Concepto de contabilidad de costos

La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: - CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos) - AUDITORA: verifica la informacin contable - FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable

Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa I

1.1 CONTABILIDAD FINANCIERA Estudia desde que se registra una transaccin en una empresa, hasta la preparacin y obtencin de estados financieros, sean estos de carcter general o especfico para uso interno o externo. Al mismo tiempo, para un preciso conocimiento la contabilidad financiera, se sub-divide en: Sistema de Registracin Contable Teora Contable Auditora 1.1.1 Sistema de Registracin Contable Se encarga de proporcionarnos la metodologa para practicar registros en ciertos y determinados libros de contabilidad, referidos a las transacciones suscitadas en una empresa, tomando en cuenta normas y procedimientos de contabilidad. 1.1.2 Teora Contable Abarca desde la registracin contable hasta la preparacin y emisin de estados financieros, concordantes con normas de contabilidad y disposiciones legales. Para mejor estudio, se sub-divide en: Diseo de Sistemas Contables Diseo de Sistemas de Costos Formulacin de Presupuestos 1.1.2.1 Diseo de Sistemas Contables En sta parte de la Contabilidad se encarga de la fase inicial realizada en toda empresa, labor cuando el Auditor o Contador Pblico Autorizado demuestra su formacin acadmica no solo en el campo contable sino tambin con otras ciencias relacionadas a stas para disear, implantar, supervisar y controlar un sistema de contabilidad aplicado al giro especfico de las actividades de una empresa (Contabilidad Comercial, Contabilidad de Costos, Contabilidad de Servicios, Contabilidad de entidades financieras, Contabilidad Gubernamental, etc.) y proyectar el volumen de sus operaciones, para de sta manera identificar al ente y establecer los tipos de operaciones que probablemente ocurrirn acorde con los requerimientos empresariales y disposiciones legales. 1.1.2.2 Diseo del Sistema de Costos El costeo es parte especializada de la contabilidad y tiene por finalidad, determinar en trminos de unidades monetarias el costo de produccin y de venta, como el precio de venta de los artculos producidos o importados, siendo sus principales elementos la materia prima (indispensable para la fabricacin o transformacin de un determinado producto), la mano de obra (fuerza de trabajo utilizada por los departamentos en la transformacin de un determinado producto), la mano de obra (Fuerza de trabajo utilizada por los dependientes en la transformacin de un determinado producto) y los gastos de fabricacin (elementos originados e incorporados al momento de la transformacin de un determinado artculo o producto). 1.1.2.3 Formulacin de Presupuestos Conocido tambin como programa numrico, consiste en efectuar clculos estimados, con seguridad ms o menos relativa, a cerca de las operaciones clasificadas en planes, programas y

tareas que habrn de efectuarse en un futuro inmediato, utilizando para tal efecto informacin estadstica anterior, como tambin la incorporacin de proyectos. 1.1.3 Auditora Es una parte especializada de la Contabilidad, posee una metodologa tcnicamente adelantada, plasmada en un plan de trabajo que incluye programas especficos, para un mejor estudio la auditora se subdivide en: Auditoria Financiera Auditoria Operativa Auditoria Social 1.1.3.1 Auditora Financiera Se encarga de practicar el examen de los estados financieros de una empresa de acuerdo con normas bsicas de auditora. El objeto de este examen es emitir una opinin profesional e independiente referida a la razonabilidad que presentan los estados financieros en un documento llamado dictamen. 1.1.3.2 Auditoria Operativa Se encarga de evaluar la eficiencia, efectividad y economa de las tareas efectuadas en una empresa como un servicio a la gerencia y descargo real de sus responsabilidades. 1.1.3.3 Auditoria Social Se encarga de evaluar el impacto y contribucin que efectan las empresas a la sociedad en su conjunto. 1.2 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Conocida tambin como contabilidad gerencial, se encarga de estudiar problemas especficos que enfrenta la gerencia en una empresa en diferentes niveles, encontrndose con el problema de identificar alternativas o cursos de accin para determinar el ms apropiado. Por tanto, este servicio es altamente especializado para asesorar a la gerencia sobre prcticas y administracin. Empresa comercial y empresa de transformacin EMPRESA COMERCIAL Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando artculos elaborados para posteriormente revenderlos. EMPRESA DE TRANSFORMACION Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri

Conceptos del costo de produccin y elementos que lo integran

Es la valoracin monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la obtencin de un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin cargados a los trabajos en su proceso. Se define como el valor de los insumos que requieren las unidades econmicas para realizar su produccin de bienes y servicios; se consideran aqu los pagos a los factores de la produccin: al capital, constituido por los pagos al empresario (intereses, utilidades, etc.), al trabajo, pagos de sueldos, salarios y prestaciones a obreros y empleados as como tambin los bienes y servicios consumidos en el proceso productivo (materias primas, combustibles, energa elctrica, servicios, etc.). ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Materia prima Mano de obra Costos indirectos Costos de produccin MATERIA PRIMA. Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto

terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del producto final. La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican. MANO DE OBRA Se entiende por mano de obra el coste total que representa el montante de trabajadores que tenga la empresa incluyendo los salarios y todo tipo deimpuestos que van ligados a cada trabajador. La mano de obra es un elemento muy importante, por lo tanto su correcta administracin y control determinar de forma significativa el costo final del producto o servicio. TIPOS DE MANO DE OBRA Mano de obra directa: es la mano de obra consumida en las reas que tienen una relacin directa con la produccin o la prestacin de algn servicio. Es la generada por los obreros y operarios calificados de la empresa. Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las reas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la produccin y al comercio. Mano de obra de gestin: es la mano de obra que corresponde al personal directivo y ejecutivo de la empresa. Mano de obra comercial: es la mano de obra generada por el rea comercial de la empresa y la constructora.

COSTOS INDIRECTOS Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y deadministracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del producto. Ejemplos de costos indirectos: Mano de obra indirecta y materiales indirectos. Calefaccin, luz y energa de fbrica. Arrendamiento del edificio de fbrica Depreciacin del edificio y del equipo de fbrica. Impuesto sobre el edificio de fbrica. Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas: Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la produccin, y disminuye cuando sta se incrementa. A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fcilmente con departamentos o productos especficos. Los costos de produccin (Tambin llamados costos de operacin) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto.

Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de produccin de los bienes vendidos.

Comparacin de los conceptos: costo, gasto, prdida, utilidad e inversin

Costo: Es el gasto de produccin que representa la fabricacin de un producto o la presentacin de un servicio. Al determinar el costo se puede establecer el precio de venta al pblico. El precio de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de las empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios. Gasto: Recursos empleados en servicios o bienes que se consumen con el fin de lograr la finalidad de la empresa, obtener utilidades. Perdida: Disminucin de una parte de los bienes de la empresa, (activos). Tambin el trmino perdida se aplica a resultados negativos globales. Constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratacin de servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y logro de, los resultados de los objetivos de la empresa. Utilidad: Es el inters o provecho que se obtiene de algo. Se nombra a la ganancia que se logra a partir de un bien o una inversin. Esto quiere decir que si una persona invierte 1000 dlares en la compra de ropa que luego revende por un total de 1500 dlares, habr logrado una utilidad de 500 dlares en la operacin. Inversin: Representan colocaciones de dinero sobre las cuales una empresa espera obtener algn rendimiento a futuro, ya sea, por la realizacin de un inters, dividendo o mediante la venta a un mayor valor a su costo de adquisicin.

Caractersticas esenciales de la contabilidad de costos ventajas y desventajas

Ventajas Facilita la planeacin, utilizando el modelo costo-volumen-utilidad, a travs de la presentacin del estado de resultados. La preparacin del estado de resultados facilita a la administracin, la identificacin de las reas crticas que afectan a los costos, lo cual permite tomar decisiones adecuadas basndose en el criterio de mrgenes de contribucin. El anlisis marginal de las diferentes lneas que se elaboran, ayuda a la administracin a escoger la composicin ptima que deber ser la pauta para que ventas alcancen sus objetivos. Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volmenes de produccin. Es un marco de referencia sustancial para aprovechar pedidos especiales a precios inferiores a lo normal, hechos con la idea de utilizar la capacidad ociosa, de tal forma que ayuden a cubrir los costos fijos Debido a que este sistema ofrece un ndice para saber hasta donde se puede reducir el precio obteniendo el margen de contribucin, es vital para tomar decisiones como comprar o fabricar, fabricar o alquilar, lanzar menos lneas de productos, ventas de exportacin, etc. Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos, ya que su distribucin es objetiva. Facilita la rpida evaluacin de los inventarios, al considerar solo los costos variables, los cuales son medibles. Desventajas Dificultad para diferenciar dentro del total de costos, aquellos que son fijos y variables. La variacin en los mrgenes en este mtodo depende sustancialmente del nivel de ventas, con las consecuentes oscilaciones que ello ocasiona en las empresas con ventas estacinales. Su aplicacin exclusiva en el corto plazo en que no vara el nivel de actividad, lo hacen inaceptable desde la perspectiva de que, a largo plazo, el costo del producto no absorbe mas que los costos variables y los costos fijos no son repercutidos. La determinacin de la utilidad del perodo conlleva unos costos fijos y otros variables, por lo que se considera necesario imputar a los costos de productos todos los costos originados en el ejercicio econmico.