UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

CARRERA DE T.S.U. EN CONTADURA

PORTAFOLIO DE EVIDENCIA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

ALUMNO: JAVIER ALEXANDER BARRIENTOS GMEZ

PROFESOR: C.P.A. Y M.A. KARLA MARITZA RICHAUD GRANIEL

GRUPO: 1A GENERACIN: 2011-2013

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

NOMBRE DEL ALUMNO: JAVIER ALEXANDER BARRIENTOS GMEZ

MATRCULA: 4212010201

DIRECCIN Y TELFONO: CALLE: 37 # 3 COL. INDEPENDENCIA, CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE CEL. (938) 386-91-03 Y (938) 151-58-75

CORREO ELECTRNICO: chuckyalex@hotmail.com

ASESOR ACADMICO: L.P. ESMERALDA ARJONA LPEZ

MATERIA: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

GRUPO: 1 A
2

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

DATOS GENERALES DE LA ASIGNATURA

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION

NOMBRE DE LA UNIDAD: PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

COMPETENCIAS VALUAR LAS OPERACIONES DEL ENTE ECONOMICO APLICANDO LAS NIF PARA INTEGRAR LA INFORMACION FINANCIERA QUE SIRVA DE BASE PARA LA TOMA DE DESICIONES

TEMA:

1.1

LA ADMINSTRACION Y LAS AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

OBJETIVO DE LA UNIDAD: EL ALUMNO IDENTIFICARA LOS ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN.

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

INDICE INTRODUCCION.5 LA ADMISTRACION Y LAS AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA CLSIFICACION Y TIPOS DE EMPRESAS6 TIPOS DE EMPRESAS DE ACUERDO A: DE ACUERDO A SU GIRO O ACTIVIDAD..7 DE ACUERDO A SU TAMAO..8 DE ACUERDO AL ORIGEN DE CAPITAL..8 AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA.9 PRODUCCION..9 FINANZAS..9 RECURSOS HUMANOS..9 MERCADOTECNIA9 CLASIFICACION DE ACUERDO A SU TIPO.10 FUNCIONES DE LAS AREAS12 REPORTE..14 MAPA MENTAL 17 CONCLUSION...18

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

INTRODUCCIN
EN EL SIGUIENTE TEMA SE PLANTEA LA ADMINISTRACIN DENTRO DE SU CAMPO PRINCIPAL QUE SON LAS EMPRESAS A LAS CUALES SE LES APLICA ESTA TCNICA PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO Y LA GENERACIN DE RECURSO. SE MUESTRA A LA EMPRESA COMO TAL Y SU CLASIFICACIN DE ACUERDO A CIERTAS CARACTERSTICAS COMO LA CLASIFICACIN DE ACUERDO A SU ACTIVIDAD PRINCIPAL, ES DECIR A LO QUE SE DEDICA LA EMPRESA Y EN QUE SECTOR LABORAL LO DESEMPEA; DE ACUERDO A SUS DIMENSIONES, LAS CUALES CENTRAN LA IDEA DE LOS RECURSOS QUE SE MANEJAN Y LAS TRANSACCIONES QUE SE EFECTAN EN ELLA PARA DETERMINAR QUE TAN INMENSA O PEQUEA PUEDE SER, GRANDE, MEDIANA, PEQUEA Y MICROEMPRESA; Y POR ULTIMO DE ACUERDO A SU ORIGEN DEL CAPITAL QUE REFLEJA SI ES UNA EMPRESA PUBLICA, PRIVADAS O BIEN AMABAS ES DECIR MIXTAS. SE IDENTIFICAN LAS REAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA, EL CONCEPTO DE CADA UNO DE ELLAS Y QUE TAN IMPORTANTES SON PARA LA EMPRESA; TAMBIN SE UBICAN SUS FUNCIONES DE CADA UNA DE ELLAS Y QUE TAN RELACIONADAS O CUAL ES LA RELACIN ENTRE SUS FUNCIONES PRINCIPALES DE ELLAS. LAS PRINCIPALES REAS SON LA DE PRODUCCIN, FINANZAS, MERCADEO O VENTA, Y DE RECURSOS HUMANOS, LAS CUALES NECESITAN LABORAR EN CONJUNTO PARA EL LOGRO TOTAL DEL OBJETIVO PLANTEADO.

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

LA ADMINISTRACION Y AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

TIPOS DE EMPRESAS

El avance de la tecnologa y la economa, han originado diversos tipos de empresas, estas aplican la administracin ms conveniente de acuerdo a sus necesidades. A continuacin se presentan algunos tipos de ellas:

DE ACUERDO A SU GIRO O ACTIVIDAD.

1: Industriales: producen bienes mediante la trasformacin y la extraccin de materias primas. Se pueden clasificar por:

a) Extractivas: estas se dedican a la explotacin de recursos naturales, renovables o no renovables. Por ejemplo las que extraen petrleo o minerales.

b) Manufactureras: transforman las materias primas en productos terminados. Hay de dos tipos las que

*Producen bienes de consumo final: satisfacen al consumidor pero el producto puede ser duradero o no. Ejemplo: productos de alimentacin, prendas de vestir, aparatos electrnicos, etc.

*Producen bienes de produccin: satisfacen la demanda de bienes de consumidores finales. Ejemplos: industrias de papel o de productos qumicos.

d) Agropecuarias: su funcin es la explotacin de la agricultura y la ganadera.

6

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

2: Comerciales: su funcin primordial es la compra-venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:

a) Mayoristas: cuando se efectan ventas en gran escala a otras empresas que son minoristas, estas distribuyen el producto directamente al consumidor. Ejemplo: Bimbo, Nestl.

b) Minoristas o detallistas: venden productos en pequeas cantidades, al consumidor. Ejemplo: Comercial Mexicana.

c) Comisionistas: se dedican a vender mercanca que los productores les dan, y ellos consiguen una ganancia o comisin. d) Menudeo: venden a gran escala y tambin por unidad. Ejemplo: Sam s Club.

3: Servicios: son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos, las empresas de servicio pueden clasificarse en:

a) Transporte, b) Turismo c) Instituciones financieras d) Servicios pblicos varios (comunicaciones, energa, agua) e) Servicios privados varios (asesora, diversos servicios contable, jurdicos, administrativos; promocin y ventas, agencias de publicidad) f) Educacin g) Salubridad (hospitales) h) Finanzas, seguros
7

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

SEGN SU TAMAO: 1: Grande: maneja capital, financiamiento, y movimientos de producto a gran escala, tiene instalaciones propias y cuenta con miles de empleados (ms de 250) al igual que con un sistema de administracin. Esta pueda obtener crditos y prstamos.

2: Mediana: intervienen varios

cientos de empleados (entre 50 y 250), cuenta con

sindicatos y tiene maquinas automatizadas.

3: Pequeas: son identidades independientes, creadas principalmente para ser rentables. Cuenta con un determinado nmero de empleados (menos de 50), y su

venta tiene un determinado tope.

4: Microempresa: productos bsicamente artesanales, no cuenta con ms de un empleado, ya que el mismo dueo puede atender a los clientes.

ORIGEN DE CAPITAL:

1: Publicas: el capital pertenece al estado y su finalidad es satisfacer necesidades de tipo social.

2: Privadas: el capital es perteneciente a accionistas privados, suelen ser lucrativas.

3: Mixta: el capital es compartido tanto del estado como de particulares.

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

Estas reas, departamento o divisiones, se encuentran en relacin con las funciones bsicas que realiza una empresa para as poder lograr sus objetivos. Las cuales trabajan en conjunto y comprenden actividades, funciones y labores.

*Produccin: es uno de los departamentos ms importantes, este desarrolla la opcin ms factible para elaborar el producto como: la mano de obra, las instalaciones, el material que se necesitara y las herramientas que se requerirn.

*Mercadotecnia: su finalidad primordial es la de dar a conocer el producto, basndose en lo que el consumidor quiere, desea o necesita. Distribuyndolo para que este a su disposicin en el momento y lugar preciso, al igual que su precio sea el ms adecuado.

*Finanzas: como toda empresa trabaja con movimientos de dinero, toda empresa debe de tener este tipo de rea. La cual se encarga de los fondos y el manejo del capital, tenindolos al alcance para cuando la empresa los requiera.

*Recursos humanos: su funcin es conseguir a los trabajadores, cuyas caractersticas vayan de acuerdo al requerimiento de la empresa. As que es la que selecciona el personal, los contrata, da los asensos, da el entrenamiento y la capacitacin.

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

CLASIFICACION DE EMPRESA DE ACUERDO A SU TIPO:

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en: Empresas del sector primario. Empresas del sector secundario Empresas del sector terciario.

Una clasificacin alternativa es: Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en: 1. Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. 2. Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser: 3. De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc. 4. De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en: 1. Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos. 2. Minoristas (detallistas): Venden al por menor.
10

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA 3. Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en: 1. Transporte 2. Turismo 3. Instituciones financieras 4. Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones) 5. Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo) 6. Educacin 7. Finanzas 8. Salud

11

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

FUNCIONES DE LAS AREAS

rea de Finanzas Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables. Funciones: 1-Financiamiento 2-Contralora 3-Crdito y Cobranza 4-Impuestos

rea de Mercadotecnia (o Ventas) Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la investigacin de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinacin de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribucin y venta de los productos, la determinacin del precio de los artculos la publicidad y la promocin. Funciones: 1-Investigacin de mercados 2-Planeacin y desarrollo de producto 3-Precio 4-Distribucin y logstica 5-Ventas 6-Comunicacin

12

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

rea de Produccin Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las principales funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad. Funciones: 1-Ingeniera de producto a) Diseo del producto b) Pruebas de Ingeniera c) Asistencia a mercadotecnia 2-Ingeniera de planta 3-Ingeniera industrial 4-Planeacin y control de la produccin 5-Abastecimientos 6-Fabricacin 7-Control de calidad

rea de Recursos Humanos (Personal) Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la empresa. Dentro de las principales funciones de esta rea, se pueden mencionar: Reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y evaluacin del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades. Funciones: 1-Contratacin y empleo 2-Capacitacin y desarrollo 3-Sueldos y salarios 4-Relaciones laborales 5-Servicios y Prestaciones 6-Higiene y seguridad 7-Planeacin de recursos humanos
13

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

LA ADMINISTRACIN Y LAS REAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA. (REPORTES)

LA ADMINISTRACIN COMO HERRAMIENTA Y TCNICA MUY TIL ES APLICADA EN DIFERENTES CAMPOS LABORALES Y ES MUY INDISPENSABLE. EXISTEN DIFERENTES TIPOS DE EMPRESA LAS CUALES LAS PODEMOS CLASIFICAR PRINCIPALMENTE EN TRES GRUPOS: LAS DE ACUERDO A SU TAMAO, QUE SON AQUELLAS QUE SE CLASIFICAN DE ACUERDO A LA INMENSIDAD Y SUS TRANSACCIONES QUE REALIZAN EN ELLAS COMO SON LAS GRANDES, MEDIANAS, PEQUEAS Y LAS

MICROEMPRESAS. LAS DE ACUERDO A SU ACTIVIDAD PRINCIPAL, ES DECIR SON AQUELLAS A LAS QUE SE LE EN CLASIFICA LOS POR LA CARACTERSTICA COMO DE SON SUS LAS

TRANSACCIONES

SECTORES

LABORALES,

COMERCIALIZADORAS, LAS INDUSTRIALES, LAS DE SERVICIOS Y LAS EXTRACTIVAS. LAS DE ACUERDO A SU ORIGEN DEL CAPITAL, QUE SON LAS CUALES DEPENDEN AL TIPO DE SU INVERSIN ES DECIR PUEDE SER PRIVADA, PUBLICA EN ALGUNOS CASOS AMBOS LAS CUALES SE LES DENOMINA MIXTAS. REAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA EN UNA EMPRESA SE NECESITAN EFECTUAR INFINIDADES DE

OPERACIONES DE DIFERENTES TIPOS Y UNA EMPRESA NO FUNCIONA POR EL SIMPLE ECHO DE CONSTITUIRLA PARA ELLO SE LE TIENES QUE
14

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA PLANTEAR UN PROCESO PARA AS PODER LOGRAR LOS OBJETIVOS DESEADOS. EL CONJUNTO DE ESTOS PROCESOS SON LAS REAS QUE LO APLICAN LAS CUALES SE DEFINEN POR CIERTAS CARACTERSTICAS Y QUE TIENEN UNA FUNCIN EN LA EMPRESA MUY PRIMORDIAL PARA SU FUNCIONAMIENTO, ENTRE ESTAS ESTN EL REA DE PRODUCCIN, FINANZAS, RECURSOS HUMANOS Y MERCADEO O VENTAS. EL REA DE PRODUCCIN ES AQUELLA QUE SE ENCARGA A LA PRODUCCIN O REALIZACIN DE UN PRODUCTO FINAL YA SEA UN ARTICULO, O UN SERVICIO Y SE ENFOCA EN CADA DETALLE DE DICHA REALIZACIN. EL REA DE FINANZAS, ES LA QUE CONTROLA TODO LOS BIENES Y RECURSOS DE LA EMPRESA, ESTA ADMINISTRNDOLOS PARA UN BUEN USO DE ELLOS. EL REA DE RECURSOS HUMANOS, SU OBJETIVO ES RECEPCIONAR Y SELECCIONAR A TODA PERSONA EFICIENTE Y CAPAZ DE DESEMPEAR UN PUESTO ASIGNADO AS COMO LLEVAR EL CONTROL DE LOS MISMOS. EL REA DE MERCADEO O VENTAS ES LA QUE SE ENFOCA A LA PUBLICIDAD E IMAGEN DEL PRODUCTO FINAL CON EL FIN DE LOGRAR SU VENTA Y GENERAR INGRESOS. TODAS ESTAS REAS PRINCIPALES DE LA EMPRESA DEBEN TRABAJAR EN CONJUNTO PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS PLANTEADO POR LA EMPRESA; NO PODRAMOS TENER UN PRODUCCIN DE PRODUCTOS SI NO TENEMOS EL RECURSO HUMANO PARA PRODUCIRLO, AS COMO TAMPOCO PODEMOS FINANCIAR NUESTROS RECURSOS ECONMICOS SINO OBTENEMOS LOS
15

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA INGRESOS QUE NOS PROPORCIONA EL REA DE MERCADEO O VENTAS, AL IGUAL QUE NO TENDRAMOS VENTAS SIN UNA PRODUCCIN DEL

PRODUCTO O BIEN SIN NINGN RECURSO ECONMICO.. TODAS ESTAS REAS ESTN LIGADAS ENTRES SI Y CADA UNA DEPENDE DE LAS OTRAS NINGUNA ES MAS IMPORTANTE TODAS SON PRIMORDIALES PARA UN BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD ECONMICA.

16

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

EMPRESA
POR ORIGEN DEL CAPITAL
AREAS FUNCIONALES

privado

publico

mixta
produccion finanzas recursos humanos mercadeo y ventas

17

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURA

CONCLUSIN

LO APRENDIDO DE ESTE TEMA FUE YA ENFOCAR LA ADMINISTRACIN COMO USO PRINCIPAL DE UNA EMPRESA, SU PROCESO ESENCIAL PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO Y NOTAR DE QUE ES EL PRINCIPAL OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIN COMO LLEVAR UN ORDEN, ANLISIS, CONTROL, ETC. DE LAS ENTIDADES ECONMICAS. PODEMOS NOTAR LAS DIFERENTES EMPRESAS QUE PUEDEN EXISTIR DE ACUERDO A SU CLASIFICACIN, BASADA EN UNA CARACTERSTICA PRINCIPAL YA SEA POR SUS DIMENSIONES O TRANSACCIONES, COMO

TAMBIN PUEDEN SER SU ACTIVIDAD PRINCIPAL Y A QUE SECTOR LABORAL PERTENECE; AS COMO TAMBIN POR EL ORIGEN DE SU CAPITAL. YA UNA VEZ UBICADA LAS EMPRESAS, ENTRAMOS A SU FUNCIONAMIENTO INTERNO, A SU CONSTITUCIN Y ORGANIZACIN INTERNA PAR SU BUEN FUNCIONAMIENTO, ENFOCNDONOS EN SUS REAS FUNDAMENTALES, TAL COMO SON EL REA DE PRODUCCIN, EL DE FINANZA, EL DE RECURSOS HUMANOS Y EL DE MERCADEO O VENTA; ESTAS SON LAS BASES QUE SOSTIENEN UNA EMPRESA PRINCIPALMENTE, SIN ELLAS LA EMPRESA NO OBTENDRA EL OBJETIVO PLANTEADO, NO CUMPLIRA SUS METAS Y NO SERIA COMPETENTE EN EL MBITO LABORAL. LA IDEA PRINCIPAL PARA SOSTENER A UNA EMPRESA ES QUE ESTAS CUATRO REAS COLABOREN EN CONJUNTO PARA EL MEJOR LOGRO

POSIBLE DE LA EMPRESA.
18

ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244