RELEASE VTC-BR 2.1.

10 Change Log

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ndice 1.1.

Melhorias / Alteraes funcionais ................................................................................ 3 Alterao no clculo da DPP.................................................................................. 3 Dispensa de medicamentos .................................................................................. 3 Ficha de Paciente Consultas Ao Coletiva ..................................................... 3 Reviso da transferncia e eliminao de famlias e pacientes ............................ 3 Reviso da impresso do documento de Prescrio Especial de Medicamentos. 3 Consulta de Medicina Familiar - Plano - Impresso de Documentos.................... 3 Impedir registro de consultas em pacientes com data de bito........................... 3 Correo ortogrfica de parmetros..................................................................... 4 Indicadores - Varivel 2 ......................................................................................... 4 Encaminhamento de pacientes ............................................................................. 4 Solicitao de Exames Externos ............................................................................ 5 Procedimentos na edio de consultas ................................................................. 7 Marcaes no ato Tcnico Enfermagem ............................................................... 7 Encerramento de casos de pacientes com Hansenase e Tuberculose ................. 7 Novas informaes disponveis para registo......................................................... 7 Histrico de gerao de arquivos gerados ............................................................ 8

1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4. 1.1.5. 1.1.6. 1.1.7. 1.1.8. 1.1.9. 1.1.10. 1.1.11. 1.1.12. 1.1.13. 1.1.14. 1.1.15. 1.1.16. 1.2.

XEIS Servio de Importao de Dados ...................................................................... 11 Manual de Usurio .............................................................................................. 11 Registo de Pacientes no Xeis ........................................................................... 12 Relacionamento do Paciente em causa com um registo dele noutra Entidade 12 Importao de Atos e Episdios ...................................................................... 14 Importao de Marcaes............................................................................... 16 Importao do Processo Administrativo ......................................................... 17 Importao de Entidades ................................................................................ 18 Importao de Profissionais ............................................................................ 18

1.2.1. 1.2.1.1. 1.2.1.2. 1.2.1.3. 1.2.1.4. 1.2.1.5. 1.2.1.6. 1.2.1.7. 1.3.

Abandono nos tratamentos de odonto....................................................................... 20

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1.1.
1.1.1.

Melhorias / Alteraes funcionais

Alterao no clculo da DPP

Foi feita uma alterao no clculo do parmetro DPP (Data Provvel de Parto). Este parmetro passou a ser calculado segundo a seguinte frmula: DPP = DUM + 1ano - 3meses + 7dias

1.1.2.

Dispensa de medicamentos

A funcionalidade de dispensa de medicamentos para a farmcia foi revista evitando os problemas na dispensa e introduzidas melhorias na performance das listagens.

1.1.3.

Ficha de Paciente Consultas Ao Coletiva

J possvel novamente consultar a lista de aes colectivas em que um paciente participou.

1.1.4.

Reviso da transferncia e eliminao de famlias e pacientes

As funcionalidades de transferncia e eliminao de famlias e pacientes foram totalmente revistas evitando os problemas de pacientes desassociados das famlias indevidamente.

1.1.5.

Reviso da impresso do documento de Prescrio Especial de Medicamentos

Foi revista a impresso da Prescrio Especial de Medicamentos para que no seja impressa uma folha em branco a mais.

1.1.6.

Consulta de Medicina Familiar - Plano - Impresso de Documentos

Foi revista a lista de documentos disponveis para impresso de maneira a que no apaream em duplicado.

1.1.7.

Impedir registro de consultas em pacientes com data de bito

O sistema passa a impedir o registro de consultas nos pacientes com data de bito.

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1.1.8.

Correo ortogrfica de parmetros

Foram feitas vrias correes a nvel ortogrfico nos termos do VITAhisCARE.

1.1.9.

Indicadores - Varivel 2

Foi corrigido o erro que impedia a visualizao da proporo de altas, no tratamento odontolgico, dos usurios que iniciaram tratamento (Indicadores de Performance Varivel 2).

1.1.10. Encaminhamento de pacientes

No seguimento das alteraes solicitadas pela SUBPAV no encaminhamento de pacientes, foram efectuados desenvolvimentos de modo a satisfazer todos os requisitos (Figura 1 e Figura 2).

Figura 1 Ecr de Encaminhamento de Pacientes com as alteraes solicitadas

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Figura 2 Novo layout do Relatrio de Encaminhamento de Pacientes

1.1.11. Solicitao de Exames Externos

No seguimento das alteraes solicitadas pela SUBPAV na requisio de exames, foram efectuados desenvolvimentos de modo a satisfazer todos os requisitos (Figura 3 e Figura 4).

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Figura 3 Ecr de Solicitao de Exames com as alteraes solicitadas

Figura 4 Novo layout da Requisio de Exames Externos

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1.1.12. Procedimentos na edio de consultas

Foi corrigido um problema que originava a duplicao de procedimentos ao editar uma consulta, e que interferia tambm com a contabilizao destes nos mapas oficiais BPA e na exportao BPA.

1.1.13. Marcaes no ato Tcnico Enfermagem

Foi resolvido um problema no acto tcnico de enfermagem que originava aa duplicao da marcao referente ao mesmo.

1.1.14. Encerramento de casos de pacientes com Hansenase e Tuberculose

J possvel ao ACS registrar o encerramento de casos de pacientes com Hansenase e Tuberculose.

1.1.15. Novas informaes disponveis para registo

Foi adicionada a possibilidade de registrar a Data de Parto e Preparao para esterilizao aos enfermeiros. Foi introduzida tambm a possibilidade de registro dos resultados dos Rastreios de Pediatria: Teste do Pezinho, Reflexo Vermelho e Teste da Orelhinha.

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1.1.16. Histrico de gerao de arquivos gerados

No perfil de gerente, foi criado uma tela que apresenta o histrico de gerao de arquivos. Para exportar o BPA ou SIAB deve executar os seguintes passos:

Figura 5 Menu de Ferramentas

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Figura 6 Novo layout do histrico de arquivos gerados

Figura 7 Ecr de seleco para exportar arquivos para DATASUS

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Figura 8 Tela de exportao de BPA

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1.2.
1.2.1.

XEIS Servio de Importao de Dados

Manual de Usurio

O XEIS (Cross-Domain Entity Identification Service) um servio de importao de dados do Paciente do VITAhisCARE. Este tem como objectivo a uniformizao de dados, de forma a ter os registos em vrias entidades e saber que pertencem a um nico Paciente. Assim, possvel ter reunida toda a informao clnica do Paciente, independentemente da entidade em que foi registada. Com este servio possvel importar dados pessoais do Paciente, todos os seus atos, aes e episdios, as suas relaes com outras entidades e profissionais e todas as suas marcaes agendadas numa determinada entidade. O sistema, antes de realizar qualquer importao, verifica se existem importaes feitas anteriormente daquela Entidade, relativas quele Paciente. Caso existam so eliminadas todas essas entradas para, posteriormente, no ser mostrada informao duplicada ao profissional. Caso haja alguma incoerncia entre a BD que importa os dados e a que recebe os dados importados (por exemplo, falta de tabelas auxiliares ou de parmetros), a importao feita na mesma, sendo mostrada a seguinte mensagem ao profissional: No foi possvel importar uma pequena parte de informao. Os restantes dados foram importados com sucesso!. Existe um sistema de Logs que regista o que falhou e qual o campo que est em falta na BD onde se pretende guardar a informao importada. Se no existirem dados a importar, mostrada uma mensagem ao profissional, descrita na figura 09.

Figura 09 Mensagem que mostrada ao profissional quando no existem dados para importar

No final do processo de importao, se tudo correu como previsto e no houve qualquer problema, mostrada uma mensagem de sucesso (Figura 10).

Figura 10 Mensagem que mostrada ao profissional quando a importao efetuada com sucesso

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1.2.1.1. Registo de Pacientes no Xeis

Quando o servio do XEIS est ativo, todos os pacientes que sejam registados numa instncia local do VITAhisCARE, sero registados tambm na BD do XEIS. Assim, possvel saber se existe registo de um Paciente em mais alguma Entidade ou no. Para a importao de dados entre instncias VITAhisCARE, foram implementadas as seguintes funcionalidades:

1.2.1.2. Relacionamento do Paciente em causa com um registo dele noutra Entidade

A partir da ficha do Paciente, escolhe-se a opo Ficha nica do Paciente (Figura 11) e, de seguida Nova Relao (Figura 12). Nesta pgina sero mostrados todos os resultados de Pacientes que tenham os dados semelhantes aos do Paciente em causa e, que possam eventualmente ser registos do mesmo Paciente em Entidades diferentes (Figura 13).

Figura 11 Boto para a Ficha nica do Paciente

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Figura 12 Boto para criar uma Nova Relao

De momento, so mostrados apenas registos que contenham os seguintes dados exactamente iguais: Nome do Paciente Data de Nascimento Sexo Nome da Me Nmero de Identidade Nmero CPF Nmero de Eleitor Nmero CTPS Nmero PIS/PASEP Nmero de Beneficirio Nmero de Passaporte

No necessrio o preenchimento de todos os campos acima listados. Ateno: se numa instncia um dos campos estiver registado e noutra instncia no estiver, o Paciente no detectado.

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Figura 13 Tela de Comparao de Dados de Pacientes que estejam noutras Entidades com o Paciente seleccionado

No painel do canto inferior esquerdo, denominado Paciente Original encontram-se os dados relativos ao Paciente da instncia local do VITAhisCARE e no painel do canto inferior direito (Paciente a comparar), esto os dados do Paciente que foi seleccionado na lista mostrada acima. Cada linha dessa lista tem uma cruz ( ) . Esta serve exclusivamente para remover uma entrada dessa lista. No elimina registo nenhum nem remove a associao, caso esta j tenha sido feita. Depois de associar o registo do Paciente ao nosso, a entrada da lista fica com um visto ( j possvel fazer a importao de alguns dados relativos a ele. )e

1.2.1.3. Importao de Atos e Episdios

Para aceder a esta funcionalidade, basta seleccionar o boto indicado na figura seguinte.

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Figura 14 Boto para a importao de Atos do Paciente

Nesta opo sero importados todos os atos, aes, episdios e marcaes que estejam relacionados. Antes de iniciar a importao de cada ato, verificado se j existe registo da Entidade de onde so importados os dados, na BD onde sero guardados. Caso no exista esta informao, pedido ao profissional que importe os dados da Entidade, como se pode verificar na Figura 15.

Figura 15 Mensagem que mostrada ao profissional quando necessrio fazer a importao de Entidades

Seguidamente, o sistema verifica se existe uma marcao referente a esse ato que ser importado e, caso exista, se o tipo de agenda dessa marcao est registado na BD. Caso ele no esteja registado, no se procede importao deste ato. Depois verificado se o tipo de ato a importar existe na BD. Caso no exista, este ato no ser importado. Caso acontea um destes casos, o profissional informado e o acontecimento registado no sistema de Logs referido acima.

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De seguida, verifica-se se existe registo do Profissional que registou este ato. Caso no aparea, criado um novo registo do Profissional em causa com todas as suas informaes associadas. Aps todas estas verificaes, possvel importar o ato. Para isso criado um novo registo na BD, a sua relao com o tipo e todas as suas informaes. Caso este ato tenha episdios associados, cria-se um novo registo do episdio em questo, a sua relao com o tipo e todas as suas informaes. Caso haja aes associadas a este ato, o procedimento o mesmo: criao da ao, relao com o tipo e de todas as informaes dela. Depois de importar todos os atos, verifica-se se existem episdios relativos a este Paciente que no estejam relacionados com nenhum ato (como o caso dos Programas de Sade). Caso existam, o processo semelhante importao de atos: cria um novo registo do episdio, a sua relao com o tipo e todas as suas informaes.

1.2.1.4. Importao de Marcaes

Ao seleccionar o boto assinalado na Figura 16, pode importar todas as marcaes referentes ao Paciente.

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Figura 16 Boto para a importao de Marcaes do Paciente

Primeiramente, verifica-se se a Entidade de onde sero importados os dados j existe registada na nossa BD ou no. Se no existir, pedida a sua importao ao Utilizador (como indicado na Figura 15). Caso contrrio, procede-se importao de marcaes. Para guardar as marcaes, necessrio ter uma agenda. Sendo assim, verifica-se se j existe uma agenda do tipo da que contm as marcaes originais e que tenha a descrio Agenda Marcaes Externas. Se no existir, criada uma agenda que satisfaa esses requisitos. Seguidamente, criado um tipo de actividade, uma recorrncia e o seu tipo, a marcao, a informao do Profissional que efectuou a marcao e a informao do Profissional a quem foi atribuda a dita marcao.

1.2.1.5. Importao do Processo Administrativo

Nesta opo, indicada na prxima figura, ser importada toda a informao Administrativa do Paciente.

Figura 17 Boto para a importao do Processo do Paciente

Aqui seguido o seguinte princpio:

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- Caso j exista a informao que se pretende importar (por exemplo, a morada), na BD local, mantm-se essa informao. - Caso no exista, realiza-se a importao.

1.2.1.6. Importao de Entidades

Aqui sero importadas todas as entidades que tenham uma relao com o Paciente. Caso j existam na BD, so apenas atualizadas as suas informaes, caso contrrio, criada a nova entidade, todas as suas informaes, a sua relao com o tipo (se Hospital, Clnica, Escola, etc) e a sua relao com o Paciente.

Figura 18 Boto para a importao das Entidades relacionadas com o Paciente

1.2.1.7. Importao de Profissionais

Para realizar este passo, basta seleccionar o boto indicado na figura seguinte. Para a importao de profissionais, antes de mais, verificado se ele j existe na BD. Para isso faz-se uma pesquisa do Profissional com aquele nome (que se pretende guardar), que j tenha sido importado e que esteja com o estado inactivo. Caso j exista um Profissional que satisfaa estas condies, so apenas atualizadas as suas informaes, caso contrrio, criado um novo registo do Profissional, com todas as suas informaes.

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Seguidamente verifica-se se este Profissional j tinha alguma relao com o Paciente. Se no existir nenhuma relao ente eles, criada uma nova relao do tipo que nos foi enviado.

Figura 19 Boto para a importao dos Profissionais relacionados com o Paciente

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1.3.

Abandono nos tratamentos de odonto

Foi criado o acto Gesto de ficheiro para os profissionais de sade bucal, com a possibilidade de registarem a Alta do tratamento por abandono. (Figura 20)

Figura 20 Ecr com a possibilidade de registar a Alta de tratamento por abandono

Foi criada uma lista que identifica possveis casos de abandono do tratamento odonto, isto , a lista contm os pacientes que: No tenham tido alta de tratamento e No tenham comparecido para uma consulta de continuao de tratamento h mais do que 1 ms.

O acesso a esta listagem encontra-se na barra inferior do ecr de Pesquisa de pacientes e s est visivel para profissionais de sade bucal. (Figura 21) Com estas funcionalidades o dentista pode gerir os pacientes que deixam de aparecer na clnica e podem terminar o seu tratamento com uma Alta por abandono.

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Figura 21 Ecr da pesquisa de pacientes com o boto Lista de possiveis abandonos visivel

As opes de pesquisa so: (Figura 22) N Pronturio Nome do Paciente Profissional de Sade Bocal Tempo desde ltima consulta sem alta (Obrigatrio): o 1 2 Meses. o 2 3 Meses. o > 3 Meses.

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Figura 22 Lista de possveis abandonos com um paciente seleccionado

Ao seleccionar um paciente o profissional tem as seguintes opes disponveis: (Figura 22) Novo ato: Apresenta as consultas que o profissional pode registar. Ficha do paciente: Redirecciona para a ficha do paciente. Abandonou tratamento: Finaliza o tratamento por abandono por parte do paciente. Esta opo regista a alta do tratamento num acto de Gesto de Ficheiro (Odonto), preenchendo o parmetro Alta do tratamento por abandono = Sim.

O indicador Indicadores - Indicadores de Performance - Varivel 2 - Proporo de altas, foi alterado de forma a contabilizar o parmetro, Alta do tratamento por abandono, tendo sido feitas as seguintes modificaes: (Figura 23) Acrescentou-se uma nova coluna Altas por Abandono que contabiliza o nmero de altas por abandono tendo em conta os filtros de pesquisa do indicador. O indicador passa a contabilizar tanto as altas convencionais como as altas por abandono.

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Figura 23 Indicador da Proporo de altas

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