Creacin y Manipulacin de Tablas Panel de Exploracin de la Base de Datos.

. Aparecer un panel que nos mostrar tablas, consultas, informes, formularios, macro y mdulos en la base de datos abierta. Ver / Panel de Exploracin.

Crear una Tabla. Las Tablas son los elementos fundamentales en una base de datos a partir de las cuales se pueden crear consultas, informes y formularios. Las tablas contienen la informacin agrupada en campos y registros. Para crear una tabla en la Base de Datos pulsar en la Cinta de Opciones, sobre la ficha Crear, en el Grupo Tablas la opcin Diseo de Tablas. Llegado este punto debemos crear la estructura de la tabla indicando los campos que la forman y su tipo.

Tipos de Campos. En el momento que se crea la estructura de la Tabla debemos indicar los campos que la forman y su tipo. Los tipos de los campos pueden ser: Tipo de Campo Contenido del Campo Texto Permite introducir letras, nmeros y smbolos. Memo Permite introducir grandes cantidades de texto. (Hasta 32.000 caracteres) Nmero Permite introducir nmeros enteros y fraccionarios. Fecha/Hora Permite introducir fechas y horas. Moneda Permite introducir nmeros enteros y fraccionarios de cuatro cifras decimales. Autonumrico Introduce un valor numrico que se incrementa automticamente. Si/No Permite introducir solamente el valor Si o No (Verdadero o Falso). Objeto OLE Permite introducir grficos, sonido, imgenes, vdeo, etc. Datos Adjunto Permite introducir datos adjuntos como documentos pdf, etc Hipervnculo Permite insertar enlaces tipo web o email. Al pulsar sobre ellos nos abrir el navegador con la web o crear un mensaje nuevo. Asistente para Permite seleccionar un elemento entre una serie de valores de una bsqueda tabla o introducidos en la lista del asistente. Propiedades de Campo. Tamao Formato Posicionesdecimales Nuevos valores Establecer el tamao mximo de los datos almacenados. Personalizar la forma en que el campo aparece de forma predeterminada. Especificar el nmero de posiciones decimales. Un campo Autonumrico se incrementa o recibe un valor aleatorio.

Mscara de entrada Valor predeterminado Regla de validacin Texto de validacin Requerido Guardar la Tabla.

Establece y controla como se introducen los datos en el campo. Valor por defecto que mostrar el campo. Condicin que deben cumplir los datos para ser vlidos. Texto que aparece cuando no se cumple la Regla de validacin. Indica que es obligatorio introducir el dato en el campo.

Seleccionaremos la opcin Guardar del botn . A continuacin nos pedir el nombre que queremos dar a la tabla y pulsaremos sobre Aceptar. La nueva tabla creada, aparecer en el Panel de Exploracin de Access. Cerrar la Tabla. Pulsaremos sobre el botn de la tabla.

Copiar una Tabla. Botn derecho sobre la tabla que deseamos copiar en el Panel de Exploracin y seleccionar Copiar. A continuacin pulsaremos botn derecho sobre cuanlquier zona en blanco del Panel de Exploracin y seleccionar Pegar. Nos aparece una ventana en la que introduciremos el nombre de la nueva Tabla y si queremos Copiar Estructura, Estructura y Datos o Anexar los Datos a una Tabla existente.

Cambiar el nombre de una Tabla. Botn derecho sobre la tabla que queremos renombrar en el Panel de Exploracin y seleccionar la opcin Cambiar nombre. A continuacin nos pedir el nuevo nombre de la tabla y pulsaremos Intro. Borrar una Tabla. Botn derecho sobre la tabla que queremos borrar en el Panel de Exploracin y seleccionar la opcin Eliminar seleccionamos la tabla y pulsamos la tecla SUPR.