CONTENIDO

ANTECEDENTES Y VISION

1. Introducción

2. Descripción de la Visión

3. Análisis de Beneficios

VISION DETALLADA

1. Objetivos de la solución

2. Restricciones de la solución

3. Análisis de estado actual

CONCEPTO DE LA SOLUCION

1. Perfiles de usuario o actores

 2. Requisitos

3. Casos de uso

4. Escenarios

CRITERIOS DE ACEPTACION

1. Descripción

ACTA DE APROBACION DEL DOCUMENTO

ANTECEDENTES Y VISION

1. Introducción
Durante el desarrollo integral del ser humano ha encontrado la necesidad
de hallar soluciones a sus dudas y fortalecer sus conocimientos para dar
solución a estas necesidades; fue necesario que durante el transcurso de
siglos implementara tres tareas indispensables para el desarrollo de una
biblioteca que son: adquisición, conservación y acceso. Esto significa
recolectar libros, resguardarlos y ponerlos al alcance de los lectores, pero
ahora bajo el concepto digital y con la implementación de nuevas
tecnologías estas tres tareas permanecen vigentes, pero sus alcances se
extienden y los métodos para satisfacerlos se multiplican.

Dando mano a estas nuevas tecnologías hedesarrollado este proyecto

que busca dar soluciones a problemáticas encontradas en una biblioteca
como son: almacenamiento de datos, tiempo de búsqueda, tiempo de
entrega y mejor calidad de servicio a los usuarios.

2. Descripción de la Visión

Este proyecto da a conocer un sistema de información efectivo y rápido

para el usuario y los administradores, reduciendo el tiempo de acceso a
un ejemplar, teniendo a la mano un registro detallado de todos los
ejemplares existentes, prestados y disponibles.

3. Análisis de Beneficios

Teniendo en cuenta las necesidades del usuario y las alternativas de

solución quela biblioteca tiene para este, se ha diseñado un software que
reducirá el tiempo del ciclo (solicitud- préstamo), teniendo una información
detallada de usuarios, ejemplares y facilitara la labor de los funcionarios de
la biblioteca.
VISION DETALLADA

1. Objetivos de la solución

• Dar al usuario una lista detallada de todos los ejemplares existentes

teniendo el usuario la opción de realizar su consulta o solicitud por:
Titulo, Área de Conocimiento o Tema.
• Obtener una lista actualizada sobre los usuarios con multas y a la vez
un registro de pagos

2. Restricciones de la solución

– Este proyecto estará limitado a la cantidad y calidad de equipos

disponibles para el desarrollo de este.

– Estará limitado al tiempo con se diligencie la información.

– El proyecto será eficaz según las necesidades obtenidas en los

requisitos.

3. Análisis de estado actual

PRESTAMO
Funcionario de Funcionario de
usuario
circulacion deposito

inicio

Verifica existencia
de ejemplar

Diligencia ficha de
Recibe ficha
solicitud de Verifica datos
solicitud
ejemplar

Devuelve ficha al Corrobora

Recibe ficha de
de solicitud al préstamo de
solicitud
usuario libro

Diligencia registro
fin
de préstamo

Solicita
Verifica Envía libro junto
documento al
documento con la ficha
usuario

Entrega
Recibe documento
documento

Recibe libro Entrega libro

Utiliza libro

Devuelve libro y
solicita Recibe libro
doocumento

Devuelve
Recibe documento
documento
Recibe libro

fin Devuelve libro

1
 Funcionario de Funcionario de
usuario
circulacion deposito

Diligencia registro
de devolución y
cancela préstamo

fin
CONCEPTO DE LA SOLUCION

1. Requisitos

EL ADMINISTRADOR

• Requiere registrar en el sistema los nuevos números o ejemplares que

ingresan a la biblioteca.
• Requiere registra un control sobre las multas y los pagos que se han
recibido por los mismos.

EL USUARIO

• Desea realizar las consultas y solicitudes por autor, titulo , área de

Conocimiento o tema.

2. Casos de uso

ADMINISTRADOR:Es quien registra los diferentes ejemplares nuevos

que ingresan a diario, maneja la estadística según el área de
conocimiento clasificándolo de acuerdo al sistema que se lleva y
desbloquea el sistema cuando existen multas.

ADMINISTRADOR: Es el encargado de registrar los

datos de los usuarios y llevar el control de los multados.

ADMINISTRADOR: Recibe las diferentes solicitudes de los

usuarios, lleva el registro de los ejemplares prestados y ve el estado del
 libro.

USUARIO: Es el que pide el préstamo de los diferentes ejemplares que

ofrece la biblioteca.

Caso de Uso: Registrar Nuevos Identificador:CU_1

Caso de Uso: Registrar Nuevos Identificador:CU_1

Descripción: Registrar en el sistema los Prioridad: Alta

nuevos ejemplares adquiridos
Diagrama:

Registrar Nuevos

Administrador

Caso de Uso: Registrar Nuevos Identificador:CU_1

Caso de Uso: Multas y Pagos Identificador:CU_4

Descripción: Registrar control sobre Prioridad: Alta

multas y pagos

Diagrama:

Multas y Pagos

Administrador

Caso de Uso: Realizar Consulta Identificador:CU_5

 Descripción: Realizar solicitudes por Prioridad: Alta
autor, titulo , área de conocimiento o
tema.
Diagrama:

Autor

Area de
Conocimiento
Realizar Consulta

Usuario
Titulo

Caso de Uso: Solicitud Usuario Identificador:CU_7

Descripción: Recibir las solicitudes que Prioridad: Alta

hacen los usuarios

Diagrama:

Recibir Solicitud Usuario

Funcionario de Deposito

Interfaces
El administrador tendrá acceso a todos los formularios

El administrador podrá ingresar y verificar los datos de un nuevo usuario

El administrador podrá clasificar a los usuarios por tipo

El administrador podrá saber que ejemplar esta prestado y los datos del usuario
El usuario podrá hacer búsquedas por el nombre de un Ejemplar
El administrador podrá ingresar y saber que Tema Ejemplar existe
El usuario podrá hacer búsquedas por el Tema de un Ejemplar

El administrador podrá clasificar los ejemplares por Área de Conocimiento

El Usuario podrá buscar un ejemplar por Área
El Administradoringresa y verifica los préstamos

El administrador podrá registrar las multas

Diagrama de Clases