PRODUCTO TERMINADO GENERALES Qu es Para registrar un artculo como producto terminado se elabora su hoja de costos, donde se indica la cantidad

d de materias primas, subensambles, insumos diversos y procesos que se necesitarn para la fabricacin de uno de dichos productos. As mismo, se especifica el costo de cada componente para poder obtener un costo estimado total del artculo a fabricar. La hoja de costos es un elemento indispensable para poder generar una orden de produccin. Tambin es un aspecto bsico para la planeacin de la produccin, ya que proporciona informacin sobre el costo de fabricacin estimado. El costo estimado en esta hoja se multiplica por la cantidad a producir definida en la orden y esto da como resultado el costo total estimado para la orden de produccin. Lo anterior proporciona elementos para disminuir el costo en la fabricacin del producto, y tambin es un factor importante en la decisin de fabricar o no un producto. Por otra parte, cuando se termina de elaborar un producto, ste se enva a AspelSAE para su venta o distribucin. Por ello, cualquier producto para el que se necesite elaborar una hoja de costos deber formar parte del inventario de Aspel-SAE. De igual manera, todo aquel artculo que ser tomado como componente de un producto (a excepcin de los insumos) deber estar registrado en el inventario de dicho sistema. Cabe mencionar que si se manejan procesos, stos debern registrarse en el Catlogo de Procesos de produccin de PROD, lo cual se explica a detalle en: Catlogo de Procesos Materia Prima (SAE) Subensambles Si en Aspel-SAE trabajas bajo el esquema de multialmacenes, ser necesario que la materia prima o el subensamble formen parte del inventario del almacn definido como proveedor de materias primas en la seccin de partidas de la hoja de costos, ya que dicho almacn tiene la prioridad sobre el almacn definido en los parmetros del sistema; por su parte, los productos terminados deben pertenecer al inventario del almacn definido como receptor en la hoja de costos. Parmetros del Sistema Las hojas de costos que se dan de alta en este apartado corresponden a dos clases de productos: Productos terminados.- Aquellos que, despus del proceso de fabricacin, estn listos para su venta.

Agregar Productos Terminados Subensambles.- Productos terminados utilizados como componentes de otros productos, pero que tambin requieren de un proceso de elaboracin por parte de tu compaa. En la hoja de costos de un producto terminado o de un subensamble se detallan los elementos a utilizar para su fabricacin. Estos componentes pueden ser: Materiales.- Bajo este rubro se engloban las materias primas y subensambles. Ambos son elementos inventariables y deben ser dados de alta en el mdulo de Inventarios y servicios de Aspel-SAE, y en los almacenes correspondientes (si se trabaja con Multialmacn); almacn para materia prima (en el caso de las materias primas) y almacn para producto terminado (en el caso de los subensambles). Insumos Diversos.- En este aspecto quedar incluido cualquier elemento no inventariable que intervenga en la fabricacin del producto, por ejemplo, maquinaria utilizada, aceites, combustibles, pintura, etc. En este rubro se clasifica tambin la Mano de obra. Procesos.- Bajo este rubro se engloban las etapas que intervienen en la fabricacin de un producto terminado, los cuales deben darse de alta y especificarse en el catlogo correspondiente. El Mtodo de Costeo a utilizar en la fabricacin de un artculo es un aspecto muy importante para la obtencin de Productos terminados. PROD cuenta con cuatro formas de costeo para determinar el costo correspondiente a la elaboracin de un producto: Estndar, Real del Grupo 1, Real del Grupo 2 y Real del Grupo 3. Los grupos de prorrateo en el costeo real se relacionan con el tipo y factor de prorrateo, definidos en parmetros de sistema. El tipo de costeo se comporta de diversas formas: si el producto tiene definido tiene Costeo estndar, al momento de realizar un cierre de orden los montos definidos en la hoja de costos -incluyendo insumos indirectos- sern retomados de ese documento para obtener el costo de entrada al almacn del producto terminado; en dicho caso el sistema sugerir la cantidad correspondiente a los insumos indirectos, como Total de gastos indirectos y dicho monto no podr modificarse manualmente. Por el contrario, si defines un costeo real por cualquiera de los tres grupos, al momento de cerrar una orden el clculo de los gastos indirectos se realiza retomando el monto definido como factor unitario en el factor de prorrateo que corresponda al tipo de costeo utilizado para el producto. Los gastos indirectos especificados en la hoja de costos nicamente se ocupan para determinar el costo estimado del artculo y poder apoyar en la planeacin de la produccin. Las hojas de costos son nicas tanto para productos terminados como para subensambles. No es posible dar de alta dos hojas de costos para un mismo producto.

Por ltimo, es necesario aclarar que las definiciones realizadas en este catlogo no afectan a ninguno de los mdulos de Aspel-SAE. PARAMETROS QUE AFECTAN Generales El apartado de Productos terminados se ve afectado por lo que hayas definido en ciertos parmetros de configuracin del sistema. A continuacin se mencionan cules son estos parmetros: Maneja Procesos de produccin Si este parmetro est inhibido, se impedir el manejo de procesos dentro del sistema, por lo que en el catlogo de Productos Terminados desaparecern de las partidas de las hojas de costos, los campos para determinar el proceso involucrado en la elaboracin del producto, as como su duracin.Si el parmetro "Maneja procesos de produccin" est activo, al ejecutar la instalacin el sistema crea el catlogo de procesos agregando automticamente un proceso nico (PROC_UNICO). Redondeo a pesos Si solicitas que los montos se redondeen, la cifra desplegada en las cantidades no contendr decimales. El costo unitario de los productos e insumos no se ver afectado por el redondeo. Nmero de decimales en cantidades Con este parmetro se indica cuntos dgitos son aceptados despus del punto decimal. Puedes definir desde cero (sin decimales) hasta seis decimales. Este parmetro slo se aplica a las cantidades de los artculos, no a sus montos. Captura de almacn en las partidas de Productos Terminados Al activar este parmetro se permitir la modificacin del almacn de Materia Prima sugerido en las partidas de la hoja de costos del producto terminado. Nmero de almacn para Materia Prima El nmero de almacn que proporciona la materia prima (almacn proveedor) es sugerido dentro de la hoja de costos en cada una de las partidas de los componentes del producto terminado. Nmero de almacn para producto terminado El almacn que se anote en este parmetro es el que se sugerir como receptor de los productos terminados en el campo Almacn para productos terminado de la hoja de costos; sin embargo, dicho almacn podr modificarse, por lo que los productos terminados debern formar parte del inventario del almacn indicado en dicho campo. Tambin se sugerir este nmero de almacn receptor para los artculos que fungen como subensambles (productos elaborados por la misma fbrica, que a su vez forman parte de otro producto terminado). Prorrateo de gastos indirectos El sistema te permite definir tres tipos de factores que aplican para el clculo de los gastos indirectos. Estos factores se relacionan con los productos terminados a travs del mtodo de costeo. Si seleccionas un costeo real puedes indicar tambin el tipo de prorrateo (Grupos 1, 2 3) que se toma en cuenta para calcular el monto de los gastos indirectos del producto a fabricar.

CATLOGO DE PRODUCTOS TERMINADOS Acceso Men Archivos, Productos terminados. Qu es Dentro de esta opcin podrs dar de alta, modificar o dar de baja la hoja de costos de un producto. En esta hoja se especifican los componentes necesarios para elaborarlo, la cantidad que se requiere y el costo unitario estimado que alcanzar tu produccin. La importancia de la hoja de costos radica en que sirve como base para generar las rdenes de fabricacin. Adems, permite realizar anticipaciones del costo de fabricacin de un artculo, dato que puede servir como apoyo para tomar una decisin acerca de su produccin. Manejo Dentro de este catlogo puedes realizar las siguientes operaciones: Descripcin 1. Te permite Agregar un insumo 2. Este botn te permite Modificar los datos del insumo en el sistema. 3. Permite Eliminar insumos capturadas anteriormente. 4. Filtra la informacin de acuerdo a lo requerido. 5. Quita el Filtro que tenas activado en la consulta. 6. Restaura el orden de los datos como se encontraban antes del filtrado. 7. Realiza una Bsqueda de informacin requerida en la consulta. 8. Con este botn podrs visualizar la Presentacin preliminar del reporte del catlogo. 9. Realizar un copiado al portapapeles para poder copiar informacin hacia otras aplicaciones. 10. Permite realizar una Exportacin de la consulta. 11. Realiza una Sustitucin de productos terminados. 12. Con el proceso de Implosin calcula la cantidad mxima que se puede fabricar de un producto terminado dado. 13. En la Agenda puedes indicar cierta cantidad de producto que planeas producir en un determinado tiempo. 14. Prepara la consulta para su envo y/o publicacin en Internet. 15. Enva y publica en tu espacio de Hospedaje en Internet, el o los archivos de consulta preparados con anterioridad. Desde la barra de herramientas, oprime el botn .