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CAPITULO I: GENERALIDADES

1.1

Introduccin El presente Manual fue elaborado conforme a Principios y Normas de Organizacin, cuyo propsito es definir la estructura organizacional, las relaciones, responsabilidades y funciones de la ARROYO E.I.R.L. El Manual de Organizacin y Funciones debe ser considerado como un instrumento dinmico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias de toda Empresa, y de la revisin tcnica permanente para mantener su utilidad. La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones deber realizarse a propuesta de, quien solicite los ajustes respectivos por escrito.

1.2

Objetivos Los objetivos del Manual de Organizacin y Funciones ARROYO E.I.R.L. Son: Establecer dentro de la estructura de la empresa el orden jerrquico de autoridad, funcionarios y personal. Determinar las funciones de la estructura orgnica y organizacional de la empresa ARROYO E.I.R.L. Facilitar el proceso de adecuacin e induccin del personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindose conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, as como aplicar programas de capacitacin. de la empresa

1.3

Alcance El contenido del presente manual es de competencia de los Jefes de las respectivas reas y de todo el personal que laborara en la empresa ARROYO E.I.R.L.

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POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE ARROYO SONDAJE, ALQUILERES DE EQUIPOS Y MAQUINARIA MINERA EIRL, empresa dedicada al servicio de Perforacin diamantina en labores subterrneas y de superficie, como parte de su gestin empresarial considera que el objetivo principal en seguridad es que todos tenemos el derecho de llegar sanos y salvos a nuestros hogares despus de la jornada laboral, as como preservar el medio ambiente, minimizando los impactos negativos y evitando la contaminacin, promoviendo el desarrollo sostenible. Para ello promueve los siguientes compromisos con un firme propsito de mejora continua en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente: 1. Alcanzar nuestros objetivos y metas de seguridad y salud ocupacional, medio ambiente en concordancia con la Visin y Misin de la empresa y proceder a su revisin cuando las circunstancias lo exijan. 2. Prevenir las lesiones y enfermedades de nuestros colaboradores y visitantes, as como la alteracin del medio ambiente, usando los recursos naturales de manera eficiente y racional. 3. Cumplir con los requisitos legales y otros compromisos asumidos por la empresa en materia de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente aplicables a la empresa y a sus operaciones. 4. Informar a las autoridades y dems partes interesadas de nuestras actividades en asuntos de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente. 5. Llevar a cabo capacitaciones, revisiones y auditorias peridicas de nuestro Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente para su mejora continua y el eficiente desempeo de stas. 6. Poner a disposicin del personal y de todos los interesados los compromisos de la presente Poltica N UESTRA VISION Ser reconocidos como una empresa de excelencia y como socio estratgico de nuestros clientes en los prximos aos. Ser una alternativa tcnicamente y econmicamente segura y adecuada que satisfagan las necesidades de nuestros clientes en servicios de perforacin diamantina de una manera

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rpida, eficiente y de alta calidad. Ser lderes en perforacin diamantina en la minera nacional. NUESTRA MISIN Nuestra empresa, surge como respuesta a la necesidad de Conseguir en el mercado Ambiente, servicios especializados en Perforacin internacionales diamantina, con alto en Seguridad, Medio profesionalismo, con estndares

y en calidad de servicio, contando para ello con un personal

altamente calificado. Siendo nuestro perfil dichas cualidades, somos una solucin calificada y a la medida de las necesidades de cada uno de nuestros clientes del sector minero nacional. los Asumimos, por consiguiente, un de compromiso total para con nuestros clientes durante la prestacin servicios en perforacin diamantina, el cual liderazgo en todas las etapas del proceso.

desarrollamos con

CAPITULO II: ORGANIZACIN 2.1 Organizacin, Direccin y Administracin La organizacin, direccin y administracin de la empresa ARROYO E.I.R.L. Comprende a la Gerencia General en la forma que especifica su Estatuto. 2.2 Finalidad La empresa ARROYO E.I.R.L., tiene como finalidad: o Dedicarse a las actividades de Minera a tajo abierto y subterrneo. o Alquiler de maquinarias y equipos mineros. o Dedicarse a las actividades de perforacin diamantina y mecnica de suelo. 2.3 Organigrama

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GERENTE GENERAL

Secretaria

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

GERENCIA DE OPERACIONES

SUPERVISOR GENERAL DE OPERACIONES Contador Logstica UNIDAD ANTAPITE UNIDAD LA ZANJA UNIDAD RECUPERADA

Ingeniero de Medio ambiente

Ingeniero de Seguridad

Supervisor

Perforistas

Ayudantes

Chofer

CAPITULO III: DEFINICIN ESTRUCTURAL Gerente General

Planificar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de la empresa, de acuerdo con las normas vigentes y los acuerdos. Gerencia de Operaciones

La Gerencia de Operaciones es el rgano funcional responsable de los procesos operativos en la Mina, se encarga de planificar, dirigir y controlar, est a cargo de un funcionario con nivel de Gerente y depende jerrquicamente de la Gerencia General.

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Gerencia de Administracin y Finanzas

Planear, dirigir y supervisar las acciones destinadas a proveer a la empresa de los recursos humanos, materiales de equipamiento e informacin necesaria para su funcionamiento, administrar los recursos financieros de la empresa con criterios de oportunidad y rentabilidad.

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CAPITULO IV: DESCRIPCION DE CARGO Y FUNCIONES NOMBRE DE REA O CARGO: OBJETIVO Compete a la Gerente General la planeacin, direccin, coordinacin y control de funcionamiento de la Empresa, cuidando que todo acto se realice dentro del marco de la ley; cuidar que se desarrollen los planes y programas aprobados y se obtenga resultados previstos, sobre la base de una organizacin y administracin eficaces. FUNCIONES: Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados. Ocupa el primer nivel dentro del organigrama, es el puesto de mayor jerarqua dentro de la organizacin. Este puesto tiene coordinacin con todos los dems puestos del organigrama. Dirigir y controlar el desarrollo de las actividades operativas y administrativas orientadas a optimizar el manejo de recursos humanos, materiales y economa financiera. Lleva a cabo una junta peridica para la elaboracin del Plan General de Desarrollo Anual de la empresa. Participa en la elaboracin del presupuesto de ingresos y egresos, junto con el encargado del departamento de Administracin y Finanzas. Presentar mensualmente los estados financieros (balance general, estado de resultados de prdidas y ganancias y otros que estime conveniente). Velar porque los activos de la empresa sean debidamente salvaguardados, estableciendo convenios con firmas aseguradoras. Contratar personal especializado y/o de gerencia, celebrar contratos de carcter laboral. Aprueba la elaboracin de documentos mediante su firma tales como: Certificados, boletas. GERENTE GENERAL

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NOMBRE DE REA O CARGO: SECRETARIA FUNCIONES

Se encuentra ubicado en primer nivel de la estructura organizacional, trabaja bajo las rdenes del Gerente General. Su principal relacin con la organizacin se establece con el gerente y con las Gerencias de Operaciones y Administracin y Finanzas. De manera externa se relaciona con los trabajadores.

Es la encargada de elaborar las formas y documentos correspondientes al giro de la empresa. Tambin realiza actividades de apoyo y de atencin al pblico, trabajadores.

Elabora documentos tales como: boletas, cartas, certificados, expedientes y dems documentos necesarios. Redactar informes, notas, memorandos y otros documentos Realiza compras y efecta pagos de cantidades no significativas. Es la encargada de atender al pblico brindndole la informacin que requiera. Recibir las llamadas telefnicas y realizar aquellas solicitadas. Recibir, clasificar, registrar y distribuir notas, memorandos y otros documentos a los distintos sectores Mantener actualizado los archivos de documentos y otros materiales de informacin de la Gerencia. Solicitar y administrar los materiales y tiles de oficina de la Gerencia

NOMBRE DE REA O CARGO: GERENCIA DE OPERACIONES OBJETIVO: Garantizar la produccin de la actividad minera en las mejores

condiciones de calidad, confiabilidad y costo, est orientado a proporcionar a los participantes los conceptos y herramientas prcticas aplicados en el planeamiento, programacin y control de las operaciones de la empresa de sus bienes y servicios con la finalidad de elevar la productividad y por lo tanto su competitividad en el mercado.

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FUNCIONES Mantener informado al Gerente General sobre el cumplimiento de las acciones programadas. Formular e implementar los objetivos y metas que permitan garantizar la Productividad Minera en el corto, mediano y largo plazo. Determinar las necesidades de recursos humanos, materiales y equipamiento para las actividades de produccin necesarias para su afianzamiento y optimizacin. Coordinar, integrar y formular los programas y presupuesto de operacin e inversin. Las operaciones como principal fuente de ventaja competitiva. La aplicacin de las estrategias de operaciones. Consideraciones y aspectos crticos para el diseo del producto o servicio. Diseo de procesos para mejorar la productividad. Planeamiento para empresas de servicios. Aplicaciones prcticas de calidad total de produccin. Costos de la calidad. Tipos de mantenimiento. Sistemas de mejoramiento e innovacin de procesos.

NOMBRE DE REA O CARGO: SUPERVISOR GENERAL DE OPERACIONES OBJETIVO: Encargado de supervisar la produccin de las actividades mineras que realiza la empresa en sus respectivas unidades, estimulando y potenciando la mayor productividad de personal y asegurando la proteccin y conservacin del medio ambiente. FUNCIONES Dirigir, supervisar y controlar las actividades de produccin. Planificar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones referidas a las Actividades de Exploracin, Desarrollo y explotacin en Minera subterrnea Polimetlica.

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Proponer a la Gerente General la implementacin de las medidas que permitan generar una mayor rentabilidad en las actividades mineras. Mantener informado al Gerente General sobre el cumplimiento de las acciones programadas. Formular e implementar los objetivos y metas que permitan garantizar la Productividad Minera en el corto, mediano y largo plazo. Determinar las necesidades de recursos humanos, materiales y equipamiento para las actividades de produccin necesarias para su afianzamiento y optimizacin.

Coordinar, integrar y formular los programas y presupuesto de operacin e inversin. Estructurar los programas de capacitacin, acordes con las necesidades del rea y las perspectivas de los trabajadores. Administrar los recursos humanos, materiales y econmicos asignados por el gerente general.

NOMBRE DE REA O CARGO: INGENIERO DE MEDIO AMBIENTE OBJETIVO: Encargado de estudiar los problemas ambientales de forma integrada, teniendo en cuenta sus dimensiones ecolgicas, sociales, econmicas y tecnolgicas, con el objetivo de promover un desarrollo sostenible. Garantiza la conservacin y preservacin de los recursos naturales, una mejor calidad de vida para la generacin actual y para las generaciones futuras. Proporciona una serie de soluciones propicias para enfrentar la actual crisis ecolgica que vive el planeta. El ingeniero ambiental interpreta y diagnostica impactos negativos y positivos ambientales, evaluar el nivel del dao ocasionado en el ambiente (en el caso de un impacto negativo) y proponer soluciones integradas de acuerdo a las leyes medioambientales vigentes, asi descubrir una relacin ambiental ms severa. FUNCIONES Planificar el uso sostenible del ambiente Proponer polticas medioambientales

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Elaborar Estudios de Impacto Ambiental Gestin Ambiental Medidas de mitigacin y control de procesos contaminantes Diagnosticar y evaluar aspectos ambientales Elaborar soluciones medioambientales Fiscalizar procesos medioambientales Monitorear recursos naturales Proponer soluciones o administrar instalaciones de carcter ambiental, tales como plantas de disposicin final de residuos peligrosos, plantas de disposicin final de residuos comunes, estaciones de transferencia, etc.

NOMBRE DE REA O CARGO: INGENIERO DE SEGURIDAD OBJETIVOS: Encargado de Estudiar, analizar, evaluar, organizar, planificar, dirigir e inspeccionar en ambientes laborales todo lo inherente a Seguridad e Higiene en el Trabajo. Tambin podr calcular, dirigir e implementar sistemas e instalaciones en ambientes laborales y actividades con riesgo. Adems, est capacitado para implementar programas de trabajo en materia de Higiene y Seguridad en el Trabajo y desarrollar programas de capacitacin de prevencin y proteccin de riesgos laborales. Realizar normas y redactar especificaciones tcnicas referidos a Seguridad en el Trabajo para la utilizacin, adquisicin, importacin y exportacin de mquinas, herramientas, equipos e instrumentos. Su formacin le permitir investigar accidentes y enfermedades profesionales, confeccionar los ndices estadsticos de los factores determinantes y fijar medidas correctivas. Se dedicar a cuidar la salud del personal diseando, evaluando y controlando los equipos y elementos de proteccin personal y colectiva; analizando y controlando los contaminantes fsicos y ergonmicos de ambientes laborales y efectuando diagnsticos primarios, tomando muestras con fines de anlisis y control de contaminantes qumicos y biolgicos de ambientes laborales.

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FUNCIONES.

Difundir y vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad y medio ambiente de la empresa en los proyectos segn la normatividad peruana vigente para el caso. Disear, planificar e implementar polticas, planes y programas desde la

dimensin de la prevencin de riesgos como parte de un sistema de gestin integral, identificando y evaluando amenazas del entorno y vulnerabilidades de la organizacin, con la capacidad de generar los cambios necesarios en la entidad pblica o privada generando valor agregado a la organizacin.

Investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el centro de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repeticin de los mismos.

Son responsables de dirigir todos los trabajos de su personal en forma segura, cindose a las Normas establecidas. Debern asegurarse de que cada trabajador, bajo su supervisin, haya recibido la Induccin al Trabajador Nuevo. Esto se har, verificando que el autoadhesivo de orientacin est pegado en el casco de cada trabajador. No deber aceptar en obra a ningn trabajador que no tenga este distintivo. Cumplir con las Normas de Capacitacin, Entrenamiento y Planificacin de Tareas del programa de Seguridad y Salud. Diariamente debern planificar y realizar en su trabajo la Evaluacin de Riesgos a Nivel de Campo (ERNC), y debern asistir a la Reunin Semanal de Supervisores. Supervisar estrechamente a los trabajadores nuevos bajo su mando. Facilitar los primeros auxilios y la evacuacin del trabajador (es) lesionado o que estn en peligro. Promover la participacin de todos los trabajadores en la prevencin de los riesgos de trabajo, mediante la comunicacin eficaz, la participacin de los trabajadores en la solucin de los problemas de seguridad, la induccin, la participacin, el entrenamiento, concursos, simulacros, etc. Actuar inmediatamente sobre cualquier peligro que sea informado en el lugar de trabajo.

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Hacer visitas de inspeccin peridicas en las reas administrativas, reas operativas (de ser el caso), instalaciones, maquinarias y equipo en funcin de la Seguridad y Salud en el trabajo. Estudiar las estadsticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en la empresa cuyo registro y evaluacin deben ser constantemente actualizados por la unidad orgnica de seguridad y salud en el trabajo de la empresa. Ser responsable por su seguridad y la de los trabajadores que laboran en el rea a su mando. Sern responsables por el orden, la limpieza, y las condiciones de seguridad en su sector de trabajo y de las acciones de los trabajadores bajo su supervisin.

NOMBRE DE REA O CARGO: SUPERVISOR OBJETIVO: Supervisor est capacitado para comprender a sus empleados y trabajar eficazmente con ellos y con las personas con quienes est en comunicacin constante, la cual determinara en gran medida, la produccin o su bajo rendimiento. Uno de los factores ms importantes que contribuirn al xito del supervisor en todo cuanto haga es poseer y saber usar sus cualidades de orientador y gua. FUNCIONES

Planear, Organizar, Coordinar, direccionar, Liderar y administrar el recurso humano. Llevar controles de acuerdo al Planeamiento a Corto y mediano plazo, Realizar la logstica de acuerdo a los requerimientos en su turno. Ver la seguridad de todo el personal a su cargo. Medir con ndices su gestin y trabajar con planes de contingencia.

NOMBRE DE REA O CARGO: PERFORISTAS, AYUDANTES Y CHOFERES FUNCIONES.

Todos los Perforistas Ayudantes y Choferes de la Empresa estn obligados a cumplir las normas contenido en el Reglamento Interno de Seguridad e Higiene Minera.
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Deben realizar toda accin para prevenir los incidentes o accidentes, informando inmediatamente a su jefe ms cercano o al Ingeniero de Seguridad y reportando antes de las 24 horas de ocurrido el suceso. Los Perforistas y ayudantes mantendr condiciones de orden y limpieza en todos los lugares y actividades mineras. Los perforistas nuevos, para desarrollar una labor diferente a lo habitual; deber exigir ser capacitado y entrenado de acuerdo al Programa de Capacitacin e Induccin. Sin este requisito no podr empezar a trabajar. Obedecern todas las instrucciones sobre seguridad, relacionadas con su trabajo; procedentes de sus jefes o Ingeniero de Seguridad. Los trabajadores estarn sujetos a recibir sanciones disciplinarias por parte de la supervisin si comete actos sub estndares que pongan en riesgo su integridad o la de sus compaeros. Mantener su rea de trabajo limpia y ordenada. Sus Herramientas de Trabajo deben mantenerse en condiciones adecuadas para su seguridad. Antes de empezar su labor debe verificar el rea de trabajo. Es responsabilidad del TRABAJADOR identificar los riesgos del rea de trabajo, observar su estado y tomar las acciones correctivas necesarias. Si no conoce la accin correctiva ni dispone del entrenamiento o herramientas necesarias, no se arriesgue; retrese y avise a su jefe inmediato. Mantener en todo momento hacia sus compaeros una actitud positiva y

amigable. En el trabajo practicar a diario una actitud proactiva. Tratar de lograr el mejoramiento continuo en la realizacin de sus trabajos y en su vida personal.

El respeto a la vida humana y el derecho a vivir, es uno de los fundamentos de nuestra Empresa. Es responsabilidad de todo TRABAJADOR dar aviso, socorrer y dar los PRIMEROS AUXILIOS al accidentado. Asistir en forma obligatoria a las charlas, capacitaciones de grupo continuamente su contenido. y

personalizados. Tomar nota escrita en su cuaderno de capacitaciones y estudiar Estn prohibido ingresar a zonas no autorizadas, zonas con riesgo en lugar del trabajo.

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Todos aquellos que trabajen en lugares altos, como: chimeneas en la mina, andamios, postes de alumbrado, etc. deben utilizar obligatoriamente el arns de seguridad con su respectiva lnea de vida. Est prohibido entran a zonas desconocida de subsuelo, zonas deficientes de oxgeno o de acumulacin de gases, antes de 60 minutos despus de ocurrido el disparo, est prohibido ingresar a las labores de mina subsuelo, luego se har la previa verificacin de las condiciones optimas de ventilacin, para autorizar el ingreso.

NOMBRE DE REA O CARGO: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS OBJETIVO: Brindar a las reas operativas apoyo en el planeamiento, organizacin, coordinacin, ejecucin, control y orientacin de las polticas y programas de recursos humanos, logstica y contabilidad, de tal forma que ellas incrementen su eficiencia en el desarrollo de sus actividades orientadas al cumplimiento de los objetivos de la empresa. Administrar los recursos financieros de la empresa con criterio de oportunidad y rentabilidad, planificando, ejecutando y controlando el uso de los recursos econmicos y financieros de la empresa de corto, mediano y largo plazo. FUNCIONES Se encarga de tomar las decisiones administrativas y financieras necesarias para el buen desarrollo de las actividades de la empresa, mediante la emisin, anlisis e interpretacin oportuna de la informacin financiera que arroja la organizacin. Dirigir o supervisar, segn lo requiere, la emisin de informes y arqueos de fondos peridicos o especiales de competencia de las unidades contable, logstico, servicios generales y de personal de la empresa. Velar por el cumplimiento de las obligaciones, pago oportuno de los tributos y aportaciones que la normatividad legal le fija a la empresa. Establecer los lineamientos de poltica que permitan lograr un eficiente soporte logstico, manteniendo un adecuado nivel de inventario de equipos, materiales y

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repuestos que garantice el normal desenvolvimiento de las operaciones de la empresa. Planear, normar, organizar, dirigir, controlar y evaluar todas las actividades propias de la administracin de los recursos humanos en el mbito de la empresa, recomendando polticas a seguir en la aplicacin correcta de los programas de administracin de los trabajadores, relaciones laborales, administracin de salario, capacitacin para impulsar una cultura organizacional de calidad/ bienestar de los trabajadores de la Empresa. Participar en la formulacin de los lineamientos econmicos, financieros que se confeccionen para el corto, mediano y largo plazo. Participa en la elaboracin del presupuesto de ingresos y egresos, junto con la Gerencia de Operaciones. NOMBRE DE REA O CARGO: LOGISTICA OBJETIVO: Atencin oportuna, con calidad y al menor costo posible, de los bienes y servicios necesarias para el desarrollo de las actividades que se realizan en las diferentes etapas de las actividades mineras. FUNCIONES

Organizar, dirigir, controlar y evaluar el sistema logstico de la empresa. Cumplir con las disposiciones legales vigentes, en el mbito de su competencia. Coordinar con los rganos de la empresa, entidades pblicas y privadas en el mbito de su competencia. Formular y administrar el plan de adquisicin anual de materiales, repuestos y bienes de capital de la mayor calidad y a precios competitivos con las necesidades de nuestra operaciones de acuerdo a la poltica de la empresa y de conformidad a las normas y procedimientos vigentes. Establecer programas de estandarizacin de equipos y materiales con la finalidad de racionalizar las adquisiciones. Atender en forma eficiente y oportuna los requerimientos de las diferentes reas de la empresa.

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Mantener en funcionamiento adecuado sistema de control de inventarios que garantice la conservacin del stock mnimo de accesorios para la perforacin . Realizar labores de tramitacin y pago de servicios bsicos. Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas el presupuesto, objetivos y metas anuales de su oficina. Atender otras funciones encargadas por la Gerencia de Administracin y Finanzas.

NOMBRE DE REA O CARGO: CONTADOR OBJETIVO: Mantener actualizado los registros contables y obligaciones de la ley, con el fin de preparar y presentar oportunamente los estados financieros de la empresa, Administra eficientemente las plizas de seguros de los trabajadores. FUNCIONES

Dirigir la preparacin de los registros y sistemas de informacin y control que permitan proporcionar a la gerencia, los elementos precisos y datos oportunos sobre anlisis financieros de presupuesto, flujos de cala, seguros, impuestos y otros aspectos requeridos para conseguir una buena administracin de los recursos. Establecer y mantener los mtodos y procedimientos contables para el registro de las transacciones y operaciones econmicas-financieras de la empresa. Estructurar y emitir los estados financieros, as como los reportes derivados del proceso contable. Velar por el oportuno cumplimiento de las obligaciones tributarias y contribuciones sociales a las que esta efecta la empresa. Mantener el control fsico y contable de los bienes patrimoniales y de los inventarios de suministros y repuestos. Supervisar los inventarios fsicos de activos fijos y de existencia en almacenes. Elaborar informes sobre las actividades desarrolladas. Proponer a la Gerencia de administracin y finanzas el presupuesto, objetivos y metas anuales de su oficina. Atender otras funciones encargadas por la Gerencia de Administracin y Finanzas.

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_____________________________________ CIRILO SNCHEZ ARROYO GERENTE GENERAL

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