Redesderealocal: Aplicacionesyservicios WINDOWS

11.ServidordeImpresin

ndice DefinicindeServidordeImpresin ............................................................................................. 3 Instalacindeunaimpresoralocalenelservidor ........................................................................ 4 Instalacindeimpresoraubicadaenotroequipoenelservidor ................................................. 15 Instalacindeimpresoraderedenelservidor ........................................................................... 21

Imprimirsinutilizarunservidordeimpresin ....................................................................................... 22 Imprimirconunservidordeimpresin ................................................................................................. 22

Instalacindeimpresoraenlosclientes ..................................................................................... 36 InstalacinWebdeimpresoraenlosclientes ............................................................................. 42 Directivadegrupoylaimpresin .............................................................................................. 49

DefinicindeServidordeImpresin
En este apartado analizaremos las posibilidades de impresin que se brindan mediante Windows2003Server.Loprimeroquehemosdetenerencuentaesqueparagestionarla impresindelosequiposdenuestrocentroutilizaremosservidoresdeimpresin,considerando comotalesacualquierdispositivocapazdeadministrartrabajosdeimpresin. La mayora de los servidores de impresin no son "autnomos" y estn instalados en los ordenadores,dichodeotraforma,elsistemaoperativoquetenemosinstaladoenelordenador nosproporcionaunserviciodeservidordeimpresin.Estanoesunaideanueva,sinoquees unconceptosimilaraldecompartirunaimpresoraenunared. Cuando hablamos de impresoras, hemos de distinguir entre dispositivo de impresin o impresora fsica, que es el aparato fsico (hardware) que proporciona la impresin, y la impresoralgica,queeselmodoenqueesaimpresoraesreconocidaporelsistemaoperativo queestemosutilizando,demodotalquepodramostenervariasimpresoraslgicassobreuna misma impresorafsica.Esesencialdistinguirentre una impresorafsica,eldispositivoque realiza la impresinreal,yuna impresoralgica, el interfazdeimpresinen el servidor de impresin,puesaliniciaruntrabajodeimpresin, stesecolocaenlacoladelaimpresora lgicaantesdeenviarloalaimpresorareal. ConWindows2003,sepuedecompartirrecursosdeimpresinentodalared.Clientesdeuna gran variedad de equipos y sistemas operativos podrn enviar trabajos de impresin a impresorasconectadaslocalmenteaunservidordeimpresinWindows2003,bienatravsde Internetoatravsdelaredlocal,medianteadaptadoresderedinternosoexternos,oinclusoa travsdeotroservidor.

Windows2003admitevariascaractersticasavanzadasdeimpresin.Porejemplo,esposible administrarunservidordeimpresinWindows2003queseencuentreencualquierubicacin delared.OtradelascaractersticasavanzadaspermitequeunequipoclienteWindows2003 puedautilizarlaimpresorasinqueseanecesarioinstalaruncontroladordeimpresora,demodo queelcontroladorsedescargaautomticamentecuandoelclienteseconectaalservidorde impresinWindows2003. Aunqueevidentementesepuedeimprimirenunaimpresoraconectadalocalmentedesdeun servidor Windows 2003 o desde un cliente Windows XP Professional o Windows 2000 Professional,vamosaverprincipalmentecmoimprimiratravsdelaredutilizandoWindows 2003Servercomoservidordeimpresin. Enesteapartadoanalizaremos3formasdistintasdecompartirimpresorasennuestroservidor Windows2003,demodoqueestndisponiblesparaseraccedidasporlosclientesdeldominio: ConectareinstalarlocalmenteunaimpresoraalservidorWindows2003 InstalarenelservidorWindows2003unaimpresorainstaladafsicamenteenotro equipo. InstalarenelservidorWindows2003unaimpresoraquedisponedeuninterfacedered odeundispositivo"printserver"(porejemplounjetdirect).

Ademsdeloanterior,tambinanalizaremoslosdistintosmodosenquelosclientesdenuestra redsepuedenconectaralasimpresorasquese"ofrecen"ennuestro"ActiveDirectory"yque seencuentraninstaladasyaccesiblesporalgunodelos3mtodosanterioresenelservidor Windows2003;bsicamentedichosmtodosseresumenen2: Utilizarelasistentedeconexindeimpresoras. Utilizarelaccesowebalasimpresorasdeldominio.

Enlossiguienteapartadosdesglosaremostodasestasopcionesdeformadetalladayprecisa.

Instalacindeunaimpresoralocalenelservidor
En este apartado vamos a analizar como agregar una impresora que est conectada fsicamenteanuestroservidorWindows2003,demodoqueunavezinstaladalosclientesde nuestrodominiopuedanhacerusodeellaparaimprimir.Enesteapartadoabordaremosdicha instalacinbasndonosenunaimpresorademarcaymodeloconcreto,peroobviamenteel alumnodeberrealizaresteapartadoapartirdelaimpresoraconcretadelaquedisponga. NOTA: En caso de no disponer fsicamente de ninguna impresora, podemos simular su existenciallevandoacabolainstalacindeunaimpresoracualquiera,puesestoessuficiente paraquepuedaserinstalarlaenlosequiposclientesdenuestrodominio,sibienobviamenteno podremosimprimirenella.

Loprimeroqueharemosser conectarfsicamentelaimpresoraalpuertoLPT1(oalUSB)de nuestroservidor,yencenderdichoperifrico.TrasellodesdenuestroservidorWindows2003 pulsaremossobre elbotn "Inicio" yposteriormente seleccionamos la opcin "Impresorasy faxes".

Unavezrealizadoelpasoanteriorlaventanaquesemostrarserlasiguiente.

En dicha ventana haremos doble clic sobre el icono "Agregar impresora", mostrndose a continuacinlasiguienteventana.

Enellapulsamosdirectamentesobreelbotn"Siguiente",pasandoelasistentedeagregacin deimpresorasalasiguienteventana.

En esta ventana seleccionamos la opcin "Impresora local conectada a este equipo" y activamoslacasilla"DetectareinstalarmiimpresoraPlugandPlayautomticamente",para posteriormentepulsarsobreelbotn"Siguiente". NOTA:SinodisponemosdeunaimpresoraconectadafsicamentealservidorWindows2003, desactivaremoslacasilla"DetectareinstalarlaimpresoraPlugandPlayautomticamente",en cuyo caso hemos de indicar el puerto de conexin (seleccionaremos cualquiera, pues realmentenoest conectadaalservidor),ylamarcaymodelodelamisma(seleccionaremos denuevocualquieradelasimpresorasofrecidas).

ElsistemareconocelasimpresorasPlugandPlay(PnP)quetengamosconectadaslocalmente anuestroservidorWindows2003,instalandoloscorrespondientesdriversparalasmismas, traslocualpasaasermostradalasiguienteventanaenlacualindicaremosenlacajadetexto "Nombre de la impresora", la cadena de texto con la que deseamos identificar a nuestra impresora,enestecaso"HPLaserJet1100",traslocualpulsamossobreelbotn"Siguiente".

En la siguiente ventana indicamos que no deseamos compartir la impresora que estamos instalando,activandolaopcin"Nocompartirestaimpresora"ypulsandoposteriormentesobre elbotn"Siguiente".

Traselloelasistentenosdalaopcindeimprimirunapginadepruebaparacomprobarel correcto funcionamiento de la impresora; dejaremos activa la opcin "S" y posteriormente pulsaremossobreelbotn"Siguiente",paracomprobarelcorrectofuncionamientodelamisma. NOTA:SinodisponemosdeunaimpresoraconectadafsicamentealservidorWindows2003, enlapantallasiguienteseleccionaremoslaopcin"No".

Completaremos el proceso de instalacin de la impresora local pulsando sobre el botn "Finalizar"enlasiguienteventana.

Enesteinstanteelsistemanosinformadequeseest enviandounapginadepruebaala impresora,silahojadepruebaseimprimecorrectamentepulsaremossobreelbotn"Aceptar" en la pantalla siguiente, en caso contrario podemos pulsar sobre el botn "Solucionar problemas".

Trataremosdedeterminarysolucionarelproblemaexistentedandorespuestaalasopciones quenosplanteaelsolucionadordeproblemas.

Unavezcompletadotodoelprocesoanterior,dispondremosdeunanuevaimpresoralocalen nuestroequipoWindows2003Server,talycomovemosenlaimageninferior.

Dandoporhechoquelaimpresorahasidoinstaladacorrectamente,elsiguientepasoconsiste en llevar a cabo la comparticin de la impresora para que pueda ser accedida desde los equiposclientesdenuestraredlocal.Paraellopulsamosconelbotnderechodelratnsobre laimpresoraencuestinyseleccionamoslaopcin"Compartir".

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En la ventana que se muestra a continuacin, ubicados sobre la pestaa "Compartir", activamoslaopcin"Compartirestaimpresora"eindicamoselnombreconelquedeseamos queaparezcadichaimpresoraparasucomparticin(enelejemplolahemosnombradocomo "HP1");activamos,sinoloest,lacasilla"Mostrarlistaeneldirectorio"paraqueseavisiblepor losequiposquequieranutilizarla.

NOTA: Si queremos instalar controladores adicionales para el acceso a la misma de ordenadores clientes con sistema operativo distinto a Windows 2003, se lo indicaremos tambinenestapantalla,medianteelbotn"Controladoresadicionales".

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Posteriormente nos ubicamos sobre la pestaa "Puertos", de modo que visualicemos los puertos que tenemos definidos en nuestro servidor, en este momento solo veremos la impresora local que hemos instalado de forma automtica en el puerto LPT1 (paralelo) de nuestro servidor, pero ya veremos ms adelante que el tema de los puertos tiene gran importancia.

Sinosubicamossobrelapestaa"OpcionesAvanzadas"podremosconfigurar,porejemplo, cuestionestalescomoloshorariospermitidosdeimpresinparadichaimpresora,laprioridad delamismayotrasopcionesdeimpresin.

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Enlapestaa"Seguridad"puedenserestablecidoslospermisosdeimpresinyadministracin sobrelaimpresoradelosdistintosusuariosygruposdelsistema;aqupodremosespecificara que usuarios y/o grupos deseamos dar acceso a la impresora en cuestin, y en qu condiciones.

Por ltimo,enlapestaade"Configuracindedispositivo"podemosmodificarcaractersticas detamaodepgina,resolucin,etc.

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En este instante ya tenemos instalada localmente y configurada adecuadamente nuestra impresoraenelservidorWindows2003paraelaccesoporpartedelosequiposclientesala misma. Otroapartadointeresanteyquedebemostenerenconsideracineslaprioridadalahorade imprimirenunaimpresora;puededarselasituacindequeunprofesornecesiteimprimirde forma urgente un documento, y la impresora tenga en su cola de impresin mltiples documentosdelosalumnos,conlocualsinoseleasignaprioridadalosdocumentosdelos profesoresfrentealosdelosalumnos,cuandoeldocumentoencuestinsalgaimpreso,sea demasiado tarde; es por ello por lo que podemos plantearnos la posibilidad de asignar prioridadesenlacoladeimpresindenuestrosservidoresdeimpresin.Acontinuacinvamos avercomopodemosllevaracaboesteproceso. Para indicar la prioridad de impresin de un grupo de usuarios sobre otro (por ejemplo profesoressobrealumnos),debemosseguirelsiguienteproceso: 1. Hacer clic en "Agregar impresora" para agregar una segunda impresora lgica para la mismaimpresorafsica. 2.Unavezaadidahacerclicsobreellaconelbotnderechodelratn,seleccionarlaopcin "Propiedades"ydespushacerclicenlaficha"OpcionesAvanzadas". 3. En el apartado "Prioridad", establecer una prioridad mayor que la que estableci en la primeraimpresoralgica,teniendoencuentaqueelvalor"1"eslaprioridadmnimay"99"esla prioridadmxima.

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4.Finalmentedebemosindicarelgrupodeusuariosqueutilicelaprimeraimpresoralgicayal grupoqueutilicelasegundaimpresoralgica(conmayorprioridad),estableciendolospermisos deseadosparalosdistintosgrupos. Peseaello,ennuestrocasoNOvamosaestablecerprioridadesenlasimpresoras,aunqueen determinados mbitospuedentenerunelevadointers(porejemploaumentarlaprioridaddel equipodirectivafrentealrestodeusuariosdelaimpresora).

Instalacindeimpresoraubicadaenotroequipo enelservidor
Otrocasoaconsiderarpodraserquedispusiramosdeunaimpresoraconectadafsicamente a otro equipo distinto de nuestro servidor Windows 2003, pero a la queremos que tengan accesolosusuariosdenuestrared,deformaquelagestindeesaimpresorasepuedallevara cabodesdenuestroservidorWindows2003,peseaquenoeselequipoquetienefsicamente instaladadichaimpresora. Somosconscientesdequeestasituacinnoesfcilmentereproduciblepararealizarelcurso, tansloseindicacomounaformadegestionarelaccesoalaimpresoraencuestindesde nuestroservidorWindows2003,encasodeestarendichasituacin;as puesesteapartado slodeberserabordadoencasodequesedispongadelasituacinindicadaenelsupuesto planteado. Endichascircunstanciassupongamosquelaimpresoraencuestinseencuentraubicadaen otroservidorWindows2003denombre"serv1curso"yquetieneunaimpresoraconectadaal deformalocal,quesecomparteendichoequipoconelnombredeepson1.Deestemodo nuestroservidorWindows2003harade"intermediario"entrelosequiposclientesdeldominioy elservidor"serv1curso"querealmentetieneinstaladadichaimpresora,gestionandolacolade impresindelamisma. NOTA:Elequipoalqueestconectadaestasegundaimpresoratambinpodraserunequipos consistemaoperativoWindows2000Professional. Para instalar dicha impresora en nuestro servidor Windows 2003, lo primero que debemos haceresabrirelmen de"Impresoras"denuestroservidorWindows2003ypulsarsobreel icono "Agregar impresora", mostrndose en ese momento la siguiente ventana, en la cual pulsaremosdirectamentesobreelbotn"Siguiente".

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Traselloenlasiguientepantalla,activaremoslaopcin"Impresoraderedounaimpresora conectadaaotroequipo",pulsandoposteriormentesobreelbotn"Siguiente".

Enlasiguienteventanaindicamosenlacasilla"Nombre",larutaderedquepermiteelacceso al recurso compartido impresora del equipo poseedor de la misma; en este caso "\\serv1curso\epson1".

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Unavezlocalizadalaimpresora,seinstalanautomticamente(encasodesernecesario)los drivers correspondientesennuestro equipo servidorWindows2003,desde elcualestamos configurandoelacceso,mostrndoseacontinuacinlaspantallaspropiasdeconfiguracinde laimpresora(silaimpresoraser lapredeterminada,etc.)yladeconclusindelprocesode instalacin. NOTA:Obviamentedebemostenerloscorrespondientespermisosenelequipoenelqueest fsicamenteconectadalaimpresoraparapoderagregarlaanuestroservidorWindows2003. Una vez completado todo el proceso la nueva impresora "epson1" aparecer como una impresoraalaquetenemosaccesodesdenuestroservidorWindows2003;podemosobservar queeliconomostradoparaidentificaradichaimpresoracorrespondealdeunaimpresorade red,adiferenciadelaimpresoraqueanteriormenteinstalamoslocalmenteennuestroservidor Windows2003.

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Una segunda forma de instalar en nuestro servidor Windows 2003 la impresora "epson1", podra haber sido no introducir ningn valor en la caja de texto correspondiente a la introduccin del nombre de la impresora de red, y pulsando directamente sobre el botn "Siguiente"condichacajadetextovaca.

Endichocasosemuestrael"Asistenteparaagregarimpresoras",pudiendoindicarmediante unentornogrficolaimpresoraquedeseamosinstalar.

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Porejemplopodemosindicarlaimpresora"EPSON1"querecordemosestabainstaladaenel servidorWindows2003"serv1curso"denuestrocentro.

Tras seleccionar la impresora deseada en la ventana anterior, pulsamos sobre el botn "Siguiente", momento en el cual volvemos a la pantalla de ubicacin de la impresora, mostrndosedemodoautomticolarutadeaccesoalamisma.

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NOTA:Elsistemanosdevuelvealapantallaanterior,producindoseelrellenoautomticodel nombredelaimpresora,peropodemosobservarqueenvezdeutilizarelnombrecompartido delaimpresora(comohicimosnosotrosanteriormentedeformamanual),ahoraseutilizael nombrerealdelaimpresoraenelequipoalqueestconectada(EPSONStylusC66Series,en elejemplo). Esteproceso,aligualqueanteriormente,incluir laimpresoraderedennuestro"Panelde impresoras"delservidorWindows2003.

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Unaterceray ltimaopcinparainstalarlaimpresora"epson1"ennuestroservidorWindows 2003, puede ser indicar en la ruta relativa al nombre de la impresora, la direccin IP del servidor de impresin que tiene conectada fsicamente dicha impresora (en este caso "192.168.0.222")envezdelnombredelmismo,talycomovemosenlasiguienteimagen:

NOTA:Elijamosunmtodouotroparainstalardichaimpresoradered"epson1"ennuestro servidorWindows2003,loqueest claroesquedichaimpresoraapareceracomodisponible paraimprimirenelladesdelosequiposclientesdeldominio,demodoquenuestroservidor Windows 2003 gestiona los permisos de impresin sobre la impresora "epson1" ubicada fsicamenteenelservidor"serv1curso".

Instalacindeimpresoraderedenelservidor
Cuandoseinstalaunaimpresoraconectadadirectamentealaredmedianteunadaptadorde red o un "print server", puede configurarse el acceso a la impresin en la misma de dos maneras:agregandolaimpresoradirectamenteacadaequipodecadausuariosinutilizarel servidordeimpresin,oagregandolaimpresoraaunservidordeimpresinyposteriormente quecadausuariopuedahacerusodelaimpresoraatravsdelservidordeimpresin.Nosotros utilizaremosesteltimomtodo.

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Imprimirsinutilizarunservidordeimpresin
Supongamosunaredpequeaparatrabajoengrupoquedisponedepocosequiposydeuna impresoraconectadadirectamentealared.Cadausuariodelaredagregalaimpresoraasu carpeta"Impresoras"sincompartirlayestablecesupropiaconfiguracindecontrolador. Ladesventajadeestaconfiguracinesquelosusuariosnoconocenelverdaderoestadodela impresora. Cada equipo tiene su propia cola de impresin en la que slo se muestran los trabajos de impresin enviados desde dicho equipo. No es posible determinar dnde se encuentraeltrabajodeimpresinenrelacinconlostrabajosdeimpresindeotrosequipos. Otradesventajaesquelosmensajesdeerror(comolosmensajesdeatascodepapelode bandeja de papel vaca) slo aparecen en la cola de impresin del equipo que est imprimiendo el trabajo actual. Finalmente, utilizando este mtodo, todos los procesos relacionadosconlaimpresindeldocumentoserealizanlocalmenteenelequipoquesolicitla impresin.

Imprimirconunservidordeimpresin
LasegundamaneradeconfigurarlaimpresinconsisteenutilizarunequipoWindows2003 Servercomoservidordeimpresin.Esteequipoagregalaimpresoraylacomparteconelresto delosusuarios. NOTA:Windows2000Professionaltambinpuedeutilizarsecomoservidordeimpresinpero conalgunaslimitaciones:noadmitelosserviciosMacintoshoNetWareyslopuedeestablecer diezconexionesdentrodelamismaredderealocal(LAN). Laimpresinconunservidordeimpresinproporcionalasventajassiguientes: Elservidordeimpresinadministralaconfiguracindelcontroladordeimpresin. Entodoslosequiposconectadosalaimpresorasloapareceunacoladeimpresin,loque permitealosusuariosverdndeseencuentrasutrabajodeimpresinrespectoalrestodelos trabajosenespera. Losmensajesdeerroraparecenentodoslosequipos,porloquetodoslosusuariosconocen elverdaderoestadodelaimpresora. Partedelprocesamientosetransfieredelequipoclientealservidordeimpresin. Sepuedeestablecerunregistro nicoparaaquellosadministradoresquedeseenauditarlos sucesosdelaimpresora. La nica desventaja de utilizar el servidor de impresin es que se requiere un equipo que funcionecomotal.Sinembargo,noesnecesarioqueseaunequipodedicado;porlogeneral, losservidoresdeimpresinseimplementanenservidoresquetambinrealizanotrastareas, comosernuestrocaso.

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AcontinuacinvamosahoraavercomodefinirennuestroservidorWindows2003,impresoras quedispongandetarjetaderedoqueestnconectadasaundispositivoservidordeimpresin, loquenormalmenteseconocecomoprintserver.Aligualqueenelcasoanteriorsomos conscientesdequenoeshabitualdisponerdeunaimpresoraconectadaalaredmedianteun adaptador de red o mediante un "print server" (por ejemplo un jetdirect), pero estimamos oportunoindicarcomollevaracaboesteprocesoparaquelaimpresoraquedeinstaladaenel servidoryseaaccesiblealosclientesatravsdelmismo,cuandosedispongadealgunode losdispositivoscitados.As puesesteapartadoslodeber serabordadoencasodequese dispongadealgndispositivodelascaractersticasindicadasanteriormente. Vamosacomenzarporelcasomssencillo,queseraeldeunaimpresoraconunatarjetade red,lacualseutilizaparaconectardichoperifricoalaredhaciendousodelprotocoloTCP/IP. Para ello desde nuestro servidor Windows 2003, accederemos a la opcin de "Agregar impresoras" dentro del apartado "Impresoras y faxes" de la opcin "Panel de Control", mostrndoselasiguientepantallaenlacualpulsamosdirectamentesobreelbotn"Siguiente".

Enlasiguientepantallamostrada,alcontrariodeloquepodramossuponer,paraconectaruna impresoracontarjetadered(oinstaladaconunprintserver)debemosseleccionarlaopcin "Impresora local conectada a este equipo", y desactivar la opcin "Detectar e instalar mi impresoraPlugandPlayautomticamente";unavezhechoestoacontinuacinpulsaremos sobreelbotn"Siguiente".

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En la nueva ventana activamos la opcin "Crear nuevo puerto", y posteriormente en el desplegable"Tipo",especificamoslaopcin"StandardTCP/IPPort",yaqueloquevamosa haceresdefinirunpuertoTCP/IPennuestroservidorWindows2003parapoderestableceruna conexintcp/ipconlaimpresora;finalmentepulsamossobreelbotn"Siguiente".

Selanzaenesteinstanteelasistenteparaagregarunnuevopuerto,encuyaprimerapantalla pulsaremossobreelbotn"Siguiente".

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EnlasiguientepantallapondremosladireccinIPdenuestraimpresoraenlaentrada"Nombre deimpresoraodireccinIP" (en estecaso"192.168.0.230"),pueselapartado"Nombre de puerto"lorellenaelsistemadeformaautomtica(aunquepodemoscambiarsuvalorsias lo deseamos);acontinuacinpulsaremossobreelbotn"Siguiente".

NOTA: Hemos de hacer notar que en vez de introducir directamente la direccin IP de la impresora,podrahabersecreadaunaentradaenelDNSparaella,eindicarenenvezdesu direccinIPsunombreenelDNS.

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Sielsistemanopuedeencontrareldispositivoenlared,esdecir,laIPdelaimpresoranoest accesible en este momento en la red, debemos analizar el motivo que provoca dicha inaccesibilidad; en cualquier caso podemos seguir con la instalacin de la impresora en el servidoryanalizarelposibleproblemaexistenteposteriormente;paracontinuarelprocesode instalacin, cuando se nos pregunta por el tipo de dispositivo en la siguiente ventana, seleccionamoslaopcin"Estndar",ydelalistadesplegableseleccionamoslaopcin"Generic NetworkCard",parapulsarposteriormentesobreelbotn"Siguiente".

En la siguiente ventana pulsamos sobre el botn "Finalizar" para completar el proceso de definicindelnuevopuertodeimpresinennuestroservidorWindows2003.

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Trassercreadoconvenientementeelpuertodelaimpresora,elprocesodeinstalacindela mismasiguesucurso,debiendoindicarenesteinstanteenelprocesodeinstalacinlamarcay modelodelaimpresoraquetenemosconectadaalared,yconfiguradaconladireccinIP asociadaanteriormente.Especificamoslaimpresoraencuestinyposteriormentepulsamos sobreelbotn"Siguiente".

NOTA:SilaimpresoranoapareceenlalistaofrecidaporWindows2003Server,podemos utilizarelbotn"Utilizardisco"paraindicarelficherodeextensin"inf"queinformaalsistema delamarcaymodelodelaimpresoraquedeseamosinstalar. SiyatuviramosinstaladoenelservidorWindows2003elcontroladorcorrespondienteadicha impresora, as se nos indica, ofrecindonos la opcin de conservarlo o de reemplazarlo; nosotrosdejaremoslaopcinpordefecto(conservarlo)ypulsaremosacontinuacinsobreel botn"Siguiente".

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NOTA: La pantalla anterior slo aparecer si ya tenemos instalado en nuestro equipo un controladorparalaimpresoraqueestamosconsiderandoenesteproceso. Elsiguientepasoconsisteenindicarelnombrequequeremosquetengalaimpresoraenel "Paneldeimpresoras"denuestroservidorWindows2003,ysiqueremosquesealaimpresora predeterminadaono;dejaremoslasopcionespordefectoypulsaremosposteriormentesobre elbotn"Siguiente".

A continuacinsenos pregunta sideseamoscompartirlaimpresora. Debemoscompartirla, pudiendo dejar asociado el nombre que el sistema nos oferta por defecto o elegir otro, y pulsandoposteriormentesobreelbotn"Siguiente".

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Podemosaadircomentariosalaimpresoraparadetallarlaubicacindelamisma,nohayque olvidarqueesunaimpresoraenred;as puesindicamoscomoubicacin"Departamentode Matemticas"ycomocomentario"ImpresoradeRed",porejemplo;acontinuacinpulsamos sobreelbotn"Siguiente".

Especificamossideseamosimprimirunapginadeprueba;seleccionamoslaopcin"No"y pulsamosposteriormentesobreelbotn"Siguiente".

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Elprocesosecompletarpulsandoenlasiguienteventanasobreelbotn"Finalizar".

Si accedemos al "Panel de Impresoras" veremos ahora una nueva impresora en nuestro servidorWindows2003.

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DeestemodohabremosinstaladoennuestroservidorWindows2003unaimpresoradered accesibleporlosequiposclientesdenuestrodominio. Estaconfiguracinpuedecomplicarsesidisponemosdeun"printserver"queenvezdeun nico puerto disponga de varios puertos (por ejemplo con tres puertos paralelos). Este dispositivonospermitir conectartresimpresorascondistintopuertoparaleloatravsdeuna nicadireccinIP.Parallevaracaboesteprocesodebemosagregarunanuevaimpresora, creandounnuevopuerto"Standardtcp/ipport"eintroducirlaIPdeldispositivo"printserver",al igualquehicimosanteriormente. Cuandoenelprocesodeinstalacinsenospregunteporel"Tipodedispositivo",debemos seleccionar la opcin "Estndar", e indicar en el desplegable correspondiente el dispositivo "PrintServer"delquedispongamos(enelejemplo"HewlettPackardJetDirectEx(multiport)"), paratrasellopulsarsobreelbotn"Siguiente".

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Enlapantallamostradaacontinuacinenelprocesodeinstalacinseleccionamoselpuerto (conector)alquetenemosconectadolaimpresoraqueestamosdefiniendoenel"printserver", yposteriormentepulsamossobreelbotn"Siguiente".

NOTA:Elrestodelprocesodecreacindeconfiguracindelpuertodelaimpresora,ydela propiaimpresoraessimilaraldelcasoanterior.

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Unavezcompletado el proceso anterior, siseleccionamos cualquierade lasimpresoras de nuestro"Paneldeimpresoras"yactivamoslapestaa"puertos",podremosverelnuevopuerto definidoanteriormente.

Elsiguientepasoquedebemosdarparacompletarlainstalacindelaimpresoraencuestin ennuestroservidorWindows2003,espincharconelbotnderechodelratnsobrelamismay seleccionarlaopcin"Propiedades",yenlanuevaventanamostradapincharsobrelapestaa "Puertos",parafinalmenteactivarlacasilla"Habilitarlacoladelaimpresora"afindetener controldesucoladeimpresin,pueselsistemanolohacedeformaautomticaenestecaso altratarsedeunaimpresoradered.

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Por ltimo,vamosaverelcasomasgenricoconelquenospodemosencontrar,quesera disponerdeundispositivo"printserver"convariospuertosquenoest reconocidodeforma explicitaporWindows2003Server.Paraprocederasuinstalacinseguimoslosmismospasos queanteriormentehemosdadohastallegaralpuntodondedebemosdefinirelpuertoautilizar, encuyocasoenelapartado"Tipodedispositivo"seleccionamoslaopcin"Personalizado", debidoaqueeldispositivoquevamosautilizarnoesestndar,ypulsamosposteriormente sobreelbotn"Configuracin"asociadoadichaopcin.

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En la nueva ventana de configuracin mostrada, seleccionamos como protocolo la opcin "LPR"activandoelradiobotncorrespondiente,yenelapartado"Nombredecola"indicamos elnombrequelehemosasignadoalpuertodeldispositivodeimpresinalqueestconectada laimpresoraqueestamosinstalando(enestecaso"laser1");posteriormentepulsaremossobre el botn "Aceptar". La informacin sobre como llevar a cabo la configuracin de cada dispositivodependedelfabricantedel"printserver";amododeejemplopodemospincharaqu ycomprobarcomollevaracaboesteprocesodeconfiguracinsobreundispositivoconcreto.

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NOTA:Elrestodelprocesodecreacindeconfiguracindelpuertodelaimpresora,ydela propiaimpresoraessimilaraldelcasoanterior.Hemosderecordaradems,quedebemos pincharconelbotnderechodelratnsobrelaimpresora,seleccionarlaopcin"Propiedades", yenlanuevaventanamostradapincharsobrelapestaa"Puertos"parafinalmenteactivarla casilla"Habilitarlacoladelaimpresora"conelfindetenercontroldesucoladeimpresin, pueselsistemanolohacedeformaautomticaenestecasoaltratarsedeunaimpresorade red.

Instalacindeimpresoraenlosclientes
Enesteapartadoanalizaremoscomollevaracabolaconexindeunequipoclienteauna impresora instalada y ofertada como accesible por nuestro servidor Windows 2003. Este procesodeinstalacinyconfiguracindeunaimpresoraderedlollevaremosacabodesde cualquierequipoclientedistintodelpropioservidorWindows2003. NOTA:Esteprocesolorealizaremosconindependenciadequedichaimpresoraseencuentre conectadafsicamentealservidor,seaunaimpresoraconuninterfacederedcuyacolade impresinesgestionadapornuestroservidor,obienseaunaimpresorainstaladafsicamente enotroequipodistintodenuestroservidorWindows2003,peroesstequienpermiteelacceso alamismapormediodesupublicacinenActiveDirectory.

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Paraquecualquierequipoclientepuedaconectarsealaimpresorainstaladaycompartidaen nuestro servidor Windows2003, lo primero que debemos hacer es desde el equipo cliente WindowsXPProfessionaloWindows2000Professional,abrirelmende"Impresorasyfaxes" ypulsarsobreelenlace"Agregarunaimpresora"situadoenlazonasuperiorizquierdadedicha pantalla.

Pasaasermostradoeneseinstantelaprimeraventanadelasistenteparaagregarimpresoras, enlacualpulsaremosdirectamentesobreelbotn"Siguiente".

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Enlasiguienteventanamostradaporelasistente,enlacualactivaremoslaopcin"Impresora de red o una impresora conectada a otro equipo", pulsando posteriormente sobre el botn "Siguiente".

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Enlanuevaventanaquemuestraelasistenteacontinuacin,podemoselegirentre3opciones paraconectarnosalaimpresoraencuestin,vamosacomenzarporlaprimeradeellas,luego activamosenestecasolaopcin"Buscarunaimpresoraeneldirectorio",yposteriormente pulsamossobreelbotn"Siguiente".

Eneseinstantenosapareceunapantallaenlacualsepermitelabsquedadelasimpresoras que estn compartidas en todo el Directorio; pulsando sobre el botn "Buscar ahora" procederemosabuscarlasimpresorasexistentesactualmenteenelDirectorioActivo;como vemos en este caso ha sido localizada la impresora "HP LaserJet 1100", as pues la seleccionamos y posteriormente pulsamos sobre el botn "Aceptar" para proceder a su instalacinennuestroequipocliente.

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NOTA:Sienlapantallaanteriorhubiramospulsadosobreelbotn"Examinar"elsistemanos muestraunaestructuradel rbolActiveDirectorydenuestrodominioparaqueseleccionemos la ubicacin de nuestra impresora, si seleccionamos nuestro servidor y pulsamos sobre el botn"Aceptar"podemosfiltrarlabsquedacindonosalasexistentesennuestroservidor Windows2003.

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Trashaberseleccionadoanteriormenteparasuinstalacinlaimpresoradeseada("HPLaserJet 1100"), se instala dicha impresora de forma automtica en nuestro equipo, continuando el asistentedeinstalacinconlasiguientepantallaenlaquesenospreguntasideseamosquela impresora instalada sea la predeterminada en nuestro equipo; seleccionaremos la opcin deseadaypulsaremosacontinuacinsobreelbotn"Siguiente".

NOTA:Estapreguntanosenosformular sinotenemosningunaimpresorainstaladaenel equipocliente. Completaremoselprocesodeinstalacinpulsandosobreelbotn"Finalizar"enlasiguiente ventana.

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Si en el "Asistente para agregar impresoras" hubisemos seleccionado la segunda opcin, podremosescribirelnombredelaimpresoraderedsobrelacorrespondientecajadetextoen vezdebuscarlaenelDirectorio,indicandolarutadeaccesoalaimpresoradered,mediantela especificacin del nombre de la impresora con el formato "\\Nombre del servidor\Nombre compartidodelaimpresora".Esnecesariorecordarenesteinstantequeestamostrabajando sobre una impresora que tenemos definida inicialmente como local en nuestro servidor Windows2003,yquelahemoscompartidoconelnombre"HP1",porloquepodemosusarla comoejemploparaaccederaellacomounaimpresoradered,indicandoenlacajadetexto correspondiente"\\Servidor\HP1",pulsandoposteriormentesobreelbotn"Siguiente".

NOTA:Utilicemoselmtodoqueutilicemosdelosdosvistosanteriormenteparaagregarala impresora del servidor en un cliente, hemos de tener presente que dicha impresora slo quedar instaladaparaelusuariodeldominioquehainiciadosesin,luegocadausuariodel dominiohaderealizarelprocesoantesdescritoparapoderteneraccesoalasimpresorasen lasquedeseeypuedaimprimir.Tambinesciertoqueparaelusuarioqueinstalelaimpresora, staestar siempredisponibledesdecualquierequipodeldominiodesdeelqueelusuario iniciesesin.

InstalacinWebdeimpresoraenlosclientes
LaimpresindesdeInternetesunacaractersticanuevadeWindows2003quepermiteenviar trabajosdeimpresinaunaimpresoraatravsdeInternet.Estatecnologatambinpuedeser utilizadaenunaredderealocal(LAN)ointranet.

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ParainstalarunaimpresoradesdeInternetoenunaIntranetdebeutilizarseladireccinURL delaimpresoracomonombredelaimpresora.ParaqueWindows2003Serverproceselos trabajos de impresin que contienen direcciones URL, es necesario que estn siendo ejecutadoslosServiciosdeMicrosoftInternetInformationServer(IIS)enelservidorWindows 2003queofrecedichasimpresoras. NOTA:Aunquenoseanuestrocaso,silosservidoresdeimpresinestnimplementadosen Windows 2000 Professional, deben ejecutarse los Servicios Web Personales (PWS) de Microsoft. LaimpresindesdeInternetempleaelProtocolodeImpresinInternet(IPP)comoprotocolode bajonivel,queseencapsuladentrodel"http"correspondiente.Alteneraccesoaunaimpresora atravsdelexplorador,elsistemaintentaenprimerlugarconectarmedianteRPC(enintranets yredesLAN),loqueagilizalaconexinconlaimpresora,constituyendounmtododeacceso msrpidoyeficaz. Los servicios del servidor web IIS (o PSW si se utiliza Windows 2000 Professional) proporcionanseguridaddeaccesoalservidordeimpresin.Paragarantizarelaccesodesde Internet de todos los exploradores o clientes, el administrador debe elegir como modo de autentificacin la "autenticacin bsica". Como alternativa, el administrador puede utilizar la autenticacin mediante desafo y respuesta de Microsoft o la autenticacin Kerberos (que admiteMicrosoftInternetExplorer),locualimplicaraquenosegarantizaraelaccesoaeste serviciodesdeotrosnavegadoresdistintosdelindicado. Esposibleadministrarimpresorasdesdecualquiernavegador,perodebeutilizarselaversin 4.0 superiordeMicrosoftInternetExplorer,parapoderconectarygestionarunaimpresora medianteunnavegador. ParapoderteneraccesoestaopcinhemosdehabilitarlaenelservidorWindows2003,yendo alaopcinde"AgregaroquitarcomponentesdeWindows"dentrodelaopcin"Agregaro quitarprogramas"del"PaneldeControl".

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Unavezallnosubicamossobrelaentrada"ServidordeAplicaciones"yluegopulsamossobre el botn "Detalles", en la nueva ventana nos ubicamos sobre la entrada "Instalar Internet Information Server (IIS)" y pulsaremos de nuevo sobre el botn "Detalles", para finalmente activar en la nueva ventana la casilla "Impresin de Internet" e ir pulsando sobre los correspondientesbotones"Aceptar",yfinalmentesobreelbotn"Siguiente"paradarcomienzo alprocesodeinstalacin.

NOTA:Elprocesodeinstalacinnossolicitar elCDdeWindows2003Server,as pueslo introduciremoscuandoassenosindique.

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Tras completarse la instalacin del servidor de impresin web, pulsaremos en la ventana correspondientesobreelbotn"Finalizar".

A partir de este momento ya podemos acceder a las impresoras de nuestro servidor de impresin Windows 2003 de una forma muy sencilla. Simplemente desde el equipo cliente Windows XP Professional o Windows 2000 Professional, debemos acceder a la direccin "http://<nombredelservidor>/printers"paraqueaparezcaennuestronavegadorunentornoque permite gestionar las impresoras de dicho equipo, previa autenticacin como uno de los usuariosdeldominiohabilitadosparadichofin(porejemploel"Administrador");as puesen nuestro caso teclearemos "http://SERVIDOR/printers", y obtendremos una pantalla como la siguiente.

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En esta pantalla vemos todas las impresoras instaladas para su comparticin en nuestro servidor Windows 2003, que estn accesibles desde el equipo cliente desde el que nos estamosconectando.Siseleccionamosunadeellashaciendoclicsobreel"link"asociadoasu nombrepasaasermostradounresumendelamisma,talycomovemosenlaimageninferior.

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Enlaparteizquierdadelapantalladelnavegadortenemosdisponiblesunaseriedeopciones que podemos realizar sobre la impresora, por ejemplo si pulsamos sobre el enlace "Propiedades"podremosvisualizarlascaractersticasprincipalesdelaimpresoraencuestin.

Paraprocederalainstalacindelaimpresoraencuestinennuestroequipocliente,enla ventana anterior pulsamos sobre elenlace "Conectar", pasando a ser mostrada la ventana siguiente,enlacualpulsamosdirectamentesobreelbotn"S".

Unavezquelaimpresorahayasidoinstalada,pasaasermostradalasiguientepantalla,que nosinformadedichacircunstancia.

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NOTA: Hemos aadido la impresora en cuestin a nuestro "Panel de impresoras", agregndose a aquellas otras impresoras que ya tuvisemos instaladas, pero desde el navegador,sinnecesidaddehacerlodesdeel"asistentedeAgregarimpresoras"comohicimos enelapartadoanterior. Siaccedemosenesteinstantealapartadode"Impresorasyfaxes"denuestroequipocliente, podremos comprobar que la impresora se encuentra instalada correctamente en nuestro equipo.

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Directivadegrupoylaimpresin
EnWindows2003podemosutilizarlasDirectivasdeGrupoparadefinirelentornoinformtico asignado a un grupo de usuarios y equipos, incluidas las aplicaciones que tendrn a su disposicin,lasaplicacionesqueaparecernensuEscritorioyenlasopcionesdelMenInicio, quines podrn modificar su Escritorio y quines no, etc. Entre las Directivas de Grupo existentes,existenalgunasquenospermitirncambiarelcomportamientopredeterminadodel entorno de impresin y proporcionar a los usuarios y equipos un conjunto de preferencias estndar.Porponeralgunosejemplos,restringirelpermisodealgunosgruposousuariospara agregaryeliminarimpresoras,oimpedirquetodoslosusuariosutilicenlaimpresindesde InternetopubliquensusimpresorasenActiveDirectory. En la lista siguiente se muestran los pasos necesarios para el establecimiento de algunas directivasrelativasalasimpresoras,porejemploparadeshabilitarlaimpresinbasadaenel Web para todos los clientes del servidor de impresin, abrimos la Directiva de Grupo del Dominio, y expandimos los siguientes elementos: "Configuracin del equipo", "Plantillas administrativas"e"Impresoras";finalmenteactivamoslaopcin"ImpresindesdeInternet"para deshabilitardichadirectivaeimpedirlaimpresinbasadaenlaWeb.

NOTA:Recordamosquepodremosconfigurardichadirectivadesde"Usuariosyequiposde ActiveDirectory",ubicndonossobreeldominioounidadorganizativadeseada,accediendoa sus"Propiedades"yunavezallpinchandosobrelapestaa"Directivadegrupo"

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Otros usos de la Directiva de Grupo para imprimir pueden ser cambiar el comportamiento predeterminado del asistente para agregar impresoras, cambiar la manera en que las impresorassepublicanenActiveDirectory,impedirlapublicacindelasimpresoraseneste equipo, etc. Hay otras opciones de la Directiva de grupo que permiten cambiar el comportamiento predeterminado de la impresin. Para obtener ms informacin acerca de dichasopciones,podemoshacerclicsobreelbotn"Explicacin"delcuadrodedilogodela opcindelaquedeseamosobtenerdocumentacin.

NOTA:Eladministradordelareddelcentro,deberanalizarlasdirectivasrelacionadasconlas impresorasquepuedanserdesuinters,paraaplicarlasconvenientemente.

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