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1. O que OJS?
O Open Journal Systems, criado pela Universidade British Columbia, um sistema de publicao e gerenciamento de peridicos digitais. O Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT) traduziu o OJS e o renomeou para Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas (SEER). Outras informaes: Public Knowledge Project - http://pkp.sfu.ca/?q=ojs Portal SEER IBICT http://seer.ibict.br/
2. Navegao
A disposio de elementos de cada portal de OJS pode variar de acordo com os desejos e necessidades de seus administradores, mas geralmente possui 4 reas: 1. 2. 3. 4. A A A A barra de navegao no topo. hierarquia de pginas. coluna lateral de navegao. rea de contedo.
Cada uma dessas reas pode variar de acordo com o local onde o usurio est: nas pginas do portal ou dentro de alguma revista.
Essa rea, como todas as outras, modifica-se de acordo com o local onde o usurio est navegando e se ele fez login ou no. Alguns dos elementos que sero encontrados nessa rea so: Capa Link para a pgina inicial do portal ou pgina inicial de uma revista dependendo de onde se est navegando. Sobre Mostra informaes gerais sobre o portal ou revista. Acesso Link para a pgina de realizao de login. Cadastro Link para a pgina de realizao de cadastro. Pgina do Usurio Link para a pgina pessoal de cada usurio onde estaro listadas suas funes em cada uma das revistas que ele possui afiliao. Pesquisa Link para a pgina de pesquisa. Se a pesquisa estiver sendo feita pelo portal ser possvel pesquisar em todas as revistas. Atual Link para a edio atual da revista que estiver navegando. Anteriores Link para uma lista de edies anteriores da revista que estiver navegando.
Alm desses elementos os responsveis por cada revista podero adicionar mais elementos, como um link para um site de um colaborador por exemplo.
Essa rea mostra a hierarquia das pginas entre a pgina que est sendo visualizada e a pgina inicial do portal ou revista. No exemplo acima o usurio se encontra visualizando os resultados de uma pesquisa no portal.
3.1 Leitor
Leitores, assim como Avaliadores e Autores, podem se cadastrar livremente em uma revista caso as configurao da mesma permitam tal fato. Sendo o menor de todos os papis no OJS o leitor possui apenas a possibilidade de assinar revistas e receber notificaes, pelo portal ou por email, de quando uma nova edio lanada entre outros fatos.
3.3 Editores-Gerentes
Editores-Gerentes funcionam basicamente como administradores de determinada revista. Eles possuem a sua disposio 3 reas de gerenciamento: Configuraes e Ferramentas, Usurios e Papis.
Configuraes e Ferramentas
Navegador de Arquivos Direciona para uma pgina onde possvel inspecionar todos os arquivos da revista, como material enviado pelo autor e correes feitas pelos editores por exemplo. Sees Permite a criao de sees para dividir as publicaes dentro de cada edio. Formulrios de Avaliao Permite a criao de formulrios para utilizao dos Avaliadores. Idiomas Permite a definio do idioma padro da revista assim como quais outros idiomas ela suporta. Expediente Permite a modificao do expediente da revista. E-mails Permite a alterao e criao de emails a sero usados durante o processo editorial. Ferramentas para Leitura Permite a disponibilizao de ferramentas auxiliares para o leitor tais como: a possibilidade de deixar comentrios sobre uma publicao, vincular o e-mail do autor a publicao entre outros elementos. Configurao Permite a customizao da revista atravs de 5 passos de configurao: Detalhes, Polticas, Submisses, Administrao e Visual.
Universidade Federal do Cear Departamento de Cincias da Informao Estatsticas e Relatrios Permite a visualizao de estatsticas da revista, como nmero de publicaes e edies, e tambm permite que esses dados sejam mostrados para o pblico. Formas de Pagamento Permite as configuraes de taxas, como a taxa para autores enviarem seus trabalhos, e meios de pagamento. Plugins do Sistema Funes extras disponveis para uso. Mais podem ser adicionadas caso necessrio. Importar/Exportar dados Permite a importao e exportao de dados como usurios, edies e publicaes.
Usurios
Usurios Cadastrados nesta revista Permite a visualizao e o gerenciamento de todos os usurios cadastrados nesta revista. Cadastrar usurio do portal nesta revista Permite cadastrar, nesta revista, um usurio j cadastrado em outra revista do portal. Exibir usurios sem papis Caso ocorra algum erro no gerenciamento de algum usurio e ele acabe ficando sem papel, e por consequncia sem a habilidade de atuar na revista, est opo permitir que isso seja corrigido. Incluir novo usurios Permite a criao de um novo usurio. Mesclar cadastros Mescla um ou mais cadastros de usurios. Utilizado quando um usurio por algum motivo possui mais de um cadastro ou para excluir cadastros rapidamente.
Papis
As opes dispostas aqui permitem que papis sejam entregues a usurios.
3.4 Autores
Os autores so os responsveis por enviar o material a ser publicado pelas revistas. Qualquer usurio pode se registrar como autor caso as configuraes da revista permitam. Em suas pginas os autores podem enviar novo material ou acompanhar e editar materiais em processo de edio.
1. Incio Aqui o autor ter de aceitar as condies para submisso definidas pelos Editores-Gerentes e deixar algum comentrio para os Editores caso necessrio. 2. Transferncia de Arquivo Nesta etapa o autor ter de enviar seu material para o sistema. 3. Definir Metadados Aqui o autor dever informar dados como nome, e-mail, ttulo da obra, resumo entre outros elementos. 4. Transferncia de Documentos Suplementares. Um passo opcional que permite ao autor enviar documentos suplementares a obra enviada anteriormente no passo 2. 5. Confirmao Neste ltimo passo o usurio dever confirmar se realmente deseja realizar o envio.
Universidade Federal do Cear Departamento de Cincias da Informao Para a edio de um material enviado basta clicar no ttulo do qual deseja editar. Esse processo dividido em 3 reas: 1. Resumo Aqui poder ser visualizado o resumo do material assim como enviar documentos suplementares e realizar a edio de metadados. 2. Avaliao Nessa rea ser mostrado o estado em que se encontra avaliao do material assim como o editor designado para tal. 3. Edio Se o material for aprovado para publicao essa opo mostrar o andamento de sua edio.
Os editores alm de supervisionar o processo editorial tambm so responsveis pelo lanamento de edies da revista. A diferena entre editores e editores de seo o fato de que os editores podem supervisionar qualquer material enviado e os editores de seo podem apenas supervisionar os materiais designados a eles pelos editores.
Universidade Federal do Cear Departamento de Cincias da Informao Em relao as edies, os editores possuem as seguintes opes: Incluir edio Permite a criao de uma nova edio. Notificar Usurios Permite notificar todos os assinantes da revista do lanamento de uma nova edio ou outros fatos. Edies futuras Permite o gerenciamento de edies futuras. Edies anteriores Permite o gerenciamento de edies anteriores.
Em relao aos materiais enviados por autores, os editores possuem as seguintes opes: No designado Permite o gerenciamento de edies sem editor designado. Em avaliao Permite o gerenciamento de edies em processo de avaliao. Em edio Permite o gerenciamento de edies em processo de edio. Arquivos Permite o gerenciamento de todas as edies rejeitadas ou publicadas.
Assim como os autores os editores tambm tem acesso as opes de edio de um material, mas alm das opes de Resumo, Avaliao e Edio os editores tambm possuem as opes: Histrico e Referncias. Resumo Aqui poder ser visualizado o resumo do material assim como enviar documentos suplementares e realizar a edio de metadados. Editores podem assinalar como responsvel pelo material um editor ou editor de seo. Avaliao Nessa rea ser mostrado o estado em que se encontra avaliao do material assim como o editor designado para tal. Editores responsveis pelo material ficam encarregados de selecionar ou no avaliadores e decidirem se o material ser aceito ou no.
Universidade Federal do Cear Departamento de Cincias da Informao Edio Se o material for aprovado para publicao essa opo mostrar o andamento de sua edio. Editores responsveis pelo material daro incio ao processo de edio, sendo a ordem de passos: Edio de Texto, Layout e Leitura de Prova. No fim do processo de edio o editor responsvel poder agendar o lanamento do material. Histrico Mostra o histrico de todo o processo que o material passou. Referncias Permite a configurao das referncias do material.
3.6 Avaliadores
Avaliadores so designados pelos editores param avaliarem os materiais enviados pelos autores. Qualquer usurio pode se registrar como avaliador caso as configuraes da revista permitam. Geralmente avaliadores so escolhidos por meio de reas de interesse. Os avaliadores ao serem designados podem aceitar ou recusar a designao. Caso aceite ele agora dever avaliar o material, deixar seus comentrios para o autor e para o editor e por fim deixar sua recomendao, seja ela contra ou a favor da publicao do material. Os Editores-Gerentes podem disponibilizar formulrios para os avaliadores usarem no processo de avaliao, caso isso no ocorra ser usado o formulrio padro.
Esses papis so opcionais justamente porque em muitos casos os editores e editores de seo realizam essas tarefas, tornando assim desnecessrio sua existncia. Caso um Editor-Gerente queira habilitar esses cargos basta mudar as configuraes da revista no 4 passo: Administrao.