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1 de 8 Noviembre de 2008
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DEFENSA JUDICIAL
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TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO .................................................................................................................. 3 2. ALCANCE ................................................................................................................... 3 3. DEFINICIONES ........................................................................................................... 3 3.1. Accin de Tutela....................................................................................................... 3 3.2. Alegato de Conclusin.............................................................................................. 3 3.3. Demanda .................................................................................................................. 3 3.4. Etapa Probatoria....................................................................................................... 3 3.5. Sentencia.................................................................................................................. 4 4. POLTICAS Y CONDICIONES GENERALES............................................................. 4 4.1. Normatividad, Polticas y Condiciones Generales .................................................... 4 4.2. Normatividad, Polticas y Condiciones del Procedimiento Atencin de Demandas.. 4 4.3. Normatividad, Polticas y Condiciones del Procedimiento Atencin de Tutelas ....... 4 5. DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL............................................................................ 5 6. PROCEDIMIENTOS .................................................................................................... 6 6.1. Atencin de Demandas ............................................................................................ 6 6.2. Atencin de Tutelas .................................................................................................. 6 7. PROCESOS RELACIONADOS .................................................................................. 7

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8. FORMATOS ................................................................................................................ 7 9. ANEXOS ..................................................................................................................... 8

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3 de 8 Noviembre de 2008 1. OBJETIVO Describir los procedimientos que detallan las actividades que deben realizarse para la Gestin de Control de la Universidad. 2. ALCANCE El manual contiene las Actividades desde el registro de tutelas y demandas hasta la recepcin del fallo. 3. DEFINICIONES 3.1. Accin de Tutela Es el mecanismo de proteccin de los derechos fundamentales. La constitucin de 1991 la establece en los siguientes trminos: "Toda persona tendr accin de tutela para reclamar ante los jueces, en todo momento y lugar, mediante un procedimiento preferente y sumario, por s misma o por quien acte en su nombre, la proteccin inmediata de sus derechos constitucionales fundamentales, cuando quiera que estos resulten vulnerados o amenazados por la accin o la omisin de cualquier autoridad pblica." 3.2. Alegato de Conclusin Etapa procesal que antecede a la sentencia, por medio de la cual, las partes a travs de sus apoderados, exponen al juez en forma razonada y fundamentada, cules son los argumentos que este ha de tener en cuenta al momento de resolver el litigio. 3.3. Demanda Acto procesal por medio del cual una persona natural o jurdica, exige del poder judicial, se le imponga por sentencia a otra, la obligacin de reconocerle ciertos derechos y/o pretensiones de carcter econmico o prestacional. 3.4. Etapa Probatoria Segmento del proceso en que el juez ordena la prctica de las pruebas solicitadas por los apoderados de las partes o por l, en cumplimiento de la funcin oficiosa que en esta materia le asiste. Es de carcter fundamental por cuanto dependiendo del valor y alcance que tengan dichas pruebas, depender en gran medida la orientacin del fallo judicial. DEFENSA JUDICIAL

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4 de 8 Noviembre de 2008 DEFENSA JUDICIAL

3.5. Sentencia Pieza procesal que profiere el juez y que le pone fin a la contienda o litigio en que han debatido las partes sus derechos y pretensiones. 4. POLTICAS Y CONDICIONES GENERALES 4.1. Normatividad, Polticas y Condiciones Generales La contestacin o Instauracin de las Demandas por va Judicial se realizaran mediante Abogados Asesores Externos. En el caso de las Tutelas estas sern asumidas directamente por Abogados de la Oficina Jurdica. Se apelara conforme a los Recursos que otorga la Ley en Sentencias desfavorables, Excepcionalmente se considerara esta decisin. 4.2. Normatividad, Polticas y Condiciones del Procedimiento Atencin de Demandas Cdigo de Procedimiento Civil, Decretos 1400 y 2019, Agosto 6 y Octubre 26 de 1970. "Por los cuales se expide el Cdigo de Procedimiento Civil" Cdigo Procesal del Trabajo y de la Seguridad Social, Decreto- Ley 2158, Junio 24 de 1948. "Sobre los procedimientos en los juicios del trabajo" Decretos 2663 y 3743, Agosto 5 de 1950, Cdigo Sustantivo del Trabajo. Cdigo Contencioso Administrativo, Decreto 1, Enero 2 de 1984. "Por el cual se reforma el Cdigo Contencioso Administrativo"

4.3. Normatividad, Polticas y Condiciones del Procedimiento Atencin de Tutelas Constitucin Poltica de Colombia de 1991. Articulo 86: Toda persona tendr accin de tutela para reclamar ante los jueces, en todo momento y lugar, mediante un procedimiento preferente y sumario, por s misma o por quien acte a su nombre, la proteccin inmediata de sus derechos constitucionales fundamentales, cuando quiera que stos resulten vulnerados o amenazados por la accin o la omisin de cualquier autoridad pblica.
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5 de 8 Noviembre de 2008 DEFENSA JUDICIAL

La proteccin consistir en una orden para que aquel respecto de quien se solicita la tutela, acte o se abstenga de hacerlo. El fallo, que ser de inmediato cumplimiento, podr impugnarse ante el juez competente y, en todo caso, ste lo remitir a la Corte Constitucional para su eventual revisin. Esta accin solo proceder cuando el afectado no disponga de otro medio de defensa judicial, salvo que aquella se utilice como mecanismo transitorio para evitar un perjuicio irremediable. En ningn caso podrn transcurrir ms de diez das entre la solicitud de tutela y su resolucin. La ley establecer los casos en los que la accin de tutela procede contra particulares encargados de la prestacin de un servicio pblico o cuya conducta afecte grave y directamente el inters colectivo, o respecto de quienes el solicitante se halle en estado de subordinacin o indefensin. Decreto Extraordinario 2591 de 1991 "Por el cual se reglamenta la accin de tutela consagrada en el artculo 86 de la Constitucin Poltica" Decreto 306 de 1992 "Por el cual se reglamenta el Decreto 2591 de 1991" 1. No requiere de abogado. 2. El juez no podr tardar ms de diez das en decidir la solicitud de tutela en primera instancia, y ms de 20 das en segunda instancia. 3. Dentro de los tres das siguientes a la notificacin, el fallo puede ser impugnado por el demandante o el demandado. 4. El cumplimiento del fallo es obligatorio e inmediato. 5. Si los demandados incumplen la decisin del juez o no la ejecutan en el tiempo indicado, se puede acudir ante el mismo juez para presentar un incidente de desacato. Este podra imponer arresto para obligar el cumplimiento del fallo. 5. DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL NO APLICA

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6 de 8 Noviembre de 2008 6. PROCEDIMIENTOS : Indica que se trata de una Actividad de Control. 6.1. Atencin de Demandas
ETAPA 1. Registro y Asignacin ACTIVIDAD A- Registrar demanda B- Asignar el caso al abogado externo correspondiente C- Registrar a que abogado externo fue asignado D- Remitir la demanda con sus anexos al Abogado externo A- Contestar la demanda RESPONSABLE Secretaria Oficina Jurdica Jefe de la Oficina Jurdica Tcnico Oficina Jurdica Profesional Oficina Jurdica Abogado Externo B- Asistir a la audiencia de conciliacin C- Etapa probatoria D- Presentar alegato de conclusin E- Cerrar el caso si el fallo es favorable F- Presentar el recurso de apelacin o consulta ante el tribunal, si el fallo no es favorable. G- Remitir fallo H- Cerrar el caso I- Archivar copia del documento (Ver Manual de procedimiento Administracin de Archivo MP-0807.01) Profesional Oficina Jurdica Abogado Externo Abogado Externo Abogado Externo Abogado Externo Abogado Externo Profesional Oficina Jurdica Tcnico Oficina Jurdica Copia Alegato Sentencia Recurso Sentencia REGISTROS Auto Judicial Comunicacin Carta Remisoria

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Expediente Copia de la Contestacin Comunicacin de Asignacin

2. Tramite de la Demanda

6.2. Atencin de Tutelas

ETAPA 1. Registro y Asignacin A- Registrar Tutela ACTIVIDAD RESPONSABLE Secretaria Oficina Jurdica REGISTROS

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7 de 8 Noviembre de 2008 DEFENSA JUDICIAL

ETAPA

ACTIVIDAD B- Asignar la Tutela al abogado correspondiente C- Registrar a que abogado fue asignado D- Remitir la demanda con sus anexos al Profesional de Oficina Jurdica

RESPONSABLE Jefe de la Oficina Jurdica Tcnico Oficina Jurdica Tcnico Oficina Jurdica Profesional Oficina Jurdica Profesional Oficina Jurdica Profesional Oficina Jurdica Profesional Oficina Jurdica Tcnico Oficina Jurdica Profesional Oficina Jurdica Secretaria Oficina Jurdica Tcnico Oficina Jurdica

REGISTROS

Registro Base de Datos

Expediente

2. Atencin de la Tutela

A- Estudiar y analizar el tema de la Tutela

B- Recopilar pruebas para adjuntarla a la contestacin C- Elaborar contestacin de la Tutela D- Enviar la contestacin de la Tutela al Juzgado E- Registrar el fallo de la Tutela 3. Favorabilidad del A- Determinar si el fallo es favorable, de no serlo Fallo impugna la Tutela ante el juzgado y espera contestacin B- Enviar el fallo al interesado C- Archivar copia del documento (Ver Manual de procedimiento Administracin de Archivo MP-0807.01)

Respuesta

Registro Base de Datos Recurso de Apelacin Comunicacin

7. PROCESOS RELACIONADOS NO APLICA

8. FORMATOS NO APLICA

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8 de 8 Noviembre de 2008 9. ANEXOS NO APLICA DEFENSA JUDICIAL

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DESCRIPCIN
Versin Inicial del Manual

FECHA
Nov - 2008

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