ITEM: descripcin del cargo 1. Nombre del cargo: Auxiliar gerencial 2.

Posicin del cargo en el organigrama a) Subordinacin: (Indique si en este cargo Subordinados: tiene o no personal subordinado, cuntos son y cul es el nivel del cargo de los Asistente de archivos subordinados) Recepcionista b) Supervisin: (Indique si el cargo tiene supervisin de alguien, a quin le corresponde este rol indicando el cargo). c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qu estamentos de la organizacin se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relacin).

Supervisan: gerente general

Comunicaciones catedrales: Detallando Estudios logrados Experiencia laboral responsabilidad

3. Contenido del cargo Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas. Tarea Principal % Tiempo Laboral Hacer cartas visitantes 30% Contestar el telfono Llenar formatos Llevar una agenta 20% 15% 10%

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas. Tarea Secundaria % Tiempo Laboral Atender visitantes 10% Contactar clientes Realizar carteles 10% 10%

4. Responsabilidades Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X). Responsabilidad Uso de materiales y equipos Supervisin del trabajo de otras personas Manejo de dinero, ttulos o documentos afines Responsabilidad de manejo de informacin Responsabilidad en relaciones pblicas Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin Responsabilidad acadmica Responsabilidad administrativa ITEM: anlisis del cargo 1. Requisitos tcnicos Nivel educacional: Ttulo profesional: Auxiliar gerencial Cursos de perfeccionamiento docente (ltimos tres aos): Desarrollo de habilidades gerenciales Diagnstico Interno y Externo Peso Relativo Primaria Secundaria X X X X X X X X

Ttulo de post- grado: Especializacin en Gerencia Estratgica de Costos

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qu tipo) 1 ao (en costos) 2. Aptitudes necesarias Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el desempeo del cargo y en qu grado?
No necesaria Deseable Esencial

Agudeza visual Agudeza auditiva Rapidez de decisin Habilidad expresiva Coordinacin tacto visual Coordinacin general Iniciativa Creatividad

x X X X X X X X

Aptitud investigativa Capacidad de juicio Atencin Comprensin de lectura Clculo Redaccin Trabajo de equipo Liderazgo Toma de decisin Sociabilidad Comunicacin interpersonal Orden y organizacin Minuciosidad Dominio tecnologas informticas de comunicacin

X X X X X X X X X X X X X X

3. Nivel de desempeo Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del puesto? (indicar conductas observables y medibles) conocimiento Trabajo en grupo (nivel de confianza) Superacin personal Calidad del trabajo. responsabilidad

Desde su punto de vista, Qu factores identificables contribuyen significativamente al desempeo adecuado del puesto? Esfuerzo mental Seguimiento y acompaamiento