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A IMPORTCIA DA ORGANIZAO NAS EMPRESAS CONTEMPORNEAS

A Importncia da Organizao Em sentido geral organizao o modo como se organiza um sistema. a forma escolhida para arranjar, dispor ou classificar objetos, documentos e informaes. Em Administrao organizao tem dois sentidos: 1. Grupo de indivduos associados com um objetivo comum. Exemplo: empresas, associaes, rgos do governo, ou seja, qualquer entidade pblica ou privada. As organizaes so compostas de estrutura fsica, tecnolgica e pessoas. 2. Modo como foi estruturado, dividido e sequenciado o trabalho. Organizar: compreende atribuir responsabilidades s pessoas e atividades aos rgos (unidades administrativas).

Organizao nas empresas

As atividades voltadas para a produo ou para a prestao de servio so planejadas, coordenadas, dirigidas e controladas dentro de organizaes. Todas as organizaes so constitudas de pessoas e de recursos no-humanos (recursos fsicos e materiais, financeiros, tecnolgicos, mercadolgicos etc). A vida das pessoas depende das organizaes e vice-versa. As organizaes so extremamente heterogenias e diversificadas, de tamanhos diferentes, de caractersticas e estruturas diferentes. medida que uma organizao cresce, ela tende a se diferenciar e a especializar cada vez mais as unidades que compe a sua estrutura organizacional, realizando assim um tipo de diviso que podemos chamar de estrutura organizacional ou departamentalizao. um termo antigo, porm vem se especializando a cada dia com novas abordagens sobre como dividir e organizar as empresas.

A organizao da empresa definida como a ordenao e agrupamento de atividades e recursos, visando o alcance dos objetivos e resultados estabelecidos, j que a finalidade da organizao conseguir a maior eficcia possvel no conjunto de operaes que compem a atividade da empresa. Para isso, a direo deve definir as funes, obrigaes e responsabilidades dos diversos cargos e nveis hierrquicos, tratando de evitar lacunas e superposies. Alm disso, preciso elaborar a rede geral de informaes da empresa, atravs da qual as ordens e diretrizes circulem da maneira mais fluente possvel, desde os escales superiores, at os mais inferiores, enquanto os resultados e as informaes referentes ao controle fluem em sentido contrrio. O processo de organizar cria uma estrutura estvel e dinmica que define o trabalho que as pessoas, como indivduos ou integrantes de grupos, devem realizar. Grandes organizaes tm estruturas complexas e formalizadas. As organizaes de pequeno porte tm esquemas simples para definir quem realiza quais atividades. Um dos principais problemas da administrao das organizaes definir a estrutura organizacional, que define a autoridade e as responsabilidades das pessoas, como indivduos e como integrantes de grupos. Alm disso, a estrutura organizacional define ainda a comunicao entre as pessoas e os grupos. As empresas hoje em dia esto organizadas formal ou informalmente e muitas vezes encontra-se uma mistura entras as duas formas, por isso a seguir ser definida o que cada uma delas. Estrutura Formal da Organizao A estrutura formal a representada pelo organograma da empresa e os seus aspectos bsicos so apresentados e discutidos a seguir. Estrutura organizacional o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicaes e decises das unidades organizacionais de uma empresa. A estrutura organizacional dinmica, principalmente quando so considerados os seus aspectos informais provenientes da caracterizao das pessoas que fazem parte de seu esquema. Deve ser delineada considerando as funes de administrao como um instrumento para facilitar o alcance dos objetivos estabelecidos. Estrutura Informal da Organizao Estrutura informal a rede de relaes sociais e pessoais que no estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interao
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social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se renem. Portanto, apresenta relaes que no aparecem no organograma. A estrutura informal focaliza as pessoas e suas relaes. A estrutura formal focaliza autoridades e responsabilidades. Do ponto de vista de administradores, a estrutura informal um empecilho que regularmente oferece resistncia s ordens formais, ou as altera ou ainda as cumpre por um procedimento diferente do desejado. Independente de ser til ou prejudicial, a primeira caracterstica da estrutura informal no poder ser extinta. Em contraste com o fluxo descendente da autoridade formal, a autoridade informal flui, na maioria das vezes de maneira ascendente ou horizontalmente. mais um privilgio que um direito e geralmente mais instvel que a autoridade formal, pois est sujeita aos sentimentos pessoais. Devido sua natureza subjetiva, a estrutura informal no est sujeita ao controle da direo, como o est a estrutura formal. A estrutura formal pode crescer bastante, mas as estruturas informais tendem a ficar menores, de maneira a permanecerem dentro dos limites das relaes pessoais. H, entretanto, muitas estruturas informais dentro de uma grande empresa. Elas existem em todos os nveis. Algumas so confinadas apenas empresa enquanto que outras podem ser parcialmente externas empresa

REFERNCIAS CHIAVENATO, Idalberto Introduo Teoria da Administrao 6 ed., So Paulo: Campus, 2000. Conselho Federal de Administrao. http://www.cfa.org.br Administradores: O portal da administrao. http://www.administradores.com.br/artigo

CONCLUSO

Fica evidente que as empresas/organizaes contemporneas so totalmente dependentes da forma como so administradas. Nas mos da administrao encontra-se a chave para o sucesso ou fracasso, ou ainda da sobrevivncia das empresas/organizaes, sendo necessrio um grande investimento e ateno nesta rea, pois s assim elas sobrevivero e se mantero atualizadas para acompanhar a febre da tecnologia e correria do mundo atual.