Como obtener un cdigo de barras

ndice 1. CODIGO DE BARRAS A. Cmo surge el cdigo de barras? B. Para que sirve un cdigo de barras? 2. BENEFICIOS DEL CODIGO DE BARRAS 3. QUE ES UN CODIGO DE BARRAS? 4. COMO SE FORMAN LOS NUMEROS DEL PRODUCTO? 5. REGLAS DE ASIGNACION DE CODIGO DE PRODUCTO A. Cantidad, peso y tamao B. Colores, modelos y talla C. Multiempaque D. Promociones 6. PASOS PARA LA REALIZACION DE SU INSCRIPCION 7. COMO SE ASIGNAN LOS CODIGOS DE BARRAS? 8. COMO IMPRIMIR UN CODIGO DE BARRAS? A. Impresin directa B. Etiquetas C. Dimensiones D. Truncamiento E. Colores F. Ubicacin del cdigo de barras en el empaque 9. ES IMPORTANTE SABER

CAPITULO I CODIGO DE BARRAS A. COMO SURGE EL CODIGO DE BARRAS? En 1977, representantes de la industria y del comercio de doce pases europeos tomaron la iniciativa de formar una organizacin a la cual llamaron EUROPEAN ARTICLE NUMBERING ASSOCIATION" (EAN). Al unrsele poco tiempo despus pases no europeos, el nombre fue cambiado por el EAN Internacional. El objetivo de esta organizacin es difundir y administrar el sistema de Cdigos de Barras AEN/UPC, as como promover el uso de identificacin normalizada o Intercambio Electrnico de Datos (EDI). EAN PARAGUAY es una asociacin civil multisectorial que presta un servicio de utilidad pblica, sin fines de lucro, constituida en mayo de 1993 y tiene por objeto: promover el sistema EAN para codificar todos los productos industrializados, fraccionados o envasados en el pas; promover el desarrollo de un sistema de Intercambio Electrnico de Datos (EDI), para una mejor comercializacin con otros pases y en especial en el marco del Mercosur. B.PARA QUE SIRVE UN CODIGO DE BARRAS? Con el incremento del uso de las computadoras en la industria y el comercio, se vuelve necesario el uso de cdigos de identificacin en los productos, para hacer ms rpido y preciso el manejo de la informacin. Los nmeros estandarizados en los artculos de consumo masivo permiten una identificacin nica en cualquier parte del mundo. Estos nmeros son representados por Cdigos de Barras, que a su vez sern ledos por lectores pticos (scanner) a lo largo de la cadena comercial, proporcionando informacin oportuna y veraz. Cualquier producto o servicio vendido en el comercio detallista o comercializado entre compaas puede ser identificado de manera gil y sin error dentro del Cdigo de Barras. CAPITULO II BENEFICIOS DEL CODIGO DE BARRAS Los Cdigos de Barras son utilizados de diferente manera a lo largo de la cadena comercial. Las computadoras programadas para procesar la informacin obtenida de los cdigos por medio de lectores pticos dan como resultado el tipo de informes que la empresa necesita para su toma de decisiones, adems de los siguientes beneficios para: El fabricante, quien mejora la comunicacin con transportistas y minoristas, mejora el control de inventarios, almacn y distribucin, obtiene ms y mejor informacin de la demanda del mercado con lo que puede hacer ms cortos los ciclos de pedido y entrega, simplifica el proceso de informacin y reduce los costos de administracin. El mayorista, quien agiliza el proceso de pedido, de recibo y despacho de mercanca, debido a que el sistema facilita el control permanente de inventarios y disminuye los costos de administracin. El minorista pues utiliza los cdigos de barras para simplificar y agilizar los cambios de precio, ahorro de gastos de etiquetado, obtiene informacin por producto y sin errores, tanto en recibo como en punto de venta. El uso de un estndar reduce gastos de administracin y mejora la comunicacin con proveedores. Los datos obtenidos pueden ser utilizados para reducir patrones de ventas y acortar los tiempos de resurtido. El consumidor, quien obtiene un rpido servicio en su paso por el punto de venta, al desaparecer los errores de precio y tecleo y obtiene un ticket pormenorizado de los artculos adquiridos.

CAPITULO III QUE ES UN CODIGO DE BARRAS? El Cdigo de Barras es un smbolo que utiliza barras claras y oscuras de diferente grosor para representar caracteres (nmeros). Un scanner (lector) "leer" estas barras por medio de un rayo que pasar a travs de todas y cada una de ellas; el reflejo de cada barra ser entendido por el scanner como un sistema binario (1,0) para posteriormente traducirlo al carcter correspondiente. Es importante, por lo tanto, que el contraste entre barras claras y oscuras sea el correcto, y que no exista deformacin en la impresin de las barras (muy anchas o muy delgadas). Nota: A las barras oscuras se las conoce como "Barras" y a las barras claras como Fondo:

CAPITULO IV COMO SE FORMAN LOS NUMEROS DE PRODUCTOS? Los sistemas de numeracin de productos son internacionales y empezaron en Estados Unidos con el UPC, posteriormente en Europa con el EAN y hoy en da se emplea en una gran cantidad de pases donde es posible el uso de este sistema. Cualquier pas que quiera hacer uso del sistema de numeracin de artculos tiene que inscribirse a la EAN, la que asignar una clave de pas (para Paraguay es 784). EAN 13 Formado por 13 dgitos. EAN 13 Formado por 13 dgitos.

EAN 8 Formado por 8 dgitos. Es utilizado en artculos muy pequeos donde, por su tamao y sistema de impresin, no se aplica un EAN-13.

CAPITULO V REGLAS DE ASIGNACION DEL CODIGO DE PRODUCTO A. Cantidad, peso, tamao Cada vez que cambie el sabor, color, peso, tamao y contenido de un mismo producto, cambiar su cdigo. Ejemplo:

Una empresa de yogur cdigo 784 (nmero de pas Paraguay asignado por EAN INTERNATINAL), 1234 (numero de clave de empresa asignado por EAN PARAGUAY), podra manejar sus cdigos de la siguiente manera:

B. Colores, modelos y tallas. Cada vez que cambie la talla o el color en un mismo producto, cambiar su cdigo. Ejemplo:

C. Multiempaque Cuando se crea un multiempaque, este deber codificarse con cdigo de producto diferente. Ejemplo:

D. Promociones Una promocin deber codificarse con cdigo de producto diferente: Cuando el producto de la promocin se venda a un precio diferente de la unidad estndar. Cuando el producto de la promocin difiera en volumen o peso de la unidad estndar. Cuando en la promocin aparece un regalo extra.

CAPITULO VI PASOS PARA LA REALIZACIN DE SU INSCRIPCIN 1. Las empresas y distribuidoras son las que deben inscribirse en EAN PARAGUAY (generalmente corresponde a los fabricantes de los productos). Las empresas que importen o sean distribuidoras de productos deben respetar los cdigos de origen, si los productos carecen de cdigos, debern contactar con la empresa duea de la presentacin final para punto de venta y solicitarlos. 2. Si una empresa en Paraguay desea obtener los cdigos para sus productos, puede hacer el registro directamente en la oficina de EAN PARAGUAY: Departamento Administrativo. 3. Solicitar el formulario de inscripcin en la oficina de EAN o pedir su envo por fax. 4. Presentar el formulario con los datos requeridos, firmado por el presidente de la empresa o un representante legal. En caso de duda, solicitar informaciones en el Departamento Administrativo de EAN PARAGUAY. 5. Inscripcin de Empresa: Las categoras de empresas para la fijacin de la tarifa anual son las siguientes: Categora Facturacin Anual(G) Tarifa(US$) A. Empresas Grandes mas de 1.641 millones 600 B. Empresas Medianas de 331 a 1.640 millones 400 C. Empresas Pequeas de 86 a 330 millones 300 D. Microempresas 85 millones 100 Las MICROEMPRESAS tienen un rgimen especial que facilita su inscripcin. Para ser considerada microempresa es necesario que sus ventas anuales no superen los G. 85.000.000. Para acceder a este rgimen especial se deber presentar un comprobante que demuestre un nivel de actividad que no supere anualmente el monto de ventas antes indicado. 6. Inscripcin de Productos: Listar los productos que desea inscribir y presentarla a EAN PARAGUAY. Usted puede asignarles 5 dgitos y dejar la codificacin a cargo de EAN. Se debe efectuar el pago para la inscripcin de los productos. Las microempresas estn exentas de inscripcin de productos. CAPITULO VII

COMO SE ASIGNAN LOS CODIGOS DE BARRAS 1. Una vez inscripta la empresa, se le asignarn 7 dgitos: 3 correspondientes al pas (784) y 4 correspondientes a la empresa. 2. Posteriormente la empresa le asignar 5 dgitos a cada una de las diferentes presentaciones de sus productos, con posibilidades del 00000 al 99999. 3. El paso siguiente es la adquisicin del Film Master, que podr obtenerse directamente del fabricante o EAN PARAGUAY podr realizar esa gestin. 4. Este cdigo de producto no deber ser cambiado ni duplicado en otro producto. 5. Es necesario dar aviso a EAN PARAGUAY de los cdigos de productos. Se debern dar de alta los diferentes cdigos conformados (pas, empresa, producto) a sus socios comerciales. Nota: Es importante dar de baja con sus socios y con EAN PARAGUAY a aquellos productos y cdigos que desaparezcan del mercado, en favor de una depuracin constante de las bases de datos. Aquellos cdigos de productos ya utilizados debern permanecer sin uso por lo menos 3 aos despus de su ltimo envo. 6. Finalmente, el dgito verificador ser calculado por EAN PARAGUAY. En caso de artculos muy pequeos (previo anlisis), los nmeros son asignados por EAN PARAGUAY: 3 correspondientes al pas (784) y 4 correspondientes al producto; el 8 es el dgito verificador. Este tipo de cdigo se denomina EAN 8. CAPITULO VIII COMO IMPRIMIR EL CODIGO DE BARRAS Una vez que se haya conformado el Cdigo de Barras de acuerdo al estndar indicado (EAN 13 o EAN 8), el siguiente paso ser traducirlo al smbolo de Cdigo de Barras correspondiente segn la norma, para posteriormente fijarlo al producto. Hay dos posibilidades en general, de fijar el Cdigo de Barras al producto: A. Impresin directa El Cdigo de Barras puede ser impreso como parte de la cara comercial del producto utilizando cualquier sistema de impresin convencional (offset, serigrafa, fotograbado, flexografa, litografa, etc.); para esto se necesita de una "pelcula maestra" para que el impresor pueda hacer su trabajo. Pelcula Maestra (Film Master): Se denomina as al positivo o negativo del Cdigo de Barras utilizado en la generacin de placas y clichs para impresiones. EAN PARAGUAY proporciona una lista donde se puede adquirir la "pelcula maestra" para cada uno de sus cdigos de productos, o le realizar la gestin. Nota: Es importante remitirse al Manual de Normas de Codificacin o consultar con el Departamento Tcnico de EAN PARAGUAY.

Para imprimir los cdigos de barras en las etiquetas o en el envase usted necesitar un Film Master. Para solicitarlo, hay algunos requisitos que se debern tener en cuenta: tamao del cdigo, sistema de impresin en el cual va a ser impresa la etiqueta (flexo grafa, offset, serigrafa, etc.), material donde sta va a ser impresa (papel, cartn, plstico, etc.). Con relacin a los tamaos o magnitudes del cdigo, podr obtener esta informacin en el manual de normas tcnicas de EAN o directamente podr llevar sus envases o etiquetas donde le confeccionarn un informe tcnico. Las informaciones acerca del sistema de impresin y material a ser impreso debern ser obtenidas directamente del impresor o diseador y provedas a

EAN PARAGUAY. Provisoriamente se podr utilizar etiquetas autoadhesivas para identificar sus productos. Una vez hechas las primeras impresiones, se debern llevar muestras de los envases o etiquetas al Departamento Tcnico de EAN a fines de averiguar la calidad de impresin antes de proceder a la impresin de una cantidad importante de envases o etiquetas. B. Etiquetas Si no se desea que el Cdigo de Barras sea impreso como parte del empaque, este puede ser fijado en una etiqueta (autoadhesiva, colgante, cosida, etc.), generalmente las etiquetas son impresas en transferencia trmica o lser. Estos sistemas no requieren de una pelcula maestra.

C. Dimensiones Los cdigos EAN 13 y EAN 8 pueden ser impresos en diferentes tamaos, dependiendo del rea del producto y del tipo de impresin. Para asegurar que el cdigo se leer en cualquier scanner del mundo, deber estar entre los tamaos que aparecen en la siguiente tabla:

Los tamaos mnimos recomendados para cada sistema de impresin son: SISTEMA MAGNITUDES - Offset factor 1.0 - Tipografa factor 1.0 - Flexografa factor 1.2 - Serigrafa factor 1.2 OJO: En el cuadro de DIMENSIONES CAMBIAR 1 por "1,00" y 2 por 2,00" D. Truncamiento Es reducir la altura del cdigo. No se recomienda, a menos que sea totalmente necesario y siempre de acuerdo a las normas de truncamiento (consultar el Departamento Tcnico de EAN PARAGUAY).

Observacin: Nunca truncar magnitudes abajo de 1,0. E. Colores La lectura del Cdigo de Barras se hace por el alto contraste entre las barras y el fondo (barras claras).Los lectores pticos emiten luz roja para la lectura del cdigo de barra; luego, existen limitaciones de colores a ser utilizadas para las barras oscuras y el fondo. Los colores recomendables son: Barras: Negro, verde, azul, azul violeta y marrn oscuro.

Fondo: Blanco, amarillo, naranja, rojo y beige. Debe observarse la utilizacin correcta de los colores: los colores indicados para las barras solamente podrn ser combinados con los colores indicados para el fondo. No aconsejamos utilizar colores metlicos para el fondo o para las barras, sobreposicin de colores o retculas. La impresin debe hacerse siempre con colores puros. F. Ubicacin del cdigo de barras en el empaque El Cdigo de Barras debe ser ubicado en el empaque de acuerdo a las especificaciones que aparecen en el Manual de Normas de Codificacin de EAN Paraguay (consultas al Departamento Tcnico de la entidad), de tal manera que permita un fcil manejo del producto por parte del operario a la hora de pasar el cdigo por el scanner. Algunas de las recomendaciones claves las veremos son las siguientes:

CAPITULO IX ES IMPORTANTE SABER 1. Infrmese en EAN PARAGUAY sobre las recomendaciones tcnicas para la aplicacin del smbolo en sus productos. 2. Defina la prioridad de la implantacin del smbolo en los productos de su empresa y obtenga sus respectivos cdigos EAN en forma definitiva. 3. Defina la responsabilidad de terceros en el proyecto, como: agencia de publicidad, diseo artstico, proveedores de envase y otros. 4. El fabricante del Film Master es responsable por la calidad de la pelcula. 5. El detalle tcnico acerca de los asuntos aqu abordados puede ser encontrado en el Manual de Normas EAN que puede ser adquirido en EAN PARAGUAY o puede ser consultado gratuitamente en el Departamento Tcnico de la misma. 6. Todos los smbolos impresos en este material son ilustrativos. 7. Las unidades de despacho (caja de cartn, containers o palets) son registrados por otra estructura de codificacin. 8. Solicite a su proveedor de envases o imprenta las especificaciones tcnicas de la impresin para poder solicitar la confeccin del FILM MASTER. 9. Mantenga un programa de control de calidad para los smbolos ya impresos mediante EAN PARAGUAY que le ofrece -sin costo adicional- la verificacin de muestras de impresin y de envases ya impresos, en su preocupacin de lograr una alta calidad de impresin que asegure la correcta lectura por cualquier tipo de instalacin de scanners en cualquier pas del mundo. 10. Para asegurar la calidad y el retorno sobre la inversin, es importante que todos los involucrados en el proceso de implementacin del cdigo (agencias de publicidad, proveedores de envases y de Film Masters) conozcan las normas EAN. 11. EAN PARAGUAY posee servicios para ayudarle. La atencin al asociado incluye informaciones tcnicas, charlas didcticas, orientacin para la obtencin de los cdigos EAN y UCC. 12. Siga correctamente los pasos de implementacin para obtener la calidad deseada. Usted solo gana con eso!!!