KANBAN Gesto de Estoques

Por Vitor Hugo De Castro Cunha

DefiniodisponvelnaWikipdia: Kanbanumapalavradeorigemjaponesaquesignificaregistroouplacavisvel. EmAdministraodaproduoissosetraduzporumcartodesinalizaoquecontrolaosfluxosde produoemumaindstria.Ocartopodesersubstitudoporoutrosistemadesinalizao,comoluzes, caixasvaziaseatlocaisvaziosdemarcados. ColocaseumKanbanempeasoupartesespecficasdeumalinhadeproduo,paraindicaraentrega deumadeterminadaquantidade.Quandoseesgotaremtodasaspeas,omesmoavisolevadoaoseu pontodepartida,ondeseconvertenumnovopedidoparamaispeas.Quandoforrecebidoocartoou quandonohnenhumapeanacaixaounolocaldefinido,entodevesemovimentar,produzirou solicitaraproduodapea. OKanbanpermiteagilizaraentregaeaproduodepeas.Podeserempregadoemindstrias montadoras,desdequeonveldeproduonooscileemdemasia.OsKanbansfsicos(cartesou caixas)transitamentreoslocaisdearmazenagemeproduosubstituindoformulrioseoutrasformas desolicitarpeas,permitindoenfimqueaproduoserealizeJustintimemetodologiadesenvolvidae aperfeioadaporTaiichiOhnoeToyotaSakichiconhecidacomoSistemaToyotadeProduo.

Completandooconceito

AdefinioacimageneralizaadefinioerestringeaaplicaoquandoescrevequeoKanbanpode seraplicadoemindustriasmontadorasdesdequeonveldeproduonooscileemdemasia. NaverdadeoKanbanpodeseraplicadoemquaisqueratividadesdemovimentaoouestocagemde materiais,sejaemaplicaesindustriaisoucomerciais. Almdissopodemosapliclotambmemsituaesemqueoconsumooscila,pormtemosque controlaressavariaoassimcomoasvariaesdostemposdereposio. TalvezessapraticatoeficientesejapoucodifundidanoBrasiljustamentepelafaltadeconhecimentoe literaturasobreoassunto. NesseartigoaVH2Ciraprocurardefinircommaisprecisoaforma,conceitoeaplicaodetcnicas KanBandecontroledeestoques. MRPXKANBAN ComumaabordagemdiferentedoMRP(MaterialRequirementPlanning)oKANBANgerenciaitempor item,enquantooMRPgerenciatodoosistemadeaprovisionamentodesdeaprevisodevendas, documentao(billofmaterial),estoques,programaodefornecedoreserecursoscomoumsbloco.

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 Olhandoporesseprismaficasimplesimaginarasvantagensedeficinciasdosdoismtodos. KANBAN
VANTAGENS Tratadeumitemisoladamente,norepassaerrosde parmetrosoudecadastrosparaoutrositens Quandooconsumoforigualazerookanban alimentadoedepoisbloqueiaaproduoeascompras, evitandoaconstituiodeestoquenoplanejado Porsetratardeumsistemadecartes,sebaseianoestoque fsico.Menossuscetveladiferenasdeinventario. Repeaquantidadeconsumida,nohariscodecompra exageradademateriais Simplicidade:Necessitaanaliseeacompanhamentode somente2parmetros(ConsumoeLeadTime) INCONVENIENTES Nointegrainformaesdofuturo Utilizacoberturavertical,ouseja,quandooconsumofor "zero"oestoqueserreabastecidoatazonaverde. Flexibilidadelimitadaaodimensionamentodoestoque

MRP
VANTAGENS Integraasinformaesdofuturo(variaesdevolumes, alteraesdadocumentao) Utilizacoberturavertical(estoquemnimodeXXXpeas), maspodetambmutilizarcoberturashorizontais(estoque mnimodeXXdias),quetentamconsumirosestoques residuaisquandoumitemdescontinuado. Flexibilidadelimitadaacapacidade INCONVENIENTES Qualquererroqueocorranosprocessosdeprevisode vendas,documentao(billofmaterial)ouestoquesira geraracomprademateriaisemexcessoouemfalta. Acumulaeamplificaoserrosemcascata Porsetratardeumsistemaintegrado,sebaseianas posiesdeestoquetericas.Qualquerdivergnciaentre oestoquefsicoeotericopodecolocarsuaempresaem situaesdesobreestoqueouderuptura. Compraasquantidadesnecessriasparaatenderapreviso devendas.Seessaprevisoforimprecisa,aadequaodo estoquetambmser.

Pormosdoismtodospodemserintegradosnomesmosistema.AliasquasetodososMRPsmodernos jdispemdecontrolesdeestoqueKANBAN.Oproblemadessesmdulosqueelessoconcebidos comamesmalgicadosERPsmodernos,ACOMPLEXIDADE.Oquedificultaoentendimentoeaplicao dessametodologia. AVH2CdesenvolveuecomercializaumsistemadeKanbanEletrnicoqueintegrametodologiasde programao,rastreabilidadeesimplificaochamadoNETJIT(www.netjit.com.br). Valeapenavisitarosite!

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Comofunciona
OsistemadegestoKanbanfuncionadentrodeumalgicadereposiodemateriais,ondedevemos controlarcomatenodoisparmetros:Oconsumo(ousada)eotempodereposio,tambm conhecidocomoleadtime. Ebastantesimples.Imaginequevoctemumestoquedecanetasequesuavendadiriadecanetas de50unidades,comonafiguraabaixo.Seoseuestoqueinicialerade500peasnodia0,vocvai consumir50unidadespordia,atqueseuestoquecheguezeronodia10. Figura01

Agoraimaginequeseufornecedordecanetasdemora2diasteisparaentregaropedidodereposio, acontardadatadeemissodasuaordemdecompra,esuaempresafazumpedidoporsemana. Figura02

Conformedemonstradonafigura02,opedidoemitidonodia05eomaterialrecebidonodia07. Essemovimentodeconsumoereposioconhecidoentreosprofissionaisdelogsticacomodente deserradoitem.Atravsdaanalisedodentedeserra,podemostirardiversasconclusesque veremosaseguir.

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Figura03

Nafiguraacimatemosumconsumoregularde50peaspordiaetambmum reaprovisionamentoregularde150peasacada3dias,osquaisrepemperfeitamenteas quantidadesconsumidasnesseperodo. Comovistonoiniciodessetpico,asbasesdokanbansooCONSUMOeoTEMPODE REAPROVISIONAMENTOassociadosaosistemadecartes,quetrazemoselementosde gestovisual. Osistemakanbanseparaasposiesdeestoqueemtrszonasasaber: 1.ZONAVERDENazonaverdedefinimosotamanhodolotemnimo,permitindoque possamosotimizarnossaproduo,transporteouestocagem.Cadavezquedisparamos umaordemdecompraoudefabricao,ofornecedordeverentregar,nomnimo,a quantidadedefinidanazonaverde. 2.ZONAAMARELAConhecidanagestoclssicademateriaiscomoPONTOdePEDIDO, azonaamarelacontemplaaquantidadedepecasquevamosconsumirdesdeomomento emquefazemosumpedidoaofornecedorouaproduoateomomentodorecebimento dessasmercadoriasnonossoestoque; 3.ZONAVERMELHADefiniremosazonavermelhademaneiradiretamenteproporcional aosriscosquecorremosdehaverumavariaonoconsumooudehaverumatrasona entregadofornecedor. Devemoslevaremconsideraotambmseoitemforimprescindvelemnossoprocesso, ouseja,umprodutocujafaltapodecomprometerseriamenteaperformancedaempresa. Nessecaso,mesmoquetenhamosconfiananaregularidadedoconsumoedaentrega,a prudnciarogapelodimensionamentodeumazonadesegurana. Muitasvezespodeserumaboaidiadimensionarmosnossaseguranaemcoernciacom otempodereaprovisionamento,dessaforma,mesmoqueoestoqueatinjaazonacritica aindanosrestartempoparaevitarmosumaruptura.

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 Transferindoosconceitosdescritosanteriormenteaonossoexemplodispostonafigura03, teremosaseguinterepresentaogrfica: Figura04

Afigura04Comportamentodeumitemsobaticadokanban. Identificao Opontochavedokanbanaidentificaovisualdoestoqueeosistemamaisusadopara issoosistemaporcartes. Aodimensionarokanbandefineseonumerodecarteskanban.Noexemploacima teramos400cartes,umparacadapea.Namedidaqueumapeaentranoestoque,ela ganhaumcarto.Nomomentodasada,ocartovoltaparaoquadro,ondeesto identificadasaszonasverde,amarelaevermelha.Nafigura05exemplificamoscomoseria ofuncionamentocomessesistemadeidentificao. Oscartessocolocadosnoquadrodecimaparabaixo,dessaformatodosositenscujos cartesestoatingindoazonavermelha,socrticos. Oscartespodemtambmserenviadosdiretamenteaosetordeproduodoitem,que providenciaafabricaoparareposiodascaixasconsumidas. Figura05

Autilizaodessemtodorequerumaatenoespecialnaquantidadedecartes,que precisamsercontadosregularmenteafimdeidentificarmospossveisperdasouextravios.

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 Outromtododeidentificaoquepodeserutilizadoa marcaonolocaldeestocagem,conformefigura06.Esse mtodonecessitadealgunscuidadosparaquepermitao redimensionamentoconformevariaesdeconsumooude leadtimequecertamentevoocorrer.

Figura06

AnalisedasCapacidades Muitosautoresacreditamqueaoscilaodoconsumoeirregularidadedasentregas inviabilizamaaplicaodagestokanban.AVH2Cacreditaquemuitomaissimples controlaressasduasvariveisafimdeobterseguranaeperformancenagestodos estoquesdoquecontrolarasinfinitaspossibilidadeserecursosdisponveisnosMRPs modernoscujopoderpodesercomparadoaumcarrodecorridas:Excelenteferramentase vocdispusertambmdeumexcelentepilotoeumaequipedemecnicoseengenheiros bemtreinadaededicada.Casocontrario...bemvindoaomuro. Parapodermoscontrolarasduasvariveis,devemosanalisarascapacidadesdeconsumoe defornecimento. Nafigura07exemplificamosumconsumosuperioraoprevistoquenoslevaaumasituao derupturadodia05aodia07.Oconsumofoialteradode50para150peaspordia. Figura07

Emumasituaodeproduonormalmentetemosumamaquinaouclulaconsumindo nossoitem.Dessaformatemosqueanalisaresserecursopoismuitasvezeseletambm temumalimitaoemfunodeseutempodeciclo.Casooconsumomaximosejade150 peaspordia,bastacompatibilizarazonavermelhadokanbancomesseconsumomaximo. Dessaformachegaremosazonavermelhaemtempoderepormosasquantidades consumidas.Azonavermelhaestardimensionadaagoracom225peas,quantidade suficienteparareaprovisionarosistemaemcasodeaceleraodoconsumo.

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Casoacadnciamximasejamuitosuperior,devemosanalisarosriscosparatomarmosas melhoresdecisesdedimensionamento,conformevistoaseguir. Aanalisedofornecimentooucapacidadedereabastecimentodeveserrealizadade maneiraanloga. MelhorandoaPerformance Aanalisedodentedeserranospossibilitaverificardeumamaneiraisoladaoqueest acontecendocomumdeterminadoitem,facilitandoodiagnostico. Podemosmelhoraraperformancedenossagestodeduasformas,asaber: 1. Quantomaioraconfiananoconsumoenasentregas,menoranecessidadede estoquesdesegurana.Nafigura08vemosqueoestoquemnimonuncafoiinferior a100peas,indicandoumapossvelfontedemelhoradeperformance.Pormpara reduzirmosefetivamenteesseestoquedesegurana,devemosnoscertificarquea amostragemrepresentativa,queofuturoindicaosmesmosnveisdeconsumo,de reabastecimentoequeafaltadesseitemnocomprometeaproduodemaneira severa. 2. Quantomaiorafreqnciadeentregas,menoraamplitudedodentedeserra,logo menoranecessidadedeestoquedesegurana(Figura08) Figura08

Ebomlembrarqueaseguranasdeveexistirparanosprevenirdeumrisco.Quanto menororisco,menoranecessidadedeprecauo.Seapoiandonosconceitosqueforam explicadosnesseartigoenotpicoacima,vocjpodedimensionarseukanban.AVH2C deixaumamensagemparasuareflexo:Quantomaispeasnoestoquemaispeas suscetveisperdaeobsolescncia.

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OutrasAplicaes

Muitosadeptosdosistemakanbantemutilizadosualgicadecartes,queofereceuma excelenteanalisevisual,paraaplicaesemgestodeprojetos. Algicasemelhanteaocontroledeestoque,pormavariveldotempodereposiono existe. Porexemplo,suaempresadesenvolveprodutoseasdiversasfasesdedesenvolvimento temumacertacapacidade.Umengenheiropodecuidardeattrsprojetossimultneos, umprojetistarealiza15digitalizaesporms,aferramentariaconsegueproduziratcinco moldesporms,eassimpordiante.Nessecaso,oquadrokanbanserveparaorientaros operadoresegestoresquantoacargadetrabalhoecapacidadededesenvolvimento.

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