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PRCTICA 6 CASO PRCTICO: PLANIFICACIN DE UN CIBER Objetivos: Utilizar la herramienta MS-Project para realizar la planificacin de un proyecto.

Caso Prctico:
Nombre Del Proyecto: Planificacin de un ciber. Objetivo: Realizar una planificacin de un proyecto, dividindolo en tareas, asignando recursos para la realizacin de esas tareas, todo ello buscando optimizar el coste y tiempo de finalizacin. Planteamiento y Situacin: Usted est trabajando para la empresa Servicios Integrales de Soporte a Empresas, S.A. (SISESA). La empresa Flipando en Colores S.A est interesada en el montaje de un ciber de juegos y acceso a internet y ha pedido presupuesto a diversas empresas del sector entre las que se encuentra SISESA. Estamos a 13 de marzo, y el plazo para presentar la oferta de montaje del ciber se cierra dentro de 5 das. Entre las empresas que compiten con la nuestra estn empresas con amplia experiencia en el sector de nuevas tecnologas, por lo que se debe tener en cuenta que es muy importante realizar un buen presupuesto que equilibre adecuadamente los aspectos de duracin, coste y calidad. Usted ha sido seleccionado director del proyecto y su primera tarea debe ser la de elaborar el plan del proyecto para conocer su duracin y coste con el fin de preparar el presupuesto definitivo. La intencin de SISESA es la de ocuparse de todo, es decir, tanto de la adquisicin, montaje y puesta en marcha del hardware y mobiliario como del desarrollo/mantenimiento del software necesario. Las diferentes actividades necesarias para el montaje del ciber se describen a continuacin:

Montaje del mobiliario.

El local cuenta con espacio para la instalacin de 20 cabinas de acceso. Adems es necesario instalar un mostrador. Las actividades necesarias para el montaje del mobiliario y sus restricciones son las siguientes: a. Montaje del mostrador b. Montaje de las cabinas c. Montaje de los accesorios El proveedor de mobiliario ha indicado a SISESA que los precios de las cabinas y accesorios son los siguientes:

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a. El precio de una cabina bsica compuesto de cabina con repisa interior, puerta cristalera de cristal liso, pomo sencillo, sin extractor y sin regleta de luz es de 100 b. Precios de acabados opcionales (por cabina): i. Cristal grabado con numeracin de la cabina 10,00 ii. Conjunto de regleta de luz y extractor 90,00 iii. Pomo con llave diferente para cada cabina 6,00 iv. Cajn para los tarificadores 10,00 c. Mostrador de tamao estndar 100 Por otro lado SISESA se ha puesto en contacto con un carpintero que nos ha pasado el siguiente presupuesto: Trabajo: Horario Normal: 24 / h. Horas Extra: +30% respecto del trabajo normal Para el montaje del mostrador, dadas sus especiales caractersticas, las tarifas del carpintero suben un 2 5%. El carpintero nos ha indicado que para el montaje del mostrador necesita dos das y que tarda 1 da en montar 5 cabinas. Para el montaje de los accesorios se va a contratar a un instalador especializado que nos ha indicado que es capaz de montar un l ote de accesorios en una cabina en 1,6 horas. El comienzo de esta actividad puede tener lugar una vez se hayan instalado 15 cabinas. El coste del instalador es el siguiente: Trabajo Normal: 18 / h Horas Extra: +20% respecto del trabajo normal En la instalacin del mobiliario, la experiencia de SISESA demuestra que existe un 15% de probabilidad de que, debido a retrasos de los proveedores en la entrega de material, esta instalacin se demore un 25% , siendo el coste por da de 600 .

Montaje de la Infraestructura de Red y de los Equipos Informticos.

Una vez que ha finalizado el montaje del mobiliario puede comenzar a montarse la red local y a instalar los equipos informticos necesarios. Antes de iniciar esta actividad debe transcurrir un da despus de realizar los ltimos acabados en el montaje del mobiliario, para que todo est en perfectas condiciones y no se deterioren los accesorios que han sido pegados. Para la realizacin del montaje se va a contratar a una empresa especializada que ha proporcionado un presupuesto con el coste asociado a cada actividad y su duracin estimada. En primer lugar se debe realizar el montaje de la red local. En la siguiente tabla se muestran las diferentes actividades a realizar (su orden de realizacin es secuencial), la duracin de las mismas y los costes fijos asociados a cada actividad debido al material necesario:

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Actividad Instalar canaletas Instalar cables Instalar tomas de red Realizacin de pruebas

Duracin 4 das 4 das 2 das 2 das

Costos fijos 300 400 200

Una vez que se ha montado la red local se puede proceder a la instalacin de los equipos informticos. Los equipos que se van a instalar son:
Tipo Ordenador 1.- Ordenador Servidor 2.- Ordenador Internet 3.- Ordenador Juegos Precio Unitario 1200 750 900 Cantidad 1 10 10

La empresa de suministro hardware nos ha comunicado que el servidor tiene un suplemento especial debido a que debe transportarse en condiciones especiales, establecindose de esta forma un coste por uso del servidor de 60. El tiempo estimado para el montaje del servidor es de 1 da, y una vez instalado es posible instalar los ordenadores personales. Para montar los ordenadores personales (internet o juegos) se estima que se podrn montar 10 equipos diarios (5 equipos de cada clase, considerando una jornada laboral de 8 horas de trabajo). Para el montaje de la red y los equipos en los tiempos especificados, SISESA debe enviar dos de sus tcnicos cuyas condiciones salariales son: Trabajo Normal: 1200 /mes Horas Extra: +30% respecto del trabajo normal

Desarrollo de una Aplicacin Informtica

Para controlar los terminales del ciber, es necesario desarrollar una aplicacin software. Dicha aplicacin debe permitir entrar en Internet, o jugar en red sin permitir que los usuarios puedan acceder o daar los dems programas del ordenador. Este programa debe poder administrar de forma remota todos los terminales que haya en la sala (o en la red), controlar a los empleados de la misma, llevar la caja, o incluso el alquiler y la venta de productos y debe funcionar sobre los sistemas operativos Windows (95, 98, Me, NT o 2000, XP). El desarrollo de esta aplicacin va a ser realizado por el equipo informtico1 de SISESA, que cuenta con los siguientes recursos: Nombre Roles Sueldo Federico Gonzlez A, S 1200 /m Marta Urrutia A, P 1500 /m Jos Campos A, S 1350 /m Miriam Vega A, P 1200 /m Elena Nieto P 1000 /m Mike Beer P, A 1000 /m A: Analista, P: Programador, S:Supervisor
1

Horas Extra +10% +10% +15% +20% +15% +15%

Aadir notas para indicar los roles que puede asumir cada recurso

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Los miembros del equipo informtico de SISESA cuentan con una amplia experiencia en el desarrollo de aplicaciones informticas a medida para ciber, lo que va a acortar en gran medida los tiempos de desarrollo. El horario laboral de estos recursos (excepto Federico Gonzlez) es el siguiente: - Maana: 8:00-14:00 - Tarde: 16:00-19:00 El horario laboral de Federico Gonzlez2 es diferente del resto del equipo en que: - Su jornada laboral tambin es de 8 horas, pero el horario de trabajo es intensivo por la maana de 8:00 a 16:00. Para desarrollar el sistema se usar la metodologa mtrica v 3.0 (paradigma OO). Las actividades que se van a llevar a cabo, el trabajo total necesario en cada actividad, sus relaciones temporales y los roles de recursos necesarios son los siguientes:

Actividad3
Anlisis 1 Definicin del Sistema 2 Establecimiento de Requisitos 3 Anlisis de Casos de Uso 4 Anlisis de Clases 5 Identificacin de los Interfaces de Usuario 6 Anlisis de Consistencia 7 Aprobacin del Anlisis Diseo 8 Definicin de la Arquitectura del Sistema 9 Diseo de Clases 10 Diseo de los Datos 11 Verificacin del diseo Construccin 12 Codificacin de las clases 13 Integracin del sistema 14 Aprobacin del Sistema Pruebas 15 Ejecucin Pruebas Unitarias 16 Ejecucin de las pruebas de integracin

Trabajo Precedencia Total

96 horas 48 horas 32 horas 48 horas 24 horas 32 horas 24 horas 32 horas 48 horas 64 horas 32 horas 64 horas 32 horas 32 horas 32 horas 32 horas 1 1 1 1 2, 3, 4, 5 6 7 8 8 9, 10 11 12 13 14 15 A A A A A

Roles de Recursos

A A(8), S (16) A A(32), P(16) A(32), P(32) A(8),P (8), S (16) P P P(16), S(16) P P

La fase de establecimiento de requisitos puede comenzar un da antes de que finalice la tarea de definicin del sistema.
2

Dicho calendario no debe afectar al calendario de las tareas del desarrollo de la aplicacin informtica, que por defecto ser el calendario general del personal de SISESA (al programarse la tarea se deben omitir los calendarios de recursos) 3 Usar tipos de tarea y su condicionamiento del esfuerzo para conseguir los efectos deseados cuando se aadan o eliminen recursos

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Existen algunas caractersticas especiales sobre los recursos a considerar: Miriam Vega va a ser ascendida de puesto para el 19 de Marzo del 2003, y a partir de esa fecha su salario se ver incrementado en un 25%. Cuando Jos Campos desempea el rol de Supervisor, se le paga un suplemento sobre su sueldo del 30%. Cuando Mike Beer desempea el rol de analista gana el doble de su sueldo de programador.

Instalacin del Software y Prueba del Sistema

Una vez que el local cuenta con la infraestructura necesaria (mobiliario, equipos, red) y que se ha desarrollado la aplicacin de control de terminales, el siguiente paso es la instalacin del software desarrollado a medida y del software comercial necesario para el funcionamiento del ciber. Para ello habr se puede utilizar a cualquier persona de la plantilla de SISESA (ver tabla de personal de SISESA) para realizar cualquiera de las actividades de instalacin y prueba. Las actividades que se van a llevar a cabo y el trabajo necesario para completarlas se muestra en la siguiente tabla: Actividad Instalar Sistema Operativo Instalar Juegos Instalar Software Acceso Internet Instalar Aplicacin SISESA Prueba Global del Sistema Trabajo Necesario 24 horas 16 horas 16 horas 24 horas 32 horas

Antes de poder iniciarse la instalacin de los juegos (en los 10 equipos de juegos), internet (en los 20 equipos) y de la aplicacin de SISESA (en el servidor) se debe haber instalado previamente el sistema operativo. Cuando se ha finalizado la instalacin del software se debe realizar una prueba global para garantizar que el sistema funciona correctamente. Los costes asociados del software son los siguientes: Software Sistema Operativo Servidor Sistema Operativo Terminal Software Acceso Internet Pack de Juegos en Red Consideraciones finales: La fecha en la que se dar a conocer la empresa que realizar el montaje del ciber es el 9 de Marzo pudiendo comenzar a realizar el montaje el da 10 de Marzo . El desarrollo de la aplicacin informtica no puede finalizar despus del 14 de Abril y el proyecto debera estar finalizado para el 21 de Abril, calculndose un coste por da de retraso de 200. Coste (por licencia) 300 30 6 30

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En cualquier caso, el ciber debe poder estar listo como mximo para el da 5 de Mayo. Se valorarn ms aquellas alternativas que optimicen la duracin y el coste.

Trabajo a realizar:
1) Realizar una planificacin para obtener un presupuesto para que SISESA sea finalmente el elegido para montar el ciber, teniendo en cuenta que se valorar tanto la duracin del proyecto como su coste. 2) Elaborar un informe 4 en el que se describan los detalles de la planificacin realizada. En el informe se debe incluir: a. Diagrama de Gantt en el que se muestre la evolucin de las diferentes tareas. b. Tareas que componen el camino crtico (CPM). c. Informes detallados sobre los costes asociados al proyecto. d. Informe sobre los recursos y sus asignaciones en las tareas. Si han surgido sobreasignaciones, se debe indicar cmo se han resuelto. e. Descripcin de la planificacin realizada, indicando en detalle cmo se ha realizado la planificacin temporal y cmo se han gestionado los costes del proyecto. f. Valoracin en trminos de coste y duracin de posibles alternativas al plan del proyecto presentado.

Sugerencia: Personalizar las vistas y tablas que project proporciona para elaborar el informe del plan de proyecto. La directiva valorar especialmente su claridad y su cumplimiento con sus expectativas de coste y duracin.

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