JEFATURA DEL CC. FF.AA.

ASESO RIA JURIDICA

SECRETARIA GENERAL

DIRECCIN DE COMUNICAC. SOCIAL

JEFATU RA DEL ESTADO MAYOR

PLANIFICACIN ESTRATGICA

PLAN MAESTRO
INTERESES NACIONALES

FEDEME

DIRECCIN DE FINANZAS

HOSPITAL GENERAL No.1 FF.AA.

DIRECCION DE PERSO NAL

DIRECCION DE INTELIGENCIA

DIRECCION DE OPERACIONES

DIRECCION DE LOGIST ICA

DIRECCIO N DE TELECOMUN. Y G. E.

DIRECCIO N DE SANIDAD

DIRECCION DE MOVILIZACIO N

FUERZA TERRESTRE

FUERZA NAVAL

FUERZA AEREA

COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS

MANUAL
DE ORGANIZACIN

AO 2003 2007

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS

TTULO I GENERALIDADES CAPTULO NICO 01. 01.1. DE LA FINALIDAD Y ALCANCE FINALIDAD El presente Manual tiene como finalidad normar los aspectos relativos a la misin, estructura administrativa y funciones del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 01.2. ALCANCE Las disposiciones contenidas en este Reglamento se aplicarn en todos los Organismos que conforman el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

TTULO II 02. DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS CAPTULO I DE LA MISIN 02.1. MISIN. El Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas es el mximo organismo de planificacin, preparacin y conduccin estratgica de las operaciones militares y de asesoramiento sobre las polticas militares y de guerra.

CAPTULO II DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA 02.2. ESTRUCTURA El Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas est integrado por los siguientes

3 rganos: a. b. c. d. Comando; rganos Operativos; rganos de Planeamiento y Asesoramiento; y, rganos Tcnico-administrativos.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS, QUINQUENIO 2003-2007
JEFATURA DEL CC. FF.AA.

ASESORIA JURIDICA
DIRECCIN COMUNICAC. SOCIAL

SECRETARIA GENERAL

JEFATURA DEL ESTADO MAYOR

PLANIFICACIN ESTRAT GICA
PLAN MAESTRO

INTERESES NACIONALES

FEDEME

DIRECCIN DE FINANZAS

HOSPITAL GENERAL No.1 FF.AA.

DIRECCION DE PERSONAL

DIRECCION DIRECCION DE DE INTELIGENC. OPERACIN.

DIRECCION DE LOGISTICA

DIRECCION TELECOM. Y G. E.

DIRECCION DE SANIDAD

DIRECCION DE MOVILIZAC.

FUERZA TERRESTRE

FUERZA NAVAL

FUERZA AEREA

CAPTULO III 02.3. DE LAS ATRIBUCIONES Y DEBERES Las principales atribuciones y deberes del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas son: a. Asumir la conduccin estratgica de las Fuerzas Armadas, por delegacin del

4 Presidente de la Repblica, en caso de guerra; b. Planificar el empleo y conducir a las Fuerzas Armadas, para contribuir al mantenimiento de la seguridad nacional; Planificar el empleo militar de la Fuerza Auxiliar y de Las Fuerzas Paramilitares, para mantener la seguridad interna y externa del pas; Someter, a travs del Ministro de Defensa Nacional, a la consideracin y aprobacin del Consejo de Seguridad Nacional, el planeamiento estratgico militar; y, a la delimitacin de los siguientes espacios geogrficos nacionales: 1) 2) 3) e. La circunscripcin territorial prevista para las operaciones; Las zonas de seguridad; y, Las reas reservadas, prohibidas y restringidas;

c.

d.

Aprobar los planes de adquisiciones de material blico para las Fuerzas Armadas, en base a la determinacin de las necesidades establecidas en los planes estratgicos, logsticos y administrativos. Establecer y actualizar la doctrina militar conjunta ecuatoriana; Someter a la aprobacin y promulgacin del Ministro de Defensa Nacional los proyectos de reglamentos generales e internos de las Fuerzas Armadas, en el rea de su competencia; Someter a la aprobacin del Presidente de la Repblica, a travs del Ministro de Defensa Nacional, el Reglamento Orgnico Numrico de las Fuerzas Armadas; Establecer las directivas que normarn las actividades de las comisiones oficiales en el exterior, as como el desempeo de funciones diplomticas o de representacin ante organismos internacionales, por parte de elementos de las Fuerzas Armadas; Calificar los recursos estratgicos que tengan relacin con la seguridad nacional; Estudiar y emitir informes tcnicos militares, sobre los siguientes asuntos relacionados con la seguridad nacional; 1) 2) 3) 4) Convenios internacionales de integracin fronteriza y sus programas de ejecucin; Convenios internacionales de carcter poltico-territorial; Proyectos de construccin de vas terrestres, puertos, aeropuertos y sistemas de comunicaciones; Permisos y concesiones para exploracin y explotacin de hidrocarburos y minerales, ubicacin de refineras y de instalaciones industriales de

f. g.

h.

i.

j. k.

5) 6)

hidrocarburos y petroqumicos, trazado de oleoductos y gasoductos; Permisos y concesiones para la explotacin de minerales o materias primas estratgicas; y, Los dems informes requeridos por las leyes y reglamentos de cada materia.

l.

Someter a consideracin del Ministro de Defensa Nacional, los reglamentos de control, uso y manejo de armamento, municiones y explosivos, de acuerdo con la ley; Asesorar al Presidente de la Repblica y al Ministro de Defensa Nacional, sobre las polticas militar y de guerra, as como en el estudio y solucin de los problemas relacionados con la seguridad nacional; Efectuar el control de produccin, comercializacin, transporte, tenencia y empleo de armas, explosivos y afines; y, Las dems establecidas en las leyes y reglamentos pertinentes.

m.

n.

o.

TTULO III 03. 03.1. DEL COMANDO INTEGRACIN. El Comando est integrado por: a. b. c. d. El Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; El Comandante General de la Fuerza Terrestre; El Comandante General de la Fuerza Naval; y, El Comandante General de la Fuerza Area.

TTULO IV 04. DE LA JEFATURA DEL COMANDO CONJUNTO CAPTULO I 04.1. DEFINICIN La Jefatura del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, es responsable de la organizacin, direccin, ejecucin y control de las actividades que se realizan en el

Comando Conjunto, as como, de la preparacin y empleo de las Fuerzas Armadas.

CAPTULO II 04.2. DESIGNACIN El Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, ser designado por el Presidente de la Repblica, de entre los tres Oficiales Generales, de mayor antigedad de las Fuerzas Armadas y durar en sus funciones por un lapso de hasta dos aos. En caso de ausencia o impedimento temporal del Titular, en el ejercicio del cargo, le reemplazar el Comandante General de Fuerza Titular, ms antiguo.

CAPTULO III 04.3. DE LAS ATRIBUCIONES Y DEBERES Las principales atribuciones y obligaciones del Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, son: a. b. c. d. Dirigir el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Comandar y dirigir la organizacin, preparacin y empleo de las FF.AA.; Integrar el Consejo de Seguridad Nacional, de acuerdo con la Ley; Informar y asesorar al Presidente de la Repblica, a travs del Ministro de Defensa Nacional, sobre los aspectos relacionados con la seguridad nacional; Ejercer, por delegacin del Presidente de la Repblica, la conduccin de las operaciones militares de las Fuerzas Armadas, en situaciones de emergencia; Mantener colaboracin y coordinacin permanente con el Consejo de Seguridad Nacional; Asumir las funciones de Ministro de Defensa Nacional, en casos de ausencia o impedimento temporal de ste; y, Las dems atribuciones y obligaciones que contemplan las leyes y reglamentos pertinentes.

e.

f.

g.

h.

TTULO V 05. DEL CONSEJO SUPREMO DE LAS FUERZAS ARMADAS CAPTULO I 05.1. DEFINICIN El Consejo Supremo de las Fuerzas Armadas, es el organismo encargado de regular la situacin profesional de los Oficiales Generales y constituye rgano de apelacin de ltima instancia de las resoluciones de los Consejos de Oficiales de Fuerza.

CAPTULO II O5.2. INTEGRACIN El Consejo Supremo de las Fuerzas Armadas est integrado por: a. b. c. d. El Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, quien lo presidir; Los Comandantes Generales de Fuerza; El Jefe del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; El Auditor General de Guerra, en calidad de Asesor Jurdico del Consejo, con voz y sin voto; y, El Jefe del Primer Departamento del Estado Mayor del Comando Conjunto de las FF. AA., quin actuar como Secretario del Consejo, con voz y sin voto. Los Jefes de Estado Mayor de Fuerza sern los suplentes de los titulares. Actuar como suplente del Jefe del Estado Mayor del Comando Conjunto, el Jefe de Operaciones de dicho Organismo.

e.

CAPTULO III O5.3. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES Las atribuciones y obligaciones principales del Consejo Supremo de las Fuerzas Armadas son: a. Regular la situacin profesional de los Oficiales Generales;

b.

Elaborar las listas de Seleccin para el ascenso de los Generales de Brigada y de Divisin o de sus equivalentes en las Fuerzas Naval y Area, que hayan cumplido con los requisitos establecidos en la ley y reglamentos pertinentes; Conocer y resolver las solicitudes presentadas por los Oficiales Generales, que tengan relacin con su situacin profesional, dentro del plazo establecido; Conocer y resolver, en ltima y definitiva instancia dentro de los plazos establecidos, las apelaciones a las resoluciones de los Consejos de Oficiales Superiores de Fuerza; Dictaminar sobre la suspensin de las funciones de los Oficiales Generales, a pedido del respectivo Comandante General de Fuerza; Resolver, con criterio de equidad y justicia, los casos que ofrecieren dudas u oscuridad en la aplicacin de esta ley, ley de personal de las Fuerzas Armadas y sus reglamentos vigentes, presentados en su seno o por consulta de los dems organismos reguladores de la carrera militar; y, Las dems que contemplen las leyes y reglamentos pertinentes.

c.

d.

e.

f.

g.

CAPTULO IV O5.4. RESOLUCIONES De las resoluciones dictadas por el Consejo Supremo de las Fuerzas Armadas, que tengan relacin exclusivamente a la situacin profesional de los Oficiales Generales, puede interponerse por una y definitiva vez la reconsideracin ante el mismo Consejo, que conocer y resolver la indicada solicitud dentro del plazo establecido.

TTULO VI O6. DEL CONSEJO AMPLIADO DE OFICIALES GENERALES DE FUERZAS ARMADAS CAPTULO I 06.1. CONFORMACIN El Consejo Ampliado de Oficiales Generales de Fuerzas Armadas estar conformado por todos los Oficiales Generales y Almirantes que se encuentren prestando servicios en el pas, presididos por el Ministro de Defensa o el Jefe del Comando Conjunto, segn sea el caso.

CAPTULO II O6.2. OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES Son obligaciones y atribuciones del Consejo Ampliado de Oficiales Generales de Fuerzas Armadas, las siguientes: a. Asesorar al Ministro de Defensa y al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Conocer el grado de alistamiento de las Fuerzas Armadas y los programas conjuntos que se encuentran en desarrollo; y, Analizar aspectos de vital importancia para la Institucin.

b.

c.

TTULO VII O7. O7.1. DE LA ASESORA JURDICA DEFINICIN La Asesora Jurdica es el rgano de asesora subordinado a la Jefatura del Comando Conjunto, responsable del asesoramiento en materia jurdica al nivel Ejecutivo y de orientar al resto de niveles que conforman el Comando Conjunto. O7.2. FUNCIN BSICA Asesorar al mando en asuntos legales y orientar al resto de niveles administrativos de la Institucin. O7.3. TAREAS Son tareas principales de la Asesora Jurdica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, las siguientes: a. Asesorar en materia jurdica, al Jefe del Comando Conjunto y dems niveles administrativos; Compilar, analizar y mantener organizada y actualizada la Legislacin y reglamentacin, relacionada con las actividades que cumple el Comando Conjunto;

b.

10

c. d.

Elaborar e instrumentar los contratos que se tramitan en el Comando Conjunto; Recomendar las reformas legales y reglamentarias desenvolvimiento de las actividades institucionales; para el mejor

e.

Asesorar a los Consejos del Organismo en los asuntos que le fueran consultados; Integrar los Comits de Contrataciones del Organismo; Colaborar e intervenir ante los respectivos Tribunales, por delegacin del Ministro de Defensa Nacional, en la defensa de los intereses de la Institucin; Presentar informes en derecho de los asuntos que le fueren solicitados; y, Cumplir las dems funciones y responsabilidades, compatibles con su actividad, que le sean asignadas por autoridad competente.

f. g.

h. i.

O7.4.

RELACIN DE MANDO La Asesora Jurdica depende directamente de la Jefatura del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

11

TTULO VIII 10. 10.1. DE LA SECRETARA GENERAL DEFINICIN La Secretara General es el rgano Administrativo subordinado directamente a la Jefatura del Comando Conjunto y es encargado de administrar la documentacin, los recursos disponibles y Relaciones Pblicas, en apoyo a la gestin de la Jefatura del Comando Conjunto.

10.2.

FUNCIN BSICA Administrar la documentacin mediante el establecimiento de un sistema de recepcin, registro, trmite y archivo, manejar las Relaciones Pblicas del Comando Conjunto y administrar los recursos disponibles de acuerdo al Plan Bsico Anual.

10.3.

TAREAS a. Mantener un sistema de administracin y archivo de documentos, que le permitan a la Secretara General disponer de informacin rpida y oportuna; Recibir, clasificar, registrar, distribuir y mantener un ordenamiento tcnico de los documentos que ingresan a la Secretara General del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Manejar la documentacin oficial con las seguridades necesarias, especialmente las de carcter reservado; Administrar el archivo de la Secretara General bajo un sistema tcnico que asegure su correcto funcionamiento; Elaborar nminas de personal u otros documentos e informes que fueren solicitados por las autoridades competentes; Ejecutar las polticas de Relaciones Pblicas del Jefe del Comando Conjunto, de acuerdo a las directivas e instructivos diseados en coordinacin con la Direccin de Comunicacin Social del C.C. de las FF. AA. Supervisar la ejecucin del Plan Bsico Anual, en coordinacin con la Direccin de Finanzas y el Departamento de Plan Maestro del Comando Conjunto; y, Las dems funciones que en el mbito de su competencia, le fueren asignadas

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

12

por la Jefatura del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 10.4. RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. La Secretara General depende directamente de la Jefatura del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. La Secretara General est conformada por: NIVEL EJECUTIVO Jefatura; NIVEL OPERATIVO Seccin Protocolo; Seccin Administrativa; y, Seccin Administracin de Documentos.

b.

NIVEL EJECUTIVO CAPTULO I 11. 11.1. DE LA JEFATURA DE LA SECRETARA GENERAL FUNCIN BSICA Mantener un sistema adecuado de organizacin y control de las Secciones que conforman la secretara General, para cumplir actividades establecidas en la Planificacin Anual, de esta manera proporcionar un asesoramiento adecuado al Jefe del Comando Conjunto. Adems es el enlace con el Estado Mayor Directorial y el Jefe del Comando Conjunto y viceversa. 11.2. TAREAS a. Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades a cumplirse por las Secciones de Protocolo, Administrativa y Administracin de Documentos; Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, directivas y ms disposiciones emitidas por el Jefe del Comando Conjunto; Dar lectura de los acontecimientos ms importantes que se publican en las rdenes Generales del: Ministerio de Defensa Nacional y de los Comandos de Fuerza, en la Sala de Reuniones, donde pasan lista los miembros del Comando Conjunto;

b.

c.

13

d.

Revisar la documentacin diaria y sumillarla, para ser tramitada a las diferentes Direcciones del Comando Conjunto; Dar las disposiciones correspondientes a la Seccin Protocolo, a fin de mejorar la imagen institucional; en coordinacin con la Direccin de Comunicacin Social del Comando Conjunto; Revisar y controlar los documentos y dems acciones que realiza la Seccin Protocolo; Elaborar la Agenda y Orden del Da, para las Sesiones del Comando Conjunto, en las fechas que seale el Jefe del Comando Conjunto; Disponer la publicacin en la Orden General del Comando Conjunto, los acuerdos de condolencia del personal y familiares que fallecen, pertenecientes al Comando Conjunto de las FF. AA.; Comunicar a la Comisin de representacin de cada mes, en coordinacin con la Direccin de Personal, a fin de que asista a velorios y sepelios del personal del Comando Conjunto y familiares fallecidos; Mantener un sistema de administracin y archivo de documentos, que le permita a la Secretara General disponer de informacin rpida y oportuna: Controlar la ejecucin de los proyectos presupuestarios de la Secretara General y de las dependencias adscritas a la Jefatura del Comando Conjunto y Jefatura del Estado Mayor; Asesorar e informar al Jefe del Comando Conjunto en todos los asuntos que son de su competencia y los que fueren requeridos; Estudiar la documentacin que llegue a su despacho, a fin de informar con pleno conocimiento de causa al Jefe del Comando Conjunto para su trmite correspondiente; Tramitar los documentos de conformidad con las sumillas de las autoridades; Acompaar al Jefe del Comando Conjunto en las actividades oficiales a los que le fuere llamado; Llevar el registro de las actividades incluyendo las protocolarias, que debe cumplir el Jefe del Comando Conjunto;

e.

f.

g.

h.

i.

j.

k.

l.

m.

n. o.

p.

14

q.

Responder del personal de la Secretara en los aspectos de carcter administrativo, disciplinario y de trabajo; Calificar anualmente al personal de la Secretara General; Elaborar, distribuir y hacer legalizar con las firmas del Jefe del Comando Conjunto y los Comandantes Generales de Fuerza, las actas de las sesiones ordinarias, extraordinarias y ampliadas del Comando Conjunto; Disponer la publicacin de los decretos, acuerdos y resoluciones que emite el Ministerio de Defensa Nacional y la Subsecretara, en los Registros Oficiales secretos y reservados que edita el Estado Mayor del Comando Conjunto; Disponer se realicen las coordinaciones necesarias para la salida o llegada de viajes del Jefe del Comando Conjunto y Jefe del Estado Mayor; y, Las dems funciones que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por el Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

r. s.

t.

u.

v.

11.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. La Jefatura de la Secretara General depende directamente de la Jefatura del Comando Conjunto. La Jefatura de la Secretara General est conformada por: Seccin Protocolo; Seccin Administrativa; y, Seccin Administracin de Documentos.

b.

NIVEL OPERATIVO CAPTULO II 12. 12.1. DE LA SECCIN PROTOCOLO FUNCIN BSICA Coordinar con el Ministerio de Defensa Nacional, Comandos Generales de Fuerza y entidades adscritas, para la ejecucin del ceremonial militar y pblico, en los eventos oficiales que participa el Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 12.2. TAREAS

15

a.

Programar actividades que propendan a mantener una imagen positiva del Comando Conjunto y Fuerzas, en coordinacin con la Direccin de Comunicacin Social del CC. de las FF. AA.; Organizar actividades de carcter social dispuestas por el Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Coordinar y supervisar el cumplimiento del ceremonial militar y del ceremonial pblico, en actos y reuniones en que participe el Jefe del Comando Conjunto; Coordinar con las Fuerzas, para que las Unidades de la Plaza rindan honores en actos como transmisin de mandos, visitas diplomticas, colocacin de ofrendas florales, y, en otros actos en los que deba intervenir el Jefe del Comando Conjunto; Coordinar con el desarrollo de las ceremonias programadas por el Jefe del Comando Conjunto: fechas cvicas militares, ascensos, condecoraciones, etc., con protocolo de las diferentes Fuerzas; Elaborar boletines de prensa del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, en coordinacin con la Direccin de Comunicacin Social del CC. de las FF. AA.; Organizar conferencias y ruedas de prensa, en coordinacin con la Direccin de Comunicacin Social del Comando Conjunto; Programar actividades que propendan a mantener una imagen positiva del Jefe del Comando Conjunto; Coordinar con el Departamento de Asuntos Internacionales, para planificar las visitas protocolarias de los embajadores, agregados militares y dems autoridades ante el Jefe del Comando Conjunto; Coordinar la elaboracin y envo de arreglos florales, para compromisos sociales y defunciones; Organizar los compromisos ordenados por el Jefe del Comando Conjunto; Disponer la elaboracin de los acuerdos de condolencia para los familiares del personal fallecido que laboran en el Comando Conjunto, en coordinacin con la Direccin de Personal; Realizar esquelas de saludo, felicitaciones y agradecimientos a los diferentes organismos militares y civiles;

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

k. l.

m.

16

n.

Coordinar los eventos especiales ordenados por la Jefatura del Comando Conjunto; Coordinar la sala VIP, y la atencin personalizada por parte de CORPAQ en el aeropuerto para el Jefe del Comando Conjunto y autoridades que viajen en comisiones oficiales; Coordinar el momento cvico en coordinacin con la Direccin de Comunicacin Social del Comando Conjunto, de acuerdo al calendario vigente; y, Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por la Jefatura de la Secretara General.

o.

p.

i.

12.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin protocolo depende directamente de la Jefatura de la Secretara General del Comando Conjunto.

CAPTULO III 13. 13.1. DE LA SECCIN ADMINISTRATIVA FUNCIN BSICA Administrar los recursos humanos, materiales y econmicos de la Secretara General, controlar la ejecucin del Plan Bsico Anual de la Jefatura del Comando Conjunto, Jefatura de Estado Mayor y dependencias adscritas, as como receptar, tramitar y archivar los documentos que ingresan o egresan a la misma. 13.2. TAREAS a. Elaborar y ejecutar el Plan Bsico Anual de la Jefatura del Comando Conjunto, Jefatura del Estado Mayor, Comit de Contrataciones, Intereses Nacionales, Asesora Jurdica y Secretara General; Analizar peridicamente actualizacin; los Procedimientos Administrativos para su

b.

c.

Proponer y recomendar mejoras a los procesos administrativos de la Secretara General; Desarrollar normas e instructivos para el proceso y el manejo de la

d.

17

documentacin; e. Planificar en coordinacin con la Direccin de Personal eventos de capacitacin para el personal de la Secretara General; Elaborar y presentar informes de las actividades realizadas a la Jefatura de la Secretara General; Preparar segn de requiera los presentes que el Jefe del Comando Conjunto debe entregar en las diferentes visitas e invitaciones tanto nacionales como internacionales; Confeccionar placas dispuestas por la Jefatura del Comando Conjunto a ser entregadas en los diferentes eventos; Receptar, analizar y realizar las adquisiciones con conocimiento previo del Secretario General; Realizar las adquisiciones o contratos con anticipacin a cada evento o reunin; Coordinar con la Direccin de Comunicacin Social la realizacin de los eventos del Comando Conjunto; Tramitar y coordinar con la Direccin de Finanzas la Cancelacin de los diferentes eventos del Comando Conjunto; as como de los Proveedores; Elaborar el lbum fotogrfico de las actividades del Jefe del Comando Conjunto en coordinacin con la Seccin Protocolo; Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por el Secretario General.

f.

g.

h.

i.

j. k.

l.

m.

n.

13.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Administrativa depende directamente de la Jefatura de la Secretara General del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

CAPTULO IV 14. 14.1. DE LA SECCIN ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS FUNCIN BSICA

18

Receptar, organizar, registrar, distribuir la documentacin pertinente al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, as como archivar la documentacin utilizando las tcnicas modernas que se aplican en este campo. 14.2. TAREAS a. Realizar el seguimiento a las hojas de trmites de cada uno de los documentos que ingresan; Recibir toda la documentacin dirigida al Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y del Jefe del Estado Mayor, provenientes de entidades militares, de la Presidencia y Vicepresidencia de la Repblica, Embajadas, Ministerios y ms organismos del sector pblico, eclesistico y civil; Ser encargado de abrir los sobres con cuidado, para verificar que la documentacin se encuentre completa en caso de tener anexos; Proceder a colocar el sello de ingreso, fecha y hora de recepcin en los documentos recibidos; Realizar el ingreso de la documentacin para su distribucin, a las diferentes direcciones del Comando Conjunto; Proceder a elaborar la hoja de trmite para la sumilla respectiva; Calificar la documentacin por Jefaturas, Direcciones y Dependencias del Comando Conjunto; Tramitar la documentacin de acuerdo a la sumilla y prioridades; Manejar la documentacin calificada con celo y reserva para evitar la fuga de informacin; Registrar la documentacin sumillada por parte del Jefe del Comando Conjunto y Jefe del Estado Mayor y que retorna a la Secretara General; Archivar las copias de las hojas de trmite de acuerdo al nmero de secuencia, mes y ao respectivamente; y, Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por el Secretario General.

b.

c.

d.

e.

f. g.

h. i.

j.

k.

l.

14.3.

RELACIN DE MANDO

19

La Seccin Administracin de Documentos depende directamente de la Jefatura de la Secretara General del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

20

TTULO IX DE LA DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL DEL CC. DE LAS FF.AA. NIVEL EJECUTIVO CAPTULO I 20. 20.1. DE LA DIRECCIN DEFINICIN La Direccin de Comunicacin Social se encuentra subordinada a la Jefatura del Comando Conjunto, siendo la encargada de proyectar una imagen positiva de la Institucin armada, a travs de los sistemas de protocolo y los sistemas de produccin y difusin pblica que se implementaran en el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, as como la planificacin y ejecucin de actividades de guerra y accin psicolgica a nivel nacional e internacional. 20.2. FUNCIN BSICA Planificar y ejecutar actividades de guerra y accin psicolgica a nivel nacional e internacional dentro de su campo, en tiempo de paz y de guerra; y actividades de apoyo al desarrollo, de acuerdo con la planificacin del Centro de Comunicacin Social de Fuerzas Armadas, realizar y ejecutar programas de difusin pblica para elevar la imagen de la Institucin Armada. 20.3. TAREAS a. Planificar y ejecutar actividades de Operaciones Psicolgicas, a nivel nacional e internacional, de acuerdo a la programacin anual y la situacin de crisis externa (conflicto) que se viva, en apoyo a los objetivos de guerra de las Fuerzas Armadas; Programar y ejecutar campaas de guerra psicolgica, propaganda y contra propaganda, a nivel nacional e internacional, Planificar y ejecutar campaas de accin psicolgica a nivel nacional e internacional, con la finalidad de influenciar en los blancos propios y neutrales, en apoyo a las acciones de la Fuerza Pblica; Obtener inteligencia de valor para las operaciones psicolgicas, a fin de apoyar a la planificacin y ejecucin de las OPSIC. de Fuerzas Armadas;

b.

c.

d.

21

f.

Programar y ejecutar actividades de apoyo al desarrollo, en coordinacin con organismos del estado, instituciones nacionales e internacionales de carcter pblico y/o privado; Administrar y controlar el empleo de los medios auxiliares que dispone la Direccin de Comunicacin Social; Elevar la imagen de la Institucin Armada; Planificar y coordinar con el Ministerio de Defensa Nacional y Fuerzas, para difundir en los medios propios, los aspectos del desarrollo de las Fuerzas Armadas; Implementar el sistema de difusin pblica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Jefatura del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

g.

h. i.

j.

k.

20.4.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Direccin de Comunicacin Social depende directamente de la Jefatura del Comando Conjunto de las FF. AA. El Departamento de Comunicacin Social est conformado por: NIVEL EJECUTIVO Direccin; Subdireccin; NIVEL ASESOR Comit Asesor; NIVEL AUXILIAR O DE APOYO Medios de Difusin Pblica (Radio); NIVEL OPERATIVO Departamento de Relaciones Pblicas; Departamento de Planificacin; Departamento de Produccin y Difusin; y, Departamento Administrativo.

b.

22

CAPTULO II 21. 21.1. DE LA SUBDIRECCIN FUNCIN BSICA Supervisar y controlar a los diferentes Departamentos, a fin de que se cumplan las polticas establecidas por la Direccin.

21.2. a.

REAS Planificar, supervisar y controlar las actividades que cumplen los Departamentos de la Direccin; Definir las acciones para dar cumplimiento a la planificacin de la Direccin; Elaborar los planes y programas de capacitacin para el personal militar y civil; Elaborar los anlisis de los escenarios, en coordinacin con los Departamentos de la Direccin; Disponer a los Departamentos realicen la planificacin en los campos de su competencia, de acuerdo con las polticas del Comando Conjunto y de la Direccin de Comunicacin Social; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Direccin de Comunicacin Social. RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. b. La Subdireccin depende directamente de la Direccin de Comunicacin Social. La Subdireccin de Comunicacin Social est conformada por: Departamento de Relaciones Pblicas; Departamento de Planificacin; Departamento de Produccin y Difusin; y, Departamento Administrativo.

b. c. d.

e.

f.

21.3.

23

NIVEL ASESOR CAPTULO III 22. 22.1. DEL COMIT ASESOR FUNCIN BSICA Planificar actividades y estrategias comunicacionales, en base a la planificacin y polticas del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. Asesorar a los oficiales representantes de la Direccin de Comunicacin Social, en la implementacin de campaas informativas, que permitan transparentar las actividades que realiza el Comando Conjunto ante la opinin pblica, de acuerdo a los diferentes escenarios. 22.2. a. TAREAS Realizar estudios, anlisis y recomendaciones de las estrategias comunicacionales a ejecutarse, en base a las necesidades de la Direccin; Cumplir con los informes en los plazos previstos; Asistir a las reuniones convocadas por el Comit Asesor cuando sean citados por el Director; y; Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Direccin. RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. b. El Comit Asesor depende directamente de la Direccin de Comunicacin Social. El Comit asesor est conformado por: Socilogo; Psiclogo; Comunicador Social; Asesor Econmico; y, Asesor Poltico.

b. c.

d.

22.3.

NIVEL AUXILIAR O DE APOYO CAPTULO IV

24

23. 23.1.

DE LA UNIDAD MEDIOS DE DIFUSIN PBLICA FUNCIN BSICA Informar, educar y orientar a la opinin pblica del pas dentro de los preceptos de transparencia comunicacional, y en base a los principios y reglamentos de la Ley de Informacin y Difusin Pblica, de acuerdo a las polticas emitidas por el Jefe del Comando Conjunto.

23.2. a.

TAREAS Planificar y ejecutar una programacin, acorde con los principios y objetivos de la Direccin y el Comando Conjunto; Producir material institucional de difusin, encaminado a fortalecer la imagen de las Fuerzas Armadas, a travs de un canal directo de acercamiento con la comunidad; Ejecutar actividades de informacin y comunicacin social, de acuerdo a las estrategias planteadas por la Direccin, con la finalidad de apoyar a las operaciones militares y las actividades de apoyo al desarrollo planificadas por la Institucin; d. e. Elaborar productos informativos de carcter institucional; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Direccin.

b.

c.

23.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Unidad Medios de Difusin Pblica depende directamente de la Direccin de Comunicacin Social. La Unidad de Medios de Difusin Pblica est conformado por: Gerencia General; Gerencia Tcnica; Gerencia Administrativa; y, Gerencia de Produccin y Programacin.

c.

NIVEL OPERATIVO CAPTULO V 24. DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PBLICAS

25

24.1.

FUNCIN BSICA Difundir al pas las actividades que cumplen las Fuerzas Armadas, manteniendo una estrecha relacin con los medios de comunicacin social; as como tambin coordinar las actividades de relaciones pblicas con los diferentes Repartos o Unidades Militares.

24.2. a.

TAREAS Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades militares, sociales, culturales y protocolares del Comando Conjunto, coordinando con las unidades civiles y militares; Elaborar los saludos institucionales; Realizar y contestar esquelas del Jefe del Comando Conjunto de las FF. AA.; d. e. Planificar, editar y difundir las publicaciones para el pblico interno y externo; Mantener actualizada la base de datos de los medios de comunicacin y periodistas; Elaborar semanalmente los indicadores de opinin; Elaborar los boletines de prensa cuando la situacin lo amerite; Coordinar y asesorar para las entrevistas que realice el Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Subdireccin y Direccin de Comunicacin Social.

b. c.

f. g. h.

i.

24.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Relaciones Pblicas depende directamente de la Subdireccin de Comunicacin Social. El Departamento de Relaciones Pblicas est conformado por: Jefatura; Seccin Relaciones Institucionales; y, Seccin Ceremonial y Protocolo.

d.

CAPTULO VI

26

25. 25.1.

DEL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN FUNCIN BSICA Planificar y organizar las actividades de prensa, operaciones psicolgicas y apoyo al desarrollo, a fin de promocionar la imagen institucional, as como coordinar la difusin de las informaciones al Ministerio de Defensa Nacional.

25.2. a.

TAREAS Planificar campaas de guerra psicolgica, propaganda y contra propaganda, a nivel nacional e internacional, de acuerdo a la programacin anual y la situacin de crisis externa (conflicto) que se viva; Planificar campaas de accin psicolgica a nivel nacional e internacional, con la finalidad de influenciar en los blancos propios o neutrales; Obtener informacin de inteligencia de valor para la planificacin de las operaciones psicolgicas, a fin de apoyar a la ejecucin de los OPSIC de Fuerzas Armadas; d. e. Planificar actividades de apoyo al desarrollo; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Subdireccin de Comunicacin Social.

b.

c.

25.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Planificacin depende directamente de la Subdireccin de Comunicacin Social. El Departamento de Planificacin est conformado por: Jefatura; Seccin informacin y Prensa; y, Seccin Operaciones Psicolgicas.

e.

CAPTULO VII 26. 26.1. DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Y DIFUSIN FUNCIN BSICA Planificar y la produccin y difusin de la informacin, a travs de medios impresos y audiovisuales para resaltar la imagen institucional.

27

26.2. a.

TAREAS Planificar, organizar, dirigir y controlar los medios impresos que se desarrollan para difundir la informacin; Distribuir los productos de video a los diferentes medios de comunicacin; Realizar la cobertura de eventos que se realicen en el Comando Conjunto o Fuerzas; d. e. Realizar spots publicitarios a travs de medios audiovisuales o grficos; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Subdireccin de Comunicacin Social.

b. c.

26.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Produccin y Difusin depende directamente de la Subdireccin de Comunicacin Social. El Departamento de Produccin y Difusin est conformado por: Jefatura; Seccin Impresos; y, Seccin Audiovisuales.

b.

CAPTULO VIII 27. 27.1. DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FUNCIN BSICA Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y logsticos de la Direccin de Comunicacin Social. 27.2. a. TAREAS Planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, econmicos, materiales y logsticos de la Direccin de Comunicacin Social; Controlar el orgnico y mantenerlo actualizado; Llevar las tarjetas Krdex del personal militar y civil de la Direccin; d. Tramitar las solicitudes de licencia y permisos del personal militar y civil; y,

b. c.

28

e.

Establecer normas y procedimientos para la administracin de los recursos humanos, econmicos y materiales; Elaborar directivas, manuales de organizacin y procedimientos administrativos, con el propsito de mejorar los procesos y optimizar los recursos internos de la Direccin; Programar actividades sociales aprobadas por la Direccin; Atender y tramitar los pedidos de suministros y materiales para los diferentes Departamentos Elaborar y tramitar los documentos administrativos de la Direccin; Elaborar y presentar informes anuales de las actividades realizadas, o en el momento en que le sean requeridos; Elaborar y administrar el Plan Bsico de la Direccin de Comunicacin Social; Registrar y mantener actualizados los archivos de documentos; Llevar el control de los activos fijos de la Direccin; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Subdireccin de Comunicacin Social.

f.

g. h.

i. j.

k. l. m. e.

27.3.

RELACIN DE MANDO El Departamento Administrativo depende directamente de la Subdireccin de Comunicacin Social.

29

TTULO X 30. 31. DEL ESTADO MAYOR DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FF. AA. DE LA MISIN Es el responsable de dirigir los rganos de Planeamiento y Asesoramiento; y, apoyar en dichos campos a la conduccin estratgica y operativa conjunta o combinada de las Fuerzas Armadas. 32. TAREAS Son tareas principales del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, las siguientes: a. Elaborar o actualizar los proyectos, estudios, informes y planes de conformidad con las disposiciones del Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Asesorar en aspectos de carcter estratgico que se relacione con la planificacin de la seguridad nacional; Planificar, ejecutar y evaluar los Cursos de Estado Mayor Conjunto; Presentar proyectos de reformas a la legislacin militar; Elaborar las directivas para las operaciones conjuntas o combinadas; Elaborar directivas generales para la organizacin de las Fuerzas Armadas, tanto para tiempo de paz como de guerra; Preparar y someter a consideracin del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, la delimitacin de las circunscripciones territoriales previstas para operaciones militares; Preparar directivas para mantener actualizados los planes de inteligencia y contrainteligencia; Preparar directivas tendientes a mantener el potencial humano y material en ptimas condiciones; Conocer y resolver sobre las solicitudes de importacin, exportacin, tenencia y trfico de armas, municiones, explosivos y accesorios; y, suscribir las resoluciones al respecto; Disponer el registro y control de armas y autorizar su tenencia de acuerdo con la ley; y,

b.

c. d. e. f.

g.

h.

i.

j.

k.

30

l.

Elaborar los orgnicos y la proforma presupuestaria del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

33.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Estado Mayor del Comando Conjunto depende directamente de la Jefatura de Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. El Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas est conformado por: NIVEL EJECUTIVO Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto; NIVEL ASESOR Departamento de Planificacin Estratgica; Departamento de Plan Maestro; Departamento de Intereses Nacionales; NIVEL AUXILIAR O DE APOYO Federacin Deportiva Militar Ecuatoriana; Direccin de Finanzas; Hospital General No. 1 de las Fuerzas Armadas; NIVEL OPERATIVO Direccin de Personal; Direccin de Inteligencia; Direccin de Operaciones; Direccin de Logstica; Direccin de Telecomunicaciones; Direccin de Sanidad; y, Direccin de Movilizacin

b.

TTULO XI 35. 36. DE LA JEFATURA DEL ESTADO MAYOR CONJUNTO DE LAS FF. AA. FUNCIN BSICA Dirigir los rganos de planeamiento y asesoramiento del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 37. TAREAS

31

a.

Asesorar a la Jefatura del Comando Conjunto en todos los aspectos tcnicos de planificacin estratgica conjunta; Disponer a los rganos operativos realicen la planificacin conjunta para el empleo de los recursos humanos, econmicos y materiales en las operaciones militares, tanto para tiempos de paz como de guerra; Coordinar con las Fuerzas para la elaboracin del Plan Estratgico Conjunto de las Fuerzas Armadas; Preparar y someter a consideracin del Comando Conjunto, el Plan Estratgico Conjunto de las Fuerzas Armadas; Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Jefatura del Comando Conjunto, as como tambin las leyes, normas y reglamentos vigentes; Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades de cada una de las Dependencias del Estado Mayor del Comando Conjunto de las FF. AA.; Mantener actualizado los planes de guerra, inteligencia y contrainteligencia; Vigilar que se mantenga en ptimas condiciones los sistemas de comunicaciones y guerra electrnica; Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de los Cursos de Estado Mayor Conjunto; Establecer el Plan Maestro del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y ponerlo en aplicacin; Controlar la ejecucin de los Planes; Preparar y presentar informes de las actividades realizadas por el Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; y, Las dems tareas que en el campo de su competencia le fueren asignadas por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

b.

c.

d.

e.

f.

g. h.

i.

j.

k. l.

m.

38.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. La Jefatura del Estado Mayor depende directamente de la Jefatura del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

32

b.

La Jefatura del Estado Mayor del C.C. de las FF. AA., a excepcin de los rganos de Asesora, Auxiliares o de Apoyo y Operativos est conformado por: Comits; Secretara de Comits; y, Seccin Seguridad.

33

TTULO XII

40. 41.

DEL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA DEFINICIN. El Departamento de Planificacin Estratgica es rgano de planificacin, anlisis y asesoramiento estratgico del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

42.

FUNCIN BSICA Orientar el sistema de planificacin estratgica de las Fuerzas Armadas, elaborar la planificacin estratgica institucional del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, realizar estudios de inters estratgico institucional y asesorar sobre este campo a la Jefatura del Comando Conjunto y Jefatura del Estado Mayor.

43. a.

TAREAS Coordinar la elaboracin, actualizacin y monitoreo del plan estratgico institucional del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Dirigir e integrar los procesos del sistema de planificacin estratgica institucional de las Fuerzas Armadas; Presentar al Jefe del Estado Mayor, el anlisis y recomendaciones de los proyectos emergentes y ptima distribucin presupuestaria; Recomendar al Jefe del Estado Mayor los proyectos que sean de inters para las Fuerzas Armadas; Coordinar con el departamento del Plan Maestro, el enlace del plan estratgico con el plan anual de actividades del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Elaborar directivas para la implementacin y seguimiento de los planes estratgicos de mediano y largo plazo sobre la base de estudios prospectivos; Coordinar con los Directores del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, la informacin necesaria para los anlisis y estudios de coyuntura; h. Coordinar las relaciones de cooperacin e intercambio profesional con organismos nacionales e internacionales; Liderar la modernizacin del sistema de Administracin por Procesos en el

b.

c.

d.

e.

f.

g.

i.

34

Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; j. Efectuar estudios relacionados con la seguridad y el desarrollo del pas, que sean dispuestos por la Jefatura del Comando Conjunto o la Jefatura del Estado Mayor; Consolidar, estructurar y vigilar la elaboracin y ejecucin del programa general de actividades anuales de las Fuerzas Armadas; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por la Superioridad en el rea de su competencia.

k.

l.

44.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. El Departamento Planificacin Estratgica depende directa y administrativamente de la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. El Departamento de Planificacin Estratgica est conformado por: NIVEL EJECUTIVO Jefatura; NIVEL OPERATIVO rea Estratgica de la Fuerza Terrestre; rea Estratgica de la Fuerza Naval; rea Estratgica de la Fuerza Area; y, Seccin Planificacin.

b.

NIVEL OPERATIVO CAPTULO I 45. 45.1. DE LA SECCIN REA ESTRATGICA DE LA FUERZA TERRESTRE FUNCIN BSICA Cumplir con las actividades contempladas en el proceso de planificacin estratgica del Comando Conjunto, para materializar los objetivos establecidos en la PEI., especialmente los que tienen relacin con la Fuerza Terrestre para lograr la excelencia operacional de las Fuerzas Armadas. 45.2. a. TAREAS Cumplir con las disposiciones, procedimientos y regulaciones existentes y los

35

establecidos por el Departamento de Planificacin; b. Participar en la planificacin estratgica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Asesorar a los integrantes del EMP en reas de competencia de la Fuerza Terrestre, para que la planificacin se ajuste a la realidad de las Fuerzas Armadas; Participar con la Direccin de Operaciones en el proceso de planificacin militar, para la elaboracin del Plan de Campaa, Planes de Contingencia y Anexos; Participar en la elaboracin y actualizacin del Plan de Polticas para las Fuerzas; Participar, planificar, asesorar y coordinar las actividades, que las reas Estratgicas del Departamento de Planificacin ejecutan en forma permanente; Asesorar y recomendar en lo referente a la investigacin tecnolgica y desarrollo de la Fuerza Terrestre; Cumplir con las actividades contempladas en los procesos de planificacin estratgica; i. Participar en la administracin por procesos e implantarlos en el sistema administrativo del Comando Conjunto, para lograr la excelencia operacional; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por la superioridad en el rea de su competencia.

c.

d.

e. f.

g.

h.

j.

45.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin rea Estratgica de la Fuerza Terrestre depende directamente del Departamento de Planificacin Estratgica del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

CAPTULO II 46. 46.1. DE LA SECCIN REA ESTRATGICA DE LA FUERZA NAVAL FUNCIN BSICA Cumplir con las actividades contempladas en el proceso de planificacin estratgica del Comando Conjunto, para materializar los objetivos establecidos en la PEI, especialmente los que tienen relacin con la Fuerza Naval, para lograr la excelencia operacional de las Fuerzas Armadas.

36

46.2. a.

TAREAS Cumplir con las disposiciones, procedimientos y regulaciones existentes y los establecidos por el Departamento de Planificacin; Participar en la planificacin estratgica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Asesorar a los integrantes del EMP en reas de competencia de la Fuerza Naval, para que la planificacin se ajuste a la realidad de las Fuerzas Armadas; Participar con la Direccin de Operaciones en el proceso de planificacin militar, para la elaboracin del Plan de Campaa, Planes de Contingencia y Anexos; Participar en la elaboracin y actualizacin del Plan de Polticas para las Fuerzas; Participar, planificar, asesorar y coordinar las actividades, que las reas Estratgicas del Departamento de Planificacin ejecutan en forma permanente; Asesorar y recomendar en lo referente a la investigacin tecnolgica y desarrollo de la Fuerza Naval; Cumplir con las actividades contempladas en los procesos de planificacin estratgica; i. Participar en la administracin por procesos e implantarlos en el sistema administrativo del Comando Conjunto, para lograr la excelencia operacional; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por la superioridad en el rea de su competencia.

b.

c.

d.

e. f.

g.

h.

j.

46.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin rea Estratgica de la Fuerza Naval depende directamente del Departamento de Planificacin Estratgica del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

CAPTULO III 47. 47.1. DE LA SECCIN REA ESTRATGICA DE LA FUERZA AREA FUNCIN BSICA

37

Cumplir con las actividades contempladas en el proceso de planificacin estratgica del Comando Conjunto, para materializar los objetivos establecidos en la PEI, especialmente los que tienen relacin con la Fuerza Area para lograr la excelencia operacional de las Fuerzas Armadas. 47.2. a. TAREAS Cumplir con las disposiciones, procedimientos y regulaciones existentes y los establecidos por el Departamento de Planificacin; Participar en la planificacin estratgica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Asesorar a los integrantes del EMP en reas de competencia de la Fuerza Area, para que la planificacin se ajuste a la realidad de las Fuerzas Armadas; Participar con la Direccin de Operaciones en el proceso de planificacin militar, para la elaboracin del Plan de Campaa, Planes de Contingencia y Anexos; Participar en la elaboracin y actualizacin del Plan de Polticas para las Fuerzas; Participar, planificar, asesorar y coordinar las actividades, que las reas Estratgicas del Departamento de Planificacin ejecutan en forma permanente; Asesorar y recomendar en lo referente a la investigacin tecnolgica y desarrollo de la Fuerza Area; Cumplir con las actividades contempladas en los procesos de planificacin estratgica; i. Participar en la administracin por procesos e implantarlos en el sistema administrativo del Comando Conjunto, para lograr la excelencia operacional; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por la superioridad en el rea de su competencia.

b.

c.

d.

e. f.

g.

h.

j.

47.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin rea Estratgica de la Fuerza Area depende directamente del Departamento de Planificacin Estratgica del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

38

CAPTULO IV 48. 48.1. DE LA SECCIN PLANIFICACIN FUNCIN BSICA Cumplir con las actividades contempladas en el proceso de planificacin estratgica, para materializar los objetivos y estructurar la administracin por procesos e implantarlos en el sistema administrativo del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, a fin de lograr la excelencia operacional.

48.2. a. b.

TAREAS Cumplir con las actividades contempladas en el proceso de planificacin estratgica; Elaborar directivas en base a estudios prospectivos, para el cumplimiento de los planes estratgicos y logsticos de corto, mediano y largo plazo; Coordinar con los Jefes de las diferentes reas, la informacin necesaria para los anlisis y estudios de coyuntura; Consolidar los planes de fortalecimiento de las Fuerzas; Presentar informes de desarrollo institucional; Elaborar y coordinar las polticas de apoyo al desarrollo; Coordinar las relaciones de cooperacin e intercambio profesional con organismos internacionales; Elaborar apreciaciones de temas de inters institucional; i. Implantar sistemas administrativos por procesos en el Comando Conjunto, para lograr la excelencia operacional; Coordinar la elaboracin y consolidacin de los diferentes planes bsicos y proyectos emergentes; Coordinar y elaborar el informe final del plan anual de actividades; Dinamizar programas de capacitacin;

c.

d. e. f. g.

h.

j.

k. l.

39

m. n. j.

Analizar y asesorar sobre hechos que puedan afectar la imagen institucional; Consolidar toda la documentacin y mantener como base de datos del DPE; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por la superioridad en el rea de su competencia.

48.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin de Planificacin depende directamente del Departamento de Planificacin Estratgica del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

40

TTULO XIII 50. 51. DEL DEPARTAMENTO DE PLAN MAESTRO FUNCIN BSICA Planificar en forma centralizada el proceso administrativo-financiero del Comando Conjunto, implementando tcnicas y estrategias que coadyuven al desarrollo de la Institucin. 52. TAREAS a. Crear, desarrollar y mantener un sistema administrativo-financiero eficiente, que permita coordinar las acciones administrativas con las necesidades operativas estratgicas del Comando Conjunto y sus Dependencias; Consolidar los planes y programas administrativos y financieros que envan las Direcciones y Dependencias del Comando Conjunto, Direccin de Movilizacin y Hospital General No.1 de las Fuerzas Armadas. Organizar, coordinar y dirigir las reuniones de trabajo del con los relatores para el anlisis de los planes bsicos. Mejorar y adecuar los procedimientos, a fin de alcanzar los objetivos determinados en las polticas del Comando Conjunto; Mantener la permanencia y continuidad de lo planificado, orientando a los Mandos en la elaboracin de las polticas en base a estadsticas; Crear indicadores de gestin, para obtener fuentes de autofinanciamiento, optimizando el manejo de los recursos humanos, materiales y financieros; y, Organizar y coordinar la realizacin de las reuniones del Consejo de Plan Maestro (COPLAN) y del Consejo Financiero (COFICC), para analizar todos los aspectos administrativos y financieros. Las dems funciones que le fueren asignadas por el Jefe del Estado Mayor del Comando Conjunto en el rea de su competencia.

b.

c.-

d.

e.

f.

g.

e.

53.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Plan Maestro depende directamente de la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

41

TTULO XIV 60. 60.1. DEL DEPARTAMENTO DE INTERESES NACIONALES DEFINICIN El Departamento de Intereses Nacionales, es un rgano de asesoramiento al Jefe del Comando Conjunto, Jefe del Estado Mayor, a los Directores y Oficiales Representantes del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, ante los diferentes Organismos del Estado, de sectores tcnico estratgicos de hidrocarburos, electricidad telecomunicaciones y geogrficos, en los asuntos y trmites de inters nacional. 60.2. FUNCIN BSICA Asesorar al mando en los asuntos de inters nacional relacionados con soberana y lmites; los espacios geogrficos nacionales reservados bajo control de las Fuerzas Armadas, zonas fronterizas y reas estratgicas; infraestructura nacional, recursos naturales y energticos de carcter estratgico; y, otras atribuciones sealadas en la Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador, Ley de Seguridad Nacional, Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas, Ley de Minera, Ley de Hidrocarburos y otras leyes afines; en coordinacin con los Organismos del Estado Pertinente. 60.3. a. TAREAS Asesorar y emitir informes tcnico-militares, sobre los asuntos a los que se refiere el Art. 17, literal k), de la Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas; y, lo correspondiente a los Art. 48 y 49 de la Ley de Seguridad Nacional; para conocimiento y dictamen del Consejo de Seguridad Nacional: 1. Convenios internacionales de integracin fronteriza y sus programas de ejecucin; 2. Convenios internacionales de carcter poltico territorial; 3. Proyectos de construccin de vas terrestres, puertos, aeropuertos y sistemas de comunicaciones y elctricas que comprometan reas estratgicas, reservadas y zonas fronterizas; 4. Permisos y concesiones para exploracin y explotacin de hidrocarburos y minerales, ubicacin de refineras y de instalaciones industriales de hidrocarburos y petroqumicos, trazado de oleoductos, poliductos y gasoductos; 5. Permisos y concesiones para la exploracin y explotacin de minerales o materias primas estratgicas; y, 6. Los dems informes requeridos por las leyes y reglamentos de cada materia. b. Supervisar y controlar la aplicacin correcta de las disposiciones existentes, sobre

42

manejo de las reas reservadas y zonas fronterizas delimitadas por el Comando Conjunto, segn el Decreto Ejecutivo No.02 de 07-abr-2003, publicado en el Registro Oficial de Seguridad No. 358 de 15-abr-2003, de DELIMITACIN DE LOS ESPACIOS GEOGRFICOS NACIONALES que estarn bajo control de las Fuerzas Armadas; y particularmente del Art. 48 Lit. e) de la Ley de Seguridad Nacional; y, mantener actualizada la situacin de estos espacios geogrficos; c. Asesorar en los asuntos tcnicos estratgicos de hidrocarburos, electricidad, telecomunicaciones y geogrficos, ante Organismos del Estado como el Comit Especial de Licitaciones (CEL), Petroecuador, Consejo Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL) y similares; Proponer reformas a las leyes militares vigentes en los aspectos relativos a las tareas del Departamento; Mantener coordinacin permanente con la Secretara del Consejo de Seguridad Nacional para el tratamiento de los asuntos de inters de la seguridad nacional; Mantener coordinacin permanente con el Ministerio de Relaciones Exteriores, para el tratamiento de los asuntos relativos a la soberana nacional e integridad territorial; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por las autoridades competentes. RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Intereses Nacionales depende directamente de la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. El Departamento de Intereses Nacionales est conformada por: NIVEL EJECUTIVO Jefatura; NIVEL ASESOR Comit Asesor Especial; Comit Asesor. NIVEL OPERATIVO Seccin Administrativa; Seccin Soberana Nacional, Convenios y Asuntos Legales; Seccin Zonas de Seguridad Nacional y reas Reservadas; y, Seccin Infraestructura y Recursos Naturales y Energticos Estratgicos.

d.

e.

f.

g.

60.4.

b.

43

NIVEL EJECUTIVO CAPTULO I 61. 61.1. DE LA JEFATURA FUNCIN BSICA Planificar, organizar, coordinar y supervisar el asesoramiento y ms tareas encomendadas; y, dirigir el funcionamiento de los Comits de Asesoramiento. 61.2. a. TAREAS Asesorar al Jefe del Comando Conjunto, al Jefe del Estado Mayor, a los Directores y a los Representantes del Comando Conjunto ante los diferentes Organismos del Estado, en los asuntos inherentes a las funciones del Departamento; Disponer la elaboracin de planes y programas a cumplirse en las tareas asignadas al Departamento; Presentar a consideracin del Jefe del Estado Mayor, las propuestas de los informes a los que se refieren los Art. 48 y 49 de la Ley de Seguridad Nacional; Obtener de los organismos pblicos y privados, la documentacin y la informacin necesaria para los trmites que le compete realizar al Departamento; Mantener una coordinacin permanente con la Secretara General del COSENA, en relacin a los trmites de los asuntos a los que se refiere el REGLAMENTO DE INFORMES DEL COMANDO CONJUNTO Y DICTMENES DEL CONSEJO DE SEGURIDAD NACIONAL vigente; Coordinar acciones con el Instituto Geogrfico Militar, en aspectos relacionados con los levantamientos fotogrficos y de cartografa del Territorio Nacional, especialmente en los espacios geogrficos nacionales y el lmite poltico internacional, terrestre y martimo; Cumplir y hacer cumplir el INSTRUCTIVO PARA LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL ORGANISMO DE ASESORAMIENTO DEL COMANDO CONJUNTO, 2002 poniendo especial atencin al procedimiento para el pago de dietas a los asesores, a fin de evitar la posibilidad de ser observados por los Organismos de Control del Estado;

b.

c.

d.

e.

f.

g.

44

h.

Presentar el INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES del Departamento o informes especiales cuando sean requeridos; y, Las dems tareas que le fueran asignadas por las autoridades competentes.

i.

61.3.

RELACIN DE MANDO La Jefatura de Intereses Nacionales depende directamente de la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las FF. AA.

NIVEL ASESOR CAPTULO II 62. 62.1. DEL COMIT ASESOR ESPECIAL FUNCIN BSICA Asesorar al Comit de Crisis o realizar estudios, anlisis y asesoramiento en asuntos especficos, se conformar eventualmente por resolucin del Jefe del Comando Conjunto por circunstancias especiales de emergencia o crisis, se disolver igualmente, al trmino del motivo por el cual fue conformado. 62.2. TAREAS a. Estudiar y analizar los asuntos especiales asignados, de acuerdo con la Constitucin, leyes y dems normas sobre la materia; Preparar los informes correspondientes, emitiendo las conclusiones y las recomendaciones que fueren del caso; de acuerdo al INSTRUCTIVO PARA LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL ORGANISMO DE ASESORAMIENTO DEL COMANDO CONJUNTO; Asistir a las reuniones de la Jefatura del Departamento cuando sean requeridos; y, Las dems tareas que le fueren asignadas en el campo de su competencia.

b.

c.

d.

62.3.

RELACIN DE MANDO El Comit Asesor Especial depende directamente de la Jefatura del Departamento de

45

Intereses Nacionales, pero podr informar directamente al Jefe del Comando Conjunto de las fuerzas Armadas, si as se dispone.

CAPTULO III 63. 63.1. DEL COMIT ASESOR PERMANENTE FUNCIN BSICA Realizar los estudios, anlisis y asesoramiento requeridos para el cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades que la ley confiere al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; y, asesorar al Jefe del CC. FF. AA., al Jefe del Estado Mayor, a los Directores y a los Oficiales Representantes del Comando Conjunto ante los diferentes Organismos del Estado. 63.2. TAREAS a. Cumplir con el INSTRUCTIVO PARA LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL ORGANISMO DE ASESORAMIENTO DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS 2002, que regula las actividades de los miembros del Comit Asesor y observar lo constante en la publicacin de la Orden General del Comando Conjunto al respecto; Realizar los estudios, anlisis, recomendaciones y ayudas memorias de su especialidad, de acuerdo a los pedidos del Jefe del Departamento; Cumplir con la entrega de la documentacin en los plazos previstos; y, Asistir a las reuniones del Comit Asesor, sean ordinarias o extraordinarias convocadas por el Jefe del Departamento.

b.

c. d.

63.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Comit Asesor Permanente depende directamente de la Jefatura del Departamento de Intereses Nacionales. El Comit Asesor Permanente est integrado por: 1) Asesor de Planificacin Militar y Asistente Coordinador; 2) Subcomit Asesor Permanente: Asesor en Asuntos Polticos; Asesor en Asuntos Econmicos;

b.

46

Asesor en Asuntos Psicosociales; 3) Subcomit Asesor en Asuntos Tcnicos Estratgicos: Asesor en Asuntos Jurdicos; Asesor en Asuntos Energticos; Asesor en el Sector Hidrocarburfico; Asesor en el Sector Elctrico; Asesor en Asuntos de Telecomunicaciones; Asesor en Asuntos Tcnico-Geogrfico; y, Asesor en Asuntos Internacionales.

NIVEL OPERATIVO CAPTULO IV 64. 64.1. DE LA SECCIN ADMINISTRATIVA FUNCIN BSICA Administrar los recursos humanos, materiales y econmicos del Departamento de Intereses Nacionales, as como receptar, tramitar y archivar los documentos que ingresan o egresan al Departamento. 64.2. TAREAS a. b. c. d. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas; Analizar los procedimientos administrativos para su actualizacin; Proponer y recomendar mejoras a los procesos del Departamento; Receptar, clasificar, tramitar y archivar la documentacin del Departamento de Intereses Nacionales; y, observar estrictamente las regulaciones de seguridad de la documentacin y la seguridad informtica; Desarrollar normas e instructivos para el proceso de manejo de la documentacin; Programar eventos de capacitacin para el personal del Departamento; Elaborar y presentar informes a la Jefatura sobre las actividades realizadas; y, Las dems tareas de su mbito que le fueren asignadas por las autoridades

e.

f. g. h.

47

competentes. 64.3. RELACIN DE MANDO La Seccin Administrativa depende directamente de la Jefatura del Departamento de Intereses Nacionales.

CAPTULO V 65. 65.1. DE LA SECCIN SOBERANA NACIONAL CONVENIOS Y ASUNTOS LEGALES FUNCIN BSICA Realizar estudios analticos sobre situaciones relacionadas con las fronteras terrestres, martimas y del espacio areo y otros aspectos que tengan que ver directa o indirectamente con los intereses de la Soberana Nacional, en toda la amplitud de su concepto geopoltico y la aplicacin de los Artculos 48 y 49 de la Ley de Seguridad Nacional. 65.2. TAREAS a. Asesorar al Jefe del Departamento en todos los asuntos que tengan relacin con el tema de la Soberana Nacional e integridad territorial; Estudiar, asesorar y emitir informes de carcter tcnico-militar, sobre convenios internaciones de carcter poltico-territorial y convenios internaciones de integracin fronteriza a los que se refieren los literales a) y c) del Art. 49 de la Ley de Seguridad Nacional; Analizar "in situ" los problemas que se presenten en la frontera con los pases vecinos, que correspondan a la Soberana Nacional y a los lmites polticos internacionales; Actualizar el Mapa de Situacin de los Hitos, de acuerdo a los informes de las Unidades Militares e informar de las novedades al Ministerio de Defensa Nacional, para hacerlos trascendentes a la Cancillera; Coordinar en forma permanente, con las Direcciones de Soberana y Lmites y Desarrollo e Integracin Fronteriza de la Cancillera, para planificar y canalizar la participacin de las Fuerzas Armadas en la consecucin y mantenimiento de los objetivos nacionales permanentes en estas materias, en cumplimiento de los tratados, convenios y acuerdos internacionales suscritos por el Estado Ecuatoriano;

b.

c.

c.

d.

48

e.

Coordinar con los Organismos e Instituciones del Estado, para realizar estudios de la franja fronteriza; Coordinar con los organismos competentes la participacin del Comando Conjunto y las Fuerzas Armadas, en los programas de fortalecimiento de las Fronteras Vivas que emprenda el Gobierno Nacional; Presentar estudios o informes que orienten la posicin del Comando Conjunto sobre problemas de carcter general o puntual, que tengan que ver con los intereses de la Soberana Nacional e integridad territorial; Actualizar en los mapas la informacin relativa a vialidad, asentamientos demogrficos y otros asuntos que sean de inters nacional e institucional; Cumplir y hacer cumplir el INSTRUCTIVO por el cual se organiza y funciona el mismo, evaluando el desarrollo de las actividades y la elaboracin de informes de los asesores, abriendo archivos individuales de cada uno que permitan apreciar el rendimiento y calidad de sus tareas de asesoramiento; evaluacin sistemtica que permitir adems cubrir los requisitos formales y justificativos para el pago de dietas; y, Las dems tareas de su mbito que le fueren asignadas por las autoridades competentes.

f.

g.

h.

i.

j.

65.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Soberana Nacional, Convenios y Asuntos Legales depende directamente de la Jefatura de Intereses Nacionales.

CAPTULO VI 66. DE LA SECCIN ZONAS DE SEGURIDAD NACIONAL Y REAS RESERVADAS

66.1.

FUNCIN BSICA Analizar, estudiar y asesorar en los asuntos concernientes al Art. 15 de la Constitucin Poltica del Estado; Art. 48 Lit. e) y 49 de la Ley de Seguridad Nacional y los correspondientes de su reglamento, de conformidad con el REGLAMENTO DE INFORMES DEL COMANDO CONJUNTO Y DICTMENES DEL COSENA; y, establecer anlisis y seguimiento sobre lo dispuesto por el Jefe del Departamento.

49

662.

TAREAS a. Estudiar y proponer la delimitacin de los espacios geogrficos nacionales, a nivel estratgico militar del Comando Conjunto, segn dispone el Art. 15 de la Constitucin Poltica del Estado y Art.48, literal e); y lo correspondiente al Art. 49 de la Ley de Seguridad Nacional, previo a la realizacin de los estudios de Estado Mayor Institucionales de cada Fuerza, para conocimiento y aprobacin del Jefe del Comando Conjunto y dictamen del COSENA; y, proponer las modificaciones respectivas; Supervisar y controlar la aplicacin correcta de las disposiciones existentes, sobre el manejo de las reas reservadas y zonas fronterizas delimitadas por el Comando Conjunto, segn el Decreto Ejecutivo No. 02 del 7-abr-2003, publicado en el Registro Oficial de Seguridad No. 358 de 15-abr-2003, de DELIMITACIN DE LOS ESPACIOS GEOGRFICOS NACIONALES que estarn bajo control de las Fuerzas Armadas, y mantener actualizada la situacin de estos espacios geogrficos; Emitir directivas y ms disposiciones a las Fuerzas Armadas, relacionadas al ejercicio de las atribuciones y responsabilidades establecidas para el control y seguridad de los espacios geogrficos nacionales bajo control militar; Coordinar y colaborar con la Secretara General del COSENA, en lo concerniente a los trmites para la aplicacin de los Artculos. 48 Y 49 de la Ley de Seguridad Nacional; y la aplicacin del REGLAMENTO DE INFORMES DEL COMANDO CONJUNTO Y DICTMENES DEL COSENA; Supervisar el cumplimiento por parte de las Fuerzas Armadas, de las disposiciones contenidas en los documentos relacionados con los espacios geogrficos nacionales bajo control militar; y, Las dems tareas de su mbito que le fueren asignadas por las autoridades competentes.

b.

c.

d.

e.

f.

66.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Zonas de Seguridad Nacional y reas Reservadas depende directamente de la Jefatura del Departamento de Intereses Nacionales.

CAPTULO VII 67. DE LA SECCIN INFRAESTRUCTURA ENERGTICOS ESTRATGICOS Y RECURSOS NATURALES Y

50

67.1.

FUNCIN BSICA Analizar y considerar desde el punto de vista del inters nacional, los aspectos tcnicos que tengan relacin con la infraestructura nacional y los recursos naturales y energticos calificados como estratgicos para la economa, seguridad y defensa del pas.

67.2.

TAREAS a. Asesorar en los asuntos tcnico-estratgicos de hidrocarburos, electricidad, telecomunicaciones y geogrficos, a los representantes del Comando Conjunto ante diferentes Organismos del Estado, como el Comit Especial de Licitaciones (CEL), Petroecuador, Consejo Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL), y similares; Elaborar los informes tcnico-militares a los que se refiere los literales d), e) y f) del Art. 49 de la Ley de Seguridad Nacional; y, lo correspondiente al REGLAMENTO DE INFORMES DEL COMANDO CONJUNTO Y DICTMENES DEL COSENA; Coordinar el asesoramiento del Subcomit Asesor en aspectos tcnicos, relacionados con los recursos naturales y energticos estratgicos; Elaborar y mantener actualizadas las listas de los minerales y materias primas consideradas estratgicas, y, de las explotaciones industriales que tienen importancia para la seguridad y defensa nacional, de conformidad a lo que dispone el Art. 30 Lit. e) del Reglamento de la Ley de Seguridad Nacional; Poner en conocimiento de los Ministerios y ms Organismos pertinentes, la calificacin impuesta a los diferentes minerales, materias primas y explotaciones industriales a que hace referencia el Lit. c) de este documento; Estudiar, emitir informes y tramitar las solicitudes provenientes de la Secretara del COSENA, tendientes a obtener la autorizacin para realizar actividades mineras por parte de personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, en los espacios geogrficos nacionales delimitados por el Comando Conjunto; en cumplimiento al REGLAMENTO DE INFORMES DEL COMANDO CONJUNTO Y DICTMENES DEL COSENA; Velar por el ejercicio de la Soberana y el cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades que tiene el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, en lo referente a la seguridad de los recursos naturales y energticos existentes en el suelo, subsuelo y mar territorial, de acuerdo a lo que establece la Ley de Seguridad Nacional, Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas, Ley de

b.

c.

d.

e.

f.

g.

51

Hidrocarburos, Ley de Petroecuador, Ley de Minera y otras leyes especiales relacionadas con la materia; y, h. Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por Autoridad competente.

67.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Infraestructura y Recursos Naturales y Energticos Estratgicos depende directamente de la Jefatura del Departamento de Intereses Nacionales.

52

TTULO XV 70. DE LA FEDERACIN DEPORTIVA MILITAR ECUATORIANA DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FF. AA. DEFINICIN La Federacin Deportiva Militar Ecuatoriana, es el organismo dependiente del Estado Mayor del Conjunto de las Fuerzas Armadas, con personera jurdica, sujeta a las leyes de la repblica, a los estatutos y reglamentos, de los organismos nacionales e internacionales a los que es afiliada y a sus propios estatutos, que fomenta, organiza, controla y dirige la prctica deportiva en las Fuerzas Armadas y Polica Nacional. 72. FUNCIN BSICA Planificar, fomentar, promover el deporte militar de FF. AA. y Polica Nacional, mediante la organizacin de eventos deportivos. 73. TAREAS a. Fomentar, en Fuerzas Armadas y Polica Nacional, la prctica de las actividades deportivas, especialmente de aquellas que inciden directamente en el mantenimiento y desarrollo de la aptitud fsica propia de sus integrantes; Estrechar vnculos de compaerismo y amistad entre los miembros de Fuerzas Armadas, Polica Nacional y pueblo ecuatoriano; Promover los deportes de inters, tanto de prctica militar como a nivel nacional e internacional reconocidos por el CISM (Confederacin Internacional de Deportes Militares y UDMSA (Unin Deportiva Militar Sudamericana); Auspiciar y supervisar la organizacin y ejecucin peridica de campeonatos InterFuerzas, Inter-Escuelas Militares y participar en eventos a nivel nacional e internacional; Seleccionar al mejor elemento humano para que represente al pas en eventos internacionales; Apoyar en la medida de sus posibilidades, la realizacin de competencias deportivas entre militares e instituciones civiles para cumplir con el objetivo de elevar el nivel competitivo de los deportistas que representaran al pas; Organizar competencias peridicas entre las Fuerzas Armadas y Polica Nacional, para fortalecer la confraternidad y camaradera entre deportistas y

71.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

53

dirigentes deportivos a nivel nacional; h. Participar en eventos organizados por entidades deportivas reconocidas por la Ley de Educacin Fsica, Deportes y Recreacin. Las dems funciones y responsabilidades compatibles con su actividad, que le sean asignadas por ley o autoridad competente.

i.

74.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Federacin Deportiva Militar depende directamente de la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. La Federacin Deportiva Militar est conformada por: NIVEL EJECUTIVO Jefatura; NIVEL ASESOR Comit Deportivo NIVEL OPERATIVO Seccin planificacin deportiva; y, Seccin administrativa.

b.

NIVEL EJECUTIVO CAPTULO I 75. 75.1. DE LA JEFATURA O SECRETARIO DE LA FEDEME FUNCIN BSICA Asesorar al Presidente, al nivel ejecutivo en la planificacin y ejecucin de los campeonatos nacionales e internacionales, inter-fuerzas, inter-escuelas militares y Polica Nacional. 75.2. a. TAREAS Analizar con fines de estandarizacin los diferentes instrumentos que se utiliza en la administracin deportiva militar;

54

b.

Estudiar, analizar y proponer reformas a las leyes, normas, estatutos y reglamentos de carcter deportivo; Tomar conocimiento de las instalaciones, materiales e implementos al servicio del deporte militar de FF. AA. y Polica Nacional as como de las necesidades; y, Las dems funciones que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

c.

d.

75.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Jefatura de la FEDEME depende directamente del Estado Mayor del Comando Conjunto de las FF. AA. La Jefatura de la FEDEME est conformada por:

b.

Comit Deportivo; Seccin planificacin deportiva; y, Seccin administrativa.

NIVEL ASESOR CAPTULO II 76. 76.1. DEL COMIT DEPORTIVO FUNCIN BSICA Mantener un nexo entre las Fuerzas y la FEDEME con el fin de estandarizar los eventos deportivos a nivel nacional e internacional. 76.2. ATRIBUCIONES a. Servir de Nexo con la Fuerza a la que representa ante la FEDEME para unificar criterios en lo referente a las actividades deportivas. Coordinar la elaboracin del calendario deportivo de los campeonatos Interfuerzas e Inter.-escuelas y de Polica Nacional en las diferentes disciplinas deportivas. Designar al mejor deportista militar, en una reunin convocada expresamente para ello por FEDEME

b.

c.

55

NIVEL OPERATIVO CAPTULO III 77. 77.1. DE LA SECCIN PLANIFICACIN DEPORTIVA FUNCIN BSICA Planificar eventos deportivos de Fuerzas Armadas y Polica Nacional a nivel nacional para seleccionar a los equipos que representaran al pas en eventos internacionales de acuerdo a la planificacin enviada por el CISM y la UDMSA. 77.2. TAREAS a. Asesorar al Secretario de la FEDEME en la elaboracin de directivas inherentes a las competencias y campeonatos militares; Asesorar al Secretario de la FEDEME en la planificacin, entrenamientos y chequeos de los equipos que se preparan para eventos internacionales; Coordinar con las Fuerzas y Polica Nacional en lo referente a la planificacin, programacin, control y evaluacin de entrenamientos; Programacin de capacitacin permanente de recursos humanos mediante cursos de actualizacin, seminarios, post-grados, etc.; Analizar las bases de las competencias previstas por entidades nacionales e internacionales, considerando que estn de acuerdo a la reglamentacin nacional e internacional; Estudiar y recomendar los trabajos de carcter deportivo presentado pos las Fuerzas y Polica Nacional; Estudiar y analizar la programacin de competencias nacionales e internacionales anuales para en coordinacin con el tesorero presentar el presupuesto anual de la FEDEME.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

77.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Planificacin Deportiva, depende directamente del Secretario de la FEDEME.

CAPTULO IV

56

78. 78.1.

DE LA SECCIN ADMINISTRATIVA FUNCIN BSICA Planificar y administrar las actividades deportivas de los miembros de las FF. AA. y Polica Nacional, y trmite de documentos, aplicando mtodos y tcnicas modernas en este campo.

78.2.

TAREAS a. Planificar, dirigir, supervisar y ejecutar el sistema tcnico de administracin de los recursos humanos; Actualizar o disear nuevos instrumentos tcnicos para mejorar los subsistemas de personal; Proponer polticas de desarrollo de recursos humanos; Administrar los Sistemas de Anlisis, Descripcin, Clasificacin y Valoracin de Puestos; Efectuar los procesos de reclutamiento y seleccin de personal; Planificar, programar, ejecutar, controlar y evaluar los cursos de capacitacin y reentrenamiento del personal del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Elaborar los procesos tcnicos de evaluacin del desempeo; Efectuar la induccin, seguimiento y evaluacin del personal contratado y con nombramiento; Administrar y mantener actualizado el sistema de remuneraciones, as como, elaborar el Plan Bsico y su ejecucin presupuestaria; Desarrollar programas de bienestar social; Realizar acciones y trmites, cuantos sean necesarios para una adecuada administracin; y, Las dems funciones y responsabilidad, compatibles con su actividad, que le sean asignadas por autoridad competente.

b.

c. d.

e. f.

g. h.

i.

j. k.

l.

78.3.

RELACIN DE MANDO

57

La Seccin Administrativa depende directamente de la Jefatura de la FEDEME.

58

TTULO XVI DE LA DIRECCIN DE FINANZAS DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FF. AA. NIVEL EJECUTIVO CAPTULO I 80. 80.1. DE LA DIRECCIN DEFINICIN La Direccin de Finanzas es un rgano tcnico-financiero subordinado a la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, es encargada de obtener los recursos financieros, para a travs de una administracin encuadrada en la observancia de las Leyes, Reglamentos, Polticas y ms disposiciones vigentes, coadyuvar al logro de los objetivos del Comando Conjunto. 80.2. FUNCIN BSICA Administrar los recursos financieros del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

80.3.

TAREAS a. b. Planificar, dirigir, controlar y coordinar las actividades financieras; Asesorar al nivel Ejecutivo del Comando Conjunto para la toma de decisiones en materia financiera; y, a las dems Dependencias del CC. de las FF. AA., para la adopcin del Sistema de Administracin Financiera; Cumplir y hacer cumplir en el rea de su competencia con las disposiciones y normas de control interno; Establecer procedimientos de Control Interno para la buena marcha de los procesos financieros; Controlar la correcta custodia, uso y registro de los recursos financieros de la Institucin, conforme a las disposiciones legales establecidas para el efecto; Colaborar con el Departamento del Plan Maestro en la elaboracin de la Proforma Presupuestarias de los Planes Bsicos de las Dependencias del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas;

c.

d.

e.

f.

59

g.

Proponer e incorporar mejoras en los sistemas y procedimientos de ejecucin presupuestaria y control financiero; Mantener un adecuado control de los activos fijos del Comando Conjunto de acuerdo a las normas y disposiciones legales pertinentes; Organizar, dirigir y coordinar el Sistema de Contabilidad con las normas, reglamentos y tcnicas vigentes; Inspeccionar los fondos rotativos y de consumo en las bases y repetidoras de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica; Coordinar con el Centro de Computo del Comando Conjunto para la automatizacin del Sistema Financiero; Presentar informes financieros confiables que requiera el Comando Conjunto; y, Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por las autoridades del Comando Conjunto.

h.

i.

j.

k.

l. m.

80.4.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Direccin de Finanzas depende directamente de la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. La Direccin de Finanzas est conformado por: NIVEL EJECUTIVO Direccin; Subdireccin; NIVEL AUXILIAR O DE APOYO Seccin Administrativa; NIVEL OPERATIVO Departamento de Presupuesto; Departamento de Contabilidad; Departamento de Tesorera; y, Departamento de Activos Fijos

b.

CAPTULO II

60

81. 81.1.

DE LA SUBDIRECCIN FUNCIN BSICA Supervisar y controlar a los diferentes Departamentos, a fin de que cumplan las polticas de la Direccin, que estarn de acuerdo a las normas legales y reglamentarias internas del Comando Conjunto.

81.2.

TAREAS a. Programar, supervisar, coordinar y evaluar las acciones que cumplen los Departamentos que conforman la Direccin de Finanzas; Definir las acciones para llevar a efecto los planes y polticas financieras establecidas por la superioridad; Mantener actualizado el distributivo de sueldos, de acuerdo con los Manuales de Clasificacin de Puestos y la Escala Valorativa, de conformidad a las disposiciones y normas de administracin de personal; Identificar los puestos que de acuerdo con la ley y reglamentos, deben rendir caucin a nivel Comando Conjunto, a fin de comunicar a la Auditora Financiera del Ministerio de Defensa Nacional, para efectos de registros y archivo de la caucin; Efectuar anlisis financieros para sugerir y aplicar mejoras a la gestin econmica de la institucin; Disponer la elaboracin de los estados financieros y dems informacin requerida por las autoridades superiores; Elaborar planes y programas para capacitacin del personal; y, Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por la Direccin de Finanzas.

b.

c.

d.

e.

f.

g. f.

81.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Subdireccin depende directamente de la Direccin de Finanzas del Comando Conjunto de las FF. AA. La Subdireccin est conformada por: Seccin Administrativa;

b.

61

Departamento de Presupuesto; Departamento de Contabilidad; Departamento de Tesorera; y, Departamento de Activos Fijos.

NIVEL AUXILIAR O DE APOYO CAPTULO III 82. 82.1. DE LA SECCIN ADMINISTRATIVA FUNCIN BSICA Administrar los documentos, archivo y materiales asignados a la Direccin de Finanzas. 82.2. TAREAS a. b. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas; Analizar los procedimientos administrativos en las diferentes reas de la Direccin de Finanzas; Proponer y recomendar mejoras a los procesos interviniendo en la implantacin de los mismos; Receptar, clasificar, tramitar y archivar la documentacin de la Direccin de Finanzas; Mantener y responsabilizarse de llevar un sistema de archivo de la documentacin de la Direccin de Finanzas; Desarrollar normas e instructivos para el proceso de manejo de la documentacin y su correspondiente archivo; Programar eventos de capacitacin para el personal de la Direccin en todos los niveles; Elaborar y presentar informes a la Direccin y Subdireccin de Finanzas, sobre las actividades que se realizan en la Seccin; y, Las tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Direccin y Subdireccin de Finanzas.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

62

82.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Administrativa depende directamente de la Subdireccin de Finanzas.

NIVEL OPERATIVO CAPTULO IV 83. 83.1. DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO FUNCIN BSICA. Planificar y administrar el Presupuesto del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, de conformidad con las normas y tcnicas presupuestarias. 83.2. TAREAS a. Planificar, organizar y mantener actualizados los sistemas integrados de presupuesto, adecundolos a las necesidades de la Institucin de haberlo, caso contrario proceder a su elaboracin de acuerdo con las leyes, reglamentos, normas y ms disposiciones de los rganos de Control Superior; Elaborar la proforma presupuestaria de ingresos del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Coordinar con el Departamento del Plan Maestro y el Departamento de Contabilidad en las fases de programacin, ejecucin, liquidacin y evaluacin de resultados; as como, dirigir y ejecutar las polticas internas institucionales sobre presupuesto y contabilidad; Preparar con la periodicidad requerida por la mxima autoridad y rganos de control superior, los informes presupuestarios; Asegurar el cumplimiento de cada una de las etapas del Ciclo Presupuestario, en el tiempo requerido de acuerdo a la legislacin vigente, para la buena marcha de la Institucin; Coordinar con el Departamento de Tesorera sobre las disponibilidades para financiar las obligaciones de acuerdo al Flujo de Caja; Observar y conocer en forma oportuna las normas, instrucciones y procedimientos de los organismos de Control Superior para la programacin,

b.

c.

d.

e.

f.

g.

63

presentacin, ejecucin, evaluacin y liquidacin del presupuesto del Comando Conjunto; h. Proponer reformas presupuestarias en armona con las polticas generales de Gobierno, a fin de gestionar la aprobacin de la mxima autoridad; Coordinar con el Departamento del Plan Maestro del Comando Conjunto para la elaboracin de la proforma presupuestaria; Preparar y presentar las liquidaciones presupuestarias al trmino del ejercicio econmico, o cuando las autoridades del Comando Conjunto lo requieran; Revisar, analizar y controlar la ejecucin del proceso presupuestario; y, Realizar revistas fsicas financieras trimestrales y de liquidacin conjuntamente con el Departamento del Plan Maestro Las dems tareas que le asigne la Direccin y Subdireccin de Finanzas del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

i.

j.

k. l.

m.

83.3.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Presupuesto depende directamente de la Subdireccin de Finanzas del Comando Conjunto.

CAPTULO V 84. 84.1. DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD FUNCIN BSICA Planificar y mantener un sistema integrado de Contabilidad del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 84.2. TAREAS a. Planificar, organizar y mantener actualizado el sistema integrado de contabilidad, de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas y ms disposiciones emitidas por la Contralora General del Estado y dems rganos rectores del gobierno; Realizar el registro y control contable del movimiento econmico, producto de la ejecucin presupuestaria y extrapresupuestaria del Comando Conjunto, de

b.

64

acuerdo con la LOAFIC, el Manual de Contabilidad Gubernamental vigente y los principios y normas tcnicas de Contabilidad generalmente aceptados; c. Elaborar los Estados Financieros del Comando Conjunto, con la periodicidad que exija la normativa correspondiente; Realizar conciliaciones bancarias mensuales; Organizar y mantener el control contable de los activos fijos e inventarios del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Realizar un efectivo control previo y concurrente al desembolso, tomando como base la documentacin soporte y las disponibilidades de fondos; Elaborar los roles de pago de remuneraciones del personal militar y empleados civiles del Comando; Clasificar, custodiar y mantener actualizado el archivo contable de la Institucin; Mantener actualizados los manuales de procedimientos, registros, formularios y documentos contables de acuerdo a la legislacin vigente;

d. e.

f.

g.

h. i.

j.

Mantener un sistema de archivo que permita la revisin e incluya pistas de Auditora; Mantener actualizadas las recaudaciones del Comando Conjunto; Controlar e ingresar informacin en el programa informtico COA, de los comprobantes de compra por adquisiciones y enviar al Servicio de Rentas Internas, a fin de obtener la devolucin del 12% del IVA; Realizar el trmite de apelacin a travs del recurso de revisin, para reclamar la devolucin del 12% del IVA, que inicialmente son rechazados e informados en las resoluciones mensuales; Controlar previo al pago el cumplimiento de las clusulas de los contratos; Realizar arqueos de los fondos entregados a las diferentes dependencias del Comando Conjunto, inclusive a los organismos de Control de Armas y adicionalmente verificar los fondos generados y depositados por estas Unidades; Coordinar con las entidades pblicas (IESS, SRI, MINISTERIO DE FINANZAS) y privadas (OTECEL, CONECEL, etc.), en asuntos inherentes a los pagos y

k. l.

m.

n. o.

p.

65

recepcin de valores; y, q. Las dems tareas que le asigne el Director o Subdirector de Finanzas del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

84.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Contabilidad depende directamente de la Subdireccin de Finanzas del Comando Conjunto. El Departamento de Contabilidad est conformado por: Seccin Contabilidad General; y, Seccin Control y Consolidacin Contable.

b.

CAPTULO VI 85. 85.1. DEL DEPARTAMENTO DE TESORERA FUNCIN BSICA Administrar el Sistema de Recaudacin, recepcin y custodia de fondos, valores y ttulos a favor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 85.2. TAREAS a. Organizar y supervisar el Sistema de Recaudacin, recepcin y custodia de los fondos, valores y ttulos a favor de la Institucin; Planear el flujo de caja asegurando su disponibilidad para financiar las obligaciones oportunamente; Enviar al Departamento de Contabilidad los comprobantes de depsitos bancarios diarios; Ejecutar tareas de agente de retencin y liquidar las retenciones de ley previo a su depsito; Registrar y custodiar las garantas, cauciones y otros valores entregados a la Institucin; Preparar resmenes diarios de ingresos y depsitos cuando sean necesarios, y, enviarlos a los Departamentos de Contabilidad y Presupuesto;

b.

c.

d.

e.

f.

66

g.

Firmar cheques y comprobantes prenumerados y entregar a los interesados, previa la confrontacin de los documentos habilitantes para el pago. Recopilar y custodiar en forma cronolgica los documentos a su cargo, y, enviar al Departamento de Contabilidad mensualmente; Liquidar sueldos proporcionales fuera de roles normales, as como, la realizacin de planillas del IESS e informacin personal sobre prestaciones del IESS e ISSFA; Recaudar oportunamente los recursos financieros que comprende: Presupuesto General del Estado; Presupuesto Ordinario Reservado de la H.J.D.N.; Plan de Mnima; Rentas Patrimoniales; Aportes de Otras Fuerzas; y, Otros.

h.

i.

j.

k.

Ejecutar los servicios de depsitos y giros a las diferentes Unidades dependientes del Comando Conjunto, de acuerdo a las rdenes de Comando; Ejecutar los desembolsos en base a un control concurrente de la documentacin de respaldo y en cumplimiento a las disposiciones constantes en la Ley de Administracin Financiera y Control (LOAFIC.); y, Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por la Direccin y Subdireccin de Finanzas del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

l.

m.

85.3.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Tesorera depende directamente de la Subdireccin de Finanzas del Comando Conjunto.

CAPTULO VII 86. 86.1. DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVOS FIJOS FUNCIN BSICA Elaborar, actualizar, supervisar y sanear los inventarios de los Bienes muebles e inmuebles del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, de conformidad con las normas y reglamentos de bienes del sector pblico.

67

Supervisar los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de la Direccin de Movilizacin, Hospital General No. 1 de las Fuerzas Armadas y de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. 86.2. TAREAS a. Organizar y mantener un sistema de inventario de activos fijos a nivel de Organismos y Direcciones del Comando Conjunto; Consolidar los inventarios de todo el Comando Conjunto; Ejecutar todos los procedimientos de egreso de bienes; Realizar inspecciones fsicas y codificacin de todos los bienes muebles, bienes fungibles y vehculos de la Institucin; Inspeccionar a todas las Dependencias del Comando Conjunto que solicitaren bajas, transferencias, donaciones, remates, destruccin e incineracin y legalizacin con el Ministro de Defensa Nacional a travs de actas; Recuperar los bienes muebles en estado inservible o que han dejado de ser tiles en las Dependencias del Comando Conjunto; Coordinar con la Direccin de Finanzas del Comando Conjunto, sobre nuevas adquisiciones de bienes o activos fijos; Efectuar constataciones fsicas peridicas, a fin de verificar la existencia real de los ttulos de propiedad, codificacin y denominacin de los inventarios de activos fijos; Proporcionar informacin oportuna al Departamento de Contabilidad para su contabilizacin; Presentar informes a la Direccin de Finanzas de las actividades realizadas por el Departamento; y, Las dems tareas que en el mbito de competencia, le asigne la Direccin o Subdireccin de Finanzas.

b. c. d.

e.

f.

g.

h.

i.

i.

j.

86.3.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Activos Fijos depende directamente de la Subdireccin de Finanzas del Comando Conjunto de las FF. AA.

68

TTULO XVII DE LA DIRECCIN DE PERSONAL DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS NIVEL EJECUTIVO CAPTULO I 100. 101. DE LA DIRECCIN DEFINICIN La Direccin de Personal est subordinado al Comando Conjunto de las FF. AA., es responsable del Planeamiento y Asesoramiento para el empleo de los Recursos Humanos, en apoyo a la conduccin estratgica y operativa conjunta o combinada de las Fuerzas Armadas, adems es encargada de la administracin del personal militar y civil del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 102. FUNCIN BSICA Administrar los recursos humanos del Comando Conjunto y Organismos Adscritos. 103. TAREAS a. Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos que en materia de recursos humanos se encuentran vigentes en la Institucin Armada; Asesorar al Mando en los asuntos de administracin y manejo de los recursos humanos; Alcanzar el mayor grado de eficiencia en la administracin de los recursos humanos, a travs del establecimiento de sistemas tcnicos, basados en el mrito, propiciando el desarrollo personal y profesional; Proponer las polticas generales sobre la administracin de los recursos humanos y bienestar del personal; Velar por el cumplimiento de los deberes y derechos de los miembros de las Fuerzas Armadas Permanentes; Planificar el empleo de los recursos humanos en apoyo a la conduccin estratgica y operativa conjunta o combinada de las Fuerzas Armadas;

b.

c.

d.

e.

f.

69

g.

Someter para la aprobacin de las autoridades respectivas los planes de trabajo, leyes, reglamentos, directivas, instructivos, manuales de procedimientos y dems documentos que en materia de personal se generen; Preparar informes, reportes, estadsticas y dems documentos relativos con su actividad, con el propsito de que el escaln superior disponga oportunamente de la informacin para la toma de decisiones; Supervisar el funcionamiento de las Dependencias de Personal del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, y delegar una o ms de sus atribuciones de acuerdo con la conveniencia del servicio y decisiones de la superioridad; Asegurar que los procesos se canalicen para satisfacer las necesidades de los usuarios; Propiciar el racional aprovechamiento del potencial humano, as como el desarrollo personal y profesional; Realizar el control disciplinario y rgimen de asistencia del personal militar, reserva activa y empleados civiles del Comando Conjunto de las FF. AA.; Administrar y/o actualizar el Reglamento Orgnico del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Actualizar el Plan Militar de Personal; y, Las dems tareas y responsabilidades compatibles con su actividad, que le sean asignadas por ley o autoridad competente.

h.

i.

j.

k.

l.

m.

n. o.

104.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Direccin de Personal depende directamente de la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. La Direccin de Personal est conformada por: NIVEL EJECUTIVO Direccin; Subdireccin; NIVEL ASESOR Comit Asesor; Consejo Superior de Empleados Civiles; Consejo de Empleados Civiles;

b.

70

NIVEL AUXILIAR O DE APOYO Administracin de Documentos; Estadstica y Control de la Red de Informtica; NIVEL OPERATIVO Departamento de Planificacin y Desarrollo; Departamento de Administracin de Recursos Humanos; y, Departamento de Derechos Humanos.

CAPTULO II 110. 111. DE LA SUBDIRECCIN FUNCIN BSICA Asesorar, coordinar, supervisar y ejecutar las rdenes y disposiciones del Director de Personal en todo lo relacionado a la planificacin, administracin y empleo de los recursos humanos. 112. TAREAS a. Realizar la planificacin militar de personal, apreciacin de personal, en apoyo a la Planificacin Estratgica Militar de Guerra Interna y Externa; Planificar, programar, supervisar, coordinar y evaluar las acciones tcnicas y administrativas que realizan las dependencias que conforman la Direccin de Personal; Asesorar al Director en materia de administracin y manejo de los Recursos Humanos; Definir las acciones para llevar a efecto los planes y polticas establecidas por la superioridad. Efectuar estudios y anlisis para mejorar los sistemas y subsistemas tcnicos de personal; Impulsar los mecanismos necesarios para canalizar los esfuerzos hacia el cumplimiento de la misin; Realizar las siguientes funciones de Estado Mayor:

b.

c.

d.

e.

f.

g.

71

h. i. j. k. l.

Efectivos; Reemplazos; Disciplina, Ley y Orden; Prisioneros de Guerra; y, Registro de Sepulturas.

Planificar, supervisar y controlar el sistema automatizado de personal; Realizar planes de Capacitacin y Bienestar de Personal; Planificar y practicar auditorias administrativas y de personal; Desarrollar el presupuesto operativo de la Direccin; Controlar el desarrollo de los trmites administrativos;

m.Desarrollar un plan de modernizacin de los archivos de personal; y, n. o. p. Supervisar y controlar los procesos de reclutamiento y seleccin de personal; Supervisar la ejecucin presupuestaria de la Direccin de Personal; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin.

113.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. b. La Subdireccin de Personal depende directamente de la Direccin de Personal; La Subdireccin de Personal est conformado por: Consejo de Empleados Civiles; Seccin Administracin de Documentos; Seccin Estadstica y Control de la Red Informtica; Departamento de Planificacin y Desarrollo; Departamento de administracin de Recursos Humanos; y, Departamento de Derechos Humanos.

NIVEL ASESOR CAPTULO III

72

120. 121.

DEL COMIT ASESOR FUNCIN BSICA Asesorar al nivel ejecutivo en la administracin y manejo de los recursos humanos a nivel Fuerzas Armadas.

122. a.

TAREAS Analizar con fines de estandarizacin los diferentes instrumentos que se utiliza en la administracin de los recursos humanos; b. Estudiar, analizar y proponer reformas a las leyes, normas y reglamentos en el campo que corresponde a personal; Asesorar a los mandos Superiores en la administracin y manejo de los recursos humanos; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

c.

d.

113.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. b. El Comit Asesor depende directamente de la Direccin de Personal. El Comit Asesor est integrado por: Director de Personal del CC de las FF. AA.; Director de Personal de la Fuerza Terrestre; Director General de Personal de la Fuerza Naval; y, Director de Personal de la Fuerza Area.

CAPTULO IV 120. 121. DEL CONSEJO SUPERIOR DE EMPLEADOS CIVILES FUNCIN BSICA Resolver en ltima instancia las apelaciones de las resoluciones de los Consejos de Empleados Civiles. 122. ATRIBUCIONES

73

a.

Conocer y resolver en ltima instancia las apelaciones de las resoluciones de los Consejos de Empleados Civiles; Elevar en consulta al Consejo Supremo de las Fuerzas Armadas, los casos no legislados o en los que surgieren dudas sobre la aplicacin de la Ley Orgnica, Ley de Personal de las Fuerzas Armadas y sus respectivos Reglamentos; y, Las dems contempladas en las Leyes y Reglamentos.

b.

c.

CAPTULO V 150. 151. DEL CONSEJO DE EMPLEADOS CIVILES FUNCIN BSICA Regular y resolver problemas y reclamos relacionados con la situacin profesional de los Empleados Civiles. 152. OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES a. b. Regular la situacin profesional de los Empleados Civiles; Conocer y resolver las solicitudes y reclamos presentados por los Empleados Civiles, relacionados con su situacin profesional, dentro de los plazos y en los trminos que contempla el Reglamento de Empleados Civiles de las Fuerzas Armadas; Conocer y resolver sobre la legalidad de los procedimientos aplicados por los Consejos de Disciplina de Empleados Civiles, as como ratificar o modificar las sanciones impuestas por stos en casos de faltas atentatorias, tipificadas en el Reglamento de Empleados Civiles y Reglamento de Disciplina Militar, en su orden; Elevar en consulta al Consejo Supremo de las Fuerzas Armadas, los casos no legislados en los que surgieren dudas sobre la aplicacin de las Leyes y Reglamentos Militares acompaando para el efecto, el criterio del Consejo; Calificar el derecho de los Empleados Civiles que hubieren cumplido con los requisitos para el otorgamiento de la Condecoracin Servicios Distinguidos; Sugerir a las autoridades pertinentes, las modificaciones a los Reglamentos, Decretos, Disposiciones y ms procedimientos que afecten al procedimiento, perfeccionamiento y estabilidad de los Empleados Civiles, as como el eficiente

c.

d.

e.

f.

74

desempeo de sus funciones; y, g. Las dems tareas contempladas en las Leyes y Reglamentos pertinentes.

DEL NIVEL AUXILIAR O DE APOYO CAPTULO VI 160. 161. DE LA SECCIN ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS FUNCIN BSICA Administrar los documentos que ingresan y egresan de la Direccin de Personal. 162. TAREAS a. Receptar, registrar y archivar los documentos que ingresan a la Direccin de Personal; Registrar el nmero de trmite para la distribucin de los documentos; Entregar los documentos para la sumilla del Subdirector y Directos de Personal; Distribuir los documentos a los Departamentos y Secciones de la Direccin de Personal; Registrar los documentos antes del trmite respectivo; Llevar los documentos para la firma del Jefe del Estado Mayor y del Jefe del Comando Conjunto; Distribuir los documentos a las diferentes Direcciones del Comando Conjunto, Ministerio de Defensa Nacional y Comandos de Fuerza; Registrar los documentos para la devolucin de las copias a los diferentes Departamentos y Secciones de la Direccin de Personal; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por las autoridades de la Direccin.

b. c. d.

e. f.

g.

h.

i.

163.

RELACIN DE MANDO La Seccin Administracin de Documentos depende directamente de la Subdireccin de

75

Personal del Comando Conjunto de las FF. AA.

CAPTULO VII 160. 161. DE LA SECCIN ESTADSTICA Y CONTROL DE LA RED INFORMTICA FUNCIN BSICA Elaborar, producir e interpretar estadsticas de personal y controlar el funcionamiento de la Red Informtica de la Direccin de Personal. 162. TAREAS a. Planificar, organizar, verificar y controlar los datos de informacin para realizar las estadsticas de Personal; Recopilar la informacin de la Seccin Tcnica y Administrativa sobre las Acciones de Personal; Verificar y actualizar la informacin relacionada con: Rotacin de personal (ingresos y salidas), capacitacin, pases, traslados, ascensos, condecoraciones, disponibilidades, comisiones de servicios en el pas o en el exterior, licencias en el pas o en el exterior, permisos, subsidios, sanciones, etc.; Analizar la informacin y elaborar los cuadros estadsticos; Desarrollar modelos estadsticos aplicables a los distintos tipos de informacin, de acuerdo a las necesidades de los usuarios; Satisfacer las necesidades de informacin estadstica para la toma de decisiones; Elaborar los partes de orgnico, efectiva y vacantes del personal militar y civil; Garantizar el ptimo funcionamiento de las bases de datos, mediante la operatividad del Servidor; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

b.

c.

d. e.

f. g. h.

i.

163.

RELACIN DE MANDO La Seccin Estadstica y Control de la Red Informtica depende directamente de la Subdireccin de Personal del Comando Conjunto de las FF. AA.

76

NIVEL OPERATIVO CAPTULO VIII 170. 171. DEL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO FUNCIN BSICA El Departamento de Planificacin y Desarrollo es el rgano responsable de elaborar y ejecutar la Planificacin Estratgica Militar relacionada con Personal, as como determinar los problemas de carcter administrativo y presentar alternativas de solucin, que permita a la Direccin funcionar adecuadamente. 172. TAREAS a. Planificar, dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas del Departamento; Analizar y ejecutar la Planificacin Estratgica Militar de Personal; Cumplir con las funciones de Estado Mayor relacionados con: d. e. f. Efectivos; Reemplazos; Disciplina, Ley y Orden; Prisioneros de Guerra; y, Registro de Sepulturas.

b. c.

Preparar la Apreciacin Militar de Personal correspondiente a la Direccin; Planificar y programar trabajos de Organizacin y Mtodos; Desarrollar e implementar sistemas y procedimientos, que permitan optimizar los recursos humanos, econmicos y materiales de l a Institucin; Actualizar el Reglamento Orgnico Estructural y Numrico del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Programar y practicar auditoras administrativas y de personal; Actualizar reglamentos, directivas, manuales e instructivos para aplicaciones administrativas. Alimentar los datos de personal en el Sistema de C3I2;

g.

h. i.

j.

77

k.

Custodiar los reglamentos orgnicos del Ministerio de Defensa Nacional y Fuerzas; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

k.

173.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Planificacin y Desarrollo depende directamente de la Subdireccin de Personal. El Departamento de Planificacin y Desarrollo est conformado por: Seccin Planificacin Militar; y, Seccin Organizacin y Mtodos.

b.

SUBCAPTULO I 174. 174.1 DE LA SECCIN PLANIFICACIN MILITAR FUNCIN BSICA La Seccin Planificacin Militar es responsable del anlisis y ejecucin de la Planificacin Estratgica Militar de Personal. 174.2. TAREAS a. b. c. d. Analizar y ejecutar la Planificacin Estratgica Militar de Personal; Elaborar la Apreciacin Militar de Personal, Memorando de Personal, etc.; Mantener actualizadas las funciones de Estado Mayor; Preparar los instrumentos de Personal para los simulacros o juegos de guerra en aplicacin al Plan Militar de Guerra; Actualizar manuales, Directivas o Instructivos de carcter Militar; Mantener actualizado los datos de personal en el C3I2; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

e. f. g.

78

74.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Planificacin Militar depende directamente del Departamento de Planificacin y Desarrollo

SUBCAPTULO II 175. 175.1. DE LA SECCIN ORGANIZACIN Y MTODOS FUNCIN BSICA La Seccin Organizacin y Mtodos es responsable de la planificacin y anlisis de los problemas de carcter administrativo, para presentar alternativas de solucin, que permitan al Comando Conjunto funcionar adecuadamente. 175.2. TAREAS a. b. Planificar las actividades de Organizacin y Mtodos; Actualizar el Reglamento Orgnico Estructural y Numrico del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Identificar, analizar y detectar problemas y necesidades de unidades administrativas o funcionales en materia de procedimientos, mtodos de trabajo, personal, espacio fsico y equipos; Actualizar el Manual de Organizacin, Guas Funcionales y Procedimientos Administrativos de la Direccin y del Comando Conjunto; Disear formularios, organigramas estructurales, funcionales y de posicin de las Unidades Administrativas; Elaborar y actualizar normas, manuales y directivas; Planificar y practicar auditoras administrativas y de personal; Implantar las recomendaciones formuladas por las auditoras y evaluar los resultados; Elaborar proyectos de decreto y acuerdos, sobre reestructuraciones administrativas, reclasificaciones de puestos, rotaciones de puestos, aprobacin de orgnicos, manuales, etc., dispuestas por el Comando Conjunto y Fuerzas;

c.

d.

e.

f. g. h.

i.

79

j.

Elaborar el Proyecto de Reglamento Orgnico del Comando Conjunto para cada Quinquenio; Colaborar en la automatizacin del Sistema de Personal; Asesorar al nivel ejecutivo en asuntos de carcter administrativo; Elaborar informes tcnicos sobre asuntos de su gestin; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

k. l. m. n.

175.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Organizacin y Mtodos depende directamente del Departamento de Planificacin y Desarrollo.

CAPTULO IX 180. 181. DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS FUNCIN BSICA Planificar y administrar los sistemas tcnicos de personal, bienestar social y trmite de documentos, aplicando mtodos y tcnicas modernas en este campo. 182. TAREAS a. Planificar, dirigir, supervisar y ejecutar el sistema tcnico de administracin de los recursos humanos; Actualizar o disear nuevos instrumentos tcnicos para mejorar los subsistemas de personal; Proponer polticas de desarrollo de recursos humanos; Administrar los Sistemas de Anlisis, Descripcin, Clasificacin y Valoracin de Puestos; Efectuar los procesos de reclutamiento y seleccin de personal; Planificar, programar, ejecutar, controlar y evaluar los cursos de capacitacin y

b.

c. d.

e. f.

80

reentrenamiento del personal del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; g. h. Elaborar los procesos tcnicos de evaluacin del desempeo; Efectuar la induccin, seguimiento y evaluacin del personal contratado y con nombramiento; Administrar y mantener actualizado el sistema de remuneraciones, as como, elaborar el Plan Bsico y su ejecucin presupuestaria; Desarrollar programas de bienestar social; Realizar acciones de personal, estmulos y condecoraciones, etc., y, cuantos sean necesarios para una adecuada administracin; y, Las dems tareas y responsabilidades compatibles con su actividad, que le sean asignadas por autoridad competente.

i.

j. k.

l.

183.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Administracin de Recursos Humanos depende directamente de la Subdireccin de Personal del Comando Conjunto. El Departamento de Administracin de Recursos Humanos est conformado por: Seccin Tcnica; Seccin Administrativa; y, Seccin Bienestar Social.

b.

SUBCAPTULO I 184. 184.1. DE LA SECCIN TCNICA FUNCIN BSICA Administrar los sistemas y subsistemas tcnicos de personal. 184.2. TAREAS a. b. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades tcnicas de la Seccin; Cumplir y hacer cumplir las acciones tcnicas de personal, determinadas en el Reglamento de los Miembros de la Reserva Activa y Empleados Civiles de las

81

Fuerzas Armadas y dems normas legales, tcnicas y administrativas relacionadas con la administracin de los recursos humanos en las Fuerzas Armadas; c. Ejecutar las acciones tcnicas determinadas en los Manuales de Anlisis, Descripcin, Clasificacin y Valoracin de Puestos para el personal de la Reserva Activa y de Empleados Civiles de las Fuerzas Armadas; Plantear reformas a los Manuales de Anlisis, Descripcin, Clasificacin y Valoracin de Puestos; Programar y ejecutar los procesos de Reclutamiento y Seleccin de Personal; Elaborar los contratos y nombramientos del personal civil; Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos de capacitacin del personal; Determinar las necesidades de capacitacin en todos los niveles del Comando Conjunto; Programar los procesos tcnicos de evaluacin del desempeo; Elaborar el Plan Bsico de la Direccin; Revisar, analizar y evaluar la aplicacin y ejecucin de la proforma presupuestaria; Realizar estudios para mejorar los procesos de seleccin de personal, capacitacin, evaluacin del desempeo y administracin de nminas; y, Realizar el seguimiento e induccin del personal que ingresa a la Institucin; Analizar y elaborar las resoluciones para la concesin de la condecoracin de servicios distinguidos del personal de la reserva activa y empleados civiles del Comando Conjunto, Direccin de Movilizacin y Hospital General No. 1 de las Fuerzas Armadas; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

d.

e. f. g.

h.

i. j. k.

l.

m. n.

o.

184.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Tcnica depende directamente del Departamento de Administracin de

82

Recursos Humanos.

SUBCAPTULO II 185. 185.1. DE LA SECCIN ADMINISTRATIVA FUNCIN BSICA La Seccin Administrativa es responsable de los trmites administrativos, publicacin de la Orden General del Comando Conjunto, condecoraciones del personal militar, nombramientos de agregados, registro, control y archivo de los documentos en las carpetas individuales del personal militar y civil. 185.2. TAREAS a. b. c. d. Planificar, supervisar y controlar las actividades de la Seccin Administrativa; Elaborar y publicar la Orden General del Comando Conjunto; Elaborar acuerdos y resoluciones de condecoraciones del personal militar; Realizar el trmite de nombramientos e incorporacin de Agregados Militares, Navales, Areos y Ayudantes Administrativos; Mantener actualizado las tarjetas Krdex y las nminas del personal militar y civil; Revisar y controlar que se publique mensualmente las licencias del personal civil; Tramitar a las Fuerzas las licencias, salidas al exterior, pases, condecoraciones, cambios de especialidades, autorizaciones de estudios de Oficiales, Tropa y Empleados Civiles de las Fuerzas; Aplicar las sanciones disciplinarias del personal militar y civil, de acuerdo con las leyes y reglamentos militares; Realizar trmites de licencia anual en el pas o en el exterior, del personal de Empleados Civiles del Comando Conjunto; Registrar y archivar los documentos en las carpetas individuales del personal civil; Introducir los datos en el sistema automatizado de personal; y,

e. f. g.

h.

i.

j.

k.

83

l.

Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

185.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Administrativa depende directamente del Departamento de Administracin de Recursos Humanos.

SUBCAPTULO III 186. 186.1. DE LA SECCIN BIENESTAR SOCIAL FUNCIN BSICA Elevar el nivel del bienestar fsico, mental y social del personal. 186.2. TAREAS a. Programar, coordinar y ejecutar acciones de bienestar social que beneficien al personal militar y civil del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Proponer las polticas y estrategias generales sobre salud ocupacional y beneficios sociales, propiciando el racional aprovechamiento de los recursos; Elaborar los proyectos de financiamiento para el Plan Bsico de la Direccin de Personal; Realizar estudios socio-econmicos al personal militar y civil; Realizar y aplicar encuestas socio-econmicas para el personal militar y civil; Orientar al personal y a sus familiares sobre los beneficios, prestaciones y servicios sociales que mantiene la Institucin; Investigar, diagnosticar y recomendar soluciones a problemas socio-econmicos del personal; Realizar visitas domiciliarias para recabar informacin socio-econmica del personal militar y civil del Comando Conjunto; Elaborar listas del personal de la Reserva Activa y Empleados Civiles que cumplen 65 aos de edad;

b.

c.

d. e. f.

g.

h.

i.

84

j. k. l.

Orientar y preparar al personal civil que se encuentra en proceso de jubilacin; Realizar trmites de prejubilacin del personal civil; Programar actividades relacionadas con la atencin mdica-odontolgica, ya sea en la Institucin o en el Hospital del Seguro Social; Analizar y realizar los trmites de subsidios del personal militar y civil, as como para autorizacin matrimonial; Llevar el registro de los combatientes del conflicto blico en el ao 1995; Programar actividades socio-culturales y recreacionales para los hijos del personal militar y civil; Mantener actualizado las nminas de los hijos del personal civil hasta los 12 aos, para ser considerados en el agasajo navideo; Mantener actualizado los listados del personal de la Reserva Activa y Empleados Civiles para beneficios de agasajo navideo, dotacin de uniformes, etc.; Tramitar la documentacin de carcter administrativo; y, Las dems tareas y responsabilidades, compatibles con su actividad, que le fuere asignadas por Autoridad competente.

m.

n. o.

p.

q.

r. s.

186.3.-

RELACIN DE MANDO La Seccin Bienestar Social depende directamente del Departamento de Administracin de Recursos Humanos.

CAPTULO X 180. 181. DEL DEPARTAMENTO DE DERECHOS HUMANOS FUNCIN BSICA Brindar proteccin y seguridad en base a los derechos fundamentales del hombre, garantizando a los miembros de Fuerzas Armadas la prctica de los derechos humanos considerados en la Constitucin Poltica del Ecuador. 182. TAREAS

85

a.

Elaborar y establecer polticas sobre derechos humanos, que viabilicen el cumplimiento y la prctica en los miembros de las Fuerzas Armadas; Establecer normas y procedimientos para la adecuada aplicacin de los derechos humanos en las Fuerzas Armadas; Realizar planes y programas de capacitacin, sobre los derechos humanos para los miembros de Fuerzas Armadas; Coordinar con el Ministerio de Defensa Nacional y Fuerzas, para la aplicacin de los cursos de derechos humanos; Coordinar con organismos nacionales e internacionales de derechos humanos, cuando se requiera de su concurso; Realizar inspecciones a las Fuerzas, para verificar el cumplimiento de normas y procedimientos de los derechos humanos en sus miembros; Investigar casos en los que se haya violado los derechos humanos; Elaborar informes sobre casos de violacin de los derechos humanos en Fuerzas Armadas; Asistir a eventos o seminarios relacionados con la prctica de los derechos humanos; Asesorar al Director y Subdirector de Personal en materia de derechos humanos; y, Las dems tareas y responsabilidades compatibles con su actividad, que le sean asignadas por autoridad competente.

b.

c.

d.

e.

f.

g. h.

i.

j.

k.

183.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Derechos Humanos depende directamente de la Subdireccin de Personal del Comando Conjunto.

86

TTULO XVIII 200. 201. DE LA DIRECCIN DE INTELIGENCIA DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FF. AA. DEFINICIN La Direccin de Inteligencia del Comando Conjunto de las FF. AA., es el organismo de Planificacin de la Inteligencia Estratgica Conjunta, tanto para tiempos de paz como de guerra, y de asesoramiento al alto mando militar en la conduccin estratgica de las Fuerzas Armadas, para el cumplimiento de la misin. 202. FUNCIN BSICA Producir y difundir en forma permanente Inteligencia Estratgica (Interna y Externa) de los pases de inters, para satisfacer los requerimientos de la planificacin militar conjunta; as mismo, planificar y supervisar la ejecucin continua de medidas de contrainteligencia activas y pasivas, para restringir y/o neutralizar los esfuerzos internos y externos, orientados a la obtencin de datos de inters de nuestra estructura.

203.

TAREAS a. b. c. Planificar y supervisar las actividades de inteligencia de las Fuerzas Armadas; Coordinar las actividades de inteligencia con otras Instituciones del Estado; Dirigir y coordinar las actividades de la Comunidad de Inteligencia Militar (COMIN), a travs de la presidencia del (CONSIM) y (COMBIFRON); Dirigir y determinar las polticas del Comit Asesor, Grupo de Inteligencia Conjunta y Enlace Exterior; Dirigir y determinar las polticas de los Departamentos dependientes de G-2; Las dems funciones que le fueren asignadas por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

d.

e. f.

204.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Direccin de Inteligencia depende directamente de la Jefatura del Estado Mayor y Jefatura del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. La Direccin de Inteligencia est conformado por:

b.

87

NIVEL EJECUTIVO Direccin; Subdireccin; NIVEL ASESOR Comit Asesor; Centro de Anlisis Estratgico; NIVEL AUXILIAR O DE APOYO Grupo de Inteligencia Conjunta; Enlace Exterior; Seccin Administrativa; NIVEL OPERATIVO Departamento de Operaciones de Inteligencia; Departamento de Inteligencia Externa; Departamento de Inteligencia Interna; Departamento de Inteligencia Tcnica; y, Departamento de Seguridad.

NIVEL EJECUTIVO CAPTULO I 205. 206. DE LA DIRECCIN FUNCIN BSICA. Actuar en el campo estratgico asesorando sobre planeamiento, coordinacin y ejecucin de medidas relativas a la Inteligencia y Contra Inteligencia, tendientes a satisfacer las necesidades de la Seguridad Nacional en tiempos de PAZ y de la conduccin de las operaciones militares en tiempos de GUERRA. 207. TAREAS. a. Orientar el ciclo de produccin de inteligencia de acuerdo a las polticas establecidas en el Sistema de Inteligencia Militar (SIM), e instituciones que lo conforman; Aprobar y difundir las Apreciaciones Estratgicas de Inteligencia en forma permanente; Asesorar en el campo de inteligencia al Jefe del Comando Conjunto, su Estado

b.

c.

88

Mayor y al Centro de Operaciones Conjuntas, d. Evaluar los requerimientos de Inteligencia Estratgica, para la elaboracin de los planes militares y planes de contingencia; Adoptar las polticas y resoluciones del Comando Conjunto y del Centro de Operaciones Conjuntas, para convertirlos en planes, directivas y documentos de inteligencia; Asesorar los estudios geogrficos militares y geoestratgicos de Per, Colombia y Paravecinos; Evaluar permanentemente el poder nacional del Ecuador, Per y Colombia; Adoptar normas de funcionamiento del Sistema de Inteligencia Militar, a travs del Consejo de Inteligencia Militar y de la Comunidad de Inteligencia; Dirigir y ejecutar conferencias, seminarios, simposiums y debates conjuntos sobre temas de inters para la inteligencia con la participacin de delegados de pases amigos; Evaluar los mtodos y procedimientos de inteligencia tcnico-cientfico, basndose en el desarrollo tecnolgico y moderno de otros pases; Dirigir y coordinar las actividades que cumplen en el exterior los Agregados Militares, Adjuntos, Oficiales con Cargos Diplomticos y Ayudantes Administrativos designados por las Fuerzas; Supervisar las actividades que realizan en el pas los Agregados Militares, Adjuntos y Ayudantes Administrativos de pases amigos acreditados ante el Gobierno Nacional; Coordinar las Actividades de inteligencia que realizan las Fuerzas, Polica Nacional y Organismos Paramilitares; y, Cumplir con las funciones que le fueren asignadas por el Ministerio de Defensa Nacional y el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

e.

f.

g. h.

i.

j.

k.

l.

m.

n.

208.

RELACIN DE MANDO La Direccin de Inteligencia depende directamente de la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto.

89

CAPTULO II 210. 211. DE LA SUBDIRECCIN FUNCIN BSICA Dirigir la produccin de Inteligencia Estratgica para la consecucin de las polticas de Seguridad Nacional y Planes Militares de responsabilidad de la Direccin, basndose en lo proporcionado y/o elaborado por los Departamentos subordinados a la Subdireccin. 212. TAREAS. a. b. c. d. e. f. Administrar el proceso de produccin de Inteligencia Estratgica Militar; Dirigir las sesiones de planificacin general; Dirigir y supervisar el funcionamiento del Centro de Anlisis; Coordinar y dirigir el trabajo de los Departamentos de la Direccin de Inteligencia; Coordinar las actividades de bienestar de todo el personal de la Direccin; Consolidar las actividades de inteligencia en el campo interno y externo, para recomendar disposiciones a las Fuerzas; Dirigir y coordinar el funcionamiento del Sistema de Inteligencia Militar, a travs del Consejo de Inteligencia Militar y de la Comunidad de Inteligencia; Asesorar a la Direccin sobre la planificacin de Inteligencia Estratgica Conjunta; y, Las dems tareas que le asigne la Direccin de Inteligencia del Comando Conjunto.

g.

h.

e.

213.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. La Subdireccin depende directamente de la Direccin de Inteligencia del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. La Subdireccin est conformada por: Centro de Anlisis Estratgico; Seccin Administrativa; Departamento de Operaciones de Inteligencia;

b.

90

Departamento de Inteligencia Externa; Departamento de Inteligencia Interna; Departamento de Inteligencia Tcnica; y, Departamento de Seguridad;

NIVEL ASESOR CAPTULO III 215. 216. DEL COMIT ASESOR FUNCIN BSICA. Asesorar a la Direccin en la organizacin, direccin, ejecucin, control y evaluacin de las actividades de Inteligencia Militar Estratgica Conjunta, en coordinacin con los diferentes Departamentos subordinados a la Direccin. 217. TAREAS. a. Estudiar, analizar y evaluar los planes, programas e informacin de inters para la Inteligencia Militar Estratgica Conjunta; Asesorar al Director de Inteligencia en los aspectos relacionados con la Seguridad del Frente Interno y Externo; as como en los campos poltico, econmico, psicosocial y militar; Recomendar y sugerir los cambios y modificaciones necesarias al Plan de Inteligencia Militar Estratgico Conjunto; Conformar el equipo de asesora, recomendar y sugerir los cambios y modificaciones necesarias al Plan de Inteligencia Militar Estratgico Conjunto; y, Las dems funciones que le asigne el Director de Inteligencia del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

b.

c.

d.

d.

218.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. b. El Comit Asesor depende directamente de la Direccin de Inteligencia. El Comit Asesor est conformado por: Jefes Departamentales de la Direccin de Inteligencia; Oficiales de las tres Fuerzas con experiencia en anlisis;

91

Directores de Inteligencia de las Fuerzas Armadas; Especialistas en los campos poltico, econmico, psicosocial y militar; Asesores especialistas (Oficiales en servicio pasivo de las tres Fuerzas; y, Otros especialistas contratados.

CAPTULO IV 220. 221. DEL CENTRO DE ANLISIS ESTRATGICO FUNCIN BSICA Realizar la Apreciaciones de carcter Estratgico Militar, en todo el territorio nacional y en escenarios transfronterizos de inters, para la toma de decisiones por parte del mando, basndose en lo proporcionado y/o elaborado por los Departamentos Subordinados a la Subdireccin. 222. TAREAS a. Revisar y estudiar la informacin que envan las Agregaduras Militares para el desarrollo permanente de la Apreciacin Estratgica Militar de la situacin local, regional y mundial, en coordinacin con el Departamento de Operaciones; Actualizar permanentemente la Apreciacin de la Situacin Estratgica Militar; Elaborar los anlisis coyunturales de inters Institucional en coordinacin con los Departamentos de Inteligencia Interna y Externa; Elaborar anlisis de avances tecnolgicos de inters Institucional, en coordinacin con el Departamento Tcnico. Realizar estudios de Estado Mayor; Presentar informes especiales de diversos aspectos de inters Institucional; y, Las dems funciones que le asigne el Director de Inteligencia del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

b. c.

d.

e. f. g.

223.

RELACIN DE MANDO El Centro de Anlisis Estratgico depende directamente de la Subdireccin de Inteligencia. NIVEL AUXILIAR O DE APOYO

92

CAPTULO V 225. 225.1. DEL GRUPO DE INTELIGENCIA CONJUNTO FUNCIN BSICA. Planificar y ejecutar operaciones de inteligencia en forma permanente en todo el territorio nacional y en escenarios transfronterizos de inters, para proporcionar informacin e inteligencia relacionada con las amenazas actuales y potenciales, nacionales o extranjeras, apoyando la planificacin y toma de decisiones oportunas al Director de Inteligencia del Comando Conjunto, a fin de contribuir al cumplimiento de la Misin Constitucional de las Fuerzas Armadas. 225.2. TAREAS a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la organizacin, orientadas al cumplimiento de la misin; Orientar el ciclo de produccin de inteligencia de acuerdo a las polticas y requerimientos de la Direccin de Inteligencia; Orientar y dirigir los recursos humanos, materiales y econmicos en forma oportuna y permanente; Propender a la obtencin y actualizacin permanente de equipos tcnicos de moderna tecnologa; Establecer y mantener en forma indelegable el enlace con personas, organismos e instituciones afines al G.I.C. en el interior y exterior del pas; Planificar y ejecutar operaciones especiales de inteligencia a nivel nacional e internacional, considerando pases vecinos y paravecinos; Seleccionar personal militar y civil masculino y femenino especialista, para el cumplimiento de operaciones especiales; y, Las dems tareas que le asigne el Director de Inteligencia del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

e.

225.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Grupo de Inteligencia Conjunto depende directamente de la Direccin de Inteligencia del C.C. de las FF. AA.

93

b.

El Grupo de Inteligencia Conjunto est conformado por: El Comando; Seccin Operaciones; Seccin Anlisis; Seccin de Apoyo Tcnico; y, Seccin Administrativa.

SUBCAPTULO I 226. 226.1. DEL COMANDO FUNCIN BSICA Proporcionar Inteligencia Estratgica relacionada a personas, organizaciones e instituciones nacionales o extranjeras que atenten contra la Seguridad Nacional, desde ya y en forma permanente, dentro y fuera del territorio nacional; para permitir la toma de decisiones oportunas al mando militar. 226.2. TAREAS a. Planificar y supervisar operaciones especiales de inteligencia a nivel nacional e internacional, considerando los recursos disponibles; Mantener el flujo de informaciones en calidad y cantidad, con el fin de mantener una lnea de produccin de inteligencia fluida y acorde a la misin; Dirigir y controlar el empleo del equipo de operaciones especiales; y, Organizar y dirigir los recursos humanos, materiales y econmicos en forma oportuna y permanente, buscando el crecimiento y desarrollo ptimo de la organizacin.

b.

c. d.

226.3.

RELACIN DE MANDO El Comando del Grupo de Inteligencia Conjunto depende directamente de la Direccin de Inteligencia del Comando Conjunto.

SUBCAPTULO II 227. DE LA SECCIN OPERACIONES

94

227.1.

FUNCIN BSICA Ejecutar operaciones especiales de inteligencia a nivel nacional e internacional.

227.2.

TAREAS a. Ejecutar operaciones especiales de inteligencia en cada una de sus zonas de responsabilidad a nivel interno y externo; Actualizar la informacin en los campos poltico, econmico, psicosocial y militar de cada zona; Mantener un control de actividades ilcitas (delincuencia organizada, contrabando de armamento, contrabando de uniformes, secuestros, etc.), en cada una de las zonas; Mantener el contacto con organismos de inteligencia, informantes y colaboradores; Supervisar e informar el desarrollo investigativo de los casos a su responsabilidad; Mantener un archivo de los trabajos realizados; y, Las dems tareas que le asigne el Comandante del Grupo de Inteligencia Conjunto

b.

c.

d.

e.

f. g.

227.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Operaciones depende directamente del Comando del Grupo de Inteligencia Conjunto.

SUBCAPTULO III 228. 228.1. DE LA SECCIN ANLISIS FUNCIN BSICA Procesar, analizar, interpretar y difundir la informacin requerida por el Grupo de Inteligencia Conjunta. 228.2. TAREAS

95

a. b. c.

Realizar el anlisis y estudios de importancia para la institucin; Elaborar y actualizar el Plan De Bsqueda de Informacin; Analizar permanentemente las diferentes fuentes abiertas y cerradas de informacin; Orientar los esfuerzos para obtener y elaborar Inteligencia Prospectiva de campos de inters para Fuerzas Armadas; y, Las dems tareas que le asigne el Comandante del Grupo de Inteligencia Conjunta.

d.

e.

228.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Anlisis depende directamente del Comando del Grupo de Inteligencia Conjunto.

SUBCAPTULO IV 229. 229.1.DE LA SECCIN APOYO TCNICO FUNCIN BSICA Apoyar tcnicamente las operaciones de inteligencia que desarrolla el G.I.C. 229.2. TAREAS a. Recomendar al Comandante del G.I.C. en coordinacin con la Seccin Operaciones, el mejor empleo y utilizacin de los medios tcnicos de apoyo; Explotar los medios de comunicacin internos y externos disponibles en el pas y reas de inters; Materializar los proyectos tcnicos aprobados por el G.I.C.; Asesorar permanentemente para el equipamiento de medios de inteligencia de tecnologa de punta, para el desarrollo de las operaciones; Establecer un sistema de cdigos y claves propios del Grupo; Mantener la operabilidad del material bajo su responsabilidad; y,

b.

c. d.

e. f.

96

g.

Las dems tareas que le asigne el Comandante del Grupo de Inteligencia Conjunta.

229.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Apoyo Tcnico depende directamente del Comando del Grupo de Inteligencia Conjunto.

SUBCAPTULO V 230. 230.1. DE LA SECCIN ADMINISTRATIVA FUNCIN BSICA Administrar los recursos humanos, econmicos y materiales; y velar por su bienestar y mantenimiento. 230.2. TAREAS a. Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades que se desarrollan en la Seccin; Velar por el bienestar del personal; Administrar y tramitar los fondos asignados al Grupo; Llevar el estado de cuenta de las partidas presupuestarias; Supervisar el buen funcionamiento de los vehculos y mantenimiento de los activos fijos; Llevar el control del personal; y, Las dems tareas que le asigne el Comandante del Grupo de Inteligencia Conjunto.

b. c. d. e.

f. g.

230.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Administrativa depende directamente del Comando del Grupo de Inteligencia Conjunto.

CAPTULO VI

97

231. 232.

DE LA SECCIN ENLACE EXTERIOR FUNCIN BSICA Proporcionar enlace entre el personal de Agregados Militares acreditados ante el Gobierno del Ecuador y las autoridades militares ecuatorianas.

233.

TAREAS a. Verificar el cumplimiento de las Normas para el Desarrollo de las Actividades de los Agregados Extranjeros Acreditados ante el Gobierno del Ecuador; Coordinar los actos protocolarios del personal de Agregados Militares acreditados ante el Gobierno del Ecuador y las autoridades militares ecuatorianas; Coordinar y dirigir las actividades que realizan en el pas los Agregados Militares, Adjuntos y Ayudantes Administrativos de pases amigos acreditados ante el Gobierno Nacional; Controlar el arribo y la salida de los delegados ante organismos internacionales, agregados, Adjuntos y Ayudantes Administrativos extranjeros acreditados en nuestro pas; Mantener un registro actualizado de datos con direcciones, telfonos, fax, e-mail de los domicilios y oficinas de los Agregados, Adjuntos y Ayudantes Administrativos extranjeros; Mantener archivos por asunto para cada uno de los Agregados, Adjuntos y Ayudantes Administrativos acreditados en el Ecuador; Elaborar anualmente un programa de actividades para el CAMP y CAYAMP, para ser aprobado por el Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Tramitar la documentacin generada por los Agregados Militares Extranjeros; Recibir, tramitar y despachar la correspondencia interna y externa; Mantener la seguridad necesaria en el despacho y retiro de la valija diplomtica; Mantener actualizados los archivos de acuerdo a las normas vigentes; y, Las dems tareas que le asigne el Director de Inteligencia del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h. i. j. k. l.

98

234.

RELACIN DE MANDO La Seccin Enlace Exterior depende directamente de la Direccin de Inteligencia del Comando Conjunto.

CAPTULO VII 235. 236. DE LA SECCIN ADMINISTRATIVA FUNCIN BSICA Asesorar a la Subdireccin en la ejecucin y control de las actividades administrativas (Personal y Financieras) de la Direccin. 237. TAREAS a. b. c. Actualizar peridicamente las direcciones del personal; Control disciplinario del personal de la Direccin; Elaborar partes diarios y mensuales de las novedades del personal de la Direccin; Analizar el Orgnico Numrico y Estructural; Tramitar las necesidades del personal (permisos, licencias, etc.); Administrar y controlar el presupuesto asignado para cada ao; Elaborar las modificaciones al presupuesto (MODIPROS); Administrar y controlar el presupuesto para la Direccin (Caja chica y fondos rotativos); Manejo, control y liquidacin de los fondos asignados para gastos de los diferentes operativos de seguridad; y, Las dems funciones que le asigne el Director de Inteligencia del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

d. e. f. g. h.

i.

j.

238.

RELACIN DE MANDO

99

La Seccin Administrativa depende directamente de la Subdireccin de Inteligencia.

NIVEL OPERATIVO CAPTULO VIII 240. 241. DEL DEPARTAMENTO OPERACIONES DE INTELIGENCIA FUNCIN BSICA Planificar y coordinar las Operaciones que los Organismos de Inteligencia de la Fuerza Pblica ejecuten, en forma permanente en todo el territorio nacional y en escenarios fronterizos de inters, proporcionando Informacin e Inteligencia para la toma de decisiones, as como para la Planificacin y Ejecucin de Operaciones de Inteligencia. Coordinar con los Departamentos, en la elaboracin de apreciaciones de temas de inters institucional, dinamizar programas de entrenamiento y realizar el seguimiento de la participacin de la Inteligencia en organismos internacionales, a fin de contribuir al cumplimiento de la misin de la Direccin de Inteligencia del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 242. TAREAS a. Planificar, dirigir y controlar las actividades de organizacin, instruccin y Operaciones de Inteligencia de las Fuerzas, que le permitan a la Direccin tomar decisiones acertadas para el funcionamiento adecuado del S.I.M.; Asesorar al Director y Subdirector sobre las actividades que desarrolla el Departamento; Supervisar las actividades de las Secciones del Departamento; Consolidar peridicamente las Apreciaciones de Defensa Interna y Externa; Supervisar y disponer el cumplimiento de tareas, estrategias y polticas, que permitan el cumplimiento de los objetivos propuestos en la Planificacin Estratgica del S.I.M.; Supervisar la ejecucin de los operativos de inteligencia planificados por el Departamento; Coordinar y consolidar los acuerdos binacionales actualmente establecidos (COMBIFRON, ECORET, SURNET, ABIN, ALTOS MANDOS, foros, conferencias

b.

c. d. e.

f.

g.

100

y presentaciones especiales); h. Integrar, consolidar y tramitar la informacin remitida por oficiales que cumplen misiones diplomticas en el exterior; Planificar, programar y ejecutar la capacitacin en inteligencia al personal militar de las Fuerzas Armadas; Coordinar y planificar las exposiciones que debern realizar el personal militar que ha cumplido funciones diplomticas en otro pas. Coordinar con el Centro de Anlisis la elaboracin de documentos especiales dispuestos por la Direccin de Inteligencia; y, Las dems tareas que le sean asignadas por autoridad competente.

i.

j.

k.

l. 243.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Operaciones de Inteligencia depende directamente de la Subdireccin de Inteligencia; El Departamento de Operaciones de Inteligencia est conformado por: Seccin Planificacin y Capacitacin; y, Seccin Asuntos Internacionales (Servicio Exterior).

b.

SUBCAPTULO I 244. 244.1. DE LA SECCIN PLANIFICACIN Y CAPACITACIN FUNCIN BSICA Planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades relacionadas a las Operaciones de Inteligencia, as como cursos, seminarios y dems actividades de capacitacin. 244.2. TAREAS a. b. c. Elaborar y consolidar Directivas de Inteligencia; Elaborar y consolidar Planes de Inteligencia; Elaborar instructivos de Inteligencia;

101

d.

Coordinar la planificacin y realizacin de los diferentes cursos que se desarrollan a nivel nacional e internacional; Elaborar y actualizar los Orgnicos Estructural y Funcional de la Direccin; Dirigir y ejecutar conferencias, seminarios, simposiums y debates conjuntos sobre temas de inters para la inteligencia con la participacin de delegaciones de pases amigos; Coordinar con la Seccin Administrativa la planificacin y presupuestos de actividades proyectadas; y, Las dems funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Operaciones de Inteligencia.

e. f.

g.

h.

244.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Planificacin y Capacitacin depende directamente de la Jefatura del Departamento de Operaciones de Inteligencia.

SUBCAPTULO II 245. 245.1. DE LA SECCIN ASUNTOS INTERNACIONALES Y SERVICIO EXTERIOR FUNCIN BSICA Planificar, organizar, supervisar y controlar las diferentes actividades de carcter internacional, que competen a la Direccin de Inteligencia del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 245.2. TAREAS a. Supervisar el cumplimiento de los reglamentos vigentes para Delegaciones Militares acreditadas en el exterior y actualizarlos permanentemente; Registrar y Coordinar las actividades que cumplen en el exterior los Agregados Militares, Adjuntos, Oficiales con Cargos Diplomticos y Ayudantes Administrativos designados por las Fuerzas; Velar por el cumplimiento del instructivo actualizado para el personal militar que sale al exterior;

b.

c.

102

d. e. f.

Elaborar la documentacin correspondiente para reuniones internacionales; Cumplir con el trmite de los diferentes foros internacionales; Tramitar la documentacin concerniente a las reuniones de la COMBIFRON, ECORED, SURNET, ABIN y ALTOS MANDOS; Mantener un registro actualizado de datos con direcciones, telfonos, fax, e-mail de los domicilios y oficinas de los Agregados, Adjuntos y Ayudantes Administrativos acreditados en el exterior; Mantener archivos por asuntos para cada uno de los Agregados, Adjuntos, y Ayudantes Administrativos acreditados en el exterior; Controlar el arribo y la salida del personal militar y civil, de Agregados, Adjuntos y Ayudantes Administrativos que inician y terminan su funcin; Tramitar las novedades y requerimientos administrativos de los oficiales acreditados a nivel mundial; y, Las dems funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Operaciones de Inteligencia.

g.

h.

i.

j.

k.

245.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Asuntos Internacionales (Servicio Exterior) depende directamente de la Jefatura del Departamento de Operaciones de Inteligencia y de la Direccin de Inteligencia del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

CAPTULO IX 250. 251. DEL DEPARTAMENTO INTELIGENCIA EXTERNA FUNCIN BSICA Producir Inteligencia en forma permanente para mantener informado de la situacin Militar, Subversiva Externa a la Direccin, a travs del anlisis que elabora el Departamento de Operaciones, a fin de permitir la planificacin y empleo de los medios militares en las actividades de Contrainteligencia para la Defensa Externa, en coordinacin con las Direcciones de Inteligencia de las diferentes Fuerzas y el Alto Mando Militar. 252. TAREAS

103

a.

Planificar, organizar, supervisar, coordinar y controlar la bsqueda de informacin, que realizan los Organismos que conforman el Sistema de Inteligencia; Producir Inteligencia Estratgica Militar, a travs de la coleccin y procesamiento de la informacin que remitan sus Agencias; Difundir la Inteligencia Estratgica Militar a los organismos de planificacin y asesoramiento; Estudiar, evaluar y mantener actualizada la documentacin relacionada con la Inteligencia Externa; Actualizar peridicamente la Apreciacin de la Situacin Externa, Anexo de Inteligencia, Orden de Batalla, Carta de Situacin y ms documentos de inteligencia, incluyendo los Grupos Armados; Elaborar y difundir apreciaciones, informes especiales de la Situacin Externa; Preparar las exposiciones para la COMIN en el mbito externo y participar en las reuniones programadas; Actualizar permanentemente la informacin en el C3I2; y, Las dems tareas que le sean asignadas por autoridad competente.

b.

c.

d.

e.

f. g.

h. i. 253.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Inteligencia Externa depende directamente de la Subdireccin de Inteligencia; El Departamento de Inteligencia Externa est conformado por: Seccin Inteligencia; Seccin Grupos Armados; y, Seccin Contrainteligencia.

b.

SUBCAPTULO I 254. 254.1. DE LA SECCIN INTELIGENCIA FUNCIN BSICA

104

Procesar, analizar, interpretar y difundir la informacin requerida por el mando militar y ms usuarios. 254.2. TAREAS a. Realizar la planificacin, coleccin procesamiento y difusin de la Inteligencia Externa; Orientar el esfuerzo de bsqueda de informacin de Inteligencia Externa; Mantener registros permanentes y actualizados de acuerdo a la Doctrina de Inteligencia; Actualizar la informacin de la situacin externa de los pases vecinos y paravecinos, en todos los aspectos, especialmente los que atenten contra la seguridad; Coordinar Aspectos de Inteligencia de inters mutuo con las Direcciones de Inteligencia de la Fuerzas Armadas, DNI y Polica Nacional; Actualizar la Apreciacin de Inteligencia Estratgica de la Situacin Externa; Actualizar el Anexo B Plan de Inteligencia al Plan Militar de Guerra Externa de las Fuerzas Armadas; Actualizar los objetivos militares asignados a las Fuerzas Armadas; Elaborar y actualizar el Orden de Batalla de las amenazas externas; Emitir boletines al instante, especiales, diarios, semanales y mensuales de Inteligencia Externa; Actualizar los Procedimientos Operativos Normales (P.O.N.) de la Seccin; Mantener y elaborar el Orden de Batalla activo, referencial e histrico de las posibles amenazas; Las dems tareas que le sean asignadas por autoridad competente.

b. c.

d.

e.

f. g.

h. i. j.

k. l.

m. 254.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Inteligencia depende directamente del Departamento de Inteligencia Externa.

105

SUBCAPTULO II 255. 255.1. DE LA SECCIN GRUPOS ARMADOS FUNCIN BSICA Producir Inteligencia en forma permanente para mantener informado de la Situacin Subversiva Externa, a fin de permitir la planificacin y empleo de los medios militares en las actividades de Defensa Externa. 255.2. TAREAS a. Planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades correspondientes a Grupos Armados de pases vecinos y paravecinos. Disponer se ejecuten los Planes y Programas de la Seccin. Supervisar, controlar y difundir los anlisis, boletines que se laboran en la Seccin. Mantener informado al Jefe del Departamento las actividades realizadas por los Grupos Armados Externos. Supervisar las labores del personal. Informar de las actividades realizadas al Jefe del Departamento de Inteligencia Externa.

b. c.

d.

e. f.

255.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Grupos Armados depende directamente del Departamento de Inteligencia Externa

SUBCAPTULO III 256. 256.1. DE LA SECCIN CONTRAINTELIGENCIA FUNCIN BSICA Planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades de Contrainteligencia Externa del Sistema de Inteligencia.

106

256.2.

TAREAS a. Supervisar el cumplimiento Contrainteligencia Externa; de todas las medidas y acciones de

b.

Verificar el cumplimiento de las directivas, planes, rdenes y dems medidas activas y pasivas de Contrainteligencia; Negar al enemigo externo la obtencin de informacin, as como neutralizar las actividades de espionaje, sabotaje y subversin; y, Las dems tareas que le sean asignadas por autoridad competente.

c.

c.

256.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Contrainteligencia Externa depende directamente del Departamento de Inteligencia Externa.

CAPTULO X 260. 261. DEL DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA INTERNA FUNCIN BSICA Producir Inteligencia en forma permanente para mantener informado de la Situacin Nacional, a la Direccin, a travs del anlisis que elabora el Departamento de Operaciones, a fin de permitir la planificacin y empleo de los medios militares en las actividades de Defensa Interna, en coordinacin con las Direcciones de Inteligencia de las diferentes Fuerzas y el Alto Mando Militar. 262. TAREAS a. Planificar, organizar, supervisar, coordinar y controlar la Bsqueda de Informacin que realizan los Organismos que conforman el Sistema de Inteligencia; Producir Inteligencia Estratgica Militar, a travs de la coleccin y procesamiento de la informacin que remitan sus Agencias; Difundir la Inteligencia Estratgica Militar a los organismos de planificacin y asesoramiento;

b.

c.

107

d.

Estudiar, evaluar y mantener actualizada la documentacin relacionada con la Inteligencia Interna; Actualizar peridicamente la Apreciacin de la Situacin en los diferentes campos, Anexo de Inteligencia, Orden de Batalla, Carta de Situacin y ms documentos de Inteligencia; Elaborar el Plan de Bsqueda de Informacin sobre Situacin Interna; Elaborar la Carta de Situacin Interna; Elaborar y difundir Apreciaciones, anlisis, informes especiales de la Situacin Interna; Preparar las exposiciones para la COMIN en el mbito interno y participar en las reuniones programadas; Actualizar permanentemente la informacin en el C3I2; y, Las dems tareas que le sean asignadas por autoridad competente.

e.

f. g. h.

i.

j. k. 263.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Inteligencia Interna depende directamente de la Subdireccin de Inteligencia. El Departamento de Inteligencia Interna est conformado por: Seccin Inteligencia; Seccin Grupos Armados; y, Seccin Contrainteligencia;

b.

SUBCAPTULO I 264. 264.1. DE LA SECCIN INTELIGENCIA FUNCIN BSICA Procesar, analizar, interpretar y difundir la informacin requerida por el mando militar y ms usuarios. 264.2. TAREAS

108

a.

Realizar la planificacin, coleccin, procesamiento y difusin de la Inteligencia Interna; Orientar el Esfuerzo de Bsqueda de Informacin de Inteligencia Interna; Mantener registros permanentes y actualizados de acuerdo a la Doctrina de Inteligencia; Mantener actualizada la informacin de la Situacin Interna del pas, en todos los aspectos, especialmente los que atenten contra la seguridad; Coordinar Aspectos de Inteligencia de inters mutuo con las Direcciones de Inteligencia de la Fuerzas Armadas, DNI y Polica Nacional; Mantener actualizada la apreciacin de Inteligencia Estratgica de la situacin interna; Mantener actualizado el Anexo B Plan de Inteligencia al Plan Militar de Defensa Interna de las Fuerzas Armadas; Emitir boletines al instante, diarios, semanales y mensuales de Inteligencia Interna; Actualizar los Procedimientos Operativos Normales (P.O.N.) de la Seccin; Mantener un archivo activo, referencial e histrico de las posibles amenazas; Actualizar las amenazas consideradas en Defensa Interna; Proporcionar la informacin e inteligencia necesaria para la elaboracin de los Planes de Contrainteligencia; y, Las dems tareas que le sean asignadas por el Jefe del Departamento de Inteligencia Interna.

b. c.

d.

e.

f.

g.

h.

i. j. k. l.

m.

264.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Inteligencia depende directamente del Departamento de Inteligencia Interna.

SUBCAPTULO II 265. DE LA SECCIN GRUPOS ARMADOS

109

265.1.

FUNCIN BSICA Producir inteligencia en forma permanente para mantener informado de la situacin subversiva interna, a fin de permitir la planificacin y empleo de los medios militares en las actividades de defensa interna.

265.2.

TAREAS a. Planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades correspondientes a grupos armados del Ecuador. Disponer se ejecuten los planes y programas de la Seccin. Supervisar, controlar y difundir los anlisis, boletines que se laboran en la Seccin. Mantener informado al Jefe del Departamento las actividades realizadas por los grupos armados internos. Elaborar el Plan de Bsqueda de Informacin sobre Grupos Armados; Elaborar la Carta de Situacin de Grupos Armados; Supervisar las labores del personal. Informar de las actividades realizadas al Jefe del Departamento de Inteligencia Interna.

b. c.

d.

f. g. h. i.

265.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Grupos Armados depende directamente del Departamento de Inteligencia Interna.

SUBCAPTULO III 266. 266.1. DE LA SECCIN CONTRAINTELIGENCIA FUNCIN BSICA Planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades de Contrainteligencia Interna del Sistema de Inteligencia.

110

266.2.

TAREAS a. Supervisar el cumplimiento Contrainteligencia Interna; de todas las medidas y acciones de

b.

Verificar el cumplimiento de las directivas, planes, rdenes y dems medidas activas y pasivas de Contrainteligencia; Negar al enemigo interno la obtencin de informacin, as como neutralizar las actividades de espionaje, sabotaje y subversin; y, Las dems tareas que le sean asignadas por el Jefe del Departamento de Inteligencia Interna.

c.

d.

266.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Contrainteligencia Interna depende directamente del Departamento de Inteligencia Interna.

CAPTULO XI 270. DEL DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA TCNICA

271..0 FUNCIN BSICA Planificar, ejecutar, procesar e interpretar los datos de imgenes satelitales para objetivos militares; verificar la utilizacin de los sistemas y operacin del material criptogrfico, seguridad y equipos informticos; actualizar los sistemas de comunicacin y equipos informticos de la Direccin de Inteligencia. 272. TAREAS a. b. Cumplir con la planificacin de la Direccin de Inteligencia; Planificar y coordinar con CLIRSEN, I.G.M., INOCAR los trabajos y la obtencin de informacin requerida para el mejor cumplimiento de las actividades; Coordinar con cada una de las Fuerzas, sobre los requerimientos de Inteligencia en lo que a Imgenes Satelitales se refiere; Planificar, ejecutar y evaluar los trabajos de procesamiento e interpretacin de Imgenes Satelitales para los Objetivos Militares;

c.

d.

111

e.

Correlacionar la informacin satelital con aquellas obtenidas de otras fuentes de Inteligencia Militar; Mantener un archivo electrnico con informacin de Imgenes Satelitales Procesadas; Elaborar informes y memorias tcnicas de la informacin procesada para cada proyecto; Planificar, elaborar y ejecutar los proyectos del Plan de Mnima de la Direccin de Inteligencia del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Realizar los requerimientos y control tcnico de los materiales, equipos y repuestos presentados en el Plan de Mnima; Capacitar sobre procesos de instalacin del material criptogrfico, equipos de seguridad e informtico; Coordinar con los diferentes Departamentos de Comunicaciones e Inteligencia de las Fuerzas Armadas sobre la utilizacin de sistemas y equipos criptogrficos y seguridad; Actualizar la infraestructura informtica y programas de seguridad (Direcciones electrnicas) a travs de Internet, Intranet para las Agregaduras y usuarios del Sistema de Inteligencia Militar; Planificar la ejecucin del barrido electrnico dentro del Complejo Ministerial y otras Instituciones; Elaborar Directivas y dems documentos referentes con la Seguridad de las Comunicaciones, Correo Electrnico, Internet e Intranet; Realizar inspecciones del material criptogrfico a las tres Fuerzas, al Sistema de Inteligencia Militar y Agregaduras; Las dems tareas que le sean asignadas por autoridad competente.

f.

g.

h.

i.

j.

k.

l.

m.

n.

o.

p. 273.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Inteligencia Tcnica depende directamente de la Subdireccin de Inteligencia del Comando Conjunto. El Departamento de Inteligencia Tcnica est conformado por:

b.

112

Seccin Inteligencia Electrnica; Seccin Investigacin y Proyectos; y, Seccin Servicio Informtico;

SUBCAPTULO I 274. 274.1. DE LA SECCIN INTELIGENCIA ELECTRNICA FUNCIN BSICA Planificar, ejecutar, procesar e interpretar los datos de Inteligencia Electrnica; verificar la utilizacin de los sistemas y operacin del material criptogrfico, seguridad y equipos electrnicos. 274.2. TAREAS a. b. c. d. m. Supervisar el funcionamiento de las redes de intercambio de informacin; Materializar y controlar la Red de Inteligencia; Mantener el enlace constante por correo electrnico por Internet; Intercambiar informacin con seguridad, en las Redes Administradas por G-2; y, Las dems tareas que le sean asignadas por el Jefe del Departamento de Inteligencia Tcnica.

274.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Inteligencia Electrnica depende directamente del Departamento de Inteligencia Tcnica.

SUBCAPTULO II 275. 275.1. DE LA SECCIN INVESTIGACIN Y PROYECTOS FUNCIN BSICA Investigar, planificar y ejecutar proyectos que requiera la Direccin de Inteligencia. 275.2. TAREAS

113

a. b.

Investigar, planificar, elaborar permanentemente Proyectos; Investigar nuevas tecnologas en el rea de comunicaciones y seguridad informtica; Planificar y ejecutar los Proyectos del Plan de Mnima de la Direccin; Coordinar con los diferentes Departamentos de Comunicaciones e Inteligencia de las Fuerzas, sobre la utilizacin de sistemas y equipos criptogrficos, informticos y seguridad electrnica; Planificar y realizar la actualizacin de equipos electrnicos de la Direccin de Inteligencia; Controlar y evaluar la seguridad de los sistemas informticos; Planificar y realizar los planes de seguridad en el uso de medios electrnicos; Elaborar y distribuir tablas criptogrficas; Actualizar mtodos y procedimientos de Inteligencia Tcnico Cientfico, en base al desarrollo tecnolgico y moderno de otros pases; Codificar y decodificar los mensajes; y, Las dems funciones que le fueren asignadas por el Jefe del Departamento Tcnico.

c. d.

e.

f. g. h. i.

j. k.

275.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Investigacin y Proyectos depende directamente de la Jefatura del Departamento Tcnico.

SUBCAPTULO III 276. 276.1. DE LA SECCIN SERVICIO INFORMTICO FUNCIN BSICA Planificar, ejecutar y procesar los Datos Informticos y verificar la utilizacin de los Sistemas y Operacin de los equipos que actualmente posee el SIM. 276.2. TAREAS

114

a.

Verificar la operabilidad de los equipos electrnicos e informticos de la Direccin; Coordinar con los integrantes del SIM en la planificacin y el intercambio de informacin a travs de las Redes Informticas; Coordinar con cada una de las Fuerzas, las Medidas de Seguridad que deben implementarse en cada uno de los Sistemas Informticos; Capacitar al personal sobre instalacin y operacin del material informtico; Elaborar directivas y dems documentos referentes con la Seguridad Informtica, Correo Electrnico, Internet e Intranet; Realizar inspecciones de equipos informticos y los procedimientos de seguridad a las tres Fuerzas, al Sistema de Inteligencia Militar y Agregaduras; Actualizar los equipos informticos (software y hardware), de acuerdo al avance tecnolgico y al Plan de Mnima de la Direccin; Programar y ejecutar el mantenimiento de los equipos informticos de la Direccin, Actualizar permanentemente los Antivirus y el uso del Internet; Actualizar permanentemente los estados de los equipos informticos que posee la Direccin; y, Las dems tareas que le sean asignadas por el Jefe del Departamento de Inteligencia Tcnica.

b.

c.

d. e.

f.

g.

h.

i.

j.

276.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Servicio Informtico depende directamente del Departamento de Inteligencia Tcnica.

CAPTULO XII 280. 281. DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD FUNCIN BSICA Asesorar, planificar, dirigir y supervisar las actividades de Seguridad dentro de las Fuerzas Armadas en forma permanente, a fin de garantizar la seguridad interna y

115

externa del pas y la institucin, en Apoyo a la Misin de la Direccin de Inteligencia, a travs de la Subdireccin. Adems controlar la seguridad fsica, personal y documentos del edificio del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 282. TAREAS a. b. Elaborar el Plan de Actividades Anuales del Departamento de Seguridad; Establecer polticas y procedimientos para las Direcciones de Inteligencia de Fuerzas Armadas, sobre la realizacin de los DHP, ISP y exmenes para el manejo de la documentacin militar calificada del personal militar y civil que laboran o ingresan a trabajar en las diferentes dependencias de las Fuerzas Armadas; Elaborar, controlar y cumplir el cronograma de conferencias de seguridad para el personal militar y civil que laboran en el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Controlar, supervisar y ejecutar los planes de defensa del Complejo Ministerial; Proponer a las Direcciones de Inteligencia de las Fuerzas Armadas, la elaboracin de directivas tendientes a disminuir y neutralizar los accidentes del personal durante la instruccin militar; Proponer a las Direcciones de Inteligencia de Fuerzas Armadas, adopten medidas de seguridad en las Unidades y Dependencias que posean armamento, explosivos y municiones e inspeccionar el estado fsico del material; Proponer a los Organismos de Inteligencia de Fuerzas Armadas, realizar las investigaciones con relacin a los actos de espionaje, sabotaje y subversin; Planificar y supervisar los operativos de seguridad de autoridades militares y/o personas muy importantes nacionales y extranjeras que se desplacen a diferentes lugares del Pas; Coordinar con Unidades de Fuerzas Armadas, a fin de que proporcionen seguridad durante los desplazamientos y actividades de la P.M.I., dentro y fuera de la ciudad, adems brinden facilidades y medios al personal de seguridad; Elaborar, controlar y cumplir el cronograma para realizar los Estudios e Inspecciones de Seguridad, Instructivos, etc., en las Fuerzas Armadas; Verificar y controlar el cumplimiento de las recomendaciones realizadas en los estudios e inspecciones de seguridad; y,

c.

d. e.

f.

g.

h.

i.

j.

k.

116

l.

Las dems funciones dentro del Campo de la Seguridad que le fueren asignadas por la Direccin General de Inteligencia del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

283.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Seguridad depende directamente de la Subdireccin de Inteligencia. El Departamento de Seguridad est conformado por: Seccin Seguridad; y, Seccin Polica Militar.

b.

SUBCAPTULO I 284. 284.1. DE LA SECCIN SEGURIDAD FUNCIN BSICA Asesorar, planificar, dirigir y supervisar las Actividades de Seguridad en forma permanente, a fin de garantizar la seguridad interna y externa del pas y la institucin, realizar el control legal de las compaas de seguridad que operan en los diferentes organismos pblicos y privados del Ecuador; de comerciantes, importadores de armas, municiones, explosivos, accesorios y coleccionistas de armas. 284.2. TAREAS a. Coordinar con los organismos de inteligencia de las Fuerzas Armadas, realizar las investigaciones con relacin a los actos de espionaje, sabotaje y subversin; Prevenir, detectar y neutralizar la accin de la inteligencia enemiga, de grupos o individuos ajenos al orden constituido que atenta a la Seguridad Nacional; Planificar y supervisar los operativos de seguridad de autoridades militares y/o personas muy importantes nacionales y extranjeras, que se desplacen a diferentes lugares del pas; Coordinar con las Unidades de Fuerzas Armadas, a fin de que proporcionen seguridad durante los desplazamientos y actividades del PMI dentro y fuera de la ciudad, adems brinden facilidades y medios al Personal de Seguridad; Elaborar, controlar y cumplir el cronograma para realizar estudios e inspecciones

b.

c.

d.

e.

117

de seguridad, instructivos, etc., en las Fuerzas Armadas; f. Verificar y controlar el cumplimiento de las recomendaciones realizadas en los estudios e inspecciones de seguridad; Coordinar con los organismos de inteligencia Fuerzas Armadas, la bsqueda y deteccin de elementos desafectos a la Institucin Militar; Coordinar y disponer a travs del mando el control de las compaas de seguridad privada que operan en las diferentes instituciones pblicas y privadas del pas; Coordinar y disponer a travs del mando, el control, deteccin, neutralizacin del trfico ilcito de armas, municiones, explosivos, accesorios y precursores qumicos; Elaborar y distribuir recordatorios de seguridad: personal, documentos, instalaciones y equipos a las Unidades de Fuerzas Armadas; Receptar las declaraciones de historial de personal a ciudadanos que ingresan a laborar por primera vez en el Comando Conjunto; Mantener el cuadro estadstico de entrada y salida de armas, explosivos y municiones; Realizar anlisis e informes peridicos de actividades del control de armas, explosivos y municiones; Elaborar Plan de Bsqueda de Informacin Coordinar, disponer y actualizar el control de armas qumicas a nivel nacional; Actualizar la informacin referente a atentados, daos y accidentes del Oleoducto Transecuatoriano en C3I2; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por el Jefe del Departamento de Seguridad.

g.

h.

i.

j.

k.

l.

m.

n. o. p.

h.

284.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Seguridad depende directamente del Departamento de Seguridad del Comando Conjunto.

118

SUBCAPTULO II 285. 285.1. DE LA SECCIN POLICA MILITAR FUNCIN BSICA Planificar, organizar, dirigir y controlar la seguridad de las instalaciones, medios y personal civil y militar que labora en el edificio del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, as como controlar el ingreso y salida del personal militar y civil de otras dependencias de Fuerzas Armadas. 285.2. TAREAS a. Planificar los turnos de guardia que deben realizar el personal de la Polica Militar del Comando Conjunto, Controlar el ingreso del personal militar o civil; realizar el control permanente visual o electrnico de paquetes, maletines, bolsos de visitantes que ingresen al edificio; Hacer cumplir estrictamente el horario del acceso al edificio, de acuerdo al sistema de trabajo establecido para la Institucin; Detener al personal sospechoso que intente ingresar sin autorizacin a las dependencias del Comando Conjunto; Prohibir el ingreso de todo tipo de vendedores y comerciantes ambulantes; Controlar que el personal militar y civil porte la tarjeta de identificacin; Anunciar a las respectivas dependencias el ingreso de personas visitantes; Llevar un listado detallado de las personas que laboran en cada una de las dependencias del Comando Conjunto; Controlar que el personal visitante lleve la tarjeta correspondiente al rea o dependencia del Comando Conjunto; Controlar el ingreso de vehculos a los parqueaderos del Comando Conjunto; Dar parte al Jefe del Departamento de Seguridad y Oficial de Guardia del Comando Conjunto, sobre las novedades existentes;

b. c.

d.

e.

f. g. h. i.

j.

k. l.

119

m.

Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por el Jefe del Departamento de Seguridad.

285.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Polica Militar depende directamente del Departamento de Seguridad.

120

TTULO XIX DE LA DIRECCIN DE OPERACIONES DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS NIVEL EJECUTIVO CAPTULO I 300. 301. DE LA DIRECCIN DEFINICIN. La Direccin de Operaciones del Comando Conjunto, asesorar al alto mando militar en la planificacin y conduccin de las operaciones de seguridad interna y externa; supervisar el cumplimiento de Planes, Directivas y ms documentos emitidos a las Fuerzas; evaluar la capacidad operativa de las Fuerzas Armadas y de las Fuerzas de Reserva; y, controlar y coordinar las actividades relativas a la capacitacin y perfeccionamiento de los miembros de las Fuerzas Armadas.

302.

FUNCIN BSICA. Asesorar al Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas en la planificacin, empleo y conduccin estratgica de las operaciones de seguridad interna y externa, supervisar el cumplimiento de los planes, directivas y ms documentos emitidos a las Fuerzas; evaluar la capacidad de las Fuerzas Armadas y de las Fuerzas de Reserva.

303.

TAREAS a. Elaborar planes, directivas, ejercicios y ms documentos para el empleo de las Fuerzas Armadas, Fuerza Auxiliar y Organizaciones Paramilitares, en las operaciones de seguridad externa e interna; Mantener actualizada la planificacin militar de guerra, de acuerdo a los cambios que se produzcan en la situacin interna o externa del pas; Analizar y proponer la organizacin del territorio y de los mandos en el Teatro de Guerra, de acuerdo a las hiptesis que se establezcan; Coordinar con los representantes de los Grupos o Misiones Militares de pases amigos, la participacin del personal y material militar ecuatoriano en ejercicios y operaciones combinadas, as como, su asistencia a cursos de especializacin, visitas, etc.;

b.

c.

d.

121

e.

Evaluar la capacidad operativa de las Fuerzas Armadas y de las Fuerzas de Reserva; Recomendar polticas educativas para el desarrollo y capacitacin del personal de las Fuerzas Armadas; Disponer modificaciones o innovaciones que como resultado de la evaluacin realizada se consideran convenientes para mejorar la eficiencia en el empleo de las Fuerzas; Planificar la preparacin, capacitacin y evaluacin de las condiciones fsicas del personal de las Fuerzas Armadas e incentivar las competencias nacionales e internacionales; Controlar la operacin y funcionamiento del Sistema C3I2; Planificar y establecer las polticas para un correcto funcionamiento del Instituto Nacional de Guerra; Administrar los recursos humanos, econmicos y materiales de la Direccin de Operaciones; y, Las dems funciones del mbito de su competencia que le fueren asignadas por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

f.

g.

h.

i. j.

k.

l.

304.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Direccin de Operaciones depende directamente de la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. La Direccin de Operaciones est conformada por: NIVEL EJECUTIVO Direccin; Subdireccin; NIVEL ASESOR Comit Asesor; Instituto Nacional de Guerra; NIVEL AUXILIAR O DE APOYO Seccin Administrativa;

b.

122

NIVEL OPERATIVO Departamento de Planes y Ordenes; Departamento de C3I2; y, Departamento de Educacin y Operaciones de Paz.

CAPTULO II 305. 306. DE LA SUBDIRECCIN FUNCIN BSICA. Asesorar, coordinar y ejecutar las rdenes y dems disposiciones de la Direccin, en todo lo concerniente a la planificacin, empleo y conduccin estratgica de las operaciones de seguridad interna y externa, supervisar el cumplimiento de los planes, directivas y ms documentos emitidos a las Fuerzas, evaluacin de la capacidad de las Fuerzas Armadas y de las Fuerzas de Reserva. TAREAS. a. Preparar en coordinacin con los dems Departamentos de la Direccin y con otros rganos del Estado Mayor que corresponda, los proyectos de planes, directivas y rdenes de carcter operativo a ser emitidos por el Jefe del Comando Conjunto; Mantener actualizado el estudio Geoestratgico del Teatro de Guerra, la carta de situacin y la valorizacin de las Fuerzas propias y adversarias, en coordinacin con la Direccin de Inteligencia, y concebir los cursos de accin a ser analizados y recomendados; Evaluar la ejecucin de los planes, programas, directivas, etc., para establecer las medidas correctivas que fueren pertinentes; Realizar los planes militares de guerra de defensa interna y externa; Asesorar a la Direccin sobre los planes de defensa interna y externa conjunta; Actualizar permanentemente la Apreciacin Estratgica de la situacin en los campos interno y externo; Recopilar la informacin que enva la Direccin de Inteligencia, como base para la elaboracin de la planificacin militar de guerra; Planificar y desarrollar el sistema de C3I2 a nivel Fuerzas Armadas;

307.

b.

c.

d. e. f.

g.

h.

123

i.

Coordinar en forma permanente las actividades inherentes a Operaciones, con los Jefes y Oficiales de las Direcciones de Operaciones de las Fuerzas y de la Polica Nacional; Disear polticas para el sistema educativo ms alto de Fuerzas Armadas; Planificar y preparar los entrenamientos para las operaciones de paz; Coordinar con los Directores del Comando Conjunto, con el fin de unificar criterios para la ejecucin de planes y directivas; y, Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por la Direccin de Operaciones.

j. k. l.

m.

308.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. b. La Subdireccin depende directamente de la Direccin de Operaciones. La Subdireccin de Operaciones est conformada por: Seccin Administrativa; Departamento de Planes y Ordenes; Departamento de C3I2; y, Departamento de Educacin y Operaciones de Paz.

NIVEL ASESOR CAPTULO III 310. 311. DEL COMIT ASESOR. FUNCIN BSICA. Asesorar al Director de Operaciones en el proceso de ejecucin o actualizacin de los planes militares de guerra interna o externa, as como en lo referente a la doctrina militar conjunta. 312. TAREAS. a. b. Estudiar, analizar y evaluar la ejecucin de los planes militares de guerra; Asesorar al Director de Operaciones en los asuntos de conduccin de las operaciones militares conjuntas;

124

c.

Recomendar y sugerir cambios o modificaciones a los planes de defensa interna y externa; y, Las dems funciones que en campo de su actividad le fueren asignadas por el Director.

d.

313.

RELACIN DE MANDO El Comit Asesor depende directamente de la Direccin de Operaciones.

CAPTULO IV 315. DEL INSTITUTO NACIONAL DE GUERRA El Instituto Nacional de Guerra se tratar independientemente.

NIVEL AUXILIAR O DE APOYO CAPTULO V 320. 321. DE LA SECCIN ADMINISTRATIVA. FUNCIN BSICA. Administrar los documentos, archivo y materiales asignados, as como establecer normas relativas al manejo eficiente de los recursos del Estado, correspondientes a la Direccin de Operaciones del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. Proporcionar el apoyo logstico y administrativo a los Departamentos de Planes y rdenes y de Educacin y Mantenimiento de la Paz de la Direccin de Operaciones para la elaboracin de documentos, para la planificacin y conduccin de operaciones de guerra externa y defensa interna. 322. TAREAS. a. b. Planificar, dirigir y controlar las actividades administrativas; Analizar los procedimientos administrativos en las diferentes reas de Operaciones;

125

c.

Proponer y recomendar mejoras a los procesos interviniendo en la implantacin de los mismos; Receptar, clasificar, tramitar y archivar la documentacin de la Direccin de Operaciones; Mantener y responsabilizarse de llevar un sistema de archivo de la documentacin de la Direccin de Operaciones; Desarrollar normas e instructivos para el proceso de manejo de la documentacin y su correspondiente archivo; Programar eventos de capacitacin para el personal de la Direccin en todos los niveles; Planificar y supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos para la seguridad fsica del personal, documentos, movimiento y transporte de G-3; Ejercer el control del personal y administrativo del G-3; Supervisar y controlar la evaluacin del desempeo; Supervisar y administrar la documentacin calificada; Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos internos, relacionados con la administracin del personal; Controlar los inventarios, ingresos y egresos; Analizar y comprobar la legalidad de los gastos efectuados, Asesorar en la correcta y oportuna utilizacin de los recursos, optimizando los medios; Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades de apoyo administrativo y logstico; Elaborar la pro forma presupuestaria de gastos administrativos; Elaborar el plan de necesidades de medios, materiales y servicios; Planificar y supervisar el mantenimiento de instalaciones, equipos, maquinaria y otros recursos fsicos de G-3; y,

d.

e.

f.

g.

h.

i. j. k. l.

m. n. o.

p.

q. r. s.

126

t.

Las dems tareas que en campo de su actividad le fueren asignadas por la Subdireccin de Operaciones.

323.

RELACIN DE MANDO La Seccin Administrativa depende directamente de la Subdireccin de Operaciones.

NIVEL OPERATIVO CAPTULO VI 325. 326. DEL DEPARTAMENTO DE PLANES Y ORDENES FUNCIN BSICA. Elaborar la planificacin militar de guerra externa y de defensa interna de las Fuerzas Armadas; planificar, ejecutar y supervisar los ejercicios de comprobacin de la planificacin en vigencia, los ejercicios conjuntos y ejercicios conjuntos-combinados considerados en la planificacin anual; y, asesorar al Estado Mayor del Comando Conjunto durante el proceso de planificacin. 327. TAREAS a. Elaborar la planificacin militar conjunta de guerra externa y defensa interna, con la participacin de los Comandos Generales de Fuerza, Direcciones del Comando Conjunto, Comando General de la Polica Nacional, Comandos de las Fuerzas que de Tarea Conjunta y Comandos de las Organizaciones de Apoyo a la Seguridad, contando con la informacin proporcionada por dichos Comandos; Efectuar cambios o modificaciones a la planificacin militar de las Fuerzas Armadas, en base al resultado de las evaluaciones peridicas, a fin de viabilizar el logro de los objetivos establecidos; Formular las polticas de planeamiento, determinar los objetivos, las estrategias y los lineamientos bsicos, y, someterlos a consideracin del Director de Operaciones, para su aprobacin por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Elaborar directivas y dems documentos que permitan ejecutar en forma oportuna y eficaz las actividades de las Fuerzas Armadas; Actualizar permanentemente la apreciacin estratgica de la situacin y la planificacin militar de guerra externa y defensa interna;

b.

c.

d.

e.

127

f.

Analizar la concepcin de la planificacin militar formulada por los Comandos de las Unidades de los Teatros de Operaciones, por los Comandos de las Fuerzas de Tarea Conjuntas y por los Comandos Administrativos Logsticos de los Comandos Generales de Fuerza, a fin de verificar su concordancia con la planificacin estratgica conjunta; Actualizar el anlisis de las reas estratgicas, a fin de determinar las condiciones que presentan para el desarrollo de las operaciones previstas en los planes; Elaborar el Estudio Geoestratgico del Teatro de Guerra, para cada hiptesis de guerra externa considerada; y, el Anlisis del Territorio Nacional para Operaciones de Defensa Interna, que permitan el proceso de planificacin estratgica de guerra externa y defensa interna; Sugerir el tipo de conduccin estratgica para la planificacin y conduccin de las operaciones militares conjuntas; Coordinar con los Comandos Generales de Fuerza, para ejecutar las operaciones conjuntas; Participar en los juegos de guerra interinstitucionales o conjuntos; Asesorar al Director y Subdirector de Operaciones en la formulacin de recomendaciones, sobre las necesidades de personal y material que se requieren para la realizacin de ejercicios de campaa y juegos de guerra; Participar en la supervisin de los ejercicios de campaa y juegos de guerra conjuntos que realizan las Fuerzas; Controlar, coordinar y supervisar la ejecucin de los planes de operaciones y ejercicios conjuntos en los campos de guerra externa y defensa interna; Mantener organizados y entrenados a los grupos especiales de operacin de las refineras (GEOR) y del sistema elctrico (GEEL); Coordinar y asesorar durante el proceso de planificacin y ejecucin de las operaciones en las que intervienen Unidades o Personal de las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional; Coordinar con Empresas del Estado que proporcionan servicios bsicos, tales como, PETROECUADOR y sus filiales, ANDINATEL, PACIFICTEL, EMPRESAS DE ENERGA ELCTRICA, etc., con el propsito de brindar apoyo cuando el

g.

h.

i.

j.

k. l.

m.

n.

o.

p.

q.

128

caso lo amerite; y, r. Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por las autoridades de la Direccin de Operaciones del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

328.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. El Departamento de Planes y Ordenes depende directamente de la Subdireccin y Direccin de Operaciones del CC. de las FF. AA. El Departamento de Planes y Ordenes est conformado por: Seccin Defensa Externa; Seccin Defensa Interna; Seccin Doctrina; Seccin Evaluacin y Reservas; y, Seccin Coordinacin de la Polica Nacional.

b.

CAPTULO VII 330. 331. DEL DEPARTAMENTO DE C3I2 FUNCIN BSICA Mantener el Sistema C3I2 del Comando Conjunto ( Sala de Guerra y Puntos Remotos), en su mximo nivel operativo en tiempo de paz, crisis y simulacin, a fin de poder facilitar la toma de decisiones. 332. TAREA a. Mantener al personal de administradores, operadores y usuarios del Sistema C3I2, permanentemente entrenado y capacitado para el cumplimiento de sus tareas especficas; Supervisar la programacin mensual y anual de reentrenamiento de conocimientos tcnicos, para el personal que labora en la Sala de Guerra y Puntos Remotos; Presidir el Comit de Anlisis de las solicitudes de cambio de la aplicacin C3I2, para el estudio y ejecucin de los cambios propuestos por los usuarios; Supervisar la seguridad general del Departamento (accesos, incendios,

b.

c.

d.

129

inundaciones, etc.); e. f. Elaborar el proyecto para el plan anual de actividades y ejecutar el PAA; Asesorar a las Jefaturas del Comando Conjunto y Estado Mayor, directores y usuarios del Sistema en los puntos remotos, para el eficiente empleo del Sistema; Planificar el crecimiento y actualizacin de las capacidades de los equipos de acuerdo a las necesidades operativas; Fomentar la Cultura del C3I2 en las Fuerzas Armadas; como sistema de soporte en la toma de decisiones en el manejo de una crisis; Asesorar a la Jefatura y al Estado Mayor del Comando Conjunto, respecto del buen uso, crecimiento y actualizacin tecnolgica del Sistema C3I2; Asesorar en los procesos afines de modernizacin de las Fuerzas Armadas, para obtener compatibilidad e integracin con el Sistema C3I2 del Comando Conjunto; Coordinar con los Directores y/o responsables de las tareas del Estado Mayor del Comando Conjunto, Fuerzas, teatros y Polica Nacional, sobre asuntos doctrinarios aplicables al C3I2; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por las autoridades de la Direccin de Operaciones del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

g.

h.

i.

j.

k.

l.

333.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. El Departamento de C3I2 depende directamente de la Subdireccin y Direccin de Operaciones del CC. de las FF. AA. El Departamento de C3I2 est conformado por: Seccin Operaciones; Seccin Tcnica; y, Seccin Administrativa.

b.

SUBCAPTULO I 334. 334.1 DE LA SECCIN OPERACIONES FUNCIN BSICA

130

Crear, preparar, controlar y distribuir las normas y procedimientos para el empleo del Sistema de operaciones C3I2, basado en una doctrina conjunta operacional de las Fuerzas Armadas, manteniendo la informacin para la planificacin y conduccin de las operaciones militares. 334.2. TAREAS a. Realizar actualizaciones o modificaciones que requieran los usuarios del sistema para optimizar su empleo por parte de los comandantes de los Teatros (COTOT, COTOM y COTOA) y de las Fuerzas de Tarea Conjunta (FTC-1, FTC-2, FTC-3 y FTC-4) en el proceso de toma de decisiones, comando y control; Administrar a travs de la recopilacin, verificacin, evaluacin y actualizacin de la informacin ingresada por los organismos responsables (Direcciones del Comando Conjunto, Comandantes de Teatro y Fuerzas de Tarea Conjunta) siendo ellos los usuarios finales (cliente-servidos); Realizar la programacin de la capacitacin de los usuarios del sistema en los niveles: Ejecutivos, departamentales y de operadores de la aplicacin C3I2; Emitir y mantener actualizadas directivas e instructivos para el ingreso y actualizacin de la informacin; Supervisar el cumplimiento de los procedimientos (flujo administrativo) para la carga y actualizacin de la informacin al sistema, as como su fiel cumplimiento; Realizar la verificacin y validez de la informacin ingresada en los Sitios Remotos; Coordinar con los organismos respectivos, la adquisicin de la cartografa con las especificaciones y formatos requeridos para el sistema; Coordinar y verificar el uso adecuado y ptimo de la explotacin del sistema por parte de las Direcciones del Comando Conjunto; Emitir directivas, instructivos y disposiciones para el uso del sistema en los Sitios Remotos por parte de los oficiales que conforman los respectivos Estados Mayores de cada punto; Coordinar con las Direcciones del Comando Conjunto y entidades externas (Consejo de Seguridad Nacional, Ministerio de defensa Nacional, Defensa Area, Comando de Operaciones Navales, DITELGE, Polica Nacional, DIRMOV. etc.) para la carga y actualizacin de los datos del sistema;

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

131

k.

Dictar seminarios de Doctrina Conjunta aplicada al sistema C2I3 para los oficiales de las Direcciones del Comando Conjunto y de los Sitios Remotos; Conformar el Comit de anlisis de las solicitudes de cambio de aplicacin C3I2, (Previa coordinacin con los usuarios de la aplicacin), las propuestas de cambio de aplicacin (Modelo de datos, atributos, relaciones, elecciones posibles, simbologa) y coordinar con la Seccin Tcnica las solicitudes de cambio de la aplicacin C3I2; Coordinar con los usuarios, los administradores de la aplicacin de la cartografa, la captura de nuevos mapas y cartas necesarios para el sistema y el respectivo levantamiento o digitalizacin de la informacin til para el sistema; Elaborar y controlar las normas, procedimientos y polticas para la estandarizacin, normalizacin y actualizacin de los datos a ser cargados en el sitio principal de la Sala de Guerra y Puntos Remotos del Sistema; Coordinar con la Seccin Tcnica la concordancia entre los conceptos y doctrina conjunta de las Fuerzas Armadas y el Aplicativo C3I2 del Comando Conjunto; Coordinar para la planificacin y ejecucin de los Juegos de Guerra y uso del Sistema C3I2 del Comando Conjunto en ejecucin en tiempos de paz, con el INAGUE y Academia de Guerra de las Fuerzas Armadas y en las mismas instituciones ms las instituciones de formacin de las Fuerzas, difundir la doctrina y cultura del C3I2 DEL Comando Conjunto; Planificar y ejecutar cursos de capacitacin en coordinacin con la Seccin Tcnica para el personal operativo y tcnico del sistema con el propsito de mantener actualizados y mejorar el nivel de conocimiento; Revisar y auditar los Sitios Remotos de la informacin pendiente de la situacin militar de sus Fuerzas subordinadas, la misma que deber indicar lo siguiente: Una completa visin de la situacin militar; Accesibilidad a todo tipo de informacin de inteligencia; Posicin de las Fuerzas amigas y enemigas; Disponibilidad de la informacin de la situacin militar y de los recursos de las Fuerzas Militare propias; Posibilidad de generar tanto planes como situaciones que se vayan desarrollando y as poder redesplegar las Fuerzas de acuerdo a las circunstancias; Posibilidad de actualizar y desimanar nuevas rdenes a los mandos subordinados;

l.

m.

n.

o.

p.

q.

r.

132

Control efectivo de las Fuerzas que estn a su mando; y, Posibilidad de monitorear los efectos y revisin de las rdenes de acuerdo a los cambios operacionales.

s.

Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por las autoridades de la Direccin de Operaciones del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

334.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Operaciones depende directamente del Departamento de C3I2 de la Direccin de Operaciones del CC. de las FF. AA.

SUBCAPTULO II 335. 335.1. DE LA SECCIN TCNICA FUNCIN BSICA Realizar el mantenimiento operativo del Sistema C3I2 y de todos sus componentes, a fin de que sea una herramienta til y ptima para el mando, y, controlar las operaciones militares de las Fuerzas Armadas tanto en tiempo de paz como en tiempo de Guerra. 335.2. TAREAS a. Controlar que los diferentes administradores de los Sistemas cumplan con sus funciones; Mantener y administrar la eficiente operacin tcnica del Sistema C3I2; Establecer normas de seguridad informtica para el acceso al aplicativo, manuales, software, instalaciones sitio principal y sitios remotos; Coordinar con las diferentes reas encargadas de los sistemas informticos, sobre el uso de la red de datos y sus recursos; Controlar que se cumplan las normas de seguridad informtica, a fin de evitar que personal externo ingrese a la red o se introduzca virus, o se ponga en riesgo informacin sensitiva; Controlar, verificar y auditar que los puntos remotos mantengan tcnicamente operable el Sistema C3I2;

b. c.

d.

e.

f.

133

g.

Emitir directivas, normas y procedimientos tcnicos para el ptimo uso del sistema C3I2 en el sitio principal y sitios remotos; Coordinar con la Direccin de Telecomunicaciones, a fin de mantener operativos los diferentes enlaces de comunicaciones, recomendando su ampliacin y mejoramiento, as como el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos HF; Coordinar con la Direccin de Telecomunicaciones para la asignacin de frecuencias para la red HF; Verificar que se realice el mantenimiento de los diferentes equipos del sistema C3I2; Planificar el entrenamiento y perfeccionamiento del personal tcnico de la Seccin; Planificar cursos para los administradores y operadores del sistema, as como seminarios gerenciales; Analizar y tramitar los requerimientos de hardware, software y logsticos de las Unidades del rea tcnica; Controlar que las fichas de falla y otros problemas tcnicos, sean comunicados al consorcio proveedor para su solucin oportuna; Analizar desde el punto de vista tcnico los pedidos de cambio realizados por el Comit de cambios del sistema, a fin de que sean implementados con la intervencin del personal tcnico propio; Coordinar con la Defensa Area y el COOPNA, sobre la informacin y operacin tcnica de los mdulos de Defensa Area y C31 Naval; Asesorar a la Jefatura y otras Secciones del Departamento, en temas especficos del sistema C3I2; Recomendar a la Jefatura mtodos, sistemas o procedimientos para la optimizacin, ampliacin y mejoramiento tcnico del sistema C3I2, en el sitio principal y sitios remotos; Realizar coordinaciones con el consorcio proveedor, cuando existan problemas y bsqueda del mejoramiento y optimizacin de la explotacin del sistema C3I2; Realizar inspecciones de seguridad en las instalaciones del C3I2 principal y

h.

i.

j.

k.

l.

m.

n.

o.

p.

q.

r.

s.

t.

134

remotas, a fin de verificar la seguridad en al red C3I2, as como para diagnstico y solucin de problemas en los sitios; u. Realizar la planificacin anual de las actividades de la Seccin en coordinacin con las otras secciones del Departamento; y, Llevar el control del mantenimiento de los equipos y perifricos de su rea.

v. 335.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Tcnica depende directamente del Departamento de C3I2 de la Direccin de Operaciones del CC. de las FF. AA.

SUBCAPTULO III 336. 336.1. DE LA SECCIN ADMINISTRATIVA FUNCIN BSICA Planificar y administrar los recursos humanos, econmicos y materiales del Departamento C3I2, de acuerdo a los mtodos y tcnicas modernas que se aplican en estos campos, as como el registro y archivo de los documentos que fluyen desde y hacia el Departamento. 336.2. TAREAS a. Elaborar directivas, manuales funcionales y procedimientos administrativos, con el propsito de mejorar los procesos y optimizar los recursos internos del Departamento; Establecer normas y procedimientos especficos en el Departamento, para la administracin de los recursos humanos, econmicos y materiales; Atender las actividades sociales que se aprobaran en la Jefatura del Departamento; Controlar la ejecucin presupuestaria del PAA; Controlar los trabajos de mantenimiento de equipo de oficina que se ejecutares en las dependencias del Departamento; Clasificar, tramitar, organizar y archivar la documentacin del Departamento; excepto aquella especializada propia de las Secciones encargadas, de acuerdo

b.

c.

d. e.

f.

135

al reglamento en vigencia; g. Administrar los archivos de documentacin pasiva del Departamento hasta su eliminacin, conforme a sus reglamentos vigentes; Coordinar y ejecutar programas de capacitacin y entrenamiento de personal; Receptar requerimientos de necesidades administrativas de todas las Secciones; Verificar, actualizar y enviar los listados de los activos fijos con sus respectivas novedades; Tramitar lo relacionado con bajas de enseres u otros materiales; Elaborar y presentar informes anuales de actividades realizadas o en el momento que sean requeridos; Ejecutar el control militar y administrativo del personal; Supervisar y controlar la evaluacin del desempeo; Determinar las necesidades del personal; Planificar y supervisar la provisin de materiales en apoyo a las dependencias del Departamento; as como los servicios de conserjera, cafetera y limpieza; Administrar y archivar la documentacin ordinaria y calificada, utilizando mtodos y tcnicas de archivo y mantener los soportes magnticos de informacin; Realizar las adquisiciones, almacenamiento y distribucin de suministros, materiales, bienes muebles, equipos y otros, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes; Planificar y supervisar el mantenimiento de instalaciones, equipos, maquinaria y otros recursos fsicos del Departamento; y, Distribuir las diferentes reas de trabajo de la Sala de Guerra, entre los miembros tcnicos del Departamento C3I2, a fin de que se encuentre en orden, limpio y con todo el equipamiento operable.

h. i.

j.

k. l.

m. n. o. p.

q.

r.

s.

t.

336.3.

RELACIN DE MANDO

136

La Seccin Administrativa depende directamente del Departamento de C3I2 de la Direccin de Operaciones del CC. de las FF. AA.

CAPTULO VIII

340. 341.

DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIN Y OPERACIONES DE PAZ FUNCIN BSICA Planificar, organizar, normar, supervisar y evaluar las actividades del Sistema Educativo de ms alta calificacin de las Fuerzas Armadas (Instituto Nacional de Guerra); as como, coordinar y supervisar las actividades educativas de los Institutos de Capacitacin Militar dependientes de la Direccin de Operaciones del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

342.

TAREAS a. Planificar, organizar, normar, supervisar y evaluar las actividades del Sistema Educativo de ms alta calificacin de las Fuerzas Armadas; Formular polticas, objetivos y estrategias del Instituto Nacional de Guerra (INAGUE); Elaborar reglamentos, manuales y directivas para el funcionamiento del Instituto; Realizar el seguimiento y evaluacin de los planes y programas que se encuentren en ejecucin; y, plantear los cambios que fueren necesarios; Coordinar con organismos institucionales y privados, aspectos fundamentales que coadyuven al desarrollo del Instituto Nacional de Guerra; Asesorar al Director de Operaciones para la determinacin de necesidades en el rea educativa y de perfeccionamiento conjunto; Participar activamente con el personal militar de las tres Fuerzas, en los programas de cursos de capacitacin en el exterior, que ofrecen los pases amigos; Promover el mejoramiento de la calidad de la educacin en las Fuerzas Armadas, mediante la actualizacin curricular y las nuevas innovaciones educativas, para fortalecer el Inter.-aprendizaje;

b.

c. d.

e.

f.

g.

h.

137

i.

Contribuir en la transformacin del Sistema Educativo de nuestro instituto, con miras a fortalecer el aporte cientfico y tecnolgico que nos permita ser ms competitivos a nivel internacional; Generar proyectos educativos que permitan la capacitacin del personal militar de las tres Fuerzas, en el rea del idioma ingles e informtica; Planificar el entrenamiento del personal para cumplir operaciones previsivas de misiones de paz; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por las autoridades de la Direccin de Operaciones del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

j.

k.

l.

343.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Educacin y Operaciones de Paz depende directamente de la Subdireccin de Operaciones del CC. de las FF. AA. El Departamento de Educacin y Operaciones de Paz est conformado por: Seccin Educacin; Seccin Capacitacin; y, Unidad Escuela de Misiones de Paz (UEMPE).

b.

SUBCAPTULO I 344. 344.1. DE LA SECCIN EDUCACIN FUNCIN BSICA Establecer planes y programas de educacin que coadyuven al funcionamiento de los Institutos Educativos de las Fuerzas Armadas. 344.2. TAREAS a. Elaborar polticas de educacin para la aprobacin de las autoridades pertinentes y difundirlas a las Fuerzas; Elaborar planes y programas de educacin;

b.

138

c.

Elaborar reglamentos, manuales y directivas para el mejoramiento del Sistema Educativo; Sugerir cambios en el currculum acadmico de los Institutos dependientes de la Direccin de Operaciones, previo un anlisis de la realidad; Analizar y establecer los requerimientos educativos para cada uno de los Institutos, a fin de facilitar su equipamiento de acuerdo a la disponibilidad econmica de la Direccin; Realizar evaluaciones peridicas al proceso educativo de los Institutos dependientes de la Direccin de Operaciones; Elaborar el presupuesto anual del Departamento de educacin; Elaborar el plan anual de actividades del Departamento; Alcanzar de los organismos correspondientes, la participacin ms activa del personal militar de las Fuerzas Armadas, en operaciones de mantenimiento de la paz; y, Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por el Jefe del Departamento.

d.

e.

f.

g. h. i.

j.

344.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Educacin depende directamente del Departamento de Educacin y Operaciones de Paz.

SUBCATTULO II 345. 345.1. DE LA SECCIN CAPACITACIN FUNCIN BSICA Establecer polticas y normas para la realizacin de cursos de capacitacin para el personal militar y civil del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 345.2. TAREAS a. Elaborar polticas de capacitacin para el personal militar y civil, en coordinacin con capacitacin de la Direccin de Personal del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas;

139

c.

Asesorar al Jefe del Departamento en asuntos relacionados a la capacitacin del personal; Supervisar el cumplimiento de los planes y programas de capacitacin que impulsa la Direccin de Personal, a travs de su organismo pertinente; Elaborar la planificacin anual para que el personal militar de las Fuerzas Armadas participe en los cursos que ofrece los pases amigos de acuerdo al siguiente detalle: Instituto de Cooperacin para la Seguridad Hemisfrica FUERTE BENNING; Departamento de Defensa WASHINGTON DC; Repblica Popular China; Instituto Brasileo de Altos Estudios; Ministerio de Defensa del Reino Unido.

d.

e.

f.

Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por el Jefe del Departamento de Educacin y Operaciones de Paz.

345.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Capacitacin depende directamente del Departamento de Educacin y Operaciones de Paz.

SUBCAPTULO III 346. 346.1. DE LA UNIDAD ESCUELA DE MISIONES DE PAZ ECUADOR (UEMPE) FUNCIN BSICA Establecer planes y programas de enseaza para la realizacin de cursos de operaciones de mantenimiento de paz, a fin de que el personal militar pueda participar activamente en misiones de paz, patrocinadas por las Naciones Unidas. 346.2. TAREAS a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar los cursos de operaciones de mantenimiento de paz; Realizar las coordinaciones necesarias con el Grupo Militar y Comando Sur de los Estados Unidos, para la capacitacin del personal militar de las Fuerzas

b.

140

Armadas, en operaciones de mantenimiento de la paz, previo a los ejercicios CABAAS; c. Realizar la seleccin del personal militar de las tres Fuerzas, que colabora como instructores del curso de operaciones de mantenimiento de la paz; Realizar las coordinaciones necesarias con los organismos correspondientes, para que el personal militar capacitado pueda participar activamente en misiones de paz, patrocinada por las Naciones Unidas; Asesorar al Jefe del Departamento o al Director de Operaciones en lo relacionado a la participacin del personal militar en misiones de paz requeridos; Establecer normas, procedimientos, directivas y otros, para la ejecucin de planes y programas de capacitacin del personal militar en misiones de paz; y, Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignados por el Jefe del Departamento.

d.

e.

f.

g.

346.3.

RELACIN DE MANDO La Unidad Escuela de Misiones de Paz Ecuador depende directamente del Departamento de Educacin y Operaciones de Paz.

141

TTULO XX 350. 351. DEL INSTITUTO NACIONAL DE GUERRA DEFINICIN Es el Organismo Acadmico de ms alto nivel de perfeccionamiento de los Oficiales de las Fuerzas Armadas y rector de la Doctrina Militar Conjunto de la Institucin.

352.

FUNCIN BSICA Perfeccionar a los Oficiales Superiores de Estado Mayor de Arma de las Fuerzas Armadas, en la planificacin y empleo conjunto del poder militar, en la consolidacin de su condicin de lderes estratgicos, realizar la investigacin sobre la Doctrina Militar Conjunta y el fortalecimiento de su capacidad para el asesoramiento al ms alto nivel, a fin de contribuir a la defensa militar de la nacin.

353.

TAREAS a. Planificar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de capacitacin que desarrolla este organismo, en el orden Acadmico-Militar de conformidad con las leyes y reglamentos vigentes; Contribuir a la formulacin, actualizacin y difusin de la Doctrina Militar Conjunta de las Fuerzas Armadas Ecuatorianas; Capacitar a los oficiales alumnos de las Fuerzas Armadas, para el cumplimiento individual y colectivo de las misiones de seguridad, mediante la aplicacin del poder militar; Unificar y perfeccionar los mtodos de trabajo de los Estados Mayores Conjuntos; Fomentar las virtudes militares y robustecer la calidad del liderazgo de los oficiales de Estado Mayor Conjunto; Fortalecer las relaciones interpersonales y el espritu de cuerpo, entre los miembros de las Fuerzas Armadas; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

354.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN

142

a.

El Instituto Nacional de Guerra depende directamente de la Direccin de Operaciones del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. El Instituto Nacional de Guerra est conformado por: NIVEL EJECUTIVO Direccin; NIVEL ASESOR Junta Acadmica; NIVEL OPERATIVO Subdireccin de Enseanza; Subdireccin de Investigacin y Doctrina; y, Subdireccin Ejecutiva.

b.

NIVEL EJECUTIVO CAPTULO I 355. 356. DE LA DIRECCIN FUNCIN BSICA Organizar, dirigir y controlar las actividades del Instituto Nacional de Guerra, con la finalidad de alcanzar las metas propuestas. 357. TAREAS a. b. Representar oficialmente al Instituto; Responder al Comando Conjunto de las Fuerzas administracin y el buen funcionamiento del Instituto; Emitir polticas para la elaboracin del plan de enseanza; Emitir polticas para la planificacin de las actividades educativas, de investigacin y de administracin; Suscribir los documentos oficiales en representacin del Instituto; Convocar y presidir los actos y ceremonias internas; Armadas, sobre la

c. d.

e. f.

143

g. h.

Convocar y presidir la Junta Acadmica; Gestionar la asignacin apropiada de recursos: humanos, financieros y logsticos, que permitan el eficiente funcionamiento del Instituto; Autorizar los gastos y responder por el manejo econmico del Instituto de acuerdo al presupuesto y a la ley; Resolver los asuntos relacionados con el buen funcionamiento del Instituto, que no estuvieren contemplados en los reglamentos; Actuar como miembro del Consejo Superior de Educacin de las Fuerzas Armadas, conforme a su reglamento; Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y dems disposiciones en vigencia; Reportar al Director de Operaciones del Comando Conjunto de su gestin; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

i.

j.

k.

l.

m. n.

358.

RELACIN DE MANDO La Direccin del Instituto Nacional de Guerra est subordinado directamente a la Direccin de Operaciones del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

NIVEL ASESOR CAPTULO II 360. 361. DE LA JUNTA ACADMICA FUNCIN BSICA. Asesorar a la Direccin para la toma de decisiones en el campo acadmico. 362. TAREAS. a. Aprobar antes de iniciar la elaboracin de un Plan de Enseanza, los requisitos mnimos curriculares (perfil profesional del Oficial de E.M.C.);

144

b. c.

Asesorar a la Direccin sobre los asuntos acadmicos; Decidir sobre la separacin de alumnos que no ameriten su permanencia en el curso; Analizar y aprobar la designacin del cuerpo docente; Analizar y aprobar el Plan de Enseanza y de investigacin, para el cumplimiento de los objetivos del INAGUE; Analizar, revisar y aprobar los procesos y procedimientos acadmicos, de evaluacin y de investigacin; Analizar y aprobar el informe final de los cursos realizados; Emitir resoluciones sobre otros problemas de doctrina conjunta y educativos que se suscitaren; Actualizar y tramitar los cambios en la Organizacin Estructural y Funcional del INAGUE; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

d. e.

f.

g. h.

i.

j.

363.

RELACIN DE MANDO La Junta Acadmica est subordinada a la Direccin del Instituto Nacional de Guerra.

NIVEL OPERATIVO CAPTULO III 370. 371. DE LA SUBDIRECCIN ACADMICA FUNCIN BSICA. Planificar, ejecutar, evaluar y controlar la gestin educativa del Instituto Nacional de Guerra. 372. TAREAS a. Coordinar y supervisar las actividades acadmicas del INAGUE;

145

b.

Dirigir, coordinar y evaluar las acciones tcnicas de enseanza, conforme a las polticas del Instituto; Orientar a los docentes sobre la Misin del Instituto, los objetivos del curso, los deberes y derechos de los alumnos, y, dems aspectos acadmicos y administrativos; Realizar el control de los docentes; Emitir disposiciones sobre la base de las polticas del Director, para elaborar los programas de inauguracin, graduacin de los cursos y otras actividades protocolares; Dirigir, revisar y evaluar el Plan de Enseanza y someter a la aprobacin de la Junta Acadmica; Controlar la ejecucin de los Planes de Enseanza; Preparar alternativas de cambio de los procesos acadmicos; Elaborar y preparar para su aprobacin directivas y ms documentos que permitan la ejecucin del Plan de Enseanza; Revisar y preparar los informes oficiales de los cursos para anlisis de la Junta Acadmica; Analizar los resultados relativos a la aplicacin del Plan de Enseanza; Analizar estadsticas del registro acadmico de los estudiantes y atender sus inquietudes; Gestionar becas para los docentes; Administrar y evaluar los convenios acadmicos y culturales; Supervisar los procesos de educacin continua; Participar como miembro de la Junta Acadmica; Informar permanentemente al Director sobre el desarrollo de las actividades acadmicas y novedades que se presenten, proponiendo las recomendaciones que sean pertinentes; y,

c.

d. e.

f.

g. h. i.

j.

k. l.

m. n. o. p. q.

146

r.

Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

373.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Subdireccin Acadmica est subordinada directamente a la Direccin del Instituto Nacional de Guerra. La Subdireccin Acadmica est conformada por: Departamento de Enseanza; y, Departamento de Evaluacin.

b.

SUBCAPTULO I 374. 374.1. DEL DEPARTAMENTO DE ENSEANZA FUNCIN BSICA. Dirigir, organizar ejecutar y controlar las actividades acadmicas del Instituto Nacional de Guerra. 374.2. TAREAS a. Disponer la organizacin de los alumnos para su participacin en los diferentes procedimientos acadmicos, en coordinacin con los docentes, a fin de cumplir las actividades previstas en el Plan de Enseanza; Disponer la preparacin de ayudas educativas y planificar la produccin de recursos didcticos que requieren los conferencistas y/o docentes; Ejecutar los planes de estudio en colaboracin con el personal de directivos, asesores y docentes; Ejecutar los eventos de educacin continua; Ejecutar la supervisin acadmica directa y tomar las acciones necesarias, para optimizar el proceso de enseanza-aprendizaje; Mantener la congruencia sobre los objetivos, mtodos didcticos y procedimientos de evaluacin del proceso de enseanza-aprendizaje; Realizar coordinaciones con organismos civiles y militares, relacionados con la

b.

c.

d. e.

f.

g.

147

realizacin de conferencias, visitas, seminarios, viajes, giras, etc., para efectos de planificacin; h. Elaborar y actualizar los pre-requisitos curriculares y el perfil profesional del oficial de E.M.C.; Elaborar Directivas para el planeamiento de cursos; Tramitar la elaboracin de diplomas y expedientes; Coordinar y preparar horario de clases; Realizar la admisin, asesoramiento y capacitacin del personal docente y dicente; Promover y participar en el desarrollo de metodologa para la optimizacin del proceso de enseanza-aprendizaje; Coordinar con la Subdireccin Ejecutiva para la provisin de medios y recursos; Elaborar los cuadros de asistencia de profesores, de alumnos y de novedades, en la ejecucin de los eventos curriculares y extracurriculares para remitirlos a la Subdireccin Acadmica; Participar como miembro de la Junta Acadmica; Realizar el pedido de ayudas audiovisuales en material de apoyo acadmico; Participar en el proceso de seleccin de docentes; Controlar el cumplimiento de los cronogramas establecidos y elaborar el informe final de cada evento acadmico; Recibir inquietudes, reclamos y necesidades de los estudiantes; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

i. k. l. m.

n.

o. p.

q. r. s. t.

u. v.

374.3.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Enseanza est subordinada directamente a la Subdireccin Acadmica del Instituto Nacional de Guerra.

148

SUBCAPTULO II 375. 375.1. DEL DEPARTAMENTO DE EVALUACIN FUNCIN BSICA Evaluar las labores acadmicas del Instituto Nacional de Guerra. 375.2. TAREAS a. Evaluar el Plan de Enseanza cumpliendo con el proceso de elaboracin aprobado por la Junta Acadmica; Elaborar los instrumentos para la ejecucin de la planificacin curricular y extracurricular del proceso acadmico y de los juegos de guerra; Evaluar el cumplimiento de los planes de enseanza; Evaluar permanentemente la congruencia sobre los objetivo, mtodos didcticos y procedimientos de evaluacin del proceso de enseanza-aprendizaje; Evaluar los eventos de educacin continua; Mantener un registro del rendimiento de los alumnos durante el desarrollo de cursos; Cumplir con el proceso de evaluacin aprobado por la Junta Acadmica; Elaborar cuadros de profesores para someterlos a la aprobacin de la Junta Acadmica; Realizar en forma permanente la revisin de curriculums, informes de ambiente, evaluaciones docentes y ms documentos relacionados con el proceso enseanza-aprendizaje; Evaluar el cumplimiento de los objetivos de los viajes de estudio, en base a los informes elaborados por los grupos de trabajo y su exposicin correspondiente; Implementar y evaluar el uso del material de soporte como: bibliotea, videoteca, mapoteca e Internet (biblioteca virtual); Evaluar los resultados de todos los eventos relacionados con el sistema de educacin continua con los oficiales titulados;

b.

c. d.

e. f.

g. h.

i.

j.

k.

l.

149

m.

Llevar la informacin estadstica relacionada con docentes, conferencistas y alumnos del Instituto; Participar como miembro de la Junta Acadmica; Mantener informado permanentemente de sus actividades a la Subdireccin Acadmica; Evaluar los objetivos de los eventos acadmicos y extracurriculares; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

n. o.

p. q.

375.3.

RELACIN DE MANDO El Departamento Evaluacin depende directamente de la Subdireccin Acadmica.

CAPTULO IV 380. 381. DE LA SUBDIRECCIN DE INVESTIGACIN Y DOCTRINA FUNCIN BSICA Dirigir, organizar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas en el campo de la investigacin, doctrina militar y juegos de guerra que realiza el Instituto Nacional de Guerra. 382. TAREAS a. Establecer normas para la elaboracin de proyectos de investigacin sobre doctrina militar; Dirigir, analizar y presentar a la Junta Acadmica los proyectos de investigacin de doctrina militar y juegos de guerra; Controlar el seguimiento de planes y programas dentro de los campos de investigacin de Doctrina Militar; Revisar y legalizar informes relativos a proyectos de investigacin presentadas por los Departamentos; Coordinar la difusin de la Doctrina Militar Conjunta aprobada;

b.

c.

d.

e.

150

f. g.

Supervisar la difusin de los trabajos, proyectos y convenios de investigacin; Gestionar y aprobar el desarrollo de los proyectos estratgicos y asesora tcnica militar; Elaborar y presentar el informe anual de labores; Participar como miembro de la Junta Acadmica; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

h. i. j.

383.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Subdireccin de Investigacin y Doctrina depende directamente de la Direccin del Instituto Nacional de Guerra. La Subdireccin de Investigacin y Doctrina est conformado por: Departamento de Investigacin y Doctrina; y, Departamento de Juegos de Guerra.

b.

SUBCAPTULO I 384. 384.1. DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN Y DOCTRINA FUNCIN BSICA Investigar y ejecutar las actividades tcnicas de investigacin en el campo de la doctrina militar conjunta de las Fuerzas Armadas. 384.2. TAREAS a. b. Establecer las bases de la doctrina militar conjunta e impulsar su desarrollo; Realizar anlisis de las experiencias obtenidas en el desarrollo de eventos acadmicos relacionados con la doctrina militar conjunta; Efectuar anlisis tcnicos y revisar permanentemente textos, manuales y ms documentos tanto nacionales como extranjeros, que permitan garantizar la vigencia de la Doctrina Militar Conjunta; Orientar a los alumnos en el desarrollo de los trabajos de investigacin, tendientes a completar la formulacin de la Doctrina Militar Conjunta;

c.

d.

151

e.

Analizar los resultados de los trabajos aplicativos de investigacin, juegos de guerra, comits, seminarios, etc., a fin de extraer conclusiones y recomendaciones, que servirn para la formulacin y revisin de la Doctrina Militar Conjunta; Evaluar los trabajos de investigacin de los alumnos; Preparar textos y manuales a ser utilizados en la Doctrina Militar Conjunta; Elaborar perfiles y cronogramas de actividades para los proyectos de investigacin cientfica; Realizar y presentar informes tcnicos de investigacin conjunta; Preparar planes, programas, proyectos y estudios especializados dentro de su campo; Recopilar informacin y documentos tcnicos para proyectos de investigacin; Participar en eventos de capacitacin, relacionados con ciencia y tecnologa dentro del rea de su especialidad; Realizar publicaciones cientficas, tcnicas y comprobaciones experimentales; Evaluar los resultados de los trabajos aplicativos, comits, seminarios y ejercicios con el propsito de extraer conclusiones y recomendaciones, que permitan el mejoramiento del proceso enseanza-aprendizaje; Colaborar en la solucin de problemas doctrinarios; Actualizar reglamentos y manuales de la doctrina militar conjunta; Participar en la Junta Acadmica del Instituto; Asesorar dentro del rea de su especialidad; y, Las dems tareas que el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

f. g. h.

i. j.

k. l.

m. n.

o. p. q. r. s.

384.3.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Investigacin y Doctrina est subordinado directamente a la Subdireccin de Investigacin y Doctrina del Instituto Nacional de Guerra.

152

SUBCAPTULO II 385. 385.1. DEL DEPARTAMENTO DE JUEGOS DE GUERRA FUNCIN BSICA Planificar, organizar y ejecutar los Juegos de Guerra, como complemento a las labores educativas y de investigacin de la Doctrina Militar Conjunta. 385.2. TAREAS a. b. c. d. Realizar coordinaciones para dirigir la ejecucin de los Juegos de Guerra; Disear y planificar los Juegos de Guerra; Realizar investigaciones sobre el empleo de los Juegos de Guerra; Colaborar con el diseo y planificacin de ejercicios aplicativos cuando se requiera; Verificar el cumplimiento de la aplicacin de la Doctrina Militar Conjunta vigente, como parte de los planes de enseanza del INAGUE y de los requerimientos operativos del Comando Conjunto; Coordinar la provisin de suministros, materiales y equipos para la ejecucin de los Juegos de Guerra y funcionamiento de la biblioteca; Disponer la elaboracin de normas para la administracin de la biblioteca y ejecucin de los Juegos de Guerra; Participar en las reuniones de la Junta Acadmica; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

e.

f.

g.

h. i.

385.3.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Juegos de Guerra depende directamente de la Subdireccin de Investigacin y Doctrina del Instituto Nacional de Guerra.

153

CAPTULO V 390. 391. DE LA SUBDIRECCIN EJECUTIVA FUNCIN BSICA Planificar, ejecutar y evaluar la gestin administrativa y coordinar con las tres Subdirecciones del Instituto Nacional de Guerra. 392. TAREAS a. b. Subrogar al Director en las ausencias temporales; Dirigir, coordinar y evaluar las acciones tcnicas y administrativas, conforme a las polticas del Instituto; Establecer normas de seguridad para el manejo de los recursos humanos, financieros y logsticos del Instituto; Asesorar a la Direccin en aspectos administrativos del Instituto; Ejercer el control militar y administrativo de los oficiales alumnos, personal de tropa y empleados civiles del Instituto; Presidir la Comisin de adquisiciones, con sujecin a las disposiciones contempladas en la Ley Orgnica de Administracin Financiera y Control; Elaborar, ejecutar y evaluar la aplicacin de los procesos administrativos, a fin de optimizar los recursos humanos, econmicos, materiales y servicios; Elaborar y ejecutar el presupuesto del Instituto; Realizar programas de capacitacin y entrenamiento para el personal administrativo; Realizar adquisiciones y pagos, segn la Ley de Contratacin Pblica; Participar en las sesiones de trabajo de la Junta Acadmica; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

c.

d. e.

f.

g.

h. i.

j. k. l.

154

393.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Subdireccin Ejecutiva est subordinada directamente a la Direccin del Instituto Nacional de Guerra. La Subdireccin Ejecutiva est conformada por: Unidad de Informtica; Departamento de Seguridad y Personal; y, Departamento de Logstica y Finanzas.

b.

SUBCAPTULO I 394. 394.1. DE LA UNIDAD DE INFORMTICA FUNCIN BSICA Disear, planificar y administrar el sistema automatizado del Instituto nacional de Guerra. 394.2. TAREAS a. Mantener en funcionamiento los sistemas de informacin existentes e implementar los sistemas de informacin requeridos; Preparar y ejecutar planes y programas de capacitacin en los campos informticos; Planificar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informticos; Ejecutar e implementar paquetes de otras dependencias aplicadas al INAGUE; Elaborar informes tcnicos relacionados al rea informtica; Monitorear y mantener operativa la red de rea local e instalar redes locales provisionales segn se requiera; Monitorear la red de Internet; Emitir polticas de control, procedimientos y seguridad de equipos informticos; Brindar soporte tcnico informtico a los usuarios del INAGUE;

b.

c. d. e. f.

g. h. i.

155

j.

Monitorear y controlar el buen funcionamiento de los equipos de comunicacin y respaldo; Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

k.

394.3.

RELACIN DE MANDO La Unidad de Informtica est subordinada directamente a la Subdireccin Ejecutiva.

SUBCAPTULO II 395. 395.1. DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y SEGURIDAD FUNCIN BSICA Es responsable de planificar, organizar y supervisar las labores tcnicas de los recursos humanos, seguridad del personal y de las instalaciones del Instituto Nacional de Guerra. 395.2. TAREAS a. Planificar y supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos para la seguridad fsica, de personal, de documentos, del movimiento y transporte para el INAGUE; Ejecutar el control militar y administrativo del personal de planta; Dirigir la ejecucin de los planes y programas generales de Administracin de Recursos Humanos; Supervisar y controlar la evaluacin de desempeo; Coordinar y supervisar las actividades de personal; Coordinar y ejecutar programas de capacitacin y entrenamiento de personal; Realizar la evaluacin de personal; Determinar necesidades de personal; Administrar la documentacin calificada; Cumplir y hacer cumplir con leyes y reglamentos internos relacionados con la

b. c.

d. e. f. g. h. i. j.

156

administracin de personal; k. Controlar que el registro de acciones del personal cumplan con las normas y procedimientos establecidos; Mantener actualizado el Estudio de Seguridad y verificar el cumplimiento de sus recomendaciones; Organizar los sistemas de guardias; Colaborar en la elaboracin y actualizacin de manuales de procedimientos; Administrar el sistema de admisin de docentes; Reportar novedades a la Subdireccin Ejecutiva; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

l.

m. n. o. p. q.

395.3.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Personal y Seguridad est subordinado directamente a la Subdireccin Ejecutiva del Instituto Nacional de Guerra.

SECCIN I 395.4. 395.4.1. DE LA SECCIN PERSONAL FUNCIN BSICA Registrar, controlar y ejecutar todas las actividades relacionadas con el personal que labora en el Instituto Nacional de Guerra.

395.4.2.

TAREAS a. Mantener el control de asistencia, trasbordos, faltos, licencias y permisos del personal del INAGUE; Planificar los grupos de guardias; Coordinar las actividades de capacitacin anual del personal;

b. c.

157

d.

Informar al Comando Conjunto las faltas disciplinarias cometidas por el personal del INAGUE; Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

e.

395.4.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin de Personal est subordinado directamente al Departamento de Personal y Seguridad de la Subdireccin Ejecutiva del Instituto Nacional de Guerra.

SECCIN II 395.5. 395.5.1. DE LA SECCIN SEGURIDAD FUNCIN BSICA Proporcionar seguridad a todas las instalaciones del INAGUE, mantener y controlar el armamento entregado de dotacin y al personal que labora en el mismo. 395.5.2. TAREAS a. b. c. d. e. Capacitar al personal contra ataques del exterior; Controlar la entrega de paquetes, informacin y personal externo; Pedir identificacin al personal que ingresa a las instalaciones; Custodiar y controlar la seguridad de las instalaciones; Verificar y controlar los vehculos que ingresan a las instalaciones; y,

f.

Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

395.5.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Seguridad est subordinado directamente al Departamento de Personal y Seguridad de la Subdireccin Ejecutiva del Instituto Nacional de Guerra.

158

SUBCAPTULO III 396.396.1.DEL DEPARTAMENTO DE LOGSTICA Y FINANZAS DE LA FUNCIN BSICA Planificar, dirigir, controlar, ejecutar y evaluar las actividades econmicas-financieras y de apoyo logstico del Instituto Nacional de Guerra. 396.2.TAREAS a. Dirigir, controlar y evaluar las actividades econmico-financieras y logsticas del INAGUE; Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades de apoyo logstico; Dirigir, coordinar, organizar y supervisar programas de anlisis econmicofinanciero; Preparar planes y programas financieros para alcanzar las metas propuestas; Dirigir y coordinar el flujo oportuno de recursos financieros; Elaborar el proyecto del presupuesto de ingresos y egresos de la Institucin, con anticipacin al ao de ejecucin; Controlar que los registros contables e informes financieros se lleven adecuadamente y en forma oportuna; Controlar los inventarios, los ingresos y egresos de valores; Intervenir en arqueos de caja y en fiscalizaciones; Ejecutar procedimientos de control interno financiero; Asesorar en la correcta y oportuna utilizacin de los recursos; Elaborar el plan de necesidades de medios, materiales y de servicios; Supervisar el almacenamiento, distribucin y mantenimiento de los bienes y materiales; Consolidar la informacin estadstica para la estructuracin presupuestaria;

b. c.

d. e. f.

g.

h. i. j. k. l. m.

n.

159

o.

Planificar y supervisar el mantenimiento de instalaciones, equipos, maquinaria y otros recursos fsicos del INAGUE.; Planificar y supervisar el uso del transporte, as como el mantenimiento de vehculos del INAGUE; Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, concernientes al manejo presupuestario, contable y provisin de equipos y materiales; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

p.

q.

r.

396.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Logstica y Finanzas depende directamente de la Subdireccin Ejecutiva. El Departamento de Logstica y Finanzas est conformado por: Seccin Finanzas; Seccin Transportes; y, Seccin Servicios Generales.

b.

SECCIN I 396.4. 396.4.1. DE LA SECCIN FINANZAS FUNCIN BSICA. Llevar el registro contable del Instituto, de acuerdo a las leyes y reglamentos que en materia se encuentran vigentes. 396.4.2. TAREAS. a. b. c. d. Elaborar liquidaciones de planillas y nminas de pago; Mantener registros estadsticos para elaboracin de presupuestos; Emitir cdulas presupuestarias y otros reportes necesarios; Administrar el sistema de informacin financiera;

160

e. f.

Mantener registros para fines de pagos de cuentas por pagar; Archivar la documentacin, utilizando mtodos y tcnicas de archivo y mantener los soportes magnticos de informacin; Mantener actualizados los libros de contabilidad, cumpliendo con las disposiciones legales y reglamentarias; Elaborar la proforma presupuestaria del Instituto; Elaborar los estados financieros del Instituto; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

g.

h. i. j.

396.4.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Finanzas depende directamente del Departamento de Logstica y Finanzas de la Subdireccin Ejecutiva.

SECCIN II 396.5. 396.5.1. DE LA SECCIN TRANSPORTES FUNCIN BSICA. Planificar y controlar el parque automotor del Instituto Nacional de Guerra. 396.5.2. TAREAS. a. Controlar y chequear diariamente el buen funcionamiento de los vehculos del INAGUE; Verificar y controlar las hojas de rutas y otros registros de control; Reportar novedades suscitadas con los vehculos, para su respectivo mantenimiento; Realizar el mantenimiento preventivo de los vehculos; Realizar los recorridos diarios del personal del INAGUE; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por

b. c.

d. e. f.

161

autoridad competente. 396.5.3. RELACIN DE MANDO La Seccin Transportes depende directamente del Departamento de Logstica y Finanzas de la Subdireccin Ejecutiva.

SECCIN III 396.6. 396.6.1. DE LA SECCIN SERVICIOS GENERALES FUNCIN BSICA. Planificar y supervisar la provisin de materiales en apoyo a las dependencias del Instituto, as como de los servicios de conserjera, cafetera y limpieza del edificio. 396.6.2. TAREAS. a. Realizar las adquisiciones de materiales y tiles de oficina u otros dispuestos por el Director; Mantener un registro actualizado de los proveedores del Instituto; Registrar, almacenar y distribuir los materiales y tiles de oficina; Realizar el mantenimiento y limpieza fsica de las instalaciones del Instituto; Atender los servicios de cafetera; Cuidar y custodiar permanentemente las instalaciones del Instituto; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

b. c. d. e. f. g.

396.6.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Servicios Generales depende directamente del Departamento de Logstica y Finanzas de la Subdireccin Ejecutiva.

162

TTULO XXI DE LA DIRECCIN DE LOGSTICA DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS NIVEL EJECUTIVO CAPTULO I 400. 401. DE LA DIRECCIN DEFINICIN La Direccin de Logstica del Comando Conjunto, es el rgano de planeamiento logstico encargado de planificar, proveer y coordinar el empleo de los recursos materiales para apoyo de las operaciones militares. 402. FUNCIN BSICA Realizar el planeamiento, coordinacin, supervisin y regulacin de las funciones que aseguren a las Fuerzas Armadas, el apoyo Logstico necesario a fin de que posibilite el cumplimiento de sus misiones. 403. TAREAS a. Planificar, coordinar y evaluar la aplicacin del Sistema Logstico del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Formular, actualizar y difundir la Doctrina Logstica Conjunta en las Fuerzas Armadas; Preparar y mantener actualizados los planes logsticos de alto nivel, Plan Logstico Anexo al P.M.G. y la Apreciacin de la Situacin Logstica Conjunta; Participar en el Comit de Contrataciones del Comando Conjunto; Programar, convocar y presidir las actividades del Centro Coordinador Administrativo (C.C.A.); Definir, evaluar y coordinar la adquisicin de material blico para uso comn de las Fuerzas Armadas; Mantener un Centro de Datos de abastecimientos en todas las clases para las Fuerzas;

b.

c.

d. e.

f.

g.

163

h.

Planificar y preparar actividades orientadas a determinar vas y centros de abastecimientos y mantenimiento; Establecer las polticas de adquisicin, empleo y renovacin de los medios de transporte de las Fuerzas Armadas; Evaluar y sugerir sobre los proyectos de desarrollo vial que involucren inters militar; Evaluar el desarrollo de los proyectos de construcciones de las Fuerzas Armadas; Mantener un Centro de Datos de todas las Instalaciones e Infraestructura de las Fuerzas Armadas; Elaborar el plan bsico y plan anual de actividades de la Direccin; Proporcionar el apoyo administrativo, logstico y de servicios generales a las dependencias subordinadas al Comando Conjunto; Administrar, regular, controlar y tramitar la documentacin relacionada con la importacin, exportacin y tenencia de armas, municiones, explosivos y accesorios, de acuerdo a la Ley respectiva; Planificar el uso y destino del material capturado o decomisado; y, Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por las autoridades superiores del Comando Conjunto.

i.

j.

k.

l.

m. n.

o.

p. q.

404.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Direccin de Logstica depende directamente de la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. La Direccin de Logstica est conformado por: NIVEL EJECUTIVO Direccin; Subdireccin; NIVEL ASESOR Comit Asesor; Comisin Especial de Contrataciones;

b.

164

Comit Administrativo de Venta de Vehculos; Comit de Seleccin de Ofertas; NIVEL AUXILIAR O DE APOYO Seccin Administrativa; NIVEL OPERATIVO Departamento de Abastecimientos; Departamento de Cuartel General; Departamento de Ingeniera; y, Departamento de Control de Armas.

CAPTULO II 410. 411. DE LA SUBDIRECCIN FUNCIN BSICA Asesorar, coordinar, evaluar y ejecutar las disposiciones del Director concernientes a la administracin y empleo de los recursos logsticos conjuntos de las Fuerzas Armadas. 412. TAREAS a. Formular, dirigir y ejecutar la poltica y gestin de la Direccin, en el campo de la ejecucin de la logstica conjunta de las Fuerzas Armadas, as como tambin la administracin y control de actividades que cumplen las dependencias bajo su mando; Disponer la elaboracin de normas de seguridad para la Direccin y sus Departamentos; Coordinar y supervisar el trabajo de los Departamentos bajo su dependencia; Establecer normas para el control de armas, municiones y explosivos; Coordinar con los rganos de planeamiento estratgico la estimacin de los esfuerzos logsticos, para apoyar las soluciones y estratgicas; y, Las dems tareas que el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Direccin.

b.

c. d. e.

f.

413.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN

165

a.

La Subdireccin depende directamente de la Direccin de Logstica del Comando Conjunto; La Subdireccin esta conformado por: Departamento de Abastecimientos; Departamento de Cuartel General; Departamento de Ingeniera; y, Departamento de Control de Armas.

b.

NIVEL ASESOR CAPTULO III 420. 421. DEL COMIT ASESOR FUNCIN BSICA Asesorar a la Direccin de Logstica en el proceso de ejecucin y actualizacin de los planes logsticos, as como en lo referente a la doctrina militar logstica conjunta. 422. TAREAS a. b. Estudiar, analizar y recomendar la aplicacin de los planes logsticos;; Asesorar a la Direccin de Logstica en la formulacin de polticas y estrategias de desarrollo, en la ejecucin de los planes logsticos conjuntos de las Fuerzas Armadas; Recomendar y sugerir cambios o modificaciones a los planes logsticos; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin de Logstica.

c. d.

423.

RELACIN DE MANDO El Comit Asesor Depende directamente de la Direccin de Logstica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

166

CAPTULO IV 430. 431. DEL COMIT DE SELECCIN DE OFERTAS FUNCIN BSICA Es el rgano encargado de revisar las ofertas que presentan las empresas y casas comerciales; y, seleccionar la oferta ms adecuada a los intereses institucionales. 432. TAREAS a. Organizar y revisar que se cumplan con las especificaciones estipuladas para la adquisicin de un bien determinado, as como que se cumplan con lo establecido en el Reglamento nico de Contrataciones de las Fuerzas Armadas; Seleccionar la oferta que contenga cantidad, calidad y economa; Recomendar la mejor oferta que beneficie a los intereses institucionales; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin de Logstica.

b. c. d.

433.

RELACIN DE MANDO El Comit de Seleccin de Ofertas depende directamente de la Direccin de Logstica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

NIVEL AUXILIAR O DE APOYO CAPTULO V 440. 441. DE LA SECCIN ADMINISTRATIVA FUNCIN BSICA. Administrar los recursos humanos, econmicos y materiales, as como el registro y archivo de los documentos que fluyen desde y hacia la Direccin. 442. TAREAS a. b. Controlar el Orgnico y mantenerlo actualizado; Administrar las libretas de vida del personal militar y civil de la Direccin;

167

c. d. e.

Tramitar las solicitudes de licencias y permisos del personal militar y civil; Atender las actividades sociales que se aprobaren en la Direccin; Elaborar Directivas, Manuales Funcionales y de Procedimientos Administrativos, con el propsito de mejorar los procesos y optimizar los recursos internos de la Direccin; Establecer normas y procedimientos para la administracin de los recursos humanos, econmicos y materiales; Atender y tramitar los pedidos de suministros, materiales y/o pagos por contratacin de servicios que hicieren los diferentes Departamentos; Administrar, distribuir y controlar los materiales y tiles de oficina; Atender y tramitar los pedidos por mantenimiento de equipos e instalaciones, que formulen los Departamentos; Controlar los trabajos de mantenimiento de equipo de oficina que se ejecutaren en las dependencias de la Direccin; Elaborar y presentar informes anuales de las actividades realizadas, o en el momento que le sean requeridos; Ingresar, clasificar y tramitar la correspondencia enviada y recibida; Distribuir, despachar y registrar la documentacin con las acciones tomadas; Coordinar el trmite y entrega de documentos con otras Direcciones y Departamentos del Comando Conjunto; Clasificar, organizar y archivar la documentacin de la Direccin, excepto aquella especializada propia de los Departamentos encargados, de acuerdo al reglamento en vigencia; Administrar los archivos de documentacin pasiva de la Direccin hasta su eliminacin conforme a los reglamentos vigentes; Recibir, registrar y verificar los listados semestrales que remite la Seccin Activos Fijos; Distribuir a los Jefes de Departamentos los listados recibidos para proceder a su

f.

g.

h. i.

j.

k.

l. m. n.

o.

p.

q.

r.

168

verificacin y/o actualizacin; s. Remitir a la Seccin Activos Fijos los listados revisados, adjuntando las novedades que le hubieren presentado; Tramitar a travs de la Seccin Activos Fijos lo relacionado con bajas de enseres u otros materiales; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por el Director en el rea de su competencia.

t.

u.

443.

RELACIN DE MANDO La Seccin Administrativa depende directamente de la Direccin de Logstica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

NIVEL OPERATIVO CAPTULO VI 450. 451. DEL DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTOS FUNCIN BSICA Establecer, coordinar, supervisar y regular los requerimientos comunes y/o especiales de abastecimientos de las fuerzas y del Comando Conjunto, junto con sus actividades administrativas complementarias, aplicando criterios de racionalizacin y dosificacin de esfuerzos que permita resolver eficazmente el problema logstico militar, apoyndose en las tendencias que marcan el desarrollo de la actividad. 452. TAREAS a. Mantener un registro permanente y actualizado de datos y estadsticas relacionadas con las existencias y requerimientos de cada Fuerza a travs de las fichas logsticas; Participar en la elaboracin de apreciaciones y planes logsticos conjuntos tanto para atender situaciones de paz como e guerra en el orden interno y externo. Ingresar la informacin de proveedores calificados en el sistema automatizado; mantener un registro actualizado de fuentes de abastecimientos nacionales;

b.

c. d.

169

e.

Desarrollar todas las actividades administrativas complementarias que requiere una determinada funcin logstica, principalmente controlando el proceso formal que exige una adquisicin en cuanto a la contratacin; Identificar organizaciones y programas de donde se pueda obtener ventajosamente materiales que requieran las fuerzas, por ejemplo de los programas FIVIS, DRIVIS y otros; Coordinar los planes de adquisicin y fortalecimiento de las Fuerzas en forma anual, quincenal, priorizando los requerimientos en relacin a los planes militares de guerra y de defensa interna; Efectuar el seguimiento y control de los contratos suscritos por la Direccin de Logstica, Comando Conjunto y Honorable Junta de Defensa Nacional; Desaduanizar equipos y materiales del Comando Conjunto; Ser parte del Comit de Seleccin de Ofertas para las adquisiciones de equipos, bienes y servicios para las Direcciones del Comando Conjunto; Preparar la documentacin para el plenario del Comando Conjunto, a fin de obtener el informe previo favorable que las Fuerzas requieren para el proceso de adquisicin; Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar la funcin de abastecimientos, aplicando normas, procesos, registros, estudios e informes que permitan conocer las necesidades, disponibilidades, obtencin y distribucin de los abastecimientos del Comando Conjunto y Fuerzas; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Direccin de Logstica.

f.

g.

h.

i. j.

k.

l.

m.

453.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Abastecimientos depende directamente de la Subdireccin de Logstica. El Departamento de Abastecimientos est conformado por: Seccin Control de Materiales; y, Seccin Contratos.

b.

170

SUBCAPTULO I 454. 454.1. DE LA SECCIN CONTROL DE MATERIALES FUNCIN BSICA Planificar, coordinar, supervisar y regular a travs de instructivos y directivas, el mdulo de la logstica de alto nivel y operacional en el Sistema C3I2, recopilando informacin relativa a los Comandos Generales de Fuerza en lo relacionado con organismos militares, as como con instituciones civiles para facilitar, priorizar, estandarizar y disponer de los datos para obtener necesidades del Comando Conjunto y las Fuerzas. 454.2. TAREAS a. Implementar los sistemas y programas que permitan el manejo y consolidacin de la informacin en forma automatizada en base de datos; Mantener actualizada la informacin de operatividad, cantidad, posicin y disponibilidad de las funciones logsticas de abastecimientos, mantenimiento, transporte y construcciones; Mantener informacin actualizada de materiales A/C por Fuerzas de Tarea Conjunta; Mantener actualizado datos estructurales (apreciaciones, planes, recursos nacionales, red vial nacional, instalacin como terminales, puertos, aeropuertos, etc.); Mantener actualizada la Carta de Situacin Logstica (mapa); Tramitar y archivar la documentacin ordinaria, reservada, secreta y confidencial; Reportar las actividades realizadas semanal y mensualmente; Mantener actualizado el control de combustible por Fuerzas de Tarea Conjunta o Unidades de las Fuerzas Armadas; Tramitar y archivar la documentacin de proveedores y donaciones; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por el Jefe del Departamento.

b.

c.

d.

e. f. g. h.

i. j.

454.3.

RELACIN DE MANDO

171

La Seccin Control de Materiales depende directamente de la Jefatura del Departamento de Abastecimientos.

SUBCAPTULO II 455. 455.1. DE LA SECCIN CONTRATOS FUNCIN BSICA Coordinar, supervisar y regular la correcta aplicacin de todas las leyes y reglamentos concernientes a contratos, a fin de optimizar los recursos asignados por el plan anual de actividades, que satisfagan oportunamente los requerimientos de las Direcciones del Comando Conjunto. 455.2. TAREAS a. Lograr una organizacin estructural y funcional lgica, que sea eficiente en las actividades propias de la ejecucin de contratos; Tramitar los documentos del proceso pre-contractual para la Comisin Especial de Contrataciones; Efectuar el seguimiento y control de contratos suscritos por el Comit de Seleccin de Ofertas y Comisin Especial de Contrataciones; Mantener un registro del contrato principal y de sus complementarios, del Comit de Seleccin de Ofertas y Comisin Especial de Contrataciones; Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias para la desaduanizacin de material importado por el Comando Conjunto; Tramitar los pedidos de bienes y servicios solicitados por las Direcciones del Comando Conjunto; Invitar a las diferentes empresas calificadas para que oferten bienes, servicios y obras; Receptar las ofertas del Comit de Seleccin de Ofertas; Presentar al Comit, las ofertas para su adjudicacin; Remitir a la Direccin de Finanzas para el trmite de cancelacin, los contratos debidamente financiados con aplicacin al proyecto, fase tem, de acuerdo a los

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h. i. j.

172

que establece el reglamento nico de contrataciones; y, K. Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por el Jefe del Departamento de Abastecimientos.

455.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Contratos depende directamente de la Jefatura del Departamento de Abastecimientos.

CAPTULO VII 460. 461. DEL DEPARTAMENTO DE CUARTEL GENERAL FUNCIN BSICA Planificar y proporcionar el apoyo administrativo y de abastecimientos, mantenimiento y transportes a las dependencias subordinadas al Comando Conjunto, mediante la administracin de los servicios comunes y recursos materiales. 462. TAREAS a. Planificar, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con la administracin de los recursos materiales y servicios generales del Comando Conjunto; Administrar los proyectos de Administracin Central, en base a las necesidades de las dependencias del Comando Conjunto; Cumplir con las actividades de Abastecimientos tendientes a proporcionar los recursos materiales a las Dependencias del Comando Conjunto, receptar requerimientos, adquirir, distribuir y controlar; Administrar el servicio de transporte del Comando Conjunto; Reportar las novedades a la Subdireccin de Logstica; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por la Subdireccin de Logstica.

b.

c.

d. e. f. 463.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Cuartel General depende directamente de la Subdireccin de Logstica.

173

b.

El Departamento de Cuartel General esta conformado por: Seccin de Servicios Generales; y, Seccin de Servicios de Transporte.

SUBCAPTULO I 464. 464.1. DE LA SECCIN DE SERVICIOS GENERALES FUNCIN BSICA Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracin de los servicios comunes generales y recursos materiales del Comando Conjunto. 464.2. TAREAS a. Elaborar el proyecto Administracin Central, en base a los requerimientos de las dependencias del Comando Conjunto; Efectuar las adquisiciones del rea de su competencia, almacenar, registrar y distribuir a las dependencias del Comando Conjunto; Supervisar y controlar los servicios de peluquera, sastrera, carpintera y encuadernacin; Planificar las actividades de las Seccin; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por el Jefe del Departamento de Cuartel General.

b.

c.

d. e.

464.3.-

RELACIN DE MANDO La Seccin de Servicios Generales depende directamente de la Jefatura del Departamento de Cuartel General.

SUBCAPTULO II 465. 465.1. DE LA SECCIN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE FUNCIN BSICA

174

Administrar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el parque automotriz del Comando Conjunto. 465.2. TAREAS a. Administrar los medios de transporte terrestre de dotacin Conjunto y sus dependencias; del Comando

b. c. d. e.

Elaborar y cumplir con el plan de mantenimiento de los vehculos; Asignar, registrar y controlar los cupos de combustibles; Elaborar rdenes de trabajo para los diferentes talleres del Comando Conjunto; Asignar y controlar los parqueaderos para los vehculos oficiales del Comando Conjunto, as como los de dotacin personal y particular; Preparar informes mensuales sobre el mantenimiento de los vehculos, liquidacin de cupos de combustible y de los diferentes trabajos realizados en los talleres del Comando Conjunto; Elaborar el cronograma de recorridos de los vehculos que realizan el transporte del personal militar y civil; Cumplir con la aplicacin de la Pliza de Seguros de vehculos del Comando Conjunto y Unidades Adscritas cuando el caso lo amerite; Supervisar y controlar que los servicios de recorrido del personal sean eficientes y oportunos; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por el Jefe del Departamento de Cuartel General.

f.

g.

h.

i.

j.

465.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin de Servicios de Transporte depende directamente de la Jefatura del Departamento de Cuartel General.

CAPTULO VIII 470. 471. DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERA FUNCIN BSICA

175

Planificar, fiscalizar y ejecutar proyectos de construccin y mantenimiento de obras civiles y viales a cargo del Comando Conjunto, as como realizar el control estadstico de datos tcnicos, sobre las instalaciones militares para coordinar y regular su desarrollo. 472. TAREAS a. Planificar y supervisar la ejecucin de obras e instalaciones para el desarrollo y funcionamiento de las reas, dependencias y organismos del Comando Conjunto; Planificar, dirigir y/o ejecutar proyectos de construccin y/o mantenimiento de edificios, reas habitacionales y otros similares y vas, ya sea por administracin directa o por contratos; Efectuar las inspecciones de campo a las construcciones y otros trabajos; Supervisar, fiscalizar y evaluar las obras de infraestructura a su cargo; Informar y recomendar los tipos de construcciones de obras civiles y viales para el Comando Conjunto; Supervisar la elaboracin de presupuestos de obra y conformar grupos de estudio; Supervisar la elaboracin de estadsticas actualizadas respecto de las construcciones militares; Actualizar los precios de construccin y/o mantenimiento de edificios y vas; Elaborar proyectos y diseos de estructuras para construcciones y modificaciones en obras; Informar y recomendar respecto al desarrollo de nuevas obras civiles y vas de comunicacin, que sean de inters para las Fuerza Armadas; Participar en obras de responsabilidad del Comando Conjunto; y, Las dems funciones que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Direccin de Logstica.

b.

c. d. e.

f.

g.

h. i.

j.

k. l.

473.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Ingeniera depende directamente de la Subdireccin de

176

Logstica del Comando Conjunto; y, b. El Departamento de Ingeniera est conformado por: Seccin Planificacin y Mantenimiento de Instalaciones; Seccin Construcciones; y, Seccin Construcciones Viales.

CAPTULO IX 480. 481. DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ARMAS FUNCIN BSICA Planificar, coordinar, supervisar y regular las actividades relacionadas con la exportacin, importacin, comercializacin, fabricacin de armas, municiones y explosivos, sustancias qumicas y afines, as como tambin a las compaas de seguridad de acuerdo con la ley y reglamento respectivo. 482. TAREAS a. Administrar, regular, controlar y tramitar la documentacin relacionada con la importacin, exportacin y tenencia de armas, municiones, explosivos y accesorios, segn lo contemplado en la ley y reglamento; Elaborar el plan de control de armas, municiones y explosivos; Mantener un registro actualizado para el control de las compaas exportadoras, importadoras, comercializadoras, as como, a las compaas de seguridad a nivel nacional; Elaborar registros de permisos, casas comerciales, fabricantes, as como, de compaas de seguridad, que disponen de armas, municiones, accesorios, productos qumicos y afines; Asesorar al Director sobre el destino del material blico y otros materiales de uso militar capturado o decomisado; Llevar un control estricto de los cupos de armas, municiones, explosivos y afines; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por la Subdireccin de Logstica.

b. c.

d.

e.

f.

g.

177

483.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Control de Armas depende directamente de la Subdireccin y Direccin de Logstica. El Departamento de Control de Armas est conformado por: Seccin Organizacin de Seguridad Privada; Seccin de Importacin y Comercializacin; Inspectora; y, NIVEL DESCENTRALIZADO Seccin Control de Armas (Divisiones).

b.

SUBCAPTULO I 484. 484.1. DE LA SECCIN ORGANIZACIN DE SEGURIDAD PRIVADA FUNCIN BSICA Planificar y realizar coordinaciones de control con las actividades de las compaas de seguridad a nivel de todo el pas. 484.2. TAREAS a. Administrar, regular, controlar y tramitar la documentacin relacionada con los registros de permisos y operacin de las compaas de Seguridad, de acuerdo a los reglamentos respectivos; Planificar en coordinacin con los organismos de control, inspecciones de las compaas de seguridad; y, Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por el Jefe del Departamento.

b.

c.

484.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Organizacin de Seguridad Privada depende directamente de la Jefatura del Departamento de Control de Armas.

SUBCAPTULO II

178

485. 485.1.

DE LA SECCIN IMPORTACIN Y COMERCIALIZACIN FUNCIN BSICA Planificar, supervisar y coordinar las actividades relacionadas con la importacin, exportacin y tenencia de armas, sobre la comercializacin, fabricacin de armas, municiones y explosivos, sustancias qumicas y afines.

485.2.

TAREAS a. Administrar, regular, controlar y tramitar la documentacin relacionada con el registro de importaciones y permisos otorgados para las diferentes actividades, relacionadas con la ley de armas, municiones, explosivos y accesorios; Llevar el control estricto de los cupos de armas, municiones, explosivos y afines; y, Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por la Jefatura del Departamento.

b.

c.

485.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Importacin y Comercializacin depende directamente de la Jefatura del Departamento de Control de Armas.

SUBCAPTULO III 486. 486.1. DE LA INSPECTORA FUNCIN BSICA Controlar, supervisar, inspeccionar y evaluar administrativa, financiera y tcnicamente en forma permanente y peridica, a las Secciones de Control de Armas de las Divisiones y rganos de Control Militar dependientes de las Divisiones, sobre el cumplimiento a la ley, reglamentos, directivas y ms instructivos en vigencia. 486.2. TAREAS a. Controlar y supervisar los trmites administrativos realizados en las Secciones de Control de Armas de las Divisiones del Ejrcito y los rganos de Control Militar dependientes de las Divisiones; Capacitar y actualizar al personal que pertenece a las Secciones de Control de

b.

179

Armas de las Divisiones del Ejrcito y los rganos de Control Militar dependientes de las Divisiones; c. Inspeccionar si la documentacin tramitada est de acuerdo a lo que establece la ley, reglamentos, directivas y ms instructivos sobre la materia; Controlar y evaluar permanentemente, la gestin administrativa y operativa de las Secciones de Control de Armas que se encuentran en las Divisiones del Ejrcito y los rganos de Control Militar dependiente de las mismas; Supervisar permanentemente los recursos administrativos, financieros y tcnicos de las Secciones de Control de Armas que se encuentran en las Divisiones del Ejrcito y los rganos de Control Militar dependiente de las mismas; Supervisar la desaduanizacin de las importaciones autorizadas por la Direccin de Logstica; Verificar la documentacin y el procedimiento que sigue el personal designado para desaduanizar importaciones autorizadas por la Direccin de Logstica; Verificar los reportes mensuales, semestrales y anuales de las compaas de Seguridad Privada; Verificar los libros de reportes de ventas de los comerciantes importadores, no importadores y consumidores de explosivos; Realizar inspecciones peridicas a personas o empresas a las que se les ha otorgado autorizaciones, a fin de verificar y comparar con la documentacin e informacin existente en los archivos de las Secciones de Control de Armas de las Divisiones del Ejrcito y de los rganos de Control Militar, con el propsito de determinar novedades y recomendar las medidas correctivas; Capacitar al personal asignado sobre como deben realizar las desaduanizaciones e inspecciones de seguridad, as como la forma de elaborar los informes respectivos; Realizar la constatacin fsica de materiales y equipos entregados con fondos del Comando Conjunto de las FF. AA.; Receptar los requerimientos y necesidades de las Secciones de Control de Armas en las Divisiones del Ejrcito y en los rganos de Control Militar; Obtener reportes globales, estadsticos y econmicos a nivel nacional o por organismos de control militar referente a permisos de portar armas otorgados y

d.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

k.

l.

m.

n.

180

renovaciones de varios permisos; o. Realizar arqueos sorpresivos a los rganos de control militar, con el cruce de informacin entre las Direcciones de Logstica y Finanzas; Realizar la constatacin fsica y peridica del armamento decomisado; Preparar anualmente el Proyecto de Control de Armamento y el Plan Bsico Logstico; Tramitar los presupuestos del Proyecto de Control de Armas al PLAMA para su revisin y aprobacin; Realizar las solicitudes de fondos MODIPAS y MODIPROS; Coordinar con la Direccin de Finanzas, para que realice trimestralmente la transferencia de fondos necesarios para el funcionamiento de las Secciones de Control de Armas en las Divisiones del Ejrcito y en los rganos de Control Militar dependiente de las mismas; Presentar trimestralmente a finanzas, las liquidaciones de la ejecucin del Proyecto Control de Armas; y, Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por la Jefatura del Departamento de Control de Armas.

p. q.

r.

s. t.

u.

v.

486.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Inspectora depende directamente de la Jefatura del Departamento de Control de Armas.

NIVEL DESCENTRALIZADO SUBCAPTULO IV 487. 487.1. DE LA SECCIN CONTROL DE ARMAS(DIVISIONES) FUNCIN BSICA Controlar y regular las actividades relacionadas con Control de Armas y Compaas de Seguridad Privada en todo momento dentro de su jurisdiccin, a fin de dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Direccin de Logstica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

181

487.2.

TAREAS a. Tramitar las renovaciones de autorizacin de tenencias de armas de las organizaciones de seguridad, instituciones, coleccionistas de armas, etc.; Conferir permisos de portar armas a personas naturales y jurdicas, que hayan obtenido la tenencia de armas en el Comando Conjunto, informando al Departamento de Control de Armas a travs de la Direccin de Logstica; Llevar el registro de importadores, exportadores y fabricantes de armas, municiones, explosivos, accesorios; as como de las organizaciones de seguridad privada, clubes de tiro, caza y pesca de la correspondiente jurisdiccin. Un informe de estos registros debern remitir semestralmente a la Direccin de Logstica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Ser depositarios temporales de las armas, municiones, explosivos y accesorios, incautados o decomisados en su jurisdiccin, para ser remitidos con el respectivo informe a la Direccin de Logstica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, dentro de los 30 das subsiguientes a la aprehensin; Controlar que los comerciantes importadores y no importadores, de armas, municiones, explosivos y accesorios, lleven debidamente los libros de registro fijados por la ley y por su reglamento, y, que remitan a la Direccin de Logstica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, la demostracin de movimiento trimestral de sus libros; Suspender temporal o definitivamente, segn corresponda los permisos y autorizaciones que hubieren conferido; Otorgar guas de libre trnsito para el transporte de armas, municiones y explosivos dentro de su jurisdiccin; Controlar la marcha de los procesos por infracciones a la ley y exigir celeridad en el trmite de los mismos, as como verificar que los fondos recaudados por concepto de multas sean depositados por las autoridades judiciales, de cuyo depsito debern remitir a la Direccin de Logstica del Comando Conjunto; Planificar y ejecutar actividades de control de armas, municiones, explosivos y accesorios, en coordinacin con la Polica Nacional para el cumplimiento de la ley, reglamento y directivas emitidas por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Decomisar, de acuerdo a lo previsto en el Art.18 de la ley, toda arma de fuego,

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

182

municiones, explosivos y accesorios, o materia prima cuya tenencia e importacin no est legalmente autorizada, y, extender el comprobante respectivo; y, c. Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por la Jefatura del Departamento de Control de Armas.

487.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Control de Armas de las Divisiones dependen directamente de la Jefatura del Departamento de Control de Armas.

SECCIN I 487.1. 487.1.1 DE LOS RGANOS DE CONTROL DE ARMAS (DIVISIONES) FUNCIN BSICA Controlar y regular las actividades relacionadas con Control de Armas y Compaas de Seguridad Privada en todo momentos dentro de su jurisdiccin, a fin de dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Direccin de Logstica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 487.2.2 TAREAS a. Emitir permisos de portar armas, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Art. 83 del reglamento de la ley de la materia, en el sector de su responsabilidad; Otorgar guas de libre trnsito para el transporte de armas, municiones y explosivos dentro de su jurisdiccin; Efectuar inspecciones a las instalaciones de: armeros, fabricantes de armas y explosivos y juegos pirotcnicos, para verificar el estricto cumplimiento de las normas previstas en la ley y reglamento a la materia; Llevar el registro de importadores, exportadores y fabricantes de armas, municiones, explosivos y accesorios, as como de las compaas de Seguridad privada, clubes de tiro, caza y pesca de la correspondiente jurisdiccin; Tramitar y supervisar el seguimiento de las acciones judiciales en cumplimiento a Art. 33 de la ley de la materia, as como coordinar con los juzgados para que cuando finalicen los juicios, las armas que se encuentran inmersas en los

b.

c.

d.

e.

183

mismos sean enviadas al Comando Conjunto; f. Coordinar el envo a la Direccin de Logstica, las armas, municiones, explosivos y accesorios incautados o decomisados; Coordinar y ejecutar operativos de control de armas, municiones, explosivos y accesorios; Supervisar y controlar las actividades de las organizaciones de seguridad privada, comerciantes y fabricantes de armas, municiones, explosivos, etc.; Controlar que las personas naturales y jurdicas autorizadas por el Comando Conjunto, anualmente realicen nicamente las actividades especficas para los que fueren registrados; Cumplir y hacer cumplir las disposiciones previstas en la ley, reglamentos y directivas vigentes; Presentar anualmente el presupuesto requerido para la operacin y funcionamiento del organismo militar de control Las dems tareas del mbito de su competencia que le fueren asignadas por la Jefatura del Departamento de Control de Armas.

g.

h.

i.

j.

k.

k.

487.3.3

RELACIN DE MANDO Los rganos de control de Armas (Divisiones) depende directamente de la Seccin de Control de Armas (Divisiones).

184

TTULO XXII

DE LA DIRECCIN DE TELECOMUNICACIONES Y GUERRA ELECTRNICA DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS NIVEL EJECUTIVO CAPTULO I 500. 501. DE LA DIRECCIN DEFINICIN La Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, es responsable del planeamiento y asesoramiento para el empleo de las Telecomunicaciones y la Guerra Electrnica, en apoyo a la conduccin estratgica y operativa conjunta o combinada de las Fuerzas Armadas, explotando el espectro electromagntico en beneficio de nuestras propias Fuerzas y negando o neutralizando el uso del mismo al enemigo; a fin de contribuir a la consecucin del objetivo poltico de guerra, garantizar el ordenamiento jurdico y el rgimen democrtico de la Repblica y a su participacin en el desarrollo nacional. 502. FUNCIN BSICA La Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica, planificar y asesorar al escaln superior para el empleo de los sistemas de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica, en apoyo a la conduccin estratgica y operativa conjunta o combinada de las Fuerzas Armadas, explotando el espectro electromagntico en beneficio de nuestras propias Fuerzas y negando o neutralizando el uso del mismo al enemigo. 503. TAREAS a. Asesorar a la Jefatura del Estado Mayor y Jefatura del Comando Conjunto, sobre los aspectos tcnicos y operativos de telecomunicaciones y guerra electrnica. Elaborar el plan estratgico conjunto para el empleo de telecomunicaciones y guerra electrnica. Elaborar y ejecutar los planes y programas de telecomunicaciones y guerra electrnica, debidamente aprobados. Controlar y evaluar la aplicacin de los sistemas de telecomunicaciones y guerra electrnica.

b.

c.

d.

185

e.

Capacitar, entrenar y especializar al personal de las Fuerzas Armadas en el campo de las telecomunicaciones y guerra electrnica, a travs de la Escuela de Telecomunicaciones y G.E. Supervisar que todas las dependencias de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica, cumplan con todas las actividades de acuerdo a las disposiciones, normas y directivas emitidas para el efecto. Informar permanentemente a las autoridades superiores del Comando Conjunto, respecto a las actividades cumplidas por la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica; Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos vigentes en Fuerzas Armadas; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

f.

g.

h. i.

504.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica depende directamente de la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. La Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas est conformada por: NIVEL EJECUTIVO: Direccin; Subdireccin; NIVEL ASESOR: Comit Asesor; Doctrina NIVEL AUXILIAR O DE APOYO: Escuela de Telecomunicaciones y G.E.; Departamento Administrativo; Departamento de Telecomunicaciones Pblicas y Privadas; Departamento de Informtica; NIVEL OPERATIVO Grupo de Telecomunicaciones; y, Grupo de Guerra Electrnica.

b.

186

CAPTULO II 505. 506. DE LA SUBDIRECCIN FUNCIN BSICA Planificar y asesorar a la Direccin para el empleo de los sistemas de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica, en apoyo a la conduccin estratgica y operativa conjunta o combinada de las Fuerzas Armadas, explotando el espectro electromagntico en beneficio de nuestras propias Fuerzas y negando o neutralizando el uso del mismo al enemigo. 507. TAREAS a. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emitidas por la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica; Coordinar las acciones de planeamiento de las operaciones de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica con todas las Dependencias y Grupos de la Direccin; Supervisar el cumplimiento de todas las actividades que realizan las Dependencias y Grupos de la Direccin; Proponer cambios y/o modificaciones a los planes de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica, de acuerdo a la evaluacin correspondiente; Subrogar al Director durante sus ausencias temporales; Elaborar y presentar a la Direccin los respectivos informes de las actividades realizadas; Controlar la disciplina, ley y orden del personal de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica; Coordinar con las dependencias del Comando Conjunto y con los Comandos de Fuerza, la planificacin conjunta del empleo de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica; Ejecutar los planes de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la autoridad competente.

b.

c.

d.

e. f.

g.

h.

i. j.

187

508.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Subdireccin depende directamente de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. La Subdireccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica del Comando Conjunto est conformada por: Departamento Administrativo; Departamento de Telecomunicaciones Pblicas y Privadas; Departamento de Informtica; Grupo de Telecomunicaciones; y, Grupo de Guerra Electrnica.

b.

NIVEL ASESOR CAPTULO III 510. 511. DEL COMIT ASESOR FUNCIN BSICA Estudiar y analizar los planes conjuntos de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica, con el propsito de asesorar a la Direccin y presentar las recomendaciones y/o cambios que fueren pertinentes en los mismos. 512. TAREAS a. Analizar los sistemas de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica, para recomendar los correctivos que fueren pertinentes. Estudiar y analizar los planes de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica anexos al plan militar de guerra. Asesorar a la Direccin sobre los planes y sistemas de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. Las dems tareas que le sean asignadas por autoridad competente.

b.

c.

d. 513.

RELACIN DE MANDO El Comit Asesor depende directamente de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica.

188

CAPTULO IV 515. 516. DEL DEPARTAMENTO DE DOCTRINA FUNCIN BSICA EL Departamento de Doctrina es responsable de planificar y ejecutar todos los trabajos relacionados a actualizacin de la Doctrina y Enseanza. 517. TAREAS a. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica en lo referente a Doctrina y Enseanza. Efectuar la supervisin acadmica y tomar las acciones necesarias para mejorar el proceso de enseanza y aprendizaje; Revisar permanentemente los currculos, Plan General de Materias, Plan General de Enseanza, para garantizar la aplicabilidad de los conocimientos que se imparten y su actualizacin; Obtener conclusiones de los trabajos prcticos que se realiza, para recomendar modificaciones en la doctrina; Orientar a profesores e instructores sobre la unidad de Doctrina; Coordinar con el Comando Conjunto y dems Instituciones de las tres Fuerzas en la verificacin, ejecucin y evaluacin de la Doctrina de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica; Orientar al personal de profesores sobre la misin del establecimiento, objetivos de la enseanza, el rgimen interno y los dems aspectos que sean necesarios para el ptimo cumplimiento de las funciones docentes; Coordinar y supervisar el trabajo de las diferentes secciones; Efectuar la supervisin acadmica y tomar las acciones necesarias para mejorar el proceso de enseanza y aprendizaje; y, Las dems tareas que le sean asignadas por autoridad competente.

b.

c.

d.

e. f.

g.

h. i.

f. 518.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Doctrina depende directamente de la Direccin de

189

Telecomunicaciones y Guerra Electrnica.

NIVEL AUXILIAR O DE APOYO CAPTULO V 520. 521. DE LA ESCUELA DE TELECOMUNICACIONES Y GUERRA ELECTRNICA FUNCIN BSICA La Escuela de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica es responsable de planificar, ejecutar y evaluar los cursos de capacitacin y especializacin en operaciones de guerra electrnica en forma permanente, a fin de atender las necesidades del personal de militar de las Fuerzas Armadas y cumplir con la misin asignada a la Escuela 522. TAREAS a. Asesorar al Director, sobre todo lo relacionado a cursos, instruccin y entrenamiento del personal. Planificar, coordinar y controlar el trabajo de las Secciones y ms organismos de la ESTELGE. Controlar el cabal cumplimiento de las actividades de enseanza y aprendizaje, previstas en los planes y programas. Toma r las medidas que fueren necesarias para que el personal de funcionarios, profesores y alumnos de la Escuela, cumplan con las normas establecidas. Controlar el trmite oportuno de la documentacin de la ESTELGE. Supervisar el desarrollo de la enseanza. Calificar a los oficiales y voluntarios alumnos una vez finalizados los cursos. Actualizar el Reglamento Interno de la Escuela cuando el caso lo requiera Presentar los informes de finalizacin de cada curso. Realizar el llamamiento a los cursos planificados, cuando la Direccin creyere conveniente, fin atender las necesidades de la unidad. Elaborar el presupuesto anual para el funcionamiento de la Escuela.

b.

c.

d.

e. f. g. h. i. j.

k.

190

l.

Solicitar oportunamente el nombramiento y cancelacin de los profesores y alumnos de los cursos a cada una de las fuerzas. Determinar las necesidades operativas y logsticas, a fin de mejorar el funcionamiento de la Escuela. Evaluar la actividad docente de los profesores. Seleccionar candidatos a profesores y alumnos en la realizacin de los diferentes cursos. Extender certificados sobre los aspectos acadmicos y administrativos. Administrar los bienes y recursos asignados a la Escuela, ajustndose a las normas legales y reglamentarias. Establecer relaciones de coordinacin con otros Centros Educativos, a fin de garantizar el mejorar el desarrollo y continuidad de los procesos educativos. Asistir a las reuniones con el seor DITELGE los das martes de cada semana. Representar en las reuniones de la Direccin de Finanzas cuando esta lo requiera. (Revistas financieras), con el Oficial Jefe de la Seccin Administrativa Las dems que constan en las leyes y reglamentos vigentes.

m.

n. .

o. p.

q.

r. s.

t. 523.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Escuela de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica depende directamente de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica La Escuela de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica Junta de Enseanza; Tribunal de Honor ; Seccin Planificacin y Enseanza; Seccin Tcnica; Seccin Investigacin Educativa; y, Seccin Administrativa.

b.

SUBCAPTULO I

191

524. 524.1.

DE LA JUNTA DE ENSEANZA FUNCIN BSICA La Junta de Enseanza es la encargada de tratar asuntos pedaggicos y constituye a la vez un organismo de asesoramiento y de resolucin.

524.2. TAREAS a. Estudiar los asuntos que le fueren presentados y asesorar a la Direccin con respecto a los mismos, cuando fuere presidida por el Jefe de la ESTELGE Estudiar los asuntos que le fueren puestos a su consideracin y dictar resoluciones sobre los mismos, cuando fuere presidida por el Director. Recomendar y resolver, segn el caso, sobre los asuntos doctrinarios y educativos que se suscitaren y sobre los reclamos que presentaren los profesores y alumnos. Aprobar las calificaciones de los alumnos, de acuerdo reglamentarias y del Reglamento Interno de la ESTELGE. con las normas

b.

c.

d.

e.

Modificar o ratificar de ser el caso las calificaciones impuestas por los profesores, atendiendo los reclamos presentados por los alumnos. Emitir resoluciones sobre la cancelacin o permanencia diferentes cursos. de los alumnos en los

f.

g.

Emitir resoluciones sobre cambios a realizarse en la Planificacin anual de cursos, Planes de Enseanza, Reglamento Interno y Procedimientos Operativos Normales. Las dems que se sealen en los Reglamentos de Educacin de las tres Fuerzas y Reglamento de la ESTELGE.

h.

524.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Junta de Enseanza depende directamente de la Escuela de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. La Junta de Enseanza miembros: Director ((DITELGE); Jefe de la ESTELGE; Jefe de Curso respectivo; estar integrada por los siguientes

b.

192

Jefe de Seccin / Subseccin; Secretario (Jefe de curso); y, Oficiales y profesores que fueren necesarios, de acuerdo con el criterio del Jefe de la ESTELGE.

SUBCAPTULO II 525. 525.1. DEL TRIBUNAL DE HONOR FUNCIN BSICA El Tribunal de Honor es el encargado de tratar los aspectos disciplinarios del personal de oficiales, voluntarios y empleados civiles en condicin de alumnos o instructores. 525.2 TAREAS a. Juzgar por faltas disciplinarias a seores oficiales y voluntarios alumnos de los diferentes cursos de acuerdo con lo expresamente dispuesto en el Cdigo de Honor de la Escuela y recomendar las sanciones a imponerse. Juzgar por faltas disciplinarias a profesores, de acuerdo con lo expresamente dispuesto en el Cdigo de Honor respectivo y recomendar las sanciones a imponerse. Para el juzgamiento del personal de instructores militares o civiles de planta y alumnos de los diferentes cursos, que no est estipulada la falta en el Cdigo de Honor de la ESTELGE., se aplicar el Reglamento de Disciplina Militar vigente y el Reglamento de la Reserva Activa de los Empleados Civiles de las FF. AA., respectivamente.

b.

c.

525.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Tribunal de Honor, depende directamente de la Escuela de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. El Tribunal de Honor estar integrado por los siguientes miembros: Director de la DITELGE; Subdirector de la ESTELGE; Jefe de la Seccin Planificacin y Enseanza; y, Jefe de la Seccin Investigacin Educativa. Jefe y tres oficiales instructores del curso al que pertenezca el alumno, para asuntos relacionados con los alumnos.

b.

193

Segn las circunstancias, el Tribunal podr estar constituido por otros miembros que sern designados por el Jefe de la Escuela.

SUBCAPTULO III 526. 526.1. DE LA SECCIN PLANIFICACIN Y ENSEANZA FUNCIN BSICA Es responsable de la Planificacin, Ejecucin, Evaluacin y control de todos los cursos en desarrollo. Desempear la funcin de Jefe de la Seccin Planificacin y Enseanza un oficial en el grado de CPCB., Analista de Guerra Electrnica. 526.2. TAREAS a. b. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la ESTELGE Asesorar al Jefe de la ESTELGE en aspectos relacionados con el proceso de enseanza aprendizaje y necesidades del establecimiento. Efectuar la supervisin acadmica y tomar las acciones necesarias para mejorar el proceso de enseanza y aprendizaje. Revisar permanentemente los Currculos, Plan General de Materias, Plan General de Enseanza, textos, manuales y ms documentos de enseanza, para garantizar la aplicabilidad de los conocimientos que se imparten. Llevar la estadstica educativa del establecimiento. Supervisar que los procesos de seleccin y ubicacin de los alumnos obedezcan a criterios de idoneidad, psicolgicos y acadmicos. Elaborar y someter a aprobacin los planes y programas de enseanza. Orientar al personal de profesores sobre la misin del establecimiento, los objetivos de la enseanza, las caractersticas de los alumnos, el rgimen interno y los dems aspectos que sean necesarios para el ptimo cumplimiento de la funcin docente. Orientar a personal de alumnos sobre sus deberes y derechos adquiridos, adems los objetivos del curso y aspectos que sean necesarios. Supervisar el desarrollo de los diferentes cursos.

c.

d.

e. f.

g. h.

i.

j.

194

k.

Evaluar la labor docente de los profesores y el proceso de enseanza y aprendizaje, velando por la elaboracin, aplicacin y calificacin de los instrumentos correspondientes de acuerdo a las normas vigentes. Participar en las calificaciones de los alumnos, de acuerdo a las normas vigentes.

l.

m. n.

Planificar, coordinar y controlar las actividades de los organismos dependientes. Coordinar con Logstica sobre la asignacin oportuna de los materiales y medios necesarios para la enseanza. Confeccionar los Cuadros de Distribucin del Tiempo de cada uno de los cursos. Coordinar y supervisar el trabajo de las diferentes Secciones de la ESTELGE. Coordinar con la Escuela los ejercicios aplicativos en los diferentes cursos; as como prcticas y visitas. Confeccionar los horarios semanales y remitir a la Subdireccin de la Escuela, con 8 das de anticipacin a la imparticin de clases. Elaborar la nmina de profesores principales y sustitutos de cada materia a dictarse, en coordinacin con la Subdireccin de la Escuela. Revisar las propuestas de examen y emitir su aprobacin o enmienda. Informar peridicamente al Subdirector de la Escuela sobre el rendimiento de los alumnos. Realizar los cambios necesarios en los horarios de clases de las materias que por fuerza mayor as lo requieran y que no hayan podido ser dictadas de acuerdo a lo planificado, previa aprobacin del Subdirector de la Escuela. Recomendar la reunin de la Junta de Enseanza, cuando la situacin lo amerite. Las dems que consten en las leyes y reglamentos pertinentes.

o. p. q.

r.

s.

t. u.

v.

w. x. 526.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Seccin Planificacin y Enseanza depende directamente de la Escuela de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. La Seccin Planificacin y Enseanza est conformada por:

b.

195

Planificacin; Guerra Electrnica; y, Telecomunicaciones.

SUBCAPTULO IV 527. 527.1. DE LA SECCIN TCNICA FUNCIN BSICA Es responsable directo de realizar el montaje, aplicacin y correccin de exmenes para los cursos que se desarrollan en la ESTELGE.

527.2.

TAREAS

a.

Realizar el Montaje, Aplicacin y Correccin de los exmenes rendidos por los alumnos. Asesorar al Jefe de la Seccin Planificacin y Enseanza del funcionamiento y Organizacin de la Seccin Tcnica. Organizar los instrumentos relativos a la evaluacin del rendimiento de la enseanza por parte de los profesores y de aprendizaje de los alumnos. Controlar y dictar normas sobre el adecuado uso de los cuadros calendarios de exmenes, grficos de acompaamiento de exmenes y archivo. Incrementar peridicamente el banco de preguntas. Ser responsable por la seguridad, buen uso y conservacin de la informacin almacenada, as como de los cursos a su cargo. Mantener un banco de preguntas tipo examen, a fin de utilizar en caso de emergencia.

b.

c.

d.

e. f.

g.

527.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Seccin Tcnica depende directamente de la Escuela de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica.

196

b.

La Seccin Tcnica est conformada por: Publicaciones y Ayudas de Instruccin.

SUBCAPTULO V 528 528.1. DE LA SECCIN INVESTIGACIN EDUCATIVA FUNCIN BSICA La Seccin Investigacin Educativa es responsable de desarrollar los programas de investigacin educativa. 528.2. TAREAS a. Buscar y aplicar lecturas recomendadas de autores militares y civiles de acuerdo a los objetivos trazados por los cursos. Realizar investigacin sobre la documentacin de enseanza de la escuela de acuerdo a los objetivos propuestos. Efectuar estudios para obtener el crecimiento institucional como Comando de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. Elaborar diseos de investigacin, referente a Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. Presentar proyectos de investigacin a la Subdireccin de la ESTELGE, para su trmite correspondiente Reproducir con anticipacin los instrumentos, datos e informes que sean necesarios para ejecutar los proyectos de investigacin.

b.

c.

d.

e.

f.

528.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Investigacin Educativa depende directamente de la Escuela de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica.

SUBCAPTULO VI 529. DE LA SECCIN ADMINISTRATIVA

197

529.1.

FUNCIN BSICA Administrar, planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la utilizacin de los Recursos Humanos, en todos los aspectos integrales de la carrera Militar y Civil, profesional y de bienestar de personal, tanto en tiempo de paz como de guerra.

529.2.

TAREAS a. Planificar el empleo de los recursos humanos para el cumplimiento de la misin de la ESTELGE. Elaboracin y supervisin del cumplimiento de: Ordenes, directivas, informes, normas e instructivos de personal. Recepcin de rdenes y disposiciones por parte del Director o Jefe de la ESTELGE. Elaboracin de documentos de acuerdo a las disposiciones emitidas por el Escaln Superior. Envo de los documentos a su destinatario Elaboracin de la documentacin diaria (Oficios, telegramas, memorndums, rdenes de movimiento, nombramiento / cancelacin de los cursos ( de acuerdo al caso). Actualizacin de las tarjetas krdex del personal ( movimientos, sanciones y cualquier otra novedad que se publique en las Ordenes Generales de cada fuerza). Informe de Faltas y Castigos en el formulario respectivo. Envo de las Calificaciones del personal militar y civil. Elaboracin de las nminas para el respectivo nombramiento como alumnos as como tambin para la cancelacin inclusive la de los instructores de cada curso. Mantener actualizado el cuadro de efectivos, con sus porcentajes del personal de oficiales, voluntarios y EMCI Mantener actualizado el cuadro de vacantes y excesos por grados y arma.

b.

c.

d.

e. f.

g.

h. i. j.

k.

l.

m.

Controlar y regular los castigos y sanciones impuestas al personal, observando

198

que se encuentren de acuerdo al Reglamento de Disciplina Militar en vigencia n. Controlar y recomendar al personal de instructores (voluntarios), a fin de que en todo momento eviten la agresin fsica y verbal contra el personal de alumnos Todo tipo de documentacin elaborada en la ESTELGE, se canalizar a la DITELGE o segn el caso. Se dar lectura de Reglamentos Militares y Reglamento Interno de la Escuela de Telecomunicaciones y G.E. a todo el personal de alumnos, por lo menos una vez por mes, a fin de evitar que se cometan faltas disciplinarias.

o.

p.

Todos los permisos concedidos por ms de 24 horas, sern descontados de la Licencia Anual. Se tendr actualizada la nmina del personal con las fechas onomsticas y con 24 horas de anticipacin se le otorgar un da de permiso; siempre y cuando no sea alumno. El personal militar que se retira de la Institucin (disponibilidad /renuncia) respectivamente, recibir una placa recordatoria en una ceremonia castrense, de acuerdo al tiempo de permanencia en la Escuela. La Licencia del personal se lo realizar de acuerdo a las regulaciones internas de la Escuela, de tal manera que no afecte el normal desarrollo de los cursos Mensualmente se actualizar el Cuadro de Honor de la Escuela con el personal de seores oficiales y voluntarios de los diferentes cursos que se han destacado en el cumplimiento de sus obligaciones (espritu militar, deportivo, de trabajo y acadmico). El personal que requiera atencin mdica en el HG-1, ser previa la cita, el cual solicitar la autorizacin el da anterior, debiendo incorporarse a sus labores tan pronto como le sea posible. En casos de emergencia sern trasladados en forma inmediata. Para los casos de poca gravedad ser el mdico del COMGE o de las Unidades adyacentes quienes se ocupen de la atencin a los pacientes. El encargado de personal, alumnos. pasar revista los dormitorios del personal de

q.

r.

s.

t.

u.

v.

w.

En caso de alumbramiento de las esposas, la comisin de representacin realizar una visita de cortesa y entregar un presente.

199

x.

Todo documento oficial deber llevar el pie de firma del Jefe de la Escuela o sumilla segn el caso.

529.3. |

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Seccin Administrativa Depende directamente Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. de la Escuela de

b.

La Seccin Administrativa est conformada por: Personal; y, Logstica.

CAPTULO VI 530. 531. DE LA SECCIN FINANCIERA FUNCIN BSICA Organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades financieras del Comando de Guerra Electrnica, supervisar el funcionamiento adecuado y oportuno de los sistemas de presupuesto, activos fijos, determinacin y recaudacin de los recursos financieros de tesorera y contabilidad. 532. TAREAS a. Adoptar medidas correctivas para el mejoramiento de los sistemas de presupuesto, contabilidad, tesorera y activos fijos; Participar en la elaboracin del presupuesto en coordinacin permanente con la DITELGE, para la elaboracin del presupuesto anual, especial; Solicitar las modificaciones del presupuesto aprobado; Realizar el proceso contable de acuerdo con las leyes y reglamentos vigentes establecidos por la Contralora General del Estado; Elaborar los estados financieros del Comando; Cancelar a travs de tesorera todas las obligaciones econmicas contradas con todos los acreedores;

b.

c. d.

e. f.

200

g.

Mantener actualizado el registro de inventarios de bienes y equipos de la Direccin de Telecomunicaciones y G.E; Asesorar a las autoridades respectivas para la toma de decisiones en materia financiera; y, las tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

h.

533.

RELACIN DE MANDO La Seccin Financiera depende directamente de la direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica.

CAPTULO VII 540. 541. DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FUNCIN BSICA Planificar y administrar los recursos humanos, econmicos y materiales de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica, de acuerdo a los mtodos y tcnicas modernas que se aplican en estos campos. 542. TAREAS a. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar el manejo y empleo de los recursos humanos, econmicos y materiales de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica; Realizar estudios y anlisis de la situacin de los recursos humanos, econmicos y materiales, de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica; Formular, desarrollar y/o actualizar los manuales, normas y procedimientos administrativos, a fin de obtener la mayor eficiencia y optimizacin de los recursos; Desarrollar proyectos de bienestar que vayan en beneficio del personal militar y civil de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica; Programar, organizar, coordinar y ejecutar cursos de adiestramiento y capacitacin del personal en los campos tcnico y administrativo; Elaborar la proforma presupuestaria en base a los planes bsicos y programas de la Direccin;

b.

c.

d.

e.

f.

201

g. h. i.

Analizar y presentar cambios y/o modificaciones en el presupuesto; Mantener actualizado el inventario de activos fijos pertenecientes a la Direccin; Participar en la entrega, recepcin, avalos, bajas y remate de bienes de la Direccin; Realizar las adquisiciones de suministros, materiales, bienes muebles, equipos y otros, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes; Prever y proveer de los recursos necesarios para el cumplimiento de la misin de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica; Realizar la recepcin, almacenamiento y distribucin de los insumos logsticos con oportunidad y eficiencia; Efectuar el control y mantenimiento del parque automotor de la Direccin; Coordinar con la Direccin de Logstica del Comando Conjunto, para realizar el plan de mantenimiento, construccin de vas e instalaciones de la Direccin; Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos en vigencia; Mantener un stock de medicinas necesarias para la atencin del personal de la Direccin; Elaborar y presentar los respectivos informes a la Subdireccin sobre las actividades realizadas por el Departamento; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por Autoridad competente.

j.

k.

l.

m. n.

o. p.

r.

s.

543.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a.El Departamento Administrativo depende directamente de la Subdireccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. El Departamento Administrativo est conformado por: Seccin de Personal; Seccin de Logstica; y, Seccin de Presupuesto.

b.-

202

SUBCAPTULO I 544. 544.1. DE LA SECCIN DE PERSONAL FUNCIN BSICA Administrar, planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la utilizacin de los recursos humanos, en todos los aspectos integrales de la carrera militar y civil, profesional y de bienestar de personal, tanto en tiempo de paz como de guerra. 544.2. TAREAS a. Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos tanto al personal militar como civil; Planificar el empleo de los recursos humanos para el cumplimiento de la misin de la Direccin de telecomunicaciones y Guerra Electrnica; Establecer polticas sobre la administracin de los recursos humanos, bienestar de personal y seguridad e higiene del trabajo; Realizar trmites y cuantas acciones de personal fueran necesarias, a fin de cumplir con la gestin que corresponde a la Seccin de Personal; Llevar el registro y control del personal militar y civil de la Direccin; Mantener actualizado las tarjetas krdex y carpeta de documentos individuales del personal militar y civil de la Direccin; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

b.

c.

d.

e. f.

g.

544.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin de Personal depende directamente del Departamento Administrativo de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica.

SUBCAPTULO II 545. DE LA SECCIN DE LOGSTICA

545.1. FUNCIN BSICA

203

La Seccin Logstica es responsable del abastecimiento, transporte, mantenimiento, evacuacin y administracin logstica del material y equipo desde ya hasta el trmino de las acciones en todo el territorio Nacional, para apoyar al cumplimiento de la misin del escalafn superior. 545.2. TAREAS a. b. c. d. Cumplir con las disposiciones del jefe del departamento; Realizar todos los trmites referentes al rea logstica de la Direccin Mantener actualizado los nminas del parque automotriz; Realizar las adquisiciones de acuerdo a los pedidos y segn la reglamentacin vigente; Mantener un registro de proveedores; y, Las dems funciones que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por las autoridades.

e. d.

545.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin de Logstica depende directamente del Departamento Administrativo de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica;

SUBCAPTULO III 546. 546.1. DE LA SECCIN DE PRESUPUESTO FUNCIN BSICA Planificar, organizar y mantener actualizados los sistemas integrados de presupuesto, adecundolos a las necesidades de la Direccin de Telecomunicaciones de haberlo, caso contrario proceder a su elaboracin de acuerdo con las leyes, reglamentos, normas y ms disposiciones de los rganos de Control Superior. 546.2. TAREAS a. Planificar y administrar el Presupuesto de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra electrnica del Comando Conjunto de conformidad con las normas y tcnicas presupuestarias.

204

b. c. d.

Elaborar la proforma presupuestaria de la Direccin; Dirigir y ejecutar las polticas internas sobre presupuesto y contabilidad; Preparar con la periodicidad requerida por la mxima autoridad y rganos de control superior, los informes presupuestarios; Asegurar el cumplimiento de cada una de las etapas del Ciclo Presupuestario, en el tiempo requerido de acuerdo a la legislacin vigente, para la buena marcha de la Direccin; Observar y conocer en forma oportuna las normas, y procedimientos de los organismos de Control Superior para la programacin, presentacin, ejecucin, evaluacin y liquidacin del presupuesto; Preparar y presentar las liquidaciones presupuestarias al trmino del ejercicio econmico, o cuando las autoridades lo requieran; Revisar, analizar y controlar la ejecucin del proceso presupuestario; y, Las dems tareas que le asigne el Jefe del Departamento Administrativo.

e.

f.

g.

h. i. 546.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Presupuesto depende directamente del Departamento Administrativo de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica;

CAPTULO VIII 550. 551. DE TELECOMUNICACIONES PBLICAS Y PRIVADAS FUNCIN BSICA Es responsable de la verificacin tcnica-operativa y de inteligencia de los diferentes sistemas de telecomunicaciones que requieren acceder a la concesin, renovacin, ampliacin de frecuencias en el espacio electromagntico del Ecuador; materializando mediante el Certificado de Idoneidad de no afectar a la Seguridad Nacional. A este efecto mantiene estrecha relacin con los organismos estatales de control en este campo. 552. TAREAS

205

a.

b.

Mantener un departamento tcnicamente idneo para el cumplimiento de la misin con personal calificado en forma tcnica, moral y humana para cumplir las metas propuestas. Extender el certificado de no afectar a la seguridad nacional a las personas idneas, para la concesin y/o renovacin de frecuencias ante el CONATEL Y CONARTEL respectivamente. Coordinar la representacin de Fuerzas Armadas, a travs de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica ante el CONATEL, SENATEL, SUPTEL y CONARTEL. Coordinar con los organismos de control de telecomunicaciones en el Pas (Superintendencia de telecomunicaciones y Secretara Nacional de Telecomunicaciones), en referencia a interferencias que puedan ocurrir a nivel nacional de Fuerzas Armadas a Empresas Civiles y viceversa. Coordinar con la SUPTEL para el control y gestin del espectro radioelctrico. Coordinar con la SUPTEL para realizar inspecciones conjuntas a las estaciones repetidoras en las cuales se encuentren saturando el espectro radioelctrico. Coordinar con el Comando Conjunto, las Fuerzas Terrestre, Naval y Area para la elaboracin y cumplimiento del Plan Nacional de Frecuencias de Fuerzas Armadas. En coordinacin con el Comando de Telecomunicaciones de la DITELGE y el Comando de Guerra Electrnica de la DITELGE., realizar la verificacin y control tcnico de los diferentes sistemas de telecomunicaciones de las empresas pblicas y privadas que requieren acceder a la concesin, renovacin, ampliacin de frecuencias en el espectro electromagntico asignado a Fuerzas Armadas. Coordinar con las empresas de telefona celular del pas, que mantienen convenio con el Comando Conjunto, a fin de que el servicio prestado a las autoridades militares sea gil y efectivo.

c.

d.

e.

f.
g.

h.

i.

j.

553.

Poseer una base de datos que sirva de soporte informtico confiable, a fin de mantener informacin actualizada de todos los sistemas de Telecomunicaciones, de personas naturales y/o jurdicas y entidades pblicas y privadas. k.Obtener una base de datos actualizada, simultnea entre las entidades gubernamentales de Telecomunicaciones y el Comando Conjunto, para un mejor control de los sistemas de telecomunicaciones a nivel nacional, y de esta manera precautelar la Seguridad Nacional RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN El Departamento de Telecomunicaciones Pblicas y Privadas depende

a.

206

directamente de la Subdireccin de Telecomunicaciones y Guerra electrnica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. b. El Departamento de Telecomunicaciones Pblicas y Privadas est conformada por: Jefatura; Seccin Administrador de Frecuencias Militares; Seccin Verificacin y Control; Seccin Ingeniera,

SUBCAPTULO I 554. 554.1. DE LA SECCIN ADMINISTRACIN DE FRECUENCIAS MILITARES FUNCIN BSICA Asesorar, planificar y elaborar directivas, planes y rdenes, considerando el Plan Nacional de Frecuencias de Fuerzas Armadas, para la gestin y administracin del Espectro Radioelctrico de los Sistemas de Telecomunicaciones de las Fuerzas Armadas; y, realizar un mejor registro con los Organismos de Control de las Telecomunicaciones del Pas y evitar las interferencias que se puedan producir. 554.2. TAREAS a. Registrar y controlar las frecuencias asignadas a Fuerzas Armadas por la SENATEL. Receptar y revisar la documentacin para su trmite correspondiente. Elaborar el plan de frecuencias de las Fuerzas Armadas y su utilizacin, en coordinacin con el Jefe Departamental; Planificar inspecciones, para que los sistemas de telecomunicaciones contemplados cumplan las normas de seguridad; y, Las dems funciones de su competencia que le fueren asignadas por las autoridades.

b. c.

d.

e.-

554.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Administracin de Frecuencias Militares depende directamente del Departamento de Telecomunicaciones Pblicas y Privadas.

207

SUBCAPTULO II 555. 555.1. DE LA SECCIN VERIFICACIN Y CONTROL FUNCIN BSICA Conceder previa verificacin y control, el Certificado de Idoneidad de no afectar a la Seguridad Nacional de las personas naturales y/o jurdicas y entidades pblicas y privadas, que requieren acceder a la concesin, renovacin, ampliacin de frecuencias, luego de cumplir con los requisitos tcnicos e informacin de inteligencia. 555.2. TAREAS a. Revisar la documentacin para trmites de certificados de personas naturales y/o jurdicas y entidades pblicas y privadas; Efectuar el seguimiento de la documentacin tramitada; Realizar las coordinaciones necesarias para la elaboracin de convenios interinstitucionales por prestacin de servicios bsicos e infraestructura con personas naturales o jurdicas y entidades pblicas y privadas, en caso de no cumplir con los requisitos; Registrar y archivar la documentacin debidamente encarpetada luego de pasar por el centro de datos; Programar y ejecutar las inspecciones de campo de acuerdo a la planificacin coordinacin efectuada con las personas naturales y/o jurdicas y entidades pblicas y privadas del departamento; Realizar los trmites pertinentes tanto para la SENATEL como para el CONARTEL; Despachar la documentacin y efectuar la distribucin interna, mediante guas de correspondencia o de entrega; Elaborar y enviar los certificados de antecedentes de no afectar a la Seguridad Nacional, al CONARTEL y CONATEL respectivamente, luego de cumplir con todos los requisitos, los mismos que llevan las sumillas de responsabilidad y la firma del Director de Telecomunicaciones y G.E. del Comando Conjunto; Y, Informar a la SENATEL y CONARTEL, cuando el certificado de idoneidad es

b. c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

208

negado ya sea por antecedentes personales o por novedades tcnicas. 555.3. RELACIN DE MANDO La Seccin Verificacin y Control depende directamente del Departamento de Telecomunicaciones Pblicas y Privadas.

SUBCAPTULO III 556. 556.1. DE LA SECCIN INGENIERA FUNCIN BSICA Asesorar, planificar y elaborar directivas, planes y rdenes, considerando la Ley de Telecomunicaciones y sus Reglamentos, La Ley de Seguridad Nacional y sus Reglamento, Plan Nacional de Frecuencias, Registros Oficiales de Seguridad, Directivas y Acuerdos Ministeriales tendientes a la Gestin y Administracin del Espectro Radioelctrico para los Sistemas de Telecomunicaciones de las Fuerzas Armadas, que por Seguridad Nacional le compete. 556.2. TAREAS a. Planificar las Inspecciones tcnicas de la documentacin, (estudio tcnico del sistema de comunicaciones a ser utilizado por las entidades pblicas, privadas y/o particulares); Emitir los informes tcnicos, previo el anlisis correspondiente, sobre la cantidad de repetidoras o enlaces que puede soportar los diferentes cerros en el pas; Formular polticas, procedimientos e instrucciones para el desarrollo de proyectos de investigaciones relacionados con el material de comunicaciones; Dar asesoramiento tcnico a la Seccin de Administracin y Control de Frecuencias; Establecer prioridades para la investigacin y diseo de redes y sistemas de comunicaciones; Gestionar la consecucin de informacin sobre avances tecnolgicos en el rea de telecomunicaciones; Investigar el desarrollo de nuevos sistemas de comunicaciones en el mundo y las tendencias hacia el futuro;

b.

c.

d.

e.

f.

g.

209

h.

Asesorar cmo se estn utilizando los sistemas de comunicaciones instalados, e investigar la mejor manera de aprovechar sus cualidades de tal forma de utilizar al mximo la capacidad de los mismos; Investigar las necesidades y problemas de frecuencias del Comando Conjunto y de las tres Fuerzas; Planificar la inspeccin a las instalaciones de las repetidoras del sistema MODE, para determinar la acometida elctrica, equipos instalados por personas naturales o jurdicas que no puedan estar cumpliendo con los requisitos legales, verificando si no estn tomando la energa desde los medidores del Comando Conjunto; Planificar en coordinacin con la SUPTEL inspecciones peridicas a los diferentes lugares donde se encuentran instaladas las repetidoras del Comando Conjunto, para verificar si afecta o no a los sistemas de comunicaciones del Comando Conjunto; Asesorar al Jefe Departamental, para las sesiones del CONARTEL. Poseer una base de datos que sirva de soporte informtico confiable, a fin de mantener informacin actualizada de todos los sistemas de Telecomunicaciones, de personas naturales y o jurdicas y entidades pblicas y privadas.

i.

j.

k.

l. m.

556.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Ingeniera depende directamente del Departamento de Telecomunicaciones Pblicas y Privadas.

CAPTULO IX 560. 561. DEL DEPARTAMENTO DE INFORMTICA FUNCIN BSICA Disear y mantener actualizados los sistemas automatizados de informacin de las Direcciones y Dependencias del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 562. TAREAS a. Planificar y disear un Sistema Informtico integrado del Comando Conjunto, que permita proporcionar informacin confiable y oportuna a las Autoridades Superiores del Comando Conjunto de las FF. AA., para la toma de decisiones;

210

b.

Automatizar los procedimientos administrativos y operativos de las Direcciones y Dependencias del Comando Conjunto; Mantener los sistemas y aplicaciones en produccin; Planificar y conducir la informtica en todos los niveles; Programar y ejecutar reentrenamiento del personal encargado de los sistemas; Difundir planes, programas y normas para automatizar el tratamiento de la informacin; Estudiar y analizar nuevos sistemas que permitan obtener informacin oportuna y administracin gil; Elaborar y presentar informes sobre las actividades realizadas; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por autoridades competentes.

c. d. e. f.

g.

h. i.

563.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Informtica depende directamente de la Subdireccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. El Departamento de Informtica est conformado por: Seccin Desarrollo de sistemas; Seccin Mantenimiento de Sistemas; y, Seccin Operacin.

b.-

SUBCAPTULO I 564. 564.1. DE LA SECCIN DESARROLLO DE SISTEMAS FUNCIN BSICA Desarrollar nuevos sistemas informticos que se requieran el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 564.2. TAREAS

211

a. b.

Planificar el desarrollo de nuevos sistemas; Asesorar al Jefe del Departamento de Informtica en planificacin, diseo, programacin, ejecucin y evaluacin de todas las actividades de Procesamiento de Datos; Revisar los trabajos tcnicos que ejecuta la Seccin; Realizar todos los trabajos dispuestos por el Jefe del Centro de Informtica; Responder por la buena administracin del personal de la Seccin; Dirigir al personal tcnico; Planificar la capacitacin continua del personal de Desarrollo de Sistemas; Establecer requerimientos y evaluar las posibilidades de implementacin de nuevos Sistemas; Proponer la incorporacin y/o creacin de teoras tcnicas, procedimientos, organizaciones y equipos para el desarrollo de Sistemas optimizados; Colaborar e investigar en los diseos finales de los Sistemas, siendo su responsabilidad el funcionamiento ptimo de los mismos; Supervisar la correcta implementacin de Sistemas, as como su correspondiente documentacin; Comprobar y corregir las medidas de seguridad en el manejo de la informacin; Reportar al Jefe del Departamento de Informtica de las actividades desarrolladas y el estado actual de los Sistemas en desarrollo y sugerir cambios; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por el Jefe del Departamento.

c. d. e. f. g. h.

i.

j.

k.

l. m.

n.

564.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Desarrollo de Sistemas depende directamente del Departamento de Informtica de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra electrnica.

212

SUBCAPTULO II 565. 565.1. DE LA SECCIN MANTENIMIENTO DE SISTEMAS FUNCIN BSICA Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas automatizados. 565.2. TAREAS a. Responder por la buena administracin del mantenimiento de los sistemas en explotacin; Proponer la incorporacin y/o creacin de teoras, tcnicas, procedimientos, organizaciones y equipos para el mantenimiento y optimizacin de sistemas en explotacin; Evaluar los sistemas en explotacin y recomendar mejoras; Determinar junto con el Jefe del Departamento de Informtica el reemplazo de sistemas en explotacin; Planificar y coordinar la capacitacin continua del personal de Mantenimiento de Sistemas; Relevar y analizar la informacin para el mantenimiento y modificacin de sistemas; Preparar las especificaciones tcnicas para el trabajo de los programadores; Documentar el mantenimiento y las modificaciones hechas a los sistemas, tanto en el Manual Tcnico del Sistema, como en el Manual de Operacin del usuario; Supervisar la correcta modificacin de los sistemas, as como su correspondiente documentacin; Evaluar el rendimiento de los analistas y programadores y recomendar mejoras; Reportar al Jefe del Centro de Informtica sobre las actividades desarrolladas y el estado actual del mantenimiento de Hardware y Software; Documentar los cambios ejecutados en el mantenimiento de los Sistemas; y, Las dems funciones de su competencia que le fueren asignados por el Jefe del

b.

c. d.

e.

f.

g. h.

i.

j. k.

l. m.

213

Departamento de Informtica. 565.3. RELACIN DE MANDO La Seccin Mantenimiento de Sistemas depende directamente del Departamento de Informtica.

SUBCAPTULO III 566. 566.1. DE LA SECCIN OPERACIN FUNCIN BSICA Mantener y controlar la operatividad y seguridad de los sistemas y equipos. 566.2. TAREAS a. Responder por la buena administracin y correcta operacin de redes, equipos y sistemas; Asesorar al Jefe del Departamento de Informtica sobre la administracin de las redes, operacin de los equipos, base de datos y aplicaciones; Controlar la administracin de los recursos informticos como espacio en disco, utilizacin de memoria, etc.; Analizar los mensajes de los sistemas operativos para optimizar el funcionamiento de Hardware y Software del Centro; Elaborar procedimientos de respaldo para proteger la Informacin y evitar prdida de datos; Verificar las medidas de seguridad tomadas en Hardware y Software, para garantizar la inviolabilidad de la Informacin; Supervisar y controlar el estado de los Equipos de computacin, con el fin de coordinar la elaboracin de un calendario de mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos; Planificar y coordinar la capacitacin continua del personal; Evaluar el rendimiento de su personal y recomendar mejoras;

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h. i.

214

j.

Reportar al Jefe del Departamento sobre las actividades desarrolladas y el estado actual del mantenimiento de equipos y sistemas; y, Las dems funciones dentro de su campo que le fueren asignados por autoridad competente.

k.

566.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Operacin depende directamente del Departamento de Informtica de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica.

NIVEL OPERATIVO CAPTULO X 570. 571. DEL GRUPO DE TELECOMUNICACIONES FUNCIN BSICA Planificar y asesorar al escaln superior el empleo de los sistemas de telecomunicaciones, en apoyo a la conduccin estratgica y operativa conjunto o combinada de las Fuerzas Armadas, explotando el espectro electromagntico en beneficio de nuestras propias Fuerzas y negando o neutralizando el uso del mismo al enemigo. 572. TAREAS a. Asesorar al Subdirector y Director de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica sobre los aspectos tcnicos y operativos del sistema de telecomunicaciones; Elaborar y ejecutar los planes y programas de telecomunicaciones, que han sido debidamente aprobados; Controlar y evaluar la aplicacin de los sistemas de telecomunicaciones; Capacitar, entrenar y especializar al personal de las Fuerzas Armadas en Telecomunicaciones, a travs de su Centro de Capacitacin; Vigilar que los Centros y Subcentros de mantenimiento electrnico de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica, cumplan con sus actividades de acuerdo a las disposiciones, normas y directivas que han sido emitidas para el efecto;

b.

c. d.

e.

215

f.

Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos vigentes en las Fuerzas Armadas; Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

g.

573.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Grupo de Telecomunicaciones depende directamente de la Subdireccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. El Grupo de Telecomunicaciones est conformado por: Comando; Departamento de Telecomunicaciones; y, Departamento de Telemtica.

b.

SUBCAPTULO I 574. 574.1. DEL COMANDO DE TELECOMUNICACIONES FUNCIN BSICA Estudiar y analizar los planes conjuntos de telecomunicaciones, con el propsito de asesorar al Director y Subdirector y presentar las recomendaciones o cambios que fueren pertinentes en los planes presentados. 574.2. TAREAS a. Analizar los sistemas de telecomunicaciones, para recomendar las medidas correctivas que fueren pertinentes; Estudiar y analizar los planes de comunicaciones y guerra electrnica anexos al plan militar de guerra; Asesorar a la Subdireccin y Direccin sobre los planes y sistemas de telecomunicaciones; Capacitar, entrenar y especializar al personal de las Fuerzas Armadas en telecomunicaciones, a travs de su Centro de Capacitacin; Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por

b.

c.

d.

g.

216

autoridad competente. 574.3. RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Comando de Telecomunicaciones depende directamente dela Subdireccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. El Comando de Telecomunicaciones est conformado por: Seccin Personal; Seccin Logstica; Seccin Finanzas; y, Centro de Telecomunicacin Conjunta.

b.

SECCIN I 574.4. 574.4.1. DE LA SECCIN DE PERSONAL FUNCIN BSICA Administrar, planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la utilizacin de los recursos humanos, en todos los aspectos integrales de la carrera militar y civil, profesional y de bienestar de personal, tanto en tiempo de paz como de guerra. 574.4.2. TAREAS a. Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos tanto al personal militar como civil; Planificar el empleo de los recursos humanos para el cumplimiento de la misin del Grupo de Telecomunicaciones; Establecer polticas sobre la administracin de los recursos humanos, bienestar de personal y seguridad e higiene del trabajo; Proporcionar atencin mdica y odontolgica al personal militar y civil del Grupo de Telecomunicaciones; Realizar trmites y cuantas acciones de personal fueran necesarias, a fin de cumplir con la gestin que corresponde a la Seccin de Personal; Llevar el registro y control del personal militar y civil del Grupo de Telecomunicaciones;

b.

c.

d.

e.

f.

217

g.

Mantener actualizado las tarjetas krdex y carpeta de documentos individuales del personal militar y civil del Grupo de Telecomunicaciones; Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

h.

574.4.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin de Personal depende directamente del Comando de Telecomunicaciones;

SECCIN II 574.5. 574.5.1. DE LA SECCIN LOGSTICA FUNCIN BSICA La Seccin Logstica es responsable del abastecimiento, transporte, mantenimiento, evacuacin y administracin logstica del material, personal y equipo desde ya hasta el trmino de las acciones en todo el territorio nacional, para apoyar al cumplimiento de la misin del escalafn superior. 574.5.2. TAREAS a. b. c. d. f. Realizar inspecciones generales diarias; Supervisar el cumplimiento de las funciones de la Seccin; Solicitar cotizaciones a casas comerciales; Atender a representantes de empresas proveedoras; Verificar que la documentacin relacionado a adquisiciones est debidamente aprobada; Tramitar la consecucin de fondos para las diferentes necesidades del Grupo de Telecomunicaciones; Actualizar los cuadros demostrativos de situacin logstica; Elaborar los planes logsticos; Tramitar las acciones legales en caso de accidentes de transito ocurridos por los

h.

i. j. k.

218

vehculos del Grupo; m. n. Controlar las obras realizadas; Y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por las autoridades de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica.

574.5.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin de Logstica depende directamente del Comando de Telecomunicaciones;

SECCIN III 574.6. 574.6.1. DE LA SECCIN FINANZAS FUNCIN BSICA Organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades financieras del Grupo de Telecomunicaciones, supervisar el funcionamiento adecuado y oportuno de los sistemas de presupuesto, determinacin y readecuacin de los recursos financieros de tesorera y contabilidad. 574.6.2. TAREAS a. Adoptar medidas correctivas para el mejoramiento de los sistemas de presupuesto, contabilidad, tesorera y activos fijos; Participar en la elaboracin del presupuesto;

b.

c.

Solicitar las modificaciones del presupuesto aprobado;

d. e.

Realizar el proceso contable de acuerdo con las leyes y reglamentos vigentes; Elaborar los estados financieros del Grupo;

f. g.

Cancelar a travs de tesorera todas las obligaciones con terceros; Llevar y actualizar el registro de inventarios de bienes y equipos del Grupo de Telecomunicaciones;

219

h.

Asesorar a las autoridades competentes para la adopcin de decisiones en materia financiera; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

i.

574.6.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Finanzas depende directamente del Comando de Telecomunicaciones.

SECCIN IV 574.7. 574.7.1. DEL CENTRO DE TELECOMUNICACIN CONJUNTA (CTC) FUNCIN BSICA El Centro de Telecomunicacin Conjunta, realiza las funciones de comando, control de comunicaciones e inteligencia, utilizando como fuente de informacin las Fuerzas de Tarea Conjuntas 1, 2, 3 y 4. 574.7.2. TAREAS a. b. Supervisar y controlar las actividades de los delegados de las Fuerzas; Realizar la planificacin y aplicacin de los Centros de Telecomunicaciones de cada Fuerza; Efectuar el anlisis correspondiente de los sistemas y operaciones de telecomunicaciones, a fin de recomendar los correctivos que fueren pertinentes; Supervisar el trabajo de operaciones, inteligencia, telecomunicaciones y simulacin y entrenamiento; Coordinar con Mantenimiento de Equipos de Telecomunicaciones, para mantener en buen funcionamiento los equipos telecomunicaciones; Mantener reuniones peridicas con los Jefes y Subordinados; y, Las dems tareas que en el mbito de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

c.

d.

e.

f. g.

574.7.3.

RELACIN DE MANDO

220

El Centro de Telecomunicacin Conjunta depende directamente del Grupo de Telecomunicaciones.

SUBCAPTULO II 575. 575.1. DEL DEPARTAMENTO DE TELECOMUNICACIONES FUNCIN BSICA Asesorar, planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades tendientes a optimizar los proyectos de investigacin, diseo, implementacin y mantenimiento de los sistemas de Telecomunicaciones del Comando Conjunto. 575.2. TAREAS a. b. Planificar y disear los sistemas de comunicaciones del Comando Conjunto; Asesorar al Comando de Telecomunicaciones sobre los sistemas de comunicaciones, para el empleo en el caso de guerra o conflicto armado; Determinar los requerimientos de comunicaciones, en cuanto se refiere al rea tcnica y operativa; Formular polticas, procedimientos e instrucciones para la implementacin, operacin, mantenimiento, inspeccin y manejo de personal, relacionados con los sistemas y material de comunicaciones; Coordinar con las Direcciones de Comunicaciones de las tres Fuerzas, en los proyectos de desarrollo de las telecomunicaciones; Ejercer el control administrativo del personal y material a cargo del Departamento de Telecomunicaciones; Planificar el empleo del Departamento de Telecomunicaciones en apoyo a las operaciones militares de Defensa Interna y Externa; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por el Grupo de Telecomunicaciones.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

575.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Telecomunicaciones depende directamente del Grupo de

221

Telecomunicaciones. b. El Departamento de Telecomunicaciones est conformado por: Jefatura; Seccin Mantenimiento; y, Seccin Ingeniera.

SECCIN I 575.4. 575.4.1 DE LA JEFATURA FUNCIN BSICA Asesorar, planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades tendientes a optimizar los proyectos de investigacin, diseo, implementacin y mantenimiento de los sistemas de Telecomunicaciones del Comando Conjunto. 575.4.2 TAREAS a. b. Planificar y disear los sistemas de comunicaciones del Comando Conjunto; Asesorar al Dpto. de Telecomunicaciones sobre los sistemas de comunicaciones, para el empleo en el caso de guerra o conflicto armado; Determinar los requerimientos de comunicaciones, en cuanto se refiere al rea tcnica y operativa; Formular polticas, procedimientos e instrucciones para la implementacin, operacin, mantenimiento, inspeccin y manejo de personal, relacionados con los sistemas y material de comunicaciones; Coordinar con los Departamentos de Comunicaciones de las tres Fuerzas, en los proyectos de desarrollo de las Telecomunicaciones; Ejercer el control administrativo del personal y material a cargo del Departamento de Telecomunicaciones; Planificar el empleo del Departamento de Telecomunicaciones en apoyo a las operaciones militares de Defensa Interna y Externa; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por el Departamento de Telecomunicaciones.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

222

575.4.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Jefatura del Departamento de Telecomunicaciones depende directamente del Departamento de Telecomunicaciones. La Jefatura del Departamento de Telecomunicaciones est conformado por: Seccin Mantenimiento; y, Seccin Ingeniera.

b.

SECCIN II 575.5. 575.5.1 DE LA SECCIN MANTENIMIENTO FUNCIN BSICA La Seccin Mantenimiento es encargado de la planificacin, mantenimiento, construccin y reparacin de toda la infraestructura de las bases, centros y subcentros pertenecientes al Grupo de Telecomunicaciones. 575.5.2 TAREAS a. Elaborar el plan de mantenimiento de la infraestructura bsica en las bases, centros, subcentros y repetidoras; Realizar el cuadro distributivo de presupuesto para mantenimiento; Efectuar el mantenimiento vial y picas de acceso; Elaborar el diseo de ambientes para futuras construcciones; Coordinar con entidades pblicas; Efectuar la legalizacin jurdica de las propiedades de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica; Realizar tareas de mantenimiento de la infraestructura y servicios bsicos; y, Las dems tareas que en el mbito de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

b. c. d. e. f.

g. i.

575.5.3

RELACIN DE MANDO

223

La Seccin Mantenimiento depende directamente del Departamento de Telecomunicaciones.

SECCIN III 575.6. 575.6.1 DE LA SECCIN INGENIERA FUNCIN BSICA Establecer medidas preventivas y correctivas apropiadas, para mejorar el desempeo de los sistemas. 575.6.2 TAREAS a. Planificar, asesorar, ejecutar polticas, definir objetivos y metas para administrar eficientemente los recursos, determinar necesidades y ofrecer soporte al rea de Mantenimiento; Crear una Soluciones en funcin a los avances tecnolgicos utilizando herramientas de gestin para retro alimentar la informacin enfocando a la calidad del servicio; Establecer medidas preventivas y correctivas apropiadas, para mejora el desempeo de los sistemas; Utilizar y explotar convenientemente los recursos que tenemos y brindar los servicios de voz, datos, Internet, video conferencia u otros, con alta calidad; Actualizar de acuerdo al avance tecnolgico para poder brindar valor agregado a los servicios. Establecer programas motivacionales, para mejorar la calidad en el servicio; Asesorar al Mando sobre Temas en el rea de Telecomunicaciones; Planificar y disear los proyectos de telecomunicaciones; Controlar la operacin y mantenimiento de los sistemas de comunicacin asignados; Realizar proyectos de Telecomunicaciones; investigacin y desarrollo en el rea de

b.

c. d. e. f. g. h. i.

j.

k.

Disear estrategias para lograr resultados ptimos de los proyectos planificados;

224

l. m. n. o. p. q. r. 575.6.3.

Colaborar con entidades adjuntas a Fuerzas Armadas, para la ejecucin de proyectos acordes con la realidad del entorno; Realizar procesos de mejoramiento continuo para llegar a servicios con calidad total; Desarrollar proyectos alternativos para dar solucin a problemas frecuentes; Realizar trabajos en equipo con la finalidad de optimizar los recursos humanos; Buscar una autosuperacin constante; Realizar anlisis evaluatorios y estadsticos para determinar el rendimiento de los sistemas; y, Las dems funciones de su competencia que le fueren asignadas.

RELACIN DE MANDO La Seccin Ingeniera depende directamente del Departamento de Telecomunicaciones.

SUBCAPTULO III 576. 576.1. DEL DEPARTAMENTO DE TELEMTICA FUNCIN BSICA El Departamento de Telemtica del Grupo de Telecomunicaciones, es el encargado de coordinar, planificar, organizar, instalar, explotar y mantener todas las aplicaciones y servicios de la Red de Internet de las Fuerzas Armadas. 576.2. TAREAS a. Supervisar el enlace de Internet entre la empresa proveedora y el Comando Conjunto; distribuir en forma proporcional el ancho de banda asignado a las dependencias del Complejo Ministerial y los accesos remotos; Planificar y actualizar el desarrollo de aplicaciones para Internet; Administrar y supervisar el enlace de Internet a centros remotos, a travs de enlaces conmutados del Sistema Mode;

b.

c. d.

225

e. f. g. h.

Mantener los sistemas y aplicaciones WEB operativos; Establecer polticas y procedimientos operativos para el uso de Internet; Difundir normas y procedimientos de seguridad de Internet; Controlar el cumplimiento de normas y procedimientos establecidos para la red de Internet; y, Realizar la planificacin de nuevos proyectos relacionados con el Departamento.

h. 576.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Telemtica depende directamente del Grupo de Telecomunicaciones. El Departamento de Telemtica est conformado por: Jefatura; Seccin Administracin de servidores; Seccin Seguridad de Redes; Seccin Conectividad; y, Seccin de Mantenimiento de Hardware y Software.

b.

SECCIN I 576.4. RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN

576.4.1

FUNCIN BSICA Planificar, organizar y controlar la aplicacin de los proyectos de la Red de Internet del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

576.4.2.

TAREAS a. b. Recibir disposiciones del escaln superior para la planificacin de las actividades; Dirigir y coordinar la administracin del servicio de Internet de Fuerzas Armadas;

226

c.

Asesorar al Subdirector, Director, Comandante del Grupo y Departamentales en el campo de la Administracin de Internet;

Jefes

d.

Coordinar con los Departamentos y Dependencias para distribuir el servicio de Internet, a fin de optimizar este recurso; y, Controlar y supervisar la ejecucin de proyectos relacionados con el Departamento de Telemtica.

e.

576.4.3.

RELACIN DE MANDO La Jefatura del Departamento de Telemtica depende directamente del Comando del Grupo de Telecomunicaciones

SECCIN II 576.5. 576.5.1. DE LA SECCIN ADMINISTRACIN DE SERVIDORES FUNCIN BSICA Administrar y controlar los servidores de la red de Internet del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 576.5.2. TAREAS a. Realizar la administracin y supervisin de los servidores DNS, FTP, Ras, EMAIL, PROXI y otros a ser implementados; Planificar y realizar el estudio de factibilidad de los proyectos y aplicaciones a ser desarrollados; Planificar actualizaciones y capacitacin del personal tcnico; y, Documentar los cambios, planificar y ejecutar el mantenimiento del equipamiento.

b.

c. d.

576.5.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Administracin de Servidores depende directamente del Departamento de Telemtica.

227

SECCIN III 576.6. 576.6.1. DE LA SECCIN SEGURIDAD DE REDES FUNCIN BSICA Proporcionar seguridad informtica para proteger la informacin y equipos de computacin de la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. 576.6.2. TAREAS a. Realizar la planificacin del sistema de seguridad informtica implementado por el Departamento de Telemtica; a ser

b.

Desarrollar e implementar polticas y estrategias de Seguridad Informtica, para proteger los equipos a su cargo en coordinacin con otros Departamentos; Realizar auditora de todos los equipos y sistemas informticos del Grupo de Telecomunicaciones en coordinacin con otros Departamentos; Realizar el control peridico de los sistemas que administra el Departamento; Desarrollar proyectos acordes con implementacin; la seguridad y su factibilidad de

c.

d. e.

f. g.

Planificar actualizaciones y capacitacin del personal tcnico; Documentar los cambios ejecutados en el mantenimiento de los sistemas de seguridades; Programar y elaborar cronogramas de mantenimiento preventivo y correctivo de los servidores;

h.

576.6.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Seguridad de Redes depende directamente del Departamento de Telemtica.

SECCIN IV 576.7. DE LA SECCIN DE CONECTIVIDAD

228

576.7.1.

FUNCIN BSICA Disear el sistema de cableado de la red de Internet y su interconexin con el Sistema Mode.

576.7.2.

TAREAS a. Supervisar y monitorear el enlace de Internet y su interconexin con el Sistema Mode; Configurar y administrar los equipos de networking (router, switch, hub); Instalar y levantar un servidor TFTP, para almacenar los archivos de configuracin y los Sistemas Operativos, de los diferentes equipos networking con los que se cuenta; Realizar el levantamiento de la Topologa de la red de Internet de las Fuerzas Armadas; Efectuar el etiquetamiento del cableado estructurado del edificio del GRUTEL; y, programar y elaborar cronogramas de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de networking..

b. c.

g.

h. i.

576.7.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin de Conectividad depende directamente del Departamento de Telemtica.

SECCIN V 576.8. 576.8.1. DE LA SECCIN MANTENIMIENTO DE HARDWARE Y SOFTWARE FUNCIN BSICA Programar y efectuar el mantenimiento de los equipos informticos del Departamento de Telemtica. 576.8.2. TAREAS a. Programar, elaborar y ejecutar los cronogramas de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas y equipos del Departamento de Telemtica;

229

b.

Proponer la incorporacin y / o creacin de teoras tcnicas, procedimientos, organizaciones y equipos para mantenimiento y optimizacin de sistemas en explotacin, relacionados con el servicio de Internet; Planificar y coordinar la capacitacin del personal de la Seccin; Documentar el mantenimiento y las modificaciones hechas a los sistemas y equipos del Departamento de Telemtica; Supervisar la correcta modificacin de los sistemas de Internet, as como sus correspondiente documentacin; Monitorear el rendimiento del servicio de Internet del proveedor y el enlace con los usuarios; y, actualizar los diferentes software de mantenimiento y monitoreo del Departamento de Telemtica.

c. d.

e.

f.

g.

576.8.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Mantenimiento de Hardware y Software depende directamente del Departamento deTelemtica.

CAPTULO XI 580. 581. DEL GRUPO DE GUERRA ELECTRNICA FUNCIN BSICA El Grupo de Guerra Electrnica es encargado de organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los planes de operaciones de guerra electrnica, desde ya, en todo el espectro electromagntico, para proporcionar alarma temprana, evitar la sorpresa y neutralizar el uso del mismo por parte del enemigo, a fin de apoyar a las Fuerzas Armadas en la defensa militar del pas. 582. TAREAS a. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las operaciones de guerra electrnica; Asesorar a la Direccin de Telecomunicaciones y G.E., en el empleo de los medios de guerra electrnica de Fuerzas Armadas, tanto en tiempo de paz como

b.

230

de guerra; c. Emitir polticas y directrices respecto al empleo de los medios de guerra electrnica, para que sean cumplidos por las Fuerzas; Actualizar y unificar la Doctrina de Guerra Electrnica, en coordinacin con los organismos encargados en cada una de las Fuerzas; Supervisar y controlar el funcionamiento y empleo de las Bases de Guerra Electrnica, as como proporcionar mantenimiento y asesoramiento tcnico a las mismas; Asesorar a la Direccin de Telecomunicaciones y G.E., en la ejecucin de los planes y operaciones de guerra electrnica. Receptar los reportes enviados por las Bases, analizar, procesar y difundir la informacin a Inteligencia Militar del Comando Conjunto de las FF. AA.; y de las fuerzas. Proveer los parmetros electrnicos de los medios enemigos afines a los Comandos de Fuerza, para que actualicen las libreras de los rdenes de batalla electrnica y convencional; Determinar la capacidad y doctrina de guerra electrnica enemiga; Elaborar las Apreciaciones, los Anexos de Guerra Electrnica al Plan Militar de Guerra, Directiva de Proteccin de Fronteras y Defensa Interna del Pas; Elaborar y presentar informes sobre las actividades realizadas por el Grupo de Guerra Electrnica; y, Las dems tareas que en el mbito de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

d.

e.

f.

g.

h.

i. j.

k.

l.

583.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Grupo de Guerra Electrnica depende directamente de la Subdireccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. El Grupo de Guerra Electrnica est conformado por: Comando; Departamento de Operaciones; Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia; y,

b.

231

Departamento Tcnico;

SUBCAPTULO I 584. 584.1. DEL COMANDO DEL GRUPO DE GUERRA ELECTRNICA FUNCIN BSICA Emitir polticas y directrices respecto al empleo de los medios de guerra electrnica para que sean cumplidos por las fuerzas 584.2. TAREAS a. Conocer los sistemas de Guerra Electrnica disponibles en cada una de las Fuerzas; Determinar el nivel de empleo de las actividades de G.E. de cada una de las Fuerzas, tomando en cuenta el nivel tctico de empleo; Realizar las coordinaciones necesarias para mantener el enlace permanente con todos los organismos de Guerra Electrnica de las Fuerzas y la DITELGE. de las FF. AA. Definir el campo estratgico de la G.E.; Fortalecer las relaciones entre los miembros de las Fuerzas Armadas, mediante el trabajo integrado y la aplicacin de doctrina conjunta; Optimizar los recursos de G.E. Disponibles en cada una de las Fuerzas; Emitir una directiva que regule el empleo de los medios de Guerra Entronca de las Fuerzas Armadas.

b.

c.

d. e.

f. g.

584.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Grupo de Guerra Electrnica depende directamente de la Subdireccin de Telecomunicaciones y G.E. El Grupo de Guerra Electrnica est conformado por: Seccin de Personal; Seccin de Logstica; y, Seccin Financiera.

b.

232

SECCIN I 584.4. 584.4.1 DE LA SECCIN DE PERSONAL FUNCIN BSICA Administrar, planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la utilizacin de los recursos humanos, en todos los aspectos integrales de la carrera militar y civil, profesional y de bienestar de personal, tanto en tiempo de paz como de guerra. 584.4.2 TAREAS a. Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos tanto al personal militar como personal civil; Planificar el empleo de los recursos humanos para el cumplimiento de la misin del Comando de Guerra Electrnica; Establecer polticas sobre la administracin de los recursos humanos, bienestar de personal y seguridad Industrial del trabajo; Proporcionar atencin mdica al personal militar y civil del Comando de Guerra Electrnica; Realizar trmites y cuantas acciones de personal fueran necesarias, a fin de cumplir con la gestin que corresponde a la Jefatura de Personal; Llevar el registro y control del personal militar y civil del Comando de Guerra Electrnica; Mantener actualizado las tarjetas krdex y carpeta de documentos individuales del personal militar y civil del Comando de Guerra Electrnica, y dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

584.4.3.

RELACIN DE MANDO La Jefatura de Personal depende directamente del Comando de Guerra Electrnica;

SECCIN II 584.5. DE LA SECCIN LOGSTICA

233

584.5.1

FUNCIN BSICA La seccin Logstica es responsable del abastecimiento, transporte, mantenimiento, evacuacin y administracin logstica del material y equipo desde ya hasta el trmino de las acciones en todo el territorio nacional, para apoyar al cumplimiento de la misin de Grupo de Guerra Electrnica.

584.5.2

TAREAS a. Realizar inspecciones permanentes de acuerdo a directivas y normas administrativas establecidas por la Unidad; Realizar la supervisin permanente en las diferentes Secciones; Realizar el trmite de la documentacin normal y especial; Realizar cotizaciones en las casas comerciales; Verificar y aprobar la documentacin correspondiente previa las adquisiciones; Tramitar la obtencin de fondos para las diferentes necesidades del Comando de Guerra Electrnica. Actualizar cuadros demostrativos de situacin logstica; Elaborar los planes logsticos; Tramitar las acciones legales en caso de accidentes de trnsito ocurridos por los vehculos del Comando de G.E.; Realizar el control de obras realizadas; Administrar el parque automotor del Grupo de Guerra Electrnica; Supervisar y controlar las actividades de la Unidad de Varios Servicios del Grupo de Guerra Electrnica. Realizar la supervisin y control de las obras realizadas en el Comando y sus bases (unidades), tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por las autoridades Comando de G.E.

b. c.d. e. f.

g. h. i.

k. l. m.

n.

584.5.3

RELACIN DE MANDO La Seccin de Logstica depende directamente del Comando de Guerra Electrnica;

234

SUBCAPTULO II 585. 585.1. DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES FUNCIN BSICA La Jefatura de Operaciones es la responsable de la elaboracin y ejecucin de ordenes, directivas y planes, as como de la planificacin y ejecucin de las mismas tanto de las bases fijas y mviles a fin de cumplir con la misin del Comando Guerra Electrnica. 585.2. TAREAS a. b. Planificar, organizar y ejecutar las operaciones de guerra electrnica; Supervisar permanentemente las tablas de organizacin y equipo (TOE), de acuerdo con las necesidades reales de la unidad; Mantendr actualizada la carta de situacin de operaciones; Supervisara los documentos que deben llevar los oficiales Comandantes de las diferentes bases; Elaborar y mantener registros e informes de operaciones de las bases fijas y mviles; Elaborar, actualizar y ejecutar las ordenes de operaciones una vez aprobados los planes por parte de la Direccin de Telecomunicaciones y G.E; Supervisar la ejecucin de los planes de operaciones; Mantener actualizada la planificacin de G.E. en apoyo a las Operaciones Militares; Planificar el apoyo de Guerra Electrnico a las operaciones de las Fuerzas Armadas, tanto convencionales como de Defensa Interna; Planificar y ejecutar actividades de Guerra Electrnica a nivel Fuerzas Armadas, de acuerdo a los medios disponibles; Evaluar los ejercicios tcticos a nivel Fuerzas Armadas, Teatros de Operaciones y Zonas de Defensa en el campo de G.E.;

c. d.

e.

f.

g. h.

i.

j.

K.

235

l.

Supervisar y ejecutar la instruccin, a fin de que se enmarque en lo que dicta el programa y pueda realizar una evaluacin de su progreso semanalmente; Elaborar y presentar los siguientes documentos para que sean aprobados por el escaln superior: Programas analticos y cuadro grfico de distribucin del tiempo; Programa horario semanal de instruccin; Informes de revista; Programa para presentar revistas de instruccin; Parte de instruccin; Informes y registros de tiro; Memorias de la unidad; Informes especiales de instruccin.

m.

585.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Jefatura de Operaciones depende directamente del Grupo de Guerra Electrnica. La Jefatura de Operaciones est conformado por: Jefatura; Seccin Anlisis; y, C.I.A.; Centro Radiogoniomtrico

b.

SECCIN I 585.4. 585.4.1 DE LA SECCIN ANLISIS FUNCIN BSICA Es responsable de la recepcin y anlisis de los reportes diarios de las bases de guerra electrnica, procesamiento de la informacin ya sean inmediatos y/o especiales para ser remitida a su usuarios. 585.4.2. TAREAS a. Asesorar a la Jefatura de Operaciones sobre la distribucin y organizacin de la cobertura de redes de FF. OO. para la Bases de Guerra Electrnica;

236

b.

Asesorar a la Jefatura de Personal sobre las necesidades de personal, en lo referente a Oficiales y Radio Operadores de G.E., para lo cual tomara en cuenta, la misin, el nmero de puestos, los grupos de trabajo y las redes de cobertura de cada Base; Elaborar anualmente el borrador del Plan Bsico de Interceptacin, previa la realizacin de la Reunin de Planeamiento Bsico; (pasar a Operaciones) Controlar el envi de la informacin obtenida de las Bases; Recibir mensualmente en Diskette y por escrito, los reportes mensuales de investigacin de cada red en cobertura; Actualizar diariamente la sala de Guerra;

c.

d. e.

f. 585.4.3

RELACIN DE MANDO La Seccin Anlisis depende directamente de la Jefatura de Operaciones.

SECCIN II 585.5. 585.5.1 DE LA C.I.A. FUNCIN BSICA Llevar el control de operacin y cobertura de las bases de guerra electrnica, as como el cumplimento de sus funciones. 585.5.2. TAREAS a. Registra y Archiva las observaciones de anlisis de los reportes diarios enviados a los usuarios en forma separada por redes, regiones militares y fuerzas; Llevar el control diario, semanal y mensual del envo de los reportes para efectuar una evaluacin estadstica de la operatividad de las Bases de Guerra Electrnica; Actualizar permanentemente los Ordenes de Batalla Convencional y Electrnica de Fuerzas Opuestas, por regiones militares, zonas Navales, Alas reas y Fuerzas e Insular; Actualizar la carta de situacin y de incidentes (a Operaciones);

b.

c.

d.

237

e.

Coordinar con la Jefatura de Operaciones, para que el personal sea actualizado en el conocimiento de Redes, procedimientos de ROGE. Y de operadores de DF.; Remitir a la Jefatura de Inteligencia un informe diario; Controlar y revisar quincenalmente el reporte de cobertura enviado por las Bases de G.E.;

f. g.

585.5.3

RELACIN DE MANDO La C.I.A. depende directamente de la Jefatura de Operaciones.

SECCIN III 585.6. 585.6.1 DEL CENTRO RADIOGONIOMTRICO FUNCIN BSICA Dar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que conforman este sistema, con el fin de que se encuentre operativo en todo momento. 585.6.2. TAREAS a. Realizar el mantenimiento y reparacin de los Sistemas de Comunicaciones HFAdaptivo instalados en las Bases del GRUPO DE G.E., Adems dar el apoyo tcnico para la operacin ptima del sistema; Solicitar diariamente las novedades existentes en las Bases al Departamento de Planificacin, Seccin Comunicaciones del GRUPO DE G.E.; Realizar una inspeccin diaria al Sistema de Comunicaciones del Grupo de G.E.; Proporcionar el apoyo tcnico inmediato a las Bases que tengan problemas con el Sistema HF- Adaptivo; Realizar la reparacin inmediata de los equipos (en la medida de las posibilidades) instalados en el Sistema HF- Adaptivo del GRUPO DE G.E.; Efectuar el envo de equipos para repuestos a las Bases que lo necesiten, adaptivo de todas las bases del Grupo de G.E.; Chequear y reparar la Central telefnica y red telefnica interna de la Base;

b.

c. d.

e.

f.

g.

238

h.

Realizar el mantenimiento y reparacin de todos los Sistemas de D.F., antenas DF-HF; DF-VHF; CABLES de R.F. de DF-HF; DF-UHF; R.F. de DF-VHF; R.F. de DF-UHF; TORRES DE D.F. que dispone la DITELGE; Solicitar diariamente las novedades existentes en las Bases del GRUPO de G.E.; Realizar el apoyo tcnico inmediato a las Bases que presenten problemas con el Sistema D.F.; Realizar el chequeo semanalmente de los Sistemas D.F. de las Bases mviles existentes en el GRUPO DE G.E.; Realizar actualizaciones mensual del cuadro de novedades de los Sistemas de D.F. existentes en las Bases Fijas del Grupo de G.E.; Mantener operativos las Unidades mviles para su desplazamiento; y, Las dems tareas que en mbito de su competencia le fueren asignadas por las autoridades superiores competentes.

i. j.

k.

l.

m. n.

585.6.3.

RELACIN DE MANDO El Centro Radiogoniomtrico depende directamente del Departamento de Operaciones.

SUBCAPTULO III 585.7. 585.7.1. DEL DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA FUNCIN BSICA Orientar su esfuerzo de bsqueda de informacin, enviando a las bases de interceptacin frecuencias actualizas de Per y la guerrilla colombiana, procesar la informacin recibida de las bases, la informacin recibida de la inteligencia, para elaborar los boletines de inteligencia para la actualizacin del O.B., enviar al escaln superior la informacin recibida de las bases en lo que se refiere a la guerrilla, con el propsito de mantener informado las actividades realizadas por las FF. OO. 585.7.2. TAREAS a. Asesorar al Comandante del Grupo de Guerra Electrnica, sobre la informacin recibida de las Bases y las actividades de la FF. AA. de Per considerada como Alarma Temprana, a fin de que se tomen las decisiones ms acertadas;

239

b. c. d.

Actualizar la carta de situacin de Colombia en lo referente a la guerrilla; Actualizar la carta de Situacin de los Movimientos Sociales e indgenas; Elaborar el Plan de Bsqueda de informacin previo a la reunin de Planeamiento Bsico; Actualizar el Orden de Batalla en base a la informacin recibida de las Bases; Coordinar con inteligencia del CC. FF. AA., para ejecutar los Estudios de Seguridad de la Base Central y Bases Fijas de Interceptacin; Mantener reuniones semanales con los Oficiales Analistas de Guerra Electrnica, a fin de conocer las actividades ms importantes de FF. AA. peruanas y Guerrilla colombiana; Asistir a la reunin mensual de la COMINT. Verificar que todas las bases dispongan de los Estudios de Seguridad; Disponer que todo el personal realicen la declaracin de Historia de Personal cada 02 aos (DHP).

e. f.

g.

h. i. j.

585.7.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia depende directamente del Grupo de Guerra Electrnica. El Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia est conformado por: Inteligencia; Contrainteligencia; Y, Seguridad.

b.

SECCIN I 585.8. 585.8.1. DE INTELIGENCIA FUNCIN BSICA Asesorar, Planificar y contribuir con toda la informacin que amerite tener conocimiento veraz y oportuno en tiempo real de las acciones y visiones del enemigo.

240

585.8.2.

TAREAS a. b. Elaborar el plan de bsqueda de informacin; Disponer a las Bases ejecute la bsqueda de informacin, de acuerdo frecuencias nuevas localizadas; Impartir rdenes y pedidos de la bsqueda de informacin; Instruir al personal de Policas Militares y Guardia, a fin de llevar un control estricto sobre el ingreso de personal civil a las instalaciones del campamento; Instruir al personal de Polica Militar sobre el control e ingreso de vehculos al interior de la Base; Elaborar un cronograma para la recepcin de los D.H.P. del personal militar y civil de la Base; Verificar si se cumple la Directiva de Manejo y Custodia de documentacin militar calificada; y, el archivo en medios magnticos; Supervisar se d estricto cumplimiento a las normas establecidas en el reglamento RT.-3-IV, en lo relacionado a la elaboracin, manejo y custodia de la documentacin calificada; y, a

c. d.

e.

f.

g.

h.

585.8.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Inteligencia depende directamente del Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia.

SECCIN II 585.9. 585.9.1. DE CONTRAINTELIGENCIA FUNCIN BSICA Preservar el patrimonio fsico y psicosocial de la Fuerza, canalizar ms adecuadamente la difusin, proteger al personal de los riesgos de la seduccin, eliminar todos aquellos elementos que a travs de sus actividades de inteligencia intentan vulnerar a la fuerza; y, lo ms importante es que el oponente desconozca los propios cursos de accin para poder lograr la sorpresa. 585.9.2. TAREAS

241

a.

Negar o restringir informacin, proteger documentos, materiales, instalaciones, actividades y comunicaciones; Detectar, identificar y reprimir a las redes o personas que ejecutan o realizan actividades de inteligencia enemiga; Controlar que el nmero de personal que trabaja con material clasificado sea restringido; Controlar que la cantidad de ejemplares de los documentos clasificados que se elaboran, sean los estrictamente necesarios; Ejercer control sobre el personal que est en conocimiento de material que comprometen la seguridad; Mantener hasta donde sea posible, un adelanto con respecto a los acontecimientos esperados; y, Supervisar se d estricto cumplimiento a las normas establecidas en el reglamento RT.-3-IV, en lo relacionado a la elaboracin, manejo y custodia de la documentacin calificada;

b.

c.

d.

e.

f.

g.

585.9.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Contrainteligencia depende directamente del Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia. SECCIN III

585.10. 585.10.1.

DE SEGURIDAD FUNCIN BSICA Distribuir, organizar y designar al personal en el cumplimiento de la seguridad fsica, material y personal del Grupo de Guerra Electrnica, dando principal atencin a las reas criticas segn el estudio de seguridad, tomando en consideracin que la polica militar, la guardia y centinelas que vigilan el campamento constituyen los rganos de seguridad, encargados de proteger los efectos confiados a su custodia.

585.10.2.

TAREAS a. Transmitir a los Comandantes de Escuadra de la P.M. las disposiciones del Escaln Superior;

242

b.

Cumplir con los deberes y atribuciones tanto para detener preventivamente a personas sospechosas, como para emplear las armas en caso necesario; Realizar detenciones cuando un individuo sea sorprendido infraganti al cometer delitos penales militares o comunes, o se los encuentre en actitud sospechosa, merodeando el campamento y rehse identificarse; Realizar detenciones cuando el militar vistiendo uniforme o traje de civil, no se identifique; Realizar el control de entrada y salida de vehculos; Efectuar el control de entrada y salida de civiles ajenos a la Base; y,

c.

d.

e. f. 585.10.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Seguridad depende directamente de la Jefatura de Inteligencia y Contrainteligencia.

SUBCAPTULO IV 586. 586.1. DEL DEPARTAMENTO TCNICO FUNCIN BSICA Realizar el planeamiento y control del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de guerra electrnica en los sistemas de Comint, Elint, comunicaciones, generadores y antenas permanentemente en el Comando de G.E para el buen funcionamiento de todos los sistemas, a fin de coadyuvar con la misin encomendada a la DITELGE 586.2. TAREAS a. Capacitar al personal de alumnos de oficiales y voluntarios, a travs de la ESTELGE en los diversos cursos. Planificar y proporcionar asesoramiento sobre el sistema de Guerra Electrnica; Disear proyectos de modernizacin de los equipos de Guerra Electrnica.

b. c. 586.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN

243

a.

El Departamento Tcnico depende directamente del Grupo de Guerra Electrnica. El Departamento Tcnico est conformado por: Mantenimiento de Equipos de Guerra Electrnica; Laboratorio Comint y DF; Laboratorio Elint; Laboratorio de Telecomunicaciones; y, Laboratorio de Generadores.

b.

SECCIN I 586.4. 586.4.1. DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE GUERRA ELECTRNICA FUNCIN BSICA La Seccin Mantenimiento de Equipos de G.E., realiza el planeamiento y control del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de guerra electrnica en los sistemas de Comint, Elint, comunicaciones, generadores y antenas, de acuerdo al requerimiento del Grupo de G.E. y de las diferentes bases, con el propsito de mejorar el funcionamiento de todos los sistemas y con la misin encomendada a la Direccin de Telecomunicaciones y Guerra Electrnica. 586.4.2. TAREAS a. Planificar, dirigir y controlar, que el mantenimiento de los equipos de guerra electrnica sean en forma oportuna; Realizar chequeos peridicos de los equipos de guerra electrnica, a fin de proporcionar el mantenimiento preventivo y oportuno; Mantener un stock de repuestos para los equipos de guerra electrnica; Capacitar permanentemente al personal profesional y tcnico encargado del mantenimiento de los equipos de guerra electrnica, y; Colaborar en el entrenamiento y capacitacin de Oficiales y Voluntarios, alumnos de la Escuela;

b.

c. d.

e.

586.4.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Mantenimiento de Equipos de G.E. depende directamente del

244

Departamento Tcnico.

SECCIN II 586.5. 586.5.1. DEL LABORATORIO COMINT Y DF FUNCIN BSICA Dar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que conforman este sistema, hasta el segundo escaln con el fin de que se encuentre operativo en todo momento 586.5.2. TAREAS a. El Mantenimiento COMINT se encarga de dar el mantenimiento de segundo escaln de los equipos que conforman este sistema, tanto de los receptores de HF como los de VHF/UHF, Grabadoras, Visores Panormicos, Multiacopladores; los restantes escalones son de uso de las empresas. Verificar en la bodega de Material Electrnico, la existencia de equipos daados; Mantener los equipos en prueba de funcionamiento, durante un tiempo determinado; Proporcionar el respectivo mantenimiento de las Antenas;

b. c.

d. 586.5.3.

RELACIN DE MANDO El Laboratorio Comint y DF. depende directamente del Departamento Tcnico.

SECCIN III 586.6. 586.6.1. DE MANTENIMIENTO ELINT FUNCIN BSICA Mantenimiento Elint., se encarga de dar el mantenimiento del primero y segundo escaln permanentemente del Grupo de Guerra Electrnica y en las diferentes bases de los equipos que conforman estos sistemas, los restantes escalones son exclusivos de las empresas. 586.6.2. TAREAS

245

a. b.

Realizar el mantenimiento del sistema de primero y segundo escaln. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos tcnicos anotados en las normas BBC del manual de procedimientos tcnicos. Verificar diariamente la operacin, funcionamiento de los equipos del sistema ELINT, con el personal de tcnicos a su mando; Presentar un reporte mensual acerca de las labores realizadas; Proporcionar apoyo a los tcnicos de base en caso de ser requeridos; Capacitar al personal de las bases encargado de los equipos de mantenimiento electrnica actualizando sus conocimientos;

c.

d. e. f.

586.6.

RELACIN DE MANDO Laboratorio Elint depende directamente del Departamento Tcnico.

SECCIN IV 586.7. 586.7.1. DEL LABORATORIO DE TELECOMUNICACIONES FUNCIN BSICA Mantener el enlace permanente, entre el escaln superior y las unidades subordinadas 586.7.2. TAREAS a. Proporcionar mantenimiento en los diferentes escalones para facilitar a las bases y Comando de G.E. el enlace respectivo. Solicitar diariamente las novedades de comunicaciones de cada una de las bases; Proporcionar el apoyo tcnico oportuno a las Bases Coordinar el envo de equipos reparados y/o materiales necesarios a las Bases, y; Mantener operativos las Unidades Mviles para su desplazamiento.

b.

c. d.

e.

246

586.7.3.

RELACIN DE MANDO El Laboratorio de Telecomunicaciones depende directamente del Departamento Tcnico.

SECCIN V 586.8. 586.8.1. DEL LABORATORIO DE GENERADORES FUNCIN BSICA Proporcionar el mantenimiento de generadores, con el objeto de mantener operativos para su empleo y desplazamiento, tanto en el Grupo de Guerra Electrnica como en las diferentes bases. 586.8.2. TAREAS a. b. Verificar las novedades y estado de los grupos electrgenos, todo los das; Realizar diariamente una inspeccin de los grupos electrgenos y sistema elctrico; Proporcionar el inmediato apoyo tcnico necesario a las Bases cuando sea requerido; Coordinar el envo de repuestos a las Bases; Realizar peridicamente el mantenimiento de los Grupos electrgenos en todas las Bases. Cumplir estrictamente a lo detallado y no detallado en las Normas B del manual de PROCEDIMIENTOS TCNICOS; Realizar el reporte diario y semanal sobre las condiciones tcnicas de la Base; Reportar al Jefe del Departamento Tcnico, el informe semanal sobre las condiciones de la Base; Proporcionar apoyo a los tcnicos del Laboratorio Central, cuando realicen trabajos en la Base a su cargo;

c.

d. e.

f.

g. h.

i.

586.8.3.

RELACIN DE MANDO

247

El Laboratorio de Generadores depende directamente del Departamento Tcnico.

248

TTULO XXIII DE LA DIRECCIN DE SALUD DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS NIVEL EJECUTIVO CAPTULO I 600. 601. DE LA DIRECCIN DEFINICIN La Direccin de Salud del Comando Conjunto, es el rgano responsable de la planificacin de los servicios de salud de las Fuerzas Armadas, tanto para tiempos de paz como de guerra, as como, dictar polticas para la ejecucin de planes y programas de salud en los diferentes Centros Hospitalarios o Unidades de Salud Militar. 602. FUNCIN BSICA Planificar, normar, coordinar y supervisar los programas y servicios de salud, a travs del Sistema de Sanidad de las Fuerzas Armadas a nivel nacional, as como, la cooperacin con acciones de salud destinadas a la poblacin en general. Velar por el mejoramiento permanente del nivel de salud y bienestar, en consecuencia por la calidad de vida de todos los efectivos de las Fuerzas Armadas, sus dependientes y derechohabientes. 603. TAREAS a. Asesorar a la Jefaturas del Estado Mayor y del Comando Conjunto, en la formulacin y ejecucin de las polticas de salud en las Fuerzas Armadas; Formular y expedir las polticas y estrategias de salud, que permitan a todo el personal militar, dependientes y derechohabientes, ejercer el derecho a la salud constitucionalmente reconocido; Poner en vigencia y evaluar el Sistema de Salud de las Fuerzas Armadas, en coordinacin con las Direcciones de Sanidad de las Fuerzas, poner en prctica el Sistema Nacional de Salud y aplicar la Poltica Nacional de Salud en el mbito de las Fuerzas Armadas, a travs de una red de Unidades de Salud de diferentes niveles de complejidad; Formular, expedir y ejecutar el Plan Estratgico de Salud para Fuerzas Armadas

b.

c.

d.

249

y desagregarlo en planes anuales; e. Proponer acuerdos, resoluciones, nombramientos y ms reglamentos e instrumentos legales, necesarios para la conduccin tcnico-administrativo de la Direccin de Sanidad; Planificar para que se ofrezcan atencin integral a la salud de los efectivos, dependientes y derechohabientes, y, participar en el mejoramiento del medio ambiente; Difundir la doctrina de salud en las Fuerzas Armadas; Planificar, coordinar con las Instituciones formadoras y desarrollar los recursos humanos en salud, impulsando su profesionalismo en el marco de un programa de capacitacin, en concordancia con las necesidades de los servicios y de la poblacin a atender; Coordinar los programas de salud con organismos pblicos, privados, nacionales e internacionales; Impulsar el proceso de descentralizacin y desconcentracin de la gestin y operacin de los servicios de salud, a travs de programas de desarrollo institucional y del desarrollo de las regiones de salud; Fortalecer la capacidad gerencial, administrativa y financiera de los niveles tcnico-administrativo y operativo de salud, con el fin de lograr la eficiencia y eficacia en la utilizacin de los recursos; Planificar y promover actividades de investigacin en salud en los mbitos: Atencin primaria clnico, epidemiolgico, ambiental y operativo, que contribuyan a la solucin de los problemas de salud; Promover y apoyar la participacin de los usuarios y de la sociedad civil organizada, facilitndole el acceso a los servicios de salud institucional en la medida de sus posibilidades; Promocionar los derechos y obligaciones de los usuarios del Sistema de Salud Militar; Coordinar con las Direcciones de Sanidad de cada Fuerza, con las Jefaturas Regionales y Subregionales en la formulacin de reglamentos orgnico funcionales, normas, manuales de procedimientos y otros instrumentos administrativos necesarios para su adecuada conduccin;

f.

g. h.

i.

j.

k.

l.

m.

n.

o.

250

p.

Elaborar el presupuesto anual de sanidad, tomando como base las programaciones tcnicas de los niveles nacional, regional, subregional y local, incluyendo la programacin de fondos provenientes de fuentes externas; Planificar el apoyo de la sanidad en caso de conflicto interno o externo, o en situacin de emergencias nacionales e internacionales y catstrofes naturales; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto.

q.

r.

604.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Direccin de Sanidad Depende directamente de la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. La Direccin de Sanidad est conformado por: Nivel Ejecutivo: Direccin; y, Subdireccin. Nivel Asesor: Consejo Tcnico; y, Auditora Mdica. Nivel Auxiliar o de Apoyo: Seccin Administrativa. Nivel Operativo: Departamento de Planificacin; Departamento de Medicina Preventiva; y, Departamento de Servicios de Salud.

b.

CAPTULO II 610. 611 DE LA SUBDIRECCIN FUNCIN BSICA. Coordinar, controlar y supervisar la ejecucin de las disposiciones y actividades de la Direccin de Sanidad.

251

612.

TAREAS a. b. Asumir las responsabilidades y funciones en ausencia del Director de Sanidad; Organizar, dirigir y supervisar las actividades de planificacin de la Direccin de Sanidad del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Supervisar la elaboracin y aplicacin de directivas, reglamentos, procedimientos y manuales para las Fuerzas Terrestre, Naval y Area; Controlar la elaboracin y cumplimiento de planes, programas, objetivos y metas emitidas por la Direccin de Sanidad; Controlar la elaboracin y actualizacin de planes de la Direccin de Sanidad para situaciones de emergencia; Organizar, controlar y evaluar las actividades de los Departamentos dependientes de la Subdireccin; Coordinar el diseo, implementacin, mantenimiento del sistema de formacin de Sanidad a nivel nacional; Elaborar informes peridicos sobre las actividades de la Subdireccin; Planificar y emitir normas y procedimientos tcnico administrativos para el manejo de recursos materiales, servicios generales, transportacin etc., pertenecientes a la Direccin de Sanidad; y, Cumplir con las dems funciones que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Direccin de Sanidad.

c.

d.

e.

f.

g.

h. i.

j.

613

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Subdireccin depende directamente de la Direccin de Sanidad del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

b.

La Subdireccin de Sanidad est conformada por: Departamento de Planificacin; Departamento de Medicina Preventiva; y, Departamento de Servicios de Salud.

252

NIVEL ASESOR CAPTULO III 620. 621. DEL CONSEJO TCNICO FUNCIN BSICA El Consejo Tcnico de Sanidad de las Fuerzas Armadas, es el rgano asesor de ms alto nivel jerrquico de la Direccin de Sanidad del Comando Conjunto, cuya funcin principal es la de analizar, estudiar, asesorar, coordinar y recomendar todos los aspectos tcnico-administrativos de la Sanidad Militar. 622. TAREAS a. Asesorar y recomendar la ejecucin de planes y polticas emitidas por la Direccin de Sanidad del Comando Conjunto, para ser ejecutadas a travs de las Direcciones de Sanidad de cada Fuerza; Analizar y recomendar la aplicacin de los planes de guerra y operacionales, directivas, manuales y normas elaborados por la Direccin de Sanidad del Comando Conjunto, para ejecutar a travs de las Direcciones de Sanidad de cada Fuerza y el Hospital General No. 1 de las Fuerzas Armadas; Estudiar y recomendar el apoyo de sanidad que pueda prestarse en caso de emergencia o desastres, en coordinacin con la Direccin Nacional de Defensa Civil, Ministerio de Salud, Cruz Roja u otros organismos competentes; Coordinar los programas de prevencin, educacin y rehabilitacin de salud en Fuerzas Armadas; y, Analizar y recomendar el tarifario de las Unidades de Salud Militar, en coordinacin con el Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas (ISSFA).

b.

c.

d.

e.

623

RELACIN DE MANDO El Consejo Tcnico de Sanidad depende directamente de la Direccin de Sanidad del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

CAPTULO IV 630. DE LA UNIDAD DE AUDITORA MDICA

253

631.

FUNCIN BSICA Conocer y evaluar la calidad de atencin, en base al anlisis de los procedimientos y casos mdicos de los servicios de salud en Fuerzas Armadas, a fin de implementar los correctivos pertinentes.

632.

TAREAS a. Conocer y evaluar la aplicacin de los procedimientos tcnico y administrativos, empleados en la atencin de salud en las diferentes Unidades Operativas de Sanidad Militar; Recomendar los correctivos que deben implementarse en los servicios mdicos, en el caso de haberse detectado desvos; Hacer los anlisis tcnicos de los casos de atencin mdica encomendados a la Direccin de Sanidad del Comando Conjunto y por las Direcciones de Sanidad de las Fuerzas, verificando el cumplimiento de los procedimientos establecidos; y, Coordinar y cooperar intra e institucionalmente con organismos prestadores de servicios de salud.

b.

c.

d.

633.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Unidad de Auditora Mdica depende directamente de la Direccin de Sanidad del Comando Conjunto de las FF. AA. La Unidad de Auditora Mdica estar integrada por: Subdirector de Sanidad del Comando Conjunto, quien lo presidir; Subdirectores de Sanidad de las Fuerzas; Jefe de la Unidad de Prestaciones Mdicas del ISSFA; y, Mdicos Especialistas que fueren necesarios, los mismos que actuarn como miembros de las auditoras.

b.

NIVEL AUXILIAR O DE APOYO CAPTULO V 640. 641. DE LA SECCIN ADMINISTRATIVA FUNCIN BSICA

254

La Seccin Administrativa es responsable de los trmites administrativos, condecoraciones, registro, control y archivo de los documentos, en las carpetas individuales del personal militar y civil de la Direccin de Sanidad del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. 642. TAREAS a. b. Planificar, supervisar y controlar las actividades de la Seccin Administrativa; Solicitar a la Direccin de Personal realice los trmites de condecoraciones del personal militar y civil; Mantener actualizado las tarjetas krdex y las nminas del personal militar y civil; Aplicar las sanciones disciplinarias del personal militar y civil, de acuerdo con las leyes y reglamentos militares; Actualizar los datos en el sistema de personal; Actualizar los manuales de procedimientos administrativos; y, Cumplir con las dems tareas que en mbito de su competencia le fueren asignadas por la Direccin de Sanidad.

c. d.

e. f. g.

643

RELACIN DE MANDO La Seccin Administrativa depende directamente de la Direccin de Sanidad del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

NIVEL OPERATIVO CAPTULO VI 650. 651. DEL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN FUNCIN BSICA Elaborar el plan estratgico de salud en Fuerzas Armadas, controlar su ejecucin y establecer los correctivos; y, apoyar al desarrollo del subsistema de salud, en coordinacin con las dependencias tcnico-administrativas pertinentes, como base para la planificacin, toma de decisiones y evaluacin de los programas, planes y proyectos de salud.

255

652.

TAREAS a. Elaborar, actualizar y ejecutar el Plan Estratgico de Sanidad de las Fuerzas Armadas; Monitorear y evaluar la calidad de los servicios de salud, para lo cual se conformar un Comit de Gestin y Control de la Calidad de atencin mdica, cuyo funcionamiento se realizar en base a un reglamento interno; Supervisar la implementacin de las polticas de salud aprobadas por los niveles superiores, en lineamientos y orientaciones generales, as como en metas institucionales; Participar conjuntamente con las dependencias tcnico-administrativas correspondientes, en el desarrollo de la programacin local de salud y por agregacin de estas, en la programacin de las regiones de salud; y, finalmente en la conformacin del Plan Nacional de Salud de Fuerzas Armadas; Participar en la elaboracin del presupuesto anual de la Direccin de Sanidad, tomando como base la programacin local y regional; Evaluar el cumplimiento del Plan de Sanidad de las Fuerzas Armadas, as como los efectos e impactos del mismo, en las condiciones y situacin de salud de los efectivos, dependientes y derechohabientes; Asesorar y participar en los procesos de normatizacin que son de responsabilidad de las reas tcnicas de la Direccin de Sanidad del Comando Conjunto; Coordinar con las Direcciones de Personal de las Fuerzas, con las instituciones formadoras de recursos humanos, la realizacin de planes y programas para el desarrollo y optimizacin de estos recursos; y, Cumplir con las dems tareas que le sean asignadas por la Direccin de Sanidad del Comando Conjunto.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

653

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Planificacin depende directamente de la Subdireccin de Sanidad del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. El Departamento de Planificacin est conformado por: Seccin Planes y Programas;

b.

256

Seccin Investigacin de Doctrina Educativa; y, Seccin Estadstica.

SUBCAPTULO I 654. 654.1. DE LA SECCIN PLANES Y PROGRAMAS FUNCIN BSICA Es una Seccin operativa, encargada de la planificacin general de sanidad de Fuerzas Armadas, de programar la instruccin en lo que concierne a personal profesional y no profesional de sanidad, de la normatizacin de las acciones de salud y de la organizacin del sistema de salud de las Fuerzas Armadas. 654.2. TAREAS a. Mantener actualizado el apndice de sanidad al anexo administrativo-logstico del Plan de Guerra, en coordinacin con el Consejo Tcnico de Sanidad; Elaborar y poner a consideracin de la Direccin, el plan de empleo del servicio de sanidad, como miembro del Centro de Administracin Conjunta (CAC), en apoyo a las operaciones militares de las Fuerzas Armadas, en coordinacin con el Consejo Tcnico de Sanidad; Programar cursos de especializacin, perfeccionamiento, adiestramiento y capacitacin para el personal de oficiales, tropa y empleados civiles de sanidad de las Fuerzas Armadas, en coordinacin con lo planes quinquenales presentados por las Direcciones de Sanidad de cada Fuerza; y, en lo que sea preciso poniendo en ejecucin el convenio interinstitucional entre el Ministerio de Defensa Nacional y la Universidad Central del Ecuador; Unificar programas, doctrinas y sistemas de cursos de formacin para oficiales y personal de tropa, de acuerdo a las necesidades de cada Fuerza y del Hospital General No. 1 de las Fuerzas Armadas; Supervisar y evaluar el funcionamiento de los Centros de Planificacin Familiar, as como promocionar la promocin del programa para el establecimiento de responsabilidades en los diferentes niveles de complejidad, a futuro; Coordinar con otras instituciones nacionales e internacionales, el apoyo al programa de bienestar familiar con proyeccin sectorial al futuro; Mantener una coordinacin permanente con los organismos nacionales y

b.

c.

d.

e.

f.

g.

257

extranjeros, encargados de la formacin profesional en el campo de la salud; h. Coordinar con las universidades, institutos y sociedades cientficas, para la programacin y organizacin de congresos, seminarios y otras actividades cientficas; Receptar, estudiar y revisar los planes y programas elaborados por el HG-1 y las instalaciones de salud de las Fuerzas Armadas, enviados a esta Direccin a travs de las Direcciones de Sanidad de Fuerza; y, Cumplir con las dems tareas que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento de Planificacin.

i.

j.

654.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Planes y Programas Planificacin. depende directamente del Departamento de

SUBCAPTULO II 655. 655.1. DE LA SECCIN INVESTIGACIN DE DOCTRINA EDUCATIVA FUNCIN BSICA Planificar, coordinar, investigar y difundir los conocimientos cientficos y educativos. 655.2. TAREAS a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la ejecucin de las actividades de investigacin en el campo de la salud y en el campo de la doctrina; Distribuir los conocimientos cientficos actualizados; Coordinar con organismos nacionales e internacionales, sobre asuntos cientficos en forma permanente; Formular polticas para el control de la investigacin cientfica en el sistema de salud de las Fuerzas Armadas; Establecer normas para los programas de educacin continua, de las escuelas de formacin y unidades de salud de las Fuerzas Armadas; Normar y controlar la investigacin y vigilancia epidemiolgica; y,

b. c.

d.

e.

f.

258

g.

Cumplir con las dems tareas que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento de Planificacin.

655.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Investigacin de Doctrina Educativa Departamento de Planificacin. depende directamente del

SUBCAPTULO III 656. 656.1. DE LA SECCIN ESTADSTICA FUNCIN BSICA Recolectar, procesar y automatizar la informacin, para realizar cuadros estadsticos relacionados con la sanidad, as como el control del sistema automatizado de la Direccin de Sanidad del Comando Conjunto. 656.2. TAREAS a. b. Disear cuadros estadsticos de acuerdo a las necesidades del usuario; Analizar el volumen de informacin a recoger, seleccionar y establecer los mtodos apropiados para obtenerla; Supervisar los trabajos de estadstica realizados por el personal de menor nivel; Elaborar formatos e instructivos, fichas o tarjetas en las que se transcribirn los datos requeridos; Realizar clculos de tendencias y proyecciones estadsticas; Sistematizar los datos en tablas estadsticas, interpretar y presentar cuadros, graficar las curvas de tendencia y proyeccin, diagramas y resmenes escritos; Preparar informes sobre el planteamiento, ejecucin, resultados, evaluaciones y conclusiones obtenidos; Orientar sobre la aplicacin y eficacia de ciertos mtodos estadsticos en recoleccin, evaluacin e interpretacin de datos numricos;

c. d.

e. f.

g.

h.

259

i.

Preparar normas, principios y metodologa a aplicarse en la recopilacin, anlisis y presentacin de informes estadsticos y supervisar su correcto funcionamiento; Estudiar y recomendar la forma de automatizar la informacin disponible; Realizar el mantenimiento preventivo y cuando sea necesario recomendar el mantenimiento correctivo de sistemas y bases de datos; Efectuar trabajos ordenados por la Direccin y los Jefes de Departamentos; Planear y ejecutar investigaciones estadsticas en campos especficos; Ejecutar la fase de recopilacin de datos de las Unidades de Salud en sus diferentes campos; Analizar y evaluar la informacin estadstica de toda la sanidad militar; Mantener actualizados los sistemas de recopilacin de informacin estadstica de salud, en coordinacin con el Ministerio de Salud Pblica; Coordinar las actividades del campo estadstico con las Unidades de Salud de las Fuerzas; Archivar la documentacin de estadstica en archivos normales y en disketts; Mantener bajo custodia la documentacin, vigilar la integridad fsica de la misma y mantener en forma centralizada; Visitar y mantener la operabilidad de los equipos de computacin; y, Cumplir con las dems tareas que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento de Planificacin.

j. k.

l. m. n.

o. p.

q.

r. s.

t. u.

656.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Estadstica depende directamente del Departamento de Planificacin.

CAPTULO VII 660. 661. DEL DEPARTAMENTO DE MEDICINA PREVENTIVA FUNCIN BSICA

260

Planificar, organizar, controlar y evaluar los programas de fomento y proteccin de la salud en las Unidades Militares a nivel nacional. 662. TAREAS a. Planificar, organizar y dirigir las actividades de la salud preventiva en Fuerzas Armadas, en base a las normas establecidas por el Ministerio de Salud Pblica; Elaborar el plan de actividades del Departamento y someterlo a aprobacin; Elaborar programas de salud preventiva, planificacin familiar y saneamiento ambiental; Controlar y evaluar las actividades del personal bajo su responsabilidad, supervisar que se cumplan los procedimientos y disposiciones vigentes; Elaborar normas tcnicas y procedimientos para los programas dirigidos a menores de un ao, preescolares, adolescentes, mujeres embarazadas, de salud mental y salud ambiental; Elaborar y tramitar oportunamente los informes, reportes y dems informacin tcnica o administrativa del Departamento; Organizar y supervisar la ejecucin de programas de educacin para la salud; Programar, organizar y ejecutar inspecciones a las unidades para verificar el cumplimiento de directivas, procedimientos y programas de sanidad; Coordinar y apoyar la ejecucin de convenios y acuerdos interinstitucionales relacionados con medicina preventiva; Dirigir y supervisar la elaboracin de estudios, anlisis de costo-beneficio para la realizacin de seminarios, talleres de sanidad; Realizar estudios y elaborar estndares para la entrega de equipos e instrumental a las Unidades de Fuerzas Armadas que realmente la necesiten; Controlar y supervisar el buen uso y mantenimiento de equipos de salud preventiva; Elaborar, actualizar y distribuir instructivos, manuales de procedimientos, directivas y dems instrumentos tcnicos relacionados con la medicina preventiva; Supervisar el registro y control de materiales, equipos e insumos de salud

b. c.

d.

e.

f.

g. h.

i.

j. k.

l.

m.

n.

261

preventiva; o. Recolectar peridicamente informacin de las unidades mdicas relacionadas con formularios estadsticos; Disear formularios para la recepcin de informacin tcnica, estadstica y administrativa; Supervisar y mantener actualizado el archivo de la documentacin bajo su responsabilidad; y, Cumplir con las dems tareas que le sean asignadas por las autoridades competentes.

p.

q.

r.

663.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. El Departamento de Medicina Preventiva depende directamente de la Subdireccin de Sanidad. El Departamento de Medicina Preventiva est conformado por: Seccin Fomento y Proteccin; Seccin Salud Mental; y, Seccin Saneamiento Ambiental.

b.

SUBCAPTULO I 664. 664.1. DE LA SECCIN FOMENTO Y PROTECCIN FUNCIN BSICA Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de fomento y proteccin de la salud del personal para las Unidades de Salud Militar a nivel nacional. 664.2. TAREAS a. Elaborar, normar y reglamentar procedimientos para la promocin, fomento y proteccin de salud de la poblacin en las unidades de salud militar; Coordinar con las Direcciones de Sanidad de cada Fuerza, la aplicacin de normas y procedimientos sobre fomento y proteccin de la salud; Elaborar el programa de actividades a nivel nacional, en base a la programacin

b.

c.

262

de los niveles de complejidad regional, subregional y local; d. Realizar estudios y proponer estrategias para mejorar los indicadores de salud en Fuerzas Armadas; Evaluar el cumplimiento de los planes de sanidad, as como los efectos e impactos de la ejecucin de los mismos, en la situacin general de salud en las Fuerzas Armadas; Disear, planificar, ejecutar y supervisar programas de educacin y capacitacin en salud preventiva, fomento para las regiones, subregiones y unidades de salud; Elaborar y difundir manuales e instructivos de educacin en aspectos de salud, para uso en las unidades de salud de Fuerzas Armadas; Coordinar con otros organismos de salud (IESS, MSP), en lo referente a programas de educacin, fomento y proteccin en las reas de salud; Promover la capacitacin del personal de los servicios de salud de Fuerzas Armadas, mediante la realizacin de cursos, seminarios, etc., a fin de mejorar la calidad de los servicios; y, Cumplir con las dems tareas que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento de Medicina Preventiva.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

664.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Fomento y proteccin depende directamente del Departamento de Medicina Preventiva.

SUBCAPTULO II 665. 665.1. DE LA SECCIN SALUD MENTAL FUNCIN BSICA Planificar, organizar, dirigir y supervisar la ejecucin de las actividades relacionadas con el sistema de salud mental de las Fuerzas Armadas. 665.2. TAREAS a. Planificar e implantar el sistema de salud mental en las Fuerzas Armadas;

263

b.

Asesorar y emitir polticas sobre programas tcnicos, para la correcta implementacin de los mismos en el sistema de salud mental; Estudiar los informes de las actividades de los diferentes equipos de salud mental, para determinar que se hayan cumplido los objetivos propuestos en el rea de su competencia, tomando las acciones en forma inmediata; Asesorar sobre la organizacin, funciones y procedimientos que guen las actividades de psiquiatra, trabajo social y en especial de psicologa, en los diferentes niveles que se desarrollan en las Fuerzas; Impartir normas e instrumentos de evaluacin y anlisis psicolgicos, para el nivel operativo de salud mental de las Fuerzas; Propender a la capacitacin del personal que labora en el rea de salud; Elaborar y difundir instructivos, boletines, informativos y ms documentos sobre salud mental; y, Cumplir con las dems tareas que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento de Medicina Preventiva.

c.

d.

e.

f. g.

h.

665.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Salud Mental Preventiva. depende directamente del Departamento de Medicina

SUBCAPTULO III 666. 666.1. DE LA SECCIN SANEAMIENTO AMBIENTAL FUNCIN BSICA Planificar, dirigir y supervisar las actividades programadas de saneamiento ambiental. 666.2. TAREAS a. Realizar los planes y programas de saneamiento ambiental para las Fuerzas Armadas; Realizar estudios de vectores para elaborar programas de saneamiento ambiental;

b.

264

c.

Coordinar previa delegacin con el Ministerio de Salud Pblica y otras instituciones, la recepcin y distribucin en las Fuerzas de materiales e insumos de salud preventiva y de saneamiento ambiental; Recolectar peridicamente informacin de las unidades mdicas, relacionadas con el cumplimiento de planes, programas, equipamiento e insumos, as como procesar diariamente esta informacin y remitir al escaln superior; Planificar y coordinar las actividades de accin cvica en el pas, en coordinacin con la Direccin de Operaciones del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; y, Cumplir con las dems tareas que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento de Medicina Preventiva.

d.

e.

f.

666.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Saneamiento Ambiental depende directamente del Departamento de Medicina Preventiva.

CAPTULO VIII 670. 671. DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE SALUD FUNCIN BSICA Planificar, organizar, dirigir y supervisar el funcionamiento de los servicios de salud en Fuerzas Armadas, as como promover la efectiva regionalizacin e integracin de los servicios de salud. 672. TAREAS a. Controlar y supervisar la efectiva integracin de la salud de Fuerzas Armadas, as como la aplicacin y cumplimiento de las polticas de los servicios de salud; Elaborar el plan anual de actividades del Departamento; Supervisar el cumplimiento de las normas de referencia y contrarreferencia de pacientes en las Unidades de Salud de las Fuerzas Armadas, de acuerdo al nivel de complejidad; Elaborar, actualizar y distribuir instructivos, procedimientos, manuales y directivas relacionadas con la administracin de salud y atencin mdica;

b. c.

d.

265

e.

Supervisar y evaluar que se cumplan los procedimientos y disposiciones vigentes en las unidades de salud del primero, segundo y tercer nivel de complejidad; Mantener actualizados los registros de costos de atencin mdica; Actualizar y establecer la aplicacin prctica de mtodos estadsticos de recopilacin, organizacin, anlisis e interpretacin de la informacin por parte de las instalaciones mdicas; Receptar peridicamente los datos estadsticos resumidos de las unidades mdicas; Disear formularios e instructivos para recoger y procesar la informacin; Controlar el cumplimiento de los procedimientos de hospitalizacin, consulta externa y emergencias; Programar y realizar inspecciones peridicas a las unidades operativas de salud de las Fuerzas Armadas; Estandarizar los valores de los medios materiales de tipo urbanstico, accesos hospitalarios, circulaciones internas de las instalaciones de salud, de las instalaciones generales y especiales, de las unidades de hospitalizacin, del bloque quirrgico, de los laboratorios, de las unidades de radiodiagnstico y ms instalaciones hospitalarias que cuenten los organismos de salud; Estandarizar los valores de los recursos humanos, distribucin del tiempo mdico, consumo del tiempo mdico, distribucin de los tiempos de enfermera por categora, estructura organizativa de las instalaciones de salud y su funcionamiento, regionalizacin y distribucin de la subordinacin tcnica de las actividades de salud en los diferentes niveles de complejidad; Establecer la valoracin de calidad de los recursos humanos, desde el punto de vista cuantitativo y cualitativo, que estn acordes con el perfil profesional determinado para cada actividad; Mantener actualizado los reglamentos administrativos y tcnicos hospitalarios; y normas de procedimientos

f. g.

h.

i. j.

k.

l.

m.

n.

o.

p.

Actualizar y promover los niveles de complejidad que deben tener las diferentes instalaciones de salud de las Fuerzas Armadas, en coordinacin con el Consejo Tcnico de Sanidad;

266

q.

Actualizar y promover los perfiles profesionales de mdicos, odontlogos, enfermeras, qumico-farmacuticos y ms profesionales que se requiera en la sanidad militar; y, Cumplir con las dems tareas que le sean asignadas por la Subdireccin de Sanidad.

j.

673.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Servicios de Salud depende directamente de la Subdireccin de Sanidad del Comando Conjunto. El Departamento de Servicios de Salud est conformado por: Seccin Sistema Integrado de Salud; y, Seccin Regiones y Unidades de Salud.

b.

SUBCAPTULO I 674. 674.1. DE LA SECCIN SISTEMA INTEGRADO DE SALUD FUNCIN BSICA Disear un sistema integrado de salud en Fuerzas Armadas para mejorar la situacin de salud y la calidad de vida en la poblacin militar, el mismo que permitir la optimizacin y aprovechamiento al mximo de la infraestructura fsica, equipos, materiales y recursos humanos. 674.2. TAREAS a. b. Planificar e implantar el sistema integrado de salud en las Fuerzas Armadas; Supervisar el aprovechamiento de los recursos mdicos disponibles para abaratar costos, incrementar la cobertura de atencin mdica y proporcionar una eficiente atencin al personal militar; Impulsar acciones que mejoren la situacin de salud y la calidad de vida de la poblacin militar y beneficiarios con la creacin de espacios saludables; Lograr una cobertura universal de atencin para la poblacin militar; Garantizar la equidad y solidaridad, fortaleciendo el acceso a los servicios de salud conforme a las necesidades epidemiolgicas, sociales, culturales y de

c.

d. e.

267

gnero dando prioridad a grupos vulnerables; f. Coordinar con las Direcciones de cada Fuerza, las acciones relacionadas con la integracin y regionalizacin de los servicios de salud de Fuerzas Armadas; Verificar el cumplimiento de las polticas de salud que emite el Comando Conjunto a travs de la Direccin de Sanidad, en los referente a integracin y regionalizacin de los servicios de salud de Fuerzas Armadas, as como las normas de referencia y contrarreferencia de pacientes; Supervisar a las unidades operativas de salud, que la provisin de recursos materiales (equipos instrumentales, saneamiento, medicina, etc.), sea de la mejor calidad y con tecnologa de punta, de acuerdo a la patologa prevalente y al nivel de complejidad de cada unidad de salud; y, Cumplir con las dems tareas que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento de Servicios de Salud.

g.

h.

i.

674.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Sistema Integrado de Salud depende directamente del Departamento de Servicios de Salud.

SUBCAPTULO II 675. 675.1. DE LA SECCIN REGIONES Y UNIDADES DE SALUD FUNCIN BSICA Establecer la regionalizacin del pas en reas geogrficas de salud, para facilitar la descentralizacin, supervisin y control de las unidades operativas de salud, as como la referencia y contrarreferencia de pacientes. 675.2. TAREAS a. Planificar, estructurar y difundir las normas tcnicas y administrativas que deben cumplir todos los servicios en las regiones, subregiones y unidades de salud de Fuerzas armadas; Asesorar al Jefe del Departamento y autoridades de la Direccin de Sanidad en asuntos de integracin y regionalizacin de los servicios de salud en Fuerzas Armadas;

b.

268

c.

Coordinar con las Direcciones de Sanidad de cada Fuerza, las acciones relacionadas con la integracin y regionalizacin de salud de Fuerzas Armadas; Disear y ejecutar proyectos que propendan al mejoramiento de los servicios de las unidades de salud de las regiones y subregiones del pas; Realizar las supervisiones y exmenes especiales en las regiones y subregiones de salud del pas, a fin de corregir desvos de tipo administrativo y/o tcnico que pueda presentarse; Participar en los comits de salud intersectoriales, referentes a la planificacin de reformas en el sector salud; Acreditar los diversos servicios de salud, para lograr la calificacin correspondiente a su nivel de complejidad, a fin de aprovechar al mximo las instalaciones de salud en las regiones y subregiones; Promover la capacidad del personal de salud de las regiones, subregiones y red de servicios del pas, mediante la organizacin de cursos, seminarios, congresos etc.; Coordinar y colaborar para promover y educar a la poblacin asegurada sobre aspectos de salud y forma de soluciones en los diferentes niveles de complejidad del sistema integrado de salud de Fuerzas Armadas, lograr que la poblacin conozca que problemas de salud deben ser solucionados en los diferentes niveles de complejidad de las unidades operativas; y, Cumplir con las dems tareas que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento de Servicios de Salud.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

675.3.

RELACIN DE MANDO La Seccin Regiones y Unidades de Salud depende directamente del Departamento de Servicios de Salud.

269

TTULO XXIV DE LA DIRECCIN DE MOVILIZACIN DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS NIVEL EJECUTIVO CAPTULO I 700. 701. DE LA DIRECCIN DEFINICIN La Direccin de Movilizacin del Comando Conjunto de las FF. AA., es responsable de la aplicacin de la Ley de Servicio Militar Obligatorio en las Fuerzas Armadas Nacionales, as como el de planificar, preparar y ejecutar la movilizacin del personal de las reservas y los medios asignados al Frente Militar, de acuerdo a las necesidades y prioridades de las Fuerzas, para apoyar al esfuerzo blico, en caso de materializarse la hiptesis de amenaza de la seguridad externa y/o interna. 702. FUNCIN BSICA. Planificar, preparar y coordinar con el Comando Conjunto de las FF. AA., la movilizacin del personal y los medios asignados al frente militar, a fin de cumplir con la Ley de Servicio Militar Obligatorio. 703. TAREAS a. Asesorar al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, en aspectos relacionados con la aplicacin de la Ley de Servicio Militar Obligatorio en las Fuerzas Armadas Nacionales; Mantener registros y estadsticas de todos los ecuatorianos en edad militar; Planificar, dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades relativas al Servicio Militar Obligatorio establecidas en la Ley y su Reglamento; Coordinar, previa autorizacin del Comando Conjunto, con las Entidades del Sector Pblico y Privado, todas las actividades inherentes a la Ley de Servicio Militar Obligatorio en las Fuerzas Armadas Nacionales; Planificar y ejecutar todas las actividades relacionadas con el proceso de reclutamiento;

b. c.

d.

e.

270

f.

Asignar el personal a disposicin con licencia temporal y el de las reservas, en base a los requerimientos presentados por las Fuerzas; Dirigir y supervisar las actividades de las Bases de Movilizacin y de los Centros de Reclutamiento y Reservas; Administrar los recursos humanos, logsticos y financieros para los fines establecidos en la Ley de Servicio Militar Obligatorio y su Reglamento; Organizar Centros de Reclutamiento y Reservas, de acuerdo a las necesidades militares y a los cambios que registrare la Divisin Poltica-Administrativa del pas; Conocer y resolver como organismo de segunda y definitiva instancia, los recursos de apelacin presentados por ciudadanos ecuatorianos y extranjeros sobre aspectos relacionados con la aplicacin a la Ley de Servicio Militar Obligatorio en las Fuerzas Armadas Nacionales; Integrar el Consejo Nacional de Estadstica y Censos, a travs de su titular, en la forma prevista en la Ley de Estadstica; Supervisar que todas las dependencias pblicas y privadas exijan a los ciudadanos, como requisito para todo tipo de trmite, la presentacin del documento militar correspondiente; y, Las dems establecidas en Leyes y Reglamentos de la materia.

g.

h.

i.

j.

k.

l.

m. 704.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Direccin de Movilizacin est subordinada directamente a la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. La Direccin de Movilizacin del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas est conformada por: NIVEL EJECUTIVO Direccin; Subdireccin; NIVEL ASESOR Asesora Jurdica; Auditora Interna; NIVEL AUXILIAR O DE APOYO

b.

271

Secretara General Comunicacin Social; Centro de Informtica y Comunicaciones; NIVEL OPERATIVO Departamento de Operaciones; Departamento de Personal; Departamento de Logstica; Departamento de Finanzas; NIVEL OPERATIVO DESCENTRALIZADO Base de Movilizacin Regin Norte Pichincha; Base de Movilizacin Regin Sur Azuay; Base de Movilizacin Regin Oeste Guayas; Base de Movilizacin Regin Este Pastaza, y, Centros de Movilizacin que pertenecen a cada Base.

CAPTULO II 705. 706. DE LA SUBDIRECCIN FUNCIN BSICA Asesorar, coordinar, supervisar y ejecutar las rdenes y dems disposiciones del Director, en todo lo concerniente a la aplicacin de la Ley de Servicio Militar Obligatorio y Movilizacin de las Reservas. 707. TAREAS a. Planificar, dirigir y supervisar las actividades que realizan los Oficiales coordinadores con cada una de las Comandancias de las Fuerzas, en el campo de las reservas; Dirigir, orientar y supervisar las actividades de los Departamentos, Bases y Centros de Movilizacin, a fin de lograr un trabajo coordinado en el cumplimiento de la misin del organismo; Evaluar los diferentes informes y reportes elaborados por los Departamentos, en especial, los que tienen relacin a los acuartelamientos y a los ejercicios de reentrenamiento, orientados a la movilizacin, antes de someterlos a conocimiento del Director, para su trmite a la Superioridad Militar; Revisar y disponer se entregue oportunamente los requerimientos econmicos,

b.

c.

d.

272

administrativos y materiales formulados por los Departamentos y las diversas Dependencias, de conformidad con las polticas impartidas por el Director; e. Disponer al Departamento de Operaciones, se imparta a las Dependencias subordinadas, las tcnicas y normas de seguridad que deben emplearse cotidianamente y en situacin de emergencia, con el propsito de afrontar amenazas reales o potenciales para la seguridad de sus instalaciones; Cumplir y hacer cumplir las polticas de mando emitidas por el Director; Verificar el cumplimiento y efectividad de los planes de capacitacin y bienestar de personal; Planificar y practicar el control previo, concurrente y posterior a travs de auditoras financieras, as como auditoras administrativas y de personal, a fin de mejorar el funcionamiento de la Direccin; Desarrollar y controlar el presupuesto operativo de la Direccin; Planificar, supervisar y controlar el sistema automatizado de la Direccin Las dems tareas que le fueren delegadas por la Direccin.

f. g.

h.

i. j. k. 708.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Subdireccin est subordinada directamente a la Direccin de Movilizacin del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. La Subdireccin de Movilizacin del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas est conformada por: Centro de Informtica y Comunicaciones; Departamento de Operaciones; Departamento de Personal; Departamento de Logstica; Departamento de Finanzas; Base de Movilizacin Regin Norte Pichincha; Base de Movilizacin Regin Sur Azuay; Base de Movilizacin Regin Oeste Guayas; Base de Movilizacin Regin Este Pastaza ,y. Centros de Movilizacin que pertenecen a cada Bases.

b.

273

NIVEL ASESOR CAPTULO III 710. 711. DE LA ASESORA JURDICA FUNCIN BSICA Asesorar al nivel ejecutivo en asuntos de carcter legal que tengan relacin con la institucin, a fin de alcanzar el estricto cumplimiento de las leyes, reglamentos y ms disposiciones legales que permitan cumplir con la Ley de Servicio Militar Obligatorio. 712. TAREAS a. Asesorar a la Direccin en los asuntos legales que sean sometidos a su conocimiento; y, emitir las opiniones y recomendaciones correspondientes; Absolver consultas sobre la aplicacin de la Ley de Servicio Militar Obligatorio en las Fuerzas Armadas Nacionales y las Leyes afines con la movilizacin; Mantener actualizada la base legal relacionada con la funcin de la Direccin de Movilizacin; Integrar las comisiones encargadas de la revisin y elaboracin de proyectos de: leyes, reglamentos y decretos que tengan relacin con la misin de la Direccin de Movilizacin; Elaborar instructivos en el rea de su competencia en coordinacin con la Unidad de Organizacin y Mtodos; Intervenir en los procesos de contratacin y supervisar los procedimientos legales en el cumplimiento de los contratos, que realiza el organismo con entidades pblicas y privadas; Preparar informes legales solicitados por el nivel ejecutivo y por los diferentes Departamentos y Unidades descentralizadas de la Direccin de Movilizacin; Realizar el seguimiento de todos los procesos jurdicos en que se encuentra involucrada la Direccin de Movilizacin; Elaborar los programas y proyectos de la Dependencia para incluirlos en el Plan Bsico de la Institucin; Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

274

las autoridades superiores de la Direccin de Movilizacin. 713. RELACIN DE MANDO La Asesora Jurdica depende directamente de la Direccin.

CAPTULO IV 715. 716. DE LA AUDITORIA INTERNA FUNCIN BSICA Realizar un examen objetivo y sistemtico de las operaciones financieras, y administrativas que lleven a cabo en la Direccin de Movilizacin con posterioridad a su ejecucin, de conformidad con las leyes y las normas emitidas por los organismos competentes. 717. TAREAS a. Asesorar a la Direccin en la correcta aplicacin de normas legales y reglamentarias en el campo de su competencia; Realizar auditoras financieras y operacionales, as como exmenes especiales a las Dependencias que conforman la Institucin, y, presentar los informes y recomendaciones correspondientes a las autoridades superiores; Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales en el rea de su competencia, as como las polticas establecidas por el Director de Movilizacin; Revisar y evaluar el Sistema de Control Interno en las reas financiera y administrativa; Verificar el cumplimiento de las recomendaciones formuladas en los informes, emitidos por la Auditora del Ministerio de Defensa Nacional; Coordinar con la Unidad de Organizacin y Mtodos, para la elaboracin de formularios relacionados con las actividades de su competencia; Preparar el Cronograma Anual de Actividades y someterlo a consideracin de la Direccin; Mantener actualizado el Manual de Auditora Interna, que norme el funcionamiento de la Direccin de Movilizacin;

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

275

i.

Elaborar los programas y proyectos de la Unidad de Auditora Interna, para incluirlos en el Plan Bsico de la Institucin; y, Las dems tareas que en el rea de su competencia, le fueren asignadas por la Direccin.

j.

718.

RELACIN DE MANDO La Auditora Interna depende directamente de la Direccin de Movilizacin.

NIVEL AUXILIAR O DE APOYO CAPTULO V 720. 721. DE LA SECRETARIA GENERAL FUNCIN BSICA Administrar los documentos mediante la recepcin, registro, trmite y archivo, utilizando mtodos y tcnicas aplicadas actualmente dentro de este campo. 722. TAREAS a. Recibir, registrar, tramitar y presentar a la Direccin o Subdireccin la documentacin calificada y ordinaria que requiera decisin para la sumilla correspondiente, y, posteriormente distribuirlos a las dependencias respectivas, as como, enviar la documentacin calificada y ordinaria generada en las Dependencias de la Direccin a los destinatarios correspondientes; Recibir, registrar y sumillar la documentacin ordinaria, que no requiera de decisin superior y entregarla directamente a la Dependencia responsable de realizar el trmite; Optimizar el sistema computarizado de la documentacin que se tramita en esta dependencia; Cumplir y hacer cumplir las normas reglamentarias, sobre el manejo de archivo y custodia de la documentacin calificada y ordinaria de la Direccin, as como mantener actualizado el archivo general aplicando las normas y tcnicas correspondientes; Administrar y liquidar mensualmente, el fondo econmico asignado para gastos

b.

c.

d.

e.

276

de transporte de la documentacin que se enva a nivel nacional; f. Realizar el seguimiento respectivo de la documentacin tramitada interna y/o externamente, a fin de verificar su destino y cumplimiento e informar al interesado, en caso necesario; Coordinar con la Unidad de Organizacin y Mtodos de la Seccin Planificacin del Departamento de Operaciones para la elaboracin de formularios relacionados con las actividades que le compete; Mantener un inventario actualizado de la historia de los predios, mediante el ordenamiento cronolgico y sistemtico de la fecha de avalo de los bienes races de la Institucin; Elaborar los programas y proyectos de la Secretara General para incluirlos en el Plan Bsico de la Institucin; Las dems tareas que en el rea de su competencia, le fueren asignadas por la Direccin de Movilizacin.

g.

h.

i.

j.

723.

RELACIN DE MANDO Secretaria General depende directamente de la Direccin de Movilizacin.

CAPTULO VI 725. 726. DE COMUNICACIN SOCIAL FUNCIN BSICA Promocionar a la Institucin y el Servicio Militar en el pas con una imagen positiva, as como difundir procedimientos de la Ley de Servicio Militar Obligatorio en los medios de comunicacin. 727. TAREAS a. Asesorar, planificar, coordinar, ejecutar y supervisar interinstitucionales nacionales e internacionales; las relaciones

b.

Planificar y ejecutar las campaas de publicidad, destinadas al conocimiento de la Ley de Servicio Militar Obligatorio en las Fuerzas Armadas Nacionales, y, el cumplimiento de las obligaciones por parte de los ciudadanos en edad militar y en las reservas;

277

c.

Coordinar con los organismos del Gobierno Central, la utilizacin de los medios tcnicos para la concesin de espacios gratuitos en los medios de comunicacin social del pas, para la difusin de mensajes relativos a la Ley de Servicio Militar Obligatorio en las Fuerzas Armadas Nacionales, de conformidad con la ley de prensa, radio y televisin; Coordinar con el Departamento de Protocolo y Prensa del Ministerio de Defensa Nacional y con las Oficinas de Relaciones Pblicas de las Fuerzas Armadas, para la elaboracin de mensajes relativos a la Ley de Servicio Militar Obligatorio en las Fuerzas Armadas Nacionales, orientadas a cada una de las Fuerzas; Analizar los artculos de la prensa escrita, hablada y televisada, relacionadas con las actividades de la Direccin de Movilizacin, para presentar al Director las recomendaciones destinadas a mejorar los procedimientos; y, Las dems tareas que en el rea de su competencia, le fueren asignadas por la Direccin de Movilizacin.

d.

e.

f.

728.

RELACIN DE MANDO Comunicacin Social depende directamente de la Direccin de Movilizacin.

CAPTULO VII 730. 731. DEL CENTRO DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES FUNCIN BSICA Administrar, desarrollar e implantar el sistema informtico de la Direccin de Movilizacin, para proporcionar servicios integrales de calidad, en las reas de desarrollo de mtodos administrativos y sistemas de informacin a la institucin, utilizando tecnologa de punta y estndares de calidad. 732. TAREAS a. Asesorar a la Direccin y Subdireccin de Movilizacin en proyectos de automatizacin; Desarrollar y mantener los sistemas de informacin automatizados para obtener datos verdicos, tiles y oportunos a los niveles: ejecutivo, operativo y de control; Determinar las necesidades de automatizacin a corto, mediano y largo plazo;

b.

c.

278

d. e. f.

Elaborar y desarrollar planes informticos anuales; Actualizar peridicamente el Plan Maestro de automatizacin; Actualizar constantemente las tablas de cdigos que se emplean en los sistemas informticos, en coordinacin con las Fuerzas y la Direccin de Movilizacin; Determinar las configuraciones bsicas y ponderables de los sistemas a utilizarse; Definir procedimientos normalizados en ingeniera de software; Capacitar y supervisar a los usuarios de los sistemas de informacin sobre la explotacin de los mismos; Coordinar con las empresas proveedoras de los equipos, sobre la adquisicin de sistemas avanzados de computacin acorde a las necesidades de la Direccin de Movilizacin, previa autorizacin correspondiente; Brindar servicio en comunicaciones, mantenimiento del hardware y software perteneciente a la institucin; Coordinar y solicitar a la Direccin General del Registro Civil y Cedulacin, los registros y padrones de los ciudadanos en edad de cumplir con el Servicio Militar Obligatorio, a fin de distribuirlos a las Bases de Movilizacin para su depuracin; Capturar la informacin depurada de las Bases de Movilizacin, relacionada a los Conscriptos a licenciarse y entregar un listado al Departamento de Operaciones para su respectivo control; Supervisar la correcta utilizacin de los medios de comunicacin bajo su responsabilidad; Coordinar con la Unidad de Organizacin y Mtodos de la Seccin de Planificacin, todas las actividades relacionadas con el sistema de automatizacin; Evaluar peridicamente los procedimientos de los sistemas para sugerir a la Unidad de Organizacin y Mtodos los ajustes, rediseo y redistribucin que fueren necesarios; Realizar la evaluacin, control del funcionamiento y mantenimiento de los sistemas de automatizacin implantados en la Direccin y a nivel nacional;

g.

h. i.

j.

k.

l.

m.

n.

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o.

p.

279

q.

Coordinar con la Unidad de Organizacin y Mtodos de la Seccin de Planificacin en la elaboracin de directivas, instructivos, manuales, etc., referentes al rea de su competencia; Realizar la captura de datos que procesa la Direccin a nivel nacional, a fin de mantener actualizada la informacin del archivo informtico respectivo; Elaborar los programas y proyectos del Centro de Cmputo para incluirlos en el Plan Bsico de la Institucin; Elaborar el cronograma anual de actividades y someterlo a consideracin de la Direccin; y, Las dems funciones que le fueren asignadas por la Direccin de Movilizacin en el rea de su competencia.

r.

s.

t.

u.

733.

RELACIN DE MANDO El Centro de Informtica depende directamente de la Subdireccin.

NIVEL OPERATIVO CAPTULO VIII 740. 741. DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES FUNCIN BSICA Planificar y asesorar a la Direccin, en el campo de la movilizacin y desmovilizacin militar, procesos de la Ley de Servicio Militar Obligatorio y de las dems actividades operativas o estratgicas que cumple la Institucin a corto, mediano y largo plazo. 742. TAREAS a. Planificar un sistema de movilizacin de las reservas en caso de guerra o conflicto, de acuerdo con las regulaciones de la Ley de Servicio Militar Obligatorio; Coordinar con el ISSFA, a fin de cumplir con el Art. 76 Lit. e) del Reglamento a la Ley de Servicio Militar Obligatorio, para efectos de seguros de vida y enfermedad, producidos como consecuencia de los reentrenamientos o movilizacin militar;

b.

280

c.

Actualizar y difundir el Sistema de Movilizacin Militar de acuerdo a los escenarios presentes y futuros; Desarrollar el Plan de Carrera del Reservista; Elaborar y desarrollar el Plan de Reentrenamiento de las Reservas, en el que se especifique las actividades que debern ejecutarse en el corto, mediano y largo plazo; Elaborar y distribuir una cartilla al reservista, en la que se d a conocer las obligaciones, beneficios econmicos y sanciones de acuerdo a la ley; Elaborar y difundir la directiva para la ejecucin de los reentrenamientos y los cursos de formacin y promocin de las reservas de las Fuerzas; Elaborar y mantener actualizado los siguientes documentos: Apreciacin de Movilizacin, Memorndum de Movilizacin, Anexo de Movilizacin, Plan de Movilizacin, Sistema de Movilizacin, Carta de Situacin, Manual de Procedimientos Administrativos, Manual de Organizacin y funciones y dems documentos normativos de gestin a nivel institucional; Administrar las reservas de las Fuerzas Terrestre, Naval y Area para la asignacin, reasignacin, reentrenamientos, capacitacin y empleo militar; Coordinar con las Fuerzas Terrestre, Naval y Area, para determinar el requerimiento de reservas para el completamiento orgnico de las Unidades Permanentes; Mantener al completo los orgnicos de guerra de las Unidades Permanentes, Unidades Movilizadas y Unidades de Reemplazo; Recibir de la Direccin de Personal de las Fuerzas Terrestre, Naval y Area los pases de guerra de los oficiales en servicio activo para los Comandos y Estados Mayores de las Unidades Movilizadas; Coordinar con el Departamento de Logstica de la Direccin de Movilizacin, para que se mantenga en las Bases de Movilizacin la dotacin de vestuario, equipo, armamento y municin, de acuerdo al orgnico de las Unidades de Reserva de su jurisdiccin, as como tambin para la ejecucin de los cursos de promocin de las reservas; Coordinar con los Comandantes de las Unidades Movilizadas y de Reemplazos, sobre los planes de llamada de emergencia a ser puestos en vigencia, en caso

d. e.

f.

g.

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i.

j.

k.

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m.

n.

281

de reentrenamiento o empleo operativo; o. Coordinar con el Departamento de Finanzas de la Direccin de Movilizacin, a fin de que los valores para los reentrenamientos estn disponibles en las Bases o Centros con 8 das de anticipacin a su ejecucin; Mantener un control estadstico de las reservas por unidades, grados, armas, servicios y especialidad militar; Verificar que las Bases y Centros mantengan contacto permanente con las Divisiones, Brigadas, Batallones o similares, para atender los requerimientos para los reentrenamientos; Dirigir y supervisar a nivel nacional la ejecucin de las fases del proceso de reclutamiento de los ciudadanos que se inician en edad militar: registro, sorteo, calificacin, seleccin y destinacin, acuartelamiento, servicio activo y licenciamiento; Realizar y ejecutar el Plan de Control Militar a las empresas e instituciones pblicas y privadas; Planificar, implementar y controlar normas de seguridad para el recurso humano y Dependencias de la Direccin de Movilizacin; Supervisar a las Bases y Centros para que cumplan las polticas y disposiciones emitidos por la Direccin de Movilizacin para los reentrenamientos; Controlar para que el proceso de retroalimentacin de las reservas, se cumplan de acuerdo a lo planificado y en base a los resultados de los reentrenamientos; Coordinar con Asesora Jurdica para sancionar al personal de reservistas que no asisten a los reentrenamientos, de acuerdo a las leyes vigentes; Coordinar con las Bases y Centros de Movilizacin del pas, para que den atencin mdica a los reservistas que asisten a los reentrenamientos; Coordinar con la Direccin de Educacin de las Fuerzas Terrestre, Naval y Area, a fin, de determinar el cupo anual de oficiales y tropa que realizar los cursos de acuerdo al Plan de Carrera de las Reservas; Coordinar con el Departamento de Finanzas de la Direccin de Movilizacin, para que la asignacin econmica sea enviada oportunamente a los Colegios Militares, para los cursos de formacin de las Reservas y a las Bases para los cursos de promocin de las Reservas, de acuerdo a los cupos establecidos;

p.

q.

r.

s.

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u.

v.

w.

x.

y.

z.

282

aa.

Realizar la actualizacin de credenciales y proporcionar asesoramiento a los reservistas sobre los deberes y obligaciones, de conformidad con lo que establece la Ley de Servicio Militar Obligatorio; y, Las dems funciones que le fueren asignadas por la Direccin de Movilizacin, en el rea de su competencia.

ab.

743.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El departamento de Operaciones depende directamente de la Subdireccin de Movilizacin. El Departamento de Operaciones est conformado por: Seccin Planificacin; Seccin Reservas; Seccin Reclutamiento, Control Militar y Seguridad; y, Seccin Promecal.

b.

CAPTULO IX 750. 751. DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL FUNCIN BSICA Planificar y administrar los recursos humanos de la Direccin de Movilizacin, a travs de sistemas tcnicos que permitan optimizar y hacer uso eficiente de su talento. 752. TAREAS a. Asesorar al Nivel Ejecutivo en estricta sujecin a las Leyes y Reglamentos que rigen a la Institucin Armada, en el campo del manejo de los recursos humanos de la Direccin de Movilizacin; Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el manejo de los recursos humanos; Mantener permanentemente actualizado el historial del Personal, mediante los registros en las tarjetas krdex, o base de datos; Realizar estudios sobre ascensos, reclasificaciones, reubicaciones, etc., de conformidad con las normas legales y tramitarlos al escaln superior para su

b.

c.

d.

283

ejecucin; e. Elaborar los escalafones y nminas del personal, de acuerdo a las necesidades presentadas; Elaborar programas de capacitacin y bienestar social, en coordinacin con el Comando Conjunto; Brindar atencin mdica y odontolgica en general al personal de la Institucin. Adoptar las medidas adecuadas, para prevenir y reducir los accidentes o enfermedades de trabajo; Administrar los programas psicolgicos, sociales, recreacionales, educacin para la salud, etc.; Realizar los estudios de remuneraciones y presentar las recomendaciones a la Direccin y al Comando Conjunto; Coordinar y controlar el desenvolvimiento de las actividades del Departamento; Coordinar con la Seccin Planificacin, en lo relacionado a la elaboracin de la estructura orgnica, movimiento de personal, procedimientos administrativos, instructivos, formularios, etc.; Calificar la documentacin e informar a los niveles superiores sobre la concesin de viticos, ayudas de viaje, compensaciones y pasajes, de conformidad a lo establecido en las leyes y reglamentos pertinentes, para ser canalizado a travs de los Departamentos correspondientes; Elaborar el cronograma anual de actividades del Departamento y someterlo a consideracin de la Direccin; Planificar y ejecutar los procesos de reclutamiento y seleccin de personal, en coordinacin con la Direccin de Personal del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

f.

g. h.

i.

j.

k. l.

m.

n.

o.

p.

753.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Personal depende directamente de la Subdireccin de Movilizacin.

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b.

El Departamento de Personal est conformado por: Seccin Tcnica; Seccin Administracin de Personal; y, Seccin Bienestar de Personal;

CAPTULO X 760. 761. DEL DEPARTAMENTO DE LOGSTICA FUNCIN BSICA Administrar los recursos logsticos, materiales y mantenimiento de la infraestructura fsica de la Direccin, Bases y Centros de Movilizacin. 762. TAREAS a. Mantener Actualizado el inventario del equipo y armamento de las reservas, con el fin de ejercer control de las Bases de Movilizacin; Realizar la adquisicin de equipos, materiales y tiles de oficina para la Direccin de Movilizacin, en los montos autorizados por las leyes y reglamentos; Registrar, almacenar, custodiar y distribuir los elementos logsticos a las Dependencias de la Direccin de Movilizacin; Planificar y administrar el parque automotor de la Direccin de Movilizacin; Programar, ejecutar y fiscalizar las obras de infraestructura, mantenimiento y reparacin del edificio de la Direccin de Movilizacin, de las Bases y Centros de Movilizacin; Actualizar permanentemente el inventario de los activos fijos de la Direccin de Movilizacin; Proveer en forma oportuna de los recursos logsticos a las Bases y Centros de Movilizacin; Controlar la correcta custodia, registro de los bienes y recursos logsticos; Mantener en buen estado de funcionamiento la imprenta de la Direccin;

b.

c.

d. e.

f.

g.

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j. k. l.

Organizar y controlar la adquisicin, preparacin y distribucin de alimentos; Realizar la limpieza y mantenimiento de las instalaciones fsicas de la Direccin; Cumplir y hacer cumplir las Leyes y Reglamentos que sobre la materia se encuentran vigentes; y, Las dems tareas que en el rea de su competencia, le fueren asignadas por la Direccin de Movilizacin.

m.

763.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento Logstico depende directamente de la Subdireccin de Movilizacin. El Departamento Logstico est conformado por: Seccin Administracin Logstica; Seccin construcciones y Mantenimiento; Seccin Servicios Generales; Seccin Transportes; y, Seccin Material de Guerra.

b.

CAPTULO XI 770. 771. DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS FUNCIN BSICA Planificar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades financieras, garantizando el manejo eficiente de las fuentes y usos de dichos recursos.

772.

TAREAS a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la ejecucin del sistema financiero de la Institucin; Asesorar al Nivel Ejecutivo de la Direccin para la toma de decisiones en materia financiera; Supervisar el funcionamiento adecuado y oportuno de los sistemas de control y ejecucin presupuestaria, de contabilidad, administracin de tesorera y de

b.

c.

286

activos fijos; d. Asegurar que la Institucin disponga de un sistema contable adecuado, que permita presentar informes financieros que el Nivel Ejecutivo u otros Organismos requieran; Realizar oportunamente las transferencias de fondos a las dependencias de la Direccin; Presupuestar el apoyo econmico a las Fuerzas para las actividades de reentrenamiento y de movilizacin de las reservas, previamente aprobadas por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, polticas, normas, tcnicas y dems regulaciones establecidas para el sistema de administracin financiera; Participar con el Seccin de Planificacin, en la elaboracin del Plan Bsico de la Institucin; Mantener un adecuado control de los activos fijos, de acuerdo a las normas y disposiciones legales pertinentes; Ejecutar y legalizar el pago de los gastos establecidos en el presupuesto y plan bsico de la Institucin; Evaluar y presentar un informe trimestral de la ejecucin del presupuesto al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Coordinar en la elaboracin de la Proforma Presupuestaria de la Institucin en coordinacin con la Seccin Planificacin; Coordinar con la Seccin de Planificacin, para la elaboracin de directivas, instructivos, formularios, etc., en el rea de su competencia; Enviar al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, la proforma presupuestaria para su estudio y aprobacin; Enviar al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas hasta el 31 de marzo del siguiente ao, la liquidacin del presupuesto de la Direccin de Movilizacin; Proporcionar los estados financieros a los organismos de auditora interna y externa, de acuerdo con la Ley vigente; Regular y supervisar el manejo de fondos rotativos de los Centros de

e.

f.

g.

h.

i.

j.

k.

l.

m.

n.

o.

p.

q.

287

Reclutamiento y Reservas del pas; r. Realizar controles financieros y tomas fsicas, a las Bases de Movilizacin y Centros de Reclutamiento y Reservas del pas; Cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley de Servicio Militar Obligatorio en las Fuerzas Armadas Nacionales, en materia econmica; Elaborar el cronograma anual de actividades y ponerlo a consideracin de la Direccin; y, Las dems tareas establecidas en las Leyes, Reglamentos, Acuerdos y Resoluciones de la materia y las que le asigne el Director de Movilizacin, en el rea de su competencia.

s.

t.

u.

773.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. El Departamento de Finanzas depende directamente de la Subdireccin de Movilizacin. El Departamento de Finanzas est conformado por: Seccin Presupuesto; Seccin Contabilidad General; Seccin Tesorera; y, Seccin Activos Fijos.

b.

CAPTULO XII 780. 781. DE LAS BASES DE MOVILIZACIN FUNCIN BSICA Planificar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los procesos inherentes al desarrollo del sistema de movilizacin militar y procesos de la Ley de Servicio Militar Obligatorio, en los Centros de Movilizacin de su jurisdiccin territorial. 782. TAREAS a. Dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los subsistemas de reclutamiento y reservas en los Centros de Movilizacin de la jurisdiccin;

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b.

Receptar y tramitar la documentacin de los Centros de Movilizacin de su jurisdiccin en los campos de reclutamiento y reservas; Velar por la correcta y legal aplicacin de la Ley de Servicio Militar Obligatorio en las Fuerzas Armadas Nacionales, as como de los planes, directivas, rdenes y dems disposiciones relativas al Sistema de Movilizacin Militar; Receptar y tramitar las novedades de los inventarios a la Direccin; Entregar a las Divisiones o similares en las Fuerzas el personal de ciudadanos que realizarn el servicio activo; Remitir a las Divisiones o similares en las Fuerzas, la documentacin de los ciudadanos asignados para el cumplimiento de la conscripcin; Receptar la informacin depurada de los Centros de Movilizacin a travs de disketts, relacionada al personal de Conscriptos a licenciarse para el registro correspondiente; Cumplir y hacer cumplir a los Centros de Movilizacin de su jurisdiccin las disposiciones legales pertinentes y las impartidas por la Direccin de Movilizacin; Entregar a los Comandos de Divisin o similares en las Fuerzas a los reservistas, armados y equipados para reentrenamiento, capacitacin y empleo operativo; Convocar a las reservas de su jurisdiccin para los reentrenamientos o casos de emergencia, de acuerdo a la planificacin vigente en coordinacin con los Comandos de Divisiones o similares en las Fuerzas; Desmovilizar a las reservas convocadas para reentrenamiento, capacitacin o empleo; Entregar las cdulas de reservistas a los Comandos de Divisin o similares; Mantener un inventario del armamento y equipo entregados y almacenados en los depsitos correspondientes; Reportar a la Direccin de Movilizacin todo cambio de situacin producido en las reservas de su jurisdiccin; Controlar los trabajos de elaboracin y concesin de tarjetas de identificacin militar al personal de las Fuerzas Armadas;

c.

d. e.

f.

g.

h.

i.

j.

k.

l. m.

n.

o.

289

p.

Elaborar los programas y proyectos de las Bases para incluirlo en el Plan Bsico de la Institucin; Administrar y controlar los Centros de Movilizacin de su jurisdiccin; y, Las dems tareas que en el rea de su competencia, le fueren asignadas por la Subdireccin y Direccin de Movilizacin.

q. q.

783.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. Las Bases de Movilizacin dependen directamente de la Subdireccin y Direccin de Movilizacin. Las Bases de Movilizacin estn conformadas por los Centros de Movilizacin de su jurisdiccin territorial.

b.

CAPTULO XIII 790. 791. DE LOS CENTROS DE MOVILIZACIN FUNCIN BSICA Registrar, Calificar, Seleccionar, Sortear y Destinar a los ecuatorianos de la respectiva Leva en edad militar correspondientes a su jurisdiccin. 792. TAREAS a. Obtener de la Direccin de Movilizacin la nmina de los ecuatorianos de la leva, que se inician en la edad militar correspondiente a su jurisdiccin, a fin de realizar el registro respectivo; Conceder exenciones al servicio activo a los ecuatorianos de la leva convocada, en la forma prescrita en esta Ley y su Reglamento; Ejecutar las actividades de sorteo para completar el cupo de las Fuerzas y las de calificacin, seleccin y destinacin en su jurisdiccin; con la colaboracin de los repartos militares; Conocer, resolver y sancionar en primera instancia las infracciones de los ciudadanos a la presente Ley y su Reglamento; Actualizar y mantener los datos del personal a disposicin con licencia temporal y

b.

c.

d.

e.

290

de las reservas, que residen en su jurisdiccin; f. Cooperar con las unidades militares la localizacin del personal de reservistas asignado por la Direccin de Movilizacin, que se encuentran en su jurisdiccin; Mantener el contacto con el personal a disposicin con licencia temporal y de las reservas, luego de dos aos de licenciarse; Ejercer el control en todas las instituciones de los sectores pblico y privado de su jurisdiccin, a fin de verificar que los ecuatorianos y extranjeros que laboran en ellas, hayan cumplido las disposiciones de esta Ley y su Reglamento; Disponer el pago de la cuota de compensacin militar y conceder autorizacin para ausentarse del pas a los ecuatorianos en edad militar; Controlar que los ciudadanos extranjeros varones inmigrantes en edad militar, cumplan con el pago de la cuota de compensacin militar; Controlar con la colaboracin de los repartos militares y policiales, en las fronteras terrestres, en los aeropuertos, puertos martimos y fluviales internacionales, que los ecuatorianos en edad militar, porten la autorizacin para ausentarse del pas; Otorgar a los ciudadanos que lo solicitaren, originales y duplicados de los documentos que permitan comprobar el cumplimiento de las disposiciones contempladas en esta Ley; Remitir a la Direccin de Movilizacin de las Fuerzas Armadas, las solicitudes o reclamos presentados, mediante recurso de apelacin por los ciudadanos sobre la aplicacin de esta Ley; y, Las dems responsabilidades establecidas en las Leyes y Reglamentos de la materia.

g.

h.

i.

j.

k.

l.

m.

n.

793.

RELACIN DE MANDO Los Centros de Movilizacin dependen directamente de las Bases de Movilizacin.

291

TTULO XXV 800. 801. DEL HOSPITAL GENERAL N 1 DE LAS FUERZAS ARMADAS DEFINICIN Proporcionar atencin de salud integral y de calidad a la sociedad militar y civil, con personal altamente calificado y comprometido, con tecnologa especializada, a fin de contribuir al bienestar y desarrollo de las Fuerzas Armadas y del pas. 802. FUNCIN BSICA Planificar y administrar los recursos humanos, econmicos y materiales de la Institucin, con el propsito de brindar atencin mdica integral en forma oportuna y eficiente, a los miembros en servicio activo y pasivo, familiares y personal civil. 803. TAREAS a. Planificar, coordinar y evaluar la atencin de salud en el Hospital General No. 1 de las Fuerzas Armadas; Proporcionar atencin mdica integral y oportuna al usuario; Establecer las polticas del Hospital, con el propsito de mejorar la calidad de atencin en los servicios de salud; Planificar programas de prevencin de enfermedades, a fin de precautelar la salud de los usuarios; Brindar atencin mdico-quirrgica de especialidad a los usuarios; Elaborar reglamentos, manuales, directivas y normas que permitan regular el funcionamiento del Hospital; Programar eventos cientficos, seminarios y congresos que tiendan al mejoramiento de las tcnicas salud; Fomentar programas de atencin mdica con organismos del sector pblico y privado; Planificar, programar, dirigir y controlar la actividad docente que realiza el Hospital; Capacitar al personal mdico, paramdico, tcnico y administrativo del HG-1, a

b. c.

d.

e. f.

g.

h.

i.

j.

292

fin de brindar calidad de atencin a los usuarios; k. Propiciar la investigacin cientfica para desarrollar nuevos mtodos y tcnicas mdico-quirrgicas; Supervisar el desarrollo de los programas de Post-Grado y Residencias Mdicas; Proporcionar personal mdico y paramdico para conformar las Brigadas de Salud en caso de guerra o conflicto; Planificar programas de salud para hacer frente a catstrofes, accidentes y otros desastres, en coordinacin con otros organismos de Fuerzas Armadas; Administrar los recursos econmicos y financieros en base a procedimientos internos y externos; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

l. m.

n.

o.

p.

804.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Hospital General No. 1 de las Fuerzas Armadas depende directamente de la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. El Hospital General No.1 de las Fuerzas Armadas est conformado por: NIVEL DE DIRECTIVO Directorio; NIVEL EJECUTIVO Direccin General; NIVEL ASESOR Consejo Tcnico Administrativo; Comisin Especial de Contrataciones; Asesora Jurdica; Control de Gestin: Control Interno, Auditora Mdica, Auditora Interna y Planificacin; NIVEL AUXILIAR O DE APOYO Secretara General, Relaciones Pblicas y Marketing; Sistemas; NIVEL OPERATIVO

b.

293

Direccin Mdica; Direccin Administrativa; Direccin de Recursos Humanos; y, Direccin Financiera.

NIVEL DIRECTIVO CAPTULO I 805. 806. DEL DIRECTORIO DEL HOSPITAL GENERAL No.1 DE LAS FF. AA. FUNCIN BSICA El Directorio es un organismo de gestin y decisin, a fin de optimizar el uso de los recursos mdicos, administrativos y financieros del Hospital General No. 1 de las Fuerzas Armadas, con el propsito de obtener una mejor prestacin de servicios. 807. INTEGRACIN Mediante Acuerdo Ministerial No. 055 de enero de 1995, publicado en la Orden General Ministerial N. 015 de la misma fecha, se aprueba la estructura administrativa del Comando Conjunto, la misma que en la estructura dl Hospital General No.1 de las FF. AA., determina la creacin de un Directorio, el cual est integrado por: a. Por el Jefe del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, quien lo presidir; Por el Director de Logstica del CC. de las FF. AA.; Por el Director de Personal del CC. de las FF. AA.; Por el Director de Sanidad del CC. de las FF. AA.; Por el Director de Sanidad de la Fuerza Terrestre; Por el Director de Sanidad de la Fuerza Naval; Por del Director de Sanidad de la Fuerza Area; y, Por el Director General del Instituto de Seguridad Social de Fuerzas Armadas;

b. c. d. e. f. g. h.

Participarn, con voz informativa y sin derecho a voto el Director del Hospital General No. 1 de las FF. AA.; y, el Asesor Jurdico de dicha Unidad de Salud Militar.

294

En ausencia del Jefe del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, el Directorio estar presidido por el Oficial de mayor jerarqua o antigedad. 808. TAREAS a. b. c. Establecer las polticas del Hospital; Aprobar los planes y programas presentados por el Director del Hospital; Solicitar la designacin o remocin del Director del Hospital General No. 1 de las FF. AA.; Evaluar la gestin mdica, administrativa y financiera del Hospital y, expedir resoluciones para su optimizacin; Conocer y aprobar el presupuesto operativo del Hospital, en base a los recursos asignados por el Organismo Superior; Conocer y aprobar los estados financieros; Conocer y aprobar las bases de los concursos de ofertas y precios; Conocer y autorizar la celebracin de contratos cuya cuanta le corresponda de acuerdo con la legislacin vigente; Proponer reformas a este Reglamento; Aprobar las Normas y Procedimientos de administracin hospitalaria y reformarlos cuando fuere del caso; Conocer y aprobar los informes de las Comisiones; Conocer y aprobar el Informe Anual de Actividades del Director del Hospital General No. 1 de las FF. AA.; Informar anualmente al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, sobre las actividades realizadas; y, Las dems previstas en este Reglamento.

d.

e.

f. g. h.

i. j.

k. l.

m.

m. 808.1.

DEL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO a. Informar al Organismo Superior de las actividades y resoluciones del Directorio;

295

b. c. d. e. f. g.

Instalar, Dirigir y clausurar las sesiones del Directorio; Posesionar a los miembros del Directorio; Determinar el Orden del Da de las sesiones; Legalizar las Actas de las Secciones; Convocar a las seccionen ordinarias por lo menos con 48 horas de anticipacin; Designar de entre los miembros del Directorio las comisiones que evalen las actividades tcnicas, administrativas y financieras, cuando el caso lo requiera, las que emitirn sus informes dentro del plazo que se les confiera; y, Disponer la presencia de cualquier miembro de las Fuerzas Armadas o personal especializado para consulta o asesoramiento.

h.

808.2.

DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO a. b. c. d. Asistir a las sesiones; Integrar las comisiones y presentar los respectivos informes; Intervenir con voz y voto en las discusiones, deliberaciones y resoluciones; Presentar oportunamente sus excusas, en caso de enfermedad, ausencia u otros motivos; Mantener la debida reserva de los asuntos tratados en el seno del Directorio; y, Presentar proyectos de reformas al Reglamento para El Funcionamiento del Directorio.

e. f.

808.3.

DEL SECRETARIO DEL DIRECTORIO a. b. c. Convocar a las sesiones por disposicin del Presidente; Elaborar el Orden del Da de las sesiones; Proporcionar a los Miembros con la debida antelacin, todos lo elementos de juicio necesarios sobre los asuntos a ser tratados en el Directorio; Elaborar las Actas de las sesiones y conjuntamente con el Presidente

d.

296

legalizarlas; e. Firmar la correspondencia oficial sobre las resoluciones del Directorio, as como, las copias certificadas que se confieran, previa autorizacin de la Presidencia; Llevar el registro cronolgico de los asuntos pendientes, a fin de que el Presidente determine la fecha de la sesin en que sern tratados Mantener las grabaciones magnetofnicas de las sesiones; y, Las dems obligaciones que le fueren asignadas por el Directorio.

f.

g. h.

A ms del secretario, el Directorio contar con un prosecretario quien actuar en ausencia o impedimento del Titular, su designacin estar a cargo del Director del Hospital General No.1 de las Fuerzas Armadas.

808.4.

DE LAS SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS a. El Directorio sesionar ordinariamente cada quince das y extraordinariamente cuando lo ordene la Presidencia o a solicitud de por lo menos dos Miembros del Directorio; El qurum, estar constituido con la asistencia de un mnimo de cinco miembros con derecho a voto; La sesiones ordinarias se sujetarn al siguiente Orden del Da: e. Lectura y aprobacin del acta de la sesin anterior. Conocimiento del cumplimiento de las resoluciones de la sesin anterior. Informe de Comisiones. Lectura de solicitudes o comunicaciones recibidas, segn el orden cronolgico de presentacin. Asuntos varios.

b.

c.

Las sesiones extraordinarias que se efectuaren por convocatoria especial en la que se tratar nicamente l o los asuntos para el cual fue convocado.

808.5.

DE LAS RESOLUCIONES a. b. Cualquier Miembro del Directorio, podr presentar una mocin; Las mociones sern sometidas a votacin, una vez que se les considere

297

suficientemente discutidas y su resolucin constar en Actas; c. d. El autor de una mocin podr retirarse antes de llegar a la votacin; Todos los asuntos del Directorio sern resueltos por votacin nominal una vez concluida la discusin. Iniciada la votacin, slo podrn hacer razonamiento del voto los Miembros que no participaron en el debate; Los votos sern a favor o en contra y no se aceptarn abstenciones en el caso de aprobacin de una Acta, el Miembro ausente a la sesin correspondiente, podr salvar su voto; y, Las resoluciones del Directorio sern aprobadas por mayora simple, en caso de empate el voto del Presidente tendr el carcter de dirimente.

e.

f.

808.6.

DE LAS ACTAS a. b. c. d. e. f. Membrete del Directorio; Nmero de Acta; Fecha, hora de instalacin y finalizacin; Nmina de los miembros concurrentes en orden descendente de antigedad; Constatacin del qurum reglamentario; Resumen completo de lo tratado, de haber peticin de algn miembro se transcribir textualmente su intervencin; y, Legalizacin por parte del Presidente y Secretario.

g.

Toda Acta deber ser aprobada en la sesin siguiente, sea sta ordinaria o extraordinaria, las mismas que quedarn archivadas en Secretara. 808.7. DE LAS RECONSIDERACIONES a. Las resoluciones del Directorio son obligatorias, desde la aprobacin de la correspondiente Acta; sin embargo podrn ser reconsideradas por una sola vez.; Para dar curso a una reconsideracin ser necesario el voto favorable expresado por la mayora simple de los Miembros asistentes; Se entender por reconsideracin la discusin de todo el asunto ya resuelto,

b.

c.

298

aunque tenga lugar en la misma sesin; d. La reconsideracin de un asunto resuelto en la sesin anterior, se solicitar luego de aprobar el Acta correspondiente a dicha sesin.

809.

RELACIN DE MANDO a. El Directorio del Hospital General de las Fuerzas Armadas depende directamente de la Jefatura del Estado Mayor del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.

NIVEL EJECUTIVO CAPTULO II 810. 811. DE LA DIRECCIN GENERAL FUNCIN BSICA. Administrar el Hospital mediante la planificacin, organizacin, direccin, supervisin y evaluacin de las actividades tcnico-administrativo y financieras. 812. TAREAS. a. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y ms disposiciones vigentes en la Institucin Militar y en el Hospital; Planificar, dirigir, coordinar y supervisar los aspectos tcnico-administrativofinanciero y docente del Hospital; Ejecutar las polticas emanadas del Directorio; Asesorar y solicitar a travs de la Direccin de Sanidad del Comando Conjunto y de los Jefes de Sanidad de las Fuerzas, los pases del personal militar necesario para el Hospital; Solicitar al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, la suscripcin de contratos y nombramientos de personal civil, de acuerdo al reglamento vigente; Citar peridicamente a reunin de oficiales, de acuerdo al reglamento; Dar informacin a la prensa y autoridades que lo soliciten, procurando la difusin y promocin de las actividades inherentes al Hospital;

b.

c. d.

e.

f. g.

299

h.

Aprobar los manuales de normas y procedimientos, as como sus reformas de los departamentos tcnicos y servicios tcnicos y de los departamentos administrativos, previo asesoramiento del Consejo Tcnico-Administrativo; Coordinar con otros organismos e instituciones de salud del sector pblico y privado; Presentar anualmente para la aprobacin por parte de la superioridad, las reformas al Reglamento Orgnico de Personal que le hayan sido sugeridas por el Director de Recursos Humanos, previo asesoramiento del Consejo Tcnico Administrativo; Presentar anualmente para la aprobacin por parte de la superioridad, la proforma presupuestaria presentada por la Direccin Financiera, previo asesoramiento del Consejo Tcnico Administrativo; Resolver sobre las reformas al Reglamento de Tarifas del Hospital y presentarlas al Directorio para su aprobacin; Legalizar la documentacin econmico-financiera del HG-1; Autorizar la adquisicin de materiales, equipos, medicinas y ms implementos requeridos por el Hospital, hasta el monto autorizado por el Reglamento nico de Contrataciones de las Fuerzas Armadas; Solicitar al Comando Conjunto la creacin o reformas de partidas presupuestarias (incremento-reduccin) durante el ejercicio econmico; Planificar y organizar el Hospital para hacer frente a accidentes, catstrofes y otros desastres, en coordinacin con otros organismos de las Fuerzas Armadas; Calificar anualmente al personal a su mando y legalizar los formularios de evaluacin anual de todo el personal del Hospital; Capacitar al personal para mejorar los mtodos y sistemas de atencin a los usuarios del Hospital; y, Las dems tareas que el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

i.

j.

k.

l.

m. n.

o.

p.

q.

r.

s.

813.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. La Direccin General depende directamente del Directorio del Hospital General

300

No.1 de las Fuerzas Armadas. b. La Direccin General del Hospital General No.1 de las Fuerzas Armadas est conformada por: NIVEL ASESOR Consejo Tcnico Administrativo; Comisin Especial de Contrataciones; Asesora Jurdica; Control de Gestin: Control Interno, Auditora Mdica, Auditora Interna y Planificacin; NIVEL AUXILIAR O DE APOYO Secretara General, Relaciones Pblicas y Marketing; Sistemas; NIVEL OPERATIVO Direccin Mdica; Direccin Administrativa Direccin de Recursos Humanos; y, Direccin Financiera.

NIVEL ASESOR CAPTULO III 815. 816. DEL CONSEJO TCNICO ADMINISTRATIVO FUNCIN BSICA. Asesorar a la Direccin General del Hospital en Aspectos tcnico-administrativos, mediante el establecimiento de normas y procedimientos que faciliten el desenvolvimiento de los diferentes Departamentos Y Servicios Hospitalarios, para alcanzar la optimizacin de sus actividades. 817. INTEGRACIN a. El Consejo Tcnico Administrativo estar integrado por: Director Mdico, quien lo preside; Director Administrativo; Director Financiero; Auditor Interno;

301

Auditor Mdico; Asesor Jurdico, participar con voz informativa sin derecho a voto; y, Director de Recursos Humanos, quien actuar como Secretario del Consejo con voz informativa, sin derecho a voto.

b.

El Presidente del Consejo podr invitar a las sesiones a cualquier funcionario o personal Tcnico-Administrativo que juzgue conveniente, de acuerdo a los asuntos a tratarse, quin tendr voz informativa pero no voto.

818.

TAREAS. a. Elaborar y/o actualizar el Reglamento Interno del Consejo y presentarlo para su aprobacin al Director General del Hospital; Conocer y analizar los reglamentos, manuales, directivas, normas y procedimientos que sean puestos a su consideracin, por las distintas dependencias tcnicas del Hospital y tramitarlas a la Direccin General para su aprobacin; Conocer los planes y programas anuales puestos a su consideracin informando a la Direccin General, para su aprobacin por parte del Directorio; Analizar los informes mensuales y anuales que se pusieran a su consideracin, recomendando a la Direccin General los correctivos que fueren pertinentes; Asesorar a la Direccin General en la elaboracin de polticas presupuestarias y emitir su criterio, previo a la aprobacin del presupuesto anual por parte del Directorio; Estudiar y recomendar sobre reformas al Reglamento Orgnico del HG-1 sobre el personal profesional y tcnico, puestos a su consideracin; Conocer y analizar los informes tcnicos-administrativos puestos a su consideracin, previo a la suscripcin de contratos de prestacin de servicios de atencin mdica, con personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas y recomendar lo pertinente a la Direccin General; Conocer y analizar mensual y anualmente los datos estadsticos de produccin hospitalaria, para recomendar correctivos y cambios que se juzgue necesarios en las labores asistenciales del Hospital; Asesorar al Director del Hospital en otros aspectos de su incumbencia que le sean solicitados;

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

302

j.

Conocer y analizar el Reglamento Interno de Organizacin Funcional del Hospital y someterlo a la aprobacin respectiva; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

k.

819.

RELACIN DE MANDO El Consejo Tcnico Administrativo depende directamente de la Direccin General del Hospital General No. 1 de las Fuerzas Armadas.

CAPTULO IV 820. 821. DE LA COMISIN INTERNA DE SELECCIN DE OFERTAS FUNCIN BSICA Viabilizar los contratos y la adquisicin de bienes, medicinas, suministros mdicos, servicios y ejecucin de obras, de conformidad con las leyes, normas, procedimientos y Reglamento nico de Contrataciones de las Fuerzas Armadas vigentes en el pas y en la Institucin, para defender los intereses econmicos del Hospital y satisfacer oportunamente la demanda de los diferentes departamentos y servicios de esta Casa de Salud. 822. INTEGRACIN La Comisin Interna de Seleccin de Ofertas del HG-1, est integrada de acuerdo al Reglamento nico de Contrataciones de las Fuerzas Armadas: a. MIEMBROS NATOS b. Director General, quien lo preside o el Oficial ms antiguo; Director Administrativo; Director Financiero; Jefe de Mantenimiento; y, Asesor Jurdico.

MIEMBROS POR DESIGNACIN Un Oficial Superior designado por el Director General del Hospital, quien actuar como Secretario y adems ejercer como coordinador ante el Comit de Contrataciones del Comando Conjunto y la Honorable Junta de Defensa Nacional, si derecho a voto.

303

El miembro por designacin durar un ao en sus funciones, pudiendo ser reelegido hasta por un segundo perodo. c. El presidente de la Comisin podr pedir la concurrencia de un Jefe Departamental o Especialista, cuando se realice el anlisis de adquisiciones especializadas. La Comisin se reunir ordinariamente los das martes de cada semana, a partir de las 14H00 horas. En forma extraordinaria, cuando sea citado por su presidente o a pedido de uno de sus miembros, para tratar asuntos de resolucin urgente que se harn conocer en la convocatoria. RESPONSABILIDAD Los miembros de la Comisin en forma personal y solidaria, son legal y pecuniariamente responsables por las resoluciones que adopten para recomendar la adquisicin de un bien o servicio, de acuerdo con las disposiciones de la LOAFIC. 823. TAREAS a. Conocer y resolver sobre la adquisicin, prestacin de servicios y ejecucin de obras, cuyos montos sean de acuerdo a las leyes y reglamentos en vigencia; Velar por los intereses econmicos y calidad de prestaciones de bienes y servicios para el HG-1; Tomar resoluciones en base al informe de la Direccin Financiera, de que existen fondos suficientes para los pagos y con mnimo de tres proformas que sern remitidas con el pedido, el mismo que se har a travs de la Direccin Administrativa; Elaborar y/o actualizar el reglamento interno de la Comisin y someterlo a consideracin del Director General del Hospital, para su aprobacin; Recibir, analizar y establecer la prioridad de las solicitudes de adquisiciones provenientes del Departamento de Abastecimientos, y, que por su monto no pueden ser resueltas por el mismo; Realizar el proceso de adquisiciones estableciendo las bases, llamando a concurso de precios y calificando las ofertas que se presenten; Nombrar subcomisiones tcnicas para el estudio detallado y comparativo de las

d.

e.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

304

ofertas y receptar sus recomendaciones; h. i. Calificar anualmente a las empresas; Recibir, analizar y enviar las solicitudes de mantenimiento y adquisiciones de equipos, que sobrepasen el monto autorizado al Comit de Contrataciones del Comando Conjunto para su aprobacin; Mantener un registro actualizado de proveedores de los principales artculos y servicios que requiere el Hospital; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por las autoridades superiores del Hospital.

j.

k.

824.

RELACIN DE MANDO La Comisin Interna de Seleccin de Ofertas depende directamente de la General del HG-1 de las Fuerzas Armadas. Direccin

CAPTULO V 825. 826. DE LA ASESORA JURDICA FUNCIN BSICA Asesorar a la Institucin en todos los aspectos legales, jurdicos, contractuales y en otros que requieran la intervencin de un abogado. 827. TAREAS. a. Asesorar al Director General y colaborar con las Direcciones y Departamentos del Hospital en asuntos legales; Elaborar proyectos de reglamentos; Elaborar proyectos de Acuerdos Ministeriales; Plantear las correspondientes acciones legales para efectivizar los cobros de los deudores al HG-1; Elaborar proyectos de contratos y convenios, acordes con las leyes y reglamentos vigentes;

b. c. d.

e.

305

f.

Integrar el Consejo Tcnico-Administrativo, Comisin Interna de Seleccin de Ofertas, Consejos de Disciplina del Personal del Hospital, y otras comisiones para las que fuera nombrado; Elevar informe de los casos que les sean consultados; Calificar anualmente al personal a su mando; Elaborar directivas y manuales internos para que se normen los procedimientos administrativos; Patrocinar y defender en juicios al Hospital General No.1 de las Fuerzas Armadas; Integrar el Directorio del HG-1; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

g. h. i.

j.

k. l.

828.

RELACIN DE MANDO La Asesora Jurdica como rgano asesor depende directamente de la Direccin General del Hospital.

CAPTULO VI 830. 831. DE LA UNIDAD DE GESTIN EMPRESARIAL FUNCIN BSICA Impulsar la elaboracin, actualizacin y ejecucin de un nuevo modelo de gestin para el HG-1, a travs del Plan Estratgico. 832. TAREAS a. Organizar un equipo asesor multidisciplinario con las competencias necesarias, para apoyar la elaboracin y ejecucin del nuevo modelo de gestin; Incentivar el involucramiento de todo el personal en la ejecucin del Plan Estratgico; Fomentar la capacitacin del personal tcnico en especial sobre temas relacionados con gestin de sistemas;

b.

c.

306

d.

Apoyar la ejecucin de planes contingentes para solucionar problemas coyunturales; Coordinar acciones a nivel directivo tendientes a facilitar la toma de decisiones; promover el trabajo en equipo en los niveles directivo y operativo; Facilitar la comunicacin en el Comando Conjunto, a travs de la Direccin de Sanidad para lograr el mximo apoyo al nuevo modelo de gestin; Coordinar la gestin de los entes Asesores del HG-1; Promover acciones tendientes a facilitar la toma de decisiones por parte del Nivel Directivo del HG-1; Asesorar al Nivel Directivo; Identificar y detectar problemas y necesidades de Unidades Administrativas o Funcionales en materia de procedimientos, procesos, personal, espacio fsico y equipos; Planificar las actividades de desarrollo organizacional, a fin de optimizar los Recursos Humanos; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por Direccin General del HG-1.

e.

f.

g. h.

i. j.

k.

l.

833.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Unidad de Gestin Empresarial depende directamente de la Direccin General del Hospital General No. 1 de las Fuerzas Armadas. La Unidad de Gestin Empresarial est conformada por: Control Interno; Auditora Mdica: Auditora Interna; y, Planificacin.

b.

SUBCAPTULO I 834. DE CONTROL INTERNO

307

834.1.

FUNCIN BSICA Controlar y supervisar la ejecucin de los procedimientos tcnico-administrativos, detectar problemas sobre seguridad interna y establecer correctivos.

834.2.

TAREAS a. Supervisar y proteger permanentemente los recursos humanos y materiales del HG-1; Coordinar con el Servicio de Inteligencia, asuntos relacionados a la seguridad de equipos y materiales pertenecientes al Hospital; Coordinar con Auditora Interna en la investigacin de casos dispuestos por la Direccin General; Coordinar con las diferentes Direcciones, con la finalidad de optimizar los recursos humanos y materiales; Organizar, dirigir y evaluar acciones tendientes a mejorar la imagen Institucional; Velar por la seguridad interna del HG-1; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

b.

c.

d.

e. f. h.

834.3.

RELACIN DE MANDO Control Interno depende directamente de la Unidad de Gestin Empresarial.

SUBCAPTULO II 835. 835.1. DE LA AUDITORA MDICA FUNCIN BSICA Evaluar en forma continua y sistemtica la calidad de la atencin mdica brindada por el Hospital a todos sus usuarios, para identificar deficiencias y recomendar las acciones correctivas que correspondan, basada principalmente en el anlisis de las historias clnicas. 835.2. TAREAS

308

a.

Realizar en forma conjunta con Planificacin, un estudio evaluativo completo del Hospital, basado en un documento de acreditacin por puntaje, ya sea a nivel general o por reas especficas; Realizar estudios de calidad de la atencin brindada en pacientes por el diagnstico, tipo de intervencin quirrgica, mtodos teraputicos empleados, complicaciones, etc., a pedido o en colaboracin con el servicio correspondiente y en base a los parmetros de comparacin establecidos en las NORMAS DE ATENCIN; Analizar casos individuales rutinariamente en los diferentes servicios por muestreo, y, a solicitud de autoridades del Hospital o de los servicios respectivos; Conformar el Consejo Tcnico-Administrativo; Elaborar y presentar informes con las recomendaciones pertinentes de las auditoras mdicas practicadas, para que se tomen las medidas correctivas; Emitir informes de las labores desarrolladas para conocimiento de la Direccin General; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

b.

c.

d. e.

f.

g.

835.3.

RELACIN DE MANDO La Auditora Mdica depende directamente de la Unidad de Gestin Empresarial.

SUBCAPTULO III 836. 836.1. DE LA AUDITORA INTERNA FUNCIN BSICA Asesorar y controlar el cumplimiento de las disposiciones tcnico-administrativas y financieras de carcter interno, las normas y reglamentos promulgados por el MIDENA y las constantes en la Ley Orgnica de Administracin Financiera y Control (LOAFYC), as como las dems normas y leyes que sean aplicables al sector pblico, en el control del movimiento financiero y administrativo del Hospital, realizar exmenes especiales de auditora operativa y financiera interna, con el propsito de recomendar la aplicacin de medidas correctivas, de conformidad con las leyes y normas emitidas por los organismos competentes.

309

836.2.

TAREAS a. Planificar las labores de control y someterlas a la aprobacin de la Direccin General del HG-1, coordinando con Auditora Interna del Ministerio de Defensa Nacional, para la aprobacin de la Contralora General del Estado; Efectuar a travs de auditoras, exmenes especiales y arqueos, el control de las diferentes operaciones financieras y administrativas del Hospital, comprobando la legalidad, conveniencia, veracidad y conformidad con las polticas y normas establecidas; Revisar y evaluar los sistemas de control interno y efectuar las recomendaciones pertinentes; Presentar a la Direccin General del HG-1, los informes de las auditoras y exmenes realizados; Realizar el seguimiento de las recomendaciones efectuadas, tanto por Auditora Interna cuanto por las Auditoras Externas; Prestar a Auditora Externa la colaboracin que soliciten, incluyendo la informacin sobre los exmenes efectuados y documentacin pertinente; Asesorar a los Directivos del Hospital en asuntos de su competencia; y, Las dems tareas que en el campo de su competencia le fueren asignadas por las autoridades superiores del Hospital.

b.

c.

d.

e.

f.

g. h.

836.3.

RELACIN DE MANDO La Auditora Interna depende directamente de la Unidad de Gestin Empresarial del Hospital General No. 1 de las Fuerzas Armadas.

SUBCAPTULO IV 837. 837.1. DE PLANIFICACIN FUNCIN BSICA Asesorar a la Unidad de Gestin Empresarial y a la Direccin General del Hospital en aspectos tcnico-administrativos, mediante el anlisis sistemtico de la informacin, elaboracin de planes y programas, el monitoreo de su ejecucin y la evaluacin de las metas establecidas.

310

837.2.

TAREAS a. Planificar, ejecutar y evaluar los planes y proyectos generados en base a las necesidades de los diferentes departamentos y servicios, y, elevar a conocimiento de la Unidad de Gestin Empresarial y la Direccin General las normas, procedimientos y polticas que permitan conseguir una ptima administracin de los recursos humanos, materiales y financieros; Evaluar el sistema de informacin del Hospital sealando los datos a recolectarse, preparando formularios y supervisando la recoleccin mensual y anual; Analizar la produccin y productividad de los Servicios del HG-1; Elaborar el informe anual de actividades del Hospital, as como tambin los dems que le fueren requeridos por la autoridad competente; Analizar, revisar y actualizar los Reglamentos Orgnico Funcional y de Rgimen Interno, de acuerdo a la estructura del Hospital; Analizar y actualizar administrativos; permanentemente los procedimientos tcnico-

b.

c. d.

e.

f.

g.

Coordinar con la Direccin Financiera en la elaboracin del Plan Bsico, y adems con los diferentes Servicios y Departamentos en los planes, programas y proyectos; Realizar el control y seguimiento del avance del Plan Estratgico Institucional; Calificar anualmente al personal a su mando; y, Las dems tareas que en el campo de su competencia le fueren asignadas por las autoridades superiores del Hospital.

h. i. k.

837.3.

RELACIN DE MANDO Planificacin depende directamente de la Unidad de Gestin Empresarial del Hospital General No. 1 de las Fuerzas Armadas.

NIVEL AUXILIAR O DE APOYO CAPTULO VII

311

840. 841.

DE LA SECRETARIA GENERAL, RELACIONES PUBLICAS Y MARKETING FUNCIN BSICA Apoyar a la Direccin General en las actividades administrativas de informacin, promocin y difusin de las prestaciones de salud del Hospital.

842.

TAREAS a. Recibir, revisar, clasificar y tramitar la documentacin ordinaria y calificada, que requiere de la decisin y sumilla correspondiente, y posteriormente distribuir a las dependencias respectivas; Planificar, programar y controlar la eficiencia y calidad en la gestin administrativa y de informacin de carcter general y calificada; Redactar comunicaciones, oficios, telegramas, informes y otros pedidos por el Director General del Hospital; Mantener un archivo electrnico de toda la documentacin que ingresa y egresa; Participar en la elaboracin y emisin de documentos tales como: reglamentos, directivas y rdenes generales que no impliquen estudios de Estado Mayor; Elaborar y mantener un ndice de leyes, reglamentos, directivas y otros de carcter normativo, legal y procurar su permanente actualizacin; Receptar, registrar y sumillar la documentacin que se tramita en esta dependencia; Realizar el seguimiento respectivo de la documentacin tramitada interna y/o externamente, a fin de verificar su destino y cumplimiento e informar al interesado en caso de ser necesario; Elaborar los programas y proyectos de la Secretara General, para incluirlos en el Plan Bsico del Hospital; Eliminar o incinerar con la autorizacin del Director General del Hospital y conforme al Reglamento para la elaboracin, manejo y seguridad de la documentacin militar calificada (RT-3-IV), los documentos que hayan perdido su valor utilitario;

b.

c.

d. e.

f.

g.

h.

i.

j.

DE RELACIONES PBLICAS

312

k.

Preparar informacin de tipo periodstico, sobre eventos culturales y cientficos de relevancia organizados por el Hospital, para su difusin en los medios de comunicacin colectiva, con la aprobacin de la Direccin General del Hospital; Mantener actualizados los directorios de profesionales y ejecutivos del Hospital; Organizar y coordinar las reuniones sociales, culturales, cientficas y de otra ndole, de acuerdo a las polticas de la Direccin General; Colaborar con el Comit de Publicacin Cientfica, para la realizacin y difusin de rganos informticos y cientficos que peridicamente edite el Hospital;

l. m.

n.

DE MARKETING o. Realizar investigaciones sobre las necesidades de los clientes internos y externos, ofreciendo servicios mdicos integrados y de calidad; Realizar un anlisis de mercado para determinar el grado de satisfaccin de los clientes; Promocionar la venta de servicios mdicos a travs de convenios e interinstitucionales; Establecer convenios de hermanamiento y cooperacin interhospitales en el exterior; Desarrollar estrategias competitivas de los servicios en el mercado; y, Las dems tareas que en el mbito de su actividad le fueren asignadas por Autoridad competente.

p.

q.

r.

s. t.

843.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Secretara General, Relaciones Pblicas y Marketing dependen directamente de la Direccin General del Hospital. La Secretara General, Relaciones Pblicas y Marketing estn conformados por: Secretara General; Relaciones Pblicas; y, Marketing.

b.

313

CAPTULO VIII 845. 846. DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS FUNCIN BSICA Apoyar a las actividades del Hospital mediante la automatizacin de los principales procesos tcnico-administrativos, a fin de disponer en forma oportuna, gil y veraz la informacin requerida por las diferentes Direcciones para la toma de decisiones. 847. TAREAS a. Planificar, disear, analizar, implementar y actualizar los sistemas, subsistemas y mdulos automatizados del Hospital y sacar respaldos de toda la informacin; Desarrollar los diferentes programas en base a los sistemas o subsistemas a implantarse; Mantener un archivo electrnico permanente e interactivo de todos los procesos automatizados, generados en el Departamento de Sistemas, as como de los manuales fuente y de operacin; Asesorar en la adquisicin de suministros de computacin; Instalar computadoras personales y perifricos y realizar el mantenimiento de los mismos; Brindar soporte tcnico en hardware y software a los diferentes usuarios; Mantener un registro-inventario de los equipos de computacin del HG-1; Elaborar manuales, normas y procedimientos para la aplicacin de los programas; y, capacitar a los usuarios en el manejo y utilizacin de los equipos; Implantar mecanismos de seguridad para evitar fugas de informacin a terceros; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por autoridad competente.

b.

c.

d. e.

f. g. h.

i.

j.

848.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Sistemas depende directamente de la Direccin General del HG-1.

314

b.

El Departamento de Sistemas est conformado por: Desarrollo de Sistemas; Mantenimiento de Sistemas; Administracin de Redes; y, Comunicaciones.

NIVEL OPERATIVO CAPTULO IX 850. 851. DE LA DIRECCIN MEDICA FUNCIN BSICA Administrar y dirigir el rea tcnica del Hospital, contando para ello con la colaboracin de los Departamentos Tcnicos, Servicios de Atencin y de los Organismos de Asesora y apoyo. 852. TAREAS a. Organizar el cuerpo mdico en especialidades y subespecialidades, para atender en forma ordenada y tcnica la demanda de pacientes que acuden en busca de atencin; Planificar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades tcnicas que se desarrollan en el Hospital, en las reas de consulta externa, hospitalizacin, emergencia y auxiliares de diagnstico y tratamiento; Regular y normatizar las atenciones de salud que se ofrece en el Hospital, en base a los Manuales de Normas, que elaborados y aceptados por los servicios especializados, son aprobados por la Direccin Mdica; Ser el Jefe nato del cuerpo mdico del Hospital; Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Rgimen Interno, Manuales de Procedimientos, directivas y rdenes emanadas de la Direccin General, en su rea de competencia; Reemplazar al Director General del Hospital en sus ausencias; Coordinar con la Direccin Administrativa en los asuntos que requieran una

b.

c.

d. e.

f. g.

315

solucin conjunta tcnico-administrativa; h. Integrar el Consejo Tcnico-Administrativo y subrogar al Presidente en su ausencia; Designar a los miembros de sus organismos de asesora; Mantener reuniones peridicas con Jefes de Departamentos; Ordenar la elaboracin y revisin peridica de los manuales de normas y procedimientos de los Departamentos Tcnicos; Revisar y aprobar los planes, programas anuales, calendarios y horarios de distribucin del tiempo de los Departamentos y Servicios; Establecer el tema de las jornadas de aniversario, en el mes de enero de cada ao, previa consulta con los servicios interesados y en coordinacin con Docencia e Investigacin; Analizar los informes peridicos de los Departamentos Tcnicos; Supervisar permanentemente las dependencias a su cargo; Analizar la informacin estadstica de los servicios a su cargo, para calificar la eficiencia de la atencin mdica; Controlar y supervisar las actividades de la guardia mdica y turnos de servicio; Presentar a la Direccin General el informe anual de actividades del rea Tcnica; Proponer a la Direccin General en coordinacin con Docencia, la asistencia de los profesionales a reuniones cientficas, congresos y seminarios nacionales e internacionales, en representacin del Hospital; Autorizar con su firma la adquisicin de equipo, material mdico-quirrgico y medicinas hasta el monto autorizado sealado en el reglamento respectivo; Supervisar la distribucin y utilizacin de equipos, material mdico-quirrgico, medicinas y otros abastecimientos en el rea tcnica; Dictar polticas para el manejo y utilizacin de la sangre y sus derivados; Asesorar a la Direccin General en la planificacin y organizacin del rea

i. j. k.

l.

m.

n. o. p.

q. r.

s.

t.

u.

v. w.

316

tcnica en casos de accidentes, catstrofes y otros desastres; x. Colaborar en la elaboracin de la proforma presupuestaria, de planes de reequipamiento y de mnima y del Orgnico del Hospital; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignados por la Direccin General del Hospital.

y.

853.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. b. La Direccin Mdica depende directamente de la Direccin General del Hospital. La Direccin Mdica est conformado por: Comits de Eficiencia; Estadstica y Registros Mdicos; Departamento de Enfermera; Departamento de Auxiliares de Diagnstico y Tratamiento; Departamento Clnico; Departamento Quirrgico; Departamento Materno Infantil; Departamento de Medicina Crtica; Departamento de Chequeo Ejecutivo; Departamento de Odontologa; y, Departamento de Docencia e Investigacin.

SUBCAPTULO I 854. 854.1. DE LOS COMITS DE EFICIENCIA FUNCIN BSICA Los Comits de eficiencia de la prctica mdica tienen como misin asesorar a la Direccin Mdica del Hospital, en los aspectos especficos de su competencia, para elevar la calidad de atencin y el nivel cientfico; procurar el uso eficiente de los recursos detectados oportunamente y desviaciones de las normas tcnicas para sugerir cambios. 854.2. TAREAS a. b. Elaborar y/o actualizar el Manual de Procedimientos del Comit; Controlar y supervisar a los Departamentos y Servicios Tcnicos, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos;

317

c.

Enviar informe mensual a la Direccin Mdica, con las resoluciones de importancia que se hayan tomado en el mes anterior, o exponer personalmente en el Consejo Tcnico-Administrativo, cuando sea requerido; Hacer conocer a los servicios relacionados con el caso, el resultado de sus estudios, receptar y analizar sus explicaciones y las medidas correctivas adoptadas.

d.

854.3 854.3.1.

COMIT DE HISTORIAS CLNICAS TAREAS a. Revisar por muestreo las historias clnicas de los servicios para controlar por lo menos los siguientes aspectos: Integridad y calidad de la documentacin; Diagnstico: confirmacin clnica o quirrgica; Teraputica: comparacin con normas y resultados; Exmenes de laboratorio y otras ayudas diagnsticas utilizadas (comparacin con normas); Interconsultas; y, Resultados histopatolgicos, inclusive post-morten. Proponer cambios en los formularios de la historia clnica nica, dentro de las normas establecidas por el Ministerio de salud; Estudiar y sugerir normas para el manejo administrativo y archivo de los expedientes clnicos y supervisar su cumplimiento; y, Elaborar y distribuir instructivos, realizar reuniones peridicas con el personal mdico y paramdico que tiene que ver con los expedientes mdicos, con el fin de analizar o corregir los efectos en la aplicacin de las normas al elaborar la historia clnica nica.

b.

c.

d.

854.4 854.4.1.

COMIT INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS TAREAS a. Preparar, editar y difundir el Manual de Normas y Procedimientos para la prevencin de infecciones intrahospitalarias; Analizar todos los casos de infeccin intrahospitalaria reportados a este Comit, por los diferentes servicios hospitalarios;

b.

318

c.

Mantener vigilancia epidemiolgica mediante cuadros y grficos actualizados de infecciones hospitalarias, para poder detectar con la debida oportunidad la aparicin de un brote epidmico, especialmente en las salas de ciruga, recin nacidos sala de purperas y otras; Realizar un estudio epidemiolgico de casos cuando se sospeche la presencia de un brote epidmico, y de acuerdo al resultado de este estudio, sugerir las medidas de control, que debern ser cumplidas obligatoriamente por los servicios indicados; y, Colaborar con el Departamento de Servicios Generales en la preparacin y revisin del Manual de Saneamiento Ambiental;

d.

e.

854.5. 854.5.1.

COMIT DE FARMACOLOGA TAREAS a. Preparar y/o revisar anualmente el Cuadro Bsico de Medicamentos y, previo un estudio justificatorio de lo solicitado por los diferentes servicios, pedir a la Direccin Mdica la inclusin o exclusin de un medicamento, en conformidad con las disposiciones legales del Ministerio de Salud Pblica; Revisar por muestreo las indicaciones teraputicas en las historias clnicas y comparar con las normas establecidas en cada servicio, las mismas que deben ajustarse al cuadro bsico aprobado; Supervisar trimestralmente las farmacias y los botiquines de los servicios para constatar disponibilidades, presencia de medicamentos expirados y estudiar los listados de esos botiquines; y, Sugerir y colaborar con los servicios en trabajos de investigacin farmacolgica;

b.

c.

d.

854.6. 854.6.1.

COMIT DE UTILIZACIN DE SERVICIOS TAREAS a. Revisar mensualmente las estadsticas de ocupacin de camas, atencin de consulta externa, exmenes de laboratorio y otros procedimientos, para comparar con los parmetros aprobados y definir si existe subutilizacin o saturacin;

319

b.

Estudiar y sugerir la aprobacin o rectificacin de parmetros propios de rendimiento, concentracin, etc., de acuerdo a los datos estadsticos, para corregir defectos en ms o en menos; y, Conocer y estudiar los casos que sobrepasen las cifras mximas aceptadas de estada hospitalaria, de acuerdo a las normas de cada especialidad, para establecer los motivos de la permanencia prolongada y dictar disposiciones para corregir las desviaciones.

c.

854.7. 854.7.1.

COMIT DE CREDENCIALES Y DOCUMENTACIN TAREAS a. Elaborar y/o actualizar el Manual de Procedimientos del Comit y los parmetros de evaluacin de los profesionales mdicos y odontlogos del Hospital; Colaborar con la Direccin de Recursos Humanos en el proceso de evaluacin de los mdicos y odontlogos especialistas que ingresan al HG-1; Asesorar a la Direccin Mdica en el proceso de evaluacin de aspirantes a mdicos residentes, especialistas y odontlogos; y, Realizar la acreditacin anual de mdicos tratantes y odontlogos, mediante la aplicacin de un sistema de calificacin con parmetros preestablecidos en este reglamento.

b.

c.

d.

854.8. 854.8.1.

COMIT HISTOPATOLGICO TAREAS a. b. Revisar constantemente la calidad de ciruga efectuadas en el hospital; Revisar totalmente o por muestreo los estudios histopatolgicos de piezas quirrgicas extirpadas en ciruga, para comparar los resultados con los diagnsticos pre-operatorios y establecer su concordancia o cual fue el margen de error; organizar sesiones antomo-patolgicas y hacer conocer a los servicios los resultados relacionados con el caso; Estudiar en sesin ampliada, todos los casos de mortalidad del Hospital, teniendo como invitados a los mdicos tratantes del caso y otros que hubiesen actuado en su tratamiento. Este estudio se realizar exista o no un estudio post-morten; y, Supervisar que todos los rganos o piezas quirrgicas extirpadas, sean remitidas para estudio por el patlogo.

c.

d.

320

854.9. 854.9.1.

COMIT DE SEGURIDAD RADIOLGICA TAREAS a. Ejercer el control del buen uso de las radiaciones ionizantes, mediante la aplicacin del Reglamento de Seguridad Radiolgica, publicado en el Registro Oficial No. 891 del 8 de agosto de 1979; Vigilar que la Institucin y los trabajadores cumplan con las normas de la CEEA; Realizar el control de la dosimetra personal, para cuidar que no excedan los lmites permisibles; Vigilar que el Departamento de Mantenimiento realice las acciones peridicas recomendadas para equipos que trabajan con radiaciones; Elaborar normas de proteccin radiolgica, para quienes trabajan con radiaciones ionizantes; Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo sin excederse de las normas; Mantener permanente coordinacin de trabajo, en lo referente a proteccin radiolgica con las autoridades del Hospital, as como con el CEEA; Y, Vigilar el cumplimiento de los procedimientos que constan en el manual de este Comit;

b. c.

d.

e.

f.

g.

h.

854.10. 854.10.1.

COMIT DE PUBLICACIN CIENTFICA TAREAS a. Elaborar y/o actualizar anualmente el Manual de Normas y Procedimientos del Comit; Elaborar y/o actualizar las normas de publicacin de la revista, obtener la aprobacin de la Direccin Mdica, y, hacerlas conocer al Departamento de Docencia e Investigacin para su ejecucin por parte de la comisin respectiva; Sugerir el diseo de la revista, la distribucin interior del contenido y el tiraje; y obtener la aprobacin de la Direccin Mdica; Seleccionar los trabajos de investigacin realizados en el Hospital para su respectiva publicacin;

b.

c.

d.

321

e.

Organizar las Jornadas de Aniversario coordinando con la comisin respectiva, y, promover la participacin activa de los profesionales del Hospital; y, Coordinar mensual y anualmente con el Departamento de Investigacin, previo la publicacin de trabajos presentados.

f.

854.11. 854.11.1.

COMIT DE MATERIAL SANITARIO TAREAS a. Preparar y/o revisar anualmente el Listado Bsico de material MdicoQuirrgico; y, previo un estudio solicitado por los diferentes servicios, pedir a la Direccin Mdica la inclusin o exclusin de material a adquirirse; Revisar por muestreo las tarjetas de baches de pacientes hospitalizados, comparar con las indicaciones mdicas y los procedimientos en que se utilizan dichos materiales; Supervisar trimestralmente la bodega de material mdico-quirrgico, para constatar disponibilidades, presencia de material caducado o fuera de uso y que las adquisiciones se cian al Listado Bsico; Estudiar y aprobar trimestralmente las existencias autorizadas para los depsitos de los pisos y otros servicios hospitalarios y supervisar su utilizacin; y, Establecer los ndices de consumo de cada uno de los materiales mdicoquirrgico, en base a las estadsticas de adquisiciones y entrega de materiales, con el propsito de asesorar a la Comisin Interna de Seleccin de Ofertas, en lo referente a los montos y frecuencia de las adquisiciones.

b.

c.

d.

e.

854.12. 854.12.1.

COMIT DE DESECHOS TAREAS a. b. c. Realizar un diagnstico del manejo de los desechos en el Hospital; Evaluar las condiciones sanitarias; Prevenir los problemas ambientales y de salud, ocasionados por los desechos dentro y fuera del Hospital; Coordinar acciones con las autoridades del Hospital; Vigilar el cumplimiento de las normas estipuladas en el manual; y,

d. e.

322

f.

Realizar anualmente un estudio epidemiolgico, para determinar el personal hospitalario ms expuesto al riesgo de contraer una enfermedad relacionada con el manejo de los desechos.

854.13. 854.13.1.

COMITS ESPECIALES TAREAS El Director Mdico, por su propia iniciativa o a pedido del Consejo TcnicoAdministrativo podr organizar otros comits temporales, los mismos que estarn integrados por tres o cinco miembros y tendrn las funciones especficas compatibles con el motivo de su organizacin. Durarn hasta que se haya resuelto el asunto que motiv su formacin.

854.14.

RELACIN DE MANDO Los Comits Especiales estn subordinados directamente a la Direccin Mdica.

SUBCAPTULO II 855. 856. DE ESTADSTICA Y REGISTROS MDICOS FUNCIN BSICA Apoyar las actividades de la atencin mdica mediante un adecuado manejo de la documentacin mdica (Historia Clnica), para disponer en cualquier momento y en el lugar que sea solicitado del expediente clnico del paciente, con todos sus anexos y formularios. Adems proporcionar la informacin sobre produccin y rendimiento hospitalario para el proceso de planificacin y evaluacin, como elemento gerencial del Hospital. 857. TAREAS a. Recolectar, tabular y elaborar datos estadsticos de atencin a clientes de consulta externa, hospitalizacin y emergencia; Elaborar informes estadsticos mensuales y anuales para conocimiento de los directivos, INEC y Ministerio de Salud Pblica; Apertura de la Historia Clnica nica (HCU) al ser admitido un nuevo paciente en el Hospital, o al producirse su internamiento;

b.

c.

323

d.

Mantener el archivo de las historias clnicas (HCU), clasificado en activo y pasivo por el sistema Dgito Terminal; Realizar el mantenimiento fsico del expediente mdico en las mejores condiciones de organizacin, conservacin e integridad; Prestar atencin a travs de una organizacin de archivo centralizado, con historia clnica nica, la conservacin y provisin oportuna de las mismas y el mantenimiento de datos estadsticos; Contribuir al mejoramiento del sistema de informacin estadstica del pas; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Direccin Mdica.

e.

f.

g. h.

858

ELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. Estadstica y Registros Mdicos depende directamente de la Direccin Mdica del HG-1. Estadsticas y Registros Mdicos est conformada por: Admisin; Archivo Clnico; y, Estadstica Mdica.

b.

SUBCAPTULO III 859. 860. DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERA FUNCIN BSICA Prestar servicios de enfermera a los pacientes que atiende el Hospital, en conformidad con los manuales de enfermera y en apoyo directo a la atencin mdica. 861. TAREAS a. Organizar, dirigir y supervisar las tareas del Departamento de Enfermera, de acuerdo a la misin y visin de la Institucin; Supervisar diariamente por lo menos una de las reas de trabajo de enfermera en hospitalizacin, emergencia, consulta externa y otros servicios especiales;

b.

324

c.

Fomentar la especializacin de enfermera de acuerdo a las necesidades de los servicios; Programar y supervisar la rotacin de personal, asegurando el buen funcionamiento de los servicios; Coordinar con los diferentes Departamentos y Servicios Tcnicos en asuntos de su competencia; Promover y estimular el inters del personal para mejorar la calidad de atencin al paciente; Establecer y supervisar las normas de calidad en la atencin de enfermera, aplicando los procedimientos establecidos; Promover la capacitacin y desarrollo permanente del personal a su cargo; Fomentar y motivar la realizacin de programas de investigacin; Evaluar los planes y programas del Departamento; Coordinar funciones y actividades de enfermera al plan de salud integral: Chequeo Mdico Ejecutivo, Chequeo Mdico Escolar, Chequeo Pre-operatorio y Medicina del Viajero; Asesorar en la planificacin y organizacin de los servicios de enfermera en caso de accidentes, catstrofes y otros desastres; Revisar y actualizar anualmente el manual de normas y procedimientos de enfermera; Coordinar funciones y actividades en los Servicios de Abastecimientos, Farmacia y Lavandera; y, Las dems tareas que en el mbito de su competencia le fueren asignadas por la Direccin Mdica.

d.

e.

f.

g.

h. i. j. k.

l.

m.

n.

o.

862.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Enfermera depende directamente de la Direccin Mdica del HG-1. El Departamento de Enfermera est conformada por:

b.

325

Seccin Supervisin; Seccin Cuidado Directo; Seccin Auxiliares de Enfermera; Seccin Mensajera; y, Seccin Central de Esterilizacin.

SUBCAPTULO IV 863. 863.1. DE LOS DEPARTAMENTOS TCNICOS FUNCIN BSICA Organizar, supervisar y evaluar las actividades de los Servicios Tcnicos que conforman los Departamentos Tcnicos. 863.2. TAREAS a. Planificar, programar, controlar y evaluar la atencin que brindan los Servicios Tcnicos pertenecientes a cada Departamento; Elaborar o actualizar el manual de normas y procedimientos del Departamento a su cargo y ponerlo a consideracin de la Direccin Mdica; Realizar supervisin permanente de todos los servicios a su cargo; Aprobar y supervisar el sistema de guardias y distribucin de trabajo del personal dependiente, y, controlar su estricto cumplimiento e informar de las novedades; Convocar y presidir reuniones mensuales con los jefes de servicio, para analizar el funcionamiento y buena marcha de los mismos; Ejercer su especialidad como mdico tratante en todas las actividades asistenciales; Calificar anualmente al personal a su mando; y, Las dems tareas asignadas por la Direccin Mdica.

b.

c. d.

e.

f.

g. h. 863.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. Los Departamentos Tcnicos dependen directamente de la Direccin Mdica del HG-1.

326

b.

Los Departamentos estn integrados por los diferentes servicios de atencin directa de acuerdo a la especialidad.

SUBCAPTULO V 864. 864.1. DEL DEPARTAMENTO DE CHEQUEO MDICO EJECUTIVO FUNCIN BSICA Ofrecer un servicio de diagnstico mediante varios procedimientos mdicos y exmenes de laboratorio, para prevenir alteraciones orgnicas que pueden ser tratadas en forma temprana. 864.2. TAREAS a. Cumplir y hacer cumplir los reglamentos vigentes y manual de normas y procedimientos; Elaborar y/o actualizar el Manual de Normas y Procedimientos; Realizar los siguientes procedimientos auxiliares de diagnostico y tratamiento en el Chequeo Mdico Ejecutivo tales como: examen mdico completo, laboratorio de rutina completo, antgeno prosttico (paciente hombre), espirometra, ECG, Eco abdominal superior, eco de prstata (paciente hombre), mamografa (paciente mujer), Rx de trax dos posiciones, endoscopa digestiva alta-biopsia, valoracin ginecolgica y papanicolau (paciente mujer), valoracin cardiolgico, oftalmolgica y ORL, audiometra, rectoscopa (paciente mayor 40 aos) y valoracin nutricional; Realizar los siguientes exmenes en el Chequeo Mdico Estudiantil tales como: examen mdico completo, rutina elemental del laboratorio, Rx de trax dos posiciones, valoracin oftalmolgica y ORL-audiometra, nutricional y psicolgica; Efectuar el Chequeo Mdico Preoperatorio solicitando los siguientes exmenes: rutina de laboratorio, espirometra, ECG, Rx trax dos posiciones, valoracin cardiolgica, neumologa y de resultados; Realizar el Chequeo Mdico Preocupacional solicitando los siguientes exmenes: examen mdico completo, rutina de laboratorio, prueba de embrazo (paciente mujer), Rx trax dos posiciones, valoracin ginecolgica (paciente mujer), oftalmolgica, ORL-audiometra y de resultados; y,

b. c.

d.

e.

f.

327

g.

Efectuar el Chequeo Mdico Prematrimonial solicitando los siguientes exmenes: rutina de laboratorio, prueba de embarazo, valoracin ginecolgica (paciente mujer), valoracin urolgica (paciente hombre), gentica y de resultados;

864.3.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Chequeo Mdico Ejecutivo depende directamente de la Direccin Mdica del HG-1.

SUBCAPTULO VI 865. 865.1. DEL DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E INVESTIGACIN FUNCIN BSICA Mantener el nivel acadmico del personal tcnico del Hospital, mediante la preparacin programada de mdicos especialistas y subespecialistas, actualizacin y entrenamiento en servicio de los profesionales que laboran en la Institucin. 865.2. TAREAS a. Organizar, planificar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Departamento de Docencia e Investigacin; Cumplir y hacer cumplir el reglamento de rgimen interno, los manuales de procedimientos, directivas y rdenes emanadas de la Direccin Mdica en su rea de competencia; Establecer anualmente la capacidad operativa del Hospital para la formacin de especialistas, calificando los servicios en coordinacin con la Escuela de Graduados de la Facultad de Ciencias Mdicas de la Universidad Central; Establecer las necesidades de especialistas mdicos, odontlogos, enfermeras y otros profesionales que requiera el Hospital y planificar su entrenamiento y especializacin, en coordinacin con las Direcciones Mdica, Administrativa, Recursos Humanos y Departamento de Planificacin; Solicitar por los canales regulares a la Escuela de Graduados, los cupos necesarios para cubrir las necesidades de especialistas, que se hayan establecido en los respectivos planes; Proponer a la superioridad de acuerdo con el reglamento, la designacin de los Oficiales de Sanidad seleccionados y la contratacin de mdicos civiles

b.

c.

d.

e.

f.

328

previamente seleccionados, para cubrir las vacantes de Residentes de Postgrado e Interno Rotativos; g. Elaborar o revisar anualmente los Manuales de Enseanza, Programas de Capacitacin y Procedimientos de Investigacin; Aprobar mensualmente los programas de asignacin de Residentes de Postgrado e Internos Rotativos a los distintos servicios, los calendarios de trabajo y los turnos de guardia de los mdicos en formacin; Controlar las actividades de guardias mdicas, realizando visitas y solucionando los problemas que se presenten; Colaborar en la elaboracin de la proforma presupuestaria, plan de fortalecimiento emergente y el orgnico de personal; Organizar anualmente los Comits y Comisiones de Asesora y de apoyo, de acuerdo con este reglamento; Colaborar con la Direccin de Personal del Comando Conjunto y Direccin de Recursos Humanos del HG-1, en el proceso de seleccin de aspirantes a mdicos especialistas, residentes, postgradistas y otro personal tcnico que se requiera en el HG-1, de acuerdo a directiva vigente, siempre y cuando no interfiera con los procedimientos de Seleccin que constan en los reglamentos vigentes. Evaluar mensual y anualmente al personal de Residentes, Post-gradistas e Internos Rotativos, recomendando la renovacin o no de los contratos, o la suspensin de los mismos en caso de rendimiento deficiente o por motivos disciplinarios; Establecer los parmetros de evaluacin docente para los jefes de servicio y mdicos tratantes, que actan como docentes en las distintas especialidades, recomendando los cambios que sean necesarios; Planificar, asesorar y dirigir las actividades de investigacin cientfica que la Seccin de Investigacin, ya sea directamente o a travs de los servicios las lleva a cabo; Promover la participacin de profesores de alta jerarqua, nacionales o extranjeros, en conferencias magistrales y/o sesiones prcticas que incrementen el conocimiento cientfico del personal de salud del Hospital; Organizar el sistema de informacin mdico-cientfico, a travs de la biblioteca,

h.

i.

j.

k.

l.

m.

n.

o.

p.

q.

329

adquisicin de libros, suscripcin a revistas, afiliacin a organizaciones internacionales de bibliografa mdica tradicional o computarizada, y controlar su utilizacin; r. Publicar la revista mdica del Hospital y otros boletines tcnico-cientficos, con la periodicidad y caractersticas sealadas por la respectiva comisin y publicacin y la Oficina de Secretara General, Relaciones pblicas y Mrketing; Organizar y ejecutar las Jornadas de Aniversario, en coordinacin con el servicio cuya especialidad constituya el tema central de la reunin, nombrando la Comisin de las Jornadas; Adquirir equipos y material audiovisual, libros, revistas y otros suministros requeridos para las actividades de docencia e investigacin; Presentar informe mensual y anual de actividades para conocimiento de la Direccin Mdica, sealando los problemas detectados y las sugerencias para vencerlos; Calificar anualmente al personal a su mando; Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin Mdica.

s.

t.

u.

v. w.

865.3.

RELACIN DE MANDO a. El Departamento de Docencia e Investigacin depende directamente de la Direccin Mdica del HG-1.

b.

El Departamento de Docencia e Investigacin est conformado por las diferentes secciones: Servicio de Docencia; Servicio de Control Acadmico; y, Servicio de Investigacin Mdica.

SUBCAPTULO VII 866. 866.1. DE LOS SERVICIOS TCNICOS FUNCIN BSICA

330

Los Servicios Tcnicos son los elementos operativos del Hospital y por tanto tienen como misin la prestacin de la atencin mdica de la respectiva especialidad, ya sea de atencin directa o de auxiliares de diagnstico y tratamiento. 866.2. TAREAS a. Cumplir y hacer cumplir las leyes, polticas, reglamentos, manuales administrativos y ms disposiciones emitidas por la superioridad y solicitar reformas que conduzcan al mejor funcionamiento del servicio; Supervisar la efectividad del servicio a su cargo, en lo tcnico, administrativo, de personal, material y observar que se cumplan las actividades docentes y cientficas; Asesorar en la adquisicin de equipos, materiales, instrumental, insumos y medicamentos que no consten en el Cuadro Bsico de Medicamentos necesarios para el servicio; Calificar la eficiencia del personal subordinado en forma semestral, as como acreditar anualmente a los profesionales especialistas de su servicio; Supervisar, coordinar y registrar las actividades del servicio mdico, as como las novedades existentes y responder ante el jefe superior sobre el funcionamiento del servicio; Analizar e interpretar los datos estadsticos relacionados con el servicio mdico e informar al superior con fines de integracin estadstica hospitalaria; Disponer que los mdicos especialistas emitan informes dispuestos por la Auditora Mdica y se registren adecuadamente en las historias clnicas de los pacientes los resultados de la atencin brindada, asegurando que se cumplan con los requisitos legales establecidos; Disponer a los mdicos especialistas del servicio que previo la atencin mdica, el paciente debe presentar la factura de pago; Cumplir con las normas y planes de bioseguridad, prevencin de riesgos e higiene en el trabajo, as como, atender a los planes formulados frente a contingencias para casos de desastres y epidemias; Presentar informes de resultados sobre la gestin de la produccin, productividad y calidad de atencin que brinda el servicio y mantener actualizado los costos de los procedimientos mdicos del mercado;

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

331

k.

Atender al personal de su servicio en sus requerimientos, reclamos, sugerencias o presentacin de novedades y permitir el acceso a la autoridad superior si as lo demande el subordinado; Elaborar y actualizar el manual de procedimientos administrativos del servicio a su cargo, conforme las tareas administrativas asignadas; Elaborar y disponer que los mdicos especialistas del servicio presenten obligatoriamente un artculo mdico-cientfico de su autora anualmente, los mismos que sern publicados en la revista cientfica del Hospital; Elaborar los calendarios para la atencin en consulta externa y supervisar su cumplimiento con fines estadsticos y de atencin de calidad al usuario; Legalizar con su firma los inventarios de activos fijos correspondientes al servicio y velar por su conservacin en coordinacin con el organismo de apoyo al mantenimiento de los mismos; Elaborar el cronograma de perodo de vacaciones anuales del personal subordinado de acuerdo a necesidades; Planificar los requerimientos de capacitacin del personal subordinado y evaluar los resultados; Conocer y solucionar los problemas que estn a su alcance en el orden tcnico, administrativo, financiero, docente y de tarifas; Promover los servicios mdicos que presta el servicio a su cargo, preparando bocetos, cuas, mensajes, para a travs de Mrketing y Relaciones Pblicas se propaguen por la prensa, radio, televisin, y, otros medios electrnicos; Actualizar los costos de los procedimientos mdicos que realiza el servicio a su cargo, en coordinacin con el Departamento de Contabilidad, Seccin Costos; Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin Mdica.

l.

m.

n.

o.

p.

q.

r.

s.

t.

u.

866.3.

RELACIN DE MANDO Los Servicios Tcnicos depende directamente de los Departamentos Tcnicos la Direccin Mdica del HG-1.

332

CAPTULO X 870. 871. DE LA DIRECCIN ADMINISTRATIVA FUNCIN BSICA Proporcionar apoyo administrativo a las acciones de salud que desarrolla el Hospital, con miras a conseguir la mejor utilizacin de los recursos materiales y logsticos con que cuenta el Hospital. 872. TAREAS a. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de rgimen interno, los manuales de procedimientos, directivas y rdenes emanadas de la Direccin General, en su rea de competencia; Planificar, organizar, dirigir y supervisar el funcionamiento administrativo del Hospital; Nombrar a los miembros que conforman sus organismos asesores y de apoyo; Coordinar con la Direccin Mdica en los asuntos que requieran una solucin conjunta tcnico-administrativa; Recomendar a la Direccin General de acuerdo con el reglamento; el nombramiento, remocin, pases y reubicacin del personal administrativo del Hospital; Integrar el Consejo Tcnico-Administrativo del Hospital; Integrar la Comit de Seleccin de ofertas y Adjudicacin; Conformar los Comits Asesores de esa Direccin; Mantener reuniones con los jefes de los Departamentos Administrativos; Disponer la elaboracin y la revisin anual de los Manuales de Normas y procedimientos de los Departamentos Administrativos; Revisar y aprobar los planes, programas anuales, calendarios y horarios de distribucin del tiempo de los Departamentos, Secciones y Unidades Administrativas; Analizar los informes mensuales y anuales de los Departamentos;

b.

c. d.

e.

f. g. h. i. j.

k.

l.

333

m. n.

Supervisar permanentemente las dependencias a su cargo; Analizar la informacin estadstica de los Departamentos a su cargo y calificar la eficiencia de sus actividades; Controlar y supervisar las actividades del cuerpo de guardia y otros turnos administrativos; Presentar a la Direccin General el informe anual de actividades del rea administrativa; Autorizar con su firma la adquisicin de equipo, material de oficina, material de saneamiento, combustibles, lubricantes, repuestos y otros insumos propios de su rea, en las cuantas establecidas por los organismos competentes; Supervisar la distribucin y utilizacin de equipos, materiales y otros abastecimientos en el rea administrativa; Recomendar las reformas al orgnico del Hospital, en las reas de su competencia; Colaborar con la Direccin Mdica en la elaboracin del plan de equipamiento; Planificar, organizar y dirigir las acciones de seguridad interna, evacuacin del personal, material y equipo, documentacin calificada, etc.; Asesorar a la Direccin General en la planificacin y organizacin del rea administrativa en casos de accidentes, catstrofes y dems desastres; Calificar anualmente al personal a su mando; Las dems tareas que el campo de su actividad le fueren asignadas por Autoridad competente.

o.

p.

q.

r.

s.

t. u.

v.

w. x.

873.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN. a. La Direccin Administrativa depende directamente de la Direccin General del Hospital. La Direccin Administrativa est conformado por: Comits Administrativos; Departamento de Abastecimientos;

b.

334

Departamento de Mantenimiento; Departamento de Alimentacin; y, Departamento de Servicios Generales.

SUBCAPTULO I 874. 874.1. 874.1.1. COMITS ADMINISTRATIVOS DEL COMIT DE REVISIN DE TARIFAS FUNCIN BSICA Revisar, actualizar y recomendar reformas al Reglamento de Tarifas en los plazos sealados en dicho reglamento. 874.1.2. TAREAS a. Elaborar y/o revisar el Manual de Normas y Procedimientos del Comit y someterlo a la aprobacin de la Direccin Administrativa; Asesorar a la Direccin Administrativa y al Departamento de Presupuesto, sobre la proforma presupuestaria en lo referente a ingresos propios, en base a las estimaciones del Reglamento de Tarifas; Receptar de las jefaturas de los servicios los pedidos de incremento o decremento de tarifas, as como la inclusin o eliminacin de procedimientos; Realizar estudio de costos directamente o a travs de los servicios, de una o varias prestaciones cuando se considere necesario un reajuste, o cuando se incluya un nuevo procedimiento o producto; Hacer un sondeo de mercado, sobre precios de una o varias prestaciones de salud en los hospitales y clnicas privadas de la ciudad de Quito, previo a la revisin del Reglamento de Tarifas, ya sea por sospecha de desajustes en los valores o por tratarse de un procedimiento o producto nuevo; Supervisar la actualizacin de costos de medicamentos y materiales mdicoquirrgicos a cargo del Servicio de Farmacia y Departamento de Abastecimientos, respectivamente; Elaborar el proyecto de reformas al Reglamento de Tarifas y presentarlas a consideracin de la Direccin Administrativa para el trmite correspondiente, segn lo prescrito en el mismo reglamento;

b.

c.

d.

e.

f.

g.

335

h.

Aclarar las dudas que surjan en la aplicacin del reglamento por falta de claridad de la norma, estableciendo las recomendaciones del caso; Analizar las estadsticas de produccin proporcionadas por Estadstica y Registros Mdicos y las estadsticas de la Direccin Financiera para conocer el costo beneficio de las prestaciones y la efectividad de las recaudaciones; Presentar informe mensual y anual sealando los problemas detectados y las soluciones propuestas; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin Administrativa.

i.

j.

k.

874.1.3.

RELACIN DE MANDO E INTEGRACIN a. El Comit de Revisin de Tarifas est subordinado directamente a la Direccin Administrativa. El Comit de Revisin de Tarifas est integrado por: MIEMBROS NATOS: El Director Financiero, quin lo preside; El Jefe del Departamento de Costos o su delegado; y, El Jefe del Departamento de Sistemas o su delegado. MIEMBROS POR DESIGNACIN: Un Mdico Clnico o Cirujano; Un Mdico Especialista en Auxiliares de Diagnstico o Tratamiento; Los miembros por designacin durarn un ao en funciones y podrn ser reelegidos hasta por un segundo perodo.

b.

SUBCAPTULO II 874.2. 874.2.1. DEL COMIT DE REVISIN DE HISTORIA DE CARGOS FUNCIN BSICA Asegurar mediante acciones de verificacin, la correcta aplicacin del Reglamento de

336

Tarifas en vigencia, en guarda de los intereses del Hospital, as como de los usuarios. 874.2.2. TAREAS a. Elaborar y/o revisar el Manual de Normas y Procedimientos del Comit y someterlo a la aprobacin de la Direccin Administrativa; Realizar estudios de evaluacin de los casos remitidos por las Direcciones: General, Mdica y Administrativa para su anlisis, comparando los valores acumulados en la historia de cargos del Departamento de Sistemas, las prescripciones mdicas de la historia clnica de los pacientes y el cumplimiento de las rdenes por parte del personal de enfermera; Efectuar estudios de la historia de cargos escogiendo al azar las historias clnicas de egresos hospitalarios, hasta completar un mnimo de tres estudios mensuales incluidos los enviados por las Direcciones; Obtener informacin adicional del personal mdico y/o de enfermera en los casos en que juzgue necesario para llegar a conclusiones veraces y justas; Mantener un archivo numrico y cronolgico de todos los casos estudiados; Presentar informe mensual y anual a la Direccin Administrativa, sealando los problemas detectados y las soluciones propuestas; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin Administrativa.

b.

c.

d.

e. f.

g.

874.2.3.

RELACIN DE MANDO E INTEGRACIN a. El Comit de Revisin de Historia de Cargos est subordinado directamente a la Direccin Administrativa. El Comit de Revisin de Historia de Cargos est integrado por: MIEMBROS NATOS: Jefe del Departamento Abastecimientos; Y, Enfermera Supervisora del rea de hospitalizacin. MIEMBROS POR DESIGNACIN: Un Oficial Superior de EMS. o CSM., Mdico; Un Mdico de la Reserva Activa o Empleado Civil; y,

b.

337

Un representante del Departamento de Sistemas. Los miembros por designacin durarn un ao en funciones y podrn ser reelegidos hasta por un segundo perodo.

SUBCAPTULO III 874.3. 874.3.1. DEL COMIT DE LO SOCIAL Y DEPORTIVO FUNCIN BSICA Mantener y fomentar los sentimientos de amistad, solidaridad y camaradera entre los miembros del personal que laboran en el Hospital, as como desarrollar y mantener el espritu deportivo como elemento importante en la prevencin de enfermedades y conservacin del nivel de salud individual y colectiva. 874.3.2. TAREAS a. Elaborar y/o actualizar el Manual de Normas y Procedimientos del Comit y someterlo a la aprobacin de la Direccin Administrativa; Planificar mensual y anualmente las actividades sociales y deportivas que desarrollar el Hospital en sus distintos niveles y presentarlo para su aprobacin; Supervisar el cumplimiento de las actividades programadas, designando responsables para cada una de ellas y proporcionando los medios necesarios; Recomendar a la Direccin de Recursos Humanos, el nombramiento mensual de la Comisin de Representacin y la Comisin Deportiva del Hospital; Recaudar fondos mediante aportacin voluntaria del personal o a travs de eventos culturales o deportivos, destinados a este fin, previa aprobacin de la Direccin General del Hospital; Coordinar conjuntamente con las Direcciones de: Recursos Humanos y Financiera el agasajo navideo al personal del Hospital y reunin de camaradera a mediados del ao; Elaborar el calendario y coordinar la realizacin de los paseos de confraternidad de cada piso o Departamento; Informar mensual y anualmente a la Direccin Administrativa, sealando los problemas y las soluciones para superarlos; y,

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

338

i.

Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin Administrativa.

874.3.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Comit de lo Social y Deportivo est subordinado directamente a la Direccin Administrativa. El Comit de lo Social y Deportivo est integrado por: MIEMBROS NATOS: Jefe del Departamento de Personal Militar, quien lo preside; El Tesorero del Hospital; y, Jefe de Relaciones Pblicas. MIEMBROS POR DESIGNACIN: Un Oficial de Sanidad en grado de Mayor o Capitn, mdico u odontlogo; Un Mdico u Odontlogo Empleado Civil; y, Un representante femenino de los Empleados Civiles.

b.

SUBCAPTULO IV 875. 875.1. DEL DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTOS FUNCIN BSICA Velar por la provisin adecuada y oportuna de los insumos requeridos para el normal funcionamiento de los servicios hospitalarios, estableciendo niveles mnimos de existencias y sistemas de almacenamiento y distribucin. 875.2. TAREAS a. Cumplir y hacer cumplir el Manual de Normas y Procedimientos del Departamento; Elaborar y/o actualizar el Manual de Normas y Procedimientos del Departamento y someterlo a la aprobacin de la Direccin Administrativa; Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de abastecimientos, realizando los trmites para compras y distribucin de los abastecimientos hospitalarios, de

b.

c.

339

acuerdo con el manual de procedimientos, ya sea directamente o en base a las resoluciones del Comit de Seleccin de Ofertas y Adjudicacin del Hospital, segn el monto; d. Mantener un archivo actualizado de proveedores calificados por el Comit de Seleccin de Ofertas y Adjudicacin, con direccin actualizada, tipo de suministros y precio de artculos de uso ms frecuente; Tramitar las solicitudes de materiales de todos los servicios del Hospital, en el formulario correspondiente y con el visto bueno de los directores mdicos o administrativos, segn el tipo de suministro y, disponer la entrega de lo solicitado o emitir una orden de compra en caso de no disponer de bodega; Realizar un concurso de precios, por lo menos con tres cotizaciones para las adquisiciones que no llegan al cupo mximo autorizado, o tramitar al Comit de Seleccin de Ofertas y Adjudicacin las solicitudes que sobrepasan dicho cupo; Controlar el almacenamiento de los productos de acuerdo a las normas sealadas para cada uno de ellos y el inventario actualizado, controlando la existencia del stock mnimo aprobado para cada producto; Coordinar con el Departamento de Sistemas para mantener actualizados los cdigos y el valor de los materiales; Formar parte del Comit de Material Sanitario y colaborar en la elaboracin y actualizacin de los niveles mnimos y el listado bsico de materiales mdicoquirrgicos, tiles de oficina y otros insumos requeridos en el Hospital; Presentar informe mensual y anual de actividades con problemas detectados y las soluciones propuestas; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin Administrativa.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

g.

875.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Abastecimientos est subordinado directamente a la Direccin Administrativa. El Departamento de Abastecimientos est integrado por: Seccin Material Mdico Odontolgico; Seccin Suministros de Oficina; Seccin Bodega General, y,

b.

340

Seccin de Partes y repuestos.

SUBCAPTULO V 876. 876.1 DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO FUNCIN BSICA Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la planta fsica, sistemas y equipos existentes en el Hospital, segn programas de mantenimiento. 876.2 TAREAS a. Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades realizadas por el Departamento; Solicitar la adquisicin de repuestos y otros materiales necesarios que deben mantenerse en stock mnimo para asegurar eficiencia en las acciones de mantenimiento preventivo y correctivo; Asesorar a los Directivos del Hospital en aspectos tcnicos de su competencia; Velar por el buen uso del material, equipo y dems enseres del Departamento; Sugerir previo estudio del proyecto, la suscripcin de contratos de mantenimiento de equipos con empresas especializadas y supervisar el cumplimiento de los que se encuentran en ejecucin; planificar y recomendar los cursos de capacitacin y adiestramiento del personal en las diferentes especialidades; Llevar el historial de los equipos y maquinarias para realizar el adecuado mantenimiento; Presentar un informe mensual y anual a la Direccin Administrativa, sealando los problemas detectados y las soluciones propuestas; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin Administrativa.

b.

c. d. e.

f.

g.

h.

i.

876.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Mantenimiento depende directamente a la Direccin

341

Administrativa. b. El Departamento de Mantenimiento est integrado por: Seccin Mantenimiento de Equipo Mdico Electrnico; Seccin Mantenimiento Elctrico; Seccin Mantenimiento Mecnico, y, Seccin Mantenimiento del Edificio.

SUBCAPTULO VI 877. 877.1. DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTACIN FUNCIN BSICA Proporcionar un adecuado tratamiento diettico a los pacientes, segn normas tcnicas, y una alimentacin equilibrada a la guardia y otro personal autorizado. 877.2. TAREAS a. b. c. d. Cumplir y hacer cumplir las Normas y Procedimientos del Departamento; Elaborar y/o actualizar el Manual de Normas y Procedimientos del Departamento; Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Departamento; Velar por el mantenimiento del estado ptimo de salud del personal de alimentacin, controlando que se realicen los chequeos mdicos peridicos, tendientes especialmente a eliminar posibles focos de contaminacin; Establecer las necesidades diarias, mensuales y anuales de equipo e insumos requeridos, para un correcto funcionamiento del Departamento y tramitar las adquisiciones de acuerdo a las disposiciones reglamentarias del Hospital; Disponer la elaboracin de los mens diarios de alimentacin para hospitalizacin en coordinacin con los pisos de hospitalizacin y rancho; Supervisar y dar las disposiciones necesarias para asegurar una perfecta conservacin de los alimentos que se mantienen en bodega, especialmente los perecibles, solicitando controles bacteriolgicos peridicos, o cuando se sospeche una posible contaminacin; Velar por la conservacin, mantenimiento, presentacin e higiene de los locales

e.

f.

g.

h.

342

de preparacin, almacenamiento y distribucin de los alimentos, as como el equipo, muebles, enseres y utensilios utilizados por el Departamento, verificando mensualmente el inventario e informando las novedades; i. Presentar informes mensual y anual a las Direcciones Mdica y Administrativa en las reas de su competencia, sealando los problemas detectados y las soluciones propuestas; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin Administrativa.

j.

877.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Alimentacin est subordinado directamente a la Direccin Administrativa. El Departamento de Alimentacin est integrado por: Jefatura; Seccin Alimentacin; y, Seccin Proveedura.

b.

SUBCAPTULO VII 878. 878.1. DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES FUNCIN BSICA Colaborar con las prestaciones de salud del Hospital, mediante acciones de saneamiento ambiental, lavandera, ropera, costura, transportes, imprenta y varios servicios. 878.2. TAREAS a. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de cada una de las Secciones del Departamento; Elaborar y/o actualizar anualmente el Manual de Normas y Procedimientos del Departamento; Desarrollar sistemas y mtodos modernos de saneamiento ambiental, que garanticen al mximo las posibilidades de no contaminar a los pacientes y al personal del Hospital;

b.

c.

343

d.

Programar, distribuir y operar el parque automotriz del Hospital, para asegurar un transporte oportuno de personas e insumos, as como proporcionar un mantenimiento y conservacin adecuado de los vehculos. Se incluyen las ambulancias que operarn en coordinacin con el Departamento de emergencia; Disponer medidas de control de ornato y presentacin externa e interior del Hospital; Establecer las necesidades y solicitar oportunamente el abastecimiento de materiales de limpieza, suministros de imprenta, de lavandera, combustibles, lubricantes y otros requeridos para la buena marcha de todas las Secciones del departamento, cuidando de mantener un stock mnimo; Velar por la buen conservacin y mantenimiento de los equipos muebles y enseres, que dispone el Departamento y controlar mensualmente el inventario informando las novedades; Organizar cursos de actualizacin de conocimientos del personal del Departamento, sobre normas de higiene, utilizacin y transporte de ropa, utensilios limpios, sucios o contaminados y otras normas sobre riesgos de trabajo; Controlar que se proporcione en forma oportuna a los diferentes servicios del Hospital, la ropa y otro material de lencera, asegurando la existencia de un adecuado nivel de seguridad en bodega; Establecer anualmente un plan de renovacin de equipos de las diferentes Secciones, para asegurar un normal funcionamiento del departamento; Coordinar y mantener reuniones mensuales o cuando sea oportuno, en forma alternativa, con el personal tcnico, de enfermera de los pisos y otros ambientes hospitalarios, para establecer las acciones conjuntas a realizar en problemas de su competencia; Informar mensual y anualmente a la Direccin Administrativa sobre problemas encontrados y soluciones propuestas; Calificar anualmente al personal a su mando; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin Administrativa.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

k.

l.

m. n.

878.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN

344

a.

El Departamento de Servicios Generales est subordinado directamente a la Direccin Administrativa. El Departamento de Servicios Generales est integrado por: Jefatura; Seccin Transportes; Seccin Lavandera y Ropera; Seccin Imprenta; Seccin Saneamiento Ambiental; y, Seccin Varios Servicios.

b.

CAPTULO XI 880. 881. DE LA DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS FUNCIN BSICA Administrar los Recursos Humanos a travs de un Sistema Tcnico que permita planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar todas las actividades del personal, con el fin de obtener la mxima eficiencia y eficacia en los mtodos y procedimientos administrativos, a fin de alcanzar los objetivos institucionales. 882. TAREAS a. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, manuales, normas, procedimientos y ms disposiciones relativas al manejo de personal; Formular polticas para la administracin de los Recursos Humanos, en base a los objetivos organizacionales; Disponer las acciones administrativas de personal militar y civil para su desarrollo, integracin y mejoracin constante; Asesorar para la elaboracin del plan de entrenamiento y capacitacin, para alcanzar el desarrollo de los Recursos Humanos; Actuar como secretario nato del Consejo Tcnico-Administrativo; Planificar, dirigir y coordinar las actividades de seguridad interna y externa del Hospital de acuerdo a las normas vigentes;

b.

c.

d.

e. f.

345

g.

Designar la elaboracin y/o reformas del Reglamento Orgnico Estructural y Numrico, cada vez que sea dispuesto por la superioridad, en base a disposiciones vigentes sobre la materia; Legalizar los procesos de reclutamiento y seleccin de personal, mediante concursos internos y externos que se convoquen de acuerdo con los reglamentos vigentes, en coordinacin con los diferentes Departamentos Tcnicos; Disponer el cumplimiento del Reglamento de la Reserva Activa y Empleados Civiles de las Fuerzas Armadas vigentes, en cuanto se refiere a ascensos de categora y reubicaciones de niveles; Tramitar contratos y nombramientos para empleados civiles del Hospital, a travs de la Direccin General, as como de las dems acciones de personal que requieren estos trmites; Realizar peridicamente auditoras de personal para determinar indicadores de gestin; Supervisar el cumplimiento de la rotacin peridica del personal; Controlar los programas de Bienestar Social de Personal;

h.

i.

j.

k.

l. m.

n.

Fomentar el desarrollo de los servicios de personal, comisariatos, comedores, guarderas, cooperativas y otros; Sancionar y/o ejecutar las sanciones disciplinarias dispuestas por los superiores; Tramitar y/o conceder los estmulos al personal que se haga acreedor a ellos, de acuerdo a los reglamentos vigentes; Disponer el control efectivo sobre la asistencia del personal para aplicar las sanciones reglamentarias; Participar en la elaboracin de la proforma presupuestaria en los aspectos relacionados con los Recursos Humanos; Supervisar el mantenimiento del archivo de personal, sea manual o electrnicamente, a fin de poseer informacin actualizada; Disponer el ceremonial militar; Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos y muebles a su cargo;

o. p.

q.

r.

s.

t. u.

346

v.

Asignar mensualmente las comisiones de representacin y deportes en base al asesoramiento del Comit respectivo; Designar mensualmente al clase ranchero que conformar la comisin de rancho, quien elaborar diariamente la confronta de personal con derecho a recibir rancho en el Hospital; Presentar un informe mensual y anual de actividades a la Direccin General, haciendo conocer los problemas de personal y sus posibles soluciones; Calificar anualmente al personal a su mando; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin Administrativa.

w.

x.

y. z.

883.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. La Direccin de Recursos Humanos est subordinado directamente a la Direccin General del Hospital. La Direccin de Recursos Humanos est integrado por: Comit de Capacitacin; Comit de Seguridad e Higiene; Seccin Administrativa; Departamento de Personal Militar; Departamento de Personal Civil; y, Departamento de Bienestar de Personal.

b.

NIVEL ASESOR SUBCAPTULO I 884. 884.1. DEL COMIT DE CAPACITACIN FUNCIN BSICA Mantener los Recursos Humanos actualizados de acuerdo a su especialidad a travs de cursos, seminarios, etc., a fin de lograr los objetivos institucionales. 884.2. TAREAS

347

a. b.

Elaborar el Manual de Procedimientos del Comit; Realizar el Plan de Capacitacin de todo el personal y ponerlo a consideracin de la Direccin General del HG-1 para su aprobacin; Concretar el financiamiento del Plan de Capacitacin ante las autoridades competentes; Ejecutar el Plan Anual de Capacitacin del HG-1; Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin de Recursos Humanos.

c.

d. e.

884.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Comit de Capacitacin depende directamente de la Direccin de Recursos Humanos. El Comit de Capacitacin est integrado por: MIEMBROS NATOS: Director de Recursos Humanos, quien preside; Jefe del Departamento de Planificacin; y, Analista de Personal; MIEMBROS POR DESIGNACIN: Jefe del Departamento de Enfermera.

b.

SUBCAPTULO II 885. 885.1. DEL COMIT DE SEGURIDAD E HIGIENE FUNCIN BSICA Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, legalmente vigentes, para prevenir las enfermedades o accidentes de trabajo en el personal del Hospital. 885.2. TAREAS a. Elaborar y/o actualizar anualmente el Manual de Normas y Procedimientos del Comit;

348

b.

Elaborar y actualizar anualmente el Manual de Prevencin de Riesgos del Trabajo; Planificar anualmente las actividades de seguridad industrial y presentar a la Direccin General para su aprobacin; Elaborar anualmente un programa de educacin en seguridad e higiene dirigido a los mandos medios del Hospital; Coordinar con el Comit de Seguridad Radiolgica en aspectos especficos. Colaborar en la instruccin de los trabajos para la correcta utilizacin de los elementos de proteccin personal. Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y medidas de prevencin de riesgos, tanto por parte de los directivos como de los trabajadores; Investigar las causas de los accidentes y enfermedades profesionales que se produzcan en el Hospital y recomendar las medidas correctivas que fuesen necesarias para evitar situaciones similares en el futuro; Informar a la Direccin General sobre los accidentes o enfermedades que haya ocasionado la muerte de la vctima o la incapacidad para el trabajo, a fin de que se formule la denuncia respectiva a la Direccin de Riesgos del Trabajo del IESS, dentro del trmino de quince das; Estudiar y proponer la adopcin de medidas de higiene y seguridad tendientes a prevenir riesgos; Efectuar inspecciones de las reas de trabajo, por lo menos cada seis meses para constatar el cumplimiento de todas las medidas implementadas en esta materia y llevar un registro de las novedades encontradas en cada una de las reas de mayor riesgo; Efectuar auditoras internas de seguridad segn normas; Informar mensual y anualmente sobre problemas detectados y las soluciones propuestas; Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin de Recursos Humanos.

c.

d.

e. f.

g.

h.

i.

j.

k.

l. m.

n.

885.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN

349

a.

El Comit de Seguridad e Higiene depende directamente de la Direccin de Recursos Humanos. El Comit de Capacitacin est integrado por: REPRESENTANTES INSTITUCIONALES: Un oficial Superior de EMS. o CSM., mdico que lo presidir; Psiclogo Industrial; y, Jefe del Departamento de Bienestar de Personal. MIEMBROS POR DESIGNACIN: Tres representantes de los trabajadores del Hospital, escogidos del personal mdico, paramdico y personal administrativo. Se nombrara un miembro principal y un suplente para cada representante. Los representantes del personal durarn un ao en sus funciones y podrn ser reelegidos hasta por un segundo perodo.

b.

NIVEL OPERATIVO SUBCAPTULO III 886. 886.1. DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL MILITAR FUNCIN BSICA Coordinar, controlar y ejecutar las acciones del personal militar en base a las leyes, reglamentos, normas, procedimientos y ms disposiciones de la superioridad militar. 886.2. TAREAS a. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, manuales, normas, procedimientos y ms disposiciones de la Direccin de Recursos Humanos; Coordinar todas las acciones de personal militar con la Direccin de Recursos Humanos; Ejecutar las actividades de seguridad interna y externa del Hospital, de acuerdo a disposiciones vigentes; Coordinar con el Jefe del Departamento de Bienestar de Personal sobre asuntos

b.

c.

d.

350

de su competencia, para personal militar; e. f. Ejecutar las sanciones disciplinarias dispuestas por la superioridad; Realizar el trmite correspondiente para conceder los estmulos al personal que se haga acreedor, de acuerdo a los reglamentos vigentes; Controlar la asistencia del personal militar y aplicar las sanciones reglamentarias; Mantener el archivo de personal militar en forma manual o electrnica, a fin de mantener informacin actualizada; Planificar el ceremonial militar; Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos y muebles a su cargo; Nombrar mensualmente la comisin de representacin; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin de Recursos Humanos.

g. h.

i. j. k. l.

886.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Personal Militar depende directamente de la Direccin de Recursos Humanos. El Departamento de Personal Militar est integrado por: Seccin Trmite, Registro y Archivo; y, Seccin Seguridad.

b.

SUBCAPTULO IV 887. 887.1. DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL CIVIL FUNCIN BSICA Planificar, coordinar, controlar y ejecutar las acciones del personal civil de acuerdo a las leyes, reglamentos, normas, procedimientos y ms disposiciones vigentes en Fuerzas Armadas. 887.2. TAREAS

351

a.

Coordinar con la Direccin de Recursos Humanos sobre las polticas para la administracin de los mismos; Elaborar y/o actualizar el Manual de Normas y Procedimientos de la Direccin de Recursos Humanos; Aplicar los Manuales de Anlisis, Descripcin, Clasificacin y Valoracin de Puestos, en vigencia; Planificar y ejecutar actividades de induccin y reinduccin para el personal civil; Elaborar el Reglamento Orgnico, Estructural y Numrico y sus reformas, dispuestos por la Direccin de Recursos Humanos, en base a disposiciones vigentes; Realizar el reclutamiento y seleccin de personal, mediante concursos internos o abiertos que se convoquen de acuerdo con el Reglamento de la Reserva Activa y Empleados Civiles vigentes y en coordinacin con los diferentes servicios y departamentos Seleccionar al personal para ascensos de categoras y niveles conforme a los reglamentos vigentes; Realizar los trmites correspondientes a las acciones de personal de empleados civiles a travs de la Direccin de Personal del Comando Conjunto, cuando estos lo requieran; Llevar un estricto control de asistencia de personal y determinar la sancin correspondiente de acuerdo a los reglamentos vigentes; Planificar y realizar auditoras de personal; Administrar y elaborar las nminas del personal relacionado con remuneraciones y roles de pago; Informar a la Direccin de Recursos Humanos sobre los requerimientos para la elaboracin de proformas presupuestarias; Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos y muebles a su cargo; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin de Recursos Humanos.

b.

c.

d. e.

f.

g.

h.

i.

j. k.

l.

m. n.

887.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN

352

a.

El Departamento de Personal Civil depende directamente de la Direccin de Recursos Humanos. El Departamento de Personal Civil est integrado por: Seccin Desarrollo Organizacional; y, Seccin Administracin Tcnica.

b.

SUBCAPTULO V 888. 888.1. DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR DE PERSONAL FUNCIN BSICA Velar el bienestar individual y colectivo del personal que labora en el Hospital General de las Fuerzas Armadas, mediante el cumplimiento de sus tareas. 888.2. TAREAS a. b. c. Cumplir con las polticas del Hospital en materia de promocin y bienestar social; Brindar asistencia tcnica y profesional al personal de empleados civiles; Elaborar el plan sobre las acciones de bienestar social en las diferentes secciones como son: Centro Infantil, Salud Preventiva, Alimentacin, Transporte, etc., y ponerlo a consideracin de la Direccin de Recursos Humanos para su aprobacin previa su ejecucin; Investigar la situacin socio-econmica, laboral y social y recomendar a fin de solucionar la problemtica familiar; Elaborar informes, reportes y otros documentos relacionados con la actividad y gestin de trabajo social; Orientar e incentivar al personal de empleados civiles que se encuentran por jubilarse; Elaborar el trmite del personal que se acoge a la jubilacin ya sea por vejez o invalidez; Analizar y verificar documentos para la concesin o extincin de subsidios;

d.

e.

f.

g.

h.

353

i.

Realizar entrevistas y visitas domiciliarias y hospitalarias al personal de empleados civiles en casos especiales; Coordinar con el mdico del dispensario anexo al IESS, a fin de conseguir facilidades para la atencin mdica del personal de empleados civiles, as como para la adquisicin de recetas y formularios; Participar en la ejecucin de proyectos de beneficio colectivo a desarrollarse por la Direccin de Recursos Humanos; Coordinar con Relaciones Pblicas y Mrketing para acuerdos de condolencia en caso de fallecimientos;

j.

k.

l.

m.

Ejecutar acciones referentes a la dotacin de uniformes para el personal de empleados civiles; Tramitar al IESS los avisos de entrada y salida del personal de empleados civiles; Colaborar con el Departamento de Personal Militar en el trmite y gestin del personadle agregados; y, Las dems tareas que en el campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin de Recursos Humanos.

n. o.

p.

888.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Bienestar de Personal depende directamente de la Direccin de Recursos Humanos. El Departamento de Bienestar de Personal est integrado por: Seccin Seguridad e Higiene del Trabajo; Seccin Bienestar Social; Seccin Medicina Preventiva; y, Centro Infantil.

b.

CAPTULO XII 890. 891. DE LA DIRECCION FINANCIERA FUNCION BASICA

354

Planificar y administrar eficientemente los recursos econmicos de la Institucin, de acuerdo a las normas establecidas por el Comando Conjunto y la Ley Orgnica de Administracin Financiera y Control (LOAFIC), utilizando tcnicas modernas de Contabilidad y Presupuesto. 892. TAREAS a. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de este reglamento y del Manual de Normas y Procedimientos Financieros del Hospital; Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades financieras del Hospital; Recomendar las polticas adecuadas para la correcta administracin de los recursos financieros del Hospital; Disear los sistemas de contabilidad de acuerdo a las necesidades y reglamentacin interna de la Institucin; Supervisar y coordinar las actividades que desarrollan los diferentes departamentos y secciones bajo su direccin; Someter a consideracin del Director General los planes y programas de actividades, para su aprobacin; Asesorar en materia financiera a los Directores del Hospital; Determinar la legalidad, conveniencia y oportunidad de los de los egresos; Velar porque se observen las disposiciones relacionadas con la determinacin y recaudacin de los ingresos; y, supervisar que dichas recaudaciones sean depositadas en forma intacta e inmediata en las cuentas bancarias establecidas para el efecto; Suscribir los cheques de la Institucin conjuntamente con el tesorero para el pago a proveedores, etc.; Analizar y emitir los informes relacionados con la evaluacin presupuestaria; Recomendar la contratacin de crditos internos o externos para financiar operaciones o proyectos especficos; Presentar informes mensuales de cdulas presupuestarias de ingresos y gastos a la Direccin del Hospital para su conocimiento y del Consejo Tcnico-

b.

c.

d.

e.

f.

g. h. i.

j.

k. l.

m.

355

Administrativo; n. Participar en la elaboracin y entrega en forma oportuna, de la proforma presupuestaria en base a las necesidades del Hospital para la aprobacin respectiva, as como los proyectos de reformas al presupuesto; Presentar semestral y anualmente los estados correspondientes anexos a las autoridades pertinentes; financieros y sus

o.

p.

Controlar la correcta administracin de los fondos rotativo y cajas chicas; y, autorizar su oportuna reposicin y liquidacin; Participar en avalos, remates, bajas, transferencias y entrega-recepcin de los bienes de la Entidad; Conformar el Comit de Seleccin de Ofertas y Adjudicacin del Hospital, que interviene en el proceso para la adquisicin de bienes, servicios y ejecucin de obras, de acuerdo a las disposiciones de las respectivas leyes y reglamentos; Colaborar en la elaboracin del Plan de Mnima (Equipamiento) y el Orgnico de Personal de su Dependencia Disponer y supervisar el estudio de costos de los diferentes servicios, para obtener datos que permitan establecer los reales valores de cada prestacin; Mantener el control de los inventarios del Hospital en forma actualizada y realizando tomas fsicas, por lo menos cada seis meses, de acuerdo a las normas de la Ley Orgnica de Administracin Financiera y Control (LOAFIC); Formar parte personalmente o por su delegado del Comit para la revisin del Reglamento de Tarifas del Hospital; Supervisar las labores, eficiencia, capacidad profesional y tica del personal de su Dependencia; Presentar un informe mensual y anual de actividades a la Direccin General, sobre problemas econmicas detectados y las soluciones propuestas; Calificar anualmente al personal a su mando; y, Las dems tareas que en campo de su actividad le fueren asignadas por la Direccin General del Hospital de acuerdo a los reglamentos vigentes.

q.

r.

s.

t.

u.

v.

w.

x.

y. z.

893.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN

356

a.

La Direccin Financiera depende directamente de la Direccin General del Hospital. La Direccin Financiera est conformada por: Departamento de Presupuesto; Departamento de Tesorera; Departamento de Contabilidad; Departamento de Costos; Departamento de Activos Fijos; y, Departamento de Crdito y Cobranzas.

b.

SUBCAPTULO I 894. 894.1. DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO FUNCION BASICA Elaborar un sistema integrado de presupuesto en base a las normativas del Plan Maestro del Comando Conjunto, a fin de contribuir a la administracin eficiente de los recursos econmicos del HG-1. 894.2. TAREAS a. b. Asesorar en materia presupuestaria al nivel directivo del Hospital; Programar y preparar la pro forma presupuestaria anual, en base a las leyes, procedimientos, polticas y normas institucionales; Analizar y estructurar de acuerdo a las necesidades institucionales el sistema presupuestario; Evaluar peridicamente los ingresos y gastos del presupuesto de la Institucin; y, proponer reajustes si es necesario; Coordinar y absolver consignas con otros departamentos o secciones en la planificacin, programacin y ejecucin presupuestaria; Presentar informes peridicos para anlisis y evaluacin ante organismos de gestin econmica y financiera; Analizar las recomendaciones o resoluciones de los directivos u organismos

c.

d.

e.

f.

g.

357

superiores, a fin de hacer los ajustes correspondientes a la estructura presupuestaria; h. i. Supervisar las actividades al personal de menor nivel; Y, Coordinar y dirigir programas de control previo sobre ingresos y gastos, a fin de que la ejecucin presupuestaria est acorde con las previsiones respectivas;

894.3.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Presupuesto depende directamente de la Direccin Financiera.

SUBCAPTULO II 895. 895.1. DEL DEPARTAMENTO DE TESORERA FUNCION BASICA Controlar, registrar y custodiar los fondos pblicos, pago a proveedores, liquidaciones y otros. 895.2. TAREAS a. Emitir y firmar en forma conjunta cheques para el pago de diferentes compromisos contrados por el Hospital; Controlar y custodiar los comprobantes recibidos por diferentes transacciones; Recaudar dinero en efectivo, documentos negociables y valores por concepto de servicios prestados, especies valoradas y otros; Efectuar los trmites correspondientes a las aportaciones al IESS, Ministerio de Finanzas, CAPREMCI, retencin en la fuente y servicios bsicos; Revisar y analizar planillas, aportes, documentos legales y dems documentos de respaldo de cada transaccin econmica; Emitir el reporte consolidado de toda la recaudacin a los Departamentos de Presupuesto, Contabilidad y Crdito y Cobranzas; Registrar en todas las cajas los valores recaudados verificando la cantidad, imprimir la factura correspondiente y entregar una copia al usuario;

b. c.

d.

e.

f.

g.

358

h.

Elaborar en todas las cajas los reportes diarios de las recaudaciones efectuadas, liquidacin y otros documentos de valor; Presentar informes econmicos a la Direccin Financiera y al Departamento de Auditora Interna; Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en materia de manejo de fondos, fondos rotativos y caja chica; Entregar diariamente el reporte total de recaudaciones; y,

i.

j.

k.

i. 895.3.

Las dems tareas que le fueren asignadas por la Direccin Financiera.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Tesorera depende directamente de la Direccin Financiera. El Departamento de Tesorera est conformado por: Jefatura; Seccin Tesorera; y, Seccin Cajas.

b.

SUBCAPTULO III 896. 896.1. DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD FUNCION BASICA Aplicar tcnicas y procedimientos contables en los movimientos econmicofinancieros del Hospital, de acuerdo a la Ley Orgnica de Administracin Financiera y Control (LOAFIC). 896.2. TAREAS a. Revisar y analizar el plan de cuentas, modificarlo y actualizarlo de acuerdo con las necesidades del Hospital; Consolidar la informacin contable para realizar los estados financieros globales;

b.

359

c.

Coordinar con presupuestario;

presupuesto

la

consolidacin

del

registro

contable

d.

Coordinar las labores de contabilidad con otros departamentos administrativos del Hospital y con dependencias de control del Estado; Supervisar el control previo y concurrente de las cuentas correspondientes al Hospital; Registrar los contratos de emisin y obligaciones, hipotecas y otros compromisos financieros; Dirigir, supervisar y legalizar los balances contables y estados financieros; Presentar informes y anlisis de tipo contable, econmico y financiero; Asesorar a las jefaturas y ms personal del rea, en la ejecucin y control contable y presupuestario; Mantener actualizado los instructivos y manuales especficos de contabilidad; Consolidar la informacin financiera y contable de los departamentos que llevan los diferentes tipos de contabilidad; Representar al Hospital en reuniones de tipo econmico-financiero en ausencia del Director Financiero; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por la Direccin Financiera.

e.

f.

g. h. i.

j. k.

l.

i. 896.3.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Contabilidad depende directamente de la Direccin Financiera.

SUBCAPTULO IV 897. 897.1. DEL DEPARTAMENTO DE COSTOS FUNCION BASICA Establecer costos reales y elaborar el tarifario del Hospital, de acuerdo a las disposiciones de las directivas.

360

897.2.

TAREAS a. Realizar el costeo de los diferentes gastos, inversiones, rendimientos e ingresos; Determinar los gastos e ingresos en coordinacin con el Departamento de Presupuesto, para su distribucin por servicios y procedimientos mdicos y administrativos; Solicitar la informacin a los diferentes servicios de los procedimientos de especialidad, para calcular los costos unitarios (estndar); Analizar y registrar permanentemente los niveles de produccin por procedimiento de cada servicio, para calcular las tasas de distribucin de gastos generales y determinar los costos unitarios; Realizar estudios por procedimientos de cada servicio, en base a tcnicas de acumulacin y condensacin de la informacin recopilada, para determinar los costos totales; Elaborar trimestralmente los tarifarios; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por la Direccin Financiera.

b.

c.

d.

e.

f. g. 897.3.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Costos depende directamente de la Direccin Financiera.

SUBCAPTULO V 898. 898.1. DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVOS FIJOS FUNCION BASICA Custodiar y realizar el control interno de los activos del Hospital y mantener actualizado los activos fijos valorados y codificados. 898.2. TAREAS a. Verificar los inventarios de cada servicio en forma semestral y elaborar listados actualizados; Ser responsable de la custodia y control de activos fijos del Hospital;

b.

361

c. d. e.

Realizar el control peridico de inventarios en oficinas y servicios; Intervenir en la entrega-recepcin de equipos y material inventariable; Registro de ingresos de nuevas adquisiciones en coordinacin con los Departamentos de Contabilidad y Abastecimientos; Coordinar con abastecimientos sobre existencia de equipos y material inventariable; Coordinar con Bodega General sobre movimiento de equipo y material inventariable que sean entregados a los pisos y servicios; Realizar revisiones peridicas de los inventarios en los diferentes ambientes del Hospital; Efectuar traspasos de equipos o material inventariable entre dependencias o servicios; Evaluar y comunicar a las autoridades respectivas sobre todo el equipo y material inventariable, que se encuentra obsoleto o inservible para ser dado de baja; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por la Direccin Financiera.

f.

g.

h.

i.

j.

k. 898.3.

RELACIN DE MANDO El Departamento de Activos Fijos depende directamente de la Direccin Financiera.

SUBCAPTULO VI 899. 899.1. DEL DEPARTAMENTO DE CRDITO Y COBRANZAS FUNCION BASICA Conceder crdito en base a polticas de la Direccin General del Hospital y recuperar en el menor tiempo posible; y, coordinar con el ISSFA para que se cumplan las directivas y de esta manera regular los Servicios de Salud. 899.2. TAREAS a. Otorgar crdito de acuerdo a las polticas de la Direccin General del Hospital,

362

y, establecer un control y rendimiento de los crditos otorgados; b. Definir conjuntamente con la Direccin Financiera, las polticas y objetivos generales del Departamento de Crdito y Cobranzas; Supervisar el control de vencimiento de las operaciones del Departamento; Calificar y aprobar los crditos de los usuarios de acuerdo a las polticas establecidas por la Direccin General del Hospital; Elaborar el manual de normas y procedimientos del Departamento; Mantener un listado actualizado de todos los usuarios deudores con el Hospital; Presentar un informe mensual a la Direccin Financiera, sobre los reportes de cobro y otros documentos que a juicio del Director General del Hospital lo requiera; Controlar y evaluar el rendimiento de los crditos y cobranzas elaborando los respectivos informes; y, Las dems tareas que le fueren asignadas por la Direccin Financiera.

c. d.

e. f.

g.

h.

i. 899.3.

RELACIN DE MANDO Y CONFORMACIN a. El Departamento de Crdito y Cobranzas depende directamente de la Direccin Financiera. El Departamento de Crdito y Cobranzas est conformado por: Jefatura; Seccin Crdito; y, Seccin Cobranzas.

b.

Elaborado por: Dpto. de Planificacin y Desarrollo G-1