REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA PFG.

INFORMATICA PARA LA GESTIN SOCIAL UNIDAD CURRICULAR: ANLISIS DE REQUERIMIENTO 1301N

SISTEMATIZACIN DE SOLICITUDES PARA PROCESOS DE AUTOGESTIN LOGSTICA DE EMPLEADOS

PROFESORA: NORHEMMA ACEVEDO

ESTUDIANTE: FRANCISCO VELASCO

CARACAS, MARZO DE 2013

En la empresa SOLUZIONA SP, C.A, se generan retrasos administrativos en la solicitudes de gestin logstica para empleados, dichos retrasos existen debido a los diversos procesos que se deben cumplir al nivel administrativo para la aprobacin de gastos, los mismos son necesarios la apertura de nuevos negocios tanto locales, nacionales e internacionales. La empresa est estructurada en 6 direcciones principales Direccin general, Direccin de Administracin y finanzas, Direccin de Recursos humanos, Direccin de Desarrollo y Tecnologa, Direccin de Operaciones, Direccin de Telecomunicaciones y Media, cuyas estructuras de las mismas comprenden los departamentos que se encargan de operaciones productivas internas y externas, lo cual los empleados totales entre aquellos presentes en la sede principal, secundaria, y asignados directamente al cliente consta de 500 personas. Los gastos de empleados para logstica son usados para aquellos servicios de logstica externa, comprendidos en traslados areos nacionales e internacionales, traslado de transporte terrestre local, nacional, as mismo los hospedajes en hoteles dentro y fuera de la cuidad. La operaciones de logstica en solicitudes de gastos para empleados son designadas al departamento de compras, perteneciente a la Direccin de Administracin y finanzas, lo cual, los analistas encargados debe indagar en los requerimiento de los usuarios, as como tambin solicitar la aprobacin por parte de los supervisores atreves de cartas, llamadas internas, envi de correo electrnico, memorndum, autorizaciones escritas, firma de documentos, planillas de autorizacin para gastos. En lugar de llevar a cabo los procesos manuales de dichos requerimientos, se deben manejar por medio de un Sistema Integrado de Autogestin Logstica para Empleados, el cual tienen como finalidad automatizar y gestionar de manera directa a cada usuario en comunicacin directa con las distintas empresas que prestan los servicios de hospedaje, adquisicin de tickets de vuelo, traslados terrestres locales y nacionales. A su el sistema debe comunicar a los diferentes supervisores de cada direccin que estn implicado en las solicitudes generadas por cada empleado, de manera que se pueda solicitar autorizacin digital por medio de un email o firma electrnica para el proceso de solicitud de gastos logstico.