continuacin algunas ideas usadas con xito por el equipo de Eleducador.

com para lograr el mximo beneficio de las reuniones con padres de familia.

PLANIFICACIN

Antes de empezar la reunin, tenga claro lo que desea lograr con ella y tenga un plan para alcanzarlo. Qu informacin desean compartir con los padres? Qu problemas necesitan ser resueltos? Es importante que a partir de estas preguntas el docente priorice los puntos clave, pues recargar a los padres con mucha informacin no es una buena estrategia. Si el maestro espera a los padres con una lista de quejas, esto crear un ambiente negativo que dar como resultado una reunin incmoda y donde no se llega a conclusiones constructivas. Si el docente cit a la reunin para tratar un problema especfico de un alumno con sus padres, es mejor que deje pasar un tiempo prudencial para convocar a la reunin, pues los nimos estarn menos caldeados y las emociones no dominarn el encuentro, permitindole al maestro ser ms objetivo al tratar el asunto. Cuando un estudiante empieza a mostrar mal comportamiento en clase, el docente debera empezar a llevar registro de las llamadas de atencin, indicando claramente el da y los motivos del llamado de atencin y la accin tomada por el maestro. Haga el registro inmediatamente despus de cada incidente, para que no olvide detalles. Este registro le ayudar a identificar patrones de conducta en los estudiantes y le dar mayor credibilidad al momento de informar a los padres. Si es posible, pida confirmacin de asistencia a las reuniones con padres. De esta forma usted conocer de antemano quin atender a la reunin, si el padre, la madre o algn acudiente. Es importante conocer la situacin familiar de cada alumno para no cometer errores. Por ejemplo, si los padres son separados, si el nio est en custodia de otro familiar, entre otros. Siempre enve un recordatorio de la hora, fecha, lugar y asunto de la reunin a quienes planean asistir, preferiblemente un par de das antes. Si existen direcciones especiales para parquear o encontrar el lugar, no olvide incluirla, esto ahorrar tiempo y los padres se lo agradecern.

Sea flexible con el horario de las reuniones. Muchos padres o acudientes no pueden abandonar su trabajo o sus obligaciones para asistir a las reuniones de la escuela, por lo que stas deben planearse en horas no laborables, preferiblemente, o hacia el inicio o final de esta jornada. Por esta misma razn, es importante que las reuniones sean breves y concretas. Si por alguna razn la reunin se alargar ms de lo usual, se debe notificar a los padres para que puedan acomodar su horario y no comprometer el tiempo de la reunin en otros quehaceres. De igual forma, si un padre tiene ms de un hijo(a) atendiendo a la misma institucin, se debe coordinar de manera que slo se le pida asistir una vez, a menos de que se necesite tratar un tema especial. El mostrar este tipo de consideraciones repercutir positivamente en la actitud de los padres respecto a los asuntos escolares. Ponga su nombre sobre la puerta del saln para facilitar la llegada de los padres. Revise los registros y anotaciones que tenga para cada estudiante, tratando de consolidar los puntos a discutir con los padres y anticipando las posibles preguntas que estos tengan al respecto.

ACTITUD

Salude cordialmente y con una sonrisa. Algunas docentes se dejan llevar por el estrs de la jornada y olvidan ser amables con todos y cada uno de los padres. Esto crea un ambiente clido para la reunin y la sensacin de que todos estn trabajando por el mismo objetivo. Trate de iniciar las reuniones siempre en un punto positivo. Piense en uno o dos aspectos positivos del desempeo del estudiante y luego s proceda a desarrollar las cuestiones que le preocupan. Escriba estas notas positivas en el registro de cada estudiante para que pueda recordarlo o retomarlo con facilidad antes de iniciar la reunin.

Al explicar las dificultades presentadas por el estudiante sea lo ms claro y directo posible. No exprese su opinin de entrada o trate de juzgar el comportamiento del alumno, limtese a contar los hechos que usted ha observado. De esta forma usted podr sondear la opinin del padre antes de proponer su estrategia para controlar la situacin.

RESULTADOS

Procure proponer al padre de familia o acudiente dos o tres estrategias para ayudarle a mejorar el rendimiento de su hijo(a). Hblele acerca de las rutinas que puede manejar en casa, como hobbies o deportes, y de responsabilidades que le ayudarn a formar carcter, como ayudar en casa, limpiar su cuarto, entre otros. Al finalizar la reunin, resuma los puntos discutidos y los pasos a seguir para corregir las situaciones problemticas encontradas. Cercirese de que todo qued claro y de que los compromisos de cada parte se han comprendido.

GRANDES TRAMPAS A EVITAR: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Discutir problemas familiares. Discutir los asuntos de otros maestros u otras clases. Comparar al estudiante con sus hermanos(as) y otros estudiantes. Discutir con los padres de familia. Tratar de psicoanalizar al estudiante para encontrar la raz de sus problemas. Culpar a los padres o insinuar que su mal comportamiento es consecuencia de su vida familiar.

Tags:

gestin administrativa gestin directiva

Contenido relacionado

Recursos educativos | Calendarios mensuales y semanales

Recursos educativos | Formatos imprimibles de Gestin directiva Recursos educativos | Instrumentos de Gestin educativa - Formatos imprimibles Recursos educativos | Formatos imprimibles de Gestin administrativa Artculo | Revista Eleducador | Nmero 7 | Archivos y documentacin Artculo educativo | Consejos docentes | Padres y maestros. Estrategias para una comunicacin de equipo Artculo educativo | Consejos docentes | Relaciones pblicas para escuelas. Entre en la era del mercadeo acadmico Artculo educativo | Pedagoga | El papel del rector en la Institucin Educativa