Concurso no se faz para passar, mas at passar.

RECURSOS MATERIAIS: COMPRAS NO SETOR PBLICO CLASSIFICAO ARMAZENAGEM DISTRIBUIO DE MATERIAIS GESTO PATRIMONIAL

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IV - nos casos de emergncia ou de calamidade pblica, quando caracterizada urgncia de atendimento de situao que possa ocasionar prejuzo ou comprometer a segurana de pessoas, obras, servios, equipamentos e outros bens, pblicos ou particulares, e somente para os bens necessrios ao atendimento da situao emergencial ou calamitosa e para as parcelas de obras e servios que possam ser concludas no prazo mximo de 180 (cento e oitenta) dias consecutivos e ininterruptos, contados da ocorrncia da emergncia ou calamidade, vedada a prorrogao dos respectivos contratos; V - quando no acudirem interessados licitao anterior e esta, justificadamente, no puder ser repetida sem prejuzo para a Administrao, mantidas, neste caso, todas as condies preestabelecidas; VI - quando a Unio tiver que intervir no domnio econmico para regular preos ou normalizar o abastecimento; VII - quando as propostas apresentadas consignarem preos manifestamente superiores aos praticados no mercado nacional, ou forem incompatveis com os fixados pelos rgos oficiais competentes, casos em que, observado o pargrafo nico do art. 48 desta Lei e, persistindo a situao, ser admitida a adjudicao direta dos bens ou servios, por valor no superior ao constante do registro de preos, ou dos servios; (Vide 3 do art. 48) VIII - para a aquisio, por pessoa jurdica de direito pblico interno, de bens produzidos ou servios prestados por rgo ou entidade que integre a Administrao Pblica e que tenha sido criado para esse fim especfico em data anterior vigncia desta Lei, desde que o preo contratado seja compatvel com o praticado no mercado; (Redao dada pela Lei n 8.883, de 1994) IX - quando houver possibilidade de comprometimento da segurana nacional, nos casos estabelecidos em decreto do Presidente da Repblica, ouvido o Conselho de Defesa Nacional; (Regulamento) X - para a compra ou locao de imvel destinado ao atendimento das finalidades precpuas da administrao, cujas necessidades de instalao e localizao condicionem a sua escolha, desde que o preo seja compatvel com o valor de mercado, segundo avaliao prvia;(Redao dada pela Lei n 8.883, de 1994) XI - na contratao de remanescente de obra, servio ou fornecimento, em conseqncia de resciso contratual, desde que atendida a ordem de classificao da licitao anterior e aceitas as mesmas condies oferecidas pelo licitante vencedor, inclusive quanto ao preo, devidamente corrigido; XII - nas compras de hortifrutigranjeiros, po e outros gneros perecveis, no tempo necessrio para a realizao dos processos licitatrios correspondentes, realizadas diretamente com base no preo do dia; (Redao dada pela Lei n 8.883, de 1994) XIII - na contratao de instituio brasileira incumbida regimental ou estatutariamente da pesquisa, do ensino ou do desenvolvimento institucional, ou de instituio dedicada recuperao social do preso, desde que a contratada detenha inquestionvel reputao tico-profissional e no tenha fins lucrativos;(Redao dada pela Lei n 8.883, de 1994) XIV - para a aquisio de bens ou servios nos termos de acordo internacional especfico aprovado pelo Congresso Nacional, quando as condies ofertadas forem manifestamente vantajosas para o Poder Pblico; (Redao dada pela Lei n 8.883, de 1994)
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COMPRAS
LICITAES Para o setor pblico o instrumento utilizado para compras a licitao, como forma de dar transparncia compra pblica. Licitao o procedimento administrativo pelo qual uma pessoa governamental pretendendo alienar, adquirir ou locar bens, realizar obras ou servios, segundo condies por ela estipuladas previamente, convoca interessados na apresentao de propostas, a fim de selecionar a que se revele mais conveniente em funo de parmetros antecipadamente estabelecidos e divulgados. Esta exigncia encontra fundamento na Constituio Federal, no seu artigo 37 inciso XXI. Este procedimento visa garantir duplo objetivo:

De um, lado proporcionar s entidades governamentais possibilidade de realizarem o negcio mais vantajoso; De outro, assegurar aos administrados ensejo de disputarem entre si a participao nos negcios que as pessoas administrativas entendam de realizar com os particulares.

Quem Est Obrigado A Licitar Unio, Estados, Municpios, Distrito Federal, Territrios e autarquias esto obrigados a licitar, em obedincia s pertinentes leis de licitao, o que ponto incontroverso. O problema que se pe saber se as sociedades de economia mista e empresas pblicas tambm se sujeitam ao dever de licitar.

A Licitao dispensvel DISPENSVEL a licitao segundo art. 17; Lei 8.666/93 Principais casos: I - para obras e servios de engenharia de valor at 10% (dez por cento) do limite previsto na alnea "a", do inciso I do artigo anterior, desde que no se refiram a parcelas de uma mesma obra ou servio ou ainda para obras e servios da mesma natureza e no mesmo local que possam ser realizadas conjunta e concomitantemente; (Redao dada pela Lei n 9.648, de 1998) II - para outros servios e compras de valor at 10% (dez por cento) do limite previsto na alnea "a", do inciso II do artigo anterior e para alienaes, nos casos previstos nesta Lei, desde que no se refiram a parcelas de um mesmo servio, compra ou alienao de maior vulto que possa ser realizada de uma s vez; (Redao dada pela Lei n 9.648, de 1998) III - nos casos de guerra ou grave perturbao da ordem;

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CURSO PROGRESSO Prof Mozart XV - para a aquisio ou restaurao de obras de arte e objetos histricos, de autenticidade certificada, desde que compatveis ou inerentes s finalidades do rgo ou entidade. XVI - para a impresso dos dirios oficiais, de formulrios padronizados de uso da administrao, e de edies tcnicas oficiais, bem como para prestao de servios de informtica a pessoa jurdica de direito pblico interno, por rgos ou entidades que integrem a Administrao Pblica, criados para esse fim especfico;(Includo pela Lei n 8.883, de 1994) XVII - para a aquisio de componentes ou peas de origem nacional ou estrangeira, necessrios manuteno de equipamentos durante o perodo de garantia tcnica, junto ao fornecedor original desses equipamentos, quando tal condio de exclusividade for indispensvel para a vigncia da garantia; (Includo pela Lei n 8.883, de 1994) XVIII - nas compras ou contrataes de servios para o abastecimento de navios, embarcaes, unidades areas ou tropas e seus meios de deslocamento quando em estada eventual de curta durao em portos, aeroportos ou localidades diferentes de suas sedes, por motivo de movimentao operacional ou de adestramento, quando a exiguidade dos prazos legais puder comprometer a normalidade e os propsitos das operaes e desde que seu valor no exceda ao limite previsto na alnea "a" do incico II do art. 23 desta Lei: (Includo pela Lei n 8.883, de 1994) XIX - para as compras de material de uso pelas Foras Armadas, com exceo de materiais de uso pessoal e administrativo, quando houver necessidade de manter a padronizao requerida pela estrutura de apoio logstico dos meios navais, areos e terrestres, mediante parecer de comisso instituda por decreto; (Includo pela Lei n 8.883, de 1994) XX - na contratao de associao de portadores de deficincia fsica, sem fins lucrativos e de comprovada idoneidade, por rgos ou entidades da Administrao Pblica, para a prestao de servios ou fornecimento de mo-de-obra, desde que o preo contratado seja compatvel com o praticado no mercado. (Includo pela Lei n 8.883, de 1994) XXI - para a aquisio de bens e insumos destinados exclusivamente pesquisa cientfica e tecnolgica com recursos concedidos pela Capes, pela Finep, pelo CNPq ou por outras instituies de fomento a pesquisa credenciadas pelo CNPq para esse fim especfico; (Redao dada pela Lei n 12.349, de 2010) XXII - na contratao de fornecimento ou suprimento de energia eltrica e gs natural com concessionrio, permissionrio ou autorizado, segundo as normas da legislao especfica; (Includo pela Lei n 9.648, de 1998) XXIII - na contratao realizada por empresa pblica ou sociedade de economia mista com suas subsidirias e controladas, para a aquisio ou alienao de bens, prestao ou obteno de servios, desde que o preo contratado seja compatvel com o praticado no mercado. (Includo pela Lei n 9.648, de 1998) XXIV - para a celebrao de contratos de prestao de servios com as organizaes sociais, qualificadas no mbito das respectivas esferas de governo, para atividades contempladas no contrato de gesto. (Includo pela Lei n 9.648, de 1998) XXV - na contratao realizada por Instituio Cientfica e Tecnolgica - ICT ou por agncia de fomento para a transferncia de tecnologia e para o licenciamento de direito de uso ou de explorao de criao protegida. (Includo pela Lei n 10.973, de 2004) XXVI na celebrao de contrato de programa com ente da Federao ou com entidade de sua administrao indireta, para a prestao de servios pblicos de forma associada nos termos do autorizado em contrato de consrcio pblico ou em convnio de cooperao. (Includo pela Lei n 11.107, de 2005) Segundo Di Pietro as hipteses para dispensa podem ser divididas em 4 categorias em razo de PEQUENO VALOR; em razo de SITUAES EXEPCIONAIS; em razo do OBJETO e em razo da PESSOA. A Licitao inexigvel

INEXIGVEL a licitao quando houver inviabilidade de competio, em especial, segundo art. 25; Lei 8.666/93 Principais casos: I - para aquisio de materiais, equipamentos, ou gneros que s possam ser fornecidos por produtor, empresa ou representante comercial exclusivo, vedada a preferncia de marca, devendo a comprovao de exclusividade ser feita atravs de atestado fornecido pelo rgo de registro do comrcio do local em que se realizaria a licitao ou a obra ou o servio, pelo Sindicato, Federao ou Confederao Patronal, ou, ainda, pelas entidades equivalentes; II - para a contratao de servios tcnicos enumerados no art. 13 desta Lei, de natureza singular, com profissionais ou empresas de notria especializao, vedada a inexigibilidade para servios de publicidade e divulgao; III - para contratao de profissional de qualquer setor artstico, diretamente ou atravs de empresrio exclusivo, desde que consagrado pela crtica especializada ou pela opinio pblica. 1 Considera-se de notria especializao o profissional ou empresa cujo conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experincias, publicaes, organizao, aparelhamento, equipe tcnica, ou de outros requisitos relacionados com suas atividades, permita inferir que o seu trabalho essencial e indiscutivelmente o mais adequado plena satisfao do objeto do contrato. 2 Na hiptese deste artigo e em qualquer dos casos de dispensa, se comprovado superfaturamento, respondem solidariamente pelo dano causado Fazenda Pblica o fornecedor ou o prestador de servios e o agente pblico responsvel, sem prejuzo de outras sanes legais cabveis. PROCEDIMENTO DA CONCORRNCIA EDITAL > HABILITAO > HOMOLOGAO > ADJUCAO CLASSIFICAO >
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1. EDITAL o ato pelo qual a Administrao divulga a abertura da concorrncia, fixa os requisitos para participao, define objeto e as condies bsicas do contrato e convida os interessados para que apresentem suas propostas. 2. HABILITAO procedimento em que h abertura dos envelopes documentao e sua apreciao. 3. CLASSIFICAO a administrao faz o julgamento das propostas, classificando-as pela ordem de preferncia, segundo critrios objetivos constantes do edital.
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CURSO PROGRESSO Prof Mozart 4. HOMOLOGAO a homologao equivale aprovao do procedimento; ela precedida do exame dos atos que o integraram pela autoridade competente, a qual verifica se existe um vcio de ilegalidade, anular o procedimento ou determinar seu saneamento, se cabvel. Se o procedimento estiver em ordem ela homologar. 5. ADJUDICAO o ato pelo qual a Administrao, pela mesma autoridade competente para homologar, atribui ao vencedor o objeto da licitao. Modalidades Da Licitao dos materiais que neles so relacionados (tintas, ferragens, etc.), ou do tipo de demanda, estocagem, etc. Classificar um material ento agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, tipo, uso etc. A classificao no deve gerar confuso, ou seja, um produto no poder ser classificado de modo que seja confundido com outro, mesmo sendo semelhante. A classificao, ainda, deve ser feita de maneira que cada gnero de material ocupe seu respectivo local. Por exemplo: produtos qumicos podero estragar produtos alimentcios se estiverem prximos entre si. Classificar material, em outras palavras, significa orden-lo segundo critrios adotados, agrupando-o de acordo com a semelhana, sem, contudo, causar confuso ou disperso no espao e alterao na qualidade. OBJETIVO DA CLASSIFICAO O objetivo da classificao de materiais definir uma catalogao, simplificao, especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os materiais componentes do estoque da empresa. IMPORTNCIA DA CLASSIFICAO O sistema de classificao primordial para qualquer Departamento de Materiais, pois sem ele no poderia existir um controle eficiente dos estoques, armazenagem adequada e funcionamento correto do almoxarifado. CRITRIOS DE CLASSIFICAO Entre outros, costuma-se dividir os materiais segundo os seguintes critrios: 1 - Quanto Sua Estocagem a) Materiais estocveis So materiais que devem existir em estoque e para os quais sero determinados critrios de ressuprimento, de acordo com a previso de consumo. Materiais no-estocveis So materiais no destinados estocagem e que no so crticos para a operao da organizao; Por isso, seu ressuprimento no feito automaticamente. Sua aquisio se d mediante solicitao dos setores usurios, e sua utilizao geralmente imediata. Materiais de estocagem permanente So materiais mantidos em nvel normal de estoque, para garantir o abastecimento ininterrupto de qualquer atividade. Aconselha-se o sistema de renovao automtica. Materiais de estocagem temporria No so considerados materiais de estoque e por isso so guardados apenas durante determinado tempo, at sua utilizao. 2 - Quanto Sua Aplicao Materiais de consumo geral So materiais que a empresa utiliza em seus diversos setores, para fins diretos ou indiretos de produo. Materiais de manuteno So os materiais utilizados pelo setor especfico de manuteno da organizao. PRINCPIOS DA CLASSIFICAO A classificao de materiais est relacionada : 1 - Catalogao A Catalogao a primeira fase do processo de classificao de materiais e consiste em ordenar, de forma lgica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e cadastrados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas reas da empresa. Simplificar material , por exemplo, reduzir a grande diversidade de um item empregado para o mesmo fim. Assim, no caso de haver duas peas para uma finalidade qualquer, aconselha-se a simplificao, ou seja, a opo pelo uso de uma delas. Ao simplificarmos um material, favorecemos sua
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Cinco so as modalidades de licitao previstas na lei -art. 22 (O 8' veda a criao de outras modalidades licitatrias ou sua combinao): Concorrncia - a modalidade de licitao prpria para contratos de grande valor, em que se admite a participao de quaisquer interessados, cadastrados ou no, que satisfaam as condies do edital, convocados com a antecedncia mnima prevista na lei, com ampla publicidade pelo rgo oficial e pela imprensa particular; Tomada de preos - a licitao realizada entre interessados previamente registrados, observada a necessria habilitao, convocados com a antecedncia mnima prevista na lei, por aviso publicado na imprensa oficial e em jornal particular, contendo as informaes essenciais da licitao e o local onde pode ser obtido o edital. A nova lei aproximou a tomada de preos da concorrncia, exigindo a publicao do aviso e permitindo o cadastramento at o terceiro dia anterior data do recebimento das propostas; Convite - a modalidade de licitao mais simples, destinada s contrataes de pequeno valor, consistindo na solicitao escrita a pelo menos trs interessados do ramo, registrados ou no, para que apresentem suas propostas no prazo mnimo de cinco dias teis. O convite no exige publicao, porque feito diretamente aos escolhidos pela Administrao atravs de cartaconvite. A lei nova, porm, determina que cpia do instrumento convocatrio seja afixada em local apropriado, estendendo-se automaticamente aos demais cadastrados da mesma categoria, desde que manifestem seu interesse at vinte e quatro horas antes da apresentao das propostas; Concurso - a modalidade de licitao destinada escolha de trabalho tcnico ou artstico, predominantemente de criao intelectual. Normalmente, h atribuio de prmio aos classificados, mas a lei admite tambm a oferta de remunerao; Leilo - espcie de licitao utilizvel na venda de bens mveis e semoventes e, em casos especiais, tambm de imveis.

CLASSIFICAO
O QUE CLASSIFICAO Sem o estoque de certas quantidades de materiais que atendam regularmente s necessidades dos vrios setores da organizao, no se pode garantir um bom funcionamento e um padro de atendimento desejvel. Estes materiais, necessrios manuteno, aos servios administrativos e produo de bens e servios, formam grupos ou classes que comumente constituem a classificao de materiais. Estes grupos recebem denominao de acordo com o servio a que se destinam (manuteno, limpeza, etc.), ou natureza
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CURSO PROGRESSO Prof Mozart normalizao, reduzimos as despesas ou evitamos que elas oscilem. Por exemplo, cadernos com capa, nmero de folhas e formato idnticos contribuem para que haja a normalizao. Ao requisitar uma quantidade desse material, o usurio ir fornecer todos os dados (tipo de capa, nmero de folhas e formato), o que facilitar sobremaneira no somente sua aquisio, como tambm o desempenho daqueles que se servem do material, pois a no simplificao (padronizao) pode confundir o usurio do material, se este um dia apresentar uma forma e outro dia outra forma de maneira totalmente diferente. 2 Especificao Aliado a uma simplificao necessria uma especificao do material, que uma descrio minuciosa para possibilitar melhor entendimento entre consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado. 3 - Normalizao A normalizao se ocupa da maneira pela qual devem ser utilizados os materiais em suas diversas finalidades e da padronizao e identificao do material, de modo que tanto o usurio como o almoxarifado possam requisitar e atender os itens utilizando a mesma terminologia. A normalizao aplicada tambm no caso de peso, medida e formato. 4 - Codificao a apresentao de cada item atravs de um cdigo, com as informaes necessrias e suficientes, por meio de nmeros e/ou letras. utilizada para facilitar a localizao de materiais armazenados no almoxarifado, quando a quantidade de itens muito grande. Em funo de uma boa classificao do material, poderemos partir para a codificao do mesmo, ou seja, representar todas as informaes necessrias, suficientes e desejadas por meios de nmeros e/ou letras. Os sistemas de codificao mais comumente usados so: o alfabtico (procurando aprimorar o sistema de codificao, passou-se a adotar de uma ou mais letras o cdigo numrico), alfanumrico e numrico, tambm chamado decimal. A escolha do sistema utilizado deve estar voltada para obteno de uma codificao clara e precisa, que no gere confuso e evite interpretaes duvidosas a respeito do material.. Este processo ficou conhecido como cdigo alfabtico. Entre as inmeras vantagens da codificao est a de afastar todos os elementos de confuso que porventura se apresentarem na pronta identificao de um material. Objetivos da codificao

Mtodos de codificao

Nmero Seqencial o mtodo pelo qual se distribui seqencialmente nmeros arbicos a casa material que se deseja codificar. Este mtodo embora simples, no deixa de ser bastante eficaz, especialmente em empresas de pequeno e mdio portes. Mtodo Alfabtico A codificao pelo sistema alfabtico a que utiliza letras em vez de nmeros, para a identificao dos materiais. um sistema bastante limitado especialmente hoje, quando as mquinas que no aceitam smbolos alfabticos j so to largamente aceitas nas empresas modernas. No sistema alfabtico o material codificado segundo uma letra, sendo utilizado um conjunto de letras suficientes para preencher toda a identificao do material. Pelo seu limite em termos de quantidade de itens e uma difcil memorizao, este sistema esta em desuso. Mtodo Alfanumrico ou Misto Este mtodo caracteriza-se pela associao de letras e algarismos. Permite certa flexibilidade porquanto as letras que antecedem os nmeros podero indicar lotes ou representar a inicial do material codificado. Apesar de ser o mtodo mais difundido no Brasil, apresenta o problema da no aceitao das letras pelos sistemas mecanizados. O sistema alfanumrico uma combinao de letras e nmeros e permite um nmero de itens em estoque superior ao sistema alfabtico. Normalmente dividido em grupos e classes, assim: A C --- 3721 (classe, grupo e cdigo indicador) Mtodo decimal (simplificado) Este mtodo de codificao apoia-se na Decimal Classification, do famoso bibliotecrio norte americano Melville Louis Kossuth Dervey. uma adaptao de idia genial de Dervey, uma simplificao de seu sistema. Consiste basicamente na associao de trs grupos e sete algarismos. o mtodo mais utilizado nos almoxarifados para a codificao dos materiais. 1 Grupo-00 - Classificador: designa as grandes Classes ou agrupamentos de materiais em estoque; 2 Grupo-00 - Individualizador: identifica cada um dos materiais do 1 grupo; 3 Grupo-000 - Caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2 grupo, de forma definitiva, com todas as suas caractersticas, a fim de torn-los inconfundveis. Sendo o mais usado nas empresas, pela sua simplicidade e com possibilidades de itens em estoque e informaes incomensurveis. - Exemplo Suponhamos que uma empresa utilize a seguinte classificao para especificar os diversos tipos de materiais em estoque: Matria-prima; leos, combustveis e lubrificantes; Produtos em processos; Produtos acabados; Material de escritrio; Material de limpeza.
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Desenvolver mtodos de codificao que por um modo simples, racional, metdico e claro, identifique-se os materiais; Facilitar o controle de estoques; Evitar duplicidade de itens em estoque; Facilitar as comunicaes internas da organizao no que se refere a materiais e compras; Permitir atividades de gesto de estoques e compras; Definir instrues, tcnicas de controle de estoques e compras, indispensveis ao bom desempenho das unidades da empresa.

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CURSO PROGRESSO Prof Mozart Podemos verificar que todos os materiais esto classificados sob ttulos gerais, de acordo com suas caractersticas. uma classificao bem geral. Cada um dos ttulos da classificao geral submetido a uma nova diviso que individualiza os materiais. para exemplificar tomemos o ttulo 05 materiais de escritrio, da classificao geral, e suponhamos que tenha a seguinte diviso: 05 - Material de Escritrio lpis canetas esferogrficas blocos pautados papel carta Devido ao fato de um escritrio ter diversos tipos de materiais, esta classificao torna-se necessria e chama-se classificao individualizadora. Esta codificao ainda no suficiente, por faltar uma definio dos diversos tipos de materiais. Por esta razo, cada ttulo da classificao individualizadora recebe uma nova codificao, por exemplo, temos o ttulo 02 - caneta esferogrfica, da classificao individualizadora, e suponhamos que seja classificada da maneira seguinte: 02 - canetas esferogrficas marca alfa, escrita fina, cor azul marca gama, escrita fina, cor preta Esta nova classificao chamada de codificao definidora e, quando necessitamos referir-nos a qualquer material, basta que informemos os nmeros das trs classificaes que obedecem seguinte ordem: 5 - Padronizao o processo pelo qual se elimina variedades desnecessrias, que, sendo geralmente adquiridas em pequenas quantidades, encarecem sobremaneira os materiais de uso normal. Dentro desta conceituao de padronizao estabelecem-se padres de medio, qualidade, peso, dimenso do material, etc. No estudo de padres, deve-se atentar para os organismos de padronizao em geral (ABNT, ISO, ASTM, NEMA, ANSI, etc.), procurando-se normas impostas por legislao e de maior uso no mercado fornecedor. A ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas o organismo oficial de normalizao no Brasil, representando-o nos organismos internacionais. a) Objetivo da padronizao Eliminar as variedades desnecessrias, excluindo desta forma os desperdcios e as sobras, economizando tempo, espao e dinheiro. A padronizao deve ser de acordo com o padro de mercado, com maior nmero de fornecedores, facilitando sua aquisio e minimizao dos custos. Vantagens da padronizao a Favorece a diminuio do nmero de itens;

Armazenamento
SISTEMAS DE ARMAZENAMENTO (estocagem)

Nr da classificao geral;

Nr da classificao individualizadora; Nr da classificao definidora

Por exemplo, quando quisermos referir-nos a caneta esferogrfica marca alfa, cor vermelha, escrita fina, basta que tomemos os nmeros: 05 da classificao geral; 02 da classificao individualizadora; e 003 da classificao definidora, e escrevemos: 05 - 02- 003 O sistema numrico pode ter uma amplitude muito grande e com enormes variaes, sendo uma delas o sistema americano Federal Supply Classification que tem a seguinte estrutura: XX ---- XX ---- XXXXXX ---- X Dgito de controle Cdigo de identificao Classe Grupo Assim mesmo, ele pode ser subdividido em subgrupos e subclasses, de acordo com a necessidade da empresa e volume de informaes que se deseja obter de um sistema de codificao. Para comparao com o exemplo anterior, a classificao geral seria o grupo, o subgrupo a classificao individualizadora, e a classe, a classificao definidora, e os quatros dgitos faltantes do cdigo de identificao serviriam para qualquer informao que se deseja acrescentar.

Carga unitria: embalagens de transporte (pallets) arranjam uma certa quantidade de material (como se fosse uma unidade), facilitando o manuseio, transporte e armazenagem, economizando tempo de armazenagem, carga e descarga, esforo, mo-deobra e rea; Caixas ou gavetas: ideal para materiais de pequenas dimenses, como parafusos, arruelas, material de escritrio, etc, at na prpria seo de produo; Prateleiras: destinadas a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas. Adequadas para peas pequenas e leves e quando o estoque no muito grande. Constitui o sistema mais simples e econmico Raques: para peas longas e estreitas (como tubos, barras, tiras, vergalhes e feixes). Podem ser montados em rodzios, para facilitar o deslocamento; Empilhamento: uma variante das caixas, para aproveitar ao mximo o espao vertical, reduzindo a necessidade de divises nas prateleiras (formando uma nica prateleira) e facilitando a utilizao das empilhadeiras. As caixas ou pallets so empilhados uns sobre os outros, obedecendo a uma distribuio quantitativa; Container flexvel: uma das tcnicas mais recentes, utilizada para slidos a granel e lquidos em sacos.

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CURSO PROGRESSO Prof Mozart ARMAZENAMENTO CENTRALIZADO X ARMAZENAMENTO DESCENTRALIZADO CENTRALIZADO Estocagem em um nico local Facilita o planejamento da produo, o inventrio e o controle DESCENTRALIZADO Estocagem junto ao s pontos de utilizao A entrega e o inventrio so mais rpidos, o trabalho com o fichrio e documentao menor CUIDADOS ESSENCIAIS PARA A ARMAZENAMENTO 1. Determinao do local; 2. Definio adequada do layout; 3.Definio de uma poltica de preservao, com embalagens convenientes aos materiais; 4. Ordem, arrumao e limpeza, de forma constante; 5. Segurana patrimonial, contra furtos, incndios, etc. RESULTADOS DA OTIMIZAO DA ARMAZENAMENTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. Mxima utilizao do espao; Efetiva utilizao dos recursos disponveis; Pronto acesso a todos os itens (seletividade); Mxima proteo aos itens estocados; Boa organizao; Satisfao das necessidades dos clientes.

INVENTRIO FSICO a verificao da existncia dos materiais da empresa, atravs de um levantamento fsico de contagem, para confrontao com os estoques registrados nas fichas, efetuado periodicamente, para efeito de balano contbil fsico e financeiro do almoxarifado, sees, depsitos e de toda a empresa, atendendo a exigncia fiscal da legislao. Levantamento

Os inventariantes so escolhidos e agrupados em duas equipes: de contagem (ou de reconhecimento) e revisora (ou de reviso);

Devem ser agrupados os itens iguais, identificados com os cartes e isolados os que no sero inventariados.
2 - Contagem 1) Cada item contado duas vezes; 2) A primeira contagem feita pela "equipe recolhedora", que fixar o carto de inventrio em cada item, anotando a quantidade da contagem no destaque do "carto de inventrio"; 3) A Segunda contagem feita pela "equipe revisora". Obs: Todos os registros de movimentaes de estoque devem ser atualizados at a data do inventrio, quando devero ser suspensas para evitar erros 3 - Apurao O coordenador do inventrio dever conferir ambas as contagens. Se positivo, o inventrio para o item est correto, se no dever haver uma terceira contagem por outra equipe diferente.

4 - Conciliao Em caso de divergncias, os responsveis pelo controle do estoque devero justificar as diferenas entre o estoque contbil e inventariado, atravs de relatrio. OBJETIVOS DA ARMAZENAMENTO O avano tecnolgico proporcionou a otimizao de uma srie de processos e rotinas das organizaes. Na rea de armazenagem, introduziram-se novos mtodos de racionalizao e fluxos de distribuio de produtos, estendendo as melhorias adequao das instalaes e utilizao de novos equipamentos para movimentar cargas. A prtica do armazenamento visa utilizar o espao nas trs dimenses, da maneira mais eficiente possvel. Logo, as instalaes devem proporcionar rpida movimentao de materiais, de maneira fcil e prtica.

TIPOS DE ARMAZENAMENTO O esquema de armazenagem escolhido por uma empresa depende da situao geogrfica de suas instalaes, da natureza de seus estoques, tamanho e respectivo valor. A disposio dos materiais deve se enquadrar em uma das alternativas que melhor atenda a seu fluxo: a) Armazenagem por agrupamento facilita as tarefas de arrumao e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espao; b) Armazenagem por tamanhos permite bom aproveitamento do espao; c) Armazenagem por freqncia implica armazenar to prximo quanto possvel da sada os materiais que tenham maior freqncia de movimentos; d) Armazenagem Especial e) - Ambiente climatizado destinado a materiais que exigem tratamento especial; - Inflamveis os produtos inflamveis obedecem rgidas normas de segurana. Critrios para armazenagem de cilindros de gases especiais: f) Grupo 1 No inflamveis, no corrosivos, baixa toxidez; Grupo 2 Inflamveis, no corrosivos, baixa toxidez; Grupo 3 Inflamveis, txicos e corrosivos; g) Grupo 4 Txicos e/ou corrosivos, no inflamveis; Grupo 5 Espontaneamente inflamveis; h) Grupo 6 Muito venenosos: i) Os cilindros devem ser colocados em reas cobertas, ventiladas e em posio vertical, de modo compacto, impedindo a movimentao, e somente podem ser armazenados juntos os gases cuja soma dos nmeros do grupo perfizerem 5 (argnio grupo 1 + amnia grupo 4); j) - Perecveis devem ser armazenados segundo o mtodo FIFO (First in First Out) primeiro que entra o primeiro que sai . k) e) Armazenagem em rea externa muitos materiais podem ser armazenados em reas externas, o que diminui os custos e amplia o espao interno. Podem ser colocados em reas externas material a granel, tambores e contentores, pecas fundidas, chapas de metal e outros. l) Coberturas Alternativas m) - Galpo fix: construdo com perfilados de alumnio extrudado e conexes de ao galvanizado, cobertos com laminado de PVC anti-chama, de elevada resistncia a rasgos, fungos e raios ultravioleta; n) - Galpo mvel: semelhante ao galpo fixo, com a vantagem de possuir flexibilidade, capacidade de deslocamento, permitindo a manipulao de materiais em qualquer lugar, eliminando a necessidade de corredores. o) Independente de qualquer critrio ou considerao seleo do mtodo de armazenamento, oportuno salientar a convenincia a respeito s indicaes contidas nas embalagens em geral, por meio dos smbolos convencionais que indicam os cuidados a serem seguidos no manuseio, transporte e armazenagem, de acordo com a carga contida.
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DISTRIBUIO DE MATERIAIS
A ltima fase da logstica antes do comeo da utilzao do produto pelo cliente a da distribuio, o conjunto de atividades entre o produto pronto para o despacho e sua chegada ao consumidor final. A distribuio comea na fbrica do fornecedor e termina nas mos do cliente final. Todos esto se tornando mais exigentes. Os produtores de bens intermedirios, por exemplo, esto cada vez mais pressionados para entregas JIT, o mesmo acontecendo em relao aos que produzem para o varejo. A escolha do melhor modal para o trasnporte seja pelo rodovirio, reo, martimo, ferrovirio; ser realizada por uma anlise profunda de custos entre Kg/Km, ou seja, uma anlise de relao entre custo e benefcio. Trasnportes Multimodal todo trasnporte efetuado por mais de um modal: martimo, terrestre ou areo. O modal escolhido deve combinar com os sistemas de movimentao de materiais e de armazenagem. No Brasil, mais da metada do transporte de cargas se faz pelas rodovias. O transporte rodovirio o menos produtivo dos modais em termos de carga para hora de operador, e seu custo de mo-de-obra elevado. Transportes no Brasil: Rodovirio 57.5% Ferrovirio Hidrovirio Dutovirio Areo 21.2% 17,4% 3,5% 0,3%

As empresas devem ter instalaes com docas que permitam a caraga e a descarga rpidas de veculos, e espaes para separao de carga que permitam o cross docking. Cross docking separao em cargas recebidas em lotes menores, para serem despachados sem armazenamento local, ou a mistura de cargas de produtos diferentes em lotes consolidados para clientes especficos. Entrega descentralizada o material separado na fbrica no mix e em quantidades pedidas por cliente, retirado pelo veculo escolhido e enviado diretamente ao cliente final, no passando por operaes intermdirias de armazenagem. Entrega centralizada com estocagem no centro de distribuio (CPD), o material separado na fbrica no mix e em quantidades necessrias no centro de distribuio. L feita a estocagem at a liberao dos pedidos dos clientes regionais, o material separado, consolidado por cliente e enviado. A entrega centralizada com cross docking simples no centro de distribuio muito parecida com a entrega centralizada com estocagem no CD da fbrica. No CD, o material entrante j separado e consolidado por cliente sem passar pelo estoque do CD.

GESTO PATRIMONIAL
anlise dos recursos ou bens patrimoniais, as instalages, prdios, terrenos, equipamentos e veculos da empresa, e seu posicionamento na cadeia de suprimentos. Uma vez implantada uma instalao ou instalado um equipamento, preciso administr-lo da melhor forma possvel, pois so fatores de produo e, portanto, devem contribuir para o resultado operacional da empresa. Dois focos a serem analisados:

Algumas vezes, alm do custo, outros fatores tm de ser considerados na hora de decidir por transporte prprio, como contole, servio ao consumidor. Controle importante, pois a facilidade de decidir o que fazer com sua prpria frota pode ser crucial, principalmente em situaes em que haja inflexibilidade por parte do operador ou incapacidade interna de programao adequada. O servio ao consumidor pode fazer com que se opte por frota prpria nas situaoes em que o relacionamento direto com o cliente na entrega imprescindvel ao ramo da empresa, e os operadores no esto preparados para isto. O uso de frota prpria oferece maior flexibilidade por facilitar o uso de vrios mtodos que podem ser combinados formando um mix de transporte.

Eles esto sendo operados de forma econmica?

Sua manuteno est sendo realizada de acordo com as melhores recomendaes?

A produo de bens e servios obtida por meio de instalaes e pessoas. Esses dois fatores se desgastam com o uso, necessitando de manuteno sistemtica para que continuem exercendo suas tarefas e cumprindo seus objetivos. A "manuteno" das pessoas assunto muito mais complexo do que a de equipamentos e tem recebido ateno crescente dos administradores. Podemos afirmar que todos os programas de incentivo criatividade, reciclagem, treinamento peridico, atividades em grupo, workshops e apoio psicolgico so formas de manuteno das pessoas. Quanto aos equipamentos, estamos na era da robotizao. As maquinarias esto cada vez mais complexas, exigindo pessoal altamente especializado para administrar, por exemplo, sofisticados sistemas de processamento de informages. Classificao dos Bens Recursos patrimoniais so instalaes utilizadas nas operages do dia-dia da empresa, mas que sao adquiridas esporadicamente, como prdios, equipamentos e veculos.

Armazns
Apesar dos modernos sistemas de distribuio vigentes autalmente, como entregas programadas diretas das linhas de montagem ou contrapedidos atendidos em horas, os armazns continuam a existir e continuaro por muito tempo. Seu alto custo decorre muitas vezes de m administrao e da falta de organizao. Entre o armazm e a gerncia deve haver um sistema de informaes que permita colocar produtos em locais conhecidos em sua ordem conhecida, retir-los rapidamente e na qualidade necessria, a ter uma rotao correta, como o FIFO first in first out ou LIFO last in first out.

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2012 - Sem 2o.

CURSO PROGRESSO Prof Mozart De acordo com sua complexidade, prazos de fabricao ou construo, os bens patrimoniais so classificados em equipamentos ou ento em prdios, terrenos e jazidas. Equipamentos so, por exemplo, mquinas operatrizes, caldeiras, reatores, pontes rolantes, ferramentas especiais, veculos, computadores e mveis. J dentro da classificao de prdios, terrenos e jazidas, como o prprio nome diz, entram edifcios e instalaes prediais em geral, terrenos e jazidas. Depreciao A depreciao de um bem a perda de seu valor, decorrente do uso, deteriora ou obsolescncia tecnolgica. A forma de calcular essa perda define o critrio de depreciao do bem. Como o critrio de avaliao e a vida do bem impactam no resultado operacional da empresa, ambos sao regulados pela Receita Federal, por meio de instrues normativas. Vida Econmica de um Bem A vida econmica de um bem o perodo de tempo (geralmente em anos) em que o custo anual equivalente de possuir e de operar o bem mnimo. Os bens como equipamentos e instalaes, se desgastam com o uso, necessitando cada vez mais de manuteno. Assim, de esperar que os custos operacionais aumentem com o passar do tempo. Paralelamente, seu valor de venda ou de mercado vai diminuindo. A partir de um determinado instante no mais interessante manter o bem, quando ele atingiu a sua vida econmica.

7- Desgastes pelo Uso, obsolescncia e ao do tempo so

causados de: a) b) c) d) Exausto Depreciao Amortizao Correo Monetria

8a) b) c) d)

O mtodo de Depreciao mais usado no Brasil : Linear ou Linha Reta Soma dos Dgitos Dos do saldos decrescentes Da linha Curva

9-

Despesa que afeta o resultado, mas no afeta o fluxo de caixa : a) despesas aluguis b) despesa de salrios c) despesa de depreciao d) despesa de seguros e) despesa de juros

10- Um bem deprecivel em 4 anos foi adquirido por R$6.000,00, com pagamento contratado para 3 anos, em parcelas iguais. No fim do segundo anos de uso desse bem, a empresa ter um encargo de depreciao no valor de: a) b) c) d) e) R$ 4.000,00 R$ 3.000,00 R$ 2.000,00 R$ 1.500,00 R$ 1.000,00

RESOLUO DE QUESTES
1- (Cesp-UnB Tcnico MPE-PI 2012) A curva ABC importante instrumento para o administrador, porque permite controlar a entrada e a sada de bens do almoxarifado, de modo que os materiais mais antigos ou perecveis sejam consumidos primeiramente. 2- (Cesp-UnB Tcnico MPE-PI 2012) A administrao de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo. 3- (Cesp-UnB Tcnico Cmara dos Deputados 2012)Uma das formas viveis de alienao de um bem pblico inservvel em almoxarifado sua doao a uma organizao pblica ou privada, que poder utiliz-lo para qualquer fim, exigindo-se que a definio do bem como inservvel seja atestada por comisso nomeada especificamente para esse fim. 4- (Cesp-UnB Analista Cmara dos Deputados 2012) De acordo com o modelo de depreciao linear, a depreciao de uma impressora calculada com base na mdia de impresses que a mquina capaz de produzir durante a sua vida til. 5- (Cesp-UnB Tcnico Cmara dos Deputados 2012) A descarga implica a transferncia de responsabilidade pela guarda do material. 6- (Cesp-UnB Analista Cmara dos Deputados 2012) A interdependncia dos componentes patrimoniais, o contedo econmico avalivel em moeda dos bens que compem o patrimnio bem como a vinculao do conjunto patrimonial a entidade que vise determinado fim constituem requisitos bsicos para que um conjunto de bens, direitos e obrigaes seja considerado patrimnio.
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11- A Cia. SOL adquiriu um equipamento industrial por R$162.000,00. A previso do valor residual do equipamento, ao trmino da vida til estimada de 12 anos, de R$ 6.000,00. [A quota anual de depreciao a ser lanada pela empresa, adotando-se o mtodo da linha reta, , em reais, de: a) b) c) d) e) R$ 12.500,00 R$ 13.000,00 R$ 13.500,00 R$ 14.000,00 R$ 14.500,00

12- (Cesp-UnB Tcnico Cmara dos Deputados 2012) Caso se opte por utilizar o sistema de duas gavetas (A e B) para a gesto de um estoque, deve-se completar primeiramente o estoque da gaveta A e, posteriormente, preencher a gaveta B com o saldo da gaveta A. Dessa forma, a gaveta B conter o estoque previsto para consumo no perodo. 13- (Cesp-UnB Tcnico Cmara dos Deputados 2012) Em perodos inflacionrios elevados e duradouros, o mtodo de avaliao de estoques mais indicado o PEPS (FIFO). 14- (Cesp-UnB Tcnico Cmara dos Deputados 2012) O encarregado do recebimento de material responsvel pela recepo do material, no ato da entrega pelo fornecedor, at a sua entrada nos estoques da organizao, estando sob a sua responsabilidade, ainda, a regularizao do material.

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2012 - Sem 2o.

CURSO PROGRESSO Prof Mozart 15- (Cesp-UnB Analista MPE-PI 2012) Considere que, em determinado estoque haja 100.000 caixas do item B e que a empresa proprietria desse estoque prime pela maior utilizao cbica de sua rea, de forma que cada posio possui um empilhamento de 3 paletes. A capacidade mxima de armazenamento do item B em cada palete de 50 caixas. Com basebnessas informaes, julgue os itens subsequentes. Suponha que a empresa utilize a classificao ABC para determinar a frequncia de contagens dos diversos itens estocados por ela, e que o item B, em particular, pertena ao grupo A. Nessa situao, a frequncia de contagem do item B, relativamente aos demais itens, menor. 16- (Cesp-UnB Analista MPE-PI 2012) Alienao de bens a transferncia de domnio de bens a terceiros. 17- (Cesp-UnB Analista MPE-PI 2012) Terrenos, fazendas e lotes so classificados como bens indivisveis. 18- (Cesp-UnB Analista MPE-PI 2012) No processo aplicado indstria de tintas, as latas vazias para embalagem das tintas preparadas so consideradas materiais acabados. 19- (Cesp-UnB Analista de Contabilidade EBC 2011) Persianas, tapetes e cortinas, embora considerados materiais permanentes, no precisam ser tombados. A logstica empresarial estuda como a administrao pode prover melhor nvel de rentabilidade nos servios de distriubuio aos clientes e consumidores, mediante o planejamento, a organizao e o controle efetivo das atividades de movimentao e armazenagem que visam facilitar o fluxo de produtos. 20- (Cesp-UnB Tcnico de Administrao EBC 2011) De modo geral, o processo de aquisio de materiais deve fundamentar-se em uma relao do tipo ganha-perde, na qual a empresa ganha descontos e o fornecedor perde lucratividade.

Que o Senhor sobre ti levante o rosto e te d a sua Aprovao!!!

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