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Administracin de Gimnasio

CARTA DE PRESENTACIN

20 noviembre 2011 Chihuahua, Chihuahua, Mxico Lic. Javier Hernndez Flores PRESENTE

Estimado Javier Hernndez

Por medio de la presente nos dirigimos a usted debido a que tenemos que desarrollar una aplicacin para la mejora del proceso de negocios en el gimnasio cuyo nombre es PRO-ACTION GYM. Por medio de la investigacin realizada en las instalaciones y es su personal, pudimos detectar la dificultad que tiene el encargado del establecimiento previamente mencionado, para realizar el proceso de control de informacin respecto a los miembros de dicho gimnasio. El objetivo del sistema, es minimizar los riesgos de extravo de informacin as como el realizar consultas de manera fcil, haciendo as ms rpido y eficiente el trabajo realizado por el encargado, logrando de esta forma la satisfaccin de sus clientes. Los beneficios que usted puede obtener de esta aplicacin son, una mayor rapidez en el proceso, ahorro en costos, reducir el uso de papel y lograr tener un mayor control sobre los miembros y sus actividades dentro del establecimiento. Esperamos tener una respuesta favorable a esta carta, y aprovechamos para mandar un cordial saludo.

Atentamente

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Jos Luis Daz Mrquez 614-192-2901


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INTERESADOS DEL PROYECTO


El gimnasio PRO-ACTION GYM es una empresa dedicada a fomentar la salud en la sociedad chihuahuense, especialmente en su comunidad, ofreciendo servicios de pesas, as como de spinning, workout con instructores calificados y de alta calidad. La entidad que busca beneficiarse de este proyecto es el gimnasio, ahondando un poco mas tenemos a los dueos de dicho gimnasio, que con la que realizacin de este proyecto esperan poder agilizar, mejorar y administrar de una mejor manera la informacin de sus clientes, sus membresas, sus rutinas y sus pagos.

ADMINISTRADORES DEL PROYECTO En este caso las personas que estarn a cargo del proyecto y son: Juan Carlos Soto Orozco. Jos Luis Daz Mrquez. Gustavo Alonso Domnguez Sosa. DESCRICPIN DEL PROBLEMA Durante la investigacin de la forma de trabajar y manipular la informacin de los clientes dentro del gimnasio, se encontr que en ocasiones ,las personas hacan los pagos de su membresa, pero luego se les informaba que estaban retrasados en hacer sus pagos, esto pasaba ya que se olvida hacer registro de dicho pagos, o estos se extraviaban y no se tenia conocimiento de ello. Este tipo de situaciones llevaba a hacer creer a los clientes que estaban de alguna forma siendo estafados, obligndose as a cancelar sus membresas. Por otro lado cuando se daban este tipo de situaciones, los clientes podan hablar con el dueo y cuando estos argumentaban en demasa, llevaba a los dueos a pensar que el encargado de turno podra estar robando esos pagos al hacer perdidizos los registros. Despus de analizar las actividades que llevan a cabo en la captura de datos y la elaboracin de reportes y cmo llevan a cabo estas actividades, observamos que el sistema que actualmente se utiliza es deficiente as como inadecuado, es un proceso lento, que produce errores en informacin valiosa para el gimnasio o pierde datos, genera un mal servicio al cliente y produce cierto estrs para el encargado a la hora de realizar los reportes para los miembros. En base a estas observaciones, ofrecemos 2 alternativas a la empresa: 1. seguir utilizando el sistema actual 2. Desarrollar un nuevo sistema. La recomendacin que hacemos al gimnasio es desarrollar un nuevo sistema puesto que de esta forma se tiene un mayor control sobre los miembros y sus actividades que diariamente realizan as como de sus horarios y haciendo todo esto de una forma ms rpida y sencilla, atacando de esta forma 3 de los problemas principales que se presentan con el sistema actual: control, rapidez y facilidad.
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OBJETIVO

En base a la observacin realizada, se lleg a la conclusin de que el sistema actualmente manejado en el gimnasio PRO-ACTION GYM para almacenar la informacin de un miembro y realizar consultas de sus actividades, presenta problemas en lo que se refiere a la manera en que se guarda esta informacin, as como el registro de actividades de estas personas en relacin a cada disciplina en el gimnasio, ya que realizar estas actividades hace propenso el extravo de los ya mencionados, puesto que se realiza en un cuaderno que el encargado tiene en su poder. Al final de este proyecto se busca un ahorro de dinero en utilera de oficina, con lo cual llevara a un beneficio econmico, tambin se quiere lograr la agilizacin de los procesos adems de que la informacin de los miembros sea valida, real y segura, sin perdidas de datos. La visin es brindar un mejor servicio para que el establecimiento gane prestigio y con ende mas clientes.

BENEFICIOS DEL PROYECTO

Beneficios tangibles del sistema propuesto Los beneficios tangibles aportados por el sistema propuesto son: Reduccin de costos en papeleras, mantenimiento y espacio fsico Ahorro en suministros para el encargado

Beneficios intangibles del sistema propuesto Entre los bienes intangibles del sistema propuesto se pueden mencionar: Optimizar las actividades dentro del gimnasio PRO-ACTION GYM Un control sobre la informacin capturada de los miembros del gimnasio Flexibilidad al manejar gran volumen y diversidad de informacin con rapidez y precisin, lo que ofrece una mejor herramienta al encargado y facilitar sus labores Mayor y mejor aprovechamiento de los recursos tecnolgicos de la empresa

TIEMPOS Y COSTOS ESTIMADOS DEL PROYECTO Actividades 1 Inicio de propuesta 2 Anlisis y evaluacin del proyecto 3 Requerimientos del proyecto 4 Desarrollo del software 5 Capacitacin 6 Migracin 7 Retroalimentacin 8 Recapacitacin 9 Migracin completa Inicio del proyecto Fin del proyecto Responsables Costo del proyecto Duracin del proyecto

Administrador/Consultor: Programador: 21/08/2011 25/11/2011 Jose Luis Diaz Marquez. Analista: Diseador: Programador: Alonso Domnguez

$72,000.00 3 meses 2 das

Costo del proyecto= $250/ hora (3 Horas diarias) (96 das)= $72,000.00 Duracin del proyecto al mes = 96 das/ 30 horas/mes= 3 meses 2 das Duracin del proyecto en horas= 288 horas Nota: No se tomaron en cuenta el primer y el ltimo da para este clculo

PERSONAL

Para llevar a cabo el proyecto concluimos que no es necesario subcontratar personal, ya que la implementacin del equipo y la red puede ser hecha por los mismos administradores del proyecto. Al igual que, si se opta por disear un sistema que administre la base de datos que contendr la informacin de los clientes, este mismo sistema sera desarrollado por los administradores. En ultima instancia solo queda decidir si la seguridad del local se le dejara a un tercero, como lo pueden ser las empresas de seguridad privada, o si se decide que los administradores implementen el circuito cerrado al mismo tiempo que instalen la red.

IMPACTO SOBRE LA SEGURIDAD DE LA FUERZA DE TRABAJO

IMPACTO SOBRE LOS REQUERIMIENTOS DE ENERGIA

IMPACTO SOBRE LOS CLIENTES Los clientes se vern beneficiados en el proceso que realizan diariamente que son de carcter administrativo, puesto que se harn de una manera gil y correcta; sintindose ms cmodos al realizar ejercicio. Una parte negativa, pero que puede llegar a ser en un corto periodo, es que los miembros se resen al cambio en su rutina, lo que puede llegar a ser incomodo; pero la obligacin del administrador del gimnasio es hacerles ver que hay mas beneficios que cosas negativas.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

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