3 INTRODUCCION El presente informe de la TERCERA PRACTICA DE LA CARRERA DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, Extensin Malacatn, del Centro universitario de San

Marcos, de la Universidad de San Carlos de Guatemala, titulado: INFORME INTEGRADO PAE III, AREAS FINANCIERA, ADMINISTRATIVA Y MERCADOLOGICA, con el fin de manifestar la importancia de la educacin superior en la zona costera del departamento de San Marcos, y de acuerdo a la experiencia, que como estudiantes hemos encontrado durante el tiempo de estudio en la Extensin, lo que ms nos preocupa actualmente, es el poder ayudar a concientizar a diferentes sectores de la poblacin, sobre la necesidad de construir el edificio que albergar a mas de 735 estudiantes inscritos en la Extensin Universitaria. Por medio del estudio y realizacin de este informe, deseamos, se beneficie a los estudiantes de la Extensin Universitaria en las carreras de: Administracin de Empresas, Pedagoga y Ciencias de la Educacin, Trabajo Social y Tcnico en Produccin Agrcola, los cuales, juntamente con docentes, a travs del nuevo edificio tendrn mejores condiciones que permitan desarrollar el proceso de enseanza y aprendizaje, con espacios, ambientes, mobiliario y equipo e instalaciones adecuadas para impartir y recibir las clases respectivas. El contenido de este informe, proporciona informacin relevante, con aspectos histricos de la Extensin, objetivos, impacto ambiental, social y econmico relacionado directamente con el proyecto de construccin, estructura organizativa, y las actividades que se realizaron con el fin de resaltar y sensibilizar a distintos sectores, sobre la construccin de un edificio Universitario. As como tambin poner en prctica y adquirir experiencias, habilidades, aptitudes y toma de decisiones para el buen desempeo de los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera de Administracin de Empresas en las reas: Financiera, Administrativa y Mercadolgica, dando un logro de un ingreso para proporcionar un aporte econmico que ayudar a la construccin del edificio Universitario.

4 OBJETIVOS GENERALES
Aplicar los conocimientos en el rea de mercadeo, administrativo y financiero a travs de gestiones en Instituciones, en beneficio de la USAC-CUSAM Extensin Malacatn Lograr una formacin completa e integral en el campo y obtener resultados a corto plazo.

ESPECIFICOS

Realizar actividades extraordinarias de recaudacin de fondos dentro de la extensin. Sensibilizar y concientizar a la poblacin de la importancia de la educacin superior de la zona costera Aportar a la Universidad gestiones que puedan marcar el inicio de un proceso de desarrollo y colaboracin a todos los estudiantes universitarios de la Extensin.
Complementar

la

formacin

profesional,

poniendo

en

prctica

los

conocimientos obtenidos en las aulas. Dar soluciones a los problemas o situaciones que se presentaran en el desarrollo de las actividades.

5 DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIN Nombre o Razn Social: UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA USAC, CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS CUSAM EXTENSIN MALACATN. Tipo de Institucin: Gubernamental, Pblica, Autnoma de Educacin Superior. Encargado Extensin: Lic. Carlos Edelmar Velsquez Gonzlez Ubicacin: Instituto Normal de Educacin Bsica Malacatn San Marcos, INEB Direccin: 2 Avenida Colonia el Maestro Zona 1 del Municipio de Malacatn Departamento de San Marcos. Telfonos: CUSAM: 502-77602414, 77602462

MISION: El Centro Universitario de San Marcos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, es la institucin lder de educacin superior estatal, que amparada en el Articulo 82 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, cumple con responsabilidad y mstica las funciones de investigacin, docencia, extensin y forma profesionales calificados con tica, identidad, eficientes y comprometidos en la construccin de una sociedad justa y tolerante, que producen y actualizan los conocimientos cientficos y tecnolgicos en beneficio de la colectividad y en correspondencia con el contexto nacional e internacional, lo cual se logra a travs de fortalecer el trabajo en equipo y de la actualizacin permanente de sus procesos metodolgicos, tcnicos y didcticos. Administrar sus recursos en forma transparente y con efectividad.

VISION: Ser la unidad acadmica de la Universidad de San Carlos de Guatemala (nacional y autnoma) rectora de la educacin superior estatal en el departamento de San Marcos que, con enfoque multi e intercultural, desarrolla programas acadmicos en investigacin, docencia y extensin. En constancia con el avance cientfico y tecnolgico de la poca, forma profesionales ticos y con excelencia acadmica, competitivos y comprometidos con la generacin de conocimientos que conllevan el planteamiento, propuestas que responden a la realidad socioeconmica, cultural y poltica del departamento de San Marcos, del pas y de la regin mesoamericana, as como a las exigencias de los tratados y convenios internacionales producto de la globalizacin de la economa. Para alcanzar

sus fines y objetivos, desarrolla una gestin de sus recursos ampliamente sostenibles y cuenta con programas acadmicos acreditados y certificados.

VALORES Y COMPETENCIAS

VALORES tica Compromiso Identidad Mstica Responsabilidad

COMPETENCIAS Liderazgo Actualizacin permanente Transparencia Trabajo en equipo Responsabilidad

GENERALIDADES CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS CUSAM DEL MUNICIPIO DE SAN MARCOS, DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS Plan fin de semana: EXTENSIN MALACATN: Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga y Ciencias de la Educacin Tcnico en Administracin de Empresas Tcnico en Trabajo Social Tcnico en Produccin Agrcola Licenciatura en Pedagoga y Ciencias de la Educacin. Licenciatura en Administracin de Empresas

6 METODOLOGIA

MTODO HISTRICO Con este Mtodo obtuvimos el conocimiento de la historia del Centro Universitario y de la Extensin Universitaria, los lugares en donde ha estado localizada la misma. MTODO ANALTICO Este mtodo permiti conocer la problemtica de la falta de instalaciones de la extensin Universitaria. MTODO SINTETICO Es la reunin de elemento por elemento de los problemas por lo que esta atravesando la Extensin para poder determinar cuales sern sus afectos. Mediante el uso de la sntesis fue posible establecer la etapa diagnstica de esta prctica as como llegar a las conclusiones del trabajo. MTODO ESTADISTICO

Con este mtodo pudimos conocer la cantidad de estudiantes participantes en la actividad as como lo recaudado en la misma.

7 CAPITULO I

7.1 ANTENCEDENTES Resea Histrica de la Extensin Universitaria de Malacatn, Del Centro Universitario de San Marcos, CUSAM. La Extensin Universitaria de Malacatn, del Centro Universitario de San Marcos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, inici sus actividades acadmicas de forma legal a travs del Punto Quinto del Acta No. 03-2004 de Sesin celebrada por el Consejo Superior Universitario, el da 25 de Febrero del ao 2004. El Lic. Jorge Rodolfo Prez Folgar, Coordinador de la Comisin Normalizadora del Centro Universitario de San Marcos CUSAM-, quien en cumplimiento al punto OCTAVO del acta No. 26-2003, donde se le encomend operacionalizar las propuestas y acciones tendientes a legalizar, regularizar y normar los aspectos Acadmicos y Administrativos de las carreras y por ende de los estudiantes de las mismas en Plan Fin de Semana y desarrolladas en los Municipios de Tacan, Malacatn, Tejutla y la Cabecera Departamental de San Marcos, refiere los programas de Creacin de las Carreras mismas que fueron producto del trabajo de comisiones en el referido Centro a propuesta de la Comisin Normalizadora, solicita en tal sentido que previo a los dictmenes de las instancias respectivas de esta Universidad se aprueban las mismas. En relacin a la solicitud se conoce el Of. Ref.DIGED.102.02.2004 donde el Director General de Docencia con el Visto Bueno traslada el Dictamen favorable de la Divisin de Desarrollo Acadmico para la Aprobacin de las Extensiones de MALACATN, Tacan,

Tejutla y ampliacin del Programa de

Plan Sabatino del Centro Universitario de San Tcnico en

Marcos -CUSAM- siendo las carreras siguientes: 1. Extensin de Malacatn carreras a nivel Tcnico de: Trabajo Social, Administracin de Empresas, Enseanza Media en Pedagoga y Ciencias de la Educacin; 2. Extensiones de Tejutla y Tacan Carrera de Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga y Ciencias de la Educacin; 3. Extensin de San Marcos Carrera de Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga y Ciencias de la Educacin y su Nivel de Licenciatura. Actualmente la Extensin Universitaria de Malacatn, funciona en el Edificio del Instituto Nacional de Educacin Bsica de la ciudad de Malacatn, con las carreras antes mencionadas teniendo una Poblacin activa de Estudiantes siguientes. En el ao 2005 se inscribieron 99 estudiantes. Ao 2006: 207 estudiantes. Ao 2007: 317 estudiantes. Ao 2008: 526 estudiantes Ao 2009: 832 estudiantes Ao 2010: 951 Tcnico en Produccin Agrcola y Profesorado de

estudiantes y en el presente ao 2011: 880 estudiantes. En la Carrera de Administracin de Empresas se inscribieron en el ao 2005: 19 estudiantes; 2006: 57 estudiantes; 2007: 84 estudiantes; 2008: 124 estudiantes; 2009: 180 estudiantes; estudiantes; y 2010: 86 en el presente ao 2011: 42 estudiantes. Lo anterior demuestra el

crecimiento que ha registrado la Extensin. A nivel de Docentes cuenta hasta la presente fecha con 31 profesores de Profesin: Administradores de Empresas, Ingenieros Agrnomos, Trabajadores Sociales, Psiclogos, y Pedagogos que se han distribuido en las diferentes carreras segn su especialidad. En el ao 2,009 por gestiones realizadas por el Encargado de la Extensin Universitaria de Malacatn Lic. Carlos Edelmar Velsquez Gonzlez en el Punto TERCERO del ACTA NMERO TRES GUION DOS MIL NUEVE DE SESION PUBLICA CELEBRADA por la Corporacin Municipal del Municipio de Malacatn del Departamento de San Marcos el veintiuno de enero del ao dos mil nueve en donde por votacin unnime ACUERDA: Inciso II. Se discuti acerca del ofrecimiento que verbalmente se le haba dado a la EXTENSIN UNIVERSITARIA DE ESTE MUNICIPIO DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA; por lo que decide DONAR fraccin compuesta de DIEZ CUERDAS en forma pura y simple una para que pueda formar nueva finca, III) el 10

inmueble donado deber ser destinado exclusivamente para la Construccin del nuevo edificio de la Sede de la Extensin Universitaria de Malacatn de la Universidad de San Carlos de Guatemala. El Consejo Directivo del Centro Universitario de San Marcos CUSAM- por medio de oficio sin nmero de fecha 17 de febrero del ao 2009, suscrito por el Lic. Carlos Edelmar Velsquez Gonzlez Encargado Extensin Malacatn conoce el caso y en el Punto Tercero Asuntos Administrativos: inciso 3.25 del Acta No. 04-2009 de sesin ordinaria celebrada por el consejo directivo el 02 de marzo de 2009 ACORDO aceptar la donacin y se compromete a realizar las gestiones ante el Departamento Jurdico para la escrituracin correspondiente en el Punto TERCERO ASUNTOS ADMINISTRATIVOS: 3.24 SOLICITUD DE CREACION DE LA CARRERA DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, EXTENSION MALACATN, PLAN FIN DE SEMANA el Consejo Directivo, conoci el oficio presentado por el Lic. Carlos Edelmar Velsquez Gonzlez Encargado de Extensin Malacatn, plan fin de semana. El Consejo Directivo, ACORDO Aprobar la creacin de la Licenciatura en la Carrera de Administracin de Empresas, de la Extensin Universitaria, Plan Fin de Semana y enviar a la Direccin General de Docencia para la aprobacin final correspondiente. Las razones anteriores plantean la necesidad de ampliar la cobertura curricular en la Extensin Universitaria de Malacatn, adems la propuesta es congruente con el Primer Congreso de Reforma Universitaria, en donde el nuevo modelo de la Universidad, es contribuir a la solucin de la crisis estructural y el de orientar el servicio de Educacin Superior, a la mayora de la poblacin y a las exigencias del bien comn, en este sentido, la Municipalidad del municipio Malacatn, ha dado su apoyo irrestricto al CUSAM, para que funcione, la Extensin Universitaria con las actuales carreras y ampliar la oferta curricular a las nuevas generaciones estudiantiles. Recursos Humanos El cuerpo docente de la Extensin Universitaria de Malacatn est conformado por 31 docentes de diferentes profesiones siendo estos: Licenciados en Administracin de Empresas, Licenciados en Trabajo Social, Ingenieros Agrnomos, Licenciados en Pedagoga y Licenciados en Psicologa que estn distribuidos en las diferentes 11 carreras segn su especialidad. Se cuenta con una secretaria, un auxiliar de tesorera

compartida con las otras extensiones universitarias del CUSAM que desarrollan la labor administrativa que es dirigida por el Encargado de Extensin. Adems se cuenta con suficiente Recurso Humano que puedan integrarse a las carreras de la Extensin de Malacatn para impartir la Docencia Superior. Recursos Fsicos: Actualmente la Extensin Universitaria desarrolla sus funciones Acadmicas en las instalaciones del Instituto Nacional Mixto de educacin Bsica de la Ciudad de Malacatn con un total de 15 salones de clase para el Proceso de Enseanza Aprendizaje y un auditrium para diferentes actividades que se programen por la Universidad y un ambiente donde se ubica la Coordinacin de Extensin. Los estudiantes hacen uso de la biblioteca del municipio de Malacatn y cuando es necesario buscan la que est en el Centro Universitario de la Cabecera Departamental, adicionalmente se cuenta con diferentes centros de computo privados ubicados en el municipio para el apoyo de su formacin profesional. Un terreno que don la Municipalidad de Malacatn, que consiste en una extensin de diez (10) cuerdas donde se construirn las instalaciones de la Extensin Universitaria. Modalidades del Programa El presente proyecto formar parte del sistema bajo las cuales funciona las carreras existentes en las Extensiones Universitarias del Centro Universitario de San Marcos a partir del ao 2010 o en su defecto a partir del 2011, eliminando as su carcter de autofinanciable a c tu a l m e n t e se contempla la contratacin de personal docente, administrativo y de servicio, en los renglones 029 y 022, y se realizarn los cambios pertinentes de acuerdo a la nueva modalidad.

SITUACION CONTEXTUAL DE LA REGION El departamento de San Marcos est formado por 29 municipios de los cuales estos: 11

municipios son de la zona costera que son el rea de cobertura de la extensin, siendo Malacatn, San Pablo, San Rafael Pie de la Cuesta, Catarina, Tecn Umn, 12

Pajapita, El Rodeo, El Tumbador, El Progreso, El Quetzal, adicionalmente tambin se cubre la franja costera de los municipios de Tajumulco y Palo Gordo as como estudiantes del resto del departamento de San Marcos y parte del Departamento de Quetzaltenango que por diversos compromisos prefieren estudiar la Carrera de Administracin de Empresas en Plan Fin de Semana.

8 CAPITULO II

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8.1 DIAGNOSTICO En base al informe de PAE II en el rea de mercadeo del ao 2009 de la Extensin de Malacatn, Segn la informacin recabada a los encuestados menciona que uno de los problemas son las instalaciones en las que actualmente esta funcionando la Extensin Universitaria, muchos de los encuestados piensan que para que la educacin llegue a tener un alto rendimiento debe de brindar al estudiante un ambiente agradable, La Universidad de San Carlos de Guatemala a travs del CUSAM- USAC, Extensin de Malacatn como la mxima casa de estudios superiores en Guatemala, debe de velar por cumplir este aspecto. Ya que sus estudiantes, a travs de esta encuesta la mayora opino que las instalaciones y el estado en que se encuentran actualmente es regular, ya que el mobiliario con el que se cuenta no es el adecuado para desempearse eficientemente, tanto los estudiantes como los docentes en sus funciones y as cumplir con la misin educadora en este nivel de formacin profesional que se pretende brindar, pues las aulas para algunas de las carreras resultan incomodas por el numero de estudiantes que posee, siendo necesario construir un edificio propio, otra de las causas de que el mobiliario no este en buenas condiciones es el mal uso que se le ha dado, no habiendo normas para sus cuidados en cada uno (sanitario, escritorios, pizarrones, limpieza etc.). Un porcentaje moderado contesto que las instalaciones se encuentran en buenas condiciones que a pesar de no ser propias han ido mejorando poco a poco, pero no 14

descartan la idea de que es necesaria la construccin de un edificio propio, para que al realizar esas mejoras sean ms benficas, porque seran aprovechadas por los estudiantes de la extensin y solamente utilizadas y su personal, para as obtener

mejores resultados de desarrollo y aceptacin en este municipio y lugares circunvecinos. Un mediano grupo expreso que la ubicacin de la universidad es mala, porque al momento en que se estn impartiendo clases el ruido externo que es provocado por el mercado municipal y el trnsito de los microbuses es exagerado interrumpiendo el aprendizaje en cada uno de los estudiantes y las ctedras de los dicentes. as como esta hay otros limitantes e insuficiencias como la falta de energa elctrica en todas las aulas, laboratorio de computacin, biblioteca propia y la implementacin de una Biblioteca virtual y otros servicios bsicos. Un equivalente al porcentaje anterior manifest que la universidad se encuentra completamente en malas condiciones porque no cuenta con las exigencias que este nivel de educacin superior debe poseer en primer lugar su propio edificio una organizacin establecida sometida a una evaluacin constante o peridica a nivel docente como estudiantil para medir el cumplimiento y los resultados que se obtengan a travs de esta.

ESTUDIO DE DEMANDA PROFESIONAL Demanda La zona costera del departamento de San Marcos, ha registrado un desarrollo comercial, agrcola as como de su sistema de produccin Agroindustrial, debido que existen diferentes empresas Financieras pertenecientes al sector Bancario y diferentes Organizaciones de crdito o financieras; adems tambin se han ubicado empresas Agroindustriales que producen el aceite Vegetal, como el caso de la Corporacin lamo, las bananeras y la creciente actividad comercial existente en la regin como consecuencia de la ubicacin de dos fronteras con alta actividad de comercializacin internacional entre Guatemala y Mxico a travs de las aduanas de El Carmen Frontera y Ciudad Tecn Umn, tambin se han multiplicado diferentes oficinas que ofrecen servicios de asesora fiscal, administrativa y todo lo relacionado a Trmites Aduanales, lo anterior demuestra 15

que la regin demanda de profesionales en las Ciencias Econmicas como el caso de la Carrera de Administracin de Empresas en su nivel de Licenciatura. Oferta Actualmente en el rea de influencia de la Extensin Universitaria de Malacatn no existe ninguna Universidad que ofrezca la carrera de Administracin de Empresas, por lo que sera la Universidad de San Carlos de Guatemala, a travs del Centro Universitario de San Marcos por medio de la Extensin de Malacatn la que proporcionara a la poblacin la oportunidad de educacin superior en el rea de las Ciencias Econmicas.

Estudio de Impacto Ambiental (EIA) Construccin Aulas USAC-CUSAM EXTENSION MALACATAN Descripcin del proyecto: Aspectos Biofsicos. El rea de construccin de las aulas est conformada por 4202.50 m2. A 150 metros de la zona urbana ms cercana. Suelo: Arcillo-limosos oxidados, poco profundos; con pendientes entre el 5% y 10%, cubierto con pastos. Recursos naturales Bosque: En esta zona si existe bosque considerable, pues los rboles que hay son muy dispersos y lejanos. Fauna y Flora: Esta parte de Malacatn solamente cuenta con conejos Oryctolagus cuniculus, ratas rattus sp.; Sapos Bufo bufo. Aves como: Clarineros Anisognathus igniventris, Cenzontles Mimus polyglotto Entre la poca flora que est en el rea tenemos: Palo blanco Rosedendrom donell smitthii, Laurel Laurus nobilis, como especies caractersticas de la zona. Recursos hdricos: La zona de construccin est cercana a un riachuelo que en poca de lluvia aumenta considerablemente su caudal. 16

Impactos Ambientales El Sistema de Evaluacin de Impacto Ambiental de Guatemala est fundamentado en la Ley de Proteccin y Mejoramiento del Medio Ambiente y mediante el Decreto 68-86 que cre la Comisin Nacional del Medio Ambiente (CONAMA), el cual fue luego reformado por el Decreto 1-93 del Congreso de la Repblica que estableci en su Artculo 8 que para todo proyecto, obra, industria o cualquier otra actividad que por sus caractersticas puede producir deterioro a los recursos naturales renovables o no, al ambiente, o introducir modificaciones nocivas o notorias al paisaje y a los recursos culturales del patrimonio nacional, ser necesario previamente a su desarrollo un Estudio de Evaluacin de Impacto ambiental (EIA), realizado por tcnicos en la materia y aprobado por la CONAMA. Estas competencias pasaron al Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, segn el decreto 114-97 del Organismo Ejecutivo del Congreso de la Repblica. En virtud de esta responsabilidad se estableci el Acuerdo Gubernativo nmero 23-2003 del 27 de enero del 2003. Este contiene el Reglamento de Evaluacin, Control y Seguimiento Ambiental, que establece los procedimientos de evaluacin, control y seguimiento ambiental y que fue reformado sustancialmente por el Acuerdo Gubernativo 431-2007 que es el que rige en la actualidad. El cual establece en su artculo 4 que al Sistema de Evaluacin, Control y Seguimiento Ambiental como el conjunto de entidades, procedimientos e instrumentos tcnicos y operativos cuya organizacin permite el desarrollo de los procesos de Evaluacin, Control y Seguimiento Ambiental de los proyectos, obras, industrias o actividades que, por sus caractersticas, pueden producir deterioro a los recursos naturales, renovables o no, al ambiente o introducir modificaciones nocivas o notorias al paisaje y a los recursos culturales del patrimonio nacional. El sistema define una serie de instrumentos de evaluacin ambiental entre ellos: Evaluacin Ambiental Inicial que por definicin es el instrumento que permite determinar si un proyecto requiere una evaluacin ms profunda. Bajo esta condicin se determinar de manera preliminar una evaluacin preliminar. De acuerdo a los autores Warner y Bromely en 1974 se utilizar el mtodo de Listado de chequeo y Matrices para determinar el los impactos resultantes de esta obra. 17

Para el estudio de los posibles impactos que generar el establecimiento de las aulas de este centro universitario se tomarn en cuenta dos fases: Construccin y funcionamiento. Fase de construccin Entre las actividades que se involucrarn se mencionan: Acarreo de material del lugar de venta hacia la zona de construccin Remocin de suelo Instalacin de tubera subterrnea Apertura de zanjas Construcciones temporales para almacenar material Fase de funcionamiento Imparticin de clases. Impacto Social El Centro Universitario de San Marcos a travs de La Extensin Universitaria de Malacatn, ha tenido como principal objetivo apoyar la educacin superior y est enfocada hacia todos los sectores sociales, teniendo una organizacin de mas de siete aos funcionando en el municipio, que ha sido adaptable a las necesidades de la poblacin estudiantil, en la zona costera del departamento de San Marcos, as como los que se suscitan fuera de ellos. Esto hace, que nuestra Universidad necesite estar a la vanguardia en los quehaceres de la Ciencia, Tecnologa y por ende, en las cuestiones Sociales. Uno de los Objetivos de la Extensin Universitaria de Malacatn, dependiente del Centro Universitario de San Marcos es vincular a los jvenes Universitarios con su entorno social, esto genera cambios, debido a que a travs de este proceso se esta contribuyendo al crecimiento acadmico de las personas interesadas en seguir sus estudios, de esta manera, se hace indispensable contar con instalaciones adecuadas que brinden mejores oportunidades de aprendizaje, y que existan herramientas necesarias para el buen funcionamiento de la Extensin.

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Se sabe de antemano el compromiso que se genera da con da, esto conlleva a seguir en un proceso de crecimiento, por tal motivo todos los requerimientos llevados a cabo por parte de la directiva de estudiantes y docentes llevan implcito un punto de vista comunitario; programas que se van actualizando segn los cambios sociales y segn las necesidades, por tal motivo el compromiso es rescatar los valores, preparar de una manera proactiva al estudiante, con disciplina, comprometindolo con el servicio a su comunidad y teniendo siempre un respeto y cario a su Institucin Universitaria. Impacto Econmico La existencia de un centro de educacin superior provoca en la regin en que desarrolla sus actividades, todo un conjunto de efectos econmicos cuantificables y no cuantificables, que influyen en la competitividad y crecimiento econmico de dicha regin. El objetivo de este proyecto ha sido en primer lugar, permitir que el estudiante cuente con instalaciones adecuadas para garantizar que los procesos educativos se realicen de acuerdo a las actuales exigencias de la educacin superior de este modo, observaremos el efecto de arrastre que la actividad econmica generada directamente por una universidad en la formacin de profesionales competitivos produce mejores resultados en los distintos sectores institucionales. La implantacin de una universidad en una regin especfica dar lugar, por una parte a un aumento de poblacin estudiantil y del empleo, que en consecuencia exigir la puesta en marcha de nuevas actividades de tipo econmico o de aumentar las ya existentes para que sea posible mejorar el nivel de vida. Por otra parte, considerando la universidad como unidad productiva, ser generadora de trabajos de investigacin de campo; se detectan problemas sociales mediante muestreos y sondeos, se realizan plticas iniciales con la finalidad de conocer la problemtica real de la persona, se coordina con instituciones de apoyo, se da seguimiento al caso, que producirn unos efectos positivos en el desarrollo de la Economa del rea, actuando como dinamizadores de un proceso acumulativo que nace de las relaciones entre el sistema educativo y el sistema econmico. As mismo, la universidad ser un elemento de atraccin de nuevas empresas, tanto industriales como proveedores de servicios, que no existiran en el caso de que no hubiera 19

una universidad. Es decir, la mera existencia de un centro de educacin superior provoca en la regin en que se implanta todo un conjunto de efectos econmicos, algunos cuantificables y otros muchos que no lo son, que influyen en la competitividad y crecimiento econmico de esta regin.

9 CAPITULO III
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9.1 AREA FINANCIERA

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MARCO TEORICO QUE ES UN PRESUPUESTO? Es un plan numrico para asignar recursos a actividades especficas. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. Es una declaracin de los resultados esperados, expresados en trminos numricos. Es el conjunto de estimaciones coordinadas que hace posible prever las condiciones de operacin y los resultados de cierto periodo de tiempo.

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

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 La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control Financiero de la organizacin. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o corregir las diferencias. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS Son tiles en la mayora de las organizaciones como: empresas, agencias gubernamentales, grandes multinacionales y pequeas empresas. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en lmites razonables. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de la empresa. Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento. OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS Planear los resultados de la empresa en dinero y volmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la empresa. Lograr los resultados de las operaciones peridicas. 23

 El propsito fundamental de este mtodo, consiste en comparar los resultados reales con los previstos. Elaboracin de instructivos, que sirvan como base la comparacin. Efectuar las comparaciones de los resultados reales con los estimados. Interpretacin de los resultados de la comparacin Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la

empresa en forma integral. Toma de decisiones. Obliga a una adecuada y funcional organizacin de la empresa. Exige una coordinacin de todos y cada uno de los departamentos, haciendo que operen unidos hacia el logro de un objetivo comn. Sirve de base para controlar los resultados obtenidos con las estimaciones planeadas. Facilita la adopcin de decisiones y polticas a seguir.

CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS SEGN FLEXIBILIDAD. Segn periodo de tiempo que cubren. Segn el campo de aplicabilidad de la empresa. Segn el sector en el cual se utilicen.

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SEGN FLEXIBILIDAD; PUEDEN SER RGIDOS O FLEXIBLES RIGIDOS: Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad, y no permiten realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa. Este se utilizaba antiguamente en el sector pblico. FLEXIBLES: son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad, y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo de la Presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptables, pero complicados y costosos.

SEGN EL PERIODO DE TIEMPO; PUEDEN SER A CORTO PLAZO O A LARGO PLAZO A CORTO PLAZO: son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas inflacionarias. A LARGO PLAZO: este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que generalmente adoptan grandes estados y grandes empresas. SEGN EL CAMPO DE APLICACIN OPERACION O ECONOMICOS: tiene en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el perodo siguiente al cual se elaboran, y su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar: PRESUPUESTO DE VENTAS: generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y productos. PRESUPUESTO DE PRODUCCION: comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales. PRESUPUESTO DE COMPRAS: es el presupuesto que prev las compras de materiales primas y/o mercancas que se harn durante determinado perodo. Generalmente se hacen en unidades y costos. 25

PRESUPUESTO DE COSTO - PRODUCCION: Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados. PRESUPUESTO DE FLUJO DE EFECTIVO: es esencial en cualquier empresa. Debe ser preparado luego de que todos los dems hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo. PRESUPUESTO MAESTRO: este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Aglutina y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos". FINANCIEROS: en estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance, hay de dos tipos de tesorera y de erogaciones capitalizables. PRESUPUESTO DE TESORERIA: tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de fondos, porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la empresa necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos, mensual o trimestralmente. PRESUPUESTO DE EROGACIONES CAPITALIZABLES: es el que controla las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversin y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo. SEGN EL SECTOR DE LA ECONOMA EN EL QUE SE UTILIZAN PRESUPUESTOS DEL SECTOR PBLICO: son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos para gasto e inversiones. PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO: son los usados por las empresas particulares, se conocen tambin como presupuestos empresariales, buscan planificar todas las actividades de una empresa. TIPOS DE PRESUPUESTOS 26

 DE INGRESOS Y GASTOS: Son los, mas comunes; detallan los planes de ingresos y gastos de las operaciones en trminos monetarios. El ms simple de estos es el presupuesto de ventas, que es la expresin formal y detallada de su pronstico. DE TIEMPO, MATERIALES Y PRODUCTOS: Entres estos presupuestos se encuentran los de horas de mano de obra directa, horasmquina, unidades de materiales, metros cuadrados asignados, unidades producidas, etc. DE GASTOS DE CAPITAL: Sealan especficamente los gastos en: plantas, maquinarias, equipos, inventarios y otras partidas. Expresan los gastos de fondos empresariales. PRESUPUESTO DE EFECTIVO FLUJO DE CAJA: Este es uno de los controles ms importantes en una empresa. La disponibilidad de efectivo para hacer frente a las obligaciones conforme se vencen es el primer requisito de existencia y el hecho de que el negocio tenga inventarios, maquinaria y otros activos que no presentan efectivo.

PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION

Principios de los Objetivos. Seala que las metas fijadas por la empresa,

se encuentran incorporadas dentro del presupuesto, es decir no sera posible este sin lneas a alcanzar por la empresa para el ejercicio que corresponda, ya que el presupuesto es un instrumento para alcanzar los objetivos planeados.

Principio de la Objetividad. Establece que todos los cambios y

estimaciones numricas, as como las condiciones en que se desarrolla.

Principio de la confianza. Hace hincapi que todos los factores

incorporados al presupuesto se les tenga confianza, en el sentido de que estos han de determinarse como la confianza de que en el se tiene, puesto que se ha de cumplir, es decir que todos los integrantes de una empresa tengan confianza en que lo sealado por el presupuesto ha de ser alcanzado.

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Principio de la Organizacin Este principio subraya que la aplicacin del

presupuesto, se efectuar en la empresa cuya organizacin tenga un alto nivel de eficiencia, lo cual quiere decir que la direccin funcional de actividades est en concordancia con las operaciones que se desarrolla, que la delegacin de autoridad est acompaada con las responsabilidades relativas, que las comunicaciones ascendentes o descendentes, as como las laterales, se encuentren expeditas, que exista una coordinacin eficaz entre los diferentes niveles funcionales, que tengan instructivos para todos los puestos, que existan todos los medios fsicos para efectuar con rapidez y correccin las operaciones administrativas.

Principio de Reconocimiento. Indica que a todos aquellos que hayan

alcanzado o separados las metas sealadas en el presupuesto, se les debe otorgar un reconocimiento pblicos dentro de las organizaciones, as mismo aquellos que por causa injustificada no logren las metas presupuestadas a su cargo debern de ser recriminados en forma privada, tomndose las medidas pertinentes.

Principio de la Oportunidad. Los presupuesto para que sean eficaces

necesitan ser oportunos, deben estar concluidos antes de que se inicie el periodo presupuestal, de tal manera, de que siempre exista la posibilidad de aplicarlos convenientemente.

Principio de la Flexibilidad. Se refiere a que los presupuestos deben de que se

estar en condiciones de considerar los cambios y las modificaciones

presenten en el transcurso del periodo presupuestal, derivado de las circunstancias.

Principio de Contabilidad. Para que un presupuesto sea eficaz se requiere contable est, estrechamente ligada a la tcnica

que la contabilidad general tengan propsitos comunes con el presupuesto, es decir se necesita que la estructura objetivos.

presupuestal, con el propsito de que tanto el uno como el otro cumplan sus propios

Principios de las excepciones. Establece que a los funcionarios

y los

ejecutivos de una empresa, no debe exigirles el conocimiento de cmo se realiza la totalidad de las operaciones, pues aparte de ser injusto estas personas quedaran inundadas de detalles, haciendo difcil o imprctica su labor. 28

Principios de las variaciones. Determina que todas las desviaciones que se presenten deben de ser cuidadosamente analizadas, con el fin de

conocer las razones que las provocaron.

Principio de Autoridad. AL preparar el presupuesto, y precisamente en su

estructura, se deben sealar quienes poseen autoridad para decidir, es decir se sealan a los responsables dentro de cada rea de actividad de la empresa.

Principio de conciencia de los costos. De las investigaciones realizadas se ha se ha

en el campo de la psicologa sobre la conducta del individuo, se ha observado que todas las personas, sobre todo funcionarios, tienen una actitud a la cual denominado Conciencia de los costos; y a travs de estos estudios

determinado que el individuo por razn natural tiende a imitar a sus semejantes.

Principios de las Normas. Indica que una norma aceptada permite a los

subordinados actuar dentro de los lmites que esta seala sin necesidad de una vigilancia estrecha de sus superiores. Los presupuestos contribuyen a la norma por excelencia para todas las operaciones de la empresa.

LOS RIESGOS DE LA PRESUPUESTACION SOBREPRESUPUESTACION: Esto es determinar en detalle hasta los gastos ms insignificantes y privar as a los administradores de la necesaria libertad para la administracin de sus departamentos. ATROPELLAMIENTO DE LAS METAS DE LA EMPRESA: Permitir que las metas presupuestales sean ms importantes que las metas de la empresa. En su afn por mantenerse dentro de los lmites del presupuesto los administradores pueden olvidar que deben lealtad prioritaria a los objetivos de la empresa. OCULTAMIENTO DE INEFICIENCIAS: Los presupuestos tienen a basarse en procedentes; el hecho de que en el pasado se haya efectuado 29

cierto gasto puede convertirse en evidencia de su razonabilidad en el presente. CAUSA DE INFLEXIBILIDAD: El mayor riesgo de los presupuestos. La reduccin de los planes a trminos numricos le concede a los presupuestos un carcter engaoso de definitividad. Las desviaciones de un presupuesto pueden tomar este obsoleto casi tan pronto como se le formule. EN QUE ME PUEDEN AYUDAR LOS PRESUPUESTOS? Me obliga a pensar en el futuro. Coordino mejor mis pensamientos. Permite establecer estndares de rendimiento. Se controlan en mejor forma los subordinados. EL CONTROL PRESUPUESTARIO Cuando el presupuesto se formula, es una herramienta de planeacin porque da direccin. Los presupuestos tambin proporcionan a los gerentes normas cuantitativas contra las cuales medir y comparar el consumo de los recursos. Al sealar desviaciones entre la norma y el consumo real, se convierten en herramientas de control. El control presupuestario es un sistema totalmente integrado que no puede dividirse, ni omitirse ninguna de sus partes. Representa la integracin de todos y cada uno de los presupuestos de una organizacin y ajusta los gastos a los ingresos. El control presupuestario consiste en la comparacin de las cifras presupuestarias con las reales. Las comparaciones en el presupuesto se realiza con: El presupuesto original anual. El presupuesto ajustado realizado en periodos predeterminados. El presupuesto ajustado realizado en periodos no preestablecidos. Las comparaciones permiten establecer si los desvos o variaciones estn o no bajo control o estn sujetos a decisiones propias de la gestin.

30

Dnde se aplica el control? El control de ingresos: Ventas y Otros. El control de produccin: M.P., M.O.D., G.I.F. Control de Inventarios. Control de materiales: Bsicos y accesorios para todas las reas. Control de los gastos de distribucin y de administracin. El control del presupuesto de inversiones: Gastos Financieros, Gastos de Capital, etc. El control de tesorera o caja.

PLAN DE TRABAJO AREA FINANCIERA Realizar el presupuesto de los gastos incurridos en la realizacin de la PAE III Recaudar y controlar el ingreso total, por la venta de Tickets, tanto en la Universidad, como en el rea financiera, administrativa y de mercadotecnia

FORMA DE DISTRIBUCIN DE TIKETS Y RECAUDACIN DE FONDOS Los tickets fueron entregados a los presidentes de cada semestre bajo conocimiento respectivo que a su vez los distribuyo a sus compaeros, de tal forma los fondos 31

recaudados en concepto de tickets vendidos fueron entregados bajo conocimiento al encargado del rea financiera de la PAE III. Los resultados de la actividad, fueron descritos a travs de cuadros, que demuestran al aporte econmico recaudado, los cuales fueron entregados en reunin con la Directiva de Estudiantes, Docentes, y al Encargado de la Extensin, levantando el acta correspondiente, donde se dan a conocer el informe final.

FORMATO PARA LA ENTREGA DE LOS TIKETS ENCARGADO DE SEMESTRE: __________________________________________ CARRERA: _________________________________________________________ NUMERO APELLIDOS Y NOMBRES FECHA NUMERO VALOR DE DE DE TOTAL CARNE ENTREGA TIKETS Q.

32

CUADRO N 1 FUENTE: AREA FINANCIERA RESUMEN DE INGRESOS USAC-CUSAM EXTENSION MALACATAN

33

INSTITUCION Usac Extensin Malacatn Usac Extensin Malacatn Usac Extensin Malacatn Usac Extensin Malacatn Usac Extensin Malacatn Usac Extensin Malacatn Usac Extensin Malacatn Usac Extensin Malacatn Usac Extensin Malacatn Usac Extensin Malacatn Usac Extensin Malacatn FINACIERA NOVENO SEMESTRE Venta de Ticket por Berner Aguilar

CARRERA Administracin de Empresas Administracin de Empresas Trabajo Social Tcnico en Produccin Agrcola Administracin de Empresas Administracin de Empresas Tcnico en Produccin Agrcola Pedagoga Pedagoga Pedagoga TRABAJO SOCIAL RIFA ADMINISTRACION RIFA ESTADIO SANTA LUCIA Administracin de Empresas

SEMESTR E Sptimo Primero Primero Primero Tercer Quinto Tercer Tercer Primero Octavo PRIMERO

No. CORRELATIVO

TICKETS ENTEGADOS

CANTIDAD RECIBIDA EN QUETZALES

TICKTES DEVUELTOS

1 al 60 61 al 195 196 al 261 262 al 367 368 al 577 578 al 667 668 al 748 749 al 994 995 al 1174 1175 al 1264

60 135 66 105 210 90 81 246 180 90 70 0

420.00 615.00 560.00 40.00 1, 750.00 580.00 180.00 1, 250.00 330.00 140.00 450.00 1,738.0 132.50

18 12 10 101 35 32 63 121 147 76 25

Noveno Semestre

12 1345

120.00 8,305.50 640

TOTAL RECAUDADADO EN LA EXTENSION USAC MALACATAN

34

35

CUADRO No. 2 FUENTE: AREA FINANCIERA

INFORME DETALLADO ORGANIZACIN INSTITUCION USAC-CUSAM Extensin Malacatn Instituto Privado Mixto Malacateco ( IPMM) Colegio Evanglico Mixto Centroamericano (CEMCA) Instituto Nacional de Educacin Bsica "Jorge Rafael Castillo Roblero"

ADMINISTRACION DE EMPRESAS CANTIDAD TICKETS No. TICKTES SEMESTRE RECIBIDA EN DEVUELT CORRELATIVO ENTREGADOS QUETZALES OS VARIOS 01-1264 1264 6,435.00 640

NOVENO SEMESTRE

NOVENO

1265-2000

736

4,120.00

NOVENO

2001-2750

750

1,230.00

264

NOVENO

2751-3500

750

2,195.00

191

SUB TOTAL RECAUDADO EN TAQUILLAS RIFAS TOTAL RECAUDADO ACTIVIDAD DEPORTIVA

3500 190 Q Q

13,980.00 950.00 1,870.50

1,095

16,800.50

CUADRO No. 3 FUENTE: AREA FINANCIERA RESUMEN FINAL TICKETS VENDIDOS POR AREAS TICKETS DEVUELTOS TICKET VENDIDOS USAC TICKET DEVUELTOS TAQUILLA DEL ESTADIO RIFAS TOTAL TICKET IMPRESOS

1509 455 706 640 190 3500

Q 7,545.00 Q Q 6,567.50 Q Q 950.00 Q. 1,870.50 Q 16,800.50

36

RECAUDACION DE FONDOS PRO-CONSTRUCCION EDIFICIO USAC RESPONSABLES: AREA FINANCIERA PAE III NOVENO SEMESTRE LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS ASESOR: LIC. WILFIDO FUENTES FUENTE: rea Financiera CUADRO No 4 1. INGRESOS ACTIVIDAD DEPORTIVA Venta de Tickets rea Mercadotecnia Trabajo Social Extensin USAC Malacatn Q450.00 Venta de Tickets rea Mercadotecnia Colegio Centroamericano Q1,230.00 Q1,680.00 Venta de Tickets rea Administrativa Instituto INMEB Q2,195.00 Q2,195.00 Venta de Tickets rea Financiera Instituto Malacateco Q4,120.00 Q0.00 Venta de Tickets rea Financiera Extensin Usac Malacatan Q5,865.00 Q0.00 Rifa rea Financiera Q1,870.50 Q0.00 Venta de Tickets rea Financiera en Taquilla Estadio Santa Luca 08-04-2011 Q950.00 Q11,067.50 Venta de Tickets Berner Aguilar Estudiante noveno semestre Q120.00 Q120.00 Q16,800.50 2. PRESUPUESTO DE DE INGRESOS Y GASTOS Ingresos Presupuestarios Contribucin Estudiantes PAE III Q. 125.00 cada uno. 17 Estudiantes Q2,125.00 Remanente de Ingresos Anteriores Q 840.00 TOTAL INGRESOS Q2,965.00 3. DETALLE DE GASTOS rea Mercadotecnia Sonido Q. 500.00 Elaboracin de Mantas Vinlicas Q. 815.00 Spot Publicitario Q. 100.00 Bolsas de Agua Pura Q. 28.00 1 Libra de Pita Q. 22.00 1 Tubo PVC Q. 15.00 Q1,480.00 rea Financiera Compra de Trofeos Q. 330.00 Arbitraje Q. 500.00 Reconocimientos (Diplomas, marcos) Q. 180.00 Limpieza del Estadio, desfile USAC Q. 475.00 Q1,485.00 TOTAL DE GASTOS Q2,965.00 DIFERENCIA Q0.00 RESUMEN Q16,800.50 Q2,965.00 Q2,965.00 Q0.00

INGRESOS ACTIVIDAD DEPORTIVA Ingresos Previstos Gastos Previstos DIFERENCIA EN CAJA

ANALISIS: 37

El presente informe detalla los ingresos recaudados en la actividad deportiva, realizada el da 8 de abril de 2011, realizado en el estadio municipal Santa Lucia, contando con la participacin del Instituto Privado Mixto Malacateco, Colegio Evanglico, Mixto Centroamericano, Instituto Nacional de Educacin Bsica "Jorge Rafael Castillo Roblero", as tambin la participacin de la Extensin Universitaria de Malacatn, reflejando un resultado de aporte econmico de Q. 16,800.50. Tambin se detalla el presupuesto de ingresos y gastos que utilizo el Noveno Semestre de la Licenciatura en Administracin de Empresas, para la realizacin del evento. Los datos que se describen en los cuadros No. 2 y No. 3, detallan la informacin completa de la actividad deportiva, realizada por los estudiantes del Noveno Semestre de la Carrera de Administracin de Empresas, el da 08 de abril del ao 2011, en las instalaciones del estadio Municipal Santa Luca de Malacatn, San Marcos; con el objetivo de aplicar los conocimientos adquiridos en aspectos financieros, administrativos y mercadolgicos, como parte del curso de PAE III. Para esta actividad, contamos con la participacin de tres instituciones educativas, las cuales son: Instituto Privado Mixto Malacateco (IPMM), Colegio Evanglico Mixto Centroamericano (CEMCA), Instituto Nacional de Educacin Bsica "Jorge Rafael Castillo Roblero", as como la Extensin Universitaria de Malacatn y el apoyo de Instituciones, como es el caso de La Municipalidad de Malacatn, al ceder el estadio, y empresas patrocinadoras que contribuyeron con premios y la impresin de los tickets para la actividad Podemos destacar la participacin, y el mrito que se merece el Instituto Privado Mixto Malacateco, (IPMM), ya que desde el principio, los directivos del plantel y el personal docente, tanto como de la jornada matutina y vespertina, as como los niveles bsico y diversificado, demostraron el apoyo incondicional para la Extensin Universitaria de Malacatn, mediante la concientizacin necesaria a los estudiantes, para asistir al evento deportivo y nos permitieron el ingreso a las instalaciones para dar a conocer la actividad a todos los estudiantes, demostrando la importancia de la Educacin Superior para el municipio de Malacatn y la Zona Costera de San Marcos, teniendo como resultado la asistencia de 824 estudiantes, para un ingreso total de Cuatro Mil Ciento Veinte Quetzales (Q. 4,120.00), siendo el colegio que ms tickets compr.

38

Tambin podemos observar la participacin del Instituto Nacional de Educacin Bsica "Jorge Rafael Castillo Roblero" quienes fueron la segunda asistencia mayor a la actividad, y de ellos podemos mencionar algo muy particular, pero se pudo observar que en el transcurso de la actividad algunos estudiantes ingresaron comprando su boleto en taquilla, lo cual significa que apoyaron de forma aceptable la actividad, tomando en cuenta que ellos pertenecen al nivel bsico, pero que desde ya ellos contribuyeron con su presencia y aporte econmico, agradeciendo a los directivos del establecimiento y a los padres de familia de los estudiantes. El Colegio Evanglico Mixto Centroamericano (CEMCA), tambin se hizo presente a la actividad, colaborando con la asistencia aceptable de parte de los estudiantes, y del personal docente. Como institucin interesada, tambin se puede observar la colaboracin de parte de los estudiantes de las distintas carreras y semestres, de la Universidad de San Carlos, Extensin Malacatn, quienes apoyaron tambin con la venta de boletos para la actividad deportiva, para lo cual se implement la entrega de tres tickets por persona, los cuales fueron entregados por medio de listados a los presidentes de cada semestre, para que existiera orden al momento del conteo de los boletos, los cuales, en algunos casos fueron devueltos algunos que no se vendieron, pero de cierta forma, podemos tomar como aceptable el apoyo de la Extensin, as como de los docentes que estn identificados con el desarrollo de la Educacin Superior en Malacatn y quienes estn conscientes de la necesidad de un edificio que mejore las condiciones y recursos importantes para la Enseanza-aprendizaje de la Universidad.

39

10 CAPITULO IV

40

10.1 AREA ADMINISTRATIVA

41

MARCO TEORICO
PLANES: Documento que detalla los recursos y la metodologa que se utilizarn en la realizacin de una evaluacin. Tiene como misin determinar: Qu debe hacerse?, Quin debe hacerlo? y Dnde, cundo y cmo debe hacerse? para lograr los mejores resultados. POLITICAS: Son principios generales que guan y canalizan el pensamiento y la accin en la toma de decisiones, Delimitan un rea y aseguran que sean consistentes y contribuyan al logro de los objetivos o metas de la empresa. MISION: Es la razn de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. As mismo es la determinacin de la/las funciones bsicas que la empresa va a desempear en un entorno determinado para conseguir tal misin. En la misin se define: la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar, se caracteriza por ser amplia, concreta, motivadora y posible. VISION: Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organizacin. La visin es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que valorar e incluir en su anlisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organizacin, tanto internos como externos. VALORES: Los valores son aquellos juicios ticos sobre situaciones imaginarias o reales a los cuales nos sentimos ms inclinados por su grado de utilidad personal y social. Caractersticas de los valores * Se desarrollan en condiciones muy complejas. * Son necesarios para producir cambios a favor del progreso. * Son posibles porque muchos seguimos creyendo en ellos. * No son ni pueden ser un simple enunciado

42

PROCEDIMIENTOS: Describen en forma detallada y cronolgica la forma como deben desarrollarse las actividades de la empresa. describen en forma detallada y cronolgica la forma como deben desarrollarse las actividades de la empresa TOMA DE DISICIONES: Es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones. Para tomar una decisin, no importa su naturaleza, es necesario conocer, comprender, analizar un problema, para as poder darle solucin. CONTROL: Constituye la cuarta y ultima etapa del proceso administrativo. Este tiende a asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con las expectativas o conforme fue planeado, organizado y dirigido, sealando las fallas y errores con el fin de repararlos y evitar que se repitan. ORGANIGRAMA: Es la representacin grfica de la estructura de una empresa u organizacin. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y competitivas de vigor en la organizacin. El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin LIDERAZGO: Se basa en saber dirigir ya sea la propia empresa o dirigir dentro de la propia empresa todos los recursos de esta, de manera eficaz para el cumplimiento de los objetivos de la organizacin. OBJETIVOS: Son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia donde sta pretende llegar. Razones para establecer objetivos son: Permiten enfocar esfuerzos hacia una misma direccin, sirven de gua para la formulacin de estrategias, sirven de gua para la asignacin de recursos, sirven de base para la realizacin de tareas o actividades, permiten evaluar resultados, al comparar los resultados obtenidos con los objetivos propuestos y, de ese modo, medir la eficacia o productividad de la empresa, de cada rea, de cada grupo o de cada trabajador, generan coordinacin, organizacin y 43

control, generan participacin, compromiso y motivacin; y, al alcanzarlos, generan un grado de satisfaccin, revelan prioridades, producen sinergia, disminuyen la incertidumbre.

RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD En el desarrollo de las actividades planificadas por rea administrativa, se obtuvieron grandes logros y resultados, sobre las gestiones que se realizaron con las diferentes entidades Municipales, educativas y comerciales que a continuacin damos a conocer: AUTORIZACION DE LAS ENTIDADES PBLICAS
Cuadro No. 5

ACTIVIDAD MUNICIPALIDAD BOMBEROS VOLUNTARIOS POLICIA NACIONAL CIVIL

Fuente: rea Administrativa

PARTICIPACION SI NO NO
Grafico No.1

VARIABLES 1 0 1

Fuente: rea Administrativa

44

Anlisis: Las gestiones realizadas anteriormente nos sirvieron para aplicar los conocimientos tericos, pues al llevarlos a la prctica obtuvimos grandes resultados, como la realizacin de las gestiones necesarias para logro de los objetivos de nuestra actividad, en el cual pudimos obtener un apoyo aceptable por parte de las entidades a las cuales acudimos con excepcin de los Bomberos Voluntarios.

APOYO DE LAS EMPRESAS COMERCIALES

Cuadro No. 6

EMPRESAS Distribuidora Malacatn Agencia el Pacifico Librera Gnesis Imprenta fset Otros
Fuente: rea Administrativa

Criterio Si Si Si Si No

Variables 1 1 1 1 0

Grafico No. 2

Fuente: rea Administrativa

Anlisis: El rea Administrativa coordino el Apoyo de las empresas comerciales las cuales brindaron los recursos necesarios como: impresin de Tickets, Bebidas, Premios y trofeos. Debido a 45

los resultados obtenidos nos dimos cuenta que las empresas comerciales muestran gran apoyo para el desarrollo de nuestra educacin Superior, ya que estuvieron convencidos que su aportacin traera grandes beneficios para la actividad.

11 CAPITULO V

46

11.1 AREA MERCADOLOGICA

47

DESARROLLO A continuacin se presentan los cuadros que detallan el nmero de estudiantes en el cual la informacin fue llevada mediante diferentes medios y se garantiz la percepcin de la misma de una forma clara y contundente, claro que para tener acceso a esta informacin se hicieron varias gestiones y recopilaciones en las reas competentes y los lugares legales establecidos, los cuales nos proporcionaron la informacin de estudiantes totales inscritos y centros de formacin, de esta informacin se hizo una proyeccin, para trabajar con los estudiantes del nivel medio y las respectivas direcciones de las instituciones educativas descritas, los que se presentan a continuacin:

PROYECCION ACTIVIDAD SENCIBILIZACIN Y DEPORTIVA 2011 CUADRO No. 7 ESTUDIANTES INSCRITOS EN EL NIVEL BASICO Y DIVERSIFICADO CICLO EDUCATIVO 2011, DEL MUNICIPIO DE MALACATAN, DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS.
NOMBRE
INSTITUTO PRIVADO MIXTO 'MALACATECO'

DIRECCION

NIVEL

SEC TOR
PRIVADO

AREA

JORNAD A
DOBLE

PLAN

TOTAL

5A. AVENIDA 6-185 ZONA 2

DIVERSIFICADO

URBANA

DIARIO(REGULAR)

564

INSTITUTO PRIVADO MIXTO 'MALACATECO'

5A. AVENIDA 6-185 ZONA 2

DIVERSIFICADO

PRIVADO

URBANA

MATUTINA

DIARIO(REGULAR)

404

INSTITUTO PRIVADO MIXTO 'MALACATECO'

5A. AVENIDA 6-185 ZONA 2

BASICO

PRIVADO

URBANA

MATUTINA

DIARIO(REGULAR)

250

COLEGIO EVANGELICO MIXTO 'CENTROAMERICANO'

6TA. CALLE FINAL, CANTN MORAZAN

DIVERSIFICADO

PRIVADO

URBANA

MATUTINA

DIARIO(REGULAR)

33

COLEGIO EVANGELICO MIXTO 'CENTROAMERICANO'

6TA. CALLE FINAL, CANTN MORAZAN

DIVERSIFICADO

PRIVADO

URBANA

VESPERTINA

DIARIO(REGULAR)

85

COLEGIO EVANGELICO MIXTO 'CENTROAMERICANO'

6TA. CALLE FINAL, CANTN MORAZAN

BASICO

PRIVADO

URBANA

MATUTINA

DIARIO(REGULAR)

61

INEB 'JORGE RAFAEL CASTILLO ROBLERO'

COLONIA EL MAESTRO

BASICO

OFICIAL

URBANA

MATUTINA

DIARIO(REGULAR)

643

48

TOTAL DE ESTUDIANTES NIVEL MEDIO BASICO Y DIVERSIFICADO

2040

FUENTE: MINEDUC 07-02-2011

CUADRO DE ESTUDIANTES INSCRITOS EN LA EXTENSION UNIVERSITARIA DE MALACATAN, DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS EN EL CICLO EDUCATIVO 2011 CUADRO No. 8
DIRECCION
COLONIA EL MAESTRO

NIVEL

SECTOR

AREA JORNADA

SECCION
REINGRESO

TOTAL GENERAL
660

USAC-CUSAM EXTENSION UNIVERSITARIO OFICIAL SABATINA MALACATAN, S.M.

COLONIA EL MAESTRO

USAC-CUSAM EXTENSION UNIVERSITARIO OFICIAL SABATINA MALACATAN, S.M.

NUEVO INGRESO

75

TOTAL DE ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS

735

FUENTE: CONTROL ACADEMICO CUSAM 07-02-2011

INGRESOS ESPERADOS EN UNIDADES MONETARIAS

Frmula: Total de Ingresos = Total de Asistencia Mnima * Precio de Venta Unitario

EXTENSIN UNIVERSITARIA DE USAC-CUSAM MALACATAN, SAN MARCOS CUADRO No. 9

SECTOR
INGRESOS ESPERADOS
PRECIO DE VENTA UNITARIO

INGRESOS TOTALES ESPERADOS

NIVEL MEDIO Y DIVERSIFICADO 2040 UNIVERSITARIO 735 TOTAL DE INGRESOS MINIMOS ESPERADOS

Q10.00 Q10.00 Q

20400 7350 27,750.00

ESTUDIANTES INSCRITOS EN EL NIVEL BASICO Y DIVERSIFICADO CICLO EDUCATIVO 2011, DEL MUNICIPIO DE MALACATAN, DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS. CUADRO No. 10
SECTOR
INGRESOS ESPERADOS
PRECIO DE VENTA UNITARIO

INGRESOS TOTALES ESPERADOS

NIVEL MEDIO Y DIVERSIFICADO 2040 UNIVERSITARIO 735 TOTAL DE INGRESOS MINIMOS ESPERADOS

Q5.00 Q10.00 Q

10200 7350 17,550.00

49

RESUMEN DE MERCADO MERCADO: Estudiantes del nivel medio de los institutos: MALACATECO, CENTROAMERICANO E INNEB y de la USAC extensin Malacatn. PRESENTE: Malacateco cuenta con 564 estudiantes Centroamericano cuenta con 179 estudiantes INEB cuenta con 643 estudiantes CUSAM-MALACATAN cuenta con 735 estudiantes inscritos legalmente ASISTENCIA ESPERADA: ESTABLECIMIENTOS Malacateco Centroamericano INEB USAC-CUSAM Malacatn TOTAL CANTIDAD 564 179 643 735 2121

ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN Publicad Directa. Se dio a conocer a coordinacin acadmica y representantes de la junta estudiantil la realizacin del evento. Afiches Publicitarios. Se realizaron 30 afiches publicitarios colocados estratgicamente en cada uno de los establecimientos participantes, con ello se dar a conocer el evento, el lugar, la fecha y el precio de la actividad. Persuadiendo a los estudiantes a la asistencia de dicha actividad. Spot Publicitario: Se dio a conocer por medio de la televisin, a travs de un canal local (16) en coordinacin con Enrique Ramrez (Presidente de la Junta Directiva Estudiantil) para que el anuncio sea patrocinado. 50

 Publicidad ON LINE Utilizacin de Red Social (facebook) de cada estudiante posible.

No. 1 2 3 4 5 6

ACTIVIDAD Afiches Ticket Combustible Impresiones Mantas Vinlicas Telfono

PRESUPUESTO COSTO CANTIDAD UNITARIO 30 3000 4(gl) 20 3 4 TOTAL Q 12.00 Q 150.00 Millar Q 30.00 Q 1.00 Q 300.00 Q 25.00

COSTO TOTAL Q36 0.00 Q 450.00 Q 120.00 Q 20.00 Q900.00 Q 100.00 Q 1050.00

ESTRATEGIA DE PRECIO A ESTUDIANTES DEL NIVEL MEDIO: El precio fue establecido y analizado por los distintos directores de los institutos y se lleg a mutuo acuerdo de Q5.00 por estudiante. Esto porque muchos de ellos llevan el gasto diario limitado y varios de ellos son de escasos recursos. A ESTUDIANTES DEL USAC-CUSAM DEL MUNICIPIO DE MALACATAN El precio es de Q10.00 por ticket y se le dar 3 ticket por estudiante.

DISTRIBUCION

51

CANAL INTERMEDIARIO: A ESTUDIANTES DEL NIVEL MEDIO: Se realizar por medio de los directores de cada instituto para que se lleve un mejor control de las ventas de cada una de ellas. A ESTUDIANTES DE LA EXTENSIN UNIVERSITARIA USAC-CUSAM DE MALACATAN: Se realizar de acuerdo a cada una de las carreras, en la cual las directivas de cada semestre levantarn un listado de cada estudiante para que compre los tickets y ese listado sea proporcionado a cada Licenciado para la asignacin de dicho punteo. CALENDARIO DE ACTIVIDADES AREA MERCADOTECNIA ACTIVIDAD Publicidad Directa Elaboracin de Afiches Elaboracin de tickets Distribucin de tickets en Instituto Distribucin de tickets en USAC Malacatn, un sector Promocin en red social Transmisin de Spot Publicitario FECHA 12/02/2011 15/02/2011 15/02/2011 22/02/2011 26/02/2011 26/02/2011 14/03/2011 al 24/03/2011 RESPONSABLES rea Mercadotecnia rea Mercadotecnia rea Mercadotecnia rea Mercadotecnia rea Mercadotecnia rea Mercadotecnia rea Mercadotecnia

POSICIONAMIENTO Para llegar a posicionar a la Universidad de San Carlos de Guatemala como la mejor opcin de educacin superior en la mente de los estudiantes y la poblacin en general y al mismo tiempo recaudar fondos para la construccin del edificio propio de esta magna casa de estudios, se realiz una actividad deportiva a al que se le denomino Duelo de Titanes, misma que fue la culminacin de un despliegue de publicidad realizado con 20 das de anterioridad por diferentes medios de comunicacin, para los cuales nos apoyamos de la tecnologa y la red social Facebook que resulto un instrumento con cero costo y con un alcance informativo bastante atractivo, a continuacin se presenta una muestra de lo realizado en la Pgina www.Facebook.com antes de la actividad deportiva Duelo de Titanes.

52

Si bien es cierto la publicidad visual es la ms atractiva cuando el diseo y el lugar son atractivos y por eso para que la actividad fuera un xito y se lograra el objetivo de dar a conocer a la Extensin Universitaria del Municipio de Malacatn, San Marcos y de la misma forma aprovechar la Recaudacin de fondos para la construccin del edificio propio y posicionarnos en la mente de la poblacin como Universidad estatal, se dise un estilo de manta vinlica que provoc en la poblacin estudiantil y en general la sensacin de querer asistir al evento y de esta forma poner un granito de arena en la construccin del edificio universitario, el diseo y los lugares escogidos para su publicacin se detallan a continuacin con las siguientes fotografas.

53

PATROCINIO Debido que la magnitud de poblacin a la que la informacin generada por el rea de mercadeo estaba previsto llegar era extensa, se tom la decisin de hacer formar parte a algunas casas comerciales y empresas establecidas con suficiente Credibilidad en el rea para que pudieran promocionar sus servicios y productos a la juventud y poblacin en general y gracias a la buena aceptacin de las propuestas presentadas los encargados de estas se mostraron accesibles y con actitud positiva hacia la actividad y la promocin de su marca en nuestra publicidad, tal es el caso de Agencia el Pacifico, Cervecera Gallo Agencia Malacatan, Imprenta Ideal y Hotel Real Pacifico. A continuacin se detalla lo proporcionado por las casas comerciales antes mencionadas.

Para que la informacion y la publicidad llegara a la poblacion estudiantil, se coordin con los Directores de los diferentes colegios quienes mostraron mucha accesibilidad y apoyo a la actividad y sus objetivos, manifestando y haciendo referencia a la iniciativa que como estudiantes se tuvo de crear conciencia sobre la educacion superior y su importancia en la Zona costera de San Marcos, afirmando asi su total apoyo, compromiso y participacion en la actividad y prueba de ello fue la presencia de los equipos de futbol en la actividad desarrollada y la asistencia de los estudiantes, asi como las respectivas porras y el apoyo a esta.

Durante el evento se dieron ha conocer las diferentes carreras que se imparten en la Extensin Universitaria de USAC-CUSAM de Malacatn San Marcos, los requisitos de Ingreso y cada una de las caractersticas del proceso, por medio de la amplificacin utilizada 54

y la motivacin fue constante, para seguir estudiando una carrera de nivel Superior y en el medio.

Durante la actividad deportiva se dieron a conocer los objetivos de la actividad y las diferentes reas en las que la Universidad de San Carlos de Guatemala a travs de la Extensin Universitaria del CUSAM San Marcos se proyecta en el municipio.

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12 CAPITULO VI

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12.1 CROGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES
Inicio de Planificacin de Practica Eleccin de rea de trabajo Organizacin de reas de trabajo Entrega de Plan de trabajo Autorizacin y puesto en marcha el plan de trabajo Planificacin y autorizacin de Actividades a realizar Inicio de gestiones Coordinacin de Ingresos y Egresos Realizacin de Actividades Recopilacin de datos Entrega de Informe Final

FEBRERO
X X X X X X

MARZO

ABRIL

MAYO

X X X X X

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12.2 RECURSOS Dentro de los recursos que se utilizaron para la realizacin del proyecto de la PAE III, se pudo contar con un, Conjunto de personas, bienes materiales, financieros y tcnico con que cuenta y utiliza una dependencia, entidad u organizacin para alcanzar sus objetivos.
PERSONAS: Para la realizacin del plan, se cont con la participacin del Alcalde, del

Directivo del Deportivo Malacateco, Personal encargado del Estadio Santa Lucia, Personal del Colegio Instituto Privado Mixto Malacateco, del Colegio Evanglico Mixto Centroamericano, del INEB y de la Extensin Universitaria, as como la participacin de cada uno de los alumnos de las diferentes carreras de los colegios mencionados y de los estudiantes universitarios. BIENES MATERIALES: Los bienes materiales con que se cont fueron Las siguientes:
Instalaciones del estadio Santa Lucia: proporcionado por el Alcalde y la directiva del

Deportivo Malacateco.
Computadoras: Para el control de los movimientos y llevar un mejor registro de las

cuentas de los movimientos del proyecto. Escritorio. Lapiceros. Borradores. Hojas. Cuadernos RECURSOS FINANCIEROS: Dentro de los recursos financieros esta la el aporte de cada estudiante del Noveno Semestre para sufragar los gastos. 58

RECURSOS

TECNICOS:

Cada

Estudiante

aporto

su

conocimiento

en

la

reas

Administrativa, Mercadolgica y Financiera.

12.3 LIMITACIONES DE LA ACTIVIDAD Dentro de las limitantes para la realizacin del proyecto de la PAE III, podemos mencionar: La falta de colaboracin de parte de los estudiantes de la Extensin Universitaria. Se dependi de terceras personas para la realizacin de trmites del proyecto lo cual alargo el plazo del tiempo a lo que estaba planificada la actividad. Los recursos financieros, ya que no todos contaban con suficiente dinero para realizar los trmites, porque todo gasto fue costeado por cada estudiante. A las personas a las cuales se les dirigi una solicitud de apoyo, no daban una respuesta concreta y esto tambin contribuy que el tiempo tambin se alargara para la realizacin del proyecto. La negativa de algunos docentes de las entidades educativas, al no apoyarnos con la venta de los tickets a cada estudiante de su seccin.

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12.4 LOGROS ALCANZADOS La participacin de todos los estudiantes del noveno semestre, para la realizacin del proyecto de la actividad deportiva. La obtencin de la autorizacin del Estadio Santa Lucia, para el encuentro deportivo. La afluencia de personas en el Estadio Santa Lucia, no solo de estudiantes sino de personas ajenas a los establecimientos educativos. El resultado de la coordinacin de las actividades, por parte de cada una de las reas de la PAE III. Se obtuvo la autorizacin del Ministerio de Educacin para la realizacin de la actividad. Proyeccin de la USAC en las distintas entidades educativas, empresas constituidas en Malacatn y lugares aledaos.

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12.5 CONCLUSIONES Como estudiantes estamos convencidos de la responsabilidad de representar a la Universidad como encargada de la educacin superior y de la formacin de profesionales, ya que sabemos que no debemos esperar hasta tener aos de estudio, sino que a travs de la experiencia de proyectos como este, podemos demostrar que estamos siendo participantes del desarrollo colectivo, tanto para el municipio, como para la nacin, es por eso que por medio de este informe queremos plasmar, que cuando existe voluntad, capacidad, y decisiones de parte de los estudiantes se pueden lograr beneficios no solo para generar presentes, sino para futuras, ya que solo as, podemos demostrar que somos profesionales de calidad y que podemos vencer circunstancias que parezca adversas o lejanas por falta de identificacin con la Universidad que es nuestra mxima casa de estudios. El desarrollo de este proyecto puso a prueba nuestra capacidad Administrativa, como planear, gestionar, organizar, dirigir y controlar lo cual hizo comprender las distintas actividades que se tienen que realizar para poder llevar a cabo una actividad de esta magnitud. Es importante que como administradores de empresas debemos de concientizar a la sociedad, as como al pueblo Malacateco en apoyar a la Universidad de San Carlos de Guatemala Extensin Malacatn. Para lograr un desarrollo acadmico de los estudiantes de nuestro municipio en la educacin superior. Lo que contribuir al desarrollo econmico de nuestro Municipio y por ende de nuestro Pas.
En los procesos de planificacin, ejecucin, direccin y Control de las actividades de

cualquier ndole es indispensable tomar en cuenta a la mercadotecnia como uno de 61

los ejes principales para el xito o fracaso y que las actividades desarrolladas de forma tcnica y profesional, requieren de un proceso y de mejora continua y que no es sencillamente colocar un producto en la mente de las personas sino la imagen de la institucin misma, en este caso la Universidad de San Carlos de Guatemala a travs de la Extensin Universitaria de Malacatn, San Marcos.

En las instituciones educativas de nivel medio se cre una necesidad de participar en

la Construccin del Edificio de la Extensin Universitaria del CUSAM-USAC de Malacatn, porque se estn dando cuenta que a travs de esta institucin, se estn formando profesionales con proyeccin social y que ahora hay un lugar en el cual pueden acudir a la formacin de nivel superior sin necesidad de viajar a otros lugares y aprovechar los recursos a su alcance.

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12.6 RECOMENDACIONES: A LAS EMPRESAS Colaborar e invertir en las diferentes actividades que ayuden al mejoramiento educativo en el municipio de Malacatn, San Marcos. Brindar el apoyo necesario en las diferentes gestiones que realicen los estudiantes para el desarrollo educativo.
Apoyar el proyecto de la construccin del primer modulo de la extensin Malacatn.

AL DOCENTE, DE LAS DISTINTAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS: Motivar al estudiante para que reconozca la importancia de la Educacin Superior, y pueda ser parte del desarrollo profesional a travs de la Extensin Universitaria de Malacatn 63

A LOS ESTUDIANTES: Implementar los conocimientos obtenidos en el rea financiera, rea administrativa y mercadolgica en el campo laboral. Colaborar en los diferentes proyectos que beneficien el desarrollo educativo de nuestra extensin Malacatn. Desarrollar actividades productivas que beneficien en el crecimiento y

engrandecimiento de la Extensin Malacatn.

12.7 BIBLIOGRAFIA

DE LA VEGA Yabor Jorge Luis, Lic. en Contabilidad y Finanzas, delavegayabor@yahoo.es GONZLEZ Soln Oliek, Lic. en Contabilidad y Finanzas, oliek.gonzalez@reduc.edu.cu GUERRA Cecilia. 2000. Teora Organizativa y Teora Administrativa aplicadas a la educacin superior. Material documental de apoyo, Universidad de Carabobo, rea de estudios de Postgrado PEDES. Valencia; 64

HERNNDEZ Torres Maritza. El control de Gestin Empresarial. Criterios para la evaluacin del desempeo. La Habana: Ed. Del ISPJAE.2001. MINZBERG H. 1984. La estructuracin de las organizaciones. Barcelona: Ed Ariel; NEWMAN. William H. 1968. Programacin, Organizacin y Control. Bilbao: Ed. DEUSTO; PAE II en el rea de mercadeo del ao 2009 PAGINAS ALTERNATIVAS INTERNET WWW.WIKIPEDIA.COM, www.Monografias.Com

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13 ANEXOS

BOLETA DE DEPSITO Segn consta boleta de depsito N. 40735068 de Banco Reformador, realizado el da 21 de mayo del presente ao, a cuenta de ahorro de construccin de Extensin Universitaria de Malacatn USAC-CUSAM por Q. 16,800.50, monto que corresponde a la recaudacin de Actividad Deportiva y Rifa.

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS EXTENSION MALACATAN Seor: Hctor Rubn Chvez Alcalde Municipal. Malacatn, San Marcos Por este medio nos permitimos dirigirnos ante usted desendoles toda clase de xitos en sus labores cotidianas, y esperando que est gozando de las Bendiciones de nuestro Creador. 67

El Motivo de la presente es para informarle que nosotros los estudiantes de la Universidad de San Carlos de Guatemala, SOLICITAMOS: Su Autorizacin Respectiva para Colocar en los Lugares Pblicos Mantas vinlicas Pasacalles para la promocin respectiva de la Cuadrangular que se realizar en el Estadio Santa Lucia, para recaudar Fondos para la Construccin de Nuestro primer Modulo de la Extensin Malacatn. Sin otro particular nos suscribimos de Usted, agradeciendo su fina atencin a la presente, no dudando de su Autorizacin a la Presente. Atentamente, F) ___________________________ Directiva de Estudiantes Lic. Wilfido Fuentes Docente Asesor. Vo.Bo. ______________________________ Lic. Carlos Velsquez Encargado de Extensin

FOTOGRAFIAS 08 DE ABRIL DE 2011 LOS EQUIPOS DE FUTBOL INNEB

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MALACATECO

CUSAM-USAC EXTENSION MALACATAN, SAN MARCOS

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COLEGIO CENTROAMERICANO

LOS ARBITROS

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Las aficiones y Porras que estuvieron en constante animacin a sus equipos

Todos estuvieron siempre animados y fueron informados de requisitos de Ingreso y las carreras que ofrece la Extensin Universitaria de Malacatn, San Marcos y los procesos de ingreso.

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LA PREMIACION

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PREMIACION DE RIFA

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