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Tutor:
EDISON MORALES LIZARAZO
Modulo:
ANALISIS DE LA INFORMACION RECOLECTADA PARA DEFINIR LA
TIPOLOGIA DE PROYECTO MULTIMEDIAL.
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Que herramientas informáticas pueden servir de apoyo en la gestión de proyectos?.....17
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CUESTIONARIO
Que es un proyecto?
Se puede definir proyecto como un conjunto de actividades
interdependientes orientadas a un fin específico, con una
duración determinada.
Un proyecto es una empresa planificada que consiste en un
conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y
coordinada; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos
específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y
un lapso de tiempo previamente definidos.
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Cuales son las etapas de un proyecto?
ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN.
Investigación de Mercado.
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• La existencia de controles de costos
• La existencia de racionamiento
Proyectos sociales.
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Área de influencia del proyecto.
Edad M F Total %
(Años)
Total
Donde:
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La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar
recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo
requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste
definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo,
emprendido para crear un producto o un servicio
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proyecto que es, a su vez, descompuesto en el tiempo
requerido para completar cada tarea que contribuye a la
finalización de cada componente. Cuando se realizan tareas
utilizando gestión de proyectos, es importante partir el trabajo
en pedazos menores para que sean fáciles de seguir.
Tareas
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Duración
La duración del proyecto es el número de unidades de tiempo (horas,
días, semanas, meses...) necesarias para llevar a cabo el proyecto.
Recursos
a) tiempo.
b) personas.
c) dinero.
Programación
TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN
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Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a
realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de
ejecución de las mismas, mientras que las técnicas de
programación tratan de ordenar las actividades de forma que se
puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas,
determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe
realizarse cada una. La programación debe ser coherente con los
objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes
(recursos, costes, cargas de trabajo, etc...).
PASOS:
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Según los resultados que deseemos conocer, podemos hacer uso
de unas determinadas herramientas o de otras. En el siguiente cuadro
se muestran todas ellas, que pasamos a comentar a continuación:
Costos
* Costo por uso (costo por uso: tarifa fija por el uso de un recurso
que se puede aplicar en lugar de, o además de, una variable. Para los
recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez que se
utiliza el recurso. Para los recursos materiales, el costo por uso se
acumula sólo una vez.): costo que se contrae cada vez que se utiliza
un recurso o una vez por cada tarea (tarea: actividad con un
comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.)
finalizada asignada al recurso.
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* Costo fijo (costo fijo: costo establecido para una tarea que
permanece constante, independientemente de la duración de la tarea
o del trabajo realizado por un recurso.): costo que se define para una
tarea y no para un recurso. Los costos fijos no cambian,
independientemente de la duración (duración: período total de
tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea.
Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo
hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de
recursos.) de la tarea o del trabajo realizado en la tarea por un
recurso.
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A continuación se encuentran las claves para ganar la confianza de
los empleados y lograr el éxito de un proyecto:
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Que es un diagrama de Gantt? Ejemplos.
El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una
popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de
un tiempo total determinado.
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el
final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de
tareas (llamados summary elements en la imagen) o las
dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la
imagen).
Ejemplo:
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preciso de la secuencia necesaria, o planificada para la ejecución de
cada actividad y utilización de diagramas de red.
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Que es el método CPM? Ejemplos.
La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino
crítico, es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que
fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar
proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando
los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM
puede ser superior a PERT.
2. APLICACIÓN DE MS PROJECT
* Lo básico en MS Project.
* Análisis del PERT.
* Trabajo con recursos y calendarios.
* Ajuste del plan. Delimitaciones.
* Control y seguimiento de un proyecto.
* Características avanzadas de MS Project.
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1. ANALIZAR EL ENTORNO DEL JEFE DE PROYECTO
* Establecer prioridades.
* Clasificación de tareas: importantes, urgentes, activas, rutinarias.
* La delegación como herramienta de gestión.
* Etapas de una correcta delegación.
* Delegación y motivación.
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