SOPORTES CONTABLES

ALUMNOS

AMORTEGUI RODRIGUEZ ROBINSON O. Cdigo 276359 HERNANDEZ KARYN Cdigo xxxx SAGANOME LORENA Cdigo xxx

PROFESOR

Daniel Barrera

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL BOGOT D.C.

SOPORTES CONTABLES

Definicin: Los Soportes de contabilidad son todos los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Todas las transacciones econmicas que se hacen en una empresa deben ser llevadas a los libros de contabilidad, pero a su vez para justificar cada uno de estos registros se deben soportar con el documento correspondiente segn el caso. Por ello se debe tener mucho cuidado al momento de diligenciar estos formatos.

Los principales soportes contables son: 1. Recibo de Caja 2. Consignacin Bancaria 3. Comprobante de deposito y retiro de cuenta de ahorros 4. Factura de compraventa 5. Comprobante de venta con tarjeta de crdito 6. Comprobante de egreso (Cheque / Efectivo) 7. Letra de cambio 8. Pagare 9. Nota debito 10. Nota Crdito 11. Retiro de caja menor 12. Reembolso de caja menor 13. Nota de contabilidad 14. Comprobante diario de contabilidad

Contenido de los Documentos Contables

Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin: o o o o Nombre o Razn Social de la empresa que lo emite. Nombre, nmero y fecha del comprobante. Descripcin del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes

Clasificacin Los soportes de Contabilidad se clasifican en dos grupos que a continuacin relacionamos:

Soportes de Contabilidad Externos Son aquellos documentos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Por ejemplo las facturas de compras, recibos de pagos, etc.

Soportes de Contabilidad Internos Son los documentos emitidos en la empresa, los cuales pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Entre los ejemplos tenemos las facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales, entre otros.

A continuacin explicaremos con ejemplos los principales documentos contables.

Recibo de Caja o Comprobante de Ingreso (Interno) Es un documento de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa, por lo general viene original y dos copias, el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y la ultima se anexa al comprobante diario de contabilidad.

 Consignacin Bancaria (Interno) Es un comprobante elaborado por los bancos que suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original se queda en el Banco y la copia con el sello del cajero o con el timbre de la maquina registradora sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

 Comprobante de Depsito y Retiro de Cuentas de Ahorros (Interno) Los Bancos han diseado unos formatos los cuales son suministrados a sus clientes en forma de libreta para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de sus cuentas de ahorros.

 FACTURA DE COMPRA VENTA (Interno) La factura es un soporte contable que contiene adicional a los datos que ya mencionamos deben tener los soportes, la descripcin de los artculos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones del pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador factura de compra, por lo general el original se entrega al cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al libro diario. La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada como Factura de Venta (Pre impreso), Numeracin en Orden Consecutivo (Pre impreso), Apellidos y nombre o razn social y nit. del vendedor o de quien preste el servicio (Pre impreso), Apellido y nombre o razn social del adquiriente de los bienes o servicios, descripcin especifica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados, valor de la operacin, el nombre o razn social y nit del impresor de la factura (Pre impreso), indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas. Hay algunos documentos equivalentes a la factura como son: Los tiquetes de maquinas registradoras Las boletas de ingreso a espectculos pblicos Los tiquetes de transporte Los recibos de pago de matricula y pensiones expedidas por establecimientos de educacin Plizas de seguros, ttulos de capitalizacin, entre otros

 Comprobante de venta con Tarjeta de crdito (Interno) La tarjeta de crdito o (dinero plstico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema. El establecimiento comercial, para afiliarse al sistema suscribe un contrato con la entidad financiera, mediante el cual el afiliado se compromete a aceptar las tarjetas de crdito como un medio de pago de sus clientes, y a su vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumas de los comprobantes firmados por los tarjeta habientes, deduciendo por el servicio un porcentaje entre el 5% y el 10%.

 Comprobante de Egreso (interno) Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Por lo general se elabora un duplicado

 Letra de Cambio (Interno) Es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado, para que pague a la orden o al portador cierta suma de dinero, en una fecha determinada. Tiene el carcter de documento negociable o titulo valor.

 PAGARE (Inicio)