ASESORA Y CAPACITACIN EN NOMINA

Tema 1.1 Concepto de nomina Tema 1.2 Contenido de nomina Tema 1.3 Conceptos bsicos: Tema 1.4 Ejercicio prctico de nomina mensual con liquidacin de recargos Tema 1.5 Asientos de nomina Tema 1.6 practica

CONCEPTO DE NOMINA Es un documentos en el cual un empleador relaciona salarios, deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y aprobaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por semana, dcada, quincena o mes. CONTENIDO DE LA NOMINA Encabezamiento, con el nombre del empleador, el nombre del documento y el periodo pagado. Esquema central con dos partes: Primera Parte: Nombre y cargo del trabajador Das laborados Valor devengado Deducciones Neto pagado Firma y documento de identidad del los empleados

Segunda Parte Aportes a parafiscales Aprobaciones para prestaciones sociales Firma de quien elabora, revisa y aprueba

CONCEPTOS BSICOS Salario: Constituye salario no solo la remuneracin ordinaria, fija o variable sino que reciba el trabajador en dinero o en especie con contraprestacin directa del servicio, como primas, bonificaciones habituales, el valor del trabajo suplementario o de horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentaje sobre ventas y comisiones. Salario Bsico: Es la remuneracin ordinaria prctica en el contrato laboral y sirve de base para liquidacin del trabajo nocturno, trabajo en dominicales y festivos y trabajo extras en das ordinarios, dominicales y en festivos. Comisiones: Es un porcentaje sobre las ventas, que se paga a los vendedores.

Salario Integral: Es aquel que adems de retribuir el trabajo ordinario, compensa antemano el valor de la prestaciones, recargos y beneficios que por virtud legal o convencional correspondan al trabajador, tales como recargos de trabajos nocturnos y horas extras, primas legales, auxilio de cesantas, intereses sobre cesantas y dems con excepcin de las vacaciones. El salario integral como mnimo debe ser de 10 salarios mnimos mensuales ms un componente prestaciones que como mnimo debe ser del 30% del valor anterior, por lo que tenemos que el salario integral no puede ser inferior a 13 salarios mnimos mensuales. Auxilio de Transporte: Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos salarios mnimos legales vigentes, tiene derecho a recibir, adems de su salario, un valor, un valor adicional por concepto de auxilio de transporte; la cuanta la determina la legislacin vigente. Remuneracin Trabajo Ordinario y Suplementario: La jornada mxima legal de la jornada de trabajo es de 8 horas al da y 48 horas a la semana. Trabajo Diurno: Esta comprendido entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintids horas (10:00 p.m.). Trabajo Nocturno: Esta comprendido entre las veintids horas (10:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.). Trabajo Suplementario o Horas Extras: Es el que excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el que excede de la jornada mxima legal. Deducciones: Legalmente el empleador est autorizado para deducir los aportes de los trabajadores para salud (EPS) pensiones (FONDO DE PENSIONES). Retencin en la fuente y embargos judiciales. Adems previa autorizacin escrita del trabajador puede descontar cuotas voluntarias para sindicatos, fondo de empleados y cooperativa, prstamos bancarios por libranza y otros. Ingresos Base de Cotizacin IBC: Est constituido por el salario bsico, trabajo extra, comisiones, gastos de representacin y dems remuneraciones que sea factor salarial, se excluye el auxilio de transporte. Neto Pagado: Total devengado menos deducido. Las Prestaciones Sociales: Son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generacin de ingresos y utilidad en la empresa o unidad econmica.

Prima de servicio: En virtud del contenido de trabajo, en los meses de junio y diciembre, el empleador debe liquidar y pagar la prima de servicio correspondiente a los trabajadores que tengan este derecho. Cesantas: Todo trabajador tiene derecho a una cesanta equivalente a un salario promedio mensual devengado por cada ao y proporcionalmente por fraccin. Intereses Sobre Cesantas: El trabajador tiene derecho a percibir interese sobre el valor de la cesanta causada a razn del 1% mensual. La empresa liquida anualmente el valor de los intereses sobre cesantas causadas a 31 de diciembre y los paga ms tarde el 31 de enero del ao inmediatamente siguiente a la fecha de corte. Vacaciones: Todo trabajador tiene derecho a vacaciones por cada ao de trabajo. Eso corresponde a 15 das hbiles.

Salario Mnimo Mensual Legal Vigente 2013 $589.500

Auxilio de Transporte Mensual 2013 $ 70.500

DEDUCCIONES 1. Aporte para salud 2. Aportes a pensin 3. Aportes a Fondo de Solidaridad pensional cuando el trabajador tenga un salario base superior a 4 salarios mnimos legales vigentes. SALUD Aporte del Trabajador 4%

Aportes del Patrono 8.5%

Total de Aportes 12.5%

Aportes del Patrono 12%

PENSIN Aporte del Trabajador 4%

Total de Aportes 16%

APROBACIONES Al liquidar la nomina mensual, el empleador debe calcular los aportes y provisiones causados, de acuerdo con la legislacin vigente. ENTIDAD ICBF OBJETIVOS Entidad creada con el fin primordial de proteger a la familia colombiana y brindar una proteccin integral al menor. Institucin creada con el objetivo fundamental de capacitar al trabajador colombiano. Las cajas recaudan, distribuyen y pagan los aportes de subsidio familiar en dinero de programas que ofrecen salud y recreacin a sus afiliados. APORTES MENSUALES 3% de total devengado deducido el auxilio de transporte.

SENA

2% del total devengado, deducido el auxilio de transporte. 4% de total devengado

CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR

RIESGOS PROFESIONALES

Depende del riesgo de la empresa normalmente es 0.522% del total devengado deducido el auxilio de trasporte.

TASAS DE LIQUIDACIN DE RECARGOS CLASE DE TRABAJO Valor hora extra diurna Valor hora extra nocturna Valor hora recargo nocturna ordinario Valor hora extra diurna dominical Valor hora extra nocturna dominical Valor hora recargo nocturno dominical o festivo Valor dominical Valor hora dominical Valor auxilio de transporte da Valor da salario Valor de dominicales compensados Valor de dominicales no compensados FACTOR 12.5 1.75 0.35 2.00 2.50 2.10 FORMULA Valor hora ordinaria x 1.25xNo de Horas Valor hora ordinaria x 1.75 xNo de horas Valor hora ordinaria x 0.35xNo de horas Valor hora ordinaria x2.00xNo de horas Valor hora ordinaria x2.50xNo de horas Valor hora ordinaria x2.10xNo de horas Valor da x1.75xNo das Valor hora ordinariax1.75 Valor auxilio/30 Valor salario/30 Valor diax0.75xNo das Valor da x1.75x No das

1.75 1.75

0.75 1.75