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PRO PU E S TA Y PL AN D E M A RKE TI N G L A N FE S T 2013

LA MEJOR OPORTUNIDAD DE LANFEST PARA EXPANDIRSE EN E L PAIS Y LA REGIN LATINOAMERICA NA

S A N T I AG O, C H I L E REGION METROPOLITANA

PRO PU ES TA Y PLAN DE MARKETING

LA MEJOR OPORTUNIDAD DE LANFEST PARA EXPANDIRSE EN E L PAIS Y LA REGIN

I N T ROD U C C I N

Hoy en da un nio, un adolecente e incluso un adulto joven pasa mucho ms tiempo frente al computador que frente al televisor y la mayor parte de su tiempo la dedica al ocio/diversin, una de las grande areas que ocupa todo ese tiempo de ocio son los videos juegos, industria que est creciendo de manera exponencial, llegando a superar en ganancias a la industria el cine y la msica en los estados unidos durante el periodo final del ao 2012 (ej: cod blacks op 2). El tiempo dedicado a este pasatiempo en Chile incluso supera al espectculo del futbol nacional, pero an no se le ha dado la importancia que realmente tiene, debido a que es un concepto realmente nuevo en nuestro pas y las marcas recin estn empezando a mirar con otros ojos esta rea del entretenimiento. Ya en el 2010 en Espaa, el videojuego acapara el 53 por ciento de las ventas de entretenimiento en los hogares, dejando el resto a la msica grabada, el cine y el DVD. Con una media de 60-70 dlares por juego frente a 10-20 por entrada en DVD/Blu-ray. En respuesta a esto, en los pases desarrollados se han creado ligas/eventos/shows en torno a esta industria, la cual genera millones de dlares en ganancias, tanto para los productores, como tambin para los mismos jugadores o clanes. El primer torneo del juego dota2 realizado en el ao 2011, llamado "The International", cont con diecisis equipos de todo el mundo, que competan por un milln y medio de dlares en premios. Los ucranianos de Natus Vincere (Na'Vi) disputaron la final contra los chinos de Ehome, que tuvieron que conformarse con los 250.000 dlares del segundo puesto. En Chile ya se han realizado algunos eventos, el ms conocido es llamado WCG, si bien, es un evento que trajeron desde el extranjero, los premios son bastante pobres y la organizacin ha recibido bastante crticas por parte de los jugadores, ya que la organizacin tcnica la tomo gente no especializada en el rea. De dicho evento naci la idea de la liga Samsung, tema que an no ha consolidado, organizado por la misma gente de wcg, adems cuenta con el monopolio de la marca samsung, lo cual impide que marcas que compiten en su rea no puedan ingresar. Todo esto da pie para que se pueda crear un evento ms inclusivo, ms nacional, ms profesional y tomando como parte principal el incluir a todas las comunidades que existan para opinar, participar, dar ideas, etc. Lo que llamaramos una gran mega comunidad de eventos por las comunidades gamers, es decir, LANFEST.

E V E N TO L A N F E S T

LANFEST se presenta como una alternativa a los eventos que ya estn funcionan en Chile, la idea de este consiste en hacer algo ms bien nacional, creado por chilenos para chilenos y lo ms importante es que est liberado del monopolio que significa tener una marca grande controlando todo el evento, de esta forma pueden participar un universo ms amplio de marca.

LOS PRINCIPALES OBJETIVOS A CUBRIR

Integrar a todas las comunidades existentes a participar de este evento, que sea inclusive y no controlada por una sola comunidad tal y como sucede con los eventos actuales. Dar premios de calidad que realmente motiven a los jugadores, estos premios pueden consistir en cantidades de dinero y/o productos ofrecidos por marcas, tambin se puede ver la posibilidad de pagar al clan o jugador ganador los pasajes/estada para participar de un evento internacional. Mantener un ciclo de eventos durante el ao, ya sea de forma online y local, los jugadores o clanes siempre estn buscando participar en eventos de calidad, pero la dificultad para encontrarlos llega a ser frustrante. En futuros eventos apuntar a las regiones, integrarlas de manera local o remota a los eventos, ya que es una demanda muy tpica de los gamers que viven en regiones. Internacionalizar el evento, crear lazos con los pases vecinos para realizar torneos a nivel latinoamericano, americano o mundial.

algo

PLAN DE MARKETING

La estrategia de marketing a seguir es motivar a los jvenes adolecentes y jvenes adultos en su ambiente cotidiano para tener una llegada masiva y de mucha familiaridad. Los medios a cubrir son:

Comunidades relacionadas al mundo gamer, ya sean foros, pginas de facebook o grupos Steam. Involucrar a los clanes ms reconocidos en el mundo gamer y por sobre todo a sus estrellas, la mayora de estos clanes tienen pginas webs o pginas de facebook donde se pueden encontrar a miles de seguidores de dichos clanes, los cuales es muy fcil de convencer a travs de estos medios. Facebook es una poderosa forma de hacer marketing, el segmento que se puede encontrar en este medio apunta al adolecente joven, se puede investigar la alternativa de pagar por la publicidad y enfocarla en los jvenes que gustan de los juegos que se cubrirn en el evento. Twitter es la alternativa a facebook para cubrir al joven adulto ms culto, en este medio se puede hacer publicidad muy fcilmente invirtiendo una pequea suma de dinero para dar algn tipo de premio que todo joven desea y potenciarlo con algn o algunos tuteros influyentes. Estudiar la posibilidad de incluir publicidad en algunos sitios bastante visitados por los jvenes, entre ellos podemos tener jaidefinichon, portalnet, elantro y fayerwayer. Se debera estudiar el costo de publicidad en televisin, si bien este medio es bastante caro, su efectividad es bastante La virilizacin vdeo en youtube se puede conseguir realizando algo creativo, esto puede ser con personajes actuados o con algunos frag. Fuerte nfasis en el premio en dinero, la mayora de los jugadores y clanes desde hace mucho tiempo desean participar en una liga que de un premio grande, esto hace que el evento sea algo ms serio y los hace sentir mucho ms importantes o profesionales, ms respetados por el hecho de dedicar horas a su hobbie, esto ayudar mucho a la virilizacin del evento.

En la siguiente Tabla 1 se muestra ejemplo de costos de publicidad en Betazeta (fayerwayer).

BANNER COSTO SEMANA

180x150 (1) 180x150 (2) 337x90 (1)

$150.000 (Todos los sitios excepto FW) / $400.000 FW $150.000 (Todos los sitios excepto FW) / $400.000 FW $150.000 (Todos los sitios excepto FW) / $400.000 FW

Tabla 1: costo por semana Banner en Betazeta (fayerwayer).

En la siguiente Tabla 2 se muestran los costos para que un youtuber asista al evento como invitado especial y que adems nos est generando publicidad en sus pginas o streamings
BANNER COSTO SEMANA

Vardoc Xoda Grupo GOTH (3 personas)

$300.000/da + pasajes areos Temuco a Santiago (Ms das se incluye hotel) $400.000/da ?

Tabla 2: costo de algunos youtubers.

PLAN TECNICO

Otro punto importante a cubrir en este evento es la parte tcnica, los jugadores o clanes son muy asdasd en este tipo de temas, en especial los clanes, por este motivo el evento debe ser muy cuidadoso y no se debe dejar pasar ninguno de los siguientes puntos:

RESPALDO DE ENERGIA

GENERADOR DE ENERGIA

Se debe tomar en consideracin esto ya que el evento no debera ser cancelado o interrumpido de manera prolongada por un corte de energa, para esto se requiere la contratacin de un equipo generador de energa si es que el local no cuenta con dicho servicio, este ser usado para mantener activa la iluminacin, servidores, audio y equipos para la final. El costo de arriendo de estos equipos para un evento de dichas caractersticas es de unos $500.000, dicho valor es tomado como referencia del evento concomics realizado en valparaiso, en la versin 2.0 de este docmento se agregarn los clculos exactos en potencia/hora calculando la cantidad exacta de equipos a respaldar.
UPS

Para proteger por sobrecarga, cortes de energa y otros posibles inconvenientes se requerir llevar un sistema UPS para los servidores y hardware de red, con un equipo de potencia 1000VA es suficiente para mantener funcionando 2 SW y 2 servidores fisicos Linux sin posibilidades de sufrir daos.
PROTECTORES

Para la conexin al toma de corriente se considera los protectores de energa para proteger los equipos PC de sobrecargas, estos tambin cumplen la funcin de distribuidores de energa o alargadores.

REDES COMPUTACIONALES

CABLE, CONECTORES Y EQUIPOS DE RED

Existen tres tipos de juegos que se utilizan para jugar en competencia:

Peer to peer: los juegos que se juegan en 1vs1 y la conexin se realiza per to per. Servidores comunitarios: los juegos que se conectan a un servidor local o en internet que es proporcionado por un privado (llamados servidores comunitarios por steam). Servidores no comunitarios: los juegos que se conectan a un servidor proporcionado por la empresa creadora del juego.

En este evento los juegos que se ocuparan los servidores que funcionan con los dos ltimos modos sealados, conectndose a un servidor comunitario que en este caso ser local, es decir se crear en la misma red lan del evento y juegos que se conectan a un servidor proporcionado por la misma empresa que diseo el juego, esta se encarga de retransmitir los datos a los jugadores. Debido al uso de servidores comunitarios que usarn gran parte de ancho de banda interno, es extremadamente recomendable usar cable categora 6 y hardware capacitado para transferencias de 1000 Mbps, ya sean tarjetas de red, equipos sw, routers, etc.

SERVIDORES

Lo servidores comunitarios sern alojados en servidores fsicos (ac los llamaremos maquinas), los cuales deben tener gran capacidad de procesamiento y ram, cada servidor debe utilizar un procesador i7 y al menos 8 GB ram, cada maquina con estas caractersticas tiene la capacidad para alojar entre 8 a 16 servidores de buena calidad, se usarn 2 maquina, una oficial y la otra como respaldo. Sistema operativo recomendado Debian 6. En la siguiente Tabla 3 se muestra detalles de Servidores fsicos (maquinas).
TIPO SERVIDOR CAPACIDAD $VALOR + IVA/DA

Servidor CPU Core i7 / 4GB Ram Servidor CPU Core i7 / 8GB Ram

4-8 servidores 8-16 servidores

$39 .990 $ 59.990

Tabla 3: Detalles de Servidores fsicos.

COMPUTADORES CLIENTES/JUEGOS

Las caractersticas de los computadores a utilizar son sacadas de los requerimientos mnimos y ptimos de los juegos a utilizar, ya que esta es el mejor referente que tenemos para que el juego funcione perfecto.

En un principio se realiz una propuesta de PC que tena un gran costo, pero analizando bien los requerimientos de los juegos en las pginas oficiales y las caractersticas de los componentes elegidos se lleg a la conclusin de que estaban muy por encima de lo realmente necesitado. Tenemos como ejemplo el cpu elegido, comparando el mismo modelo pero con menor capacidad de procesamiento en video integrado se puede ahorrar hasta $900.000, ya que al usar tarjeta no integrada, esa caracterstica de cpu no es necesaria. Mismo ejemplo se puede aplicar a la tarjeta de video elegida y los requerimientos reales de los juegos a usar. Ahorro total: de los 25 millones, se puede bajar perfectamente a unos 17 millones por costo de Pcs, lo que podra ayudar en un aumento de premio o compra de ms equipos. En la siguiente Tabla 4 se muestra ejemplo detalles de equipos.
PARTE/PIEZA $VALOR + IVA

CPU Core i5-3570 3.4 GHz (1155) Video NVIDIA GeForce GTX650 2048MB GDDR5 AMP! EDITION Disco Duro 1TB Sata3 7200 rpm 64MB Gabinete ATX Commander MS-I Epic Edition s/F M/B Intel H77MA-G43 A/L/V (1155) Fuente Poder 500w / 12cm TR2 DDR3 8GB 1333MHz PC3-10600

$ 133.990 $ 99.990 $ 51.990 $ 39.990 $ 69.990 $ 32.990 $ 39.990 $ 468.930

Tabla 4: Detalles de equipos.

STREAMING VIDEO

Chile respecto al enlace y capacidad para hacer streaming masivos an est en paales, ya que el ancho de banda ac es extremadamente caro, por tanto hacer streaming en alta calidad de momento queda absolutamente descartado, ya que el ancho de banda requerido por usuario es extremadamente elevado, el ancho de banda requerido por usuario se detalla a continuacin: En la siguiente Tabla 5 se muestra rates de streaming.
NOMBRE RATES DESCRIPCION

1080p+ 720p 480p 360p 240p

~860kB/s ~350kB/s ~200kB/s ~160kB/s ~120kB/s

La mejor calidad de vdeo para juegos. Gran calidad Normal Dificultad para ver detalles y minimapas. Apenas se puede ver Tabla 5: rates de streaming.

Yotube live tiene un maximo de 480 con google+, twitch tv tiene un maximo de 1080 y es el ms utilizado por los gamers, en Chile se ha probado con 4mil o 5mil

viewers, tal vez ms, pero por ser un servicio extranjero no tan potente como youtube el servicio tiende a tener problemas a intervalos. Lo ideal sera poder contar con algn proveedor de internet como sponsord que nos pudiera facilitar un enlace con capacidad de 5 a 10 Gbps para poder soportar entre 2mil a 4mil viewers.

PORTAL/PGINA WEB

Todo entra por la vista y en este aspecto la pagina web toma la mayor relevancia, incluso si la pagina web no es funcional, pero es bonita, ayudar bastante para que el joven que la ve tome todo esto como algo totalmente serio, divertido y que lo motive a participar. La web tiene que estar enfocada a la informacin, todas las noticias deben estar en la web, todo lo que est pasando se debe estar constantemente publicando, todo deb ser replicado en las redes sociales, con link por defecto a la web, esta pgina debe ser el centro de operaciones y que cuente con toda la informacin necesaria para que el joven que participa de este evento no tenga ninguna duda al momento de decidirse a participar. Otro aspecto relevante que se puede incluir en este sitio web puede ser un sistema para que el jugador o clan se pueda registrar y dejar toda la informacin respecto a su persona o equipo, con esto podemos hacer que el jugador o clan se sientan integrados a esto desde el primer da, adems es muy llamativo para los jvenes el darse a conocer a los dems, el que seas reconocido por tus logros, por el hardware que tienes y lo que juegas, es como una presentacin en sociedad, este sistema es bastante difcil de programar, ya que requiere un sistema que va vinculado a una base de datos y usa bastantes funcionalidades, debe estudiar la posibilidad de implementarlo, como ejemplo de este sistema se puede dar el antiguamente usado por seglive, el cual tuvo bastante xito.

En la siguiente Tabla 6 se contemplan los costos asociados a un sitio web profesional.

DESCRIPCION SERVICIO $VALOR + IVA

Hosting Profesional VPS (ms capacidad ancho banda y recursos hardware) Implementacin Sitio Profesional sin Diseo Diseo Sitio Web Completo Costo Banners adicionales despus del diseo Implementacin sistema usuarios o clanes, ligas, rankings, etc. (Opcional). Aprox. 3 meses desarrollo.

$ 199.990 /Anual $ 50.990 $ 71.990 $ 9.990 c/u $ 269.990 Cada mes Proyecto

Tabla 6: costos sistio web profesional.