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INVESTIGACION

La investigacin aplicada a la planeacin consiste en la determinacin de todos los factores que influyen en el logro de los propsitos y objetivos, as como de los medios ptimos para conseguirlos

ETAPAS DEL PROCESO DE INVESTIGACIN

1. Reconocimiento de los problemas y autorizacin para realizar el estudio. 2. Ubicacin precisa del rea en que se detectan los problemas. La decisin delimitar el rea y las unidades que tienen influencia directa e indirecta en el problema. 3. Tipificacin de los problemas. En este punto se especifican las desviaciones, limitaciones y dificultades para saber porque rea empezar y como proceder. 4. Recopilacin de informacin. Esto es obtencin de informacin de los hechos actuales, consiguiendo el mayor nmero de datos acerca del rea de objeto de investigacin. Los principales medios de obtencin de informacin son: Observacin e inspeccin. Recopilar informacin personalmente acerca de instalaciones y ubicacin de planta u oficina, as como los hechos relevantes y necesarios para su estudio. Documentos y archivos. La revisin de documentos y archivos, es valiosa para obtener datos relativos al orden de actividades de la empresa. Cuestionario. Detecta debilidades y deficiencias para intentar posibles mejoras. Entrevista. Permite realizar intercambios de informacin y opiniones entre la administracin y el personal relativos a la contingencia indagada. 5. Interpretacin de los datos recabados. Una vez terminada la recoleccin de datos se procede a analizar la informacin en forma tabular o de grficas, para conocer causas y establecer alternativas de solucin al problema de investigacin, para una mejora administrativa. 6. Formulacin del informe. El acto final del diagnostico es la redaccin de un informe preciso y concreto, acompaado de un plan en donde se fundamenten los cambios propuestos para la toma de decisiones. 7. Diseo del nuevo sistema administrativo. La propuesta seleccionada disea el nuevo sistema con el fin de solucionar los problemas identificados. 8. Programa de implantacin. Determina las actividades que deben desarrollarse y su secuencia de realizacin as como la fecha de inicio y terminacin, y todos los recursos necesarios, tambin, como quienes sern los responsables de cada actividad. 9. Ejecucin del programa de implantacin. Se pondr en ejecucin en la fecha determinada, sin olvidar informar a los involucrados en la operacin para que puedan desempear la parte que les corresponde dentro del proceso total. 10. Evaluacin del nuevo sistema administrativo. Es conveniente realizar revisiones constantes de dicho sistema segn lo establecido, lo cual ayuda a eliminar fallas menores y estabilizar el funcionamiento del sistema.