23/03/13

Encuentra tu formacin ideal

Activos fijos. Depreciacin y registro en Excel

Cursos Masters Universidades Oposiciones Subvencionados FP

Cursos para compartir lo que sabes

Cursos gratis Cursos con vdeo

Identifcate | Regstrate

12.150 cursos gratis Busca cursos gratis: ASIENTOS CONTABLES PARA REGISTRAR EL ACTIVO TOTALMENTE DEPRECIADO 8.139.862 alumnos

Ests aqu: mailxmail > Cursos de Empresa > Contabilidad y Finanzas > Registros auxiliares de Microsoft Excel para Contabilidad > Activos fijos. Depreciacin y registro en Excel

Registros auxiliares de Microsoft Excel para Contabilidad

Autor: Efran Ortiz Curso: 8,42/10 ( 13 opiniones ) | 31385 alumnos | Fecha publicacin: 16/11/2009 0 0 Me gusta 5

Enva un mensaje al autor

Tw ittear

Captulo 6: Activos fijos. Depreciacin y registro en Excel

FUNIBER: Formacin Online Masters y Cursos A Distancia. Becas Reconocidas Universidades
Del Mundo www.FunIber.org
Enlaces patrocinados

Captulos del curso

Activos Fijos Para el funcionamiento de toda entidad, necesitamos de Activos Fijos que son aquellos bienes que estn al servicio o para producir bienes de la empresa, es decir no estn destinados a la venta, tienen una duracin mayor a un ao y son fsicamente tangibles. Control de Inventarios RGIS Especilistas en Inventarios Reportes, soporte, control
www.rgis.com
Enlaces patrocinados

0. Presentacin 1. Caja chica. Creacin del fondo y reposicin 2. La caja. Flujo de fondos 3. Apertura de cuentas corrientes y sus objetivos. libro bancos. Conciliacin bancaria 4. Estados de cuenta. Consultas de fondos por internet. Conciliacin bancaria diaria 5. Inventarios. Principales sistemas de control 6. Activos fijos. Depreciacin y registro en Excel 7. Activos diferidos y amortizacin 8. Rol de pagos general e individual 9. Provisiones de beneficios sociales 10. Participacin de trabajadores en la utilidades de la empresa

Las principales cuentas que conforman este rubro son: TerrenosEdificiosVehculosPlantaciones ForestalesMaquinarias y EquiposInstalacionesMuebles y EnseresActivos en TrnsitoEquipos de Computacin y SoftwareOtros Activos Fijos (Activos Fijos en Leasing)Depreciacin acumulada Es necesario anotar que dependiendo de la actividad a la que se dedique la empresa, algunos de estos activos no podran considerarse como fijos. Por ejemplo si se trata de una empresa inmobiliaria, el giro del negocio es comprar y vender bienes races como terrenos, edificios, casas, etc. En este caso estos bienes deben considerarse como inventario, dentro del activo corriente como normalmente se hace con una mercadera, ya que estos bienes si estn destinados para la venta. En otro ejemplo podemos anotar, empresas que se dedican a la compra y venta de vehculos, estos bienes deben ser considerados como mercadera mas no como activo fijo. Existen tambin casos en los que se trata de empresas que ofrecen cursos de conduccin, en este caso los vehculos son considerados como parte del activo fijo pero con el nombre de Maquinaria y Equipo, mas no como Vehculos en s, igualmente sucede con las empresas areas, donde los aviones, son considerados como Equipo de operacin. Valor Nominal Se considera valor nominal el precio que la empresa pag por el bien, si se trata de un bien importado es necesario sumar todos los costos, aranceles, impuestos, transporte y dems rubros hasta cuando el bien haya sido incorporado para su propsito de uso en la entidad. Vida til La vida til de un activo fijo es definida como la extensin del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida til puede ser expresada en aos, unidades de produccin, kilmetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida til suele
www.emagister.com/curso-registros-auxiliares-microsoft-excel-contabilidad/activos-fijos-depreciacion-registro-excel 1/4

Descargar el curso en PDF

Emagister
Me gusta A 162.742 personas les gusta Emagister.

23/03/13

Activos fijos. Depreciacin y registro en Excel

estimarse en aos; para un vehculo, en kilmetros o millas; para una mquina, de acuerdo con las unidades de produccin; para las turbinas de un avin, las horas de vuelo. Valor Residual Es el valor del activo fijo, despus que ha cumplido su ciclo o su vida til en favor de la entidad, tambin se lo denomina valor de rescate. Depreciacin La depreciacin es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo en el perodo en el cual se estima que se utilizar. Muchas veces el concepto de la depreciacin trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente: 1. La depreciacin no es un proceso de valuacin por el que se asigna a gastos el costo del activo de acuerdo con autovalos realizados al fin de cada perodo. La depreciacin es una asignacin del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo original. 2. Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de su vida til estimada, es decir, que no registra ms depreciacin para el activo. Esto no quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayora de veces, las empresas continan utilizando los activos totalmente depreciados. 3. La depreciacin no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciacin es simplemente parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa efectivo. 4. La depreciacin no implica un movimiento de efectivo pero s afecta el efectivo de un negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines impositivos. Por lo No es lo que buscabas? Encuntralo! ASIENTOS CONTABLES PARA REGISTRAR EL mayor ACTIVO TOTALMENTE DEPRECIADO tanto, la depreciacin afecta el nivel de utilidades y el pago de impuestos. A un nivel de depreciacin, las utilidades son menores, y los impuestos correspondientes, tambin son Contabilidad y Finanzas menores. Existen activos fijos como los terrenos que no estn sujetos a depreciacin, muy por el contrario, estos se revalan con el paso del tiempo o por obras de infraestructura que realizan los municipios. Registro en Excel Para ejemplificar el control de las depreciaciones de los activos fijos vamos a observar el siguiente registro:

Segn podemos observar en este cuadro de Excel, existen varias cifras y datos que vamos a explicar de inmediato: En la columna A registramos la FECHA DE COMPRA, encontramos tres fechas en las cuales hemos realizado compras de activos fijos, estas son: 15/05/2009, 01/06/2009 y 18/07/2009. La columna B la utilizamos para la DESCRIPCIN DEL ACTIVO, no requiere mayor explicacin; en la columna C, hacemos constar el COSTO DE ADQUISICIN, segn la factura de compra, en la columna D, registramos la DEPRECIACIN ACUMULADA, estos
www.emagister.com/curso-registros-auxiliares-microsoft-excel-contabilidad/activos-fijos-depreciacion-registro-excel 2/4

23/03/13

Activos fijos. Depreciacin y registro en Excel

valores se originan por la suma de las columnas de la G a la K, por ejemplo en la celda D7, tenemos registrada la frmula: =SUMA(G7:K7), conforme sigamos aumentando columnas a la derecha, ser necesario tambin aumentar el rango para la suma. En la columna E, tenemos VALOR EN LIBROS, estos valores surgen como resultado de la diferencia entre COSTO DE ADQUISICIN menos DEPRECIACIN ACUMULADA, la frmula para la celda E7 es =C7-D7, las frmulas registradas en las celdas D7 y E7 deben copiarse para el resto de filas donde se encuentren otros activos del mismo grupo, como observamos en el cuadro, despus de cada grupo destinamos una fila para totalizar los valores. En la columna F, tenemos registrado el porcentaje de depreciacin, como vemos, este cambia de acuerdo al tipo de activo fijo que vayamos a depreciar. A partir de la columna G, registramos las depreciaciones mes a mes, en el caso del ejercicio propuesto desde el mes de mayo en adelante. En la celda G7 se encuentra registrado con color azul el valor de 3,33, como resultado de aplicar la siguiente frmula para la depreciacin de mayo: =C7*$F$6%/360*($G$4-A7), esto quiere decir que el valor de 750 de la celda C7, multiplicamos por 10%, esto da como resultado 75 que viene a ser el valor de la depreciacin anual de este activo, dividimos para 360 para obtener el valor de la depreciacin diaria y multiplicamos por los 16 das que es la diferencia entre la fecha registrada en G4 menos A7, en la frmula utilizamos el signo $ antes y despus de la letra F y G para que los datos de las celdas F6 y G4 se mantengan fijos cuando copiemos la frmula para las otras filas. Utilizamos el color azul para distinguir estos valores iniciales de la depreciacin que corresponden a los das desde que compramos el activo hasta el final del primer mes. Para los meses siguientes, la frmula a aplicar en el caso del primer activo fijo registrado es =C7*$F$6%/360*30, notamos una variante al terminar la frmula con respecto a la otra registrada para los das del primer mes, como vemos al final se multiplica por 30 que corresponde a un mes completo. Si bien la cantidad de das entre mes y mes vara entre 30 y 31 (con excepcin de febrero), preferimos utilizar 30 das para todos los meses, esa es la razn del porqu tambin utilizamos 360 (12 meses por 30 das de cada mes), para determinar la depreciacin diaria. El hecho de que registremos la fecha final de cada mes, a partir de la celda G4, es porque sirve para determinar con mayor precisin los valores de la depreciacin de los primeros das. Conforme se adquieran mas activos fijos, se debern ubicar dentro de su respectivo grupo, por tanto se insertarn y se incrementaran filas; tambin conforme avance el tiempo se registrarn los meses respectivos, por tanto se incrementarn los registros de mayor nmero de columnas hacia la derecha. En la fila 30 podemos observar el TOTAL ACTIVOS FIJOS, con los valores actualizados en las columnas C, D y E, esto sirve para ir controlando el registro de los activos fijos con los valores que se deben reflejar en el Balance General. A partir de la columna G, se deben tomar los valores calculados para registrar en la Contabilidad de la empresa, la depreciacin mensual como lo observamos en el siguiente asiento del 31 de mayo de 2009:

"Master GestinAmbiental" "Doble Titulacin Europea" Becas Ahora. On Line o Presencial

www.eude.es
Enlaces patrocinados

Captulo siguiente - Activos diferidos y amortizacin Captulo anterior - Inventarios. Principales sistemas de control
www.emagister.com/curso-registros-auxiliares-microsoft-excel-contabilidad/activos-fijos-depreciacion-registro-excel 3/4

23/03/13

Activos fijos. Depreciacin y registro en Excel

Sobre el curso
Descargar el curso en pdf Opina sobre este curso (13 opiniones) Recibir el curso por e-mail

Nuestras novedades en tu e-mail

Escribe tu e-mail:
conagesa@hotmail.com

Recibir

Al presionar "Recibir" ests dndote de alta y aceptas las condiciones legales de mailxmail

Este e-mail ya est registrado en mailxmail y recibe peridicamente nuestras novedades.

Cursos similares a Registros auxiliares de Microsoft Excel para Contabilidad

Cursos Valoracin Alumnos Vdeo

1. Microsoft Excel aplicado a la Contabilidad

La Contabilidad Computarizada ( contabilidad con Excel y Outlook principalmente)... [13/11/09]

44.837 180.616 31

2. Contabilidad
Este curso recoje aquella informacin ms importante y necesaria para conocer el... [02/08/06]

3. Registros contables de re - apertura y cierre

Aprende sobre contabilidad. En este curso breve conocers sobre los registros... [30/11/11]

Contabilidad NIIF / IFRS Implementamos NIIF para las empresas. Consltenos

www.grantthornton.com.pe
Enlaces patrocinados

Recibe nuestras novedades

El blog de m ailxm ail | Qu es m ailxm ail.com ? | ISSN: 1699-4914 | Ayuda Publicidad | Condiciones legales de m ailxm ail

Grupo Intercom , desde 1995 creando em presas en Internet.

www.emagister.com/curso-registros-auxiliares-microsoft-excel-contabilidad/activos-fijos-depreciacion-registro-excel

4/4