Las Matrices de Seleccin de Problemas Un problema se refiere a una situacin que denota inconveniencia, insatisfaccin o un hecho negativo que

se puede caracterizar como una necesidad bsica insatisfecha o una oportunidad no aprovechada para el mejoramiento de la competitividad y/o de la calidad de vida. Las matrices de seleccin y evaluacin de problemas son arreglos de filas y columnas donde las primeras constituyen las alternativas (problemas, causas, soluciones) que requieren ser jerarquizadas y las columnas los mltiples criterios que conviene utilizar en la seleccin, La utilidad reside en que ayuda a los grupos de trabajo a tomar decisiones mas objetivas, cuando se requiere tomarlas sobre la base de criterios mltiples. Se pueden diferenciar tres tipos de matrices: 1. Matriz de seleccin o jerarquizaron de problema: permite priorizar los problemas, en funcin de criterios previamente establecidos Acosta y Rosendo (2007). Esta herramienta segn las autoras citadas se basa en los siguientes procedimientos: Se definen los problemas que se van a jerarquizar. Se definen los criterios de seleccin por medio de una escala valorativa. Se valora cada Problema con cada criterio segn las respuestas de los informantes claves. Se multiplica el valor obtenido segn el nmero de informantes claves por el valor de cada criterio. Y finalmente se ordenan los problemas de mayor a menor de acuerdo a los totales de sumatoria.

Escala de Valoracin: 5: Muy Importante 4: Importante 3: Medianamente Importante 2: Poco Importante 1: Sin Importancia

Tomar en cuenta: 1) Seleccionar entre las Debilidades anotadas en DOFA de cada espacio, las que sean factibles; es decir, que ustedes puedan atenuarlos (a corto plazo). 2) Mnimo dos (02) de cada Espacio = 6 problemas. 3) Deben ser exactamente redactados tal y como aparecen en DOFA. Se utiliza en dos (02) momentos: 1) Para aplicarla como instrumentos de encuesta, a diez (10) personas del centro educativo: 55 docentes, 33 administrativos y 22 obreros o alumnos. 2) Para totalizar los resultados de la encuesta. Esta ltima es la que se debe entregar en el 1er. Avance y las otras diez (10) van como soporte en el Informe Final 2. Matriz de jerarquizacin de causas: 3. Matriz de seleccin o jerarquizaron de soluciones

Los efectos de identificar los problemas y seleccionar el problema central que ser revertido con la implementacin del proyecto, resulta de utilidad la elaboracin de una matriz en la que se comparen los problemas en funcin a criterios relevantes para la implementacin, tales como pertinencia, viabilidad e incidencia. Este paso es indispensable por dos razones: por un lado, la seleccin del problema central permite un procesamiento mucho ms eficaz del plan; y por otro, permite realizar un proceso de aproximaciones sucesivas que supone el anlisis de situacin, ya que ste slo se puede efectuar en torno a un problema o ncleo de problemas. Este paso permite un diseo eficaz del proyecto, en la medida que permite acotar un listado de problemas a un nico problema priorizado. Asimismo, permite salvaguardar a la institucin de invertir recursos en tratar de resolver un problema equivocado. Criterios de seleccin Son tres los criterios en funcin a los cuales se llevar a cabo la comparacin de los problemas: pertinencia, viabilidad e incidencia. 1. Pertinencia. Hace referencia al mbito en el cual se desenvuelve la institucin ejecutora y que condiciona su competencia o no en la solucin de determinado

problema. Para determinar la pertinencia de la institucin en la solucin de un problema determinado es preciso tener presente su misin, recursos institucionales, atribuciones legales y la normatividad del sector en el que se desenvuelve. 2. Viabilidad. Se refiere a la capacidad que tiene la institucin ejecutora para poner en marcha el proyecto. Se consideran, por una parte, los recursos humanos, tcnicos financieros y organizacionales necesarios para la ejecucin adecuada del proyecto. Por otra parte, se consideran aspectos de carcter externo, tales como la viabilidad social, legal, ambiental, as como el comportamiento favorable o desfavorable de los agentes que de una forma u otra se vern afectados por la ejecucin del proyecto. 3. Incidencia. Es el peso que tiene cada uno de los problemas en la solucin de los otros. El nivel de incidencia se analiza a travs de la pregunta: Si solucionamos el problema X, en qu medida se solucionarn los dems problemas? En base a estos criterios se jerarquizan los problemas identificados, establecindose un orden de prioridades. Para tal efecto, se puede usar un sistema de puntuacin que puede ser operativizado a travs del diagrama adjunto.