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MANUALES Y PROCEDIMIENTOS Documento No. Fecha Efectiva Fecha Revisin No. Revisin No. De Pgs. UE-BXI-M-003 10-10-12 10-10-12 1 Pgina 1 de 40
1.0
OBJETIVO:
Capacitar e instruir al usuario de Banca por Internet en la utilizacin de las opciones y funciones para realizar consultas, operaciones, pago de servicios pblicos y privados, solicitudes y transacciones miscelneas dentro de Banca por Internet.
2.0
ALCANCE:
Dar a conocer las opciones y funciones operativas para el funcionamiento de la Banca por Internet a todos los usuarios.
3.0
PROCEDIMIENTO:
Pgina de Bienvenida: Da la bienvenida al cliente al servicio del Banca por Internet, donde se muestra la fecha y hora actual, al mismo tiempo nos brinda la informacin sobre seguridad, preguntas o consultas frecuentes que el usuario pueda tener en lo que respecta al servicio de Occidente en Lnea y el Token, como hacer el primer ingreso, asistencia y soporte, horarios, que es el Token y gua de apoyo.
Ingreso:
Ingresar el cdigo de Usuario el cual es proporcionado por el Banco el cual se compone por las inciales de los dos primeros nombres, 1er apellido completo y un nmero correlativo y el Passcode que consta de una clave secreta creada por el usuario junto con los dgitos brindados por el token:
Pantalla Inicial:
Men Principal Banca por Internet: Se utilizan las diferentes opciones, donde el usuario elige la operacin a realizar segn su necesidad:
Se presentan los productos que ha contratado para consultar y/o operar a travs de Banca por Internet.
Disponibilidad: Muestra el nmero de producto, tipo de producto, nombre, saldo disponible y total disponible:
Inversiones: Muestra el nmero de producto, tipo de producto, nombre, saldo disponible y total inversiones (no tiene):
Obligaciones: Muestra el nmero de producto, tipo de producto, nombre, saldo y total obligaciones (no tiene):
1.2 Consulta de saldos: Realizamos consultas de saldos con las cuentas que se ha hecho el contrato de Banca por Internet:
1.3 Estado de cuentas Nos da el detalle de las cuentas que se ha hecho contrato de Banca por Internet:
Seleccionar la cuenta a la cual se desea realizar el estado de cuenta, junto con el periodo a consultar que consta de una fecha inicial y una fecha final:
Seleccionar generar:
Estado de Cuenta:
2. Operaciones: El usuario podr realizar pago de prstamos, pago de tarjetas de crdito y transferencias de fondos.
Donde deber seleccionar la cuenta a debitar 2.2 Pago de Tarjetas de Crdito El usuario podr realizar pago o abonos a sus tarjetas de crdito:
2.3 Transferencia de Fondos El usuario podr realizar traslado de fondos entre cuentas.
Ingresar monto (solo cifras, utilice punto para separar decimales) y un breve comentario por el concepto de la operacin y si desea incluirla en el estado de cuentas, seleccione confirmar:
Muestra el monto del dbito, tasa de seguridad (si aplica), total del dbito y seleccionar aplicar transferencia:
Confirmacin de la transferencia la cual fue realizada correctamente e indica si imprime o guarda la transaccin:
Enee:
Despliega mensaje si esta seguro de realizar el pago, confirmacin del pago de Enee realizado correctamente:
4. Solicitudes:
El usuario podr bloquear sus cuentas y solicitar chequeras. 4.1 Bloqueo de cheques: Seleccionar la cuenta donde realizara el bloqueo:
Seleccionar confirmar:
Seleccionar confirmar:
Seleccionar confirmar:
5. Transacciones Miscelneas:
Seleccionar examinar para buscar el documento donde est la planilla (puede ser un archivo de Excel o de texto). Generar el archivo de la planilla:
Muestra el resumen de carga donde refleja el nmero de registros correctos e incorrectos y el monto de registros correctos e incorrectos:
Seleccionar Confirmar:
Confirmacin que la planilla fue cargada correctamente, donde refleja el nmero crdito y nmero de referencia:
5.2 Autorizar Planilla: Hay que autoriza la planilla que fue ingresada anteriormente:
Muestra el nmero de referencia, usuario, fecha, cuenta a debitar, monto, nmero de crdito, estado de la planilla y el nmero de registros:
Seleccionar Autorizar:
4.0
DEFINICIONES:
Passcode: Suele asociarse tambin al uso de cdigos alfanumricos, frecuentemente se liga a la utilizacin de algn cdigo numrico (asimismo llamado PIN - Personal Identification Number). Token: Un token de seguridad (tambin token de autenticacin o token criptogrfico) es un dispositivo electrnico que se le da a un usuario autorizado de un servicio computarizado para facilitar el proceso de autenticacin.
5.0
HISTORIAL DE VERSIONES:
Fecha 10-07-12
Referencia
# Solicitud
AREAS CONSULTADAS Elaborador por Revisado por Autorizado por NOMBRE Depto. Usuarios Expertos. Organizacin y Mtodos. Depto. de Negocios Electrnicos. POSICION FIRMA FECHA 10-07-12
PERSONAS QUE ELABORARON EL DOCUMENTO ROL NOMBRE Lder del Equipo Liliana Garca. Elabor Documento Carlos Doblado. Miembros del Equipo Elsa Maria Escobar. Jorge Alberto Varela. Judith Miranda. Mauricio Rivera. Carlos Andrs Ramrez Erick Carranza. Fernando Ramos
AREA Jefe Usuarios Expertos Help Desk. Usuarios Expertos Help Desk. Usuarios Expertos Help Desk. Usuarios Expertos Help Desk. Usuarios Expertos Help Desk. Usuarios Expertos Help Desk. Usuarios Expertos Help Desk. Banca Electrnica. Desarrollo