Estructura organica DISEO DE UNA ESTRUCTURA MYPE Este consiste bsicamente en: * Asignar a cada empleado tareas individuales.

* Establecer o definir las relaciones entre las diferentes personas que deben realizar las tareas establecidas. * Podemos mencionar cuatro estructuras organizativas bsicas 1. ESTRUCTURAS SIMPLE - MYPE * Es aquella en la que la empresa se rige por el control individual de una persona. * En este caso el Gerente propietario controla todas las actividades y toma todas las decisiones. * La realizacin de las tareas es supervisada directamente por el propietario. El sistema de coordinacin, evaluacin y recompensa es altamente informal. La toma de decisiones se centraliza en una sola persona, por lo general el propietario de la empresa. Poca especializacin en las tareas internas. 2. ESTRUCTURA FUNCIONAL MYPE

* Es una estructura tpica de pequeas empresas que han crecido lo suficiente como para que una sola persona no sea capaz de dirigir todas las actividades de la empresa. * Por eso se contratan especialistas en cada rea

* Se sustenta en actividades clsicas, como produccin, contabilidad, marketing, finanzas, entre otras y que son trabajadas dentro de la empresa. * * * Mejor uso del recurso humano especializado. Mejora la coordinacin entre las diversas reas y el control. Pueden generar conflictos entre reas funcionales.

3.

ESTRUCTURA DIVISIONAL - MYPE

* Es aquella que divide la empresa en unidades o divisiones en funcin de los productos o servicios, reas geogrficas o procesos. * Por lo general, cada una de las divisiones incorpora especialistas funcionales y se organiza por departamentos. * Incrementa el control operacional y estratgico. Flexibilidad ante los cambios del entorno. Enfoca los recursos de la empresa en los productos y mercados objetivos. Aumento de los costos administrativos (personal, operaciones e inversiones). 4. ESTRUCTURA MATRICIAL - MYPE

* Es una combinacin de la estructura funcional y la divisional. Por lo general, los departamentos funcionales se combinan con los grupos de productos bajo un mismo proyecto. * Es utilizada en aquellos casos en los que existen varios factores que condicionan el tipo de estructura y en los cuales ni la estructura divisional ni la funcional se adaptan correctamente. * Incrementa la respuesta al mercado, gracias a la colaboracin y al trabajo conjunto entre las diferentes reas. * Permite un uso ms eficiente de los recursos de la empresa. * Mejora la comunicacin, coordinacin y flexibilidad entre las distintas reas de la empresa.

Principales problemas en la estructura organizacional de una MYPE: Entre los principales problemas que se pueden observar en la estructura organizacional de una MYPE estn: El personal realiza una misma funcin de manera repetida e innecesaria. Jefes sin personal a cargo o con exceso de personal . Definiciones imprecisas de funciones para determinado cargo. Asignacin de funciones diversas a un mismo cargo. Aumento de la complejidad del cargo sin el debido aumento salarial. Falta de especializacin en las tareas. Todos estos problemas provocan diversas trabas y descoordinaciones en el trabajo, como: Desequilibrios en las cargas de trabajo. Falta de informacin entre el personal. Deterioro del ambiente de trabajo.

 Desmotivacin del personal. Falta de control interno. Centralismo en la toma de decisiones . No cumplimiento de metas o tareas. .. La planeacin respecto a los recursos humanos es la actividad para identificar las necesidades actuales y futuras de recursos humanos de la MYPE, su incremento y capacitacin, as como el bienestar de quienes laboran en una empresa. 18 La compensacin y capacitacin de los recursos humanos son partes esenciales para la supervivencia, competitividad y funcionamiento de las MYPEs. Ms an si se tiene en cuenta que en una pequea empresa los recursos humanos representan por lo general elmayor componente de los costos totales de operacin, a diferencia de las grandes empresas, en las que las maquinarias y equipos son generalmente ms importantes. La compensacin es la retribucin monetaria y no monetaria por un determinadotrabajo. La remuneracin puede ser directa (salario base, bonos e incentivos) o indirecta (vacaciones, servicios y otras prestaciones de la empresa). El reto ms importante consisteen cmo organizar estructuras de pago que permitan un alto rendimiento del trabajador. La pregunta que los propietarios de las MYPEs suelen hacer es: cmo se define el pago de los trabajadores? Existen tres factores que ayudan a definir el salario de los trabajadores: el legal, las polticas internas de la MYPE y la equidad: 1. El factor legal: Se refiere a las normas laborales vigentes en el pas. 2. Las polticas internas: Alude a la escala salarial que la MYPE ha definido con sus trabajadores. empresa y se encuentraque son justos, segn el criterio a igual trabajo, igual salario.

Estructura Orgnica de la Empresa. Cuando las empresas crecen y se diversifican, generalmente dividen el trabajo mediante la creacin de secciones o unidades orgnicas, donde cada una funciona como centro de responsabilidad administrativa u operativa, con grados de autonoma o descentralizacin. Independientemente del grado de autonoma fijado se requiere medir el desempeo de cada una, siendo importante el uso de la contabilidad por reas de responsabilidad, y especficamente de un sistema de acumulacin de costos por centros de responsabilidad (conjunto

de actividades u operaciones homogneas, de las cuales se responsabiliza un supervisor). El establecimiento de centros de costos facilita la identificacin de actividades, la elaboracin de presupuestos, y el anlisis e investigacin de variaciones, para el control de costos. Tambin facilita la evaluacin del desempeo a travs del mtodo de rendimiento sobre la inversin, y margen de seccin, basados enormemente en los costos acumulados en cada centro (Gayle, 1999). Es importante para una empresa, que desee evaluar por reas de responsabilidad, que los costos se acumulen para cada seccin, las cuales no deben estar necesariamente separadas fsicamente sino en cuanto a responsabilidades. Se debe establecer un centro recolector de costos para cada seccin de la empresa, atendiendo al organigrama (niveles y secciones de mando), gua para la elaboracin del catlogo de cuentas del sistema de costeo, puesto que cada uno debe corresponder a un centro de costos. En una empresa existen numerosos centros de responsabilidad, clasificados como centro de costos de produccin, donde se materializa la transformacin fsica de las materias prima, identificados en los sistemas de costos por procesos, por ejemplo en una textilera los procesos de hilandera, tejido, tintorera y empaque. Otro tipo de centro es el de servicios, el cual presta apoyo a los centros de produccin para que stos funcionen adecuadamente; por ejemplo almacn, personal, mantenimiento, etc. Tambin existen centros mixtos donde se desarrollan actividades de transformacin pero a la vez de apoyo como control de calidad (Prez, 1996). Los sistemas de costeo por rdenes, procesos, operaciones, absorbentes, variables, histricos y predeterminados, pueden acumular y registrar los costos por centros, de acuerdo a las dimensiones, complejidad del proceso productivo y necesidades de control de la empresa, en los cuales se debe agrupar los costos de materiales y mano de obra directa y costos indirectos incurridos. En los sistemas de costeo por procesos los centros de costos de produccin se constituyen en objetos de costos, en los cuales slo se incurren en costos directos, aquellos que se cuantifican de forma econmicamente factible en el centro, como materias primas, lubricantes y repuestos para

maquinarias. En los sistemas por rdenes los centros de produccin generan tanto costos directos como indirectos, dado que el objeto de costo lo constituye el producto o lote. En ambos sistemas de costeo debe existir una cuenta de inventario de productos en proceso para cada centro de produccin, y a su vez para cada orden de trabajo o lote, si se trata de un sistema por rdenes; en estas circunstancias los sistemas por rdenes diseados por reas de responsabilidades se transforman en sistemas hbridos o por operaciones. Para cada centro de servicio, tanto en los sistemas por procesos como por rdenes, debe existir una cuenta de costos indirectos, dado que en estos centros tambin incurren en costos directos respecto al mismo pero indirecto respeto a los centros de produccin y a los productos. De acuerdo a los sistemas de costeo convencionales, los costos incurridos en los centros de servicio debern ser adjudicados a los centros de produccin para valorar las unidades de productos o trabajos que transitan por los mismos