Actividad 1

CURSO: MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMTICAS: MICROSOFT PROJECT CURSO APOYADO EN AMBIENTES VIRTUALES DE APRENDIZAJE
MATERIAL SEMANA 1
CSAR MARINO CULLAR CHACN

Tutor en Ambiente Virtuales de Aprendizaje
Derechos reservados a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Cauca Popayn, Julio 2007
Fecha: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GRUPO TELEINFORMTICA FORMACIN APOYADA EN AMBIENTES VIRTUALES CURSO: MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMTICAS: MICROSOFT PROJECT 24/07/2007 Pgina 2 de 14
INTRODUCCIN A LOS PROYECTOS Y AL DISEO DE DIAGRAMAS DE RED DEFINICIONES: Con el fin de que puedan comprender ms claramente el tema que estamos tratando inicialmente hay una serie de trminos que aparecern a continuacin, los cuales nos permitirn tener un lenguaje comn. Qu es un Proyecto?

Es todo conjunto de tareas interrelacionadas que deben ejecutarse para alcanzar un objetivo preestablecido. Esfuerzo temporal para la creacin de un producto o servicio.
TAREAS: Actividades a realizar para cumplir actividades consumen unos recursos y tiempos.
el
objetivo. Estas
HOLGURAS: Es el tiempo mximo que puede retrazarse la ejecucin de una tarea sin que esta retrace la ejecucin del proyecto.
RECURSOS: Personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto. TIEMPOS: En los proyectos se relaciona con la duracin necesaria para poder completar las actividades de un proyecto TAREAS CRTICAS: Son todas aquellas tareas que deben realizarse en el tiempo estipulado, de lo contrario el proyecto en su totalidad se retrazara. QUE ES RUTA CRTICA?
En un proyecto tu generas una especie de camino a seguir, dicho camino tendr rutas cortas y rutas largas, la ruta mas larga es conocida como ruta critica, no es precisamente por lo largo sino por que lo que se planeo y se encuentra en ese camino, debe realizarse en los tiempos estipulados, de lo contrario retrasara el proyecto. El curso que comenzaremos lo trabajaras con el mtodo CPM, es decir Mtodo de la ruta Crtica. Fases de Un Proyecto: Normalmente existen 5 fases en todo proyecto as: Formulacin: Es donde se expresa el alcance, el origen en trminos claros y precisos. Planeacin: Donde se realiza el plan del proyecto, las actividades y donde se estructura la descomposicin del trabajo. Ejecucin: Desarrollar lo planeado de la manera ms estricta. puede ver el avance del proyecto. Se
Control: Regular los procesos en ejecucin, administrar lo planeado. Donde se realizan las correcciones o actualizaciones del Plan. Retroalimentacin: Resultados finales, donde queda el conocimiento adquirido en el logro de los objetivos. Sirve como insumo en un nuevo proyecto. Triangulo del Proyecto: Existen 3 factores fundamentales que intervienen en todo proyecto: - El Tiempo o duracin del proyecto. - El Costo econmico del proyecto. - El mbito en el que se desarrolla el proyecto. Seguramente el factor ms conocido por las personas participantes en un proyecto es el del tiempo. Podrn no conocer el coste financiero. Podrn no conocer que recursos (que tambin integran los costes, porque al final tambin se traducen en gastos) se utilizan en dicho proyecto. Pero lo que si se suele saber es para cuando el proyecto debe estar concluido.
El tiempo, es por lo tanto la delimitacin ms conocida. Todo proyecto est sujeto al tiempo, a una duracin. La mayora de los proyectos tienen una fecha lmite para la que el proyecto deber estar concluido.
Adems, el proyecto posiblemente disponga de una serie de hitos intermedios (o puntos intermedios de control) por cumplir. El costo, no solo es econmico, puede ser humano (un electricista), de equipamiento (un ordenador o una pala excavadora), de material (ladrillos, cable, cinta de filmar...), de instalaciones (alquiler de un estudio, de una sala de reuniones...). Pero estos costos, al final y en definitiva se traducen en presupuesto econmico. Para todos los proyectos, el costo supone una delimitacin restrictiva. Solamente algunos proyectos no estarn sujetos a un presupuesto. El mbito del proyecto, tambin llamado alcance, es eltrabajo requerido para realizarlo y conseguir el objetivo, el producto. Otra cosa bien distinta es el mbito del producto (mbito de proyecto frente a mbito de producto) que es el conjunto de caractersticas, funciones, especificaciones y calidad final que tiene dicho producto una vez terminado. Los documentos (en forma de manuales) que esquematizan esta informacin sobre el producto, se denominan especificaciones del producto. El mbito viene definido por las tareas a realizar. MODELOS PERT-CPM: Existen dos mtodos muy reconocidos, estos mtodos son: PERT (Program Evaluation and Review Technique): El PERT ()es un mtodo estadstico, este mtodo utiliza una formula estadstica, la cual te permite calcular la duracin de una tarea o actividad. Est orientada a los sucesos o eventos, y se ha utilizado tpicamente en proyectos de I+D en los que el tiempo de duracin de las actividades es una incertidumbre. Dado que las estimaciones de duracin comportan incertidumbre se estudian las distribuciones de probabilidad de las duraciones. Con un diagrama PERT se obtiene un conocimiento preciso de la secuencia necesaria, o planificada para la ejecucin de cada actividad y utilizacin de diagramas de red. Se trata de un mtodo muy orientado al plazo de ejecucin, con poca consideracin hacia al coste. Se suponen tres duraciones para cada suceso, la optimista a, la pesimista b y la normal m; suponiendo una distribucin beta, la duracin ms probable: t = (a + 4m + b) / 6 .
MTODO DEL CAMINO CRTICO CPM: El mtodo CPM (Mtodo de la Ruta Critica) este es un mtodo que utiliza la informacin generada por la experiencia, claro que este mtodo tambin tiene en cuenta los tiempos finales de las actividades, en conclusin se dice que el mtodo CPM y el PERT son casi lo mismo por lo que vimos con relacin a la formula y a la experiencia. El camino crtico en un proyecto es la sucesin de actividades que dan lugar al mximo tiempo acumulativo. Determina el tiempo ms corto que podemos tardar en hacer el proyecto si se dispone de todos los recursos necesarios. Es necesario conocer la duracin de las actividades. Este concepto es utilizado por dos mtodos:
Mtodo del tiempo estimado (CPM) La duracin de una actividad es la ms probable de duracin. Tiempo que se empleara en condiciones normales (m). Situacin determinista. Mtodo del tiempo esperado (PERT) Determinacin probabilstica de los tiempos esperados (Te), en funcin de los siguientes tiempos: o Duracin ms corta (a). o Duracin ms larga (b) . o Duracin ms probable (m) (el mismo que en CPM) . o Duracin esperada: Te = (a + 4m + b) / 6
Diseo de Diagramas de Red: Lo primero que necesitas para construir un diagrama de red es precisamente un proyecto a desarrollar, es decir definir claramente cuales sern las tareas a realizar, luego de esto utilizando las convenciones para crear un diagrama de red, comenzaremos a graficar la forma como se va ha ejecutar dicho proyecto, pero antes de que comencemos con el ejercicio tambin debes conocer algunas normas importantes para la construccin del diagrama de red.
1. Una actividad debe partir del evento o nudo donde se unen todas las tareas o actividades que la preceden. En la figura la actividad 3 esta precedida por la ejecucin de la actividad 1 y 2.
2. Dos o mas actividades no pueden comenzar en el mismo evento o nudo y terminar en un evento o nudo comn, cuando esto sucede se coloca una actividad o tarea virtual, esta es solo una ayuda para la realizacin del diagrama de red.
3. De un evento o nudo pueden salir o llegar varias tareas o actividades.
4. En la construccin de un diagrama de red no se permite los circuitos cerrados o grupos de actividades en crculo.
El diagrama siguiente te muestra una de las muchas formas que puede tener la programacin de un proyecto, este es un ejemplo de lo que significa realizar un diagrama de red, luego de tener el listado de las tareas a desarrollar comenzamos a darle un orden de ejecucin a dichas tareas, este por ejemplo es un caso en el que se pretende hacer una remodelacin en un estn de ventas, el cual conlleva una serie de actividades que muchas veces no tenemos en cuenta. Ejemplo de un Diagrama de Red.
CONVENCIONES
PARA
CREAR
UN
DIAGRAMA
DE
RED
INTRODUCCIN: En todas las reas se tiene un lenguaje comn con el fin de que la comunicacin sea fluida y por supuesto se hable el mismo idioma, por esta razn es importante tener unas convenciones mnimas que te ayuden a entender esta primera parte del proceso. El diagrama de red es una representacin grfica de la forma como se va a ejecutar un proyecto, es importante que iniciemos este proceso con el diagrama de red por que de esta forma tu podrs ubicarte rpidamente y visualmente en que parte del proceso te encuentras y cual es la siguiente:
Representa un Nudo o Evento, este significa que es el comienzo o el final de una tarea o actividad. Representa una tarea o Evento. Representa la primera fecha de inicio y final de una tarea o evento
Representa la ltima fecha de inicio y final de una tarea o evento.
Representa una tarea Virtual, esto significa que es una tarea o evento que no consume tiempo ni recursos y se hace para cerrar la ejecucin de una tarea o evento. TIEMPOS Luego de haber realizado el diagrama de red lo siguiente es generar una tabla de tiempos, esta tabla de tiempos se generara con los tiempos de las actividades utilizadas para realizar el diagrama de red. La tabla de tiempos nos ayudara a evaluar cuales tareas son crticas en el proyecto, y cuales tareas tiene Holguras. Recuerdas que son las holguras? Como recomendacin sera importante tener claro que son las holguras antes de intentar realizar la siguiente tabla. Lo primero que se debe hacer es generar una tabla que permita vaciar todos los datos resultantes del diagrama de red. La tabla debe tener los siguientes campos componentes:
Para entender como hacer un diagrama de red y calcular estos tiempos vamos ahora a realizar el siguiente ejercicio. Ejemplo Se pretende montar un ALMACN, luego de haber terminado la negociacin del local, lo que sigue ser la adecuacin del local. Estas son las tareas contempladas para alcanzar dicho objetivo:
Nota: El orden que aparece aqu no es necesariamente el orden a seguir en dicho proyecto. e
Grfico del Diagrama de red resultante
Observa la secuencia que se presenta aqu, observa el orden en que se deben ejecutar las tareas, de acuerdo a ello se calculara la duracin del proyecto, es decir hallaremos la RUTA CRITICA, creo que tu ya sabes que es una ruta critica VERDAD! Todo proyecto tiene una serie de tareas que se deben ejecutar, debo aclarar que cuando se estn identificando las tareas se debe ser muy detallado, es decir se deben tener en cuenta todas las tareas del proyecto, para efectos del ejemplo se usan pocas tareas, la ideas es que tu veas como se realiza el diagrama de red.
El nmero de Color azul representa la duracin de la tarea.
El nmero de color rojo representa la primera fecha de ejecucin de una tarea, pero este dato es una sumatoria de las tareas antecesoras, es decir este nmero al final representara la ruta crtica. Ya leste las definiciones? Estos tiempos se calculan de izquierda a derecha y cuando a un nodo llegan dos o ms tareas se escoge el mayor valor. Esta flecha de lnea mas gruesa representa la secuencia a seguir para hallar la ruta critica en este ejemplo, la ruta critica es el camino mas largo a seguir en un proyecto, la pregunta seria, por que se debe tomar el camino mas largo?, la respuesta es que esa ruta critica contiene todas las tareas, es decir en ese tiempo se debe ejecutar completamente el proyecto. Este recuadro representa la ltima fecha de ejecucin de una tarea, se halla devolvindose a partir del valor de la ruta crtica, restndole la duracin de cada tarea, es importante anotar que todas las tareas se evalan con los valores de la ruta crtica. Este tiempo se calcula partiendo desde el final hasta el inicio o sea de derecha a izquierda y cuando en ella se puedan calcular dos valores se tiene en cuenta el menor valor.
De acuerdo a los datos de la Tabla inicial donde aparecen las actividades con la duracin podemos hacer esta tabla resultante:
Ahora vamos a tratar de explicar como se calcula los tiempos.
Vamos a explicar como se calculan los tiempos de las primeras fechas de acuerdo al grfico y a la tabla anterior: Ejemplo: TAREA PROYECTAR REFORMAS PRIMERAS FECHAS: INICIO = 0, porque es la primera tarea y no la antecede nadie, por lo tanto inicia en 0. FIN = tiempo de Inicio de la Tarea.+ Duracin de tarea = 0 +1 = 1 TAREA: ENVIAR PERSONAL INICIO = 1, TIEMPO QUE ANTECEDE FIN = Tiempo de inicio de la Tarea + Duracin de la Tarea = 1 + 2 = 3 Ahora vamos a ver como calcular las ltimas fechas en la siguiente pgina. Para calcular las ltimas fechas empezamos desde el final hasta el inicio teniendo en cuenta la duracin mxima que nos da la ruta crtica en este caso el valor de 20. Ejemplo CALCULO LTIMAS FECHAS TAREA: DISTRIBUIR MERCANCAS FINAL = 20, ya que es la ltima tarea y se toma el valor de la ruta crtica. INICIO = Tiempo final de la tarea - Duracin de la Tarea = 20 - 4 = 16 TAREA = DESPACHAR MERCANCA FINAL = 16, que es el tiempo inicial de la tarea anterior INICIAL = Tiempo final de la tarea - Duracin de la Tarea = 16 - 1 = 15
Para el tiempo de holgura calcularlo as: Holgura = Tiempo final de ultima fecha fecha. tiempo final de primera
Ejemplo Holgura Tarea Hacer Mostradores = 13 - 5 = 8

Actividad 1

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CSAR MARINO CULLAR CHACN

3. De un evento o nudo pueden salir o llegar varias tareas o actividades.

Representa la ltima fecha de inicio y final de una tarea o evento.

Grfico del Diagrama de red resultante

El nmero de Color azul representa la duracin de la tarea.

Ahora vamos a tratar de explicar como se calcula los tiempos.

Ejemplo Holgura Tarea Hacer Mostradores = 13 - 5 = 8

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