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Junio 2012
10 ERRORES en
(y cmo evitarlos)
Email Marketing
Tabla de Contenidos
Este documento provee un resumen de los 10 errores ms importantes a destacar y cmo evitarlos para hacer de sus campaas de email marketing efectivas Introduccin.......................................................................................3 Error 1: No tener una estrategia........................................................4 Error 2: Hacer Spam..........................................................................5 Error 3: Comprar listas de contactos..................................................6 Error 4: No enviar una oferta clara.....................................................7 Error 5: No dar la opcin de desuscripcin........................................8 Error 6: No llevar a sus lectores a su sitio Web................................9 Error 7: No considerar la entregabilidad...........................................10 Error 8: Enviar mensajes con mucha o poca frecuencia................. 11 Error 9: Hacer caso omiso a los mviles......................................... 12 Error 10: No probar antes de enviar.................................................13
Introduccin
Estos son los 10 errores ms relevantes que hemos considerado dentro de muchos otros que se cometen. Con el slo hecho de evitarlos, sus campaas tendrn un impacto real en el corto plazo. Ya sea que enve emails a clientes, prospectos, lectores o miembros de algn grupo, usted est generando una comunicacin que logra un compromiso con su audiencia a travs del email marketing. Independiente del tipo de mensaje que enva, lo que est haciendo es una forma de comunicacin y marketing. Independiente que este canal lleve 15 aos y sea ampliamente conocido, a la hora de hacer marketing a travs del email, deja mucho que desear. Muchos lo utilizan como un canal para realizar Spam, al igual que el tratamiento que le dan a los medios masivos u Offline, como Revistas, Diarios o Televisin. Un solo mensaje a muchos con una frecuencia elevada, ms que el mundo Offline, por su bajo costo. Internet ha cambiado la forma de hacer marketing. No se puede seguir haciendo ms de lo mismo, y menos hacer publicidad masiva en medios interactivos, de permiso e invasivos como el Email Marketing. Si bien muchos caen en hacer mensajes que se llena de errores de cmo no hacer Email Marketing, perdiendo la gran oportunidad de generar relaciones con clientes y prospectos poderosas, existen tambin buenos ejemplos Dada la experiencia en Email Marketing, se ha construido una lista con los 10 errores ms importantes y cmo evitarlos. El objetivo de esta gua es poder hacer que cada vez ms empresas puedan no slo enviar emails, sino que hacer campaas de email marketing, construyendo marca, entregando valor, generando una accin deseada y un retorno de su inversin, logrando cumplir con sus objetivos comerciales.
El equipo de MasterBase
Error # 1
Cmo evitarlo?
Piense Primero, Actu despus
El desarrollo de una estrategia no tiene que tomar semanas o meses, lo importante es que sea eficaz, es decir, que tenga en cuenta su negocio, presupuesto, los objetivos, los recursos y los activos existentes de marketing (sitio web, ebooks, Newsletters, Redes Sociales, etc.) Independiente si usted quiere construir conocimiento de marca o generar clientes potenciales, usted debe contestar las siguientes preguntas con el fin de desarrollar una estrategia de marketing: Cules son su objetivo? Definir sus objetivos lo ayudar a determinar:
Qu tipo de contenido incluir en los emails Cuntos emails debe enviar Con qu frecuencia enviar emails A quin debe enviar sus mensajes Cundo mantener cambiar o confirmar su estrategia
Cmo va a medir los resultados? Quin es responsable de la ejecucin? Cmo podemos integrar los activos existentes de marketing?
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Error # 2
Hacer Spam
EL Spam se puede definir como un mensaje no solicitado y menos deseado por alguien. Lo importante aqu es destacar; "no solicitado y menos deseado", con esto nos referimos a ambas cosas y no cada una por separada. Es decir, no basta solamente con que hayan dado su permiso a travs de una Opcin de Entrada u Opt-In, sino que adems que el mensaje sea esperado, es decir, que entregue valor para poder abrirlo, leerlo y generar una accin deseada. Enviar una oferta que no est alineada a lo que las personas accedieron a recibir (o esperan recibir), enviar contenidos que no se apaten a los gustos y necesidades de la audiencia, enviar de forma muy frecuente o poco frecuente, Todo incide en ser percibido y a su vez marcado como Spam. Hay muchas personas que creen que dada la sencilla razn de que se pueden desuscribir de los emails que envan, estn cumpliendo con la ley y no estn realizando Spam. Hay muchas personas que creen que por que su lista de contactos ha realizado compras a su empresa, tienen todo el derecho de enviarle emails de lo que sea y cuando sea a sus clientes.
Cmo evitarlo?
No compre (ni arriende) listas de contactos
La mayora de las empresas en este mercado no se molestan en validar sus listas de contactos, ni confirmar si las personas en la lista han dado permiso para ser distribuida. No trate de legitimar su envo con la opcin de "cancelar". La gente no debera tener que tomar el tiempo para optar por una lista de emails que no se inscribi en primer lugar. Slo enve mensajes cuando sepa que entregan valor Si no tiene nada que decir, no enve por slo cumplir. Antes de enviar un email siempre realice la siguiente pregunta Le estamos diciendo lo que desean escuchar?
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Error # 3
Cmo evitarlo?
Construya su lista de forma orgnica Estas son las personas que quieren escuchar de usted y estn interesadas en lo que ofrece. O al menos, a recibir su comunicacin puede ser que tomen o no la accin deseada. El riesgo de que lo marquen como Spam (daen su reputacin) o bien lo odien por recibir cosas que no deseaban (imagen de marca) se minimiza considerablemente. Hacer su base en casa, toma ms tiempo, pero generar ms beneficios y con menor riesgo. Solicite el email en todos los puntos de contactos que tenga su empresa con el cliente final; Call Center, Cupn en tienda fsica, Sitio Web, redes Sociales, Blog, etc.
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Error # 4
Cmo evitarlo?
Qu beneficios reales existen para su audiencia previamente definida? Definicin de su Oferta Por qu debieran dar una respuesta ahora? Propuesta de Valor (que lo hace diferente y nico) Algunos consejos: Separe el clic del llamado: Generar un clic en algn vnculo dispuesto por usted. Y agregue un botn de "Haga clic aqu". Evtelo, reemplcelo por "Compre ahora", o bien " Aprenda ms" (Verbos accionables) Exprese la accin de forma simple y clara: Construya un diseo adecuado que explique claramente qu hay que hacer y cmo beneficiarse al hacer la accin deseada. Seale su accin una sola vez, no la repita para no generar confusin Genere un diseo llamativo: Colores fuertes, ubicacin destacada y textos grandes son detalles que hacen la diferencia.
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Error # 5
Cmo evitarlo?
Inclyala y comunquela La opcin de desuscripcin no slo debe estar bien destacada en su mensaje, sino que tambin es bueno comunicar que existe. Es importante dar a su audiencia toda la libertad de poder desuscribirse cuando lo estime conveniente. Dar libertad es dar confianza, y de eso se trata Internet. Tal como existe la libertad de poder entrar y tambin salirse de una cuenta creada en Facebook, Twitter o LinkedIn, lo mismo debiera ser para la suscripcin a una lista de contactos va email. Por eso el incluirla, destacarla, comunicarla y por ltimo asegurarse que funcione bien, y realice los procesos necesarios para no volver a enviar emails a esa lista de contactos que ya se desuscribi es fundamental
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Error # 6
Cmo evitarlo?
Lleve sus contenidos a su Sitio Web Ya sea un email promocional, un Newsletter, invitarlo a un evento o el bajar una gua, siempre lleve a sus lectores de email a su Sitio Web. La razn es sencilla, su Sitio Web es el centro del contenido Digital, y es ah donde debe llevar no solo a sus lectores de email, sino que a los que lo siguen en las redes sociales, PPC o cualquier otra forma de llegar a su audiencia. Y es en su sitio Web donde debe entregar mayor contenido o bien generar una conversin. El Sitio Web debe hacer que la relacin siga sucediendo. SI baj la gua A dado su campaa de email, que en el siito encuentre y baje la gua B y C. Si ley el artculo A del Neesletter que lea los artculos relacionados A1 y A2. En definitiva, que nunca termine de consumir contenido, interactuar, ya que esto aumenta la confianza lo que hace que compre ms de su empresa.
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Error # 7
No considerar la entregabilidad
El xito en la entrega es lo que lleva a la efectividad de una campaa de email marketing. Sin una correcta entrega se pierde dinero y recursos con esta herramienta, adems de no lograr los objetivos comerciales. Mltiples factores existen que pueden hacer que la entrega sea un gran desafo: Filtros Spam, Listas Negras, ISP (Proveedores de Correos), y la queja de los destinatarios, aquellos que reciben los correos en sus casillas, en trminos de si conocen y confan en la empresa (remitente y asunto del email) que lo enva. Para los ISP la reputacin es lo ms importante en la entregabilidad. Casi un 77% de la informacin que se toma para determinar si un email es entregado o no a la casilla de correos es de acuerdo a la Reputacin del Enviador. No trabajar sus emails para no atentan contra la reputacin y entregabilidad es un gran error.
Cmo evitarlo?
Es importante sealar que usted tiene control de su reputacin. Por eso le damos consejos para mantenerla impecable y no tener problemas con los ISP 1. Mantenga las quejas a bajo nivel: De la opcin de desuscribirse (as no lo marcan como Spam y no lo acusan a los ISP), y lo ms importante, enve mensajes relevantes, con valor para su audiencia. 2. Utilice listas de contactos limpias: Aconsejamos no Arrendar ni Comprar datos. Corre el peligro de que sean falsas o erradas y va a llegar a gente que no le interesa lo que ofrece. 3. Maneje los rebotes: Administracin de sus rebotes. Aquellos que no pueden ser entregados por diferentes razones. 4. Siga mejores prcticas para adquirir contactos: Entregando valor a cambio de datos. Yo como empresa le doy una oferta, un cupn, un documento, folleto o acceso a informacin exclusiva si sus contactos le dan el email y otros datos.
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Error # 8
Cmo evitarlo?
Si va a enviar un email constante en el tiempo (por ejemplo, una vez al da, una vez por semana o una vez al mes), asegrese de decirle a sus suscriptores acerca de la frecuencia de los mensajes cuando se registran. Y se adhieren a ella! No les entregar ninguna sorpresa. Lo importante acerca de este error de email marketing es que en realidad no se trata del nmero de veces que envia emails a sus lectores, se trata de cuntas veces ellos esperan recibir su email. Si se ha registrado en un email que se recibe una vez al da, estarn encantados de recibir un email todos los das, pero si se ha registrado en un email una vez al mes, que lo enve todos los das va a generar problemas. La frecuencia en el mensaje va a depender de las expectativas que usted genere y el valor que tenga su comunicacin para su audiencia. Si tiene muchas cosas relevantes, la frecuencia es buena (envos semanal, quincenales, mensuales, ect.) Si no tiene nada relevante que comunicar mejor no comunique.
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Error # 9
No empezar a trabajar sus emails para los dispositivos mviles es un gran error. Se estima que para fines del 2012 los emails se leern ms en mviles que en PCs. La necesidad de optimizar los emails en los mviles es ms importante como nunca antes lo haba sido. Otro motivo que presiona an ms a optimizar sus campaas de emails en mviles, es que ya se est viendo que la conducta de los usuarios respecto de los emails que no estn optimizados, es sencillamente borrarlos. Se puede anticipar, que el futuro del email y del consumo de Internet est siendo cada vez ms usado en los aparatos mviles. La penetracin de los smartphones y tablets (Ipad) esta creciendo de forma astronmica. Aquellos que no se adapten a este tipo de formas de consumir Internet no podrn sobrevivir exitosamente, sobre todo dado la alta demanda de capturar la atencin de consumidores que no tienen tiempo, y estn movindose constantemente.
Cmo evitarlo?
Algunos consejos tiles:
Asunto: Asegrese de que el mensaje principal de su asunto est dentro de los primeros 15 caracteres, ya que para una gran cantidad de clientes mviles, es todo lo que va a ver. Diseo: Utilice un diseo simple, evite los de varias columnas y formatos. Ancho: Mantenga el ancho a 600 pxeles o menos. Tipo de fuente de texto (Font): El tamao de letra de 14 puntos o ms para el cuerpo del texto y 30 puntos para los encabezados. Cualquier fuente menor de 12 puntos se cambia de tamao automticamente a 12 puntos en los dispositivos de Apple, haciendo que los diseos de texto se rompan. Botones y enlaces: Construya botones y enlaces grandes y seleccionables. Segn Apple, el tamao ideal para un rea seleccionable es de 44 pxeles. Eso no quiere decir que todos los botones tienen que ser de 44 pxeles, slo que no debe haber ningn botn o enlace junto a otro de 44 px. De lo contrario se corre el riesgo de que se genere una seleccin errnea.
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Error # 10
Cmo evitarlo?
El mtodo de prueba ms comn es el A/B, en dnde un contenido, llamado de control, se compara a uno variable, con el objetivo de ver cul es ms efectivo en la mtrica definida. Este mtodo es el ms fcil de usar, con un camino claro (comparar efectividad de ambos A y B) Recomendamos realizar las siguientes pruebas de sus emails, tales como: 1. Asunto; Descubra cul es el asunto que mayor tasa de apertura genera. Enve diferentes asuntos a diferentes grupos de una misma audiencia y vea cul genera ms aperturas. 2. Tiempo de envo: Vea a qu hora y da de la semana o fin de semana (dependiendo de su tipo de audiencia) genera la mayor tasa de aperturas. Enve el mismo contenido en diferentes horarios y das. 3. Frecuencia de envo: Mida su tasa de apertura de acuerdo al envo de una campaa, con diferentes secuencias de contenidos, de forma semanal a un grupo, mensual a otro y cada 2 semanas a otro y mida efectividad en la apertura.
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