Andrade Villar
Presidente Ejecutivo
01/01/1997
A la fecha
DIRECTORES DEPENDIENTES INDEPENDIENTES Total
NMERO 3 3
b. Indique los requisitos especiales (distintos de los necesarios para ser director) para ser director independiente de la EMPRESA?
(.X.) NO EXISTEN REQUISITOS ESPECIALES c. Indique si los requisitos especiales descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
(...) (...) (...) (...) (.X.) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS d. Indique si los directores de la EMPRESA son parientes en primer grado o en segundo grado de consanguinidad, o parientes en primer grado de afinidad, o cnyuge de:
VINCULACIN CON:
NTO
ACCIONIST
GERENTE
NOMBRES Y APELLIDOS DEL

DIRECTOR
DIRECTOR
NOMBRES Y APELLIDOS 1/. DEL ACCIONISTA / DIRECTOR / GERENTE
1/.
AFINIDAD
INFORMACIN
ADICIONAL
2/.
Francisco Picasso Candamo Martn Picasso Candamo
(...) (...)
(X) (X)
(...) Martn Picasso Candamo (...) Francisco Picasso Candamo (...)
2 Grado 2 Grado
(...) (...)
1/.
Accionistas con una participacin igual o mayor al 5% de las acciones de la empresa (por clase de accin, incluidas las acciones de inversin).
En el caso exista vinculacin con algn accionista incluir su participacin accionaria. En el caso la vinculacin sea con algn miembro de la plana gerencial, incluir su cargo. e. En caso algn miembro del Directorio de la EMPRESA tambin sea o haya sido durante el ejercicio materia del presente informe miembro de Directorio de otra u otras empresas inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores, indique la siguiente informacin: NOMBRES Y APELLIDOS DEL
DIRECTOR
2/.
DENOMINACIN SOCIAL DE LA(S) EMPRESA(S)
FECHA INICIO TRMINO
No Aplica
COMUNICACIN Y TRANSPARENCIA INFORMATIVA Cumplimiento 0 1 2 3 4 X 7. Principio (IV.C, segundo, tercer y cuarto prrafo).Si bien, por lo general las auditoras externas estn enfocadas a dictaminar informacin financiera, stas tambin pueden referirse a dictmenes o informes especializados en los siguientes aspectos: peritajes contables, auditoras operativas, auditoras de sistemas, evaluacin de proyectos, evaluacin o implantacin de sistemas de costos, auditora tributaria, tasaciones para ajustes de activos, evaluacin de cartera, inventarios, u otros servicios especiales. Es recomendable que estas asesoras sean realizadas por auditores distintos o, en caso las realicen los mismos auditores, ello no afecte la independencia de su opinin. La sociedad debe revelar todas las auditoras e informes especializados que realice el auditor. Se debe informar respecto a todos los servicios que la sociedad auditora o auditor presta a la sociedad, especificndose el porcentaje que representa cada uno, y su participacin en los ingresos de la sociedad auditora o auditor. Principio
a. Indique la siguiente informacin de las sociedades de auditora que han brindado servicios a la EMPRESA en los ltimos 5 aos. RAZN SOCIAL DE LA SOCIEDAD DE AUDITORIA Pazos Lpez de Rodrguez S.C. SERVICIO* PERIODO 11 RETRIBUCIN** $15,000.00
Romaa Informacin Financiera
* Incluir todos los tipos de servicios tales como dictmenes de informacin financiera, peritajes contables, auditoras operativas, auditoras de sistemas, auditora tributaria u otros servicios especiales. ** Del monto total pagado a la sociedad de auditora por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde a retribucin por servicios de auditoria financiera. b. Describa los mecanismos preestablecidos para contratar a la sociedad de auditora encargada de dictaminar los estados financieros anuales (incluida la identificacin del rgano de la EMPRESA encargado de elegir a la sociedad auditora). SE DELEGA AL DIRECTORIO DE LA SOCIEDAD
(...) NO EXISTEN MECANISMOS PREESTABLECIDOS c. Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
(...) (...) (...) (.X.) ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS (...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS d. Indique si la sociedad de auditora contratada para dictaminar los estados financieros de la EMPRESA correspondientes al ejercicio materia del presente informe, dictamin tambin los estados financieros del mismo ejercicio para otras empresas de su grupo econmico. (.X.) S (...) NO
RAZN SOCIAL DE LA (S) EMPRESA (S) DEL GRUPO ECONMICO CORPORACION AGRO INDUSTRIAL PROGRESO S.A.
NTO
e. Indique el nmero de reuniones que durante el ejercicio materia del presente informe el rea encargada de auditora interna ha celebrado con la sociedad auditora contratada.
NMERO DE REUNIONES
0 (...)
1 (...)
2 (...)
3 (...)
4 (...)
5 (...)
MS DE 5 (...)
NO
APLICA
(X)
Cumplimiento 0 1 2 3 4 8. Principio (IV.D.2).- La atencin de los pedidos X particulares de informacin solicitados por los accionistas, los inversionistas en general o los grupos de inters relacionados con la sociedad, debe hacerse a travs de una instancia y/o personal responsable designado al efecto. Principio a. Indique cul (es) es (son) el (los) medio (s) o la (s) forma (s) por la que los accionistas o los grupos de inters de la EMPRESA pueden solicitar informacin para que su solicitud sea atendida. ACCIONISTAS CORREO ELECTRNICO DIRECTAMENTE EN
EMPRESA
GRUPOS DE
INTERS
LA
(...) (.X.) (...) (...) (...) (...)
(...) (.X.) (...) (...) (...) (...)
VA TELEFNICA PGINA DE INTERNET CORREO POSTAL Otros. Detalle
b. Sin perjuicio de las responsabilidades de informacin que tienen el Gerente General de acuerdo con el artculo 190 de la Ley General de Sociedades, indique cul es el rea y/o persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de informacin de los accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y rea en la que labora. REA ENCARGADA CONTRALORA PERSONA ENCARGADA CARGO CONTRALOR
NOMBRES Y APELLIDOS MARIO VALENCIA CASTILLO
REA CONTRALORA
c. Indique si el procedimiento de la EMPRESA para tramitar las solicitudes de informacin de los accionistas y/o los grupos de inters de la EMPRESA se encuentra regulado en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
(...) (...) (...) (...) (...) LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO PERO ESTE NO SE ENCUENTRA REGULADO (.X.) NO APLICA. NO EXISTE UN PROCEDIMIENTO PREESTABLECIDO. d. Indique el nmero de solicitudes de informacin presentadas por los accionistas y/o grupos de inters de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe. NMERO DE SOLICITUDES ACEPTADAS
RECIBIDAS 0
NTO
RECHAZAS
e. En caso la EMPRESA cuente con una pgina Web corporativa incluye una seccin especial sobre gobierno corporativo o relaciones con accionistas e inversores? () S f. (.X.)NO (...)NO CUENTA CON PGINA WEB
Durante el ejercicio materia del presente informe indique si ha recibido algn reclamo por limitar el acceso de informacin a algn accionista. (...)S (.X.)NO
Cumplimiento 0 1 2 3 4 9. Principio IV.D.3.).- Los casos de duda sobre el X carcter confidencial de la informacin solicitada por los accionistas o por los grupos de inters relacionados con la sociedad deben ser resueltos. Los criterios deben ser adoptados por el Directorio y ratificados por la Junta General, as como incluidos en el estatuto o reglamento interno de la sociedad. En todo caso la revelacin de informacin no debe poner en peligro la posicin competitiva de la empresa ni ser susceptible de afectar el normal desarrollo de las actividades de la misma. Principio
a. Quin decide sobre el carcter confidencial de una determinada informacin? (.X.) EL DIRECTORIO (...) EL GERENTE GENERAL (...) OTROS. Detalle......................................................... b. Detalle los criterios preestablecidos de carcter objetivo que permiten calificar determinada informacin como confidencial. Adicionalmente indique el nmero de solicitudes de informacin presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente informe que fueron rechazadas debido al carcter confidencial de la informacin.
(.X.) NO EXISTEN CRITERIOS PREESTABLECIDOS c. Indique si los criterios descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
(...) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (.X.) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento 0 1 2 3 4 10. Principio (IV.F, primer prrafo).- La sociedad X debe contar con auditora interna. El auditor interno, en el ejercicio de sus funciones, debe guardar relacin de independencia profesional respecto de la sociedad que lo contrata. Debe actuar observando los mismos principios de diligencia, lealtad y reserva que se exigen al Directorio y la Gerencia. Principio a. Indique si la EMPRESA cuenta con un rea independiente encargada de auditora interna. (...)S (.X.)NO
NTO
b. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura orgnica de la EMPRESA indique, jerrquicamente, de quin depende auditora interna y a quin tiene la obligacin de reportar. DEPENDE DE: REPORTA A: NO APLICA NO APLICA
c. Indique cules son las principales responsabilidades del encargado de auditora interna y si cumple otras funciones ajenas a la auditora interna. NO APLICA
d. Indique si las responsabilidades descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
(...) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (.X.) NO SE ENCUENTRAN REGULADAS
LAS RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO Cumplimiento 0 1 2 3 4 11. Principio (V.D.1).- El Directorio debe realizar X ciertas funciones claves, a saber: Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los objetivos y metas as como los planes de accin principales, la poltica de seguimiento, control y manejo de riesgos, los presupuestos anuales y los planes de negocios; controlar la implementacin de los mismos; y supervisar los principales gastos, inversiones, adquisiciones y enajenaciones. Principio a. En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la funcin descrita en este principio, indicar si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
NTO
REGLAME
ESTATUT
MANUAL
OTROS OTROS
(.X.) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA (...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN
Cumplimiento 0 1 2 3 4 El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: 12. Principio (V.D.2).- Seleccionar, controlar y, X cuando se haga necesario, sustituir a los ejecutivos principales, as como fijar su retribucin. X 13. Principio (V.D.3).- Evaluar la remuneracin de los ejecutivos principales y de los miembros del Directorio, asegurndose que el procedimiento para elegir a los directores sea formal y transparente. Principios a. En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de las funciones descritas en este principio, indique si ellas se encuentran reguladas en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
NTO
(.X.) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LAS FUNCIONES DESCRITAS PERO ESTAS NO SE ENCUENTRAN REGULADAS (...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTAS FUNCIONES
NTO
b. Indique el rgano que se encarga de: FUNCIN CONTRATAR Y SUSTITUIR AL GERENTE GENERAL CONTRATAR Y SUSTITUIR A LA PLANA GERENCIAL FIJAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES
EJECUTIVOS
DIRECTORIO GERENTE OTROS GENERAL (Indique) (.X.) (...) (.X.) (...) (.X.) (...) (.X.) (.X.) (...) (...)
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES

EJECUTIVOS
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS DIRECTORES
c. Indique si la EMPRESA cuenta con polticas internas o procedimientos definidos para: POLTICAS PARA: CONTRATAR Y
EJECUTIVOS
SUSTITUIR
A DE
LOS LOS
PRINCIPALES PRINCIPALES
S NO (...) (.X.) (...) (.X.) (...) (.X.) (...) (.X.) (...) (.X.)
FIJAR LA REMUNERACIN EJECUTIVOS EVALUAR
LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS DIRECTORES ELEGIR A LOS DIRECTORES
d. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa para uno o ms de los procedimientos sealados, indique si dichos procedimientos se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
(...) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (.X.) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Cumplimiento 0 1 2 3 4 14. El Directorio debe realizar ciertas funciones X claves, a saber: Principio (V.D.4).- Realizar el seguimiento y control de los posibles conflictos de intereses entre la administracin, los miembros del Directorio y los accionistas, incluidos el uso fraudulento de activos corporativos y el abuso en transacciones entre partes interesadas. Principio
NTO
a. En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la funcin descrita en este principio, indique si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
(...) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (.X.) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA (...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN b. Indique el nmero de casos de conflictos de intereses que han sido materia de discusin por parte del Directorio durante el ejercicio materia del presente informe. NMERO
CASOS DE
NTO
c. Indique si la EMPRESA o el Directorio de sta cuenta con un Cdigo de tica o documento (s) similar (es) en el (los) que se regulen los conflictos de intereses que pueden presentarse. (...)S (.X.)NO
En caso su respuesta sea positiva, indique la denominacin exacta del documento:
d. Indique los procedimientos preestablecidos para aprobar transacciones entre partes relacionadas.
Principio 15. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio (V.D.5).- Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y de los estados financieros de la sociedad, incluida una auditora independiente, y la existencia de los debidos sistemas de control, en particular, control de riesgos financieros y no financieros y cumplimiento de la ley.
Cumplimiento 0 1 2 3 4 X
a. En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentra encargado de la funcin descrita en este principio, indique si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS OTROS
(...) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (.X.) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA (...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN b. Indique si la EMPRESA cuenta con sistemas de control de riesgos financieros y no financieros. (.X.)S (...)NO
c. Indique si los sistemas de control a que se refiere la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
NTO
(...) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X)NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
NTO
Cumplimiento 0 1 2 3 4 16. El Directorio debe realizar ciertas funciones X claves, a saber: Principio(V.D.6).- Supervisar la efectividad de las prcticas de gobierno de acuerdo con las cuales opera, realizando cambios a medida que se hagan necesarios. Principio a. El Directorio de la EMPRESA se encuentra encargado de la funcin descrita en este principio? (.X.)S (...)NO
b. Indique los procedimientos preestablecidos para supervisar la efectividad de las prcticas de gobierno, especificando el nmero de evaluaciones que se han realizado durante el periodo. SON EVALUADOS ANTES DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
c. Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
NTO
Principio 17. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio (V.D.7).- Supervisar la poltica de informacin.
Cumplimiento 0 1 2 3 4 X
a. En caso el Directorio se encuentre encargado de la funcin descrita en este principio, indicar si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
REGLAME
ESTATUT
MANUAL
OTROS
(...) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (.X.) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA () NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN b. Indique la poltica de la EMPRESA sobre revelacin y comunicacin de informacin a los inversionistas.
(X)NO APLICA, LA
NTO
EMPRESA
NO CUENTA CON LA REFERIDA POLTICA
c. Indique si la poltica descrita en la pregunta anterior se encuentra regulada en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
(...) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X)NO SE ENCUENTRA REGULADA
NTO
Principio 18. Principio (V.E.1).- El Directorio podr conformar rganos especiales de acuerdo a las necesidades y dimensin de la sociedad, en especial aqulla que asuma la funcin de auditora. Asimismo, estos rganos especiales podrn referirse, entre otras, a las funciones de nombramiento, retribucin, control y planeamiento. Estos rganos especiales se constituirn al interior del Directorio como mecanismos de apoyo y debern estar compuestos preferentemente por directores independientes, a fin de tomar decisiones imparciales en cuestiones donde puedan surgir conflictos de intereses.
Cumplimiento 0 1 2 3 4
a. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente informacin respecto de cada comit del Directorio con que cuenta la EMPRESA COMIT DE.................................................................... I. FECHA DE CREACIN: II. FUNCIONES:
III.
PRINCIPALES REGLAS DE ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO:
IV. MIEMBROS DEL COMIT:
NOMBRES Y APELLIDOS
FECHA INICIO TRMINO
CARGO DENTRO DEL

COMIT
V. NMERO EJERCICIO:
DE
SESIONES
REALIZADAS
DURANTE
EL
VI. CUENTA CON FACULTADES DELEGADAS DE ACUERDO CON EL ARTCULO 174 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES:
(...) S
(...) NO
(X)NO APLICA, LA
EMPRESA
NO CUENTA CON COMITS DE DIRECTORIO
Cumplimiento 0 1 2 3 4 19. Principio (V.E.3).- El nmero de miembros del X Directorio de una sociedad debe asegurar pluralidad de opiniones al interior del mismo, de modo que las decisiones que en l se adopten sean consecuencia de una apropiada deliberacin, observando siempre los mejores intereses de la empresa y de los accionistas. Principio
a. Indique la siguiente informacin correspondiente a los directores de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe.
NOMBRES Y APELLIDOS
FORMACIN2.
FECHA INICIO1/. TRMINO
PART. 3/.. ACCIONARIA N DE ACCIONES PART. (%)
DIRECTORES DEPENDIENTES Carlos Alberto Andrade Villar Francisco Picasso Candamo Jos Martn Picasso Candamo DIRECTORES INDEPENDIENTES
1/. 2/
DIRECTOR DIRECTOR
20/07/96 30/03/09 20/07/96 30/03/09
DIRECTOR
20/07/96 30/03/09
Corresponde al primer nombramiento. . Incluir la formacin profesional y si cuenta con experiencia en otros directorios. 3/. Aplicable obligatoriamente slo para los directores con una participacin sobre el capital social mayor o igual al 5% de las acciones de la empresa.
Cumplimiento 0 1 2 3 4 20. Principio (V.F, segundo prrafo).- La informacin X referida a los asuntos a tratar en cada sesin, debe encontrarse a disposicin de los directores con una anticipacin que les permita su revisin, salvo que se traten de asuntos estratgicos que demanden confidencialidad, en cuyo caso ser necesario establecer los mecanismos que permita a los directores evaluar adecuadamente dichos asuntos. Principio a. Cmo se remite a los directores la informacin relativa a los asuntos a tratar en una sesin de Directorio? (...) (...) (...) (.X.) CORREO ELECTRNICO CORREO POSTAL OTROS. Detalle......................................................... SE RECOGE DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
b. Con cuntos das de anticipacin se encuentra a disposicin de los directores de la EMPRESA la informacin referida a los asuntos a tratar en una sesin? MENOR A 3
DAS
DE 3 A 5 DAS (X) (X)
MAYOR A 5
DAS
INFORMACIN CONFIDENCIAL INFORMACIN

CONFIDENCIAL
NO
(...) (...)
(...) (...)
c. Indique si el procedimiento establecido para que los directores analicen la informacin considerada como confidencial se encuentra regulado en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
(...) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PERO ESTE NO SE ENCUENTRA REGULADO (X) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO
NTO
Principio 21. Principio (V.F, tercer prrafo).- Siguiendo polticas claramente establecidas y definidas, el Directorio decide la contratacin de los servicios de asesora especializada que requiera la sociedad para la toma de decisiones.
Cumplimiento 0 1 2 3 4
a. Indique las polticas preestablecidas sobre contratacin de servicios de asesora especializada por parte del Directorio o los directores.
(X)NO APLICA. LA POLTICAS
EMPRESA
NO CUENTA CON LAS REFERIDAS
b. Indique si las polticas descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
REGLAME
ESTATUT
MANUAL
OTROS OTROS
(...) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X)NO SE ENCUENTRAN REGULADAS c. Indique la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios para la toma de decisiones de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe.
Cumplimiento 0 1 2 3 4 22. Principio (V.H.1) .- Los nuevos directores deben X ser instruidos sobre sus facultades y responsabilidades, as como sobre las caractersticas y estructura organizativa de la sociedad. Principio a. En caso LA EMPRESA cuente con programas de induccin para los nuevos directores, indique si dichos programas se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
NTO
(...) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (...) LOS PROGRAMAS DE INDUCCIN NO SE ENCUENTRAN REGULADOS (X)NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LOS REFERIDOS PROGRAMAS
NTO
Cumplimiento 0 1 2 3 4 23. Principio V.H.3).- Se debe establecer los X procedimientos que el Directorio sigue en la eleccin de uno o ms reemplazantes, si no hubiera directores suplentes y se produjese la vacancia de uno o ms directores, a fin de completar su nmero por el perodo que an resta, cuando no exista disposicin de un tratamiento distinto en el estatuto. Principio a. Durante el ejercicio materia del presente informe se produjo la vacancia de uno o ms directores? (...)S (X)NO
b. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, de acuerdo con el segundo prrafo del artculo 157 de la Ley General de Sociedades, indique lo siguiente:. S NO (...) (...)
EN
EL DIRECTORIO ELIGI AL REEMPLAZANTE? DE SER EL CASO, TIEMPO PROMEDIO DE DEMORA DESIGNAR AL NUEVO DIRECTOR (EN DAS CALENDARIO)
c. Indique los procedimientos preestablecidos para elegir al reemplazante de directores vacantes.
(X)NO APLICA. LA
EMPRESA
NO CUENTA CON PROCEDIMIENTOS
d. Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
NTO
Cumplimiento 0 1 2 3 4 24. Principio (V.I, primer prrafo).- Las funciones del X Presidente del Directorio, Presidente Ejecutivo de ser el caso, as como del Gerente General deben estar claramente delimitadas en el estatuto o en el reglamento interno de la sociedad con el fin de evitar duplicidad de funciones y posibles conflictos. 25. Principio (V.I, segundo prrafo).- La estructura X orgnica de la sociedad debe evitar la concentracin de funciones, atribuciones y responsabilidades en las personas del Presidente del Directorio, del Presidente Ejecutivo de ser el caso, del Gerente General y de otros funcionarios con cargos gerenciales. Principios a. En caso alguna de las respuestas a la pregunta anterior sea afirmativa, indique si las responsabilidades del Presidente del Directorio; del Presidente Ejecutivo, de ser el caso; del Gerente General, y de otros funcionarios con cargos gerenciales se encuentran contenidas en algn (os) documento (s) de la EMPRESA. REGLAMENT
REGULADAS
MANUAL
PRESIDENTE DE DIRECTORIO
(X) (...) (...) (...)
OTROS
RESPONSABILIDADES DE:
(...) (...) (...) (...)
PRESIDENTE EJECUTIVO (X) (...) (...) (...)
GERENTE GENERAL (X) (...) (...) (...) (...) (...) PLANA GERENCIAL (X) (...) (...) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ** En la EMPRESA las funciones y responsabilidades del funcionario indicado no estn definidas.
Cumplimiento 0 1 2 3 4 26. Principio V.I.5).- Es recomendable que la X Gerencia reciba, al menos, parte de su retribucin en funcin a los resultados de la empresa, de manera que se asegure el cumplimiento de su objetivo de maximizar el valor de la empresa a favor de los accionistas. Principio
NO APLICA **
O INTERNO
ESTATUTO
NO ESTN
a. Respecto de la poltica de bonificacin para la plana gerencial, indique la(s) forma(s) en que se da dicha bonificacin. (...) (...) (...) (...) (X) ENTREGA DE ACCIONES ENTREGA DE OPCIONES ENTREGA DE DINERO OTROS. Detalle ........................................................ NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIN PARA LA PLANA GERENCIAL
b. Indique si la retribucin (sin considerar bonificaciones) que percibe el gerente general y plana gerencial es: REMUNERACIN
FIJA
REMUNERACIN
VARIABLE
RETRIBUCIN (%)*
GERENTE GENERAL (X) (...) PLANA GERENCIAL (X) (...) * Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de la plana gerencial y el gerente general, respecto del nivel de ingresos brutos, segn los estados financieros de la EMPRESA. c. Indique si la EMPRESA tiene establecidos algn tipo de garantas o similar en caso de despidos del gerente general y/o plana gerencial. (...)S (X)NO
I. SECCIN SEGUNDA: INFORMACIN ADICIONAL DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS a. Indique los medios utilizados para comunicar a los nuevos accionistas sus derechos y la manera en que pueden ejercerlos. (...) CORREO ELECTRNICO (.X.) DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA (...) VA TELEFNICA (...) PGINA DE INTERNET (...) CORREO POSTAL (...) OTROS. DETALLE.................................................................... ........................................ (...) NO APLICA. NO SE COMUNICAN A LOS NUEVOS ACCIONISTAS SUS DERECHOS NI LA MANERA DE EJERCERLOS
b. Indique si los accionistas tienen a su disposicin durante la junta los puntos a tratar de la agenda y los documentos que lo sustentan, en medio fsico. (X)S (...)NO
c. Indique qu persona u rgano de la EMPRESA se encarga de realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados en las Juntas de accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y rea en la que labora. REA ENCARGADA ASESORIA LEGAL PERSONA ENCARGADA CARGO ASESORA LEGAL
NOMBRES Y APELLIDOS RITA GUTIERREZ PARODI
REA ASESORA LEGAL
d. Indique si la informacin referida a las tenencias de los accionistas de la EMPRESA se encuentra en: (X) La EMPRESA (...) UNA INSTITUCIN DE COMPENSACIN Y LIQUIDACIN e. Indique con qu regularidad la EMPRESA actualiza los datos referidos a los accionistas que figuran en su matrcula de acciones. INFORMACIN SUJETA A ACTUALIZACIN CORREO DOMICILIO TELFONO ELECTRNICO (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...) (...)
PERIODICIDAD MENOR A MENSUAL MENSUAL TRIMESTRAL ANUAL MAYOR A ANUAL
(X)OTROS, especifique DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA ................ f. Indique la poltica de dividendos de la materia del presente informe. FECHA DE APROBACIN RGANO QUE LO APROB POLTICA DE DIVIDENDOS (CRITERIOS PARA LA
DISTRIBUCIN DE UTILIDADES) EMPRESA
aplicable al ejercicio
15/11/05 JGA Agroindustrias San Jacinto S.A.A. podr acordar el pago de dividendos anuales, luego de finalizado cada ejercicio econmico, de conformidad con su Estatuto Social y en funcin de los indicadores econmicos y financieros de la sociedad, en
un monto mximo equivalente al 50% de las utilidades de libre disposicin que se obtengan despus de cubrir prdidas acumuladas as como la reserva legal. La distribucin de dividendos podr acordarse anualmente en cada Junta General Obligatoria Anual de Accionistas, teniendo en cuenta lo sealado en el prrafo anterior, as como el establecimiento de una reserva para inversiones o eventuales contingencias de cualquier orden, y/o eventos de carcter extraordinarios que afecten de manera positiva o negativa la marcha de la sociedad.
g. Indique, de ser el caso, los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por la EMPRESA en el ejercicio materia del presente informe y en el ejercicio anterior. DIVIDENDO POR ACCIN EN
ACCIONES
ECHA DE ENTREGA
EN EFECTIVO -
CLASE DE ACCIN COMN........... EJERCICIO N-2005 EJERCICIO N 2006 CLASE DE ACCIN ........... EJERCICIO N-1 EJERCICIO N ACCIONES DE INVERSIN EJERCICIO N-1 EJERCICIO N
DIRECTORIO h. Respecto de las sesiones del Directorio de la EMPRESA desarrolladas durante el ejercicio materia del presente informe, indique la siguiente informacin: NMERO DE SESIONES REALIZADAS: NMERO DE SESIONES EN LAS CUALES UNO O MS DIRECTORES
FUERON REPRESENTADOS POR DIRECTORES SUPLENTES O ALTERNOS
NMERO DE DIRECTORES TITULARES QUE FUERON REPRESENTADOS EN AL MENOS UNA OPORTUNIDAD i. Indique los tipos de bonificaciones que recibe el Directorio por cumplimiento de metas en la EMPRESA.
(X)NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIN PARA DIRECTORES j. Indique si los tipos de bonificaciones descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la empresa. REGLAME ESTATUT MANUAL
OTROS
(...) (...) (...) (...) * Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X)NO SE ENCUENTRAN REGULADOS k. Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los directores, respecto al nivel de ingresos brutos, segn los estados financieros de la EMPRESA. RETRIBUCIONES TOTALES (%) 6% 6%
DIRECTORES
INDEPENDIENTES
DIRECTORES
DEPENDIENTES
l.
Indique si en la discusin del Directorio, respecto del desempeo de la gerencia, se realiz sin la presencia del gerente general. (...)S (X)NO
NTO
ACCIONISTAS Y TENENCIAS m. Indique el nmero de accionistas con derecho a voto, de accionistas sin derecho a voto (de ser el caso) y de tenedores de acciones de inversin (de ser el caso) de la EMPRESA al cierre del ejercicio materia del presente informe. CLASE DE ACCIN (incluidas las de inversin) ACCIONES CON DERECHO A VOTO ACCIONES SIN DERECHO A VOTO ACCIONES DE INVERSIN TOTAL NMERO DE TENEDORES (al cierre del ejercicio) 1129
n. Indique la siguiente informacin respecto de los accionistas y tenedores de acciones de inversin con una participacin mayor al 5% al cierre del ejercicio materia del presente informe. Clase de Accin: Comunes
NOMBRES Y APELLIDOS NMERO DE ACCIONES PARTICIPACIN (%) 55.73 16.29 NACIONALIDAD Peruana Peruana
CORPORACION AGROINDUSTRIAL PROGRESO S.A. 13,393,069 COPASA TRADING S.A.C. 3,913,477
Clase de Accin: ....................................... NOMBRES Y APELLIDOS NMERO

DE ACCIONES
PARTICIPACIN NACIONALIDAD (%)
Acciones de Inversin NOMBRES Y APELLIDOS NMERO

DE ACCIONES
PARTICIPACIN NACIONALIDAD (%)
OTROS o. Indique si la empresa tiene algn reglamento interno de conducta o similar referida a criterios ticos y de responsabilidad profesional. (X)S (...)NO
En caso su respuesta sea positiva, indique la denominacin exacta del documento: Reglamento de Trabajo p. Existe un registro de casos de incumplimiento al reglamento a que se refiere la pregunta a) anterior? (X)S (...)NO
q. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea positiva, indique quin es la persona u rgano de la empresa encargada de llevar dicho registro. REA ENCARGADA GERENCIA DE GESTIN DE PERSONAS PERSONA ENCARGADA CARGO GERENTE DE GESTIN DE PERSONAS
NOMBRES Y APELLIDOS PEDRO CUENCA VARGAS
REA GERENCIA DE GESTIN DE PERSONAS

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MEMORIA 2008

LA INDUSTRIA AZUCARERA EN EL PERU

Azcar Producida en TM Perido: Enero - Diciembre

Participacin en la Produccin Nacional 2008

Terceros 815 418 112 1,345

En Desarr. 90 1,172 1,262

Total General 815 257 6,642 112 7,826

Rendimientos segn variedades

rea 503 348 246 124 107 73 67 43 38 21 15 12 10 9 8 8 7 37 1,675

rea 434 267 182 124 93 89 73 54 40 26 26 9 17 1,434

Edad 12.23 12.33 12.53 12.34

rea 1,502 1,675 1,434 4,610

Ton Caa 209,618 184,536 120,256 514,410

TCH 140 110 84 112

%rdto. 9.20 9.39 9.24 9.28

Ton Az. 19,288 17,327 11,110 47,725

TAH 12.84 10.35 7.75 10.35

TAHM 1.05 0.84 0.62 0.84

Sacarosa 11.40 11.57 11.49 11.49

Siembra de Caa Periodo 2008 (En Has)

Siembra Real Presupuesto Diferencia

Renovacin 929.42 1,003.15 (73.73)

Total 929.42 1,003.15 (73.73)

Cultivo de caa de sembradores (En Has)

Evolucin del rea en cultivo

Evolucin de la calidad de caa

METAS Y LOGROS EN EL AREA FABRIL

Evaluacin Presupuestal de los Parmetros de Produccin

Evolucin de la Molienda de Caa (En TM)

Evolucin de la Produccin de Azcar En Bolsas de 50Kg

Evolucin de la Produccin de Alcohol Litros de Alcohol

Litros de Alcohol Producido

e) Capital Social: Capital creado (autorizado) Capital suscrito Capital pagado

S/. 240,304,000 S/. 240,304,000 S/. 240,304,000

Acciones 150,316 145 150,461

% 0.63% 0.001% 0.631%

Personal 308 1,187 1,495

Empleados Obreros Total

h) Sistema de informacin y registro Mecanizado

Ao 2004 2000 2000 2000 1996 1996 1995

Director Director Director Vice Presidente

19952001 1994 1993 19932003

Ao 1997 1997 1996 1995 1992 1974 1973 1969

Ao 2005 2003 1989 1986

Ao 1996 1995 1986-95 1985-88 1979-85 1977-79 1975-77 1971-75

Ao 1996 1995-96 1992-95 1991-92 1985-90 1980-85 1972-79

Ao 1996 1993-96 1966-93

Ao 2008 2007 1997 1996 1995 1995 1981 1975

San Jacinto y su entorno

Inversiones efectuadas en el periodo 1996-2008(EN US DOLARES)

Administracin Administracin 2,315,228 2,315,228 7% 7%

Campo Campo 15,904,351 15,904,351 48% 48%

Fbrica Fbrica 13,524,643 13,524,643 40% 40%

Terrenos Terrenos 1,730,190 1,730,190 5% 5%

Margen Operativo en miles de soles

17,487 14,151 12,404 8,975 5,273 6,757 1,220 6,583

15,000 10,000 5,000

1996 (5,000) (10,000) (15,000)

EFECTO PRECIO dic-07 dic-08 Precio 55.92 44.84 -11.07

EFECTO VOLUMEN / PRECIO

Costo de Ventas en miles de soles

40,000 30,000 20,000 10,000 1996 1997 1998

Produccin en miles de Bolsas de Azucar de 50 Kg

Toneladas de caa por hectrea-Mes con Mes