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ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PLAZA CAMPESTRE El da 10 de Marzo de 2013, siendo las 9:00 a.m. y transcurrida una hora de la convocatoria de la administradora, esto es a las 8:00 a.m. y dando aplicacin al artculo 18 del Reglamento de Propiedad Horizontal, se da inicio a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios correspondiente al ao 2013 en el lugar de la convocatoria, parqueadero cubierto de la tercera etapa del conjunto residencial Plaza Campestre P.H., convocatoria hecha con la anticipacin legal y estatutaria y en la forma que dispone el art. 41 de la ley 675 de 2001, enviada de manera personalizada a cada uno de los propietarios y residentes, adems fijada en cartelera el da 08 de marzo de 2012. Para tal efecto, se propone seguir el siguiente orden del da, informado en la citacin a la Asamblea de Copropietarios:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 9. 10. 11. 12. 13. PROTOCOLO INICIO DE ASAMBLEA GENERAL DISCUSIN Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA VERIFICACIN ASISTENCIA ELECCIN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO PARA LA ASAMBLEA NOMBRAMIENTO DE COMISION PARA APROBACION Y FIRMA DE ACTA INFORME DE REVISORIA FISCAL INFORME DE GESTION ADMINISTRATIVA APROBACION DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2011_ APROBACIN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS E INGRESOS PARA EL PERODO _2012 ELECCIN CONSEJO DE ADMINISTRACION ELECCIN REVISOR FISCAL ELECCIN COMIT DE CONVIVENCIA PROPOSICIONES Y VARIOS

8.

DESARROLLO Se dio inicio a la reunin, de la siguiente manera:

1- PROTOCOLO DE INICIO DE LA ASAMBLEA GENERAL

Informados los copropietarios asistentes (presentes y los debidamente representados) sobre el contenido del artculo 18 que nos permite obrar de esa manera y que se menciona al inicio de la presente acta, se realizan los actos protocolarios a lugar.

Se le ruega a los presentes que las intervenciones no superen los 3 minutos y que estas deben pretender aclarar inquietudes.

2- DISCUSIN Y APROBACION DEL ORDEN DEL DA

Puesta en consideracin el orden del da es sometido a votacin y es aprobado por unanimidad. 3- VERIFICACIN ASISTENCIA La administradora realiza la verificacin del qurum, declarando que la asistencia plural constituye qurum valido para deliberar y decidir vlidamente. Verificada la asistencia, en este momento, las 9:15 a.m., se anuncia el registro de 23 propietarios y/o sus delegados a la asamblea, esto es el 8.51% de coeficientes representados.

ANEXO 1. Como parte integral del acta, se anexa listado de asistencia a la reunin de Asamblea marzo 10 de 2013.

4-

ELECCIN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO PARA LA ASAMBLEA Dentro de los asistentes toma la vocera la seora Luz Mary Zuluaga y postula al Seor Elkin Davila Grajales, propietario del apto. 220, como Presidente de la Asamblea. La Asamblea por unanimidad aprob la postulacin del Seor Dvila. Como Secretaria fue propuesta la seora Mara Eugenia Mazo S., Administradora del C.R. Plaza Campestre, quien luego de puesta en consideracin es aprobada por unanimidad. Luego de que se les di a conocer sus funciones, tomaron posesin de sus cargos ante la Asamblea.

5- NOMBRAMIENTO DE COMISION PARA APROBACION Y FIRMA DEL

ACTA Se postulan la seora y los seores: Natalia Vanegas apto.411 Jos Ubaldo Zuluaga apto.409 Luis Fernando Ramirez apto.417 Luego de puestos en consideracin de la Asamblea son aprobados por unanimidad. 6- INFORME DE REVISORIA FISCAL Antes de proceder con el informe fiscal, el Sr. Cesar Hoyos manifiesta que es necesario hacer algunas precisiones, da la bienvenida y los propietarios nuevos de Plaza Campestre y a aquellos propietarios que no asistieron el ao anterior a la Asamblea. El Seor Hoyos aclara para los presentes que Plaza una copropiedad mixta tiene Revisor Fiscal, el cual es el ojo de la Asamblea sobre el Consejo de Administracin, la Administradora , la contabilidad y todas las actuaciones de la copropiedad y la ejecucin del presupuesto para que todo este enmarcado dentro de la ley y dentro del mandato de la Asamblea, lo que pidi el ao anterior, es funcin de ley, el revisor es garante ante el estado de que Plaza Campestre cumpla su funcin de ley, aclara el Sr. Hoyos que este es su funcin. Tambin sucede que soliciten conceptos ante determinados problema, al emitirlo es responsable ante toda la copropiedad sobre lo que l dice. Cuando ustedes lo acogen yo soy plenamente responsable, y cuando no es acogido, yo salvo mi responsabilidad. Aclara que el dictamen es limpio y sin salvedades y le interesa que la Copropiedad se entere, se colg en la pagina o blog con suficiente antelacin, por lo que considero no es necesario leerlo nuevamente, manifiesta el Sr. Hoyos que prefiere invertir este tiempo en contarle a la Copropiedad sobre temas contables y de ejecucin presupuestal: Manejo del presupuesto que aprob la Asamblea en el ao 2012,

Comparativo gastos presupuestados Vs ejecutados,

En la grafica anterior se pueden apreciar las diferencias en la ejecucin, se debi sacar un poco de ms dinero para los gastos de la copropiedad, se observa en rubros de mantenimiento, convivencia y mejoras y seguridad.

Porcentaje total del gasto presupuestado Vs Ejecutado,

Con la grafica anterior podemos observar que el presupuesto se ejecuto en 102,3%, la copropiedad necesito 2,3% ms recursos presupuestos, que se financio gracias a mayor ejecucin de ingresos como se observa en la grafica siguiente, se aclara para los presentes que los intereses de mora estn causados y figuran en la tabla adjunta pero no estn lquidos en la cuenta bancaria.

IN G R E S O S O P E R A C IO N A L E S : C u o ta s d e a d m i n is tr a c i o n m e n s u a l 5 6 8 . 5 1 3 . 2 05 07 2 . 7 4 7 . 2 0 0 C o n d o n a c i n d e I n te r e s e s 0 0 I n te r e s e s d e M o r a 0 1 8 .7 0 5 .3 8 1 I n te r e s e s f in a n c ie r o s 0 1 8 9 .0 5 1 R e c u p e r a c io n d e G a s to s 0 3 8 3 .3 2 0 I n d e m n i z a c i o n x S in ie s tr o 0 1 .0 8 1 .8 2 2 D e s c u e n to s c o m e r c i a le s 0 1 .2 7 9 .5 3 7 M u lta s y r e c a r g o s 0 5 .9 9 2 .2 5 9 P u b lic i d a d e n e l B o le tin I n f o r m a ti v o 0 9 5 .0 0 0 O tr o s I n g r e s o s A p r o v e c h a m i e n to s V a r i o s r e c u p 0 e r a c i n 7 E 7 .P5 M 57 T O T A L IN G R E S O S O P E R A C IO N A L E S 5 6 8 . 5 1 3 . 2 0 6 00 0 . 5 5 1 . 1 2 7

Anlisis del presupuesto en cifras en la siguiente tabla, se le recuerda a los asistentes que el ao 2012 el presupuesto fue aprobado con dficit, con las cuotas de administracin no se alcanzaba lo presupuestado, la mayor ejecucin de ingresos logr subsidiar esta diferencia. Se observa los excedentes del 2012 son de $12.002.979
P /P T A D O S . M A N TE N IM IE N T OYM E JO R A S C O N V IV E N C IA . S E G U R ID A D . A D M IN IS TR A TIV O S . E JE C U T A D O S

IN V E R S IO N E S . TO T AL D IFER EN C IA IN G R ES O S .

$3 7 4 , 9 9 2 , 8 0 0 $ 1 0 , 2 5 0 , 0 0 4 $1 0 8 , 6 1 8 , 3 9 6 $ 8 1 , 6 4 3 , 2 0 0 $ 0 $5 7 5 , 5 0 4 , 4 0 0

$3 8 4 , 8 7 9 , 3 8 6 $ 1 3 , 4 0 2 , 8 1 8 $1 0 9 , 9 0 3 , 0 4 2 $ 8 0 , 3 6 2 , 9 0 2 $ 0 $5 8 8 , 5 4 8 , 1 4 8

N EG A TIV A

EN LA EJEC U S I N

$ 1 3 , 0 4 3 , 7 4 8 $5 6 8 , 5 1 3 , 2 0 0 $6 0 0 , 5 5 1 , 1 2 7

$3 2 , 0 3 7 , 9 2 7 M EM O RV ALO RA PR O B AD OEL PR ES U PU ES TO . $6 , 9 9 1 , 2 0 0

-G A S TOEJER C . AN TER IO R .

$1 2 , 0 0 2 , 9 7 9

Comportamiento cartera deudores, comportamiento real comparado con el ao 2011, incluidos los intereses de mora, cuota extra y se restan las consignaciones sin identificar, tendencia positiva, uno de los objetivos de la Administracin es inclinar esta diferencia, nuevo reto para el Consejo.

Interviene el Sr. Garcia presidente de Consejo y manifiesta que dentro de estas cuentas esta facturado el valor del mes que asciende a $50 millones, lo dems es cartera deudores.

Dineros o recursos con los que cuenta la copropiedad para funcionar, se observa que ms del 50% estn representados en cuentas por cobrar.

Obligaciones de la Copropiedad a dic 31/2012,

Patrimonio, excedentes totales $70.683.495

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Adicionalmente a este informe y como valor agregado a los servicios del Revisor Fiscal presenta flujos de caja a corto, mediano y largo plazo. Interviene el presidente de la Asamblea y pone en consideracin el informe del seor revisor fiscal, y pregunta a los asistentes que si alguien presenta inquietudes sobre el mismo, al no haber intervenciones se procede a autorizar el presente informe por unanimidad. ANEXO 2. Presentacin en la Asamblea del informe de Revisora Fiscal como parte integral del Acta.
7- INFORME DE GESTION 2012

La Administradora del Conjunto Residencial present el informe de Gestin de la copropiedad, el cual se anexa a la presente acta y del que se resalta lo siguiente, no antes sin mencionar que el informe es extenso que fue publicado con suficiente antelacin a esta reunin, dado a conocer a travs del blog del Conjunto Residencial, al da viernes 8 de marzo se registran 110 ingresos a la pagina. En la presente reunin se extraen temas puntuales y se presenta resea fotogrfica. Los puntos o temas delegados en el Consejo y la Administracin como resultado de la reunin de Asamblea Ordinaria de marzo de 2012, en su punto Proposiciones y varios, fueron los que trazaron y priorizaron las actividades para el periodo marzo 2012- marzo 2013, adicionalmente la Asamblea ordeno realizar una reunin extraordinaria de Copropietarios para analizar y priorizar las obras civiles y mejoras locativas requeridas en el conjunto residencial. Estos temas son: Obras civiles: 1- Barreras para control de acceso al Conjunto 2- Impermeabilizacin losa tanque de agua potable tem 1 Barreras, se llevo a cabo en el mes de agosto tal como se informo en la Asamblea Extraordinaria, se logro agilidad en el trfico vehicular, ahorro consumo energa y bajar la contaminacin auditiva que se presentaba por el ruido de los motores (personal de portera). Gasto que se llevara a imprevisto y no fue objeto de cuota extra. Valor de $7.6 millones de pesos.

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tem 2 impermeabilizacin losa tanque de aguas, Obra civil por mandato de la Asamblea Extraordinaria de octubre 2012, Asamblea extraordinaria que emano de la Reunin Ordinaria de marzo de 2012, con un fin especifico, obras civiles y mejoras locativas, desde esa fecha se anuncio la necesidad al interior del Conjunto Residencial manifestado por los mismos residentes, aclar el Sr. Acosta Consejero que en ningn momento son actividades impuestas por el mismo Consejo o la Administradora, y que una vez analizadas se procedi a priorizarlas, considerando que solo dos obras serian las prioritarias: 3- Impermeabilizacin losa tanque de agua potable 4- pintura fachada. Analizada la situacin y por mayora se determina adelantar una nica obra de mejora locativa, la que correspondi a la impermeabilizacin de la losa del tanque de aguas, por considerarlo un problema de salubridad. Las actividades se iniciaron en enero 17 y se finalizaron en febrero 13 de 2.013. (Favor remitirse a la resea fotogrfica). Como valor adicional: impermeabilizacin de las paredes del tanque, adecuacin de filtros y cunetas nuevas, como embellecimiento de la zona que invita al uso y goce de la misma, para lo cual se adecuaron cuatro sillas de parque en madera. Fertilizacin y mantenimiento zonas verdes Desde el Consejo y la Administracin se contina impulsando la actividad de fertilizacin de las zonas comunes, lo que ha permitido detener el proceso de erosin que era evidente en todas las zonas verdes del Conjunto, lo que ha permitido mejorar la cobertura vegetal y minimizar el impacto de la lluvia en los suelos. Tratamiento taludes y cunetas de desage Desde el ao 2011 se viene haciendo esta labor con el objetivo de proteger los taludes y por ende los cimientos de los bloques, para este periodo: - Obras civiles Lindero paalera - Filtro parque infantil primera etapa

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En el informe general se puso en conocimiento sobre la situacin compleja con la Parroquia por la nueva construccin, Plaza campestre solicito que nos permitieran la recoleccin de aguas lluvias a travs de cuneta o filtros y que estos pasaran por terrenos de la parroquia, a lo cual su representante se neg, debido a la exigencia de Plaza en el respeto por el lindero el cual haba sido transgredido. Para dirimir conflicto se solicito acompaamiento de la Arquidicesis.

Derivado de esta situacin Plaza inicio proceso de sucesin en lote vecino por el cual de forma natural pasan aguas escorrentas del Conjunto hace 17 aos, esperamos que este proceso falle a favor de la Copropiedad y de esta manera solucionar el problemas de aguas del Conjunto.

Mantenimiento general del Conjunto Residencial En cuanto a temas Elctricos, pintura zonas comunes con hidrolavadora, y trabajos especiales en piscina. Entre otras actividades, ampliadas en el informe colgado en la pgina. Cartera La Administradora informa a los presente que el proceso de cobro se hace con el acompaamiento del asesor jurdico, adems aclara como se inicia el proceso de cobro jurdico, el cual se hace desde la administracin a travs de sellos, avisos o cartas, informando el hecho. Informa que se publico en el blog cuadro comparativo sobre cuentas de difcil cobro, se observa que hay apartamentos que se pusieron al da en su momento y posteriormente presentan nuevos atrasos, por lo anterior como cierre del periodo se observa una recuperacin del 10% aproximadamente, en estas cuentas. La Administradora informa que continuamos con: la informacin a travs del boletn y blog, el grupo de Salud y Vida, actividades con el acompaamiento del Comit de Bienestar, se ponen en conocimiento

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las decisiones de este comit las cuales consisten en modificar las mismas y hacerlas a menor escala, se busca mayor participacin de los jvenes, se descarta realizar actividad con consumo de licor y musica, se orientaran las actividades a integracin y cuenteara. Se manifiestan agradecimientos a diferentes personas de la comunidad su participacin en diferentes eventos. Se hace una intervencin por un vocero del Comit de Bienestar social, seora Aura Carmona, para resaltar el trabajo de las siguientes personas: Gustavo Ariza Marriaga, Consejero con mayor participacin en el Consejo y grupos de apoyo. Carlos Garcia V, Consejero, por su participacin y supervisin en las obras civiles, permitiendo ahorros econmicos importantes en la consecucin de materiales y mano de obra. Elkin Davila G, Consejero por su participacin en la recuperacin y cuidado de zonas verdes y jardines. Hernan Vanegas Z, Integrante Comit de Bienestar social por su compromiso, participacin y constancia. El seor Presidente de la Asamblea pone a consideracin el informe de gestin expuesto, recuerda que durante un mes la informacin estuvo disponible en el blog, solicita que manifiesten quienes tienen deseo de participar. Intervienen Andres Felipe Montoya apto 515: Manifiesta descontento por la citacin a la pre asamblea de forma personalizada, y hay personas que deben estar en conocimiento de lo que sucede en la Copropiedad, solicita permiso para poner un CD en el equipo y manifiesta que se llevara ms de tres minutos en su exposicin. Inicia su intervencin manifestando que realizo un derecho de peticin el 27 de febrero, para estar ms enterado de la contratacin que se hace dentro de la unidad. Proceder a Mostrar a los presentes el contrato de la seora Administradora resaltando la clusula de exclusividad que tiene con Plaza Campestre, contrato celebrado el 2

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de enero, en donde se da contrato de exclusividad, donde se compromete a ejercer sus funciones de forma exclusiva para Plaza Campestre. En la clausula donde menciona las obligaciones, manifiesta que debe poner a disposicin toda su capacidad en el desempeo de sus funciones propias del oficio mencionado y labores anexas, no prestar sus servicios a favor de otros empleadores durante la vigencia del presente contrato, esto presenta irregularidades debido a que ella forma parte de otra empresa como representante legal llamada Aero Flotte, de la cual tambin es socia su secretaria Catalina, esto lo debemos tener presente ya que estamos favoreciendo unos intereses que ya sobrepasan lo permitido y a lo cual el Consejo de administracin no ha prestado ninguna atencin o control sobre estos asuntos. La empresa Aero Flotte funciona en la unidad, en el cuarto de reciclaje, los parqueaderos y los trabajadores de plaza trabajan tambin para esta empresa. Irregularidad que est incumpliendo par este contrato, empresa que viene trabajando desde el 2012. Presenta a los asistentes el certificado de cmara y comercio como prueba de los expuesto donde se evidencia que la representante y socia es la seora Maria Eugenia Mazo Sanchez, esto no lo podemos manejar con chismes, es con pruebas, el certificado de enero 16 de este ao, ya tena contrato con Plaza, desde aqu debemos poner control de todo y definitivamente el Consejo ha mostrado deficiencia en esto. Propongo revocar todo el consejo de administracin y que entren personas nuevas no viciadas y que quieran trabajar vengan ac, nosotros estamos pagando por bienestar. Estamos en desacuerdo con la administracin, la cual ordena retaliaciones para montrnosla, entonces aqu es donde vamos a mejorar esto. Sometera ante la Asamblea de propietarios proponer la revocatoria y proponer un Consejo de administracin nuevo. Tambin comenta que le pasaron datos de la golosa y pregunta quien hacia la Interventoria? Y el mismo Sr. Montoya responde, el

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presidente. Pregunta nuevamente que si el presidente es ingeniero civil? A lo cual el involucrado responde que no, pregunta nuevamente el Sr. Montoya cual Interventoria hizo si las actas no tienen firmas. Manifiesta el Sr. Montoya que pagan mucho para tener cosas viciadas y amaadas y deja precedente de la propuesta, manifiesta que no sabe que tenga que decir la Asamblea pero que el desconocimiento no los exime de la responsabilidad. Interviene el seor Javier Duque consejero y residentes apto 119: Inicia su intervencin diciendo No sabamos de este hecho apenas me estoy enterando que en primer lugar y antes de que se forme una polmica nos debemos de respetar, recordando que este consejo fue elegido por la Asamblea, debido a que casi no se postulan, sobre el tema el Consejo no fue puesto en conocimiento y la unidad no es del Consejo, es de 270 familias y usted no puede decir que estamos aliados con la Administradora, ustedes no se acercaron a manifestarlo al Consejo y me parece un irrespeto. En el momento nos enteramos de esta situacin. Merecemos el respeto. El seor Javier Duque manifiesta que han sido muchas horas dedicadas al Consejo tratando de hacer las cosas bien. Manifiesta que tienen todo el derecho a reclamar y si la Asamblea dice Maria Eugenia se va, que se valla, no es el Consejo. Acaba de pasar un revisor fiscal de dejar muy claras las cuentas . Somos equipo que apoyamos de una gestin, sin intencin, es el colmo que digan que despus de una Asamblea de ms de 7 horas el ao pasado, se diga que el Consejo dejo para ltima hora la aprobacin de la norma de parqueaderos. El Seor Duque Invita a que formen parte del grupo de trabajo, que se vinculen al Consejo. Exijo respeto. Estamos aqu porque nos propusieron, ahora que pidan postulaciones, por favor postlense y trabajen por la unidad. El seor Elkin Dvila como consejero (vicepresidente de Consejo) interviene y manifiesta: Que considera que no es el momento oportuno para hacer este tipo de presentacin por una razn sencilla y elemental, Javier plantea que las puertas de la Administracin estn abiertas, esto es una

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campaa soterrada, francamente malintencionada, tiene un solo propsito, enlodar la administracin. Me alegra de la presentacin anterior que no hizo alusin a un solo punto del informe de gestin. Es decir afortunadamente yo me voy, pero le advierto a los presentes que detrs de esto hay malas intenciones. Intervienen nuevamente el Sr. Montoya apto 515: Ustedes se autoproclamaron, nadie los eligi, Responde el Presidente de la Asamblea y Consejo Elkin Davila, no se caballero usted a que Asamblea asisti, aqu uno de los presentes solicito que en bloque se propusiera nuevamente renovado el periodo para el Consejo de Administracin en pleno. Me perdona, pero no se a que asamblea asisti. Interviene Fredy Zapata apto 453: Manifiesta No ver que la intervencin del seor haya faltado al respeto, usted bien dijo que son pocas las observaciones sobre el informe de la administracin, pero no los exime de responsabilidad y hay que tomar medidas necesarias trabajen 10 o 15 horas, es que la situacin que se acaba de plantear es grave, el que se comprometa deber hacer eso e ir ms all. Refirindose al Consejo de Administracin. Considera que no es un problema de fondo, todos estn de acuerdo en que las cuentas son claras. Espero que esto no termine en una pelea personal. Nosotros como residentes debemos tomar la decisin si contina o no. Esto no debi suceder y fue falta de cuidado. Interviene la seora Administradora Maria Eugenia Mazo S, y comenta, Lamento esta situacin, soy representante que s es duea y accionista en la empresa de Aerostatos, e informa el objeto social de la misma el cual empresa de turismo en globo aerosttico y funciona en el Suroeste Antioqueo, que es socia de un residente de Plaza Campestre Sr. Gonzalo Ordoez y por eso ven el triler en las instalaciones de Plaza. Trailer que est en parqueadero privado en calidad de arriendo a nombre del seor Ordoez. Comenta que la empresa tiene contratada personas idneas para la empresa.

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Que ella no labora para esta. Dando continuidad a la reunin interviene el Sr. Carlos Garcia Consejero, Manifiesta que en la reunin de Asamblea del ao anterior algunos residentes se pronunciaron con el deseo de participar en el trabajo del proceso de la golosa, se aprob cuota extra para ello, no fue posible que ayudaran, se envi por escrito recordatorios y no fue posible el acompaamiento. Manifiesta adems que no es interventor que es administrador, que se le pidi a la Administradora que llamara a los ingenieros para que verificaran las labores y nadie apareci, son actividades voluntarias y producto de experiencia, lo hice como veedor, residente responsable que acompao permanentemente el proceso. Se analizo el presupuesto y encontramos que faltaba un tem, la baldosa, y Maria Eugenia encontr recursos para llevarlo a cabo y encontrarlo bonito como estaba hoy. Interviene el seor John Fredy Gil apto 240 Como ingeniero sanitario se solicito que se le diera solucin a la problemtica de la golosa, a diferencia de lo que dice el Sr. Garcia, yo me reun con la Administradora, se hizo la visita y manifest que yo poda hacer una propuesta, que era deudor moros y se fue de la unidad hace 4 aos, mas adelante tocare el tema de cartera. Hice la propuesta y manifest que posibilidades haban con la firma de mantenimiento de su propiedad para hacer dicho trabajo. Le pide a Carlos Garcia que demuestre la invitacin como contratista para que le presentara propuesta econmica para desarrollar el trabajo de la golosa o invitacin a contratar. Interviene la Sra. Maria Eugenia Mazo, Administradora, Para aclara esta situacin considera que debe poner en conocimiento a los presentes que lo que se les solicito a las personas que hicieron su ofrecimiento despus de adquirir el compromiso con la Asamblea, seores Fredy Gil y Rafael Vallejo, fue que pasaran las cantidades de obra para contratar. Todo efectuado a travs de correo electrnico.

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Adems aclaro que su ofrecimiento haca referencia a robots para limpieza del tanque de agua de la unidad la golosa y la piscina. Lo cual no era de inters de la unidad. Al seor Gil se le explico la forma de hacer el mantenimiento, el cual era manual. Informa la administradora que las cantidades de obra compromiso adquirido ante la Asamblea nunca llegaron, que solo el Sr. Vallejo se comunico con la Administradora y referencio dos empresas una en Medellin Sika y otra en Bogot, que por la cuanta de la obra, no acepto la invitacin. La empresa Sika no satisfaca las necesidades de lo diagnosticado en la zona, se limitaban a la impermeabilizacin de la terraza. Por lo cual fue descartada. El Sr. John Fredy Gil contina su discusin sobre que no fue invitado como participante a participar en la obra de la golosa Sra. Mercedes Arboleda apto 510, Interviene sin el nimo de defenderse porque no es necesario como tampoco polemizar, pero si quiere dejar claro dos asuntos: - La gestin de la Administracin a mi parecer es buena, estuvimos pendientes todo el ao, recibimos informes mensuales. Cuando se hace un contrato laboral se presume la buena fe, no tenemos que estar detrs de ella, por el tiempo que lleva aqu en la unidad y por lo que ha hecho, y por el reconocimiento que le tenemos, parto de que lo que ella habla es cierto y personalmente le creo, no vimos incoherencias, ni cosas raras, yo en compaa de otros Consejeros estuvimos pie a pie con ella, fuimos muy responsables en nuestra tarea. El ao anterior era mi deseo retirarme por el tiempo que debo invertir, esto no es remunerado ni me interesa uno lo hace porque tiene sentido de pertenencia con la unidad. Personalmente creo que se han obtenido logros muy grandes en el Conjunto y si dejan de lado su subjetivismo como quieren ver las cosas, se podran dar cuenta cmo va la unidad, como va el entorno, los riesgos que tiene a nivel estructural y de ornamentacin. Adicionalmente recuperar la cartera no es tan fcil como ustedes creen, es un cobro pre jurdico donde ustedes pueden llegar a un acuerdo y un cobro jurdico donde se entra en litigio, esa parte funciona. Ustedes ya vieron el informe del

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Revisor Fiscal y el dictamen, tenemos un excelente revisor fiscal, es un seor escrupuloso y no deja pasar media, nos ha enseado, asesorado y acompaa al Consejo y la Administradora en el actuar. Creo que la Administradora en trminos generales a mi parecer es una buena administradora y est en un Conjunto que tiene problemas, es un conjunto difcil. En trminos generales ha hecho una buena gestin. Nosotros como Consejo creo que hemos hecho una buena gestin, con el hecho que se presento no tenamos conocimiento y estoy de acuerdo con el Sr. Javier, Si alguno de ustedes tena conocimiento de lo que estaba pasando aqu no es la oportunidad, era ms importante haberse acercado a algn miembro de Consejo y haberlo puesto en conocimiento. Si las cosas son como acaba de decir Maria Eugenia, no veo problema, ella puede ser duea de lo que quiera mientras no le este quitando tiempo a la Copropiedad, no veo ningn problema. Ustedes no tienen que pedir revocatoria debido a que estamos terminando periodo, personalmente no pienso continuar. Para este ao los invito a que participen y miren como es que se maneja la unidad, esta es de todos, involcrense. Esto no se trata de buscar en que metieron la pata, en que se equivocaron para caer, esto es de todos. Queremos que todo salga bien, no tomamos dineros de nadie ni nos involucramos en nada. Es sano ideas nuevas, pero comprometidas, siempre quedan los comprometidos y despus vienen aqu a quejarse.

Interviene Felipe Ochoa apto 351, Manifiesta que no quiere abogar por nadie ac ni por la administradora pero hay un tema que hay que tocar desde el punto de vista jurdico, soy abogado laboralista y asesor de Conjunto Residenciales. Hay una posicin netamente personalizada, y esas posiciones personalizadas no hacen bien a la copropiedad, hacen bien a un grupo de personas que se va lanza en ristre contra otra persona.

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El caso de quien quiso contratar con la Copropiedad no es una inhabilidad pero deja un hecho grave y tener los ojos vigilantes de todos, sera como si yo quisiera sacar el abogado y yo ofrecer mis servicios porque voy a atrabajar ms barato que l, se trata de trabajar mancomunadamente. Con respecto a la clausula del contrato de Maria Eugenia y de la formo como se mostro deja clara que est mal redactada, esta clausula permite que ella preste los servicios as sea como administradora de copropiedades, siempre y cuando no afecte a esta copropiedad y en este caso, absolutamente para nada, ha afectado. Invito a que seamos ms objetivos miremos la posibilidad y miremos que la administradora ha hecho buena gestin. No estoy abogando por ella, estoy abogando por la copropiedad. Interviene el Sr. Rafael Vallejo apto 421, Va a la situacin que le atae, comentando, si ofrec los servicios en la reunin pasada para una asesora libre del cualquier cobro, y como dijo Maria Eugenia muy claramente si le ofrec mis contactos, que a mi modo de ver nos evitara sobre costos. Que paso con eso, lo que dijo Maria Eugenia, una propuesta no era completa y al otro no le intereso. El proceso de construccion no es solo construir, despus de esto hubo un largo periodo falta de informacin, Maria Eugenia mi pidi por escrito que si poda supervisar los trabajos que haban empezado, me lleve gran sorpresa porque la labor no es solo esa, es asesorar en el tema de contratacin. Me dirig a la plazoleta y observe que ya haban empezado los trabajos contra el muro de contencin y lo que observe no me gusto para nada, fue una Chambonada desde la ingenieria. Vi que lo que contrataron era lo que haba haya, pero si participe, me quede esperando que aceptaran mi ofrecimiento, en el tema completo.

Interviene Beatriz Helena Hincapie Ruiz apto 137, Manifiesta que es enfermera y que es la primera vez que asiste a la Asamblea, manifiesta el deseo de compartir y participar

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proactivamente, como ser humano y persona de la salud, me parece interesante saber, cuando uno est inconforme lo debe manifestar. Ofrece charlas educativas, especialmente para jvenes. Que se hable todo lo que se deba hablar y cuando se presenten las evidencias tiene derecho a la defensa. En derecho no se exime de la responsabilidad por haber actuado por eso son importantes las evidencias

Intervienen Jose Ubaldo Zuluaga P apto 409, Manifiesta que a pesar de que no les guste que el hable, habla por que es copropietario y tiene el reglamento de propiedad horizontal, manifiesta que sabe que tiene derechos y cumple los deberes pago administracin cumplidamente y he pertenecido al Consejo por dos periodos, cre el comit de deportes y el comit ambiental con recursos propios, lastimosamente no los dejaron seguir porque ponan obstculos por todos lados, afirma el Sr. Zuluaga. Manifiesta que es muy delicado el contrato de la Administradora, ya es empleada de nosotros y ella recibe prestaciones sociales, cesantas, vacaciones, prestaciones sociales y est exenta de control, nadie la controla, invita a que vallan a la oficina de la administracin haber si ustedes los presentes la encuentran. Afirma que si hay responsabilidad del Consejo y del Revisor fiscal, procede a dar lectura de las funciones del Consejo desde el reglamento. Afirma que el Consejo no debe venir a decir que no saba sobre el asunto de la empresa Flotte, es deber del consejo de administracin ejercer el control sobre la administradora y sobre los contratos. donde est el control?, pregunta el Sr. Zuluaga, afirma que es auditor y que pide soportes, que ha tenido problemas con Maria Eugenia porque ella le echaba cuentos y l peda soportes, manifiesta que l no come cuento y pide las evidencias, he hecho muchos derechos de la peticin a la administracin porque puedo hacer las veces de veedor, estoy cuidando los recursos de todos. Se dirige el Sr. Zuluaga al Sr. Felipe Ochoa aclarndole que como abogado y la manifiesta que se le olvido un artculo que dice que ella

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es solamente para Plaza Campestre, que no puede tener un empleador y no puede tener otra relacin laboral. Si existe en el contrato, lo est incumpliendo. No puede hacer otras actividades en la unidad y a espaldas del Consejo. Vincula a la secretaria tambin. Los Administradores en el mercado tienen contratos de prestacin de servicios y la gestin se evalua por objetivos, no por el tiempo que este en la oficina, a mi no me pagan porque este en una empresa de las 6am a las 10 p.m.es por resultados, adems tenemos cantidades de riesgos en esta contratacin, dnde est el anlisis de los riesgos y la mitigacin de los mismos?. Cualquiera pude denunciar la constitucin me da el derecho, la constitucin me da el derecho al crecimiento econmico, participacin ciudadana y convivencia pacfica y la administradora no permite la convivencia pacfica, es la que causa mayores problemas, por ejemplo me envi una carta para sancionarme porque estaba afectando la convivencia por supuestamente tirar una puerta, ped las pruebas y no llegaron. Un contrato equivocado vea lo que genera, la administradora maneja la junta. Entonces nadie le puede hacer nada. La propuesta es que se realice un contrato de prestacin de servicios y si es tan eficiente que cumpla los objetivos. En el mercado hay administradores y empresa en cantidades que cotizan y bajan costos. Pagarles prestaciones laborales es un riesgo grande y eso se viene en contra de nosotros y solidariamente tenemos que pagar, afirm el Sr. Zuluaga.

Intervienen el presidente de la Asamblea y solicita que las intervenciones sean los ms puntuales posibles. Que todos pueden intervenir, aclara que a partir de este momento se utilizaran tres minutos por intervencin y una intervencin sobre el mismo tema.

Intervienen Natalia Vanegas apto 411 Manifiesta que la parece fabuloso que el da de hoy por fin haya hablado Jose Ubaldo, que hoy se vio la cara al que maneja la

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marioneta, dentro de la intervencin el mismo se dio respuestas a las preguntas que planteaba. Primero: Un contrato de Maria Eugenia con la copropiedad, la copropiedad obra como persona jurdica. Lo otro que se visualizo no es un contrato es una acta de constitucin de sociedad, son dos cosas muy diferentes donde obra como duea, la apreciacin del colega abogada no fue errada, sin embargo creo que estamos siendo asesorados profesionales en diferentes aos, llevo once en el Comit de Bienestar y un ao en Consejo de Administracin, puedo dar fe de dos cosas: - No solapan a la administradora, de hecho le hicieron un control estricto en materia de contratos. Porque el anterior contrato estaba malo y se corrigi el contrato y se soluciono en Consejo. Pregunta si algunos de los asistentes estn de acuerdo a que no se paguen las prestaciones sociales, ella esta exclusivamente dedicada a los intereses de la empresa, esto nos generara demandas. - Debemos tener algo importante, criterio, nosotros tenemos asesores que estn saliendo del bolsillo de nosotros, solicitemos al asesor jurdico que ampli el tema, el asesor trabaja para nosotros.

Intervienen Liliana Giraldo apto 515, Pregunta que como as que la estn manejando con hilos, y afirma que no es ninguna marioneta, que ve y siente las cosas. Afirman que le dicen que porque sacaron esto ac y no en reunin de Consejo, que le da risa una reunin de consejo, porque ello asisti a reunin con ellos, aclarando que son ellos lo que los eligen y son entes fiscalizadores el Sr. Elkin, le dijo que solamente la escuchaba pero que no podan hacer nada. Sal ofendida y me pareci ridculo. Intervienen Maria Monica Holgun apto 407, He pertenecido por varias ocasiones al Consejo, de acuerdo a mi experiencia solamente les quiero decir que solo tengo que darle las gracias a la Administracin, tanto a la anterior como la que hay ahora, con ella me he dado cuenta que esto es un monstruo para manejarlo y nos damos cuenta con la cantidad de personas que hay, y pregunta donde estn los otros. Hay indiferencia total.

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Esta reunin es para concretar, programar, comunicar, hacer o simplemente es para exponer las cosas personales se desemboque sin tener en cuenta que pueden hacerle dao a alguien, pregunta la seora Holgun, debemos respetar. Si ella tiene una empleada domstica debe pagarle todas las prestaciones legales e indemnizarla, pregunta que porque a ella que es nuestra empleada porque no podemos pagarle a lo que tiene derecho, motiva la Sra. Holgun a ser coherentes con lo que se piensa y se hace. Intervienen Fredy Zapata apto 453 Manifiesta que termina con lo que inicio, que son 270 propietarios y no se pondrn jams de acuerdo, afirma que tenemos nivel de objetividad diferentes, cree que hay diferencias mnimas de forma y no de fondo. Cree que nadie le est faltando al respeto a nadie El Consejo es bueno, la Administradora desde su percepcin es buena porque la unidad en trminos generales va bien, a las denuncias que el seor tiene el derecho est bien que las haga y tiene todo el derecho, los problemas no han de faltar, pero hasta ahora van bien. Intervienen Andres Montoya apto 515, Informa a los presentes que la ley 617 regula los contratos por prestacin de servicios y que el contrato de la administradora manifiesta que si hay incumplimiento de algunos de sus funciones da a lugar un despido unilateral. Muestra la foto del vehculo con el triler y que est ubicado en el parqueadero de visitantes de la segunda etapa. Procede a dar lectura al contrato de la administradora, a que hace referencia. Afirma que est incumpliendo y se puede dar por terminado por incumplimiento.contractual. cin de orden y se le permite la intervencin al abogado asesor para Plaza, emite su apreciacin desde el orden jurdico y no personalizado. Viendo el contrato actual la clausula de exclusividad la administradora se obliga a no prestar servicios a favor de otros empleadores, durante la vigencia del contrato y de forma exclusiva a favor del empleador de forma hermenutica, se interpreta que no hay ninguna incompatibilidad, ya que se aporta prueba donde es duea y

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no un contrato de trabajo, es diferente ser dueo a ser subordinado. Es viable conservar el vnculo laboral entre Plaza Campestre y la Administradora y que ella paralelamente tenga la empresa y la explote y tenga dividendos como tal. En Plaza Campestre se habla como empleada en la empresa de globos como accionista. Desde el punto de vista sustancial hay que mirar el desarrollo funcional, mirar dentro del proceso de descargos, si la funcionalidad que est prestando la administradora est afectando gravemente su funcionalidad como administradora, El argumento fuerte en conclusin es que no hay ninguna incompatibilidad. Concepto desde el punto jurdico, como veo caras malhumoradas al respecto, los invito a que me escuchen y recuerden que si se despide mal despedida se revierte a favor de la trabajadora. Afirma que no tiene contrato amarrado. Toma la palabra el Sr. Davila presidente de la Asamblea y manifiesta que hay suficiente ilustracin que al momento se han tenido cuatro conceptos de abogas en esta reunin que concluyen los mismo, para dar continuidad a la reunin invita a que este tema se someta a votacin en el punto final proposiciones y varios Procede el presidente a colocar a votacin la aprobacin del informe de gestin, con la siguiente votacin: De acuerdo o a favor Negativamente o No a favor 45 votos 10 votos

8- APROBACION DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE DE 2011 Escuchado el informe del seor Revisor fiscal, con suficiente y amplia ilustracin, el Presidente de la Asamblea procede a someter a votacin la aprobacin de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2012. Se recuerda que la informacin completa se colg en el blog de la Copropiedad. Por preguntas dentro de los asistentes, Interviene el seor Revisor fiscal aclarando las cuentas por cobras, las cuales ascienden a $130 millones, est compuesta por cartera de difcil cobro/ procesos jurdicos $96 millones, salen del cobro de la administracin y estn en juzgados. Se contina con la votacin con el siguiente resultado: De acuerdo o a favor Negativamente o No a favor 45 votos 11 votos

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Intervienen algunos de los asistentes dentro de ellos el Sr. Rafael Vallejo y solicitan que las personas que votaron en contra les cuenten a los dems que vieron que el resto no vio, ya que son sumas y restas. El presidente solicita intervenciones claras y objetivas en dos minutos por intervencin. El Sr. John Fredy Gil apto 240, solicita aclaracin en las cifras finales, debido a que el revisor segn su apreciacin se enredo, la grafica no quedo clara, y por eso dice no estar descuerdo con los informes. Interviene al Sr. Garcia y aclara que en los excedentes esta la cifra del total de difcil cobro, son recursos de la copropiedad pero cuando ingresan? En remates, ventas, etc., pero son deudas de difcil cobro y s a estas les descontamos $20 millones de cuota extraordinaria y facturamos $48 millones mes, se ha bajado la rotacin un mes, y esa rotacin es excelente. El Sr Revisor explica los flujos de caja que expuso en su informe y los cuales hacen referencia a una proyeccin sobre la cobertura de imprevistos y los dineros con los que contaramos para responder a corto, mediano y largo plazo. Con esto se demuestra que las cuentas estn cuadras y que sepan cmo pueden funcionar, no hacen parte de los estados financieros. Dentro de este punto y para poner en conocimiento la labor de cobranza se invita al Sr. Juan Felipe Hernandez para rendir informe sobre el tema, el profesional procede a dar lectura de la tabla que se publico en la web y la cual se adjunta a la presente acta. INFORME DE GESTION Actualmente se encuentran activas, ante los jueces civiles de Medelln 14 demandas ejecutivas por no pago de la respectiva cuota de administracin a favor de la copropiedad. De los 14 procesos en curso todos tienen medida cautelar de embargo de los respectivos apartamentos y parqueaderos de los propietarios morosos. RELACION DE PROCESOS Y COBROS DE CARTERA
APARTAMENTO EN TRAMITE SENTENCIA

No. 552

LIBRO MANDAMIENTO EJECUTIVO DESDE 29 SEP.T. 2010. PENDIENTE PARA SENTENCIA LIBRA MANDAMIENTO EJECUTIVO 6 DIC. 2012 EN NOTIFICACION LIBRA MANDAMIENTO EJECUTIVO LIBRA MANDAMIENTO EJECUTIVO

NO

No. 240

NO

No. 452 No. 128

NO NO

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10 DE DIC. 2012 No. 406 LIBRA MANDAMIENTO DE PAGO 4 DE DIC. 2012 EN NOTIFICACION TERMINO POR PAGO TOTAL DE LA OBLIGACION SE SUSPENDE POR ACUERDO DE PAGO CON LA OBLIGADA PAGO TOTAL DE LA OBLIGACION 8 DE FEBRERO DE 2013 NO

No. 232

TERMINO PROCESO POR PAGO TOTAL DE LA OBLIGACION SE SUSPENDE POR ACUERDO DE PAGO SE PAGO TOTALMENTE LA OBLIGACION POR LA OBLIGADA

No. 205

No. 115

No. 236

PENDIENTE POR QUE SE LIBRE MANDAMIENTO EJECUTIVO PENDIENTE POR QUE SE LIBRE MANDAMIENTO EJECUTIVO PENDIENTE POR QUE SE LIBRE MANDAMIENTO EJECUTIVO PENDIENTE POR QUE SE LIBRE MANDAMIENTO EJECUTIVO

NO

No. 216

NO

No. 449

NO

No. 434

NO

No. 412

YA SE DICT SENTENCIA ENERO DE 2012 A FAVOR DE LA COPROPIEDAD PENDIENTE DE REMATE DE BIENES EMBARGO DE REMANENTES SENTENCIA A FAVOR DE LA COPROPIEDAD EL 6 DE JULIO DE 2012 PENDIENTE DE REMATE DE BIENES

No. 105

El profesional hace relacin a la forma de cobro desde su competencia y desde la instancia judicial.
Valores a diciembre 31 de 2012 Apt o 302 105 Valor 1.354.162 16.601.198 Comentarios Nuevo proceso ejecutivo En proceso de acuerdo de pago, continua el proceso ejecutivo.

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405 406 312

0 17.580.176 0

412 115

4.316.856 0

215 216 515 517 326

0 1.966.733 1.185.598 0 0

128 232

9.798.449 0

531 334 434 135 236

0 1.963.483 4.293.018 3.793.451 3.518.786

Cancelo deuda Continua el proceso ejecutivo Canelo su deuda, presenta un nuevo atraso Continua el proceso ejecutivo Acuerdo de pago, cancela su deuda en febrero 2013 Cancelo deuda Nuevo proceso ejecutivo Nuevo proceso ejecutivo Cumpli el acuerdo de pago Cancelo deuda, presenta nuevo atraso en cuotas admn., se inicia nuevo proceso. Continua proceso ejecutivo Cancelo su deuda, presenta nuevo atraso, se realizo acuerdo de pago. Cancelo deuda Nuevo proceso ejecutivo Continua proceso ejecutivo Continua proceso ejecutivo Continua

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137 238 337 240

0 2.163.636 1.554.941 9.834.314

449 151 452 552

4.943.194 1.303.999 8.725.832 10.323.663

proceso ejecutivo Cancelo deuda Nuevo proceso ejecutivo Nuevo proceso ejecutivo Continua el proceso ejecutivo, intentos de acercamiento. Contina el proceso ejecutivo. Nuevo proceso ejecutivo Continua el proceso ejecutivo Acercamiento e intento de acuerdo fallido. Contina el proceso.

Intervienen el Sr. John Freedy Gil apto 240 Manifiesta que su participacin en la Asamblea se debe a su situacin y quiere contar lo que le ha sucedido, lo contado no es porque tenga algo contra alguien, y ellos pueden hacer una veedura y pueden decir como parte de la minora que no, no y no porque la gestin no es buena. Pasando el tema que motiva la exposicin del Sr. Gil se resumen, que no est de acuerdo con los procesos de cobranza, que ha hecho varios acercamientos a la administracin, de donde han enviado correspondencia a nombre de ellos a otros aptos, que no ha tenido contacto con el abogado de la copropiedad, nunca hizo su gestin. La propuesta es que hacemos un pago total y que ustedes tengan consideracin con los intereses. Manifiesta que en ningn momento el abogado se acerco, que fueron ellos los que lo hicieron. Solo cuando nos presentamos a pagar hay si se contacto el abogado para cobrar unos intereses(honorarios). Quiero denunciar este caso y dejar presente esta situacin. Manifiesta que la esposa se ha acercado nuevamente a negociar el da anterior a esta reunin, a lo que ha recibido varios comunicados con los que no est de acuerdo.

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Intervienen al abogado y manifiesta que es importante decir la verdad completa y no relativa, el primer contacto fue con la Sra. Alba Nury, su caso se recibi de la empresa Oportuno y yo a usted no lo conozco hace cuatro aos, lo que llegue a hacer a plaza es sanear estas cuentas para que no prescriban. Manifiesta el profesional que han hecho invitaciones para conciliacin y que solo una familia asisti, en ese caso ellos se encontraba fuera del pas. Tambin manifiesta que puso en conocimiento a la familia sobre lo autorizado por la Asamblea en periodos anteriores y esto fue, exclusivamente hasta un 50% de descuento en los intereses moratorios. No es posible descontar el 100% de los intereses que fue la solicitud que ustedes presentaron. Se le dijo la posibilidad de negociar bajo esos trminos. La ltima oferta telefnica fue un abono de $6,5 millones y cuotas mes de $250 que incluye pago de admn. mes y la diferencia para amortizar a la deuda, en este caso seria $70 pesos aprox. Mes. Lo que conlleva a casi 4 aos en amortizar a esa deuda. Se le manifest al interesado que no era de mi competencia autorizar esta negociacin. La discordia de ustedes se genero a partir de la notificacin del juzgado, se que tienen voluntad de pago, pero se debe hacer la demanda, de lo contrario las cuentas prescriben y Plaza pierde esa plata, quedando a cargo del abogado y el Consejo. En cualquier momento se puedo conciliar, todo depende de la cuota como tal. El presidente de la Asamblea considera que hay suficiente ilustracin y que ser el nuevo Consejo que analice la negociacin. Desde el consejo actual se ha conocido el caso y est en consideracin del mismo. Intervienen la Sra. Mercedes integrante del Consejo, procede a explicar el proceder con el cobro por honorarios y manifiesta, que el Consejo, la Administradora y el abogado proceden desde el reglamento de propiedad horizontal y las disposiciones de la Asamblea. Aclara para los presentes que es el propietario quien debe asumir los gastos por cobranza, porque fue quien dio inicio a la situacin o proceso por la circunstancia que fuere, que no podamos pretender que la Copropiedad asumiera este gasto. La ley es para todos igual, as seamos del Consejo, y el beneficio es igual, hasta el 50% de descuento por los intereses de mora. No pueden pretender que nos quedemos esperando que el propietario haga o proceda de su buena voluntad, por obligacin el Consejo y la Administracin debe proceder, no podemos permitir que se siga agrandando la cuenta.

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La seora Mercedes comenta la situacin de otro inmueble a quien no fue posible aceptar la propuesta de pago porque va en contra de los intereses del Conjunto, manifiesta que no pueden hacer ms, y pide a los presentes que por favor entiendan que son las normas y que el conjunto no puede responder por esos pagos, de lo contrario que pasara con la parte financiera. Somete a votacin el presidente de la Asamblea, si consideran los presentes que hay suficiente ilustracin sobre el tema: En contra A favor 07 43

9- APROBACION DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS PARA EL PERIODO2013 El presidente somete a consideracin el presupuesto de ingresos y gastos para el periodo 2013. Interviene la Administradora aclara que se reajustaron cuentas segn las necesidades del Conjunto para mantenimiento de zonas comunes, inicialmente se hizo incremento del IPC del 2,44%, requerimos como mnimo un 1% adicional para un total de 3,44 %. Manifiesta la contadora recordando a los presentes que el rubro de mayor importancia es pagos al personal y este incremento fue para el 2013 de 4.02%. con el incremento propuesto estamos ajustados a la realidad. Asumir un dficit en caso de que no aprueben el incremento, seria correr riesgos en el pago oportuno de las obligaciones. El incremento significa por apartamento $1.800, equivalentes al 1%, para mantener las zonas comunes de la Copropiedad. Se somete a consideracin de la Asamblea, solicita explicacin la seora Beatriz Hincapie apto 137, sobre el valor de ingresos y gastos. Solicita aclaracin y hace sugerencia un usuario sobre la diferencia entre mantenimiento edificio y zonas comunes o verdes, se considera esa nota aclaratoria para la presentacin del presupuesto. Intervienen el Sr. John Fredy Gil, y argumenta que se debe analizar el presupuesto de gasto por el sueldo de la administradora, sera muy rico que todos devengaran muy bien, pero le solicito al Consejo que tenga en cuenta esta situacin para que sea ajustado a la realidad. No importa si es Maria Eugenia u otra persona, o empresa, tiempo completo o medio tiempo.

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Es evidente que el contrato est mal elaborado, es mirar ese contrato y generar ahorros que pueden ser invertidos en las mejoras del conjunto residencial. No estamos de acuerdo en cmo se maneja la cosa haciendo la claridad frente a ese contrato. Intervienen el Sr, Joaqun Gomez apto 126, solicita que se describa o separen los otros ingresos, intervienen el Sr. Revisor Fiscal y le ensea la diapositiva donde se hace referencia de lo recaudado del periodo anterior, pero no se presupuesta para el ao siguiente, debido a que desconocemos lo que puede suceder. Se le ensea a dems los valores en la ejecucin presupuestal y se le enuncia cada tem. Para un total de $18 millones. Interviene el seor Carlos Garcia Miembro de Consejo y ponen en conocimiento de la Asamblea que el contrato de la administradora ya ha sido analizado en varias oportunidades en el Consejo y por la necesidad de su permanencia se ha determinado que es mejor un contrato laboral. Se ponen en conocimiento lo que vale en el medio el manejo del personal que para nuestro caso sera de $18 Millones (empleados de oficios varios y ronda, piscina y jardinera) mas portera $5, solo por manejo de personal o administrativo seria un recargo del 13% aproximadamente con otras empresas, analizando esa situacin ms sus servicios como administradora, dara casi lo mismo y eso se ha analizado muchas veces. Por empresa consideramos que no nos responden por la copropiedad. Intervienen el Sr. Elkin Davila, y propone llevar esta inconformidad como propuesta para el punto final del orden del da proposiciones y varios, en lo cual tienen todo el derecho, como hay inquietud sobre el presupuesto en caso de que decidan asignar un menor rubro por este tem, en caso de que la Asamblea decida cambios que repercutan en el presupuesto, este se ajustara de igual manera con la aprobacin de la misma Asamblea general. Aceptada por unanimidad. Se procede con la votacin de la aprobacin del presupuesto para el periodo de 2013 con la siguiente votacin. A favor En contra 39 15

10-ELECCIN CONSEJO DE ADMINISTRACION La Presidencia abre la inscripcin de Postulados para integrar el Consejo de Administracin para el periodo 2013-2014, se recuerda la

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norma que reglamenta la conformacin del mismo, donde hace referencia a 14 participantes, 7 principales y 7 suplentes. EL Seor Oscar Calle apto 225, observa a lo amplio de la Asamblea y observa que hay amplia mayora de aceptacin con el grupo que est al frente de la Administracin del conjunto, propone que a falta de postulados se reelija el Consejo. La seora Natalia Vanegas, considera que antes de considerar reeleccin, con la cual est de acuerdo, es importante motivar el cambio, de lo contrario estaremos en la misma situacin el prximo ao en este lugar, donde llevamos ms de 4 horas discutiendo sobre lo mismo. En este momento no es sana una reeleccin. La seora Mercedes Consejera, manifiesta que su nimo no es continuar, motiva que participen nuevos propietarios y conozcan el manejo. Personalmente considera que se hizo una muy buena labor. Seora Nubia Coneo, manifiesta que lleva 4 aos no consecutivos y considera que no se le puede dar gusto a todo el mundo y de igual manera se retira. Seor Juan Carlos Hurtado manifiesta que igualmente no puede continuar en el Consejo. Seor Elkin Davila comparte la opinin de sus compaeros y tambin se retira del Consejo, espera que las personas que ingresen mantenga los resultados que ellos han obtenido y contribuyan al mejoramiento de la copropiedad. Seor Carlos Garcia presidente de Consejo, manifiesta que lleva cinco aos en este ente y tiene dudas con respecto a la responsabilidad como consejero y la pliza que cubre los riesgos, a la fecha con respecto a un caso de demanda, la aseguradora no ha dado respuesta. Esto involucra responsabilidades personales. Postulan al seor Gustavo Ariza, soy un convencido que para estar enterado de las cosas debo estar metido en ellas, Plaza Campestre es de todos, apoyo el trabajo que se vienen haciendo e insisto que nuevas personas estn all, no puedo estar nicamente como suplente. En consecuencia de lo aprobado se integra una lista de Postulados con cinco principales (5) : 1. Luz Adriana Hoyos apto 211

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2. 3. 4. 5.

Claudia Vanegas Natalia Vanegas Liliana Giraldo Luz Dary Zapata

apto 537 apto 411 apto 515 apto 529

No fue posible conformar la lista a falta de postulaciones, intervienen el seor Revisor Fiscal y manifiesta que la ley 675 permite un numero plural de asistentes, tres o ms integrantes presentes en cada reunin, por consiguiente aprueban el listado del consejo con cinco postulados, se retira el seor Gustavo Ariza. Todos actuaran como principales, se procede a la votacin con el siguiente resultado: Votos a favor Votos en contra 45 00

Aprobacin por unanimidad 11-ELECCIN REVISOR FISCAL Se postulan el nombre del seor Cesar Cardona Hoyos para ratificarlo en el cargo y como Revisor Fiscal suplente al seor Hernando Henao. No se presentaron ms aspirantes, por tanto la Presidencia somete a consideracin de los presentes la ratificacin del Seor Cesar Hoyos como revisor Fiscal y como suplente el Seor Hernando Henao, con la siguiente votacin: Votos a favor 45 Votos en contra 10 12-ELECCIN COMIT DE CONVIVENCIA La administracin pone en conocimiento las cualidades que deben tener y la importancia de dicho Comit, el presidente invita a participar, se postulan las siguientes personas: 127 Ricardo Pea 208 Luz Mary Zuluaga 515 Andres Montoya Aprobados con la siguiente votacin: A favor 45 En contra 00

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Elegido por unanimidad 13-PROPOSICIONES Y VARIOS Con respecto a las siguientes propuestas enunciadas intervienen la seora Mercedes Arboleda, consejera, considera que se debe hablar o aclararlas antes de votar con propiedad, estas son: Cambio contratacin administradora y secretaria: La modalidad de contrato en especial de la secretaria es delicado, con tres requisitos se da la figura laboral, prestacin del servicio, remuneracin y estar a cargo y ordenes de un empleador. Por el cumplimiento del horario ya hay dependencia. Esto es una relacin laboral, no veo viable prestacin de servicios u honorarios. Ve delicada la figura y es una buena secretaria y competente y su salario es justo. El contrato de la Administradora, debemos tener en cuenta que es una unidad grande, se necesita un empleado. Hablo desde el punto de vista jurdico. Recomiendo por estas caractersticas que tengamos un empleado. Si se exigen horarios hay subordinacin, cuando demandan hay problemas para la unidad. No estoy de acuerdo con lo manifestado en cuanto que el contrato est mal elaborado, ella personalmente no lo ve. A Maria Eugenia se le han hecho recomendacin sobre ms tiempo de ronda, recibir trabajos personalmente y no delegar en los empleados, entre otras.

Gimnasio traslado: El gimnasio actual se amplio, mas grande no tendramos con que adaptarlo. El saln social es muy alquilado y es muy econmico, para evitar ir afuera. Da lstima perder ese saln social. Adems no es mucha la asistencia a l. Desde el Consejo se considero comprar un multifuncional y vender el actual para subsidiar la nueva compra. El saln social del bloque administrativo segundo piso, desde el Consejo se aprob como saln mltiple para toda la comunidad, en especial para los jvenes. Dotarlo con juegos y tv-sonido.

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Intervienen el Sr. Vallejo, manifiesta no saber, si todo lo hablado sobre el contrato de la administradora es con el objetivo de bajar el valor, ya que se debe tener en cuenta que toda contratacin por honorarios o servicios ya tienen inmersas sus prestaciones sociales. Vale lo mismo, el flujo de caja nos lo afecta, las prestaciones se pagan de forma mensual. No se entiende si es cambiar o bajar. Negociar interese de mora, es una buena prctica y la tasa del 1,5 %, es la plata ms barata que se puede conseguir en el mercado y mxime cuando descontamos el %05, eso nos da un inters del 0,75%, cualquier persona preferira dejar de pagar y comprar el carrito y despus venir a negociar con la administracin. Mucho cuidado al respecto.

Toma la vocera el seor Carlos Garcia presidente de Consejo y pone en conocimiento la propuesta desde el Consejo, la cual consiste en la compra de controles remotos para la barrera, esto permitira que el vigilante este de forma exclusiva al visitante y domiciliarios. La compra en grupo permite costos ms bajos. El seor Garcia informa a la comunidad sobre la situacin por comunas y lo relacionado al impuesto predial. Considera que se debe aprobar el respaldo para el Sr. Jose Ubaldo Zuluaga, quien toma la vocera, manifiesta que lo anterior se tramita ante el Consejo del Medelln, para pertenecer a la comuna 11. Aprovecha el Sr. Zuluaga y manifiesta que toma una postura personal sobre ciertas situaciones del Conjunto, por ejemplo las aguas perdidas que si se pierde la demanda perjudica el presupuesto. Con respecto a los jvenes, propone ubicarles especio para el deporte, as no haya ingreso adicional por fiestas, esto va en contrava de los objetivos sociales y convivencia. Con respecto al contrato que se contrate por objetivos, aqu no se necesita a nadie fijo. Interviene la seora Maria Teresa Quintero apto 406, la propuesta es ms una invitacin a tener sentido de pertenencia, todos y cada uno. Por

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medio del Comit de Bienestar participemos de esas convocatorias.

se

hacen

muchas

invitaciones,

Intervienen Andres Montoya y habla sobre la contratacin, no se habla que sea demasiado salario, se habla de que nunca esta y adicionalmente es representante legal y trabaja con otra entidad, y Catalina est respondiendo, el la oficina de la Administracin trabajan para otra empresa. Se considera suficiente ilustracin sobre el tema.

Intervienen la seora Aura Cardona y pide que se llame la a tencin a los jvenes a cumplir las normas, el vocabulario es exagerado y son demasiado bullosos. Intervienen Dora Tobon apto 421, discrepa con la persona que sugiere el dispensador de preservativos, eso motiva a que los jvenes tengan relaciones en las zonas comunes. Es una autorizacin o permiso, solicitara educacin sexual, o asesora, es ms conveniente. Cada familia maneja la educacin sexual de sus hijos, al interior de su hogar.

Intervienen el Sr. Duque Consejero y ponen en conocimiento sobre la votacin por el contrato de las personas administrativas, que ya se ha hablado al interior del Consejo y se hizo un estudio al respecto, as que aqu se debe votar si es el Consejo o la decisin se tome desde la Asamblea.

El presidente de la Asamblea explica con respecto a la propuesta de negociar los intereses que es retomar lo ya aprobado en Asamblea, sea negociar descuentos por encima del 50%.

Despus de la votacin sobre el contrato de la Administradora, intervienen el seor Jose Ubaldo Zuluaga manifestando y citando la

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norma sobre las funciones del Consejo, la cual la Asamblea manifiesta el seor Zuluaga, no se la puede quietar al Consejo y esta es la ley.

Intervienen el presidente de Consejo y pide respeto para las decisiones que se tomen; al respecto se le pide al asesor jurdico que de su opinin sobre el tema. Art. 34 funciones del Consejo.

Sra. Carlos Garcia hace intervencin sobre el punto de avalu de los apartamentos, es un tema el cual est en trmite con derecho de peticin en la Alcalda, debemos esperar. Algunos inmuebles quedaron alrededor de $200 millones de pesos, comenta el Sr. Garcia. Deben tener en cuenta que los apartamentos se avalan segn los acabados y cada uno es diferente, deben pensar en los recursos para ello y cada avalu tiene un costo de 1 salario mnimos legal vigente, Esto lo debern tener presente al momento de votar.

Interviene la Sra. Aura Cardona apto 343, manifiesta que ha sido demasiado el tiempo que se ha empleado en el tema de la contratacin de la Administradora, hay varias personas que consideran que no es viable el cambio de contrato. Considera que todos estn desgastados de este tema. Tema que la seora Aura ha odo en dos Asambleas anteriores, pide disculpas a la Asamblea por lo que tiene que decir y pide al Sr. Jose Ubaldo que supere el problema personal que tienen con Maria Eugenia y deje la Asamblea tranquila a los presentes.

Sra. Elsa Galeano apto 332,la discordia es si Consejo o Asamblea, manifiesta que la vos del pueblo es lo primero y ya se dio una votacin sobre el tema de Maria Eugenia, no sabe para qu estn buscando otras cosas, la voz del pueblo es que contine esta administradora, que genere algunos cambios y supervise ms. Cuando nos vienen a exigir abrimos los ojos. Me gusta esta administracin y que exija porque si no estaramos como en otras unidades que van de mal en peor.

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Toma la palabra el Sr. Juan Felipe Hernandez, comenta que reviso los estatutos y da el concepto jurdico, el art 34 del Reglamento de propiedad , habla del nombramiento y remuneracin, por ley 675 la Asamblea puede modificar la partida presupuestal y puede cambiar el contrato, la norma de la funcin del Consejo no habla sobre contratacin, habla sobre la remuneracin. En estos trminos queda avalada la votacin sobre el tema. Sobre el tema de los jvenes intervienen el Sr. Duque y pide que se analice esta propuesta el horario no debe ser hasta las 11:00 p.m. y posterior a esta hora se sacan para la calle. Esto no debe ser. Sra. Mnica Holgun, pide aclaracin sobre las zonas comunes y de todos lados los sacan, salen y se quedan en el parque del frente pero all no tienen ningn control. Estoy de acuerdo en que tambin tienen deberes y es importante definirlo en la Asamblea. Al respecto el Sr. Elkin Davila como Consejero pide se espere la normatividad de zonas comunes que esta prxima a salir y que fue trabajo de este concepto dentro de sus funciones. La Sra. Elsa Galeano propone no establecer horario y dar a conocer que es responsabilidad de los padres, el Consejo puede considerar agregar estos elementos. Se incluye en la propuesta. Sra. Mercedes Arboleda, propone no restringirlo en los horarios pero si hacer salvedades, no musica, no licor, ni bulla en especial en horarios a altas horas. Sra. Nubia Coneo, invita a los padres de familia para que pasen a supervisar a sus hijos, ella ha visto y escuchado cosas muy delicadas y es bueno que los padres se enteren. Sra. John Fredy Franco apto 332, es la primera Asamblea despus de 8 aos, manifiesta que se dedica a la Copropiedad y ponen en conocimiento que jvenes estaban drogndose en el parque ubicado a las afueras del Conjunto y manifiesta que s sacamos a nuestros hijos, los exponemos, el horario y el control depende de los padres. Sobre el tema del traslado al Gimnasio el presidente de la Asamblea llama la atencin sobre tres acotaciones, 1- Este fue tema del ao anterior en la Asamblea 2- El Consejo de Administracin evalu desde el punto financiero costo*beneficio y no lo encontraron viable.

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3-

Si se traslada el gimnasio para el sitio solicitado, se dejan de percibir ingresos y se requieren recursos para adecuarlo nuevamente.

4- Ese lugar ya fue destinado como saln mltiple para los jvenes

Planteamos que es necesario destinar presupuesto para adecuar el sitio con juegos y tv. Con respecto a la propuesta de cobro multas u obligatoriedad, manifiesta el Abogado de la Copropiedades que desde la ley 675 es obligatorio asistir, pero hay fallos en contra de las multas, por va tutela se caen ese tipo de cobros que no estn expresos en la ley 675. El Seor Revisor considera que no hay qurum requerido, los propietarios deben acogerse a las decisiones tomadas por la Asamblea sin derecho a quejarse pero no hay qurum para validar la propuesta de sanciones. El Sr. John Jairo del apto 407, propone cambiar la propuesta por rifas de cuotas de administracin dentro las personas que asisten de principio a fin y es potestad del Consejo reglamentar la forma y las cuotas a rifar. Sobre el tema de excrementos se solicita replantear la propuesta quedando expresa en el numeral 12-A, hacerlo de otra manera seria un retroceso. Sobre el tema de dispensador de preservativos seria de gran responsabilidad para la unidad aprobarlo, ya que va en contra de la proteccin del menor, y la ley del menor y la infancia. Sobre el tema de control de las puertas de acceso, argumentan los presentes que los visitantes quedaran bajo la responsabilidad de los residentes que ingresan ya que la barrera estara abierta y pregunta quien hara el control? Un residente no se baja de su vehculo a impedir que un visitante pase junto con l o aproveche un descuido, se procede a la votacin, registrado en el cuadro siguiente. Intervienen el Sr. Garcia presidente de Consejo y amplia el tema de la parroquia con el objetivo de ilustrar a los presentes, habla sobre reunin que se hizo con la ingeniera de la obra al inicio de esta, quien prometi pasar datos de estudios de suelos, llenos y filtros, es cierto que ellos son responsables de lo que suceda all, debido a los movimientos de tierra realizados por ellos mismos, tambin es cierto que hicieron trabajos de movimiento de tierra en terrenos de la copropiedad. El seor prroco ha manifestado en contra de la Administradora, el Consejero William Acosta y mi persona, que estamos entorpeciendo la obra, all lo que se encontr es que adicional al derecho que nosotros tenamos los

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constructores no cumplieron con la licencia de construccin(diseo y rea a construir) y se ven avocados a sanciones de alta cuanta. Es de aclarar que no se hizo nada que no fuere referente a nuestro lindero, comenta sobre las cunetas perimetrales que interrumpen las obras de la parroquia, hay temor que se presente empozamiento y es responsabilidad de la parroquia, al igual que cualquier derrumbe en el talud de la copropiedad, con acusaciones desde el pulpito. Adems recibimos solicitud de vidrios polarizados y esto no corresponde a normas de planeacin, adems se confirmo que desde la obra se toman fotos para la piscina. Esto es todo sobre el tema. Se delega en el Consejo y la parte jurdica continuar con el seguimiento y el proceso respectivo para defender los intereses del Conjunto.

Tabla proposiciones y varios, con la respectiva votacin, pg., siguiente.

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Si/ A FAVOR
No a lugar, parte programa mantenimiento

NO / EN CONTRA

Propuestas
1. Humedades parqueaderos cubiertos

11 15
No se somete a votacin No se somete a votacin

33 37

CSe analice la Contratacin 2. de la Administradora y la secretaria, estudio desde el consejo, costo, beneficio y modificaciones. 3. Negociar intereses de mora por encima de lo ya permitido, 50%. 4. Avaluar metro cuadro de la vivienda en el Conjunto, informacin de inters general. 5. Grabaciones para los acercamientos con los deudores.

39 16 12
Unanimidad Aprobado desde el Consejo 2012 Reglamento no lo permite

0 36 37

6. Derechos para los jvenes, zonas comunes de uso, goce y disfrute, horarios responsabilidad de los padres. 7. No cobro uso piscina para los invitados. 8. Traslado gimnasio al saln administrativo, 2 piso. 9. Solicitar al Inder programa de apoyo a los adultos, jvenes y nios 10. Saln de juegos y actividades para la comunidad 11. Asistencia a la Asamblea obligatoria. Multa por inasistencia. Se cambia la propuesta por la 11-A

50
Anulada

11-A. Premiar a los asistentes a la Asamblea, rifas cuotas admn, dentro de los presentes de principio a fin de la reunin. 12. Mascotas, excrementos recogidos por sus propietarios y deben ir a cada apto, cambia por propuesta 12-A

50
No a lugar

Excremento en los dispensadores como lugar exclusivo y sancionar al que no lo haga. 12-A. Cambiar la caneca (ampliarla) y colocar tapa, prohibir el uso de la caneca naranjada para este fin. 13. Gatos, los benefactores se hagan responsables, no a lugar, son silvestres, se dar otro manejo a excrementos.

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14. Dispensador de preservativos

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Manejo desde el Consejo Unanimidad

Manejo desde el Consejo y admon

Mascotas, solicitar a los tenedores o responsables controlar los ruidos que generan en el kiosco y zonas comunes. 15. Manejo de horarios. 16. Convocar a profesionales con respecto al rea de la salud y prevencin de drogadiccin. 17. Portera, control y cuidado en el acceso Propuesta desde el Consejo, controles remoto para las barreras

0 unanimidad Unanimidad Unanimidad

18.

19. Parqueo de frente a los bloques, no calentar el vehculo frente a los mismos por ms de 20 min. abandonar el mismo. 20. Delegar en la parte jurdica el seguimiento de la situacin con la parroquia-nueva construccion.

Para constancia se firma en Medellin a los 22 das del mes de marzo de 2013.

Elkin Davila Grajales Presidente de la Asamblea

Ma. Eugenia Mazo S Secretaria de la Asamblea

Comisin verificadora del Acta:

Jos Ubaldo Zuluaga apto 409

Natalia Vanegas apto 411

Luis Fernando Ramirez apto 417

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