INTERCOM Sociedade Brasileira de Estudos Interdisciplinares da Comunicao XXVI Congresso Brasileiro de Cincias da Comunicao BH/MG 2 a 6 Set 2003

CONVERSO RETROSPECTIVA DE REGISTROS BIBLIOGRFICOS

FABIANO FERREIRA DE CASTRO1 Universidade Estadual Paulista - UNESP RESUMO As novas tecnologias permitem o acesso informao de maneira rpida e impulsionam as unidades de informao a constantes buscas pela qualidade dos servios oferecidos a seus usurios. Num cenrio marcado por agilizao dos meios de comunicao e usurios de informaes mais exigentes, h a preocupao das bibliotecas em automatizar seus acervos. Para tanto, se utilizam de um processo que agiliza a automao de bibliotecas, o de converso retrospectiva retrospective conversion- RECON. Realizamos levantamento bibliogrfico em bases de dados, sites disponveis na Internet, peridicos, publicaes avulsas e trabalhos apresentados em eventos. Como resultado, procuramos desmistificar e mostrar a converso retrospectiva, apresentando uma amostragem do processo, as vantagens, as formas de funcionamento, enfocando um exemplo do processo de RECON. Palavraschave: retrospectiva. automao de bibliotecas; catalogao automatizada; converso

Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Estadual Paulista - UNESP. E-mail: fabianounesp@hotmail.com

1 Poster apresentado no XIII ENDOCOM, 03 de setembro de 2003, Belo Horizonte/MG

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1 INTRODUO

O tema da pesquisa, Converso Retrospectiva de Registros Bibliogrficos, est inserido na linha de pesquisa Tecnologias em Informao e tem o intuito de analisar o processo de converso retrospectiva baseado em um estudo sobre o processo de automao da Rede de Bibliotecas da UNESP - Universidade Estadual Paulista. Num cenrio marcado por inovaes tecnolgicas, agilizao dos meios de comunicao e usurios de informaes mais exigentes, surge a preocupao das bibliotecas em automatizar seus acervos. Entretanto, no se pode pensar nessa automao e na formao de catlogos on-line sem a utilizao do processo de converso retrospectiva, pois este um processo preliminar que proporciona uma maior rapidez ao acesso s informaes at ento, descritas na maioria das vezes, em suporte papel e permitir o intercmbio de dados bibliogrficos e catalogrficos de modo digital. O RECON retrospective conversion - converso retrospectiva, segundo Martinelli (1998, p. 34), consiste na transformao de fichas do catlogo em registros legveis por mquina. O princpio do RECON o aproveitamento de registros existentes em outras bases na formao da base de dados local, diminuindo o esforo de catalogar em mquina o material da biblioteca.

O interesse por esta pesquisa partiu de estgio realizado no perodo de 2000 a 2002, no Projeto de converso retrospectiva de registros bibliogrficos para a formao do Banco de Dados Bibliogrficos ATHENA, da Rede de Bibliotecas da UNESP, desenvolvido pela Coordenadoria Geral de Bibliotecas CGB/Marlia, que coordena tecnicamente o funcionamento sistmico da Rede de Bibliotecas2 da UNESP. Na Universidade Estadual Paulista UNESP, existe o Laboratrio de Tecnologias
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Podemos descrever a estrutura de Rede de bibliotecas como sendo, segundo Brown (1998,

p. 32), [...] uma interligao de bibliotecas independentes que usam ou constroem uma base de dados comum [...] vendem servios e produtos, oferecem servios ou tm membros em muitos estados ou regies, e desejam formar programas cooperativos com outras redes.

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Informacionais LTI, onde estagirios, alunos do curso de Biblioteconomia da UNESP, desenvolvem pesquisas em bases servidoras gravando em arquivo legvel por computador, os registros correspondentes s obras da Rede, para posteriormente import-los na formao do Banco de Dados Bibliogrficos ATHENA da UNESP. A disciplina Catalogao Automatizada do curso de Biblioteconomia, da Universidade Estadual Paulista UNESP/Marlia, serviu de subsdio para aumentar o conhecimento sobre o assunto com relao s prticas de trabalho do profissional bibliotecrio no processo de catalogao, em especial no sentido de motivar a busca por maiores informaes sobre o processo de converso retrospectiva. Partindo do princpio de que a converso retrospectiva de registros bibliogrficos facilita a promoo do acesso s informaes de acervos, otimizando o atendimento ao usurio de forma rpida e eficaz, acredita-se que esta seja uma pesquisa de relevncia, que pode contribuir para os interessados no processo de converso retrospectiva e para o ensino de Biblioteconomia, naquilo que envolve a representao e o intercmbio de dados bibliogrficos e catalogrficos. O objetivo desta pesquisa demonstrar o processo de converso retrospectiva em uma unidade de informao, as formas de funcionamento, suas vantagens, tendo como subsdio o processo de converso retrospectiva da Universidade Estadual Paulista UNESP. O levantamento bibliogrfico em bases de dados, sites disponveis na Internet, peridicos, publicaes avulsas e trabalhos apresentados em eventos, foi realizado com o objetivo de resgatar as publicaes que tratam do processo de converso retrospectiva. A converso retrospectiva uma das atividades importantes para o processo de automao de acervos j constitudos, pois tem como finalidade principal maximizar o acesso s colees que j compem os acervos institucionais. Com a tecnologia computacional no trabalho de catalogao, muitas instituies esto investindo no processo de converso retrospectiva, pois essa uma das formas de facilitar o trabalho de catalogao, no que concerne a representao descritiva da informao, as formas de busca, recuperao e acesso.

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Ao falarmos em representao descritiva e converso retrospectiva, no podemos nos esquecer dos bancos de catalogao cooperativa, como por exemplo, a base OCLC (On- Line Computer Library Center), e a BIBLIODATA-Fundao Getlio Vargas, pois atravs deles que podemos compartilhar informaes bibliogrficas e catalogrficas de forma rpida. Para que a automao acontea de maneira satisfatria, o uso de softwares de qualidade que atendam as necessidades dos usurios de informao torna-se uma necessidade, Marasco e Mattes (1995, p. 48) j alertavam sobre a importncia da avaliao e escolha de um software a partir da anlise de sistema e suas metodologias para definir o problema, coletar informaes e apresentar todas as possveis solues, inclusive a mais indicada entre elas. No decorrer da pesquisa procuramos desmistificar e mostrar de uma forma simples e objetiva o processo de converso retrospectiva apresentando uma amostragem do processo, sua operacionalizao e vantagens.

2 CATALOGAO

Desde que o homem comeou a registrar suas descobertas e conquistas, desde os primitivos meios de comunicao quando foi possvel registrar o pensamento em um suporte informacional, a necessidade e a preocupao em recuperar de alguma forma o que foi registrado e armazenado parece existir. As formas de organizao do conhecimento registrado foram se aprimorando at as formas de tratamento, armazenamento e recuperao atuais e nessa evoluo temos os catlogos e os processos de catalogao. Nesse sentido, importante retomar a definio de catlogo apresentada por Mey (1995, p. 9): [...] um canal de comunicao estruturado, que veicula mensagens contidas nos itens, e sobre os itens, de um ou vrios acervos, apresentando-as sob forma codificada e organizada, agrupadas por semelhanas, aos usurios desse (s) acervo (s).

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Vale ressaltar que, a escolha do melhor tipo de catlogo depender do planejamento, dos recursos disponveis em cada unidade de informao, do tamanho de seu acervo e o perfil do pblico que ir utiliz-lo, o que influir na definio do processo de catalogao. A catalogao consiste na representao do item documentrio. Para Mey (1995, p. 5), [...] catalogao o estudo, preparao e

organizao de mensagens codificadas, com base em itens existentes ou passveis de incluso em um ou vrios acervos, de forma a permitir interseo entre as mensagens contidas nos itens e as mensagens internas dos usurios.

A catalogao compreende trs partes: descrio bibliogrfica, pontos de acesso e dados de localizao. ! A descrio bibliogrfica, tambm chamada representao descritiva ou catalogao descritiva, a parte da catalogao responsvel pela caracterizao do item, ou seja, reproduz quase todas as suas informaes na forma como se encontram no item. ! Os pontos de acesso so componentes da parte pela qual os usurios podem acessar a representao de um item no catlogo; so escolhidos e determinados pelo catalogador, de acordo com regras e normas, contidas em diversos instrumentos de auxlio. ! Os dados de localizao so as informaes que permitem ao usurio localizar um item em um determinado acervo. Em catlogos de uma nica unidade de informao, os dados de localizao se limitam ao nmero de chamada, enquanto, em catlogos coletivos, compreendem tambm a indicao da instituio biblioteca onde o item pode ser encontrado. O bibliotecrio/catalogador elabora representaes de itens documentrios de uma determinada organizao ou unidade de informao, de forma a simplificar a busca e a recuperao dos mesmos. Essas representaes abrangem tanto o aspecto fsico dos itens como seu contedo. Com essas representaes, criam-se instrumentos que sero utilizados como subsdios para as prticas biblioteconmicas: bibliografias, catlogos, boletins de servio de alerta, entre outros. Cabe tambm ao profissional bibliotecrio promover a divulgao dos itens documentrios, permitindo que os usurios encontrem itens novos.

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Ao citarmos a prtica de catalogao no podemos esquecer dos avanos que as novas tecnologias trouxeram para esse campo, aumentando os recursos de tratamento, armazenamento, busca e recuperao documentria permitindo o desenvolvimento da catalogao automatizada, objeto de anlise do prximo tpico.

3 CATALOGAO AUTOMATIZADA

A catalogao utilizou de todos os recursos tecnolgicos disponveis desde a Antigidade e sempre procurou possibilitar a rpida busca, recuperao e disseminao da informao e de documentos e at hoje se busca o desenvolvimento de recursos e processos adequados para a realizao do trabalho de representao descritiva. Com o uso da Internet, os usurios de informaes passam a usufruir de grandes montantes de informaes, e para recuper-las so necessrios mtodos eficientes de descrio e armazenamento. H, nesse contexto, a preocupao das bibliotecas em desenvolver bancos de dados e catlogos on-line, a fim de disponibilizar de modo eficiente grandes quantidades de informao. Nesse contexto os servios cooperativos entre as bibliotecas, no que tange ao intercmbio de informaes bibliogrficas e catalogrficas, apresentam-se como uma boa alternativa. Souza, Catarino e Santos (1997, p. 4), dizem que: de conhecimento de todos os bibliotecrios os inmeros benefcios que a automao trouxe para a rea de biblioteconomia, porm o impacto maior tem sido na catalogao. A utilizao das redes de telecomunicaes proporcionou uma melhor interao entre bibliotecas nacionais e internacionais, concretizando assim a catalogao cooperativa.

A existncia de redes de catalogao cooperativa possibilitou a criao de bancos de dados bibliogrficos e catalogrficos que tambm fornecem registros, j existentes, s suas cooperantes. Entende-se por base de dados cooperativa a reunio dos registros bibliogrficos de diferentes unidades de informao em meio

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magntico, constituindo-se em um catlogo coletivo onde os mesmos podem ser consultados e aproveitados por qualquer uma das unidades de informao integrantes da rede (SOUZA e MOSTAF, 1999, p. 128).

Em um sistema cooperativo, normas e padres so fundamentais para garantir a qualidade dos registros catalogrficos, com a finalidade de alcanar a consistncia de dados e facilitar o intercmbio dos mesmos. As redes de catalogao cooperativas visam ao intercmbio de dados bibliogrficos e catalogrficos e se utilizam de formatos de intercmbio de dados. O primeiro formato para intercmbio de dados bibliogrficos e catalogrficos foi apresentado pela Library of Congress LC em 1964 denominado MARC (Machine Readable Cataloguing). Esse formato foi gerado a partir da necessidade de registrar os dados bibliogrficos em meio magntico, de forma que os computadores pudessem reconhecer e processar os diferentes elementos da descrio bibliogrfica, aumentando as possibilidades de acesso aos itens documentrios, o que estimulou o desenvolvimento de um empreendimento cooperativo entre as bibliotecas. Para estrutura do formato MARC, a LC criou tambm um conjunto de regras para a descrio e organizao dos dados em fita magntica. A partir dessas regras, foram criados os protocolos Z39.50 e ISO 2709 que orientam sobre a estrutura de um registro e a transferncia de dados bibliogrficos, respectivamente. Por ser aceito internacionalmente, inclusive no Brasil, atualmente o formato MARC americano (USMARC) denominado MARC 21, identificando este sculo. No Brasil muitas unidades de informao integraram-se rede de catalogao cooperativa BIBLIODATA3 contribuindo para o crescimento da base de dados central, para o compartilhamento de recursos informacionais, aperfeioando o controle bibliogrfico, bem como promovendo a divulgao da coleo existente em cada unidade participante. Vale destacar que hoje, a Rede BIBLIODATA conta com a participao de sessenta instituies ativas e que o Catlogo Coletivo, j encontra-se disponibilizado para as bases
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O Banco de Dados Bibliogrficos da Rede BIBLIODATA composto por: Bases Bibliogrficas (Portugus e Outras Lnguas) e Bases de Autoridade (Assuntos e Autores), distribudas em dois CD-ROMs de catalogao. As informaes sobre a Rede BIBLIODATA foram extradas do site: http://www.bibliodata.fgv.br.

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cooperantes, por meio de uma senha, on-line, atravs do site http://www.bibliodata.fgv.br e em CD-ROM. Nesse contexto preciso considerar a necessidade de aceitao do trabalho de catalogao realizado por outras pessoas, necessrio entender o trabalho de cooperao como um modo de facilitar o trabalho do catalogador no sentido de disponibilizar ao usurio final, um catlogo on-line mais completo, gil e abrangente, com a possibilidade de maior refinamento nas estratgias de busca e recuperao da informao. Nosso prximo tpico tratar da converso retrospectiva um procedimento importante no processo de automao que contribui para a agilizao do compartilhamento de informaes nos trabalhos cooperativos.

4 CONVERSO RETROSPECTIVA DE REGISTROS BIBLIOGRFICOS

A converso retrospectiva de registros bibliogrficos consiste num tema de considervel relevncia para a automao de bibliotecas, pois atua na acelerao do processo de informatizao das mesmas, uma vez que se utilizaro de bases de dados como suporte para as rotinas automatizadas. A criao de uma base de dados representativa e que atenda parte das exigncias desejveis, no uma tarefa simples, mesmo se utilizadas as modernas ferramentas de informtica, porque implica na produo de registros bibliogrficos a partir da catalogao completa e confivel, criados dentro de normas e padres (AACR2). A idia de converso retrospectiva de registros bibliogrficos est fortemente ligada idia de catalogao cooperativa, pois h pouco tempo, somente as bases de dados de redes cooperativas (como OCLC e BIBLIODATA) eram utilizadas como bases servidoras neste processo. A utilizao da catalogao cooperativa automatizada viabiliza um dos principais interesses de uma biblioteca no projeto de automao: a formao de uma base de dados bibliogrficos que reflita seu acervo e que possa ser acessada localmente ou distncia. No entanto, existe um recurso utilizado em mbito internacional, que permite s bibliotecas desenvolverem uma base de dados de forma mais rpida. Este processo denominado converso retrospectiva RECON retrospective conversion [...] que

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consiste na transformao de fichas do catlogo em registros legveis por mquina (MARTINELLI, 1998, p. 34). Entretanto, no se pode pensar na automao e na formao de catlogos on-line de bibliotecas consolidadas, sem a utilizao do processo de converso retrospectiva, pois este processo que proporciona uma maior rapidez no acesso s informaes e permite o controle bibliogrfico, de modo que as necessidades do usurio final sejam contempladas. O RECON tem como finalidade principal maximizar o acesso s colees que j compem os acervos institucionais. Para que a converso ocorra nos padres biblioteconmicos para o meio eletrnico, importante um software especfico que receba e trate os registros e que esteja fundamentado em normas e padres catalogrficos (AACR2), como por exemplo, e a utilizao do formato MARC 21, que permitir o intercmbio de registros bibliogrficos com maior preciso. Segundo Passoni (2001, p. 56): Num momento em que a automao das bibliotecas tradicionais (principalmente as universitrias) um fato, o que torna possvel a formao de catlogos bibliogrficos em meio eletrnico, acredita-se que a utilizao do processo de converso retrospectiva extremamente importante, pois possibilita a economia de recursos financeiros e humanos.

A converso retrospectiva pode ser realizada de diversas formas, e a escolha do melhor mtodo para uma unidade de informao depender do tipo e tamanho da coleo, o oramento ser um fator preponderante, bem como a qualidade da demanda, o tempo previsto, e as necessidades dos profissionais. Um dos pontos que devemos levar em considerao ao realizar a converso retrospectiva o processo de representao descritiva, ou seja, a catalogao das obras que iro constituir o acervo das bibliotecas, ela que determinar a qualidade da base de dados local, pois se a catalogao no for realizada de maneira correta, o sistema no permitir a leitura dos dados bibliogrficos de modo eficaz. Nesse momento, devemos levar em considerao o comprometimento com a biblioteca e principalmente com os usurios de informao, no que concerne aos servios prestados pela instituio.

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Dessa forma, podemos dizer que a converso retrospectiva de registros bibliogrficos considerado um tema de relevncia para a Biblioteconomia, no que concerne ao intercmbio de informaes bibliogrficas e catalogrficas. Hoje, as bibliotecas esto aderindo cada vez mais ao processo de automao, pautados no formato MARC 21, cuja tendncia crescer cada vez mais, no somente em mbito internacional, como tambm em nacional. Assim, com a elaborao cuidadosa da converso retrospectiva, os catlogos bibliogrficos das instituies de ensino e pesquisa estaro mais preparados para prover o acesso s informaes de seus acervos, para os trabalhos cooperativos e para o intercmbio internacional, disponibilizando ao usurio final um catlogo on-line muito mais completo, gil e abrangente, com a possibilidade de maior refinamento nas estratgias de busca e recuperao da informao. A seguir procuramos mostrar como se d o processo de converso retrospectiva na UNESP, relatando a experincia de estgio no processo de converso retrospectiva no Laboratrio de Tecnologias Informacionais (LTI).

4.1 Converso Retrospectiva na Universidade Estadual Paulista-UNESP: um modelo de aplicao

A Rede de Bibliotecas da UNESP constituda por 23 bibliotecas distribudas em 16 cidades do Estado de So Paulo. A caracterstica multicampus da Universidade, tornou necessria a criao de uma central que coordenasse tecnicamente suas bibliotecas. Em 22 de maio de 1989, a Biblioteca Central passou a chamar-se Coordenadoria Geral de Bibliotecas CGB (ALMEIDA et al., 1994). Assim, a CGB foi criada com o objetivo de [...] viabilizar o funcionamento sistmico da Rede e promover o aprimoramento das bibliotecas, atuando na capacitao de recursos humanos e na dotao de acervos, equipamentos e edificaes (UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA, 2002, p. 13). O processo de converso retrospectiva da Universidade Estadual Paulista UNESP, iniciou-se por volta de 1994, [...] com a interligao de suas unidades atravs de uma rede computacional a partir da Reitoria em So Paulo, quando a CGB pde tambm fixar um modelo de automao para suas bibliotecas (FERREIRA e MARTINELLI, 1999, p. 25).

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Para a elaborao do projeto de converso retrospectiva, considerando-se a quantidade de obras monogrficas que a Rede de Bibliotecas da UNESP possui aproximadamente 800.000 volumes, realizou-se um estudo com as fichas catalogrficas do catlogo coletivo da UNESP, localizado em Marlia, a fim de verificar quais ttulos estavam representados na base do BIBLIODATA, observando quais estavam catalogados no sistema BIBLIODATA, para possvel converso. Perante esta anlise, constatou-se que aproximadamente 50% dos ttulos do acervo da UNESP j estavam catalogados no sistema BIBLIODATA (FOGOLIN e GATTI, 1999). Para que o processo de converso retrospectiva pudesse ser agilizado e o acervo disponibilizado rapidamente, a UNESP instalou um laboratrio de converso em Marlia, denominado Laboratrio de Tecnologias Informacionais (LTI), conveniado com o Departamento de Cincia da Informao, da Faculdade de Filosofia e Cincias de Marlia, do curso de Biblioteconomia, onde foram contratados alunos do curso de Biblioteconomia, com superviso de bibliotecrias da CGB. Foi-se iniciando a formao do Banco de Dados Bibliogrficos ATHENA, com a entrada de registros de forma descentralizada, ou seja, as bibliotecas da Rede realizam a converso retrospectiva e catalogao original, e o LTI com a fase de pesquisa em bases servidoras importam os registros recuperados. A estrutura do Banco de Dados ATHENA constitudo, segundo Ferreira e Martinelli (1999, p. 28): Rede; Base de holdings localizao das obras servidor CGB; Base local de Dados Bibliogrficos dados de acervo local Base de Dados Bibliogrficos UEP01: catlogo coletivo da

Universidade; Base de autoridades autores e assuntos uso comum toda

cada biblioteca; Bases Administrativas com informaes administrativas de

usurios, horrios etc.

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Podemos observar como a estrutura do Banco de Dados Bibliogrficos ATHENA, de acordo com a FIGURA 1.

FIGURA 1- Estrutura do Banco de Dados Bibliogrficos ATHENA

Vale ressaltar que a estrutura do Banco de Dados Bibliogrficos ATHENA da UNESP nico no Brasil, com um catlogo coletivo e vrias locais. Os registros so importados para a UEP01, adequados ao Padro de qualidade de Registros Bibliogrficos da UNESP, duplicados para a base local, em seguida so criados os registros de itens que alimentar a UEP com a sigla da depositria. O LTI adotou algumas fases da converso retrospectiva tais como: pesquisa do registro em bases servidoras, cpia do registro, edio do registro e importao do registro. Os registros que foram captados so editados e incorporados ao Catlogo Coletivo (Banco de Dados Bibliogrficos ATHENA), para depois serem duplicados para a base local da unidade que possui a referida obra. Assim que o registro inserido na base de dados local, os dados locais como patrimnio, modo de circulao, etc, so inseridos.

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Aps demonstrarmos o processo de converso retrospectiva, bem como o processo na Universidade Estadual Paulista- UNESP, nosso prximo tpico trar as consideraes finais, apontando as sugestes, observaes e os resultados da pesquisa.

5 CONSIDERAES FINAIS

Num cenrio em que a automao de bibliotecas se encontra em ascenso, tornando possvel a formao de catlogos bibliogrficos em meio eletrnico, acredita-se que a utilizao do processo de converso retrospectiva extremamente importante, possibilitando a economia de recursos financeiros e humanos. Verificamos que a converso retrospectiva ainda uma necessidade nacional e que muitas bibliotecas e muitos profissionais desconhecem esta prtica, considerando que na automao de uma biblioteca, o servio de converso deve caminhar em paralelo com a automao. Outro fato que devemos levar em considerao no processo de converso retrospectiva a adoo de um formato padro para o qual os registros devem ser convertidos. Observamos que o formato mais adotado internacionalmente o MARC 21, que permite fazer o intercmbio de registros bibliogrficos e catalogrficos. Vale ressaltar tambm a importncia da adoo de um software para que receba e trate os registros bibliogrficos, no sentido da padronizao e fcil acesso aos usurios de informaes. Quanto prtica do trabalho cooperativo, de acordo com a literatura utilizada e consultada para a realizao da pesquisa, percebe-se que ainda h uma certa resistncia por parte do profissional bibliotecrio/catalogador em aceitar a catalogao realizada por um outro profissional. Dessa forma, interessante que o bibliotecrio reconhea a importncia desse tipo de servio e invista em treinamentos e cursos de atualizao e especializao. Pensando nisso, a Universidade Estadual Paulista UNESP, iniciou o processo de automao de sua rede de bibliotecas, investindo na converso retrospectiva para a formao de um Banco de Dados Bibliogrficos, o ATHENA. O Grupo de Automao da UNESP, desde o ano de 2001, tem elaborado para a Rede de Bibliotecas da UNESP, roteiros para os diversos formatos de materiais informacionais, designados Padro de Registros Bibliogrficos da UNESP, como ferramenta para a entrada
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de registros bibliogrficos no Banco ATHENA, de acordo com as regras de catalogao (AACR2) e o formato MARC 21. Os registros bibliogrficos da UNESP so padronizados, recuperveis, confiveis e reconhecidos, proporcionando um banco de dados com alto grau de qualidade e confiabilidade, como ferramenta fundamental de apoio para o ensino, pesquisa e extenso. Para Hbner (2002, p. 12) [...] um projeto de converso retrospectiva, se bem planejado e executado, altamente vantajoso para a biblioteca, pois uma forma rpida e eficiente para incorporar ao catlogo on-line centralizado os registros que se encontram em catlogos manuais ou dispersos muitas vezes em diversas bases provisrias de solues locais.

Dessa forma, podemos concluir que o processo de converso retrospectiva considerado um mtodo vantajoso para a automao de uma unidade de informao e que o profissional bibliotecrio est cada vez mais utilizando dessa ferramenta. Mas ainda preciso que o bibliotecrio busque cada vez mais, cursos e treinamentos para se aperfeioar e atualizar-se. A UNESP, atravs da CGB, desde o princpio da converso retrospectiva, promove cursos de capacitao e aperfeioamento aos bibliotecrios, tanto em relao ao formato MARC 21, quanto aos instrumentos de trabalho utilizados. Vale salientar que no projeto de converso retrospectiva, um outro aspecto que devemos levar em considerao a satisfao da comunidade (usurios de informao), se estes iro se beneficiar com os servios prestados. Para que isto acontea preciso investir e prope-se, a partir das informaes acima, que se adote uma poltica de controle de qualidade, no sentido de disponibilizar registros bibliogrficos de boa qualidade, que so frutos de uma representao descritiva de confiabilidade, e para que os mesmos caminhem para uma padronizao nica. Atravs disso, acreditamos que se ter um sistema de busca eficiente, que ir gerar a satisfao e beneficiar o usurio em suas necessidades informacionais. Quanto ao profissional bibliotecrio, vale frisar que este deve estar cada vez mais utilizando dessa ferramenta e os cursos de graduao em Biblioteconomia poderiam tratar do

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assunto na disciplina Catalogao Automatizada, naquilo que envolve a representao e o intercmbio de registros bibliogrficos e catalogrficos. Portanto, esta pesquisa pode ser apenas o incio para o estudo aprofundado da converso retrospectiva.

REFERNCIAS

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1 Poster apresentado no XIII ENDOCOM, 03 de setembro de 2003, Belo Horizonte/MG