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SISCONT es un Sistema Contable Doble Moneda con Gestin de Cuentas Corrientes, desarrollado para el rea contable y financiera de la empresa,

realiza anlisis, clculos y contabilizacin por Centro de Costos, Control Presupuestal, Ajustes por Correccin Monetaria, Asientos por Destino de manera automtica, Actualizacin Mensual de Moneda Extranjera y Conciliaciones Bancarias. Solo con el ingreso de un voucher(comprobante contable) se actualizan todos los libros contables, as como se generan los principales informes para la toma de decisiones. Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en lnea, es decir, si modificamos un voucher registrado en enero, otro usuario podr consultar diciembre y el balance se en contrara actualizado en el momento. Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga su disco duro. SISCONT permite la emisin de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros automticamente.

SOFTWARE DE CONTABILIDAD: SISCONT El Siscont tiene 4 versiones: * SISCONT BSICO: Tiene un precio de S/. 900.00 sin incluir IGV, Es monousuario, posee contabilidad, tesorera, crditos y cobranza, caja chica, unidades de negocio, presupuesto informes gerenciales, informacin SUNAT y asientos de apertura. * SISCONT PROFESIONAL: Tiene un precio de S/. 1200.00 sin incluir IGV, posee las caractersticas del SISCONT BSICO, pero adicionalmente tiene Diseador de reportes, Motor, que es la integracin con otros sistemas, y mdulo de activos fijos. * SISCONT EMPRESARIAL: Tiene un precio de S/. 3600.00 sin incluir IGV, Posee las mismas caractersticas que el SISCONT PROFESIONAL. La diferencia radica en que esta versin es Multiusuario y posee Acceso Remoto. * SISCONT SQL: Tiene un precio de S/. 24000.00 sin incluir IGV, a diferencia del SISCONT EMPRESARIAL esta versin posee base de datos SQL y asientos de cierre. Entindase por SQL: El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en ingls structured query language) es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en stas. Una de sus caractersticas es el manejo del lgebra y el clculo relacional permitiendo efectuar consultas con el fin de recuperar -de una forma sencilla- informacin de inters de una base de datos, as como tambin hacer cambios sobre ella. * SISCONT SOFTWARE CONTABLE FINANCIERO: Es un software de contabilidad y finanzas con gestin en diversas reas, tales como tesorera, caja chica, crditos y cobranzas. Es un sistema integral en el que slo ingresar un voucher, se actualizan todos los libros contables, as como los informes para la toma de decisiones; actualiza moneda extranjera y calcula la utilidad y la prdida por diferencia de cambio entre la provisin y cancelacin de documentos (1).

Estas caractersticas, sobre todo la actualizacin constante del sistema, permiten que los usuarios del Siscont estn siempre a corriente de la situacin de la organizacin. Mtodo Calpa - Siscont, junio de 2009 Permite, tambin, la emisin de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros automticamente (1). Tambin tiene una gran importancia este enunciado porque ante una eventual auditora por parte de la autoridad tributaria, es decir la SUNAT, tendremos todos los registros contables listo para ser auditados, presentados o segn sea el caso. SISCONT presenta dos versiones, las cuales se adecan a la necesidad del usuario. Estas versiones son las que se mencionan a continuacin: 1) MULTIEMPRESA: Refiere a la versin que puede llevar la contabilidad de distintas empresas. No requiere licencias extras a la ya pagada. 2) MULTIUSUARIO: Refiere a la versin que permite que dos o ms usuarios, a travs de una red, puedan trabajar con el programa. Doble moneda; con el SISCONT se pueden ingresar voucher en la moneda de origen, en soles, en dlares o al tipo de cambio en que se realiz la operacin (1).Esta caracterstica simplifica y evita el tedio de estar convirtiendo las cantidades de manera separada. Hace que la empresa gane tiempo valioso. Informes Financieros; SISCONT presenta cuentas corrientes por proveedores, clientes y otros definidos por el usuario, estados de cuentas de bancos, letras, facturas y otros. Flujo de caja, presupuestos, anlisis de gastos por cada rea administrativa (1).Gracias a esta funcin del SISCONT el usuario puede personalizar los informes financieros que desea analizar, tambin es de mucha ayuda poder separar y mantener independiente cada partida. Esto nos permite llevar una contabilidad sistemtica y sobre todo prctica. Tesorera, crditos y cobranzas; SISCONT emite cheque voucher, pago a proveedores, saldo de bancos, caja chica, antigedad de deudas, planilla de cobros (1).Es una funcin importante del sistema, porque permite a la empresa tener un respaldo fsico de las operaciones del quehacer empresarial. Centro de Costos de Gestin Empresarial; Analiza el rendimiento por yacimientos, en el caso de empresas mineras. Por proyectos, en el caso de Ingeniera por Proyectos. Por lneas de venta, en el caso de empresas comercializadoras. El reporte se presenta en forma de Estado de Ganancias y Prdidas (1). Mtodo Calpa - Siscont, junio de 2009 Como podemos darnos cuenta la caracterstica mencionada anteriormente hace hincapi en que el SISCONT no slo sirve para el rea contable financiera, sino que se puede utilizar en otras reas. Es un software verstil. Presupuestos; SISCONT presenta un control presupuestal por cada centro de costos y sucursales (1).Debemos entender que un centro de costos es aquel lugar que para la empresa representa una inversin, es decir, es un costo; pero que indirectamente genera beneficios. Podemos citar como ejemplos de centro de costos a las oficinas de marketing o mercadotecnia, a las centrales de investigacin, etc. Importacin de datos; SISCONT puede importar datos desde otros sistemas como facturacin, planillas y otros (1).Es de gran ayuda esta funcin porque gracias a ella

evitamos, en la empresa, perder tiempo en trascribir o pasar los datos de programa en programa. La automatizacin en una empresa genera beneficios a largo plazo porque permite ahorra tiempo y dinero. Exportacin; SISCONT puede exportar datos al PDT y a Excel (1). La exportacin de informacin es importante para la empresa porque nos permite compartirla con los dems integrantes de la organizacin, en el caso de que la empresa no cuente con la versin MULTIUSUARIO. Tambin es importante porque la informacin procesada por SISCONT en una PC puede ser vista en otra que no lo tuviese instalado (SISCONT), pero que si cuenta con Office (Excel). Seguridad; SISCONT le permite la definicin de perfiles de usuario con acceso restringido, estos accesos pueden ser para bloquear un men, slo visualizar o acceso de restriccin (1). Esta es quizs el ms importante de todas las funciones mencionadas anteriormente porque, como lo hemos visto en las clases y lecturas del curso, la seguridad es vital para la organizacin. Si las empresas, sobre todo las que llevan sistemas informticos y no cuenta con un adecuado control, son vulnerables a las malas intenciones de algunos trabajadores o al encubrimiento de un error por parte de un trabajador. Claro ejemplo de esto fue la manipulacin de las cuentas de un sistema contable que perteneca a un importante banco limeo. El trabajador inverta cada fin e inicio de turno los saldos logrando burlar el control interno. Fue un caso muy sonado en la dcada de los noventa. SISCONT brinda seguridad a sus usuarios, lo que a mi opinin, los hace confiable. FUNCIONAMIENTO: * PANTALLA PRINCIPAL DE SISCONT: En la pantalla principal encontraremos tres barras, que son las principales y agrupan las distintas funciones que SISCONT ofrece para nosotros. Mtodo Calpa - Siscont, junio de 2009 1) Barra de botones de acceso directo: Esta barra contiene el acceso hacia las funciones ms utilizadas en el quehacer contable. Se encuentra siempre visible para que el usuario pueda tener un rpido acceso. 2) Barra de men principal: Muestra el men operativo del software. 3) Barra de ttulo: Muestra la informacin resaltante a la persona que est utilizando el sistema. * La barra de ttulos est compuesta por: a) Ttulo de la versin del SISCONT b) Ttulo del logo de pantalla, que no es otra cosa que el nombre de la empresa que est registrada en el software. c) Mes a trabajar o perodo contable * La barra de men principal contiene: a) Contabilidad (Alt + C): Proporciona informacin referente a las operaciones registradas en los libros contables. b) Informes Contables (Alt + I): Son resmenes oficiales de las operaciones contabilizadas. Son de sumas importancia porque desde esta opcin ser extrada la informacin para las entidades de control y fiscalizacin. c) Gestin Financiera

(Alt + F): Agrupa a todos los informes que tiene su origen en las operaciones efectuadas en el rea financiera, es decir las operaciones de crditos, cobranzas, caja y tesorera. d) Gestin de Negocio (Alt + N): Genera informes sobre la base de las unidades de negocio, la asignacin de gastos y el resultado de las operaciones. e) Informes Gerenciales (Alt + G): Muestra la gestin de la empresa. Los informes generados son los que servirn para la toma de decisiones en la empresa. Este podra ser tomado como ejemplo de un MIS (Management information system) o Sistema de Informacin gerencial. f) Tablas (Alt + T): Refiere a las tablas auxiliares, a las que sirven de apoyo para crear la base de datos de la empresa. g) SUNAT: Ayudan al personal del ente regulador, exporta informacin al PDT. h) Utilitarios (Alt + U): Este men se relaciona con informacin de la empresa al inicio y al final de las operaciones mediante el cambio de mes, seleccin de empresa, datos generales de la empresa y backup (1). Este men resume todos los datos consignados y referidos a la empresa. Estos datos son utilizados a la hora de imprimir cualquier documento desde el SISCONT. Mtodo Calpa - Siscont, junio de 2009 * La barra de botones de acceso: Esta barra contiene aquellas opciones de uso frecuente para el usuario. Estas compuestas por: a) Acceso a vouchers: Al hacerle click a esta opcin el usuario tiene acceso al voucher en el cual se ha registrado una operacin. b) Cambio de mes de trabajo: El usuario puede variar el mes con el cual desea trabajar. c) Seleccin de empresas: En el caso de la versin MULTIEMPRESA. Permite cambiar a la empresa en la cual se desea registrar la operacin. d) Generador de backup: Este botn genera una copia de seguridad, la cual nos da un respaldo de la informacin ante cualquier hecho fortuito. e) Llamar a la calculadora de Windows: Botn que permite utilizar la calculadora del SO. f) Seleccin de impresora: Botn que nos permite configurar la impresin de la informacin que el usuario desea imprimir. g) Mantenimiento de datos: Este botn utilitario le permite al usuario saber los saldos acumulados en cada una de las cuentas. h) Salir de SISCONT: Botn de salida del programa. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA: La identificacin de la empresa consta en el registro de la informacin de nuestra organizacin. Debemos anotar datos tales como el Nombre o razn social, Registro nico del Contribuyente (RUC), el giro del negocio, etc. (1). CMO INICIAR EL SISTEMA: * Doble click sobre el cono * Tras haber cargado el programa aparecer el siguiente cuadro Mtodo Calpa - Siscont, junio de 2009 CREAR UNA NUEVA EMPRESA: Para poder crear una empresa debemos seguir los siguientes pasos * Utilitarios / Seleccin de empresa / Tecla INSERT * Digitamos los siguientes datos:

* Le damos click a OK * Tecleamos ENTER y luego aceptamos crear la nueva ruta. * Luego aparecer el siguiente dilogo. ACTUALIZAMOS LOS DATOS DE LA NUEVA EMPRESA: Nos dirigimos a la pestaa Utilitarios (Alt + U) y seleccionamos Datos Generales de la empresa. En este caso como ejemplo he digitado la siguiente informacin. Mtodo Calpa - Siscont, junio de 2009 CAMBIO DE MES: Esta herramienta permite trabajar adecuadamente en el perodo contable que el sistema tiene como opcin. Este utilitario permite cambiar el mes de trabajo, al cual se requiere ingresar datos, mostrando en la parte superior derecha del men principal. El sistema acepta del 0 al 13, es decir desde apertura meses del ao cierre. * Para poder cambiar de mes a trabajar, debemos realizar lo siguiente: * En los botones de acceso pulsamos el botn cambio de mes de trabajo, aparecer el cuadro SELECCIN DEL MES A TRABAJAR. * El cuadro SELECCIN DEL MES A TRABAJAR se utiliza para seleccionar el nmero de mes a trabajar. Luego hacemos click en OK.

MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS (1): Este utilitario nos permite reconstruir los ndices de las bases de datos, as como los saldos acumulados que mantenga las cuentas. Se debe realiza este procedimiento luego de fallas de energa, o cuando se detecta alguna inconsistencia al emitir un informe. Tambin se debe proceder con esta opcin luego de recibir informacin de otro sistema. Para realizar la el mantenimiento de archivos debemos seguir los siguientes pasos: * Seleccionar Utilitarios (Alt + U) y despus Mantenimiento de archivos (M). Luego aparecer el cuadro Procesar Mantenimiento de Archivos Mtodo Calpa - siscont, junio de 2009 BLOQUEO DE MESES A TRABAJAR: Este utilitario permite bloquear el ingreso a cualquier mes de trabajo. El usuario puede utilizar esta herramienta cuando tienen acceso a crear y/o modificar voucher, de ese modo no permitir realizar cambios en los meses que han sido analizados y presentados en el Balance o Estado de Situacin Financiera. Para el bloqueo de meses a trabajar se debe seguir los siguientes pasos: * En la barra de men principal, seleccionamos utilitarios y despus bloqueo de meses a trabajar, para visualizar el cuadro BLOQUEO DE MESES A TRABAJAR Mtodo Calpa - siscont, junio de 2009

* En el cuadro BLOQUEO DE MESES A TRABAJAR hacemos click en el voucher que deseamos bloquear. Luego aceptamos dndole click a la tecla OK. AUDITORA: Esta opcin permite tener un control de los usuarios del sistema, mostrando la fecha y hora en que se realizaron los ingresos y/o modificaciones de voucher. Para poder auditar seguimos los siguientes pasos: * Vamos a la pestaa Utilitarios (Alt + U) y despus damos click sobre Auditora (A). Mtodo Calpa - siscont, junio de 2009 * En el cuadro AUDITORA seleccionamos el usuario, origen, nmero de voucher que deseamos auditar, aadimos la fecha del proceso y luego presionamos OK. BACKUP: El backup o Copia de seguridad permite guardar la informacin de la empresa del perodo contable generada por el usuario (1). El sistema guardar en un archivo comprimido toda la informacin existente de la empresa seleccionada, generando una copia integral de la base de datos del usuario, permitiendo luego restaurarla en la computadora deseada. Cuando queramos generar un backup debemos seguir los siguientes pasos: * En la barra de men principal, seleccionamos Utilitarios y despus backup, para luego poder visualizar el cuadro PROCESO TERMINADO. Mtodo Calpa - siscont, junio de 2009 * En el cuadro PROCESO TERMINADO, hacemos click en aceptar y el sistema automticamente guardar la copia de seguridad en el USB de Siscont. PLAN CONTABLE: Es el plan de cuentas que posee el software. La teora ha sido extrada de un libro del ao 2008, cuando an estaba vigente el PCGR, pero yo cmo alumno he realizado todas las actividades anteriores y las siguientes con un demo del Siscont Oro 2010 por consiguiente se encuentra actualizado. De acuerdo con las disposiciones legales pertinentes, las empresas en funcin a sus actividades establecen sus planes de cuentas (1), el autor se refiere a las cuentas subdivisionarias o a las cuentas de explotacin del plan contable. Ahora veremos cmo podemos establecer el plan de cuentas personalizado para nuestra empresa. Debemos seguir los siguientes pasos: * Desde la barra del men principal, seleccionamos Tablas y despus el Plan de cuentas, para poder visualizar el cuadro MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS. Mtodo Calpa - siscont, junio de 2009 * En el cuadro MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS pulsamos Insert para

visualizar el cuadro MANTENIMIENTO PLAN DE CUENTAS. * En el cuadro MANTENIMIENTO PLAN DE CUENTAS anotaremos en el recuadro las divisionarias o subdivisionarias con las que la empresa desea trabajar. Mtodo Calpa - siscont, junio de 2009 INFORMACIN CONTABLE: Es el proceso que permite identificar, medir y comunicar la informacin de carcter econmico para que los usuarios de dicha informacin puedan tomar decisiones y formular juicios (1). Libro Diario: Si deseamos obtener informacin del libro diario debemos seguir los siguientes pasos: * Desde la barra de men principal seleccionamos Informes Contables y despus damos click sobre Libro Diario para poder visualizar el cuadro de SELECCIN DE LIBRO DIARIO.

Mtodo Calpa - siscont, junio de 2009 * En el cuadro SELECCIN DE LIBRO DIARIO haremos click sobre Analtico, Moneda Soles, Perodo Acumulado y OK.

* En el cuadro CONSULTA se puede recibir la informacin de los asientos contables que se han registrado en el libro diario y observar las distintas operaciones que se han realizado en el perodo contable.

Mtodo Calpa - siscont, junio de 2009

* Si la * * * * informacin se desea trabajar en Excel le damos click a la opcinExportar a Excel y aparecer en el formato requerido. Libro Mayor: La informacin en este reporte contable puede ser solicitada en forma analtica, por origen o forma de resumen. Pudindose mostrar por tipo de moneda o por perodo (1). Debemos seguir los siguientes pasos para obtener informacin del libro mayor. * Desde la barra de men principal seleccionamos Informes Contables y despus Libro Mayor. De esta manera podremos visualizar el cuadro SELECCIN DE LIBRO MAYOR. Mtodo Calpa - siscont, junio de 2009 * En el cuadro SELECCIN DE LIBRO MAYOR hacemos click en Analtico, Moneda Soles, Perodo mensual. Click en OK para visualizar el cuadro CONSULTAS. * En el cuadro CONSULTA se muestra el Libro Mayor tal como lo podemos ver a continuacin. Mtodo Calpa - siscont, junio de 2009 * Podemos exportarlo a Excel de la misma manera que el Libro Diario. ESTADOS FINANCIEROS: Los estados financieros bsicos son el medio principal a travs del cual se suministra informacin de la empresa a los accionistas o dueos. Se preparan a partir de los saldos de los registros contables (1). Formato de Balance y Resultado: Este utilitario permite disear el formato de Balance General (Hoy llamado Situacin Financiera) y Estados de Resultados (Hoy llamado Resultado Integral del Perodo). Para obtener la informacin de los Estados Financieros, debemos seguir los siguientes pasos: * Desde la barra de men principal seleccionamos Informes Contables y despus Balance y Estados de Resultado y Ratios Financieros. Luego seleccionamos Balance Clasificado. Mtodo Calpa - siscont, junio de 2009 * En el cuadro SELECCIN DE IMPRESIN hacemos click en Moneda Local y Formato 1. Luego click en OK. Visualizaremos ahora el cuadro LISTAR.

* En el cuadro LISTAR hacemos click sobre mensual para visualizar el cuadro CONSULTAR. * A continuacin podremos observar el Balance de Situacin Financiera. Mtodo Calpa - siscont, junio de 2009 Estado de Resultados Integrales del Perodo por funcin: Encontramos este balance dentro del Balance General Clasificado. Estado de Resultados Integrales del Perodo por naturaleza: Encontramos este balance dentro del Balance General Clasificado. Mtodo Calpa - siscont, junio de 2009

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