Anexo: Conceptos contables

La contabilidad bsica actual se rige por un listado de conceptos indispensables para la elaboracin del ejercicio contable.1 Hay cuatro grupos principales de estos conceptos: Activo Pasivo Capital contable Cuentas del mtodo analtico o pormenorizado

A su vez, el activo y el pasivo tienen tres apartados: Circulante Fijo Diferido

Listado de conceptos
Activo
En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensin, se denomina tambin activo al conjunto de los activos de una empresa. En s, es lo que una empresa posee. Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socioeconmica especfica.1 Se considera activo a aquellos bienes o derechos que tienen un beneficio econmico a futuro. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos son un recurso o bien econmico propiedad de una empresa, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada y a cobrar.

Activos de una empresa

Una empresa pequea puede tener un solo vehculo o una moderna oficina, mientras que una gran empresa industrial puede tener edificios, maquinarias y equipos sofisticados, terrenos, valores mobiliarios, cuentas a cobrar, etc. Se entiende que un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente). (activo se realiza por el haber) Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de: Canjearlo por efectivo o por otro activo Utilizarlo para cancelar una obligacin Distribuirlo entre los propietarios del ente

Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos.

El efectivo es el nico activo que automticamente se puede convertir en otro activo. El activo es uno de los conocimientos ms importantes y bsicos que debe poseer todo nuevo emprendedor en este tema.

Tipos de activo
Activo corriente Activo no corriente Activo financiero Activo fijo Activo intangible Activo subyacente Activo funcional

Representan los bienes y derechos apreciables en dinero. Se entiende por bienes los muebles, vehculos, edificios, mercanca y por derecho las cuentas por cobrar y los crditos a favor de la empresa.

Activo total
Es la suma del activo corriente y del activo no corriente.

Los conceptos pertenecientes al activo son aquellos que representan los bienes, recursos y derechos que posee u obtendr la empresa. Se divide en tres apartados:

Circulante: El activo corriente, tambin denominado activo circulante, es aquel activo lquido a la fecha de cierre del
ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. Adems, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio.
Este tipo de activos circulan por las manos de los involucrados en el ejercicio contable.

Aquellos bienes que, como su nombre bien lo dice, circulan entre los relacionados en el ejercicio. Las cuentas son las siguientes:

101 Caja: Se carga por el dinero en efectivo que ingresa a la empresa. Se abona por el

dinero en efectivo que egresa de la empresa por pagos a terceras personas. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del efectivo con el que cuenta la empresa al final del ejercicio.

102 Bancos: Se carga por los depsitos realizados de dinero en efectivo cobrables en las

cuentas bancarias de la empresa. Se abona por los cheques expedidos a terceras personas por pagos. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del dinerocon el que cuenta la empresa en cuentas bancarias al final del ejercicio.

103 Almacn: Se carga por el valor total de la mercanca ajustada que posee la empresa

al final del ejercicio. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de la mercanca ajustada al final del ejercicio.

104 Clientes: Se carga por el valor de la promesa de pago de los clientes. Se abona por

los cobros efectuados a los clientes, correspondiente a su adeudo. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del adeudo de clientes que han otorgado solamente una promesa de pago, la cual la empresa tiene derecho de cobrar.

105 Documentos por cobrar: Se carga por los documentos avalados por letras de

cambio y pagars que han firmado algunos clientes por la venta de mercanca a favor de la empresa. Se abona por los cobros de pagars y letras de cambio realizados por la empresa. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de los cobros que debe realizar la empresa de letras de cambio ypagars.

106 Deudores Diversos: Se carga por los prstamos personales otorgados a empleados

y socios. Se abona por el pago de los prstamos otorgados al personal de la empresa. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de los prstamos pendientes de cobro.

107 IVA pagado acreditable: Se carga por la adquisicin de bienes, recursos y derechos

realizados por la empresa. Se abona slo en forma eventual por devoluciones de bienes vendidos por el porcentaje correspondiente. Su saldo es deudor y representa el total del impuesto al valor agregado que adquiere la empresa.

Fijo:
Los activos fijos son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de produccin y venta de los productos. Un contra ejemplo sera una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varan durante el ciclo de explotacin y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo.

Caractersticas
Los activos fijos son poco lquidos, dado que se tardara mucho en venderlos para conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Cuando una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta duracin (crditos), entonces se trata de activo circulante. Los activos fijos, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida normal, debido a que stos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por su uso, por el desgaste propio del tiempo que se use se activo y por obsolescencia, de forma que se refleje su valor ms ajustado posible, o a amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Para ello existen tablas y mtodos de depreciacin y de amortizacin. Mediante la depreciacin y la amortizacin, se reduce el valor del bien y se refleja como un gasto (menor valor del bien) y se aplica el gasto pagado adelantado en el periodo que le corresponde.(cabe mencionar que los activos son los derechos de la empresa) Ejemplo: aos de vida porcentaje del precio de maquinaria o bienes muebles usados

80

60

40

4 o ms

20

Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el ao, y permanecen en ella durante ms de un ejercicio. Los activos no corrientes, conocidos como activos fijos, son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo no corriente porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un contraejemplo sera una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varan durante el ciclo de explotacin y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo no corriente. Los activos no corrientes son poco lquidos, dado que se tardara mucho en venderlos para conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Cuando una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta duracin (crditos), entonces se trata de activo circulante. Los activos no corrientes, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida normal, debido a que stos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por su uso, por el desgaste propio del tiempo que se use se activo y por obsolescencia, de forma que se refleje su valor ms ajustado posible, o a amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Para ello existen tablas y mtodos de depreciacin y de amortizacin. Mediante la depreciacin y la amortizacin, se reduce el valor del bien y se refleja como un gasto (menor valor del bien) y se aplica el gasto pagado adelantado en el periodo que le corresponde.(cabe mencionar que los activos son los derechos de la empresa)
Los activos fijos son bienes inertes, como edificios o terrenos.

Son todos los recursos con los que cuenta o contar la empresa. Las cuentas pertenecientes al activo fijo son:

201 Terrenos: Se carga del importe de terrenos propiedad de la empresa y de los que se

adquieran durante el ejercicio contable. Se abona del importe del terreno que se vendi (si llegara a suceder). Su saldo es deudor y representa el importe de los terrenos propiedad de la empresa.

202 Edificios: Se carga por los importes de edificios propiedad de la empresa y los que

se adquieran durante el ejercicio. Se abona del importe de los edificios que se vendan. Su saldo es deudor y representa el importe de todos los edificios propiedad de la empresa.

203 Mobiliario y equipo de oficina: Se carga de los importes por los muebles de oficina

propiedad de la empresa y los que se adquieran durante el ejercicio. Se abona por el importe de los muebles que se venden como obsoletos. Su saldo es deudor y representa el valor de todo el mobiliario propiedad de la empresa.

204 Equipo de cmputo: Se carga por el importe de equipo de informtica propiedad de

la empresa. Se abona por el importe de la venta del equipo de informtica por obsoleto o

como reemplazo. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del importe de todo el equipo de cmputo propiedad de la empresa.

205 Equipo de transporte: Se carga por el importe de camiones de

personal, automviles y motocicletas propiedad de la empresa, para ser usado por el personal y/o para transportar al mismo. Se abona por el importe de venta o por reemplazo de los camiones, autos y motocicletas propiedad de la empresa. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del importe de dichos vehculos de transporte de personal, propiedad de la empresa.

206 Equipo de reparto: Se carga del importe de los transportes repartidores de

mercanca propiedad de la empresa. Se abona por el importe de transportes repartidores que se vendan o se reemplacen. Su saldo es deudor y representa el valor total del importe de los vehculos de reparto de mercanca.

207 Depsito en garanta: Se carga del importe que la empresa deja en otra empresa

para garantizar el buen uso al recibir bienes y/o servicios. Se abona de los importes de los depsitos devueltos por haber terminado el plazo del contrato y al haber hecho buen uso del bien o servicio. Su saldo es deudor y representa los importes que la empresa da a otra para garantizar un servicio.

208 acciones, bonos y valores: Se carga por aquellos importes que la empresa otorga

como participante de otra sociedad como beneficio a la empresa. Se abona por los importes que la empresa reciba por retirarse de sociedades que no le sean convenientes. Su saldo es deudor y representa el importe de la empresa en sociedad con otra.

Diferido
El valor de los activos diferidos y su recuperabilidad dependen del tiempo.

El activo diferido representa todos los valores cuya recuperabilidad est definida por el tiempo, y son los siguientes:

301 Gastos de organizacin: Se carga de los importes monetarios que se paguen para

llevar a cabo premiaciones, festejos, cursos, etc. Se abona de la parte proporcional que se amortice. Su saldo es deudor y expresa el importe que la empresa pag por cooperar.

302 Gastos de instalacin: Se carga por el importe de los pagos que la empresa

efecta para las mejoras del local o edificios. Se abona por el importe monetario que se amortice durante el ejercicio. Su saldo es deudor y expresa todos aquellos pagos que la empresa realiza para adecuarla.

303 Papelera y artculos de escritorio: Se carga del importe de toda la papelera que

se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelera y tiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelera que no se ha usado por la empresa.

304 Primas de seguros pagadas por anticipado: Se carga del importe de pagos que

la empresa realiza para contratar diversos seguros. Se abona por el importe de las primas vencidas. Su saldo es deudor y expresa el importe de los seguros que an no han vencido.

305 Propaganda y publicidad pagadas por anticipado: Se carga del importe de

pagos que la empresa realiza para contratar publicidad en distintos medios. Se abona por el importe de la publicidad que se haya vencido. Su saldo es deudor y expresa el importe de la publicidad que an no ha vencido.

306 Rentas pagadas por adelantado: Se carga por el importe de las rentas que la

empresa paga anticipadamente. Se abona por el importe de las rentas que la empresa paga anticipadamente que se hayan vencido. Su saldo es deudor y expresa el importe de las rentas que an no se han vencido.

Pasivo
En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de deudas de una empresa. Mientras el activo comprende los bienes y derechos financieros de la empresa, que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros,1 como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.2

Marco conceptual
Bajo las Normas Internacionales de Contabilidad, un pasivo financiero es todo aquel que incluye:

1.

Una obligacin de un contrato de:3 1. 2. Reponer efectivo u otro activo financiero a una entidad o empresa Intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente desfavorables para la

empresa 2. Un contrato que pueda ser o que ser liquidado con capital propio que: 1. Si es un derivado, su liquidacin no pueda ser o no ser mediante el intercambio de una cantidad

fija a cambio de un nmero fijo de sus propios instrumentos de capital 2. Si no es un derivado, obligue o pueda obligar a entregar un nmero variable de capital propio

Tipos de pasivos
El pasivo est agrupado segn su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor urgencia. As, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo.2 Los pasivos cuyo pago es ms urgente producen ms tensin sobre el efectivo, por lo que las empresas suelen hacer una lista de sus pasivos en el orden en que se vence la fecha de pago. El poder saber qu cantidad de los pasivos de la empresa son a corto plazo y que cantidad son a largo plazo, permite a los acreedores evaluar la factibilidad de su empresa de obtener efectivo.4

Pasivo exigible y pasivo no exigible

Pasivo exigible: Es un trmino en desuso que representa el total de las deudas, documentadas o no, que la empresa tiene con terceros.5 Suponen financiacin ajena. La financiacin puede suponer obligaciones con acreedores, bancos u obligacionistas, por ejemplo. A largo plazo: son obligaciones cuyo vencimiento es de ms de un ao de la fecha del balance general. A corto plazo: son obligaciones que tienen que ser saldadas dentro del ciclo normal de operaciones de la

empresa, por lo general su vencimiento es de menos de un ao. Algunos autores hablan de Pasivo no exigible o fondos propios, que estara formado por "el Capital social y las reservas". Y sostienen (sin fundamentos fuertes) que "son pasivo, porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa su devolucin". En realidad, para que un pasivo cumpla la condicin de tal, debe presentar algunas caractersticas que el "capital propio" no cumple (por mencionar una: que constituya un sacrificio de recursos no controlable por el ente), como por ejemplo, lo sostiene la normativa contable en la Argentina (Resolucin Tcnica 16 de la Federacin Argentina de Profesionales en Ciencias Econmicas).6 La inclusin de "fondos propios" dentro del pasivo, no tiene fundamento econmico y tal vez sea un resabio legalista. Ver "pasivo" en contabilidad Pasivo contingente: obligacin posible surgida a raz de sucesos pasados, cuya existencia dependa de un suceso futuro o que no est recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos en el presente o no ser susceptible de cuantificacin en el presente.5 En caso de cumplirse las circunstancias, se genera la obligacin a terceros. Un ejemplo muy comn son los litigios judiciales, con la consecuente obligacin en el caso de una sentencia en contra. Es decir, es un pasivo probable o eventual pero no definitivo.

Circulante
Pagar y letra de cambio.

401 Proveedores: Se carga de los pagos efectuados, ya sean totales o parciales, de las

mercancas devueltas y de las rebajas que conceden los proveedores. Se abona del importe de las compras efectuadas a crdito y se ha dado la palabra como promesa de pago. Su saldo es acreedor y expresa los importes monetarios que se le deben a los proveedores.

402 Acreedores diversos: Se carga por el importe que se le paga total o parcialmente a

los acreedores y de los descuentos recibidos por las empresas. Se abona del importe de las cantidades que la empresa debe, por conceptos distintos a la compra de mercanca, donde se ha entregado la palabra de pago. Su saldo es acreedor y expresa el importe monetario que la empresa debe por conceptos a la compra de mercanca.

403 Documentos por pagar: Se carga por el importe de los documentos que se tengan

que pagar. Se abona del importe de los documentos: letras de cambio y pagars (ttulos de crdito) pendientes de pago. Su saldo es acreedor y expresa los importes monetarios de todos los ttulos de crdito que tiene que pagar la empresa.

404 IVA cobrado retenido: Se carga cuando los clientes regresan mercanca por el

porcentaje correspondiente a la cancelacin. Se abona por el porcentaje correspondiente al

valor de venta de la mercanca que realiza la empresa. Su saldo es acreedor y representa el impuesto al valor agregado de las ventas que realiz la empresa.

Fijo
501 Acreedores hipotecarios: Se carga del importe de los que se realizan a cuenta de cobro como liquidacin de prstamos hipotecarios. Se abona del importe de los prstamos hipotecarios pendientes de pago, de los cuales tienen un bien inmueble. Su saldo es acreedor y expresa los importes monetarios que la empresa debe, del cual tiene en prenda un bien inmueble.

502 Documentos por pagar a largo plazo: Se carga por el importe de los pagos

efectuados parcial o totalmente. Se abona por el importe de los documentos comprobatorios pendientes de pago con plazo mayor a un ao. Su saldo es acreedor y representa los importes monetarios de los documentos a pagar con plazo mayor a un ao.

Diferido, Rentas
601 Rentas cobradas por anticipado: Se carga por las rentas que ya hayan vencido. Se abona por el importe de las rentas que se cobraron anticipadamente pendientes de vencerse. Su saldo es acreedor y expresa el importe monetario de las rentas cobradas por anticipado pendientes de vencerse.

602 Intereses cobrados por anticipado: Se carga por el importe de los intereses que

ya se hayan vencido. Se abona por el importe de los intereses que la empresa cobre anticipadamente, pendientes de vencerse. Su saldo es acreedor y expresa los importes de los intereses cobrados por anticipado por la empresa, pendientes de vencerse.

Capital contable
701 Aportacin social: Se carga por el retiro de la aportacin de algn socio. Se abona por la aportacin que cada socio aporta a la empresa. Su saldo es acreedor y expresa el valor monetario de la aportacin social en la empresa.

702 Utilidad: Se abona por los importes sobresalientes en las ventas de mercancas,

exitosamente llamadas ganancias. Su saldo es acreedor y representa el valor monetario de las utilidades obtenidas por la empresa al final del ejercicio.

703 Prdida: Se carga por el importe obtenido en las operaciones mercantiles menores

de la cantidad invertida. Su saldo es deudor y expresa el valor monetario de las tcnicas obtenidas por la empresa en sus operaciones mercantiles.
Los conceptos de utilidad y prdida slo se abonan y se cargan respectivamente, ya que sus aumentos y disminuciones no se registran en el balance general.

Cuentas del mtodo analtico o pormenorizado

Los siguientes conceptos son la sustitucin del concepto de mercanca para ayudar al fcil manejo de dicha cuenta. stos NO aparecern en el balance general, ya que slo servirn para el clculo del estado de resultados, con excepcin del concepto de inventario final.

801 Inventario inicial: Se carga por el valor de la mercanca con la que inicia la

empresa. Su saldo es deudor y expresa el valor total nominal de la mercanca con la que inicia la empresa.

802 Compras:Se carga por la adquisicin de mercancas que realiza la empresa: son los

productos con los que la empresa gira su actividad econmica. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de la compra de mercancas que la empresa realiz en el ejercicio contable.

803 Gastos sobre compras: Se carga por el valor que representan los fletes, empaques

y acarreos de la mercanca que se adquirieron para realizar el giro comercial. Su saldo es deudor y expresa el valor total de los gastos que la empresa realiz en fletes, empaques y acarreos especiales.

804 Rebajas sobre compras: Se abona por el porcentaje de las rebajas que la empresa

recibe sobre las compras de mercanca que hicieron, por parte de los proveedores. Su saldo es acreedor y expresa el valor total de las rebajas que la empresa ha recibido por la adquisicin de mercancas

805 Bonificaciones sobre compras: Se abona por las bonificaciones recibidas por parte

del proveedor. Su saldo es acreedor y expresa el valor total nominal de las bonificaciones que la empresa recibi durante el ejercicio contable.

806 Devoluciones sobre compras: Se abona por el valor nominal de la mercanca que

la empresa devuelve al proveedor. Su saldo es acreedor y expresa el valor de las devoluciones de mercanca que hizo la empresa al proveedor.

807 Descuentos sobre compras: Se abona por los descuentos recibidos por parte de

los proveedores a la empresa por mercanca daada, etc. Su saldo es acreedor y representa el valor total nominal de los descuentos otorgados a la empresa por los proveedores.

901 Ventas: Se abona por el valor del precio de la venta de mercanca. Su saldo es 902 Rebajas sobre ventas: Se carga por las rebajas que otorga la empresa a las

acreedor y expresa el valor total nominal de las mercancas vendidas. mercancas que los clientes compran. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de las rebajas que concedi la empresa sobre las mercancas a clientes.

903 Bonificaciones sobre ventas: Se carga por las bonificaciones que la empresa

concede a sus clientes. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de las bonificaciones que la empresa concede a sus clientes.

904 Devoluciones sobre ventas: Se carga por las devoluciones que realicen clientes

por la mercanca vendida. Su saldo es deudor y expresa el valor total nominal de las devoluciones de la venta de mercancas.

905 Descuentos sobre ventas: Se carga por los descuentos de las ventas de mercanca

que se otorgaron a los clientes por diversas razones. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de los descuentos que se otorgaron a los clientes.

Gastos y productos Gastos de operacin

Artculo principal:

Contabilidad presupuestaria.

1001 Gastos de administracin: Comprende los gastos realizados por el ente en razn

de sus actividades, pero que no son atribuibles a las funciones de compra, produccin, comercializacin y financiacin de bienes o servicios.2

1002 Gastos de ventas: Son los relacionados con la preparacin y almacenamiento de

los artculos para la venta, la promocin de ventas, los gastos en que se incurre al realizar las ventas y, si no se tiene un departamento de reparto, tambin los gastos por este concepto.3

1003 Gastos financieros: Son las erogaciones por operaciones que se apartan de las 1004 Otros gastos:Son las asignaciones de capital diferentes al programa de inversiones

normales de una empresa, las cuales deben incorporarse en el estado de resultados.4 tales como: compras de ttulos o valores que se estime mantener a largo plazo, adquisicin de bienes de inversin no capitalizables, etc.5

Productos de operacin

2001 Productos financieros: Son los ingresos por operaciones que se apartan de las

habituales de un negocio, las cuales obedecen a situaciones de carcter especial o transitorias que arrojan una utilidad, que es necesario incorporar en el estado de resultados.6

2002 Otros productos: Valores derivados de las principales acciones con nuevas formas

de operacin y reduccin de riesgos para el inversionista y tener acceso a ganancias seguras derivadas de la combinacin adecuada de los diferentes productos que ofrecen tres categoras de transferencia: riesgo-precio, riesgo-crdito, y la generacin de liquidez.7

CONCEPTOS BSICOS CONTABLES

La Contabilidad:

1.1 La Contabilidad. Su utilidad

Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una organizacin para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organizacin. Sirve para: - Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional. - Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y rapidez. - Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de decisiones. - Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que evidencien en forma automtica y oportuna la malversacin de fondos o sustraccin de activos. - Explicar y justificar la gestin de los recursos. - Preparar estados financieros.

La contabilidad es interdependiente y est interrelacionada con toda la organizacin. Existe una estrecha relacin entre: La operacin de la organizacin La contabilidad La toma de decisiones La actividad de la organizacin origina las operaciones administrativas. Las operaciones tienen un reflejo documental. Los documentos son la base de las inscripciones contables. La contabilidad ofrece resmenes de la situacin actual y peridica. El anlisis de los datos contables orienta las decisiones de la gerencia. Las decisiones de la gerencia determinan la actividad de la organizacin.

1.2 Naturaleza, funciones y principios del sistema contable

El sistema contable en la administracin : Es un conjunto especfico de procedimientos y mtodos aplicables a las transacciones de una organizacin y relacionados entre s por una serie de principios generales que le dan la fisonoma de sistema para hacer contabilidad. Entindase para ello "mtodo" como la normal o regla, es decir, como un enunciado breve y concreto que fija la forma o modo de hacer o dejar de hacer algo para lograr un propsito. El "procedimiento" contempla uno o ms mtodos. Cuando las normas o reglas se complementan con la accin de las personas en espacio y tiempo se construye un procedimiento concreto. Sistema uniforme de contabilidad Se busca la uniformidad en los sistemas de contabilidad de manera que facilite las comparaciones de resultados y de los

estados financieros. No obstante, resulta bastante difcil considerando que existen tantos sistemas de contabilidad como actividades, servicios y administradores existan.

Partes fundamentales del sistema de contabilida:

La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una organizacin, necesita realizar las siguientes funciones fundamentales: Ordenar y archivar la documentacin que respalda las operaciones contables. Clasificar la informacin, para determinar en qu parte del balance de aplicarn las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos. Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, segn lo determinan las leyes de cada pas. Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organizacin, en un perodo determinado.

Principios bsicos de Contabilidad:

En contabilidad hay que respetar ciertos principios bsicos, que sustentan las operaciones contables, comnmente llamados principios de contabilidad y generalmente aceptados, de los cuales se presentan los siguientes: Moneda de denominador comn: Por moneda de denominador comn, se conoce a la unidad monetaria en la que se llevar la contabilidad, pues todas las operaciones comerciales tiene que demostrarse a travs de una unidad monetaria (quetzal, coln, peso, etc.); por tanto, los resultados de la contabilidad representan el movimiento monetario de la organizacin. La entidad: En contabilidad, las organizaciones deben tratarse como entidades separadas y distintas de los socios y directivos, ya que deben guardar su propia identidad jurdica y comercial. Partida doble: La partida doble indica que una operacin causa efectos en dos sectores del balance (debe-haber). Es decir, que no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Consistencia: En contabilidad, consistencia indica que todas las transacciones convertidas en operaciones contables, deben ser respaldadas por un comprobante legal. Costo histrico-original: Todo recurso adquirido por la organizacin se registrar al valor de compra. Esto indica que la contabilidad refleja diferencia entre el valor en libros y el valor real de un bien a una fecha dada.

1.3 Instrumentos bsicos :

Como cualquier proceso, la contabilidad necesita utilizar instrumentos que le permitan llevar el control econmico de las organizaciones, a estos instrumentos se les llama instrumentos bsicos. Dentro de stos, mencionaremos los siguientes: Plan de cuentas: es un catlogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificacin. Este listado se clasifica segn las reas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen tambin las cuentas de gastos y de ingresos. Manual de cuentas contables: determina cmo, cundo y por qu, aplicar determinada cuenta contable en una transaccin de la organizacin. Este manual es una descripcin detallada de la naturaleza de cada cuenta existente en el

plan de cuentas. El libro de Inventarios: se utiliza en la apertura o cierre del ejercicio fiscal. Sirve para determinar el balance entre derechos y obligaciones de la organizacin. El resumen de este libro, origina la partida de la contabilidad en el libro de diario. El libro de Diario: tiene por objeto registrar y reflejar cronolgicamente los hechos contables. Es decir, segn las fechas en que se producen las diferentes operaciones de la organizacin. Los valores de las cuentas que tuvieron movimiento durante el perodo, se trasladan de este libro al libro mayor. Libro Mayor: tiene como funcin bsica, recopilar sistemticamente las operaciones inscritas en el libro de diario. Es decir, que sirve para llevar control de cada cuenta contable del balance, a efecto de terminar, en cualquier fecha, los saldos de cada una de stas. Libro Balance: Contablemente se denomina balance a cualquier estado numrico, derivado de operaciones contables, que permite comprobar la exactitud de las mismas. El objetivo es el de verificar si existe equilibrio entre las cuentas deudoras y las cuentas acreedoras, obteniendo as, un balance de comprobacin. La determinacin de los montos por cuenta, se obtienen del Libro Mayor. El balance es el fundamento del principio de la partida doble. Es decir, ste demuestra si efectivamente en cada operacin contable, existi un cargo y un abono. El balance es la base para la formulacin de los estados financieros, los que a su vez, sirven para los anlisis correspondientes y la toma de decisiones. De esta forma se manifiesta el proceso y los instrumentos de contabilidad.

NTRODUCCION A LA CONTABILIDAD TEMA I: CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN Introduccin: Ente. Las Organizaciones y su administracin. Operaciones. Recursos de las Organizaciones. La Empresa: Concepto. Elementos.Objetivo bsico de la Contabilidad. Concepto de la Contabilidad. La informacin: Cualidades. Requisitos. Los informes contables. emisores y usuarios de la informacin contable. Ente: Se puede definir a un ente como algo que existe. Cuando de contabilidad se trata, decimos que los informes contables se refieren a un ente definido, con patrimonio propio y distinto al del o los propietarios, que son considerados como terceros. Persona: Persona en sentido jurdico se puede definir como todo ente capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones. Las personas pueden ser de existencia visible (real) o de existencia ideal . Organizacin: Es un agrupamiento de personas que procuran alcanzar uno o mas objetivos de diverso tipo. Empresa: Cuando una organizacin tiene por objetivo obtener ganancias , es decir que realiza actividades con fines de lucro decimos que esta es una empresa. Empresa en Marcha: Los informes que arroja la contabilidad se refieren siempre a una empresa que se encuentra en marcha. Este concepto es importante porque tiene un valor distinto a una empresa en liquidacin, que generalmente valoriza su patrimonio de manera distinta a una empresa que no tiene necesidad de vender porque tiene que cerrar. Elementos de las Organizaciones: 1. Un numero de participantes que han contribuido a su formacin. 2. Uno o mas objetivos bsicos;

3. Ciertas metas especificas que se derivan de los objetivos bsicos; 4. Una actividad orientada a la consecucin de las metas y objetivos; 5. Recursos con que debe contar la organizacin para el logro de sus fines.

Operaciones de las organizaciones: Para alcanzar los objetivos establecidos, las organizaciones deben actuar, es decir desarrollar una actividad orientada al logro de los objetivos. Esa actividad se denomina Ciclo Operativo y en una empresa industrial y comercial generalmente comprende las siguientes etapas: a. comprar materias primas y otros insumos b. pagar las compras realizadas c. transformar los insumos y producir nuevos bienes d. vender los bienes producidos e. cobrar las ventas efectuadas Cada una de estas etapas del ciclo operativo se superpone permanentemente con las dems (es decir, no se espera que se complete una para empezar la siguiente). Recursos de las organizaciones: Una organizacin para alcanzar los objetivos propuestos debe entonces desarrollar una actividad. Para ello, cuenta con elementos que : a) le permitan efectuar las actividades necesarias para cumplir con el ciclo operativo (si la organizacin es una empresa es comercial y se dedica a la compra - venta de mercaderas, necesita dinero o mercaderas para poder comprarlas o venderlas) y, b) le brinden una estructura permanente que le facilite esas actividades mencionadas en a). Siguiendo con el ejemplo, la empresa va a requerir de un local comercial, de mostradores, de vehculos para reparto, etc. Los primeros se denominan recursos de rpida movilidad y pueden ser dinero, materias primas, insumos, produccin en proceso, productos terminados listos para la venta, mercadera para la reventa, los importes a cobrar por las ventas efectuadas, etc. y los segundos, se denominanrecursos permanentes y son todos los elementos que posee la empresa que no estn destinados a la venta pero que son necesarios para operar. Ej. edificios, vehculos, muebles, maquinarias, etc.Origen de los Recursos: Los recursos de una organizacin pueden originarse, es decir que se pueden financiar de distintas fuentes a saber: a) Aportes de los propietarios (Es el dinero o bienes que los propietarios ponen a disposicin de la empresa para que esta pueda operar. Puede ser al inicio o durante la vida de la misma.)

b) Crdito otorgado por el vendedor del recurso. (Esto se refiere a las personas que siendo ajenas al ente (terceros), prestan dinero en efectivo o efectan un crdito de cualquier naturaleza al mismo. Ejemplos de esto son: la compra de mercaderas para la reventa en cuenta corriente, la compra de un camin en cuotas, un prstamo otorgado por el banco, etc.) c) El resultado de las propias operaciones del ente, cuando genera fondos utilizables para adquirir bienes. (Un ejemplo es la compraventa de mercaderas, se compra a $100,00, se vende a $ 150,00, el resultado de la operacin es $50,00, importe que significa un recurso para el ente. Los resultado de las operaciones pueden ser positivos o negativos y por supuesto, en el caso del ejemplo es positivo porque en caso contrario significa la disminucin de un recurso) CONCEPTO DE CONTABILIDAD Hemos visto que las organizaciones (empresas), para poder alcanzar los objetivos propuestos (en el caso de una empresa ese objetivo es maximizar ganancias), necesita fundamentalmente desarrollar una actividad. Para poder llevar a cabo esa actividad, la empresa u organizacin cuenta con recursos que generalmente son escasos. La tarea de los organizadores es combinar esos recursos de la mejor manera posible a fin de lograr un mayor rendimiento de los mismos. Esa tarea de tratar de lograr una combinacin optima de los recursos se denominaadministrar, y las personas que la llevan a cabo se llaman administradores. Estos pueden ser los propietarios o pueden ser personas contratadas especficamente. La accin de administrar contempla bsicamente tres etapas: 1) Actuar 2) Controlar 3) Decidir Esto significa que una administrador ejecuta una actividad, luego controla si lo ejecutado se corresponde con lo planeado o previsto y segn el resultado de ese control deber tomar decisiones correctivas. Administrar entonces requiere tomar decisiones, y decidir significa seleccionar una alternativa de accin dentro de un conjunto de ellas que sea factible de realizacin. Para ello necesita de informacin que le permita merituar las alternativas de accin de la mejor manera. La contabilidad forma parte de el sistema de informacin de una organizacin y se puede definir como "una disciplina tcnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composicin y evolucin del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce informacin para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente" La informacin: Cualidades. Requisitos. Los informes contables. Emisores y usuarios de la informacin contable. La informacin que surge del sistema contable es comunicada y transmitida a travs de los informes contables. Estos bsicamente pueden ser de dos tipos: Para uso interno (informacin para la toma de decisiones de los propietarios y administradores) Para terceros . Quienes pueden ser emisores de informes contables? Cualquier ente que tenga un patrimonio, sea persona fsica o jurdica puede emitir informes contables, pero en general solamente lo hacen las personas jurdicas, tengan fines de lucro o no. Quienes son usuarios de la informacin contable? Como ya se mencion, son usuarios tanto los administradores, sean propietarios o no; los terceros que interactan con el ente como ser clientes, prestamistas, proveedores, bancos, etc.; y adems los organismos de contralor estatal como ser AFIP, ANSeS DGR, Municipalidad, etc.

Requisitos que debe reunir la informacin contable: 1. Utilidad: Debe satisfacer razonablemente las necesidades de los usuarios de estados contables. Para que esto ocurra debe satisfacer los siguientes requisitos: 1.1. Pertinencia: La informacin debe ser apropiada para el cumplimiento de los objetivos. 1.2.Confiabilidad: Para que la informacin sea confiable debe ser creble. Esto significa que la misma debe aproximarse a la realidad y debe ser posible de verificacin ( por terceros ajenos a su emisin). 1.3. Claridad: No debe ser ambigua. Debe ser inteligible y fcil de comprender. 1.4. Comparabilidad: Debe ser susceptible de poder compararse con: informacin del ente a la misma fecha o perodo; informacin del ente a otras fecha o perodos; informacin de otros entes. 1.5. Oportunidad: La informacin debe suministrarse en el tiempo y lugar convenientes para los usuarios. Nota: Los requisitos de la informacin enumerados precedentemente no son taxativos y son mencionados a manera de ejemplo. TEMA II: EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA Concepto y anlisis. Activo. Pasivo. Patrimonio Neto. Conceptos y elementos que lo componen. La igualdad contable fundamental esttica. CONCEPTO DE PATRIMONIO ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO NETO, RESULTADOS, INGRESOS, EGRESOS, GANANCIAS Y PERDIDAS PATRIMONIO: Se denomina patrimonio al conjunto de bienes (materiales e inmateriales) y derechos que pertenecen a una persona y las obligaciones de esta hacia terceros. Cuando nos referimos a personas estas pueden ser de existencia visible (persona fsica) o existencia jurdica o ideal (organizacin o empresa). Bienes: Son bienes las cosas materiales susceptibles de tener un valor econmico, es decir debe ser til sino tambin escaso. El aire que respiramos no es un bien econmico porque no es objeto de transacciones comerciales al ser tan abundante y estar al alcance de todos. Son bienes por ejemplo el dinero , las cosas muebles e inmuebles, los semovientes (animales), las cosas adheridas a un inmueble (inmueble por accesin), etc. Los bienes que componen el patrimonio de una persona entonces son todos los elementos tangibles o intangibles (materiales o inmateriales) de propiedad de una persona. Derechos: Es la facultad que posee una persona de exigir a otra la entrega de una suma de dinero, de un bien o la prestacin de un servicio. Junto con los bienes, los derechos constituyen el aspecto positivo de un patrimonio . Obligaciones: Se denomina obligaciones al compromiso de una persona de entregar a otra (un tercero) una suma de dinero, un bien o la prestacin de un servicio. (compromiso de dar o hacer algo). Constituyen el aspecto negativo de un patrimonio. Activo: Es el conjunto de bienes materiales e inmateriales y derechos que posee una persona. Es el conjunto de recursos con que cuenta una empresa y que son propiedad de esta. La diferencia entre el trmino recursos y componentes del activo es que el trmino recursos es genrico, en cambio activo se refiere especficamente a los recursos que son propiedad del ente. Que requisitos debe reunir un bien para que se lo considere un activo a una fecha dada?

El bien debe tener utilidad econmica para el ente, es decir debe ser apto para brindar al ente (ya sea de manera directa o indirecta) futuros beneficios. El acceso a dichos beneficios debe estar bajo el control del ente. El derecho del ente sobre el bien o el control de los beneficios antes referidos debe tener su origen en una transaccin o hecho ocurrido con anterioridad a la fecha dada.

Para reconocer contablemente a un activo,es necesario adems que exista la posibilidad de asignarle ... Pasivo: Es el conjunto de obligaciones que posee una persona. Patrimonio Neto: La diferencia entre lo que un ente posee y lo que debe, se denomina Patrimonio Neto. Es la diferencia entre los aspectos positivos y negativos de un patrimonio. INTRODUCCIN CUENTAS DE BALANCE Este trabajo se hace con el objetivo de interpretar ms fcilmente la clasificacin de las cuentas de balance que estn divididas en activo y pasivo, por lo que es necesario conocer los trminos especiales que se emplean en contabilidad para denominar los valores que constituyen las propiedades y las obligaciones del comerciante. CUENTAS DE ACTIVO Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.

La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancas.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante. Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc. Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc. Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para realizar su produccin.

Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar. Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc. Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin. Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes. Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante. Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida. CUENTAS DE PASIVO

Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental. Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercanca.

Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente. Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan cobrando anticipadamente. Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.