Licenciatura en Comunicacin Audioviosual Produccin y Realizacin Hipermedia Curso 2012-2013

7) PLA DE DIFUSI DEL SITIO

Situacin actual y hechos clave

El sitio web que proponemos surge de una necesidad, de una determinada carencia que quiere saciar un colectivo concreto. Si buscamos en Google las palabras clave Jazz y Valencia no sale ninguna pgina que rena todos los elementos que configuran nuestro proyecto, por lo que estamos hablando de algo nico que a priori, nos ser fcil de difundir debido a diversas cuestiones que vamos a comentar a continuacin. En primer lugar, el pblico al que nos dirigimos es bastante amplio y heterogneo, adems se trata de un pblico que actualmente se encuentra en fase de crecimiento, pues la irrupcin de los estudios superiores de msica moderna en Valencia ha supuesto un creciente inters por este estilo de msica en esta zona. Por otra parte, hemos comentado anteriormente y en otras tareas del presente proyecto que este posee un conjunto de caractersticas nicas: su carcter interactivo y participativo y su afn de convertirse en el principal punto de encuentro de los msicos y aficionados al jazz. Adems tambin debemos tener en cuenta su enorme proyeccin, pues el sitio tiene la pretensin de seguir creciendo y aumentar sus servicios y prestaciones con el paso del tiempo. Finalmente, hemos de destacar que este se trata de un proyecto que se mueve nica y exclusivamente en internet. Por lo tanto, las herramientas interactivas de comunicacin como las Redes Sociales nos sern de gran ayuda para hacer llegar el proyecto a nuestros distintos pblicos.

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Mapa de Pblicos

Aficionados a la msica Entorno Institucional Msicos y grupos de msica

Asociaciones MusicalesMusicalesCulturales Salas y bares de conciertos

COMVAL JAZZ SITE

Sociedad en general

Medios de Comunicacin

Productoras Empresas en general Musicales

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Objetivos de comunicacin por pblico y acciones a desarrollar

Objetivo de comunicacin 1. Acciones Correcta indexacin y posicionamiento del sitio web en los buscadores Publicitar el sitio a travs de diferentes pginas de internet

Pblico al que nos dirigimos

A todos

Dar a conocer el URL de la web 2.

3. Promocionar la cultura como uno de los principales elementos de desarrollo social y econmico

Realizar un acto de presentacin de la web en sociedad Publicacin de estudios e informes que muestren la importancia de fomentar la cultura a todos los niveles

Sociedad en general

4.

5. Dar a conocer las mltiples funcionalidades que ofrece la web para todos ellos 6.

Aficionados a la msica

Campaa de mailing para todos los usuarios registrados destacando las principales normas de funcionamiento del sitio Distribucin de los contenidos mediante las Redes Sociales

Asociaciones CulturalesMusicales y Productoras Musicales

7. Conseguir convenios de colaboracin para el bien comn

Concretar entrevistas personales para explicar todas las ventajas y servicios que ofrece la web

Empresas en general

Conseguir financiacin para la web

8.

Realizar una campaa de promocin de la web destacando su proyeccin

Entorno Institucional

Conseguir financiacin y promocionar la pgina

9.

Promover una campaa informativa de la pgina

Medios de Comunicacin

Tener presencia pblica y mejorar nuestra reputacin

10. Elaborar y enviar nota de prensa de la presentacin de la web 11. Informar a los medios de todos los eventos que se organicen desde la web

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Descripcin de las acciones a desarrollar

1. Correcta indexacin y posicionamiento del sitio web en los buscadores

Nuestra prioridad es que la pgina responda directamente a las palabras clave Jazz y Valencia. Queremos que nuestra web se visualice la primera siempre que una bsqueda contenga estas dos palabras. Podemos ampliar incluso el rango de palabras clave para conseguir esta primera posicin de forma ms fcil. En este punto atenderemos sobre todo al buscador mayoritario: Google.

2. Publicitar el sitio a travs de diferentes pginas de internet

Tenemos diferentes posibilidades de publicitar nuestra pgina web a travs de la red. Nuestra prioridad ser hacerlo a travs de pginas web relacionadas (Asociaciones culturales, webs de locales de jazz, tiendas de msica, etc.). El principal motivo de realizar la campaa por internet es por su menor coste respecto a otras plataformas y tambin por la propia naturaleza de la pgina.

3. Realizar un acto de presentacin de la web en sociedad

Como pudimos ver en el Diagrama de Gantt, la finalizacin de la web traer consigo un acto de presentacin en el cual explicaremos a todo nuestro pblico la finalidad, filosofa y caractersticas de la web. El acto estar acompaado de actuaciones musicales y venta de artculos para la promocin del sitio.

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4. Publicacin de estudios e informes que muestren la importancia de fomentar la cultura a todos los niveles

En el contexto actual de crisis econmica es importante que la gente tome conciencia de que la cultura puede ser un elemento muy importante para el desarrollo social y econmico de un pas. Con la publicacin de estudios e informes que demuestren estos datos, daremos credibilidad a nuestra labor y haremos que la gente se implique en la defensa de la cultura y el arte.

5. Campaa de mailing para todos los usuarios registrados destacando las principales normas de funcionamiento del sitio

Los usuarios que se registren o que soliciten en nuestro apartado de Contacto cualquier informacin acerca de nuestra web sern registrados en una base de datos para realizar una campaa de mailing donde informaremos de las constantes actualizaciones del sitio. La finalidad de los mails es tambin que estos usuarios conozcan de primera mano las normas de funcionamiento de la web. Esta accin, que denota el carcter proactivo de la web, har que aumente nuestra notoriedad y mejore la nuestra reputacin.

6. Distribucin de los contenidos mediante las Redes Sociales

Esta accin es de las ms importantes, ya que pensamos que la naturaleza de nuestra web requiere un buen uso de las nuevas herramientas de comunicacin. En los ltimos aos las redes sociales se han convertido en algo imprescindible para que las empresas o asociaciones que operan en internet interacten con su pblico potencial y sus socios o usuarios. Mediante la cohesin de las tres redes mayoritarias (Facebook, Twitter y Youtube) vamos a hacer llegar los contenidos a nuestra gente publicando actualizaciones y creando eventos. Todo ello con el afn de provocar Feedback entre el sitio y su pblico

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7. Concretar entrevistas personales para explicar todas las ventajas y servicios que ofrece la web

Consideramos que las asociaciones culturales y las productoras forman una parte importante del pblico al cual va dirigida la web. Asimismo, para el buen funcionamiento del sitio necesitamos que colaboren en el mismo, pues son una parte muy importante del sector msica. Por ello, contactaremos con las principales productoras y asociaciones para realizar una presentacin

personalizada y fsica sobre la web, con el fin de que estas quieran colaborar en el sitio ofertando conciertos a las bandas, promocionndose ellas mismas, etc.

8. Realizar una campaa de promocin de la web destacando su proyeccin

Como es lgico, para su financiacin la pgina web necesitar ubicar publicidad. Pensamos que la publicidad de empresas de cualquier sector se puede convertir en una importante fuente de ingresos para el mantenimiento del sitio. Para realizar esta campaa de promocin nos valdremos de diferentes herramientas como vdeos explicativos, folletos informativos, etc.En ellos incidiremos en el hecho de que nuestro proyecto se trata de un proyecto a largo plazo con muchas posibilidades de xito, especialmente en el contexto en el cual nos encontramos. Ofreciendo credibilidad y seguridad aumentarn las posibilidades de que las empresas inviertan su dinero en nuestra web.

9. Promover una campaa informativa de la pgina

A pesar de que la actual situacin econmica no es como para contar con la colaboracin institucional, nunca est de ms intentar contar con alguna subvencin o ayuda para el desarrollo de la web. En este sentido, podemos usar los materiales anteriormente mencionados para dirigir nuestra labor al sector institucional: A los ayuntamientos, incitndoles a que colaboren apoyando grupos o asociaciones locales, a la diputacin para que promueva programas de formacin y actividades ldicas, incluso a la Generalitat y a Conselleria para

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que promuevan ayudas para estudiantes o proyectos de investigacin. Creemos que aqu es necesario incidir en el hecho de que nuestra pgina contribuye al desarrollo social y econmico a todos los niveles y sobretodo, que esta se trata de una inversin que da sus frutos a largo plazo.

10. Elaborar y enviar nota de prensa de la presentacin de la web

El acto de presentacin en sociedad de nuestra web debe aparecer en los principales medios autonmicos. El llamamiento a la los medios de comunicacin lo realizaremos mediante una nota de prensa, que haremos llegar a las redacciones una semana antes del acto. Esto puede conllevar no solo la cobertura de la noticia por parte de la prensa, sino tambin entrevistas o reportajes acerca de la web que nos ayudarn a promocionar la misma.

11. Informar a los medios de todos los eventos que se organicen desde la web

Por ltimo pensamos que en la actual era de la informacin es importante que nuestra web est presente en los medios de comunicacin. Por ello, cada acto, evento o lanzamiento que se organice o colabore la web ser transmitido a los medios por diferentes vas (Notas de prensa, reportajes y vdeos propios, audios, ruedas de prensa, etc.).