INTRODUCCIN

I.

ORGANIZACIN DE LA EMPRESA COMERCIAL 1. CONDICIONES DE UNA BUENA ORGANIZACIN

Las normas enmarcan una organizacin han de responder a los principios de sencillez, rapidez, claridad y exactitud, siguientes: a) Delimitacin de funciones y de los rganos, y para ellos se recomiendan las normas

estableciendo las relaciones que han de existir entre los varios estamentos o jerarquas

personales. b) Esfera de accin de cada rgano, actos en que ha de intervenir y actos en los que nunca ha de intervenir; a quien ha de exigir informes y a quien debe rendir cuenta de sus actos. c) d) Evitar toda duplicidad de labor. Establecer la rotacin o marcha de documentos y justificantes entre las diferentes secciones, en el mismo orden lgico en que intervengan en una actuacin empresarial.

e)

Eliminar

todos

los

actos,

datos

documentos

superfluos. f) Comparar siempre la utilidad de la labor con su coste. g) Disponer los documentos, riesgos y dems

elementos de control de forma que sea factible la comprobacin, verificacin y censura de los actos realizados por cada uno. h) Disponer de una adecuada oposicin de intereses entre los rganos personales, estableciendo el

denominado control orgnico. i) Hacer mecnicamente y en serie una mayora de

actos, de documentos y de gestiones, pero saber en qu momento lo de serie ha de ser sustituido por un trabajo con calor humano y personal. j) Dotar a las oficinas de los elementos materiales adecuados para rendir una labor eficiente con un mnimo de cansancio y de coste. 2. ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA

Para la buena actuacin de los distintos elementos que componen la empresa es necesario que se establezca una

adecuada divisin del trabajo administrativo, teniendo en cuenta lo que debe y no debe realizarse. Conociendo los trabajos que deben realizarse en la empresa comercial, se determinar los elementos

personales que han de desarrollarlos, dividiendo estas tareas por secciones, as surgen los departamentos de la empresa. Para determinar qu rganos van a ser necesarios para la administracin ellos las de la empresa y establecer entre necesarias para que puedan

relaciones

cumplir sus fines aparece la organizacin. La organizacin toma diferentes calificativos segn a que aspecto de la empresa se refiere: - La organizacin comercial, en la operatoria compraventa - La organizacin financiera, estudios econmicos

para lograr la mxima productividad - La organizacin del personal, relaciones entre

personas - La organizacin administrativa, que coordina las

diversas funciones de la empresa y se manifiesta primordialmente en trabajos de oficina.

3. Se

ORGANIZACIN CONTABLE debe tener en cuenta todos a los las mtodos y

procedimientos

aplicables

funciones

registrativas de la administracin empresarial para conseguir los fines por ellos perseguidos. La

organizacin contable no limita ni mbito de accin a la seccin de contabilidad, sino que extiende a todas las secciones de una empresa, coordinando desde sus orgenes los datos y documentos que luego han de

servir para formular las anotaciones en los libros y registros contables. En todas las secciones interviene en aquello que

afecta o pueda afectar a la funcin de registro que especficamente corresponde a contabilidad. - Personal: Representado por el jefe de contabilidad los encargados y los auxiliares. La aplicacin de una organizacin requiere como base de una

seleccin del personal, que se realiza buscando el hombre que rena las mejores condiciones para cada misin. - Material: instrumentos Constituido contables por como el conjunto documentos de y

justificantes de operaciones, registros y libros de contabilidad. 4. ESTRUCTURA FUNCIONAL

Considerando las funciones de la empresa damos lugar a la divisin en rganos y departamentos. Podemos admitir la siguiente estructura funcional

(adaptada por Fayol) Funciones objeto la constructivas creacin y o estructurales, de la tiene por

ordenacin

empresa,

comprendiendo dos grupos: - Iniciales o proyectivas: su misin es planear la empresa, estableciendo as como los planes y no proyectos slo con

necesarios,

presupuestos,

relacin al momento de creacin, sino en una poca posterior. De organizacin, establecen los rganos de la empresa, los elementos personales y materiales de la misma, como conseguirlos y normas para su posterior

actuacin. 5. DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA COMERCIAL

En la empresa se desarrollan una serie de funciones administrativas distintas que dan lugar a los varios departamentos que componen la empresa. Luego, podemos encontrar como bsicos los distintos departamentos: - Comercial, se ocupar de las compras,

almacenamiento, transportes y ventas. - Contabilidad, cuentas efectos, se ocupar de la facturacin, la de cartera las de

corrientes los libros

personales, principales

contabilidad,

balances, estadsticas, el anlisis contable, etc. - Inspeccin y control, direccin y financiero. II. 1. GENERALIDADES CONTABILIDAD COMERCIAL

Entendamos por tal la relacionada con una firma o una compaa comprar que bienes se y dedica nica y exclusivamente una a

venderlos

obteniendo

utilidad

despus de cubrir sus gastos, a diferencia de una contabilidad industrial que es la relacionada con una firma que compra materia prima, la transforma y vende el producto final a otras empresas o al pblico

obteniendo, adems de sus gastos, una utilidad.

2.

DIFERENCIAS ENTRE CAPITAL Y PASIVO

El fin que se persigue al formar una empresa comercial es proporcionar bienes y el incentivo son las

utilidades o ganancias, aunque se da el caso frecuente en que lo nico que se obtiene es prdida. Los accionistas o propietarios que son los que han aportado el capital de la empresa, son los nicos que tienen derecho a percibir las utilidades y a absorber las prdidas cuando su la hubiera. en La las utilidad o la y

prdida

tienen

origen

actividades

operaciones de la empresa. El nico derecho que tienen las empresas o entidades comprendidas en el pasivo es el de ser pagados,

independientemente de que hayan prdidas o ganancias. Existe otra diferencia intrascendente para nosotros y es que el capital es poco menos que fijo en su monto, mientras que el pasivo vara da a da. 3. ORIGEN DE LA UTILIDAD O PRDIDA EN UNA EMPRESA COMERCIAL Dijimos que si hay ganancias o prdidas, los que la disfrutan o se perjudican son los dueos o

capitalistas de la empresa. Contablemente diremos que

el capital es el nico que tiene derecho a llevarse las utilidades o a absorber las prdidas pudiendo

presentarse despus de un perodo de actividades los dos casos. Ser utilidad si los ingresos son mayores que los egresos y ser prdida en caso contrario. Una operacin se considera de ingreso, si mediante ella ingresa o entra dinero a la empresa o representa menores gastos para sta. Una operacin se considera de egreso, si origina

desembolso de dinero o representa menores ingresos. 4. NECESIDAD DE LAS CUENTAS DE RESULTADO

Tericamente es al capital al que debe sumarse los ingresos o es del capital de donde se saca dinero para los egresos. El capital o deuda de la empresa para con los dueos, estara representado en principio por una cuenta

nicamente. Si esto persistiese, cada vez que se tuviese un

ingreso o un egreso habra que realizar movimientos en la cuenta capital, sera sumamente engorroso y

atentara contra la claridad de cualquier anlisis que se quiera hacer. III. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA 1. RGIMEN JURDICO

Es una empresa de derecho privado, constituida por dos o ms personas, con un mximo de veinte, a las que se les denominar socios, quienes aportarn dinero y/o bienes. Al respecto en artculo 274 de la ley, expresa que el importe mnimo a cancelarse es el equivalente al 25% del aporte suscrito antes de elevarse la Minuta a Escritura Pblica. Las aportaciones en este tipo de empresas reciben la denominacin de participaciones, las mismas que son nominativas y transferibles, no pudiendo negociarse en bolsa, caractersticas que s le otorga la ley a las acciones. La responsabilidad de los socios es limitada al total de sus aportes suscritos. En el caso que no se haya cancelado el total de las participaciones suscritas, debe hacerse constar tal situacin en el libro de actas especificndose el plazo para su cancelacin y las sanciones que acuerde la Asamblea de socios, en

caso de no cumplirse con lo acordado. La abreviatura a utilizarse es S.R.Ltda. 2. RGIMEN ADMINISTRATIVO

La administracin de la sociedad est basada en: 1) Junta general de socios y 2) La gerencia Respecto a la Junta General debemos manifestar que es obligatoria su instalacin cuando el nmero de socios supera a cinco; pero si fuera el nmero menor (dos o cuatro), no impide y de la ley a que deban por razones las

administrativas juntas.

control,

reunirse

- Las Juntas Generales Pueden ser ordinaria y extraordinaria. La primera debe reunirse por lo menos una vez al ao, dentro de los ochenta das posteriores al cierre del

ejercicio econmico, para aprobar el Balance entre otros. En el caso de las juntas extraordinarias, estas deben convocarse cuando las circunstancias lo requieran, capital. particularmente Ser obligatoria para una el aumento del

Junta

General

Extraordinaria, cuando lo soliciten por lo menos,

lo

socios

que

representen

la

quinta

parte

del

capital pagado. - La Gerencia El gerente se responsabiliza por: 1. La existencia, regularidad y veracidad de los libros que la ley ordena llevar a la sociedad; 2. La veracidad de las informaciones que

proporcione a la Junta General; 3. La existencia de los bienes consignados en inventarios; 4. El ocultamiento de las irregularidades que

observe en las actividades de la sociedad; 5. La conservacin de los fondos sociales en

caja o en instituciones de crdito y en cuentas a nombre de la sociedad; 6. El empleo de recursos sociales en negocios distintos del objeto de la sociedad; 7. El cumplimiento de la ley, el estatuto y los acuerdos de la junta general y del directorio. La responsabilidad civil del Gerente prescribe a los dos aos de ocurrido el hecho.

- Rgimen contable La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada debe llevar contabilidad completa, cualquiera sea el monto de sus ingresos brutos anuales. Adems est obligada a llevar libro de actas, para asentar las Juntas Generales de socios (ordinarias y extraordinarias), asimismo deber solicitar la

autorizacin de un libro de Planillas de Sueldos y/o de Salarios. Ante la CONASEP se inscribir siempre que el monto de sus ingresos brutos anuales o su activo supere el lmite por dicha entidad. - Rgimen tributario De conformidad al art. 14 del Decreto Legislativo 774 (impuesto a la renta), a partir del ejercicio econmico 94 se le considera como persona jurdica. Asimismo de conformidad a la primera disposicin transitoria final de dicho dispositivo, la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada debe

comunicar a la SUNAT, dentro de los primeros diez das del mes siguiente al de la emisin,

transferencia o cancelacin de participaciones.

ETAPAS DEL PROYECTO DE NUESTRA EMPRESA

I.

ESTUDIO DE MERCADO 1. ANLISIS DEL PRODUCTO

A fin de evaluar el grado de atraccin de cualquier alternativa, es esencial examinar factores de mercado tales como la capacidad de los competidores para

duplicar el producto, las dificultades de introduccin y las tendencias que pueden preverse a lo largo de la vida del producto. La posicin de un producto, incluso la fiabilidad del de su concepto, y de depende la de las del

necesidades

consumidor

capacidad

producto (y de sus competidores) para satisfacer esas necesidades. Dado que tanto las necesidades del consumidor como la naturaleza de la competencia son susceptibles de

cambios a lo largo del tiempo, es imperioso examinar la rentabilidad de los productos a lo largo de su vida. En nuestro caso el producto es un bien bastante

requerido y de fcil acceso a su compra ya que se considera en los actuales momentos como un producto

necesario para la persona en nuestra sociedad. Los perfumes, maquillaje, cremas y productos de aseo

personal son los productos que ofreceremos al pblico (en especial al femenino), y tendrn xito puesto que tendrn una mejor calidad que la que ofrecen los

competidores en este mercado. 2. ANLISIS DE LA DEMANDA

Este concepto es fundamental para la identificacin y generacin de oportunidades. Se basa en la premisa de que todos los productos satisfacen algunas de las

necesidades de los consumidores y que los resultados de un producto son directamente proporcionales a la importancia de esas necesidades y al grado en que satisfagan. El anlisis de la demanda se ocupa por lo tanto fundamentalmente de la evaluacin en cuestiones tales como: - Cules son las necesidades de los consumidores? La sociedad en la actualidad tiende a mostrarse ms exigente en su aspecto fsico por lo que convierten en una necesidad la adquisicin de los productos que ofertamos. - Qu importancia tienen estas para los mismos?

Segn

la

opinin

del

pblico

en

general

desean

adquirir estos productos tanto como la importancia del vestido ya que lo consideran parte de este. - De qu manera se satisfacen actualmente estas

necesidades? En nuestro medio existen algunas de empresas que no cubren las necesidades que el cliente desea y que nosotros procederemos a dar en nuestros productos de calidad. 3. ANLISIS DE LA COMPETENCIA

La competencia es ayuda en cualquier rama de negocios, las nuevas inversiones proyectadas para reducir el

costo de ventas de los productos provoca riesgos para los que debe estar preparada toda persona responsable encargada de la direccin de un negocio. Para operar provechosamente una compaa, debe vender sus

productos con una cantidad adicional, mayor que la suma de sus costos de obtencin y disposiciones. Como la competencia tiende a obligar a un negocio a reducir el precio de venta de sus productos, es claro prever que las ganancias pueden reducirse rpidamente si los costos para obtenerlos y disponer de ellos, no pueden reducirse rpidamente en igual proporcin.

4. Es

ANLISIS DE LOS CANALES DE DISTRIBUCIN estudio de los canales es importante en los

diferentes proyectos de inversin, en nuestra empresa nuestros proveedores sern las empresas mayoristas de los productos que ofreceremos al pblico ms adelante ya que nosotros seremos quienes vendern al consumidor final. La distribucin se basa en la ubicacin de los clientes, zonas comerciales, etc. Las venta se basarn en la formulacin de estrategias de marketing

diferenciadas en el caso de regiones diferentes esto podra dar lugar a una mayor eficacia en la

distribucin y en los conjuntos de agentes de ventas. II. LOCALIZACIN Y TAMAO DE LA EMPRESA 1. LOCALIZACIN

Nuestra empresa se ubica en la ciudad de Arequipa, en el distrito de Arequipa, calle Mercaderes 208,

teniendo en consideracin lo siguiente: - Proximidad a las fuentes de suministro y mercados - Contamos con servicios pblicos como agua, luz y telfono - Encontramos una Ca. de transporte fiable y seguro para nuestra mercadera

- Por

su

ubicacin

cntrica

nuestros

trabajadores

tienen un rpido acceso a la empresa - Se encuentra cerca como los de la los centros de servicios nuestra

comunitarios seguridad), etc.

polica (en caso

(para de

bomberos

incendio),

- Cercana a la SUNAT y Banco de la Nacin para el pago puntual de los Impuestos de Rgimen

Tributario. Adems contamos con los siguientes factores: - Cercana al mercado de consumo - Disponibilidad de mano de obra - Condiciones de vida agradable - Topografa del lugar - Relaciones entre trabajadores y gerencia - Disponibilidad del personal altamente calificado - Comunicaciones apropiadas - Factores climatolgicos - Experiencias favorables de empresas similares

2.

TAMAO DEL PRODUCTO:

La imagen que queremos dar del producto es lo mejor o ms deseable por y que la otros similares a o idnticos de nuestra ponen

propuestos publicidad

competencia que

travs

calidad

nuestros

vendedores

para satisfacer al cliente. El total de la inversin hecha para la compra de

mercaderas para iniciar nuestro negocio ha sido de 2480.50 nuevos soles (al contado fueron S/. 1450.00 y al crdito a 60 das S/.1030.50 como sigue: - Productos de belleza (esmaltes, lpieces labiales, sombras, etc.) - Perfumera colonias, etc.) - Artculos de aseo personal (jabones, en general (para damas para y = 552.50 caballeros, y cuerpo,

perfumes,

cremas

manos

= 1300.00 champes, = 628.00

talcos, etc.) III. INGENIERA ASPECTOS TCNICOS La ingeniera es una actividad lleven que al

requiere de

de la

personas

competentes

que

dominio

organizacin

rigurosa para la utilizacin racional de

los recursos; cuya operacin requiere del conocimiento

de

especialistas

para

la

ejecucin,

equipamiento

instalacin de servicios bsicos. 1. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

(Se detalla ms adelante en Bienes Muebles), adems agregaremos que se necesita lo siguiente: Utiles de escritorio, de aseo y limpieza,

volantes de publicidad, etc. de

S/. 120.00

Costo final de los muebles (obtenidos algunos nuestros propios recursos y otros por el

prstamo de dinero detallado en financiacin) 4650.00 Adems contamos con servicio de

S/.

electricidad,

telfono, agua y desage propios de nuestro local. IV. INVERSIONES 1. CAPITAL FIJO

Las cuatro socias de la empresa hemos aportado en total 4000.00 Nuevos soles representados en 400

participaciones de 10.00 nuevos soles cada una. Cada socia aport 1000.00 Nuevos soles. El capital est pagado conforme a ley en el 25% del total en el Banco del Sur.

2. -

BIENES MUEBLES E INMUEBLES Bienes inmuebles: Local propio 120 m2 de un piso: en 3 la

habitaciones

incluido

SS.HH.

ubicado

segunda cuadra de Mercaderes Camioneta dos puertas Toyota del ao 1985,

placa PH 1315. Bienes muebles Un mostrador de vidrio, dos andamios, caja telfono, reloj de pared, dos

registradora,

plantas artificiales (todo para el departamento de ventas). Un escritorio de madera con su juego de tres

sillas, mquina de escribir elctrica, una radio grabadora porttil, un armario y una calculadora impresora (para el departamento de

administracin) V. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 1. INGRESOS

Para el siguiente cuadro, tomamos en cuenta el costo de los productos en el mercado, adems de la calidad del producto y otros factores de importancia para la formulacin de precios. Las ventas durante el ao se realizaron de la siguiente forma (en nuevos soles): Cantidad 42 28 40 12 18 25 45 15 10 13 5 juegos Producto Champ Perfumes Jabones de tocador Cremas Esmaltes de uas Colonias (hombres) Lpiz labial Talco perfumado Desodorante Sombras de ojos Brochas de maquillaje Unidad I lt 220 ml 90 g 2250g 12 ml 250ml 4g 90g 75ml 5 colores 5 piezas Precio Unit 12.00 25.00 1.20 12.00 7.00 30.00 5.00 9.50 5.00 7.50 10.00 Precio total 504.00 700.00 48.00 144.00 126 750.00 225.00 142.50 50.00 97.50 50.00 2837.00

TOTAL DE VENTAS S/.

2.

EGRESOS:

Entre los gastos del mes realizados por la empresa, tenemos: Gastos de administracin: Nuevos Soles Total Total Gastos financieros: Intereses sobre prstamo Impuestos I.G.V.: compras 446.00 100.00 Gastos de ventas Personal de ventas (2) Publicidad (radio) 264.00 Gerencia Contador 150.00 132.00

Utiles de escritorio 120.00 Seguro del local 50.00 75.00

Elect. Agua y telfono

525.00

25.00 289.00

Imp. a la renta: 2% tot. Ventas 57.00 122.00

Total Impuestos Resumen Ingresos Gastos

2837.00 (1036.00 S/. 1801.00

Total IV. FINANCIAMIENTO

Para garantizar la solidez financiera del proyecto, se present el plan de financiamiento con la finalidad de captar responsablemente el manejo de los ingresos y los costos para el perodo establecido como horizonte de planteamiento. Para el plan de financiamiento nos basamos en el pronstico del balance y el estado de prdidas y ganancias. El prstamo total fue de 5 000.00 nuevos soles de la Corporacin Financiera de Desarrollo (COMIDE) a travs del Banco del Sur utilizado en lo futuro para nuestra cuenta corriente. Como garanta para el prstamo

colocamos nuestro local propio en el que iniciaremos nuestro negocio. Conforme al prstamo tenemos:

Cuotas fijas = 5 000.00

(1.02) 60 x0.02 (1.02) 60 1

Cuotas mensuales fijas de = S/. 143.84 La forma es a largo plazo, con cuotas fijas mensuales de S/. 143.84 (incluido el inters) a la tasa de

inters al rebatir del 2% mensual, pagadero en 5 aos. El prstamo lo destinamos para lo siguiente: Capital fijo: para la compra de nuestros

muebles para la implementacin de nuestro local, se destinaron 3 550.00 nuevos soles del prstamo. Capital de compras: para pagar parte de las de soles mercaderas restantes se por destin el pago los a 1450.00 nuestros

compras nuevos

proveedores segn facturas contabilizadas.

VII. ORGANIZACIN 1. ESTRUCTURA BSICA (ORGANIGRAMA): GERENCIA

VENTAS

ADMINISTRACIN

Compras

Ventas

Contabilidad

Asuntos Legales

Local de ventas

Distribucin a domicilio

2.

OBJETIVO OCUPACIONAL empresa se dedica a la compra venta de

Nuestra

perfumera en general y similares. (Ver representacin en la pgina siguiente: Proceso de planificacin)

PROCESO DE PLANIFICACIN
Observe de cerca y realice una previsin del mundo

Observe la tecnologa

Observe la competencia

Observe los criterios de compra de los clientes

Observe la capacidad de su propia empresa

Observe las fuerzas sociales, polticas, econmicas y otras

Realice una previsin de la tecnologa

Realice una previsin de participaciones en mercado (modelos de decisin)

Realice una previsin de las estrategias (hiptesis)

Desarrolle estrategias alternativas

Desarrolle guiones probables

Realizacin previsin de los nuevos productos

Marque los objetivos

Establezca los objetivos y metas de la empresa

Desarrolle planes alternativos

Genere y haga una seleccin previa de ideas

Prepare propuestas sencillas de proyectos

Utilice una lista de comprobacin para efectuar una seleccin de las propuestas

Prepare propuestas de proyectos detalladas (planes de trabajo, etc.)

Analice los planes

Anlisis tcnico

Anlisis integro segn los guiones alternativos Anlisis del mercado Calendario y plantilla disponible

Desarrolle los productos

Proyectos aprobados con objetivos de costos, calendario y resultados

3.

REAS DE LA EMPRESA Y SUS FUNCIONES: a) Departamento de Ventas:

A nuestra empresa lo primordial que busca entre sus objetivos es poder tener una cordial relacin con el cliente por lo que el departamento de ventas considera lo siguiente: - Mejora de la satisfaccin del consumidor

mediante la puesta en marcha de un cdigo de tica profesional. Adems la y realizacin servicios de de

verificaciones,

inspecciones

control de calidad. - Mejora de las condiciones del medio ambiente, en lo futuro nos planteamos el patrocinio de programas para fomentar campaas de limpieza y orden en nuestro distrito y as mejorar las

condiciones en que se realizan las ventas en nuestro sector. Adems a nuestras vendedoras les atribuimos las cualidades de: Impacto, dotes de creatividad, mando, tolerancia para al las estrs, ventas, de

aptitud iniciativa,

sensibilidad,

anlisis

problemas,

planificacin

organizacin,

criterio y capacidad de opinin, capacidad de decisin, riesgos. Claro que lo anteriormente mencionado se tenacidad, capacidad para asumir

atribuye a todo trabajador de nuestra empresa. b) Departamento de administracin

Nuestro departamento de administracin se encarga de: - Costo de capital en relacin al comercio - Estructura de capital - Relaciones con directivos y accionistas - Condiciones fiscales - Barreras de introduccin debido a unos costos de entrada en el sector muy elevados. - Procedimiento de planificacin financiera,

presupuestacin del capital circulante y del de inversiones.

- Sistema costos,

contable

para

la y

planificacin beneficios,

de y

presupuestos

procedimientos de auditora. Adems de Gerencia se encarga de: - Calidad de empleados - Costos del personal - Polticas personal - Imagen y prestigio de la sociedad - Estructura y clima de la organizacin - Sistema de planificacin estratgica - Plusmarca de la empresa en cuanto a objetivos alcanzados. - Relaciones con las instituciones reguladoras y gubernamentales. - Experiencia gerencia. VIII. EVALUACIN 1. RELACIN DE COSTO VOLUMEN UTILIDAD funcional e historial de la de relaciones del departamento de

Existe ventas,

una el

relacin volumen

muy

estrecha y

en

el

Costo

de

operativo

las

utilidades

resultantes y as mismo el anlisis de esta relacin proporciona decisiones. Es Punto de equilibrio: el nivel de ventas en el que los ingresos valiosa informacin para la toma de

igualan a los costos; es un anlisis entre el nivel de costos fijos y variables con las ganancias. La eficacia de los departamentos (tanto el de

administracin como el de ventas, y por lo tanto el de la gerencia) al inicio de nuestro negocio

demuestra que estamos listos para adaptarnos a los cambios de la actual poltica econmica de nuestro pas y continuar surgiendo como empresa,

implementando y mejorando nuestros servicios a los clientes. Sino veamos los resultados obtenidos en este mes: Inventario inicial (-) inventario final Costo de ventas 2480.50 502.50 1978.00

PERFUMERA ROALE S.R.LTDA.

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN S/. Ventas Costo de ventas 2837.00 (502.50) 2334.50 Gastos de operacin Administracin Ventas Financieros Utilidad antes de part. E impuesto a la renta Participaciones de los Trabajadores Impuesto a la renta Utilidad neta del ao * Cuentas por pagar Proveedores: 2480.50 (compras) 1450.00 ( 400.00) ( 57.00) 898.50 1355.50 ( 525.00) ( 354.00) ( 100.00)

(cancelado con el prstamo) = S/. 1030.50 (crdito) Prstamo COMIDE: S/. 43.84 (Cancelado) Otras cuentas por pagar: S/. 120.00

(cancelado) * Total en caja:

Utilidad: (-)Pago prstamo:

796.50 43.84 752.66

Nota: Posteriormente procedimos a depositar el dinero en efectivo en la Cuenta Corriente en Soles de nuestra empresa en el Banco del Sur.

Definicin de la empresa Entorno Clientes Proceso de direccin Uno mismo Ventaja comparativa

Recursos humanos

ESTRATEGIA

IMPLEMENTACIN

Cultura

Competidores

Organizacin

Toma de decisiones diarias

Resultados

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA CONSTITUCIN DE LA EMPRESA PERFUMERA ROALE S.R.LTDA

MINUTA

NOTARIA

REGISTROS PBLICOS

SUNAT

MINISTERIO DE INDUSTRIA

CONCEJO PROVINCIAL

MINISTERIO DE TRABAJO

MUNICIPALIDAD DE AREQUIPA

R.U.C.

REGISTRO UNIFICADO

LICENCIA MUNICIPAL

LIBRO DE PLANILLA DE SUELDOS

PRESENTAR DOCUMENTOS

R.U.C.

IPSS

INSCRIPCIN DEL EMPLEADOR

LUGARES UBICADOS PARA LA CONSTITUCIN DE NUESTRA EMPRESA

1. EMPRESA Mercaderes 208

2. LIBRO DE ACTAS Secretario de la Junta de Accionistas 3. MINUTA Notaria Banda Pizarro/Coln

4. REGISTROS PBLICOS Ugarte 117

5. SUNAT La Nacin La Merced 417

6. BCO DEL SUR Sto. Domingo/Pierola

7. MINISTERIO DE INDUSTRIA Jacinto Ibaez

8. CONCEJO MUNICIPAL Plaza de Armas Portal de la Munic 9. MINISTERIO DE TRABAJO Siglo XX 225 10. MUNICIPALIDAD DE AREQUIPA Filtro 300 Miraflores 11. LEGALIZACIN DE LIBROS Notaria Banda Pizarro/Coln

PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIN DE LA EMPRESA PERFUMERA ROALE S.R.LTDA.

I.

COMO PERSONA JURDICA 1 Redactar un Acta de Fundacin (opcional) 2 Suscribir una Minuta de Constitucin 3 Suscribir una Escritura Pblica de Constitucin 4 Obtener el R.U.C. 5 Obtener el Registro Unificado 6 Obtener la Licencia de Funcionamiento 7 Obtener el Registro de Empleador

II.

ACTA DE FUNDACIN Tomada la decisin por los participantes a la sesin de fundacin de la de la empresa as otros y fijado la el domicilio social, se da

fiscal

misma, entre

como

razn legales,

capital,

giro

aspectos

inicio a la Asamblea General de Fundacin, la misma que debe constar en el libro de actas, aprobada y firmada por el Presidente y secretario.

El libro de actas previamente debe legalizarse. Este libro de actas previamente debe legalizarse. Este libro puede utilizarse tanto para las Asambleas Ordinarias como Extraordinarias. III. MINUTA La minuta debe ser revisada previamente por con los el

participantes,

firmndola

conjuntamente

abogado. Luego se presenta a la Notaria Pblica para que se le eleve a escritura pblica. Al decepcionar la minuta (original y copia) la Notara le asigna un nmero de Kardex o Cdigo, con el cual se identificar a la minuta, y en su caso, a la escritura en todos los trmites y seguimiento que se realice ante la Notaria. Referente a la copia, debemos recomendar que se

presente dos copias, adems del original a fin de presentar una a la SUNAT (RUC) y otra, en su caso, al banco. El costo de la minuta si la realiza un abogado es de S/. 100.00. IV. ESCRITURA PBLICA Es un documento pblico extendido ante un notario o funcionario competente.

Consignado el nmero de kardex o cdigo de la minuta, sern devueltas al interesado las copias certificadas por el Notario Pblico, la misma que se podr utilizar ante la SUNAT (RUC) o Ministerio de Industria de

(Registro

Unificado),

Municipalidad

(Certificado

Zonificacin) y en el Banco (apertura de la cuenta corriente de la empresa). Simultneamente la Notaria va redactando la Escritura y previa coordinacin con las partes interesadas oportunamente se firmar este instrumento Registros evitar pblico, luego su se ingresar A a fin en los de

Pblicos

para de

inscripcin. o de

observaciones

forma

fondo

este

organismo pblico, es recomendable que antes de firmar la escritura se la lea bien, as como se inserte todo lo relacionado con lo que se hace mencin en la misma (Depsito bancario del efectivo o Declaracin Jurada por aporte en bienes), y reiteramos, antes de redactar la minuta es conveniente confirmar en los registros pblicos si existe una razn social idntica. En el intervalo de tiempo desde que se firm la escritura hasta su inscripcin, podrn si as lo copia requieren simple de los la

participantes

solicitar

escritura o el testimonio o en su caso los partes de ingreso a los registros pblicos, a fin de cumplir con los requerimientos ante cualquier organismo pblico,

privado o proveedores. Notificada la empresa de su inscripcin, sta devolver la copia simple y/o

testimonio para que la notaria anote el folio, tomo y fecha de inscripcin por con el en los Registros Pues Pblicos a lo su

certificada manifestado

Notario.

conforme

este

procedimiento

adquiere

personera jurdica. Tanto la copia simple como el testimonio, que en s cada uno es copia fiel de escritura original (archivo del notario) firmada por los participantes, son la partida de nacimiento de una empresa, por lo tanto deben conservarse con la debida importancia y

seguridad. Referente al costo de una minuta y de una escritura es viable, as como los honorarios profesionales y los derechos. Sin embargo, los derechos registrales son fijados mensualmente por el Registro Pblico de

acuerdo a un porcentaje de la UIT, que aparece en el diario oficial El Peruano. Contenido de la Escritura Pblica: Nombre o identificacin de los contratantes Denominacin social Giro del negocio

Duracin Capital social Domicilio social Rgimen de administracin Pactos y dems condiciones lcitas Requisitos Presentacin de la minuta El comprobante de depsito del Bco. si hay

deposito en efectivo El primer asiento contable o inventario

inicial V. SUNAT Superintendencia Nacional de Administracin

Tributaria. Siendo un ente que reanuda Trmite de RUC. Los fondos tributarios a nivel nacional. 1. REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (R.U.C.)

El trmite para obtener este documento de carcter oficial o indispensable para el desarrollo de la

actividad formal empresarial (particularmente para la entrega de comprobantes de pago), se realiza ante las oficinas de la SUNAT.

En el formulario 2119 se consignarn los datos de identificacin de la empresa (razn social, domicilio fiscal, giro, notara pblica donde se ha constituido as como, en su caso, el nmero de folio y del asiento de los Registros Pblicos, entre otros), adems los impuestos a que estar sujeta. En el formulario 2054 se consignarn los datos de los representantes legales de la empresa (propietario,

titular, gerentes) asimismo se consignarn los datos referidos a la utilizacin de sistema convencional

(manual) para la emisin de comprobantes de pago y para la contabilidad de nuestra empresa. Luego de consignar los datos solicitados, presentar los formularios acompaando copia de la minuta o

escritura pblica de constitucin, obteniendo en el acto la Constancia de Inscripcin al RUC. Posteriormente a la fecha de presentacin la SUNAT enviar una Notificacin al domicilio fiscal a travs de la cual le dar a conocer el nmero del RUC

asignado a la empresa, adems le comunica plazo y lugar para escoger el carnet de contribuyente y/o

certificado de inscripcin. Cuando se obtenga ste se le deber colocar en un lugar visible.

Todos

los

trmites

para

la

obtencin

del

RUC

son

gratuitos. - Requisitos Copia simple de la minuta de constitucin o de inscripcin en los Registros

constancia Pblicos.

Minuta de constitucin o de contrato social

(Sociedad de Hecho) Copia fotosttica del dispositivo legal o

resolucin que lo crea o reconoce en los casos en que sea requisito presentar Minuta de Constitucin 2. AUTORIZACIN PARA EMISIN DE COMPROBANTES DE PAGO los formularios siguientes, previa

Obtener

presentacin del RUC. 806: Autorizacin de ventas, Este del Rgimen de impresin de de las es y del facturas, mquinas para Rgimen

boletas

tckets

registradoras. contribuyente Especial.

formulario General

801:

Autorizacin

para

impresin,

este

formulario es para contribuyentes del Rgimen Unico Simplificado. Una vez autorizados dichos formularios se lleva una copia a la tipografa, para imprimir los respectivos comprobantes de pago que utilizar la empresa. Luego que nos han entregado dichos comprobantes la

tipografa nos debe entregar una factura o boleta de pago que servir para el control de la empresa. Nota.- Es importante sealar que una vez obtenido los comprobantes funcionar impuestos. VI. BANCO DEL SUR Ente financiero que hemos elegido para el depsito del 25% de Ley. - Trmites Carta de presentacin Boleta de constancia de depsito y de pago. de La 30 empresa das puede empezar pago a de

dentro

hacer

su

VII. MINISTERIO DE INDUSTRIA

En este Ministerio se tramitar el Registro Unificado, una vez obtenido el RUC en la SUNAT. En provincias, se deber llenar un formulario que se adquiere en el Banco de la Nacin y previo pago de un equivalente al 1.5% de la UIT (S/. 30.00 fue para el ao 1995). El

Registro

Unificado y

creado los

para

centralizar, y para licencias realiar

simplificar exigidas

agilizar las

permisos vigentes

por

normas

actividades empresariales. - Trmites: RUC Registro Unificado que se adquiere

en el Banco de la Nacin 1. REGISTRO UNIFICADO

El trmite para obtener este documento se inicia con la compra del formulario en el Banco de la Nacin. Luego de consignar ante las los datos solicitados del se le de

presentar

oficinas

Ministerio

Industrias y otro sector relacionado a su actividad. Los requisitos son: 1. Constancia de inscripcin al RUC.

2. L.E.

del

Rerepsentante

Legal

(original

copia

legible) 3. Minuta de Constitucin VIII. CONCEJO MUNICIPAL En el cual nos apersonamos para lograr obtener la licencia de funcionamiento as como el de la

autorizacin de anuncios. - Requisitos: licencia la Solicitud que se especie en el valorada segundo de patio

compra

ventanilla N 1. Derecho de pago de autorizacin,

segundo patio ventanilla 3. fotosttica Contrato de alquiler, y cuando es Ttulo profesional, copia

propio el recibo de autovalo. El ltimo recibo de pago de

arbitrios de limpieza, parques y jardines.

Declaracin

jurada

del

establecimiento de la licencia llenada sin el pago. En donde encontrars adems de estos requisitos la siguiente informacin: Pago de Licencias de Funcionamiento. 1. El LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO trmite para su obtencin se se realiza ante el la

concejo empresa. Como

distrital

donde

encuentra

ubicada

paso

previo

debe

obtener

el

Certificado

de

Zonificacin, Uso y Compatibilidad, que se adquiere en el mismo Concejo Municipal. Luego de aprobado el certificado de zonificacin se le presentar adjuntando los siguientes documentos: 1. Solicitud Declaracin Jurada (se adquiere en el mismo concejo). 2. Pago por derecho de licencia 3. Registro Unificado 4. Contrato de alquiler (especificando en el mismo que el local ser utilizado para el giro de la

empresa) o copia de la escritura de compra venta en caso de ser propietario. 5. Escritura de constitucin de la empresa, inscrita en los Registros Pblicos. 6. Declaracin del Representante legal de la empresa. 7. Recibo de luz. - Pagos para obtener licencia de funcionamiento: Solicitud de autorizacin S/. 16.00 Ventanilla 1 Declaracin de Licencia funcionamiento Jurada de S/. Derecho de autorizacin S/.202.00 Ventanilla 3 Derecho de condiciones sanitarias S/. 23.00 Ventanilla 3 Derecho de zonificacin S/. 23.00 Ventanilla 3 Copia constitucin empresa de de la 3.00 Ventanilla 1

Copia del recibo de arbitrios municipales del mes en curso derecho de

pago de alcohlicas

bebidas S/. 46.00

- Cancelacin de licencia de funcionamiento Solicitud nico de trmite

Licencia

de

funcionamiento

(certificado

original) Copia del certificado de arbitrios municipales

del mes en curso IX. Copia del ltimo recibo de pago de impuesto

MINISTERIO DE TRABAJO Ente en el cual de de nos la llevar darn autorizacin como de tambin sueldos del la y

funcionamiento autorizacin salarios. Solicito: Empresa. SEOR DIRECTOR

empresa,

planillas

Autorizacin

de

funcionamiento

de

la

DE

EMPLEO

FORMACIN

PROFESIONAL

AREQUIPA Perfumera Roale S.R.Ltda., con

domicilio en Mercaderes 208, RUC

23876410,

debidamente

representada por la Srta. Carolina Meja Bernal, identificada con

L.E. 29693686 ante Ud. Me presento y digo: Que de conformidad en lo dispuesto en el art. 184 del 004-95-TR solicita por su

representado, la autorizacin de funcionamiento de la empresa Perfumera Roale S.R.Ltda. Por lo tanto: Ruego a Ud., seor director

acceder a mi solicitud por ser de justicia. As mismo declaro bajo juramento que los datos consignados y los documentos presentados expresan la verdad conociendo las sanciones administrativas y penales a que hubiera lugar en caso de falsedad o fraude previsto en el art. 6 de la ley 25035, concordante con lo previsto en el art. 16 de DS. 070-89-PCM. Adjunto a la presente. a) Copia legalizada por el notario o fedatario de la Esc. Pblica de Const. debidamente inscrita. b) Copia simple del RUC

c) Copia simple del Rgimen Unificado d) Copia simple de la L.E. del representante legal e) Comprobante (original) f) Copia de la Resolucin correspondiente de acuerdo a lo previsto en el art. 89 del DS. 004-95-TR. 1. La REGISTRO DEL EMPLEADOR obtencin de al este documento la oficial se inicia de la de pago de la tasa correspondiente

previamente

solicitar

autorizacin

planilla de Remuneraciones en el trmite para obtener el Registro Unificado, el mismo que constituye parte de la documentacin requerida para el IPSS. La empresa se inscribir el la Zonal del IPSS donde se encuentra siguiente: 1. Solicitud que se obtendr en el IPSS 2. Slo para tener a la vista registro unificado 3. Planilla de remuneraciones autorizada por el ubicada la empresa debiendo presentar lo

Ministerio de Trabajo 4. RUC de la empresa

5. Escritura de constitucin 6. Licencia Municipal 7. Libreta Electoral del representante legal 8. Registro unificado que se adquiere en el Banco de la Nacin.

PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIN DEL LIBRO DE DE SUELDOS Y SALARIOS

PLANILLAS

MINISTERIO DE TRABAJO

BANCO DE LA NACIN

INSCRIPCIN DEL LIBRO DE PLLA. DE SUELDOS

REGISTRO NACIONAL DE CENTROS DE TRABAJO

REGISTRO UNIFICADO

RECIBO PAGADO EN EL BANCO DE LA NACIN

RECIBO DE PAGO POR LIBRO

SOLICITUD DE PLANILLA DE SUELDOS

LIBRO DE PLANILLA AUTORIZADO

PROCEDIMIENTO PARA OBTENER EL REGISTRO PATRONAL PARA APORTAR AL SEGURO

IPSS

REQUISITOS

FICHA DE INSCRIP. DEL EMPLEADOR

l.E. del representante legal RUC de la empresa Registro Unificado Licencia Municipal.

PRESENTAR PARA VERIFICACIN DE DATOS

Libro de Planillas de sueldos autorizados por el Ministerio de Trabajo Minuta

DOCUMENTO OFICIAL QUE ACREDITE LA ACTIVIDAD

RUC

LIBRO DE PLLAS. DE SUELDOS AUTORIZADOS RU O RUC

ESCRITURA DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA

DEVOLUCIN DE PLANILLAS Y CONSTANCIA

2.

I.P.S.S.

El empleador esta obligado a solicitar su inscripcin en el registro de empleadores del IPSS; dentro de los 10 das hbiles siguientes a aquel en que adquiri calidad de tal. Igualmente est obligado a solicitar la inscripcin de sus trabajadores dentro de los 10 das hbiles de inicio de la relacin laboral y adems est obligado a comunicar al IPSS el inicio y trmino de la prestacin de sus trabajadores dentro de los 5 das hbiles de ocurrido, utilizando los formularios proporcionados por dicha institucin. Nos dirigimos al Banco de la Nacin donde compramos un formulario, Industria, el el que se lleva al Ministerio al de

que

posteriormente

comunica

IPSS,

luego nos dirigimos al Ministerio de Trabajo y aqu se inscribe a los trabajadores en el registro nacional de centros de trabajo presentando una solicitud donde

despus nos entregan el comprobante de inscripcin, con este comprobante ms documentos personales y

planilla de sueldos y socios visados, inscribimos a los trabajadores en el IPSS. X. MUNICIPALIDAD DE AREQUIPA

Posteriormente llevar toda

como

ltimo

paso a

procederemos el filtro

a 300

nuestra

documentacin

Miraflores. XI. LEGALIZACIN DE LOS LIBROS Todos los libros contables llevados por la empresa segn ley debern ser legalizados, en una notaria. En el caso de nuestra empresa de S.R.Ltda., deber llevar una contabilidad completa, por ser persona jurdica.

PLANO DE UBICACIN DE NUESTRA EMPRESA PERFUMERA ROALE S.R.LTDA.

Sta. Catalina

Sn Francisco

Jerusan

Pasaje de la Catedral

Catedral San Agustn

Portal de Agustn

Mercaderes Sn Juan de Dios Portal Flores

Plaza de Armas

Alvarez Thomas

Pte. Bolognesi La Mercede Portal de la Municipalidad

Gral. Morn

Sto. Domingo Pirola

Pirola

Perfumera Roale S.R.Ltda.

Sto. Domingo Per

Per

Mercaderes 208

Peral

Mercaderes

Per

de

Sn

DOCUMENTOS UTILIZADOS PARA CONSTITUIR NUESTRA EMPRESA

ACTA DE FUNDACIN DE PERFUMERA ROALE S.R.LTDA.

En la ciudad de Arequipa, a los diez das del mes de julio de mil novecientos noventa y cinco y siendo las catorce horas se reunieron en Nicols de Pirola 3ra. Etapa B6-17, las seoritas Maricela Arapa Garca, Carla Elena Cuadros Cevallos, Carmen Carolina Meja Bernal y Roci Vera

Mogrovejo con la finalidad de constituir una Empresa de Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, la cual

ser regida por las disposiciones de la Ley General de Sociedades y que se dedicar a la comercializacin de

productos de belleza y afines, as como a la importacin de los mismos. Se eligi como Presidente a la Seorita Carla Elena Cuadros Cevallos, y como secretario a la Seorita Maricela Arapa Garca. Luego de amplias deliberaciones y estando a lo propuesto por la Srta. Maricela Arapa Garca, se aprob constituir una empresa la comercial misma un como se Sociedad de Responsabilidad ROALE soles, 10.00

Limitada, S.R.LTDA.,

que

denominar de cuatro

PERFUMERA mil nuevos de

con

capital

representado

por

cuatrocientas

participaciones

soles cada una. Asimismo se acord aprobar el texto de la minuta de constitucin, previamente leda, la que fue

firmada por los socios debiendo ser elevada a Escritura Pblica para su correspondiente inscripcin en los

Registros Pblicos. El aporte de los socios, 50% cada uno del total del capital, se cancelara ntegramente y se depositar en un banco comercial. Se nombr como Gerente a la Seorita Carmen Carolina Meja Bernal, por un plazo de dos aos. Acto seguido se dio lectura a la presente Acta la misma que fue aprobada y firmada por los concurrentes. Siendo las diecisis horas se levant la asamblea

CARLA E. CUADROS CEVALLOS PRESIDENTA

MARICELA ARAPA GARCA SECRETARIA

MINUTA DE CONSTITUCIN DE PERFUMERA ROALE S.R.LTDA.

Seor notario: Extienda usted en su registro de Escrituras Pblicas, una de constitucin de Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, que otorgan doa Maricela Arapa Garca peruana, soltera L.E. No. 29664365, L.M. 3005963002 con domicilio en Alto de la Luna 245, doa Carla Elena Cuadros Cevallos peruana, soltera L.E. No. 29723590, L.M. No. 9400350278 con domicilio en Nicols de Pirola 3ra. Etapa B6-17, doa Carmen Carolina Meja Bernal peruana, soltera, L.E. No. 29693686, L.M. No. 3008272761 con domicilio en Av. Arequipa 1200 y doa Roco Vera Mogrovejo peruana, soltera L.E. No 29673082, L.M. No. 9400350320 y con domicilio en Av.

Brasilia 107 en los trminos y condiciones siguientes: PRIMERO: Las seoritas Maricela Arapa Garca, Carla Elena Cuadros Cevallos, Carmen Carolina Meja Bernal y Roci Vera Mogrovejo convienen en constituir una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, bajo la denominacin Perfumera Roale S.R.L.Tda. con un capital social de 4000.00 nuevos soles representado por 400 participaciones de 10.00 nuevos soles cada una.

El capital de la sociedad ha quedado ntegramente suscrito y parcialmente pagado de la siguiente forma: a. Doa Maricela Arapa Garca ha suscrito 100

participaciones que representan 1000.00 nuevos soles de las cuales ha pagado en efectivo el 25%, de ellas o sea 250.00 nuevos soles. b. Doa Carla Elena Cuadros Cevallos ha suscrito 100 participaciones que representan 1000.00 nuevos soles de las cuales ha pagado en efectivo el 25% de ellas o sea 250.00 nuevos soles. c. Doa Carmen Carolina Meja Bernal ha suscrito 100 participaciones que representan 1000.00 nuevos soles de las cuales ha pagado en efectivo el 25% de ellas o sea 250.00 nuevos soles. d. Doa Roco Vera MOgrovejo ha suscrito 100

participaciones que representan 1000.00 nuevos soles de las cuales ha pagado en efectivo el 25% de ellas o sea 250.00 nuevos soles. SEGUNDO: La sociedad que se constituye se regir por los siguientes estatutos. ESTATUTOS TTULO I

DENOMINACIN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIN

ARTCULO PRIMERO.- La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, que se constituye se denominar Perfumera Roale Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada a utilizar las siglas Perfumera Roale S.R.L.TDA. ARTCULO SEGUNDO.- La sociedad Comercial tiene por objeto dedicarse a la compra venta de productos de belleza, as como la importacin y exportacin y dems actividades

autorizadas por las leyes peruanas. ARTCULO TERCERO.- El domicilio de la Sociedad es la ciudad de Arequipa pudiendo establecer oficinas y/o sucursales en cualquier punto del pas. ARTCULO CUARTO.- El plazo de duracin de la sociedad es indefinido y comenzar sus actividades en la fecha de

inscripcin de la escritura de Constitucin Social. TTULO II DE LAS JUNTAS GENERALES DE SOCIOS ARTCULO QUINTO.- La voluntad de los socios que representen la mayora del capital social regir la vida de la

sociedad.

ARTCULO

SEXTO.-

La

Junta

General

seria

Ordinarias

Extraordinarias. Se celebrar Juntas ordinarias dentro de los tres meses posteriores al cierre del ejercicio

econmico. ARTCULO OCTAVO.- Las juntas Generales sern convocadas por aviso publicado en el diario oficial El Peruano y otro de mayor circulacin, de conformidad con los artculos ciento veintisiete, ciento veintiocho y ciento treinta y cuatro de la Ley de Sociedades. ARTCULO NOVENO.- Sern atribuciones de la Junta General. Primero: Modificar el estatuto social Segundo: Aumentar o reducir el capital Tercero: Emitir obligaciones Cuarto: Disponer investigaciones, auditoras y balances Quinto: sociedad Sexto: Nombrar y remover al gerente Stimo: Aprobar el balance. Octavo: Otorgar poder. Transformar, fusionar, disolver y liquidar la

ARTCULO Generales

DCIMO.-

Para y

la

celebracin

de en

las su

Juntas primera

Ordinarias

Extraordinarias,

convocatoria, cuando no se trate de los asuntos menciondos en el artculo siguiente, se requerir la concurrencia, por lo menos, de socios que representen la mitad del capital pagado. En la segunda Convocatoria, bastar la concurrencia de cualquier por nmero de participantes. absoluta de las Los acuerdos se

adoptarn

mayora

participaciones

concurrentes. ARTCULO UNDCIMO.- Para la celebracin de cualquier clase de junta cuando se trate de aumento o disminucin de

capital social, emisin de obligaciones, transformacin, fusin o disolucin de la sociedad y en general, de

cualquier modificacin de estatutos, se requiere en primera convocatoria, la concurrencia de socios que representen, por lo menos, dos terceras partes del capital pagado. En segunda convocatoria bastar que concurran los socios que representen las tres quintas partes del capital social pagado. Para la validez de los acuerdos, se requiere en ambos casos, el voto favorable de socios que representen, por lo menos, la mayora absoluta del capital social

pagado.

ARTCULO DUODCIMO. Las Juntas Generales sern presididas por las personas que designe la misma junta. Como

secretario actuar el Gerente. ARTCULO DCIMO TERCERO. Las deliberaciones y acuerdos que se adopten en las Juntas Generales Ordinarias o

Extraordinarias se harn constar en el Libro de actas, debidamente legalizado, y deber ser firmado por los socios concurrentes. TTULO III DE LA GERENCIA

ARTCULO DCIMO CUARTO.- La sociedad ser administrada por un gerente, que ser nombrado por la Junta General de

Socios. Para ser gerente, no se requiere ser necesariamente socio, pudiendo ser revocado su nombramiento por la junta general de socios. ARTCULO DCIMO QUINTO.El gerente representa a la

sociedad en todos los asuntos relativos a su objeto. ARTCULO DCIMO SEXTO.El Gerente en virtud de esta

clusula y sin necesidad de poder por otro instrumento, tiene la representacin judicial, comercial, y

administrativa de la sociedad, adems de las facultades siguientes: a. Representar autoridades a la Sociedad ante toda y clase de

civiles,

administrativas

judiciales

quedando investido con las facultades de los artculos noveno y dcimo del Cdigo de Procedimientos Civiles, pudiendo iniciar y contestar demandas nuevas y sustituir judicialmente este poder con las mismas facultades y volver a reasumirla. b. Dirigir las operaciones de la Sociedad c. Reemplazar y separar el personal, y contratar a los trabajadores que sean necesario para la marcha de la sociedad. d. Usar el sello de la sociedad, expedir

correspondencia, telegrafa y cuidar que la contabilidad est al da, inspeccionando los libros, documentos y operaciones y dictando las disposiciones necesarias para el normal funcionamiento de la sociedad. e. Dar cuenta en cada sesin de la marcha y estado de los negocios, as como la recaudacin, inversin y

existencia de fondos que tengan a bien pedir la Junta de Socios.

f. Preparar en tiempo oportuno el Balance General de cada ejercicio y todos los datos necesarios para la redaccin de la memoria anual que debe ser presentada a la Junta General de Socios. g. Ordenar pagos y cobros h. Podr abrir y cerrar cuentas corrientes y depositar a plazo fijo en los Bancos o instituciones de crdito. i. Podr socios letras crdito, asimismo, cobrar, de mancomunadamente endosar, como con uno y de los

girar, as

aceptar

descontar de

cambio,

otros y

instrumentos sus

inclusive

vales

pagars y

respectivas cheques y

renovaciones,

girar,

cobrar

endosar

cancelarlos. Solicitar sobregiros, prstamos, crditos, retirar depsitos e imposiciones de cualquier

naturaleza; elaborar todo tipo de actos y contratos, hipotecar, dar en prenda y en general gravar los bienes muebles o inmuebles de la Sociedad. Otorgar

cancelaciones, recibos, cobrar, arrendar, y sub-arrendar activa o pasivamente otorgando inmuebles y firmando o muebles contratos o valores

burstiles

privados,

minutas y escrituras pblicas correspondientes; celebrar contratos de crditos en cuenta corriente sin garanta o con garanta, as como contratos de crdito y prstamos

con afectacin de los fondos que tenga la Sociedad y abrir cajas y patentes. ARTCULO meramente DCIMO STIMO.no Las atribuciones limitativas, sealadas son el Gerente

enunciativas

pues

tendr la representacin amplia e ilimitada de la sociedad. ARTCULO sociedad, perjuicios DCIMO ante que OCTAVO.los El gerente ante el responde por ante daos de la y

socios, por

terceros

ocasione

incumplimiento

sus

obligaciones, dolo, abuso de confianza, de facultades y de negligencia de carcter grave. TTULO IV DE LAS PARTICIPACIONES ARTCULO DCIMO NOVENO.El socio que se proponga

transmitir una o ms de sus participaciones sociales a personas extraas a la sociedad, debe comunicarlo por

escrito en carta dirigida al gerente quien lo pondr en conocimiento de los otros socios en el plazo de diez das. Los socios expresarn su voluntad de comprar, dentro de los treinta das siguientes a la notificacin y si son varios los que desean adquirir la participacin o participaciones se distribuirn entre todos ellos a prorrata de sus

respectivas partes sociales. Transcurrido el plazo sin que

se haya hecho uso de la preferencia, el socio quedar libre para transmitir sus participaciones sociales en la forma y modo que tenga por conveniente. Ser nula la transmisin a personas extraas a la sociedad, si la venta se realiza sin cumplir este requisito. La transmisin de participciones sociales se formalizar en Escrituras Pblicas que se

inscribir en el registro Mercantil. ARTCULO VIGSIMO.- La adquisicin de alguna participacin social por sucesin hereditaria confiere el heredero o

legatario del fallecido la condicin de socio. ARTCULO VIGSIMO PRIMERO.- La adquisicin por cualquier ttulo de participaciones sociales debe ser comunicada por escrito a la Sociedad indicando el nombre, estado civil y domicilio de los nuevos socios. Sin cumplir este requisito no podr el socio pretender ejercicio de los derechos que le corresponda a la Sociedad. ARTCULO VIGSIMO SEGUNDO.- Cuando una participacin social pertenezca proindivisa a varias personas, stas designarn a la que haya de ejercitar los derechos inherentes a esa participacin, no obstante respondern solidariamente todos los condminos en caso de incumplimiento de las

obligaciones del socio para la sociedad. TTULO V

DEL AUMENTO Y REDUCCIN DEL CAPITAL ARTCULO VIGSIMO TERCERO. En los casos de aumento de

capital, cada socio tendr derecho preferente a asumir una parte proporcional a su participacin social. El capital no asumido por los socios podr ser ofrecido a personas

extraas a la sociedad. ARTCULO VIGSIMO CUARTO.- En los casos de reduccin del capital social, la devolucin del capital se har a

prorrata de las respectivas participaciones sociales. ARTCULO VIGSIMO QUINTO.En los casos de aumento y

reduccin de capital se seguirn los trmites establecidos por la Ley de Sociedades. TTULO VI DEL BALANCE ANUAL, DISTRIBUCIN DE UTILIDADES Y LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD ARTCULO VIGSIMO SEXTO.El Gerente est obligado a

formular dentro del mximo de ochenta das, contados a partir del cierre del ejercicio social, el balance general de la sociedad, con la cuenta de ganancias y prdidas, la propuesta de distribucin de utilidades, y la Memoria

anual. De los documentos antes indicados deber resaltar con claridad y precisin de la situacin patrimonial de la

sociedad, las utilidades obtenidas o las prdidas sufridas y el estado de los negocios. ARTCULO VIGSIMO la STIMO. cuenta lo El de balance deber y los contener Prdidas, artculos

obligatoriamente observaciones;

Ganancias en

adems,

dispuesto

doscientos cincuenta y siguientes de la Ley de Sociedades. ARTCULO VIGSIMO NOVENO.- En todo lo no previsto en estos estatutos Sociedades. CLUSULAS ADICIONALES regir lo dispuesto en la Ley General de

PRIMERA. Queda nombrada gerente de la sociedad la seorita Carmen Carolina Meja Bernal quien ejercer su cargo en uso de las facultades que el presente estatuto le confiere en su artculo dcimo sexto, firmando en representacin de la sociedad conjuntamente con uno o dos de los socios. SEGUNDO. La junta general determinar el momento y

procedimiento del pago de los saldos suscritos por los socios. Agregue Ud. seor notario, lo que sea la Ley y pase los partes a los registros pblicos, para su inscripcin.

Arequipa, agosto 2 de 1995.

CARLA E. CUADROS CEVALLOS PRESIDENTA

MARICELA ARAPA GARCA SECRETARIA

REGISTROS PBLICOS DE AREQUIPA ESCRITURA DE CONSTITUCIN

MEDIANTE la presente se hace constar la debida inscripcin de la empresa PERFUMERA ROALE S.R.LTDA. se encuentra debidamente registrada en los Registros Pblicos de la

ciudad de Arequipa, previo pago de derechos registrados. En la presente aportado se hace mencin de ACTIVIDAD: mil Comercio nuevos

Capital soles).

S/.

4000.00

(cuatro

00/100

Tiempo de duracin: Indefinida y otros de ley. SE CONCEDE A: Carolina Meja Bernal

Arequipa 10 de agosto de 1995

________________________ L.E. N 29892318

________________________ NOTARIO PBLICO