INFORME DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN: EVENTO DE ENTRENAMIENTO CGL Lima

Mircoles 7 de septiembre de 2011 El evento comenz el da mircoles 7 de septiembre de 2011 con una cena de bienvenida, donde se hizo una presentacin de las delegaciones de los diferentes pases. Se hablo sobre la Visin de la Cumbre, se dieron a conocer las nuevas cedes que llevarn a cabo la CGL est 2011, que incluyen a Venezuela, nuevas cedes en Per y en Bolivia. Jueves 8 de septiembre de 2011 Se comenz con un bienvenida por parte de Mark Richard, productor general de CGL en Estados Unidos y Latinoamrica, y las diferentes delegaciones dieron testimonios de cmo se realizaron los eventos en cada una de sus cedes. Despus se formaron tres grupos: Productores, Tcnicos y Facilitados. En el equipo de tcnicos se habl principalmente sobre la importancia de tener buenos equipos en lo que se refiere a video, sonido e iluminacin. En cuanto al video, se recalc la importancia de utilizar proyectores de por lo menos 6500 lmenes dependiendo de la cantidad de gente que vaya a ir al evento, y pantallas tipo widescreen (relacin 16:9), debido a que lo ms importante en estas video conferencias es dar la mejor calidad en el video para que la gente se olvide que est viendo conferencias pregrabadas. Debe existir iluminacin en el rea del pblico para que puedan realizar anotaciones de las cosas importantes, como material de apoyo. Por esta razn es que el proyector cumplir con los requerimientos mnimos expuestos anteriormente. (Ver Documentos de referencia y Orientacin para el coordinador Tcnico, pag. 20) No debe caer luz en la pantalla por que eso puede quitar claridad al video, evitar todo tipo de ruido visual, es decir que los videos de las conferencias deben ser proyectados solamente en una pantalla central, no debe haber gente en el escenario, lo cual incluye a los facilitadores y a los msicos, en conclusin nada que distraiga la atencin del pblico sobre la conferencia. Tambin se hablo de la importancia de revisar completamente los DVDs de todas las conferencias antes de las presentaciones, anotar cualquier falla y avisar lo ms pronto posible a Willow Creek, para que haya el tiempo suficiente para que puedan enviar un nuevo DVD.

Viernes 9 de septiembre de 2011 El evento de entrenamiento termin con un ejemplo de cmo debera ser el evento y se hablo de la importancia de los das de repaso, y se manifest que los repasos no son opcionales, si no obligatorios para poder corregir posibles errores, y realizar lo mejor posible las transiciones entre facilitador, video y msicos. Se realizaron ejemplos de posibles errores, y de cosas que no deben realizar los facilitadores, como por ejemplo mencionar las palabras DVD, video, dar resmenes de los videos o no estar atentos a sus entradas y en cuanto a los msicos, se dijo que deben tener bien preparadas las canciones, no deben estar conversando antes, durante o despus de sus participaciones. Lo importante de todo esto es que todo debe fluir, como si las conferencias fueran en vivo. Linda Silverman, WCA - International Conference Manager, mencion la posibilidad de volver a visitar pases a los cuales no han podido ir en estos ltimos aos para evaluar como se han ido realizando las Cumbres, o si necesitan alguna clase de ayuda. Finalmente se solicit a todas las delegaciones, que se graben entrevisatas en video de alta definicin, despus de cada conferencia a las personas que asistieron, para saber cual fue su reaccin y cmo impact dicha conferencia en su vida. Estos videos deben ser enviados a Estados Unidos, ya que servir como documentacin y puede ser utilizado para el video de apertura de los prximos aos. CONCLUCIONES: Es importante tomar en cuanta cada una de las recomendaciones expuestas anteriormente, recordando que a pesar de que no vienen representantes de Estados Unidos, es nuestro compromiso primeramente como Cristianos y tambin como profesionales, llevar a cabo esta Cumbre Global de Liderazgo, lo ms responsablemente posible. Debe existir siempre una buena comunicacin interna entre el coordinador del evento, el productor, el director tcnico y el facilitador, no solamente durante la Cumbre Global de Liderazgo, si no tambin antes del evento, para resolver a tiempo cualquier eventualidad que se presente, y de esa manera minimizar malos entendidos. Ing. Pablo Novillo