MANUAL DE ROTINAS DE SECRETARIA CRIMINAL

Atualizado por Cludia Oliveira

Belo Horizonte, julho de 2011

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MANUAL DE ROTINAS DE SECRETARIA - CRIMINAL NDICE INTRODUO 1. TABELAS PROCESSUAIS UNIFICADAS CNJ 1.1 Campo localizao 1.2 Controle de Secretaria (CS) 2. ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO DAS SECRETARIAS 2.1 Organizao da Secretaria de Juzo 3. COMUNICAO DE FLAGRANTE 4. INQURITO POLICIAL 5. AUTUAO 5.1 Queixa-crime 5.2 Recebimento da Denncia 6. CITAO 6.1 Intimao 05 06 06 07 09 09 10 10 11 14 14 14 15

7. MANDADOS 16 7.1 Observaes sobre a expedio e cumprimento do mandado 17 7.2 Relao dos nmeros para a expedio dos mandados mais comuns no Siscom Windows 20 7.3 Mandados de Priso 21 7.3.1 Mandado de Priso Temporria 21 7.3.2 Mandado de Priso Preventiva 21 7.3.3 Mandado de Priso por condenao 21 8. CARTAS 8.1 Carta Precatria 8.2 Carta Rogatria 8.2.1 Requisitos Essenciais para Expedio 8.2.2 Documentos que acompanham as Cartas Rogatrias 25 25 27 27 28
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8.3

Carta de Ordem

28 28 30 31 32 33 33 36 36 37 38 39 39 41 42 43 43 43 44 44 45 45 47 48 49 50 51 51 52 52
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9. EDITAL 10. CERTIDES 10.1 Certido de Antecedentes Criminais 10.2 Folha de Antecedentes Criminais 11. INTIMAES 11.1 Publicao e Intimao 11.2 Intimao de Sentena 12. APENSAMENTO E DESAPENSAMENTO 12.1 Casos Especiais 13. DESENTRANHAMENTO 14. DESMEMBRAMENTO 15. CARGA DE AUTOS 15.1 Carga Para Extrao de Cpias 16. ATOS ORDINATRIOS 16.1 Da Carga e da Vista dos Autos 16.2 Das Cartas Precatrias 16.3 Nos Procedimentos Especiais de Jurisdio Voluntria 16.4 Em Face do Recurso 16.5 Procedimentos Comuns 17. TEMPO DOS ATOS PROCESSUAIS 17.1 Decurso de Prazo 17.2 Trnsito em Julgado em Procedimento Criminal 17.3 Principais Prazos do Processo 18. JUNTADA 18.1 Juntada em Processos Apensados 18.2 Juntada da Declarao de Imposto de Renda 18.3 Juntada de Peties em Processos Conclusos 19. DESTINAO DE ARMAS E OBJETOS APREENDIDOS 20. EMISSO DE GUIA DE EXECUO

21. ALVAR DE SOLTURA 21.1 Alvar de Soltura Eletrnico 21.2 Alvar de Soltura - Sistema Convencional 22. BAIXA E ARQUIVAMENTO DE AUTOS 22.1 Arquivamento Provisrio 22.2 Desarquivamento 23. TRIBUNAL DO JRI 24. TXICOS 24.1 Procedimento Especial 24.2 Delao Premiada 24.3 Rito Processual 24.4 Lei 11.343/2006 Esquema 25. LEI 11.340, DE 07.08.2006 LEI MARIA DA PENHA 25.1 Procedimento 25.2 Lei 11.340/2006 Esquema 26. ATENDIMENTO AO PBLICO 27. LIVROS OBRIGATRIOS 28. SERVIOS AUXILIARES 28.1 Contadoria Tesouraria 28.2 Custas Judiciais 28.3 Taxa Judiciria 28.4 Emisso de Guia de Custas 28.5 Cobrana de Custas Finais 28.6 Protocolo Geral de Peties e Documentos Judiciais 28.7 Central de Mandados 28.8 Servio Auxiliar de Distribuio 28.8.1Requisitos para a Distribuio das Peties Iniciais 28.8.2Distribuio por Dependncia 28.8.3Da Redistribuio de Feitos

54 54 56 57 59 59 60 63 63 63 63 64 65 65 66 67 68 70 70 71 72 72 73 74 75 76 77 79 80

INTRODUO As aes rotineiras realizadas pelas Secretarias de Juzo esto consubstanciadas em normas esparsas, principalmente, aquelas ditadas pelos Cdigos de Processo, mas tambm em atos normativos da Corregedoria-Geral de Justia e do Tribunal de Justia, que regulamentam e suprem as lacunas dos Cdigos, no sentido de dar efetividade s normas no que se refere prtica desses atos. O Cdigo de Processo Civil, por ser mais abrangente, aplica-se, no que couber, tambm ordem processual penal, de modo a conferir aos rgos jurisdicionais os meios de que necessitam para que a prestao da justia se efetue com a presteza indispensvel eficaz atuao do direito. Os Cdigos de Processo so, pois, as principais fontes donde se extrai as regras de cunho processual, que visam resguardar as partes e os serventurios da justia quanto autenticidade e validade dos atos praticados. No sem motivo que o CPC assim dispe:

Art. 154. Os atos e termos processuais no dependem de forma determinada seno quando a lei expressamente a exigir, reputando-se vlidos os que, realizados de outro modo, Ihe preencham a finalidade essencial. Art. 166. Ao receber a petio inicial de qualquer processo, o escrivo a autuar, mencionando o juzo, a natureza do feito, o nmero de seu registro, os nomes das partes e a data do seu incio; e proceder do mesmo modo quanto aos volumes que se forem formando. Art. 167. O escrivo numerar e rubricar todas as folhas dos autos, procedendo da mesma forma quanto aos suplementares. Pargrafo nico. s partes, aos advogados, aos rgos do Ministrio Pblico, aos peritos e s testemunhas facultado rubricar as folhas correspondentes aos atos em que intervieram. Art. 168. Os termos de juntada, vista, concluso e outros semelhantes constaro de notas datadas e rubricadas pelo escrivo. Art. 169. Os atos e termos do processo sero datilografados ou escritos com tinta escura e indelvel, assinando-os as pessoas que neles intervieram. Quando estas no puderem ou no quiserem firm-los, o escrivo certificar, nos autos, a ocorrncia. Pargrafo nico. vedado usar abreviaturas.

Art. 171. No se admitem, nos atos e termos, espaos em branco, bem como entrelinhas, emendas ou rasuras, salvo se aqueles forem inutilizados e estas expressamente ressalvadas.
As matrias aqui abordadas no esto esgotadas e, em caso de dvidas, o servidor dever valer-se do Provimento n 161/CGJ/2006 e demais atos normativos editados pela Corregedoria Geral de Justia e pelo Tribunal de Justia de Minas Gerais, bem como dos Cdigos de Processos e demais leis existentes. Foi tambm fonte normativa do presente Manual as Instrues Padro de Trabalho IPTs, validadas pela Corregedoria Geral de Justia e que integram o Sistema de Organizao Organizacional do TJMG. 1) Tabelas Processuais Unificadas CNJ Premido pela necessidade de melhorar os servios judiciais prestados ao cidado, aprimorar a coleta de informaes estatsticas e pela busca da padronizao nacional das atividades de apoio judicirio, o Conselho Nacional de Justia - CNJ criou as Tabelas Processuais Unificadas para o Poder Judicirio, a saber: 1) Tabela de Assuntos Processuais, utilizada para padronizar nacionalmente o cadastramento das matrias ou temas discutidos nos processos; 2) Tabela de Classes Processuais, usada na classificao do procedimento judicial ou administrativo adequado ao pedido; 3) Tabela de Movimentao Processual, para registro dos procedimentos e rotinas dos atos processuais que impulsionam o processo. As mudanas visam tambm melhorar a compreenso do andamento processual pelo jurisdicionado que, hoje, tem amplo acesso internet. Para o presente estudo, interessa-nos apenas a Tabela de Movimentao Processual, que fez significativas alteraes na tabela existente no SISCOM. Foram retiradas diversas movimentaes em uso e acrescentadas outras, reduzindo os cdigos a quase um tero. 1.1) Campo LOCALIZAO Com o enxugamento da tabela do SISCOM, constatou-se a necessidade de se criar uma maneira de a secretaria de juzo informar qual a localizao do processo na serventia, j que, muitas vezes, os movimentos do SISCOM tinham esta funo. Antigas movimentaes que tinham o objetivo de aguardar a realizao de algum ato foram extintas, tais como aguarda expedio de..., aguarda devoluo de..., aguarda realizao..., etc. Por exemplo: quando o juiz despachar expea-se mandado, o processo receber apenas trs movimentaes, desde a expedio at a devoluo do mandado:1) EXPEDIO DE MANDADO; 2) MANDADO DEVOLVIDO CUMPRIDO, NO CUMPRIDO OU CUMPRIDO EM PARTE; e 3) JUNTADA DE MANDADO. As fases intermedirias quando o mandado foi expedido ou estiver aguardando a sua devoluo - no mais estar disponvel para o pblico externo, mesmo que a consulta seja feita atravs da internet ou dos Terminais de Consulta ao Andamento Processual - TECAP.

Criou-se, assim, o campo LOCALIZAO. Esta funo de localizao um procedimento novo no SISCOM, que visa auxiliar as secretarias de juzo a identificar aquele local fsico onde o processo encontra-se dentro da secretaria. O campo LOCALIZAO aparece somente nas telas PESQUISA > FEITOS > DADOS COMPLETOS (pressionando page down) e PESQUISA > FEITOS > DADOS RESUMIDOS (pressionando F9). A informao do campo LOCALIZAO no estar disponvel para visualizao em consulta externa, seja atravs das informaes fornecidas pela Central de Consultas, TCRs ou atravs das informaes da Internet. A informao poder ser alterada atravs dos comandos FEITOS > MOVIMENTAO > INCLUSO INDIVIDUAL, FEITOS > MOVIMENTAO > INCLUSO MASSIVA e tambm atravs da incluso massiva (FEITOS > LOCALIZADOR > INCLUSO MASSIVA) - sem obrigatoriedade para qualquer movimentao. Manuteno - movimentao incluso individual - Na incluso da movimentao individual, a informao contida no campo LOCALIZAO ser LIMPADA se no houver qualquer digitao no campo e escolhida a opo CONFIRMA. Em caso de digitao de outro local, o campo ser alterado para a descrio desejada. Em ambos os casos, aparecer uma mensagem de alerta, cujo default do cursor cair na opo CONFIRMA. Caso no seja digitada nova descrio e escolhida a opo CANCELA, ser mantida a localizao anteriormente informada. Em qualquer momento, antes de confirmar com F10, o campo poder ser alterado. Na incluso da movimentao massiva, a informao contida no campo LOCALIZAO ser MANTIDA se no houver qualquer digitao no campo, e alterado, em caso de digitao de outro local, PARA TODOS OS PROCESSOS INFORMADOS, para a descrio desejada. Para este LTIMO CASO, aparecer um alerta, indicando que TODOS OS PROCESSOS TERO AS LOCALIZAES ALTERADAS PARA (...), cujo default do cursor cair na opo CONFIRMA. Neste procedimento, aps informar a nova descrio da LOCALIZAO, aparecer uma mensagem - PROCESSO FICAR GUARDADO NO LOCAL (...), cujo default do cursor cair na opo CONFIRMA. Ateno! O movimento EXPEDIO DE [tipo de documento] registra o momento em que o documento se considera pronto e encaminhado para produzir a sua finalidade. 1.2) Controle de Secretaria (CS) Foi disponibilizado para utilizao pelos escrives uma funo denominada CONTROLE DE SECRETARIA (CS). Semelhante ao LOCALIZADOR, essa funo permite a incluso da localizao do feito na secretaria, tanto atravs da movimentao massiva (FEITOS > MOVIMENTAO > INCLUSO MASSIVA) ou individual (FEITOS > MOVIMENTAO > INCLUSO INDIVIDUAL) do feito, como tambm pela funo incluso massiva (FEITOS > CONTROLE SECRETARIA INCLUSO MASSIVA), que permite a alterao do CONTROLE DE SECRETARIA sem movimentao do feito. O cdigo poder ser escolhido atravs da listagem F9.

O escrivo dever providenciar a criao dos cdigos atravs do comando TABELAS > MANUTENO > DADOS DA COMARCA > CONTROLE DA SECRETARIA. No campo CDIGO podem ser utilizados letras, nmeros ou combinao de letras e nmeros. Aps includo o cdigo, ele no pode mais ser excludo, apenas desativado. A descrio poder ser alterada apenas se o cdigo ainda no foi includo em nenhum processo. A incluso ou excluso do CONTROLE DE SECRETARIA pode ser controlada atravs de um histrico, acessado na tela FEITOS > MOVIMENTAO > INDIVIDUAL, pressionando, aps a incluso do nmero do processo, CTRL + F4 > OUTRAS FUNES > HISTRICO CONTROLE SECRETARIA, como tambm atravs da tela PESQUISA > FEITOS > HISTRICO CONTROLE SECRETARIA. No procedimento FEITOS > CONTROLE SECRETARIA > INCLUSO MASSIVA h um alerta sobre a existncia de documento a ser juntado aps a digitao do processo. Outra ferramenta disponvel a impresso de todos os processos que esto com determinado CONTROLE DE SECRETARIA, atravs da tela IMPRESSO > RELATRIOS > FEITOS POR CONTROLE SECRETARIA, podendo ser impressos um ou mais cdigos ao mesmo tempo. Ao contrrio do campo LOCALIZADOR, que s permite visualizao interna, as informaes referentes ao campo CONTROLE DE SECRETARIA esto disponveis para visualizao nos seguintes locais: PESQUISA > FEITOS > DADOS COMPLETOS (1 TELA); PESQUISA > FEITOS > DADOS RESUMIDOS (1 TELA); FEITOS > MOVIMENTAO INDIVIDUAL; FEITOS >MOVIMENTAO > MASSIVA; FEITOS > JUNTADA DE DOCUMENTOS > MANUTENO/CONSULTA; PESQUISA > FEITOS > ANDAMENTO TELA > NOME; PESQUISA > FEITOS > ANDAMENTO TELA >PROCESSO; PESQUISA > FEITOS > PROCESSOS PARALISADOS > MOTIVO LEGAL e H MAIS DE 30 DIAS; PESQUISA > FEITOS > LTIMA MOVIMENTAO; Consulta pela INTERNET.

O CONTROLE DE SECRETARIA tambm constar dos seguintes relatrios impressos: FEITOS > CONTROLE PRAZO > PESQUISA PRAZO; FEITOS > JUNTADA DE DOCUMENTOS > MANUTENO/CONSULTA; PESQUISA > FEITOS > ANDAMENTO IMPRESSO > NOME; PESQUISA > FEITOS > ANDAMENTO IMPRESSO > PROCESSO; PESQUISA > FEITOS > LTIMA MOVIMENTAO 16 Cd. 10.25.097-2; PESQUISA > FEITOS > PROCESSOS PARALISADOS > MOTIVO LEGAL e H MAIS DE 30 DIAS;

IMPRESSO pelos TECAPS.

2) ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO FUNCIONAMENTO DAS SECRETARIAS A estrutura das Secretarias de Juzo varia de acordo com a entrncia da comarca, sendo que para cada Secretaria h sempre um escrivo e um juiz.

JUIZ

ESCRIVO, CONTADORTESOUREIRO, DEMAIS GERENTES DE

ESCREVENTES (OFICIAIS DE APOIO E TERCEIRIZADOS)

So atribuies dos servidores que trabalham nas Secretarias de Juzo os atos de movimentao, documentao e execuo dos processos em tramitao e o atendimento ao pblico externo (partes, procuradores e interessados) e interno (juzes, promotores de justia e demais servidores). 2.1) Organizao da Secretaria de Juzo Juzo O ambiente fsico deve ser planejado, com o objetivo de simplificar e agilizar os trabalhos. Os mveis e equipamentos devem estar dispostos de maneira a evitar deslocamentos desnecessrios, tanto de pessoas quanto de autos e de livros. O fator fsico importante porque ele influencia na salubridade do ambiente, tanto no que diz respeito ao rendimento como no nimo e disposio do servidor para o trabalho. Assim, devem ser adotados cuidados bsicos, tais como: Manter limpas e organizadas as salas; Distribuir os processos nos escaninhos com ateno, a fim de evitar enganos, mantendo-os organizados e arrumados; Zelar pela economia e conservao do material de uso peridico; Dentro do possvel, manter sobre as mesas, durante o expediente, somente os autos que estiverem sendo manuseados; Evitar colocar autos empilhados no cho ou sobre as lixeiras.

Em especial, deve-se ficar atento guarda dos processos nos escaninhos. Esse item deve ser observado com cuidado porque a sua inobservncia

causa diversos transtornos para a Secretaria, tais como atraso no cumprimento dos expedientes e demora no atendimento do advogado no balco. A no localizao do processo no ato do atendimento, pode, tambm, levar obrigatoriedade de expedio de certido pelo escrivo quanto a este fato, acarretando atraso no andamento processual ante a devoluo do prazo para a parte prejudicada. Ressalta-se, ainda, que a correta guarda e localizao dos processos nos escaninhos sinal de respeito aos colegas, sendo a desateno fator que prejudica a todos, j que a ao de um servidor reflete diretamente no trabalho do outro. 3) Comunicao do flagrante Dever ser distribudo (constar no SISCOM como processo principal); Remeter diretamente ao Juiz; Aguardar o inqurito policial (distribudo por dependncia) e dar baixa no APFD.

A autuao do APDF poder ser dispensada, aguardando a chegada do inqurito em pasta prpria, para posterior juntada a este, j que um dos objetivos da comunicao do flagrante a verificao do prazo de priso pelo juiz. Se optar pela autuao, mesmo assim o APDF poder ser juntado ao inqurito, ou, se preferir, apenas apensar. Tem juiz, ainda, que determina o traslado de cpia do APDF para os autos do inqurito e arquiva o processo de flagrante. No existe norma a este respeito; so apenas sugestes, todas viveis, e o escrivo ou juiz poder escolher a que melhor o atenda, mas nunca dever se esquecer de BAIXAR o flagrante (procedimento criminal findo). 4) Inqurito policial: policial Ao receber o inqurito, juntar/apensar a comunicao de flagrante e baix-la, atravs do cdigo 018 procedimento criminal findo; Anotar a apreenso dos objetos na contracapa dos autos; Fazer as anotaes na capa do inqurito, tais como se o indiciado est preso, colocando a tarja correspondente, colocar demais tarjas conforme a natureza do crime, em relao atuao do RMP e identificao das medidas cautelares; Lavrar termo de recebimento e concluso, ou vista MP; Lavrar termo de vista ao RMP, que poder requerer diligncias, arquivamento do inqurito ou oferecer a denncia. Se oferecida a denncia, redistribuir ao Juzo competente; O Juiz poder determinar: o cumprimento das diligncias requeridas pelo MP; o arquivamento ou no do IP; Em caso de arquivamento, dar vista ao MP e verificar se tem objeto apreendido. Em caso positivo, fazer promoo atravs do modelo no Siscom Windows que indica a existncia de bens apreendidos sem destinao.

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OBS: - Art. 5 do Provimento Conjunto 01/03 - O inqurito policial, procedimento ou processo criminal no podero ser arquivados enquanto no for dada efetiva destinao arma ou ao bem apreendido, sob pena de responsabilidade funcional, cabendo ao Escrivo Judicial, se for o caso, promover os autos ao Juzo para as providncias cabveis. PASSO A PASSO receber o inqurito policial, procedimento ou processo criminal que contenha objeto apreendido e conferir se o Depsito fez o lanamento dos dados relativos s armas e bens apreendidos no SISCOM; os dados registrados no SISCOM devero ser impressos em tantas vias quantas forem necessrias, sendo que, obrigatoriamente, uma ser destinada ao Livro de Armas e Objetos Apreendidos e outra que ser juntada aos autos; o Livro de Armas e objetos Apreendidos poder ser formado com a prpria via impressa do SISCOM (livro de folhas soltas); todos os objetos aprendidos devero receber etiqueta que contenha o nmero do processo a que pertencem; as substncias txicas, tais como maconha e cocana, no so recebidas e nem ficam armazenadas no Depsito Forense, salvo as amostras enviadas pelos peritos. Compete s Delegacias de Polcia dar destinao a estas substncias ou destru-las.

5) Autuao Autuar o ato de formar o processo. A autuao, atribuio especfica do escrivo ou do escrevente, consiste em proceder formao dos autos, colocando-se a capa na denncia, acompanhada do inqurito policial ou petio inicial, numerando folhas e certificando o ato. No ato da autuao, o servidor responsvel coloca numa pasta de cartolina, padro TJMG, os documentos recebidos, observando a seguinte ordem: I. ser Plstico para colocao de peas em duplicidade que podero reutilizadas;

II. Denncia, inqurito policial (a capa do inqurito deve ser mantida, retirando-se a contracapa), petio inicial, etc.; III. Procurao e substabelecimento (se houver); IV. Declarao de pobreza (se houver); V. Demais documentos que acompanham a petio ou instrumento inicial; VI. Comprovante de distribuio; VII. Comprovante de pagamento das custas do processo, se houver; Os comprovantes de distribuio e do pagamento das custas devero der colacionados em uma folha parte.

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A capa do processo importante instrumento de visualizao do contedo do feito. Os campos existentes na parte frontal dessa capa devem ser preenchidos ou ser-lhe afixadas etiquetas adesivas, com os seguintes dados: Comarca; Juzo a que corresponde a Secretaria; Classe (tipo de ao) e nmero de registro; Artigos de lei em que incursos os rus, principalmente, nas aes de natureza criminal; Nome das partes; Nome e nmero da OAB dos advogados que atuam no processo.

A capa deve ser reforada com fita crepe ou adesiva. Visando facilitar a localizao dos autos, o nmero do processo deve ser repetido, em destaque ( mo ou carimbo), na sua parte inferior e/ou lateral. Quando houver bens e objetos apreendidos, alm de anexar aos autos cpia da Relao de Bens/Armas Apreendidos, dever ser lanado na contracapa a anotao pertinente, conforme modelo abaixo: BENS/ARMAS APREENDIDOS, SEQUESTRADOS OU ARRESTADOS Natureza Arma de Fogo Imvel Veculo Outros Destinao do Bem/Arma Fls.: ________________________ Obs.: __________________ ________________________________ ________________________ Em ____/____/____ Assinatura _______________ ____________ (servidor) Matrcula _______________

Formulrio de Relao de Bens/Armas Apreendidos (cd.: 10.30.575-0) ou Autos de Apreenso Fls.: _______________ Em ___/___/__ ___________ ___ Matrcula Assinatura (servidor)

Numerar e rubricar as folhas a partir da denncia no canto superior direito. A primeira folha da denncia recebe nmero 01-d, 02-d, 03-d e assim por diante, pois a capa corresponde ao nmero um, mas no recebe numerao, mantendo-se a capa do inqurito policial e retirando a sua contracapa. Se a primeira folha do Inqurito Policial for n 01, numerar a capa do mesmo com 01-A, mas se a primeira folha do inqurito policial for n 02 numerar a capa do inqurito policial com 01.

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Na ocorrncia de erro na sequncia dos nmeros no se deve usar corretivo. O correto riscar o nmero errado, renumerar as folhas, certificando ao final. As folhas em branco devem receber um carimbo com a expresso EM BRANCO, ao longo de sua extenso, e nelas no dever ser lanado nenhum termo ou afixado qualquer documento, salvo a numerao correspondente; Sempre que se chegar a 200 (duzentas) folhas novo volume ser aberto, certificando o encerramento de um e a abertura do novo volume, dando sequncia numerao (os termos de abertura e de encerramento no recebem numerao). Para se evitar a separao das folhas de uma mesma pea (petio, sentena, precatria, etc.), um volume poder exceder ou no alcanar esse limite; Identificar os autos com tarja atravs da utilizao de fitas coloridas, que devero ser apostas entre os dois colchetes, destacando as situaes especiais.

Vermelha: ru preso; Verde: preso por outro processo; Azul: promotoria especializada; Preta: segredo de justia.

No caso de assistncia judiciria, no se aconselha o uso de fita adesiva, uma vez que o pedido poder ser revogado a qualquer tempo. Neste caso, deve-se apenas fazer a marcao no campo indicado na capa dos autos ou utilizarse de carimbo prprio. Nas aes em que figure como parte ou interveniente pessoa com idade igual ou superior a 60 (sessenta) anos dever ser assegurada a tramitao prioritria dos processos e procedimentos judiciais, inclusive na execuo dos atos e diligncias correlatas. O interessado na obteno da prioridade dever requerer sua concesso ao juiz da causa, juntando prova de sua idade. A concesso da prioridade no cessar com a morte do beneficiado, estendendo-se em favor do cnjuge suprstite, companheiro ou companheira, com unio estvel, maior de 60 (sessenta) anos. O escrivo dever anotar e destacar a prioridade em local visvel na capa dos autos do processo. Nos processos de ru preso verificar o lanamento no SISCOM da data e tipo da priso, bem como a soltura, caso houver. Alm dos procedimentos bsicos acima descritos, devem tambm ser autuados: I liberdade provisria; II fiana;

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III relaxamento de priso; IV habeas corpus V incidente de insanidade mental (arts.153 e 154 do CPP) VI incidente de falsidade (arts 145 e seg. do CPP); VII recurso em sentido estrito RSE, quando formado o instrumento, nos casos previstos em lei (art. 581 e seg do CPP) devendo a parte indicar as peas dos autos que pretenda traslado; Preencher os campos da capa e lavrar termo de concluso. Cdigo 02121. 5.1) QueixaQueixa-crime A queixa-crime uma ao privada que deve ser autuada observandose: I) Se foi fornecida cpia da inicial pelo advogado para servir de contra-f ; II) Procurao; III) verificar se houve pagamento de custas processuais e diligncia do Oficial de Justia; IV) Se houve requerimento de assistncia judiciria. Formado o processo, o servidor dever CONFERIR O CADASTRAMENTO: partes, endereo, tipo de ao, advogado, etc. Caso algum dado do cadastro no esteja de acordo com o que constar dos autos ou na falta de algum deles, dever ser imediatamente providenciada a sua retificao ou incluso. O correto cadastramento do processo pea fundamental para a emisso de certido, alm de evitar o aparecimento de homnimos e, consequentemente, constrangimento para o cidado. Ressalta-se, mais uma vez, que o servidor deve estar comprometido e atento a toda informao anexada aos autos, inclusive as certides dos oficiais de justia, que complemente a qualificao das partes, fazendo-se as alteraes necessrias. Toda petio inicial deve ser autuada antes da concluso. Havendo distribuio por dependncia, faz-se a autuao e, antes da concluso, apensa-se ao processo que originou a dependncia. 5.2) Recebimento de denncia Receber a denncia no Siscom com o respectivo enquadramento, isto o artigo em que o acusado est incurso. Para o acusado no denunciado lanar N na frente do nome e dar F10. Este procedimento baixa a parte pelo motivo denncia no oferecida. 6) CITAO Citao o chamamento do ru a Juzo, dando-lhe cincia do ajuizamento da ao, imputando-lhe a prtica de uma infrao penal, bem como

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oferecendo-lhe a oportunidade de se defender pessoalmente, e atravs de defesa tcnica (CPP). Art.351: A citao inicial far-se- por mandado, quando o ru estiver no territrio sujeito jurisdio do juiz que a houver ordenado. Art: 352: O mandado de citao indicar: I o nome do Juiz; II o nome do querelante nas aes iniciadas por queixa; III o nome do ru, ou, se for desconhecido, os seus sinais caractersticos; IV a residncia do ru, se for conhecida; V - o fim para que feita a citao; VI o juzo e o lugar, o dia e a hora em que o ru dever comparecer; VII a subscrio do escrivo e a rubrica do juiz. Art. 358: A citao do militar far-se- por intermdio do chefe do respectivo servio. Art. 359: O dia designado para funcionrio pblico comparecer em juzo, como acusado, ser notificado assim a ele como ao chefe de sua repartio. Art.360: Se o ru estiver preso ser pessoalmente citado. Art.362: Verificando que o ru se oculta para no ser citado, o oficial de justia certificar a ocorrncia e proceder citao com hora certa, na forma estabelecida nos arts. 227 a 229 da Lei 5.869 de 11 de janeiro de 1973 CPC. Pargrafo nico: completada a citao com hora certa se o acusado no comparecer ser-lhe- nomeado defensor dativo. OBS: feita a citao com hora certa o escrivo enviar ao ru, carta,telegrama ou radiograma, dando-lhe de tudo cincia. 6.1) Intimao Devem ser expedidos mandados de intimao para o acusado, ofendido, testemunhas e demais pessoas que devam tomar conhecimento de qualquer ato, observando-se, no que couber, as rotinas atinentes citao.

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7) Mandados uma ordem escrita, emitida por determinao do juiz e destinada ao oficial de justia, para a realizao de determinado ato ou diligncia. Deve ser assinado pelo Escrivo, nos termos dos arts. 142 , IV e 265, I , ambos do Provimento 161/ CGJ/2006 . proibida Central de Mandados, aos oficiais de justia, escrives e demais servidores a insero, alterao de dados ou informaes constantes dos mandados, bem como a extrao e entrega de cpia aos interessados, salvo a contra-f. Ao oficial de justia devida indenizao de transporte, a ttulo de ressarcimento de despesa realizada com locomoo, para fazer citao, intimao e cumprir diligncia fora das dependncias do Tribunal ou do Juzo de 1 grau onde esteja lotado. O recolhimento prvio da verba indenizatria condio indispensvel para que o mandado seja expedido, exceto nos casos de assistncia judiciria, na ao penal pblica ou nos casos especificados pelo juiz. Nos feitos amparados pela justia gratuita, nos que tramitam perante os Juizados Especiais, nos casos de ru pobre, em feitos criminais de ao penal pblica e nas diligncias do juzo, os oficiais de justia, por mandado efetivamente cumprido, e os psiclogos judiciais, assistentes sociais judiciais e comissrios de menor, exceto os voluntrios, por diligncia efetivamente realizada, faro jus a verba indenizatria, para mandados cumpridos na regio urbana e na zona rural, independente da distncia percorrida, cujos valores so fixados em ato normativo da Corregedoria de Justia e pagos pelo Tribunal de Justia. dever da Secretaria de Juzo, quando da solicitao do mandado, verificar a existncia de identificao das partes devidamente cadastradas no SISCOM, evitando-se a indicao errnea dos endereos. Em caso de inexistncia de dados de identificao da parte, o mandado ser expedido contendo a determinao de que o oficial de justia, no momento de se proceder citao da parte ou cumprir a diligncia correspondente, dever fazer constar de sua certido os dados relativos qualificao de tais pessoas, mencionando-se o nmero do registro do CPF, o nmero da Carteira de Identidade ou qualquer outro documento vlido como prova de identidade no territrio nacional. Art.168 , 4, 5 e 6 do Provimento Conjunto 161 da CGJ/2006. Quando o oficial de justia informar na certido novo endereo e/ou a qualificao das partes, aps a efetiva distribuio do feito, compete Secretaria as providncias para a incluso dos dados no SISCOM. O escrivo, ao receber despacho judicial que altere a situao processual refletindo no cumprimento de mandados j entregues Central de Mandados, enviar, imediatamente, ofcio Central, solicitando o recolhimento do mandado.

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De acordo com o art. 152 do Provimento 161 so consideradas urgentes, devendo ser cumpridas no mesmo dia em que foi determinada a sua expedio, as intimaes ou citaes para os seguintes atos: I medidas cautelares e antecipao de tutela; II audincia de ru preso; III audincia, desde que a determinao judicial para a expedio do mandado ocorra dentro do prazo de 05 (cinco) dias anteriores data da audincia cuja contagem ser retroativa em dias corridos, includo o da realizao do ato; IV liminar em mandado de segurana e habeas-corpus. Pargrafo nico . Casos especiais e circunstncias no abrangidos pelos incisos I a V do caput deste artigo sero apreciados e decididos, fundamentadamente, pelo Juiz de Direito, constando do mandado a urgncia do seu cumprimento. A expedio dos mandados deve ser certificada em carimbo prprio constando na certido o nmero do mandado e o nome da parte/ testemunha para quem foi expedido. Os mandados no devero ser expedidos ou entregues aos Oficiais de Jus6tia com antecedncia superior a 90 (noventa) dias da data fixada para a prtica dos atos processuais, exceto no caso de mandados extrados de Cartas Precatrias de acordo com o art. 165 do Provimento 161 da CGJ/2006. A entrega de mandados pela Secretaria de Juzo Central de Mandados dever ocorrer at s 16h, com exceo das medidas urgentes. Art. 160 do Provimento 161 da CGJ/2006. Os mandados devero ser cumpridos e devolvidos Central de Mandados no prazo mximo de 20 (vinte) dias, contados do seu recebimento pelo Oficial de Justia. Pargrafo nico do art. 161 do Provimento 161 da CGJ/2006. 7.1) Observaes sobre a expedio e o cumprimento do mandado a) Todo mandado de citao dever conter cpia da petio inicial ou da denncia; b) Quando mais de um mandado for expedido para cumprimento no mesmo endereo, pelo mesmo oficial de justia e na mesma data, ser devida uma verba indenizatria nica. c) Nas aes criminais, o acusado dever ser procurado em todos os endereos constantes no processo: FAC, depoimento na Depol, no requerimento de liberdade provisria, etc.; d) O desentranhamento do mandado depende de ordem expressa do juiz e ocorre quando depender de complementao da diligncia pelo oficial de justia.

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e) Caso o mandado tenha sido cumprido, verificar: Se h prazo estipulado no mandado, aguardar no escaninho prprio; No havendo prazo, voltar ao ltimo despacho e verificar o prximo andamento. g) Caso o mandado no tenha sido cumprido, verificar: Ru ou testemunha no encontrada no endereo indicado no mandado: abrir vista para o advogado/defensor ou para o RMP; Caso o oficial de justia certifique novo endereo, expedir novo mandado ou carta precatria (ato ordinatrio, independentemente de despacho). h) Algumas autoridades possuem tratamento privilegiado, sendo inquiridas em local, dia e hora previamente ajustados entre eles e o juiz. So elas: - Presidente e Vice-Presidente da Repblica; - Senadores e deputados federais; - Ministros de Estado; - Governadores de Estados e Territrios; - Secretrios de Estado; - Prefeitos do Distrito Federal e dos Municpios; - Deputados s Assemblias Legislativas Estaduais; - Membros do Poder Judicirio; - Ministros e Juzes dos Tribunais de Contas da Unio, dos Estados e do Distrito Federal; - Membros do Tribunal Martimo. Podero optar pela prestao de depoimento por escrito, caso em que as perguntas, formuladas pelas partes e deferidas pelo juiz, lhes sero transmitidas por ofcio: - Presidente e Vice-Presidente da Repblica; - Presidentes do Senado Federal, da Cmara dos Deputados e do STF. Embaixadas e consulados so protegidos pela inviolabilidade, logo no pode o oficial de justia neles penetrar. O juiz expede a carta rogatria para o Ministro da Justia, que a encaminhar.

PASSO A PASSO os mandados so emitidos atravs do SISCOM WINDOWS impresso; documentos; mandado; nmero do processo; nmero do mandado; seleciona se urgente; responsvel pela diligncia; R;

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confirmar; selecionar a parte; mandado de audincia abre um quadro para preencher o nome; tipo de custas; D A ou C (verba indenizatria) abre espao para preencher despacho confirma se for ru preso, selecionar o local da priso despacho; confirmar; emitir em 02 vias Carta Precatria

impresso; documento; outros; tipo de documento; emitir para T(terceiros) ou P (partes ru ou vtima); se for emitir para T tem que cadastrar endereo confirma; Comarca; despacho; confirma; confirma novamente. Impresso de Protocolo

impresso; protocolo; mandados; emitidos; selecionar U (urgentes) ou N ; selecionar por matrcula ou por processos; emitir protocolo; confirma. Pesquisa de Mandados enviados enviados Central

pesquisa; mandado; nmero do processo; nmero do mandado; enter aparece informao se o mandado foi finalizado (est na Central de Mandados); ou se foi entregue na Secretaria; ou se ainda encontra-se em poder do oficial.

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Para excluso de mandados feitos; mandados judiciais; excluso; mandado padro; nmero do processo; nmero do mandado; confirma.

7.2) Relao dos nmeros para expedio de mandados mais comuns, no Siscom Windows: 216 - Conciliao queixa-crime 221 Testemunhas/ audincias 225 Vtimas/ Parte Audincias 254 - Partes/ Solto 262 Intimao de sentena / solto 280 Busca e apreenso de autos 297 Conduo coercitiva 321 Para terceiros 341 Para Carta Precatria 427 Audincia/Suspenso do processo 455 Audincia/transao penal 540 Intimao de sentena/ preso 551 Preso 611 Citao/ solto 612 Citao/Preso 613 Audincia/solto 614 Audincia/preso 640- Afastamento do agressor do lar

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641 Afastamento da ofendida do lar 642 Separao de Corpus 643 - Intimao do agressor para cumprir medidas protetivas 646 Mandado de Priso Pessoa fora do pas 647 Mandado de Priso Pessoa vai sair do pas 648 Mandado de Priso Pessoa pode ser encontrada no exterior 7.3) MANDADOS DE PRISO

Devem ser expedidos somente com determinao do Juiz. Existem trs tipos de mandado de priso: 7.3.1) Mandado de Priso Temporria decretada pelo Juiz competente, despacho fundamentado, em decorrncia de representao da autoridade policial ou requerimento do MP. Tem prazo de 05 dias, prorrogvel, uma nica vez por igual perodo; 30 dias, prorrogvel uma nica vez, na hiptese de crime hediondo, trfico ilcito de entorpecentes e drogas afins, tortura e terrorismo. 7.3.2) Mandado de Priso Preventiva uma medida cautelar de Preventiva constrio liberdade do indiciado ou ru, por razes de necessidade, respeitados os requisitos estabelecidos em lei. Inexiste prazo determinado. A regra que perdure at quando seja necessrio, durante a instruo. A priso preventiva tem a finalidade de assegurar o bom andamento da instruo criminal, no podendo esta prolongar-se indefinidamente, por culpa do juiz ou por provocao do rgo acusatrio. 7.3.3) Mandado de Priso por Condenao quando h condenao pena privativa de liberdade que no tenha sido substituda por multa, restritiva de direitos ou sursis. Em 10/06/2010 foi emitido o Ofcio Circular n 58/CGJ/2010 que prev:

Senhor Juiz, O artigo 2, inciso I, da Recomendao n 20/2008, baixada pelo Conselho Nacional de Justia estabelece: Art.2 - Recomendar aos juzes que: I faam constar do mandado de priso seu termo final de validade, vinculado ao prazo prescricional, e outras cautelas que entenderem necessrias.

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Assim sendo, oriento V. Ex a proceder como determinado na mencionada Resoluo n 20/CNJ/2008, com vistas ao maior controle dos mandados de priso expedidos. Atenciosamente, Desembargador CELIO CSAR PADUANI Corregedor- Geral de Justia
Em 01/10/2010 foi emitida a Recomendao n 17/CGJ/2010 nos seguintes termos:

O Corregedor-Geral de Justia, no uso de suas atribuies legais, CONSIDERANDO a determinao contida no art.1, pargrafo 4 da Resoluo n 108, de 6 de abril de 2010, do Conselho Nacional de Justia (que dispe sobre o cumprimento de alvars de soltura e sobre a movimentao de presos do sistema carcerrio), no sentido de que o alvar de soltura dever ser expedido e apresentado pelo Oficial de Justia diretamente autoridade administrativa responsvel pela custdia: CONSIDERANDO que o alvar de soltura, por ser providncia afeta atividade jurisdicional, deve ser cumprido, exclusivamente por Oficial de Justia, conforme determinado pela Resoluo n 108/2010, sendo vedada a expedio de mandado para a sua entrega, seja o Oficial de Justia plantonista ou no, excetuadas hipteses da emisso do alvar de soltura e transmisso por meio eletrnico, nos termos da Portaria-Conjunta n 2/2008; CONSIDERANDO que o Tribunal de Justia promover estudos em relao entrega de ofcios, mandados de priso a serem cumpridos pela Autoridade Policial e outros expediente diversos pelos Oficiais de Justia, desde que vinculados a processos judiciais, CONSIDERANDO a existncia de vrias consultas realizadas por magistrados e escrives a respeito da emisso e cumprimento de mandados de priso e alvars de soltura e a necessidade de a Corregedoria Geral de Justia dar resposta conclusiva a essas consultas; CONSIDERANDO o que ficou deliberado no Comit de Planejamento da Ao Correicional, em reunio realizada em 24 de setembro de 2010: RECOMENDA, 1) O alvar de soltura ser emitido utilizando-se o modelo 555 (Alvar de Soltura-Ru Preso) ou o modelo 631 (Alvar de SolturaPriso Civil). 2) O mandado de priso de ru que j se encontre preso dever ser cumprido por Oficial de Justia, nos termos do art.155 do Provimento n 161/CGJ/2006, utilizando-se o modelo 548 (Mandado de Priso Preventiva Ru Preso) ou o modelo 554 (Mandado de priso Ru Preso).

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3) O mandado de priso de natureza civil dever ser cumprido por Oficial de Justia, obedecendo-se o disposto no art.146 do Provimento n 161/CGJ/2006, utilizando-se o modelo 292 (Mandado de Priso-Dbito Alimentar). 4) Os mandados de priso a serem cumpridos pela Autoridade Policial sero emitidos utilizando-se os modelos 260 (Mandado de Priso), 335 (Mandado de Priso) e 337 (Mandado de Priso Preventiva ou Provisria), na opo Outros Documentos, sendo vedada a expedio de outro tipo de mandado para encaminhamento quela autoridade. 5) vedada a emisso de mandado no SISCOM para fins de entrega de ofcios e de expedientes diversos, nos termos do art.22, pargrafo 4 do Provimento Conjunto n 15/2010, que estabelece: vedada a expedio de mandados para entrega de ofcios, processos, alvars e outros documentos por parte do oficial de justia, plantonista ou no. 6) Para o cumprimento de diligncia no mesmo endereo e na mesma data dever ser observado o procedimento para vinculao de mandados, nos termos do art.140-A do Provimento 161/CGJ/2006. Belo Horizonte, 1 de outubro de 2010. (a) Desembargador Antnio Marcos Alvim Soares Corregedor-Geral de Justia
Ateno ainda para a Recomendao n 09/CGJ/2011

RECOMENDAO N 9/CGJ/2011 O Corregedor-Geral de Justia do Estado de Minas Gerais, no uso das atribuies que lhe conferem os incisos I e XIV do art. 16 da Resoluo n 420, de 1 de agosto de 2003 e suas alteraes posteriores, que dispe sobre o Regimento Interno do Tribunal de Justia do Estado de Minas Gerais, CONSIDERANDO a Instruo Normativa n 1, de 10 de fevereiro de 2010, da Corregedoria Nacional de Justia, que Dispe sobre a indicao da condio de possvel foragido ou estadia no exterior quando da expedio de mandado de priso em face de pessoa condenada, com sentena de pronncia ou com priso preventiva decretada no pas, e d outras providncias; CONSIDERANDO que os mandados de priso devero ser encaminhados por cpia conferida com a original, pela secretaria de juzo; CONSIDERANDO o Ofcio n 4.546/2010-RR/IP/SR/DPF/MG, de 3 de setembro de 2010, da Superintendncia Regional da Polcia Federal no Estado de Minas Gerais, que solicitou a incluso de informaes na ordem de priso a ser expedida nos casos de condenado em condio de possvel foragido ou estadia no exterior, permitindo, desta forma, o cumprimento dos principais requisitos para emisso da difuso vermelha - (sistema de informtica pelo qual a pessoa foragida e que tem

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seu nome lanado pela Interpol nesse cadastro, pode ser localizada em qualquer um dos 188 pases que fazem parte da Interpol. Se a pessoa foragida do Brasil tentar ingressar em um desses pases, imediatamente acende uma luz vermelha na pgina do computador da Interpol brasileira com a informao.); CONSIDERANDO o que restou decidido nos autos da Comunicao n 44.291/2010; RECOMENDA aos magistrados que, ao expedir ordem de priso por deciso judicial criminal definitiva, de sentena de pronncia ou de qualquer caso de priso cautelar em processo crime, tendo cincia prpria ou por suspeita, referncia, indicao, ou declarao de qualquer interessado ou agente pblico, que a pessoa a ser presa est fora do pas, vai sair dele ou pode se encontrar no exterior, indique expressamente essa circunstncia no mandado de priso ou qualquer outra modalidade de instrumento judicial com esse efeito, alm de: 1) Informar em qual(is) pas(es) o foragido pode ser encontrado, se houver indcios; 2) Incluir a informao de que se compromete a fornecer os documentos judiciais necessrios ao procedimento diplomtico de extradio, caso o procurado seja localizado ou preso no exterior; 3) Encaminhar cpia da deciso judicial que embasou a expedio da ordem de priso, a fim de que possam ser coletados os seguintes dados: - Qualificao completa do procurado disponvel nos autos (nome completo, sexo, local e data de nascimento, dentre outras); - Resumo dos fatos delituosos, incluindo data e local do crime, especificando a conduta praticada pelo procurado (pode ocorrer por meio de cpia da denncia criminal, formulada pelo Ministrio Pblico); - Tipificao legal do delito, pena mxima aplicvel e prazo prescricional aplicvel ao fato; - Cpia da sentena condenatria ou mandado de priso. 4) Encaminhar as fotografias disponveis do procurado, bem como suas impresses digitais (no so itens indispensveis ao pedido de difuso vermelha, mas so de grande utilidade para as medidas investigativas internacionais). 5) No despacho judicial deliberar se a Difuso Vermelha deve ou no ser disponibilizada no site pblico da INTERPOL. RECOMENDA, ainda, que caso j tenha sido expedido o mandado de priso a informao de que a pessoa a ser presa est fora do pas, vai sair dele ou pode ser encontrada no exterior, bem como as constantes nos itens 1 e 2, podero ser fornecidas por meio de ofcio, devidamente acompanhado do mandado de priso e demais documentos elencados nos itens 3 e 4. Belo Horizonte, 08 de junho de 2011 (a) Desembargador Antnio Marcos Alvim Soares Corregedor Geral de Justia Disponibilizada no Dirio do Judicirio Eletrnico na edio de 10 de junho de 2011

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8) Cartas As cartas de ordem, precatria e rogatria tm carter itinerante, devendo os juzes de direito determinar o seu encaminhamento ao juzo competente, quando a eles remetidas equivocadamente ou quando, por qualquer motivo, o ato haja de ser executado em outra Comarca. 8.1) Carta precatria o instrumento atravs do qual um juiz, impossibilitado de realizar o ato processual em virtude de limitao territorial de seu poder, solicita ao juiz, que tem jurisdio na comarca onde dever realizar-se o ato, que o faa em seu lugar. Aquele que expede a carta precatria denominado juzo deprecante e aquele a quem a carta dirigida denomina-se juzo deprecado. deprecado Em casos de urgncia, poder ser encaminhada via fax, devendo o original ser enviado diretamente secretaria da vara qual foi distribuda a referida carta, informando, em ofcio anexo, que cpia desta fora previamente encaminhada por fac-smile, indicando a data do encaminhamento. Art.295-A do Provimento Conjunto n 161/CGJ/2006. O Distribuidor deve ficar atento a estes casos, devendo fazer um controle, para que no ocorra a distribuio de uma mesma carta precatria por duas vezes. As cartas precatrias sero expedidas em 2 (duas) vias, sendo uma para os autos e outra para a formao do instrumento. Se alguma comarca de outro Estado da Federao exigir que a precatria esteja acompanhada de mais de uma via, a Secretaria dever imprimir tantas quantas forem necessrias. Algumas comarcas de outros Estados da Federao, principalmente So Paulo, exigem que a assinatura do magistrado signatrio deve ter a firma reconhecida. A Corregedoria de Justia expediu o Aviso n 06/GACOR/2003 alertando que as normas internas editadas por Tribunais de outros Estados se limitam ao territrio do Estado que as edita; aqueles juzes de direito somente podem recusar o cumprimento de carta precatria quando no estiver revestida dos requisitos legais, quando carecer de competncia em razo da matria ou da hierarquia e quando tiver dvida acerca de sua identidade. Deparando-se o escrivo com caso semelhante, recomenda-se que seja levado ao conhecimento do juiz da causa e que a carta precatria seja devolvida e nela anexado cpia do referido Aviso. Caso exista mais de uma testemunha na mesma comarca deprecada, expedir apenas uma carta precatria para inquirio de todas elas, devendo o juzo deprecado oficiar ao juzo deprecante informando a data designada para o ato. Distribuda a carta precatria, a Central de Distribuio informar ao juzo deprecante sobre a vara qual foi encaminhada e o nmero que o referido instrumento tomou na comarca deprecada.

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As cartas precatrias devero ser instrudas com todos os documentos disponveis nos autos, desde que teis para a prtica dos atos processuais deprecados, devendo o escrivo providenciar as cpias necessrias, independentemente de despacho. Dever constar, na carta precatria, o prazo fixado no despacho para o cumprimento da mesma. Em caso de citao para apresentao de defesa escrita (art. 396 do CPP): - anexar cpia da denncia e do recebimento da denncia; - publicar a expedio, caso haja advogado constitudo. Smula 273/STJ Intimada defesa da expedio da carta precatria, torna-se desnecessria a intimao da data da audincia no juzo deprecado. Em caso de proposta de suspenso condicional do processo (art. 89, da Lei n 9099/95): anexar cpia da denncia, da proposta apresentada pelo MP. Verificar se o despacho do Juiz determinou a citao do acusado para apresentao de defesa escrita, em caso de no aceitao da proposta de suspenso nos termos da Lei 9.099/95. Em caso de proposta de transao penal (art. 76, da Lei 9.099/95): anexar cpia da proposta apresentada pelo MP e das declaraes prestadas pelo acusado na fase policial; constar a seguinte observao: havendo aceitao da proposta, a carta precatria dever permanecer no juzo deprecado para fins de fiscalizao e cumprimento, com a comunicao ao juzo deprecante. Em caso de intimao e inquirio de testemunhas: - anexar cpia da denncia e das declaraes prestadas pelas testemunhas na fase policial; caso no haja depoimento de testemunhas na fase policial, anexar cpia do Boletim de Ocorrncia (BO) e constar expressamente na carta precatria este fato; Art: 283 do Provimento 161/CGJ/2006: Se a inquirio de testemunhas for realizada atravs de carta precatria o juiz de direito dever marcar prazo para o seu cumprimento

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8.2) Carta Rogatria a solicitao de diligncia a autoridade judiciria estrangeira, onde o juiz pede justia de outro pas a realizao de atos jurisdicionais que houverem de ser praticados em territrio estrangeiro, quando o ru ou interessado esteja no exterior. Este ato realizado por via diplomtica. A legislao brasileira determina que os documentos redigidos em lngua estrangeira s podem ser juntados aos autos se acompanhados de verso, para a lngua portuguesa, firmada por tradutor juramentado. A verso oficial para a lngua estrangeira tambm exigida para os atos judiciais dirigidos ao exterior. Nas rogatrias para inquirio indispensvel que as perguntas sejam formuladas pelo juzo rogante, original em portugus, com uma cpia, e traduo por tradutor juramentado, para o idioma do Pas rogado, com uma cpia. Alguns pases, como Estados Unidos, Itlia e Argentina, possuem requisitos especficos para a expedio das cartas rogatrias para l destinadas. Antes da expedio da carta rogatria, deve-se acessar o site do Ministrio da Justia www.mj.gov.br - para verificar a forma de tramitao e os requisitos para a sua correta expedio. 8.2.1) Requisitos essenciais para expedio O Provimento Conjunto n 14/20l0 prov normas para o processamento de Cartas Rogatrias. Indicao dos juzos rogante e rogado; Inteiro teor da petio, do despacho judicial e do instrumento do mandato conferido ao advogado; O endereo do juzo rogante; Descrio detalhada da medida solicitada; As finalidades para as quais as medidas so solicitadas; O nome e endereo completos da pessoa a ser citada, notificada, intimada ou inquirida na jurisdio do juzo rogado, e, se possvel, sua qualificao, especialmente o nome da genitora, data de nascimento, lugar de nascimento e o nmero do passaporte; O encerramento com a assinatura do juiz; e Qualquer outra informao que possa ser de utilidade ao juzo rogado para os efeitos de facilitar o cumprimento da carta rogatria. Quando cabvel, nome e endereo completos do responsvel pelo pagamento das despesas processuais decorrentes do cumprimento da carta rogatria no pas destinatrio, salvo as extradas das aes: a) que tramitam sob os auspcios da justia gratuita; b) de prestao de alimentos no exterior, para os pases vinculados Conveno de Nova Iorque, promulgada no Brasil pelo Decreto n. 56.826, de 2 de setembro de 1965 (vide artigo 26 da Lei n. 5.478 de 25 de julho de 1968);

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c) da competncia da justia da infncia e da juventude (artigos 141, 1 e 2, e 148, incisos I a VII, pargrafo nico, letras a a h, da Lei n. 8.069, de 13 de junho de 1990 Estatuto da Criana e do Adolescente). Para interrogatrio de ru ou oitiva de testemunha, as cartas rogatrias devero ainda incluir: a) texto dos quesitos a serem formulados pelo juzo rogado; b) designao de audincia, a contar da remessa da carta rogatria Autoridade Central, com antecedncia mnima de 90 dias, quando se tratar de matria penal e de 180 dias, quando se tratar de matria civil.

8.2.2) Documentos que acompanham as cartas rogatrias a) petio inicial, quando se tratar de matria civil; b) a denncia ou queixa, caso se trate de matria penal; c) os documentos instrutrios; d) o despacho judicial que ordene sua expedio; e) o original da traduo oficial ou juramentada da carta dos documentos que a instruem; f) as duas cpias dos originais da carta rogatria, da traduo e dos documentos que os acompanham; e f) as outras peas consideradas indispensveis pelo juzo conforme a natureza da ao.

rogatria e

rogante,

Pargrafo nico: Quando o objeto da carta rogatria for exame pericial sobre documento, este dever ser remetido em original, ficando cpia nos autos do processo. Art. 3: As cartas rogatrias ativas devero ser dirigidas pelos prprios magistrados ao Ministro da Justia, que, por sua vez, encaminh-las- ao Ministrio das Relaes Exteriores do Brasil, para que o Itamaraty, ento, proceda remessa do instrumento rogatrio s misses diplomticas brasileiras situadas no exterior, ou observar-se- a regra fixada em Conveno Internacional, quando existente. 8.3) Carta de ordem expedida por um Tribunal Superior para um juiz ou tribunal de instncia inferior do de origem, devendo ter os mesmos requisitos da carta precatria. 9) Edital o documento oficial que contm determinao, aviso, citao, etc. publicado e/ou afixado em lugar pblico para conhecimento geral, de interessados ou pessoa cujo destino se ignora. O edital somente ser expedido quando determinado pelo juiz, uma vez que necessrio aferir se o pedido encontra-se dentro das normas do art. 231 a

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233 do CPC e 363 a 365 do CPP, obedecido, ainda, o disposto no art. 219 e seguintes do Provimento n 161/CGJ/2009. A Secretaria de Juzo expede o edital atravs do SISCOM-WINDOWS, que automaticamente o envia para o DJE Dirio Judicirio Eletrnico. O art. 219 do Provimento 161 da CGJ/2006, prev que da citao por edital constar: I o extrato ou resumo da petio inicial, contendo o substrato da ao em relao da qual dever a parte r tomar conhecimento para defender-se, salvo requerimento expresso da parte interessada; II os nomes das partes; III a natureza da ao; IV o dispositivo legal em que se fundamenta do pedido, evitando-se a descrio de fatos; V os demais requisitos essenciais exigidos em lei. obrigao das partes a juntada aos autos da comprovao da publicao de editais, salvo determinao judicial em contrrio, quando o nus da confeco e comprovao da publicao do edital fica inteiramente a cargo da Secretaria de Juzo. Devero ser impressas 2 (duas) vias do edital, sendo uma para ser afixada no trio do Frum e outra para ser anexada aos autos. Certifica-se nos autos a expedio do edital e a afixao no trio do Frum, informando no SISCOM o cdigo correspondente. A Tabela de Movimentao do CNJ prev apenas os cdigos de expedio e juntada de edital; como dito anteriormente, as fases intermedirias devero ser informadas no campo LOCALIZADOR. De acordo com o que prev o art. 392 , IV e seguintes do CPP, deve-se expedir edital de intimao de sentena, quando no for encontrado o ru, pessoalmente, ou seu defensor constitudo para receberem a intimao, e assim o certificar o oficial de justia, devendo esgotar todos os endereos do acusado, constante dos autos, antes da expedio do edital. O prazo do edital ser de 90 dias, se tiver sido imposta pena privativa de liberdade por tempo igual ou superior a 1 (um) ano, e de 60 (sessenta) dias, nos outros casos.

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10) CERTIDES Certido Na prtica forense, certido o documento em que o escrivo declara a existncia (certido positiva) ou a inexistncia (certido negativa) de processo, bem como de ato ou termo de processo, reproduzindo o inteiro teor da pea certificada (certido de inteiro teor ou objeto e p), ou relatando superficialmente o seu contedo (certido relatrio). O escrivo tem f pblica e o competente para expedir a certido, que ter, neste caso, valor probante quanto ao que nela se declara. Dever certificar sobre atos de seu ofcio e dados de processos sob sua guarda, exceto aqueles que tramitam sob segredo de justia, devendo ser observado, neste caso, o que dispe o art. 155 do CPC. As certides abrangem os processos em andamento contra determinada pessoa natural ou jurdica, relativamente s aes cveis e criminais, cujos registros estejam ativos no SISCOM ou em anotaes manuais constante de fichrios e de livros de registro de distribuio. Os interessados, salvo nas hipteses legais, devero apresentar, no ato do requerimento da certido ou do alvar de folha corrida judicial, um dos seguintes documentos: I - pessoa natural: Carteira de Identidade, CPF, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou qualquer outro documento vlido como prova de identidade no territrio nacional; ou II - pessoa jurdica: Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ. A certido sobre a existncia de processos cveis e criminais no esto sujeitas ao pagamento, de acordo com o art. 13 do Provimento Conjunto n 15/2010. A certido histrica (contendo a relao dos processos criminais baixados) somente deve ser entregue quando explicitamente solicitado pela parte, ressalvando que a sua apresentao deve ser restrita ao conhecimento do interessado ou a critrio do juzo. De acordo com o Enunciado n 13 da Corregedoria, as medidas protetivas requeridas ou deferidas, nos termos da Lei 11.340/06 (Lei Maria da Penha), no podem ser includas em certides criminais, lavradas na forma do artigo 182 do Provimento n 161/CGJ/2006, tendo em vista o disposto no inciso III do mesmo dispositivo:

Art. 182. Da certido criminal ou do alvar de folha corrida judicial no constaro as referncias adiante enumeradas, salvo nas hipteses de atendimento de requerimento pessoal do interessado, requisio de Juiz de Direito e outros casos expressos em lei: I - condenao cuja pena foi condicionalmente suspensa; II - condenao cuja pena foi cumprida ou extinta; e

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III - aos registros referentes a inqurito policial, priso em flagrante, priso preventiva, arbitramento de fiana, carta precatria, citatria ou intimatria, liberdade provisria, habeas corpus, notificao, justificao, e reabilitao.
10.1) Certido de Antecedentes Criminais A CAC Certido de Antecedentes Criminais uma certido eletrnica expedida atravs do Sistema de Informatizao dos Servios das Comarcas SISCOM. proibida a expedio de certido plurinominal (pargrafo nico do art. 175 do Provimento 161 da CGJ/2006) Em nenhuma hiptese podero ser acrescentadas nas certides expedidas pelo SISCOM quaisquer informaes atravs de carimbo, por escrita manual, datilogrfica ou por qualquer outro meio (art. 178 do Provimento 161 da CGJ/2006) A certido ser expedida com as discriminaes Positiva ou Negativa, assim entendidas, conforme art.181 do Provimento 161 da CGJ/2006 : I Certido positiva, quando dela constar a existncia de ao criminal, a partir do recebimento da denncia ou queixa at o cumprimento da pena ou extino da punibilidade; II Certido negativa, nos demais casos. As certides criminais devero estar disponveis aos interessados, aos seus procuradores, no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas, salvo motivo justificado. (art. 184 do Provimento 161 da CGJ/2006) Os documentos no procurados no prazo de de 30 (trinta) dias sero inutilizados. Os requerimentos de certides sobre a existncia de processos criminais sero gratuitos. (Provimento-Conjunto n 13 /2010) Quando constar mais de um registro com o mesmo nome imprimir as CAC's para verificao junto Vara onde existir o processo solicitando a incluso de mais dados por ventura existentes visando, se for o caso, a unificao das partes. PASSO A PASSO No SISCOM proceder aos passos abaixo: Ctrl F4 (abertura da tela); assinalar o campo impresso; enter certides da pessoa; enter

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assinalar o campo feitos distribudos ;enter tipo de certido H; natureza 2; nome da pessoa; seleciona a impressora; F 10 para pesquisa; marcar com X o nome cuja filiao corresponde ao nome da parte solicitada; F 10; impresso.

OBS : verificar se o processo que est sendo consultado consta da relao de processos emitidos na CAC. 10.2) Folha de Antecedentes Criminais A folha de antecedentes criminais emitida pelo SIP Sistema de Informaes Prisionais da Polcia Civil, que se encontra disponvel atravs da PRODEMGE. A consulta pode ser feita pelo nome, pelo pronturio ou pela identidade do acusado. Em caso de homnimos restringir a pesquisa pelo nome da me e quando constar mais de um registro para a mesma pessoa imprimir tantos quantos forem os existentes. PASSO A PASSO Acessar o sistema PRODEMGE. aplicao SIP; preencher os campos usurio e senha; preeencher SSIP; enter preencher ERPJ; enter preencher o nome da pessoa ou o nmero da Carteira de Identidade ou nmero do pronturio;

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assinar com X o nome da pessoa consultada, conforme a correta filiao; enter teclar F5 para confirmar a pessoa consultada; preencher o nome do Juiz e o cargo: Juiz de Direito; enter.

11) INTIMAES

11.1) Publicao e intimao Um dos princpios fundamentais do processo o da publicidade de seus atos, consagrado no art. 155 do CPC, que, no entanto, apresenta algumas restries quando o procedimento que corre em segredo de justia, quais sejam: Em que o exigir o interesse pblico; Que dizem respeito a casamento, filiao, separao dos cnjuges, converso desta em divrcio, alimentos e guarda de menores; No crime contra os costumes e na queixa-crime (depende).

A publicao ocorre quando as partes, seus advogados e demais interessados, atravs do Dirio do Judicirio, conhecem oficialmente a prtica dos atos processuais. Sero publicados somente as smulas de decises e os despachos recorrveis, as ordens de abertura de vista s partes, os prazos para preparo de feitos e de recursos e quaisquer outros atos cuja publicao for determinada pelo juiz. As decises e sentenas podero ser publicadas somente em sua parte dispositiva, suprimindo-se o relatrio, a fundamentao, a data, o nome do prolator e as demais expresses dispensveis. As intimaes do Ministrio Pblico, da Defensoria Pblica sero efetuadas pessoalmente. Toda a MOVIMENTAO processual deve ser informada no SISCOM, mas nem todas precisam ser publicadas, pois elas esto disposio dos advogados e das partes nas centrais de consulta do SISCOM e na internet, devendo, portanto, ser observado estritamente os casos em que necessria a publicao. De acordo com a IPT deve-se informar no SISCOM a movimentao, dispensando a publicao dos atos e despachos nos seguintes casos:; Deferimentos da expedio de ofcios ; Ofcios internos dirigidos aos rgos auxiliares da justia (ex.: contadoria, central de percias, etc.);

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Todas as informaes para cumprimento de atos ou despachos a serem praticados dentro da Secretaria (ex: aguarda expedio de mandado); Arquivamento e desarquivamento de autos; Simples carga de autos e remessa a rgos auxiliares e TJMG; Decurso de prazos certificados pela Secretaria; Decises e sentenas proferidas em audincia, com a presena dos procuradores das partes, observando-se que a sentena dever ser registrada em livro prprio.

Observar se a OAB do advogado est devidamente cadastrada no SISCOM, evitando-se anulao de atos e republicaes desnecessrias, bastando constar o nome de apenas um dos procuradores de cada parte a ser intimada. Caso o instrumento de mandato seja outorgado a mais de um advogado e nele esteja indicado o nome daquele que deve ser cadastrado, o servidor dever efetivamente cadastrar o advogado indicado. A intimao pessoal do publicao. Observaes: Antes de publicar, havendo advogado constitudo, verificar se est efetivamente cadastrado: PARTES / ALTERAO / OPO 07; Advogado no pertencente ao Estado de Minas Gerais, dever ter sua OAB includa no SISCOM pela prpria Secretaria, atravs do menu: TABELA / MANUTENO / DADOS DA PARTE / ADVOGADO / APTO = 01 / SEO-SUBSEO 00 (CASO NO SAIBA O N.) / DATA DO CADASTRO = DATA DO DIA; dever do servidor incluir corretamente no SISCOM a matrcula do Juiz de Direito que despachar, sentenciar ou realizar audincia, seja ele titular, substituto ou cooperador; Tratando-se de aes que tramitem em segredo de justia, devero constar das intimaes veiculadas no Dirio do Judicirio apenas a denominao do juzo e da vara, o nmero e a classe do processo, as iniciais dos nomes das partes, o despacho ou deciso prolatados e os nomes completos dos Procuradores. Feita a publicao, o escrivo dever conferi-la, certificando nos autos o nmero da edio do Dirio do Judicirio, a data da disponibilizao e a da publicao do expediente; advogado feita pelo escrivo dispensa a

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No caso de sentena publicada e audincias realizadas, deve-se proceder extrao de cpia com o seu efetivo registro em livro prprio; De acordo com a Tabela de Movimentos do CNJ, a EXTINO DE PUNIBILIDADE ganhou status de sentena, sendo, portanto, julgamento com resoluo de mrito, e a movimentao ser feita como para outras movimentaes de sentena (FEITOS > MOVIMENTAO > INDIVIDUAL). Publicar apenas os processos em que h advogado constitudo, cujas intimaes que se fazem obrigatrias, tais como designao de audincia e interrogatrio, expedio de carta precatria, etc.; Publicar todos os andamentos que implicarem em decurso de prazo para advogados e/ou partes como, por exemplo, vista para defesa, vista para assistente do MP, sentenas, indeferimentos ou deferimentos de pedidos de advogados, etc.

Inqurito policial aceita publicaes, todavia, constaro das mesmas somente as iniciais dos envolvidos. Assim, caso necessrio, a intimao poder ser feita por mandado. A intimao do Ministrio Pblico, Defensoria Pblica e do Defensor Dativo ser sempre pessoal, com vista dos autos. Art.800, pargrafo 2 CPP : os prazos do Ministrio Pblico contar-se-o do termo de vista, salvo para interposio do recurso (art.798, pargrafo 5 CPP). O Ministrio Pblico e o Defensor Dativo no possuem o benefcio do prazo em dobro; O Defensor Pblico, alm da prerrogativa da intimao pessoal, possui o benefcio do prazo em dobro.

A respeito da publicao da sentena o CPP prescreve:

Art. 389 A sentena ser publicada em mo do escrivo, que lavrar nos autos o respectivo termo, registrando-a em livro especialmente destinado a esse fim. Art. 390 O escrivo, dentro de 3 (trs) dias aps a publicao, e sob pena de suspenso de 5 (cinco) dias, dar conhecimento da sentena ao rgo do Ministrio Pblico. Art. 370 1 A intimao do defensor constitudo, do advogado do querelante e do assistente far-se- por publicao no rgo incumbido da publicidade dos atos judiciais da comarca, incluindo, sob pena de nulidade, o nome do acusado.

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(...) 3 A intimao pessoal, feita pelo escrivo, dispensar a aplicao a que alude o 1.
No SISCOM deve-se seguir a seguinte ordem: partes, alterao. Lana-se o nmero do processo e em primeiro lugar verificar se a sentena alterou o enquadramento da denncia. Essa alterao, quando houver, deve ser lanada no campo 04 (enquadramento). Aps lanar o tipo da sentena no campo 08 e por ltimo, verificar se h condenao em multa e custas processuais o que deve ser lanado no campo 05. Depois de feitos todos esses lanamentos que volta-se a tela das movimentaes e repete-se o tipo da sentena lanada no campo 08. . Nos feitos criminais, to logo sejam proferidas as sentenas condenatrias, as informaes relativas a elas devero, obrigatoriamente, ser includas no SISCOM, para efeito de expedio de certido de antecedentes criminais e da guia de execuo penal.. Art.195 do Provimento n 161/CGJ/2006. 11.2) Intimao de sentena A intimao da sentena ser feita: I - ao ru, pessoalmente, se estiver preso; II - ao ru, pessoalmente, ou ao defensor por ele constitudo, quando se livrar solto, ou, sendo afianvel a infrao, tiver prestado fiana; III - ao defensor constitudo pelo ru, se este, afianvel, ou no, a infrao, expedido o mandado de priso, no tiver sido encontrado, e assim o certificar o oficial de justia; 12) Apensamento e desapensamento de autos No apensamento de autos existem duas fases distintas: a primeira, diz respeito ao APENSAMENTO FSICO, que o ato de amarrar um processo ao outro; a segunda, diz respeito ao apensamento propriamente dito, que vamos denominar de APENSAMENTO MATERIAL, que significa a DEPENDNCIA que um processo tem relao a outro, j distribudo, e se refere matria de que trata este, quando, ento, ocorre a distribuio por dependncia. Este ltimo caso o que efetivamente nos interessa. So os casos das liberdades provisrias, fianas, incidentes de sanidade mental, cautelares, etc., em relao ao processo principal. O apensamento material independe do apensamento fsico. Pode ocorrer de um processo ser dependente de outro e no estar fisicamente amarrado.

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O apensamento dever ser informado no SISCOM, atravs da opo FEITOS APENSAMENTO, e dever ser certificado em ambos os processos, relacionando os nmeros apensados. J o DESAPENSAMENTO, que pode ser definido como o ato de retirar a dependncia de um processo em relao a outro, tanto fsico como material. Do mesmo modo, dever se informado no SISCOM e certificado em ambos os processos. 12.1) Casos especiais Extino de um dos processos em apenso: Aps o trnsito em julgado, trasladar cpia da sentena ou deciso para os autos principais; Certificar o desapensamento em ambos os processos; Aps, ser efetivada a baixa e o arquivamento, devendo ainda ser desapensado no sistema.

PASSO A PASSO PASSO No SISCOM: selecionar a opo feitos; selecionar a opo apensamento; digitar o nmero do processo principal; informar, no campo situao, P ( principal); digitar o nmero do processo a ser apensado; informar no campo ligao: A (apenso); teclar F 10 para gravar as informaes.

Selecionar no SISCOM: a opo feitos; a opo movimentao e incluso individual; digitar o nmero do processo principal; informar o cdigo 2119-6, correspondente a apensamento (utilizar a tecla F9 para pesquisa); digitar o nmero do processo a ser apensado;

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digitar 06 no campo cdigo correspondente a efetivado (tecla F9); teclar F10; na mesma tela de movimentao individual, digitar o nmero do processo apenso; informar o cdigo 2119-6, correspondente a apensamento; digitar o nmero do processo principal; digitar 06 no campo cdigo, correspondente a efetivado; teclar F 10 para gravar as informaes. PASSO A PASSO Desapensamento:

feitos; apensamento; enter nmero do processo; ligao selecionar N F10

- cdigo do SISCOM: 2134-5 13) Desentranhamento Depende de despacho do Juiz,em regra. Desentranhar o ato de retirar dos autos uma ou mais folhas numeradas e rubricadas. Para que o desentranhamento ocorra, recomenda-se:

Lanar nos autos certido indicativa do desentranhamento (logo aps o despacho) que dever conter a qualificao de quem recebeu os documentos, um breve resumo com a indicao de sua natureza, origem e contedo. indispensvel a assinatura do servidor responsvel e da pessoa a quem foram entregues; No local onde se encontravam as peas desentranhadas, inserir uma folha em branco, e no local da numerao colocar a numerao referente s folhas desentranhadas, (por exemplo , fls.30/50), certificando-se que foi desentranhado o documento

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que ali se encontrava e, informando em qual processo ser juntado. Certificar tambm abaixo do despacho do juiz que determinou o desentranhamento. Os autos NO devem ser renumerados.

14) Desmembramento de autos Verificar o despacho que determinou o desmembramento dos autos; Providenciar a cpia dos autos, colocar a capa e numerar; remeter ambos processos para o Cartrio Distribuidor para fazer a distribuio do processo desmembrado e excluir a parte do processo originrio; Ao Distribuidor cabe o cadastramento das partes. Ao chegar na Secretaria fazer a conferncia da incluso das partes no processo desmembrado, bem como a excluso da parte no processo de origem. Incluir tambm a data do crime, recebimento da denncia e demais registros necessrios, colocando a etiqueta com o novo nmero; Certificar nos autos originais o desmembramento constando o nmero que o processo desmembrado recebeu. Proceder ao andamento do feito.

15) Carga de autos Carga significa o recibo dado pela pessoa (advogado, parte, juiz, promotor ou servidor) a quem foi entregue o documento ou processo. A carga deve ser lanada no SISCOM, que emitir a via correspondente, a qual ser guardada em pasta, formando um livro de folhas soltas. Todas as vezes que o processo sair da Secretaria para os diversos setores do Frum, deve-se fazer carga. (00505 Autos Carga Distribuidor, 01248 Autos Carga Ministrio Pblico, 01727 Remetidos Autos ao TJMG, 01172 Autos Carga Advogado do Ru, 03434 Remetidos autos ao Contador) A baixa (ou descarga) o retorno dos autos Secretaria, mediante recibo, devendo ser realizada na presena do interessado, bem como seja procedido o respectivo lanamento no SISCOM. A carga dever ser lanada no SISCOM no instante de sua realizao, a fim de verificar quanto a possveis impedimentos da OAB do advogado, constantes do banco de dados. Preferencialmente, a baixa dever ser feita no momento da devoluo do processo, perante o advogado ou pessoa que o devolveu. Para facilitar a baixa, pode-se fazer o controle da carga, anotando-se na contracapa do processo o nmero da folha em que foi registrada a carga.

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Os apensos que estejam suspensos por motivo legal (por exemplo, aguardando a deciso dos autos principais) e que no estejam com intimao de VISTA, no devem receber movimentao de carga/descarga. Observar que o apenso no pode receber movimentao que no lhe prpria (que na realidade de outro processo). H que se ressaltar que todos os livros de carga formados pela Secretaria (seja tipo caderno ou de folhas soltas) devero ser mantidos e arquivados (advogado, juiz, MP, contador, etc.), para fins de fiscalizao, at a edio de norma em contrrio. a) No podero ser objeto de carga os processos: Com prazo comum (corre para ambas as partes), salvo as permisses legais; Em que h mais de um ru, com advogados diferentes (o prazo em dobro e corre em Secretaria);

So direitos do advogado: CDIGO DE PROCESSO CIVIL - ART. 40:

I - examinar, em cartrio de justia e secretaria de tribunal, autos de qualquer processo, salvo o disposto no art. 155; II - requerer, como procurador, vista dos autos de qualquer processo pelo prazo de 5 (cinco) dias; III - retirar os autos do cartrio ou secretaria, pelo prazo legal, sempre que Ihe competir falar neles por determinao do juiz, juiz nos casos previstos em lei. 1o Ao receber os autos, o advogado assinar carga no livro competente. 2o Sendo comum s partes o prazo, prazo s em conjunto ou mediante prvio ajuste por petio nos autos, podero os seus procuradores retirar os autos, ressalvada a obteno de cpias para a qual cada procurador poder retirretir-los pelo prazo de 1 (uma) hora independentemente de ajuste. ajuste. (g.n.)
LEI N. 8.906/94 (ESTATUTO DOS ADVOGADOS) - ART. 7:

(...) XV - ter vista dos processos judiciais ou administrativos de qualquer natureza, em cartrio ou na repartio competente, ou retirlos pelos prazos legais;

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XVI retirar autos de processos findos, mesmo sem procurao, procurao pelo prazo de 10 (dez) dias; (g.n.)
b) Na retirada do processo com carga, observar: Se o advogado tem procurao ou substabelecimento nos autos; O estagirio s poder retirar os autos com carga se tiver procurao ou substabelecimento: - com reservas: conserva-se o advogado que substabeleceu; - sem reservas: exclui-se o advogado que substabeleceu; Nenhum tipo de autorizao especificadas em lei; vlida, salvo aquelas

A procurao ou substabelecimento, apresentado pelo advogado ou estagirio, em via original ou cpia autenticada, poder ser juntado aos autos, independentemente de protocolo, quando estiver fluindo prazo para a parte por eles representada. facultado ao servidor da justia solicitar ao advogado a exibio da carteira profissional.

15.1) Carga para extrao de cpias Na Comarca de Belo Horizonte, a extrao de cpia de autos est normatizada nos arts. 228 a 235 do Provimento n 161/CGJ/2006. Para tanto, existe na OAB o Departamento de Apoio ao Advogado na Capital, da Ordem dos Advogados do Brasil, Seo Minas Gerais - DAAC, que busca nas Secretarias de Juzo, a pedido do advogado, os processos, que esto na fluncia de prazo comum, para a extrao de cpias reprogrficas. Essas normas podero ser aplicveis, no que couber, s Comarcas do interior. So elas: a) Em se tratando de advogado ou estagirio, a retirada dos autos farse- mediante a assinatura em livro prprio de carga, no qual sejam relacionados o nmero do processo, nome, telefone e nmero do registro na OAB; b) No podero ser retirados com carga para xerox os processos que estejam aguardando concluso, os que estejam conclusos para despacho ou sentena, ou os que estejam includos na pauta de publicao (pauta retida), ficando disponveis somente aqueles que se encontram sob a guarda do escrivo na Secretaria de Juzo. c) Os processos que correm em segredo de justia, notadamente aqueles atinentes s Varas de Famlia, no sero disponibilizados ao funcionrio da OAB; d) O escrivo de qualquer Secretaria de Juzo proceder, incontinenti, juntada, em via original ou cpia autenticada, de procurao ou

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substabelecimento, apresentado pelo advogado ou estagirio, independentemente de protocolo; e) Na fluncia de prazo processual para uma das partes, somente ao seu advogado ou estagirio ser permitida a retirada dos autos, facultando-se ao advogado ou estagirio de ambas as partes a obteno de cpias reprogrficas pelo setor prprio da OAB, observando-se a vedao quanto ao segredo de justia; f) Para a retirada de processos, cujos prazos de fluncia sejam comuns, sero observados os termos do 2 do art. 40, do Cdigo de Processo Civil; neste caso, o advogado ou estagirio poder obter as cpias de que necessita, fazendo uso de equipamento de reprografia particular, na prpria Secretaria de Juzo, observandose, mais uma vez, a vedao quanto ao segredo de justia; g) s partes facultada a obteno de cpias de peas de seus respectivos processos diretamente na Secretaria de Juzo, devendo esta providenci-las junto Central Reprogrfica do Frum, aps constatao de inexistncia de prazo comum ou para uma das partes, observando-se as vedaes contidas no item b, e desde que apresentado o correspondente comprovante de pagamento, expedido pela Central de Guias; h) proibida a retirada de cpias reprogrficas em favor de advogados, estagirios ou partes, pela Secretaria de Juzo, utilizando-se das copiadoras instaladas tanto nos gabinetes dos Juzes de Direito quanto nas dependncias das prprias Secretarias; Art. 231 do Provimento 161/CGJ/2006; i) O Advogado ou Estagirio, devidamente constitudo, pode retirar os autos, para extrao de cpia reprogrfica, no horrio do expediente forense, desde que sejam devolvidos, impreterivelmente, at s 18 horas do mesmo dia, sob pena de busca e apreenso; j) No curso de prazo recursal comum s partes, a Secretaria disponibilizar ao advogado, para obteno de fotocpia, a cpia da sentena, destinada ao livro de registros de sentena; Art. 233-A, Provimento 161/CGJ/2006; k) proibida a reteno da carteira de identidade profissional do advogado ou estagirio pela Secretaria de Juzo. Art. 234 Provimento 161/CGJ/2006;

16) ATOS ORDINATRIOS So os atos praticados por servidor de cartrio judicial, independentemente de requerimento das partes ou interessados e destinados a garantir o regular andamento do processo.

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Pretende-se com tais atos a racionalizao e a simplificao da atividade judicial, de modo a reservar ao juiz, sempre que possvel, somente a funo de decidir. Os atos meramente ordinatrios independem de despacho e devem ser praticados de ofcio pelo servidor, certificando nos autos, e revistos pelo juiz quando necessrio ou a requerimento das partes. A relao de atos ordinatrios abaixo apenas exemplificativa. Foi extrada da prtica verificada nas Secretarias de Juzo e em atos normativos deste Tribunal, bem como de normas federais e de outros Tribunais. As rotinas que no constam dos atos normativos do TJMG e das normas federais so facultativas e devem ser vistas apenas como uma possibilidade / opo e no como uma regra, j que no compete a esta autora ditar normas. Caso o escrivo tenha interesse em implantar em sua rotina alguns dos novos atos aqui descritos, dever, primeiramente, consultar o juiz da vara. 16.1) Da carga e da vista dos autos autos A Secretaria poder conceder vista, independentemente de prvia autorizao do juiz: ao advogado habilitado, com procurao nos autos, pelo prazo que lhe competir falar nos autos ou pelo prazo de at 5 (cinco) dias; ao Ministrio Pblico pelo prazo legal ou judicial.

16.2) Das cartas precatrias Expedida a carta precatria, intimar a parte interessada para retir-la em 05 (cinco) dias e para comprovar sua distribuio no prazo de 30 (trinta) dias; em caso de queixa-crime em que no h deferimento de assistncia judiciria. Transcorrido o prazo fixado para o cumprimento da carta precatria, intimar a parte para informar sobre o cumprimento da mesma; nos casos de assistncia judiciria, oficiar ao juzo deprecado solicitando informaes sobre o seu cumprimento (o ofcio deve ser assinado pelo juiz); Retornando a carta precatria sem cumprimento, total ou parcial, o interessado ser intimado para se manifestar no prazo de 5 (cinco) dias.

16.3) Nos procedimentos especiais de jurisdio voluntria Aps registrado e autuado o pedido, o escrivo dever abrir vista ao Ministrio Pblico; Quando o promotor de justia requerer diligncia, no sentido de que uma das partes preste informaes, intimar-se- esta parte para se manifestar ou cumprir a diligncia em 5 (cinco) dias;

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Atendida a diligncia referida no item supra, renovar-se- a vista ao promotor de justia ou, se no atendida, far-se- a concluso; Nos casos de alvars e estando o feito devidamente preparado para a deciso, concordes as partes e o promotor de justia, farse- a concluso dos autos. Renunciando as partes ao prazo recursal e no discordando o promotor de justia, ter-se- o trnsito em julgado da deciso, ficando autorizado o escrivo ao seu imediato cumprimento.

16.4) Em face do recurso recurso Retornando os autos do Tribunal, conferir legaes com outros processos em tramitao na Secretaria, procedendo ao apensamento, se for o caso. Certificar nos autos o seu recebimento; Registrar o nmero do processo na capa dos autos e Fazer concluso ao juiz.

16.5) Procedimentos comuns Intimar a parte para recolher diligncias, custas judiciais, inclusive as remanescentes e fornecer cpias da inicial ou de outros documentos para instruir ato processual. Decorrido prazo fixado, sem cumprimento, certificar a respeito e fazer concluso dos autos; Abrir vista ao Ministrio Pblico quando o procedimento assim o exigir; Intimar para restituio de processo com carga, no devolvido no prazo legal; Intimar o ru para recolher custas judiciais, multa (VEC) e eventuais diligncias. Decorrido o prazo fixado pelo juiz sem atendimento, certificar a respeito e fazer concluso dos autos; Vista ao interessado para falar sobre testemunha no localizada e que por ele tenha sido arrolada; Oficiar ao Instituto de Criminalstica ou outra entidade cobrando o laudo pericial; Transcorrido o prazo fixado para o cumprimento da carta precatria, expedir ofcio ao juzo deprecado solicitando informaes (o ofcio deve ser assinado pelo prprio juiz); Recomenda-se que, antes da expedio do ofcio, seja feita a consulta via internet para saber o andamento da carta precatria na Comarca deprecada; Responder ao juzo deprecante, por intermdio de ofcio subscrito pelo juiz, sempre que solicitadas informaes acerca do andamento de carta precatria ou de ofcio; Vista ao Ministrio Pblico e ao defensor quando o procedimento assim o exigir; Recebido inqurito policial, estando preso o indiciado, havendo pedido de priso ou outra circunstncia que exija pronunciamento judicial, os autos sero conclusos. Nos demais

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casos, sero desde logo sero encaminhados ao Ministrio Pblico; Oficiar Delegacia de Polcia cobrando os inquritos policiais remetidos para cumprimento de diligncias.

17) Tempo dos atos processuais Todos os atos processuais tm um prazo certo para terminar, fixado em lei ou por despacho judicial; at mesmo os atos de mero expediente, ou seja, quando a Secretaria de Juzo deva cumprir a determinao contida em despacho, sentena ou na lei, tm fixado o prazo para o seu cumprimento. Compete ao escrivo ficar atento a estes prazos e dar o impulso oficial quando necessrio. Nenhum processo dever permanecer paralisado indevidamente na Secretaria de Juzo, devendo sua concluso ser feita no prazo de 24 (vinte e quatro) horas e a execuo dos atos processuais no prazo de 48 (quarenta e oito) horas. Os autos de processo no podero permanecer paralisados por mais 30 (trinta) dias aguardando o cumprimento de diligncias, devendo o escrivo dar o impulso necessrio (ato ordinatrio) ou encaminh-los, independentemente da quantidade, mediante carga, ao juiz ou representante do Ministrio Pblico, que no podero recus-los. A recusa de recebimento dos autos por parte do juiz ou promotor dever ser certificada e comunicada Corregedoria-Geral de Justia ou Corregedoria-Geral do Ministrio Pblico, respectivamente, para as providncias cabveis. Os atos meramente ordinatrios, como a juntada e a vista obrigatria, independem de despacho, devendo ser praticados de ofcio pelo servidor e revistos pelo juiz quando necessrios. 17.1) Decurso de prazo Decurso de prazo o ato de certificar nos autos que o prazo fixado pela lei ou pelo juiz findou. Nenhum prazo comea em dia intil; Nenhum prazo termina em dia intil; Nenhum prazo comea no dia da publicao. Interrupo de prazo: volta o prazo. Ex: o prazo est correndo e acontece alguma coisa, o prazo volta do incio. Ex. Embargos declaratrios. Suspenso de prazo: recesso forense suspende o prazo e comea contar de onde parou. Recesso: 20/12 a 06/01. Os processos que esto com os prazos vencidos ou paralisados devero ser selecionados, respeitado o protocolo postal 5 (cinco) dias, as

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intimaes pessoais (defensor, curador, MP), inclusive na esfera criminal, os feitos das Fazendas Pblicas e demais casos especiais. O servio de Protocolo Postal respaldado em convnio celebrado pelo TJMG com a ECT e destina-se remessa de peties, referentes a aes ou recursos, para qualquer rgo de Primeiro ou segundo Graus do Poder Judicirio do Estado de MG, situado ou no na comarca da agncia dos Correios em que for realizado o respectivo protocolo. A utilizao do Servio de Protocolo Postal facultativa e os custos devidos pela utilizao do Protocolo Postal sero de exclusiva responsabilidade do usurio, independentemente do gozo da assistncia judiciria gratuita. Ficam excludas do Servio de Protocolo Postal, entre outros: - em que so arroladas testemunhas, com os respectivos endereos; - em que se requer adiamento de audincia ou de leilo ou praa; - em que se requer depoimento pessoal, esclarecimento de peritos e assistentes tcnicos em audincia; - em que apresentada defesa prvia, com rol de testemunhas em processo criminal, cujo ru esteja preso; As peties devero ser protocolizadas nas agncias dos Correios do Estado de MG, de segunda a sexta-feira, no perodo compreendido entre 9 e 20 horas, sendo que os documentos protocolizados em horrio posterior sero considerados como se apresentados no dia til subseqente. As peties devero ser protocolizadas, rigorosamente dentro dos prazos legais. O trmino do prazo ser certificado nos autos, pelo escrivo, aps o 5 dia til de sua ocorrncia. So formas de decurso de prazo: a) Geral: Certifico que a parte (nominar) no se manifestou no prazo legal. Dou f. Local e data. Escrivo. b) Defesa: Certifico que transcorreu o prazo legal sem que a parte (nominar) tenha apresentado defesa escrita. Dou f. Local e data. Escrivo. c) Apelao: Certifico que transcorreu o prazo legal sem que a parte (nominar) tenha apelado da sentena. Dou f. Local e data. Escrivo. d) Trnsito em julgado: Certifico que a sentena/deciso de fls. (nmero) transitou em julgado em relao ao MP/acusado. Dou f. Local e data. Escrivo. O SISCOM apresenta recursos que permite a verificao de alguns prazos vencidos, como o caso da carga de autos, e, alm disso, pode-se extrair do

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sistema o Relatrio de feitos paralisados h mais de 30 dias. Sabe-se que no possvel fazer uma verificao diria dos prazos vencidos, mas o ideal que se faa semanalmente e, no sendo possvel, o escrivo dever estabelecer um prazo razovel, desde que no extrapole 30 (trinta) dias. proibida a renovao de movimentao processual ou a utilizao de movimentao especial, dando andamento ao feito no SISCOM, com o intuito de dissimular a existncia de processos paralisados alm do prazo legal. Havendo feitos paralisados h mais de 30 (trinta) dias com carga ao promotor de justia ou Delegacia de Polcia, dever ser emitido relatrio contendo os feitos nesta situao e encaminh-lo aos respectivos rgos para cincia e providncias cabveis, alm das Corregedorias respectivas. Caso os autos encontrem-se fora da Secretaria em poder do advogado, este dever ser intimado a restitu-los e, restando infrutfera essa providncia, o escrivo certificar o ocorrido e levar ao conhecimento do juiz, que poder determinar a busca e apreenso dos autos. Ateno! O mandado de busca e apreenso somente poder ser expedido com determinao judicial. A Tabela de Movimentos do CNJ traz dois comandos que se referem informao quanto ao decurso de prazo: DECORRIDO PRAZO DO - complemento livre, onde ser informada a parte para a qual houve o decurso -, e TRNSITO EM JULGADO EM complemento livre onde ser includa a data do trnsito em julgado. A orientao que o movimento TRNSITO EM JULGADO EM seja utilizado quando ocorrer o trnsito em julgado para todas as partes, ou seja, quando no couber mais recurso; enquanto no ocorrer o trnsito em julgado para todas as partes, dever ser movimentado DECORRIDO PRAZO DO para cada uma das partes. 17.2) Trnsito em julgado em procedimento criminal O Ministrio Pblico, na esfera criminal, no possui o benefcio do prazo em dobro; O defensor pblico possui a prerrogativa do prazo em dobro, j o dativo no; A intimao deve ser pessoal para o promotor e defensores pblico e dativo; Intimar o ru pessoalmente, em caso de sentena; Certificar o trnsito em julgado do ru, contando o prazo de 5 (cinco) dias, a partir da ltima intimao (do ru ou defensor constitudo):

Smula 710 do STF: A contagem do prazo em relao ao ru inicia-se da certido do Oficial de Justia da intimao.
Certificar o trnsito em julgado em relao ao defensor pblico, contando-se o prazo em dobro.

Art. 598 do CPP - Nos crimes de competncia do Tribunal do Jri, ou do juiz singular, se da sentena no for interposta

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apelao pelo Ministrio Pblico no prazo legal, o ofendido ou qualquer das pessoas enumeradas no art.31, ainda que no se tenha habilitado como assistente, poder interpor apelao, que no ter, porm, efeito suspensivo. Pargrafo nico. O prazo para interposio desse recurso ser de 15 (quinze) dias e correr do dia em que terminar o do Ministrio Pblico.
Nos casos da Lei n 9.099/95, o prazo para o trnsito em julgado de 10 (dez) dias, a contar da intimao do MP e Defensor, da sentena que extinguiu a punibilidade; Aps o trnsito em julgado de sentena condenatria deve-se lanar o nome do ru no Rol de Culpados, certificar nos autos e remeter ao contador para o clculo das custas; Verificar se foi determinado, na sentena, a expedio de ofcio ao TRE e demais rgos; Verificar a existncia de objetos apreendidos sem destinao; Sendo o acusado absolvido ou tendo sido extinta a punibilidade, deve-se baixar o processo, aps conferir todos os dados, para emisso da CDJ, que ser expedida em 2 (duas) vias, uma para ficar no processo e outra para acompanhar o ofcio para o Instituto de Identificao. A CDJ deve ser expedida observando a ordem numrica seqencial, para que a Secretaria tenha o controle de sua numerao.

17.3) PRINCIPAIS PRAZOS NO PROCESSO PROCESSO PENAL Defesa Preliminar: 10 dias; Defesa em crime de responsabilidade dos funcionrios pblicos: o servidor notificado para responder no prazo de 15 dias; Alegaes finais: 05 dias; Embargos Declaratrios: 02 dias; Apelao: 05 dias; Razes de contra-razes: 08 dias RECURSO EM SENTIDO ESTRITO interposio: 05 dias;

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extrao do traslado: 10 dias conferncia e conserto do traslado (quando remetido ao Tribunal por instrumento): 05 dias; razes: 02 dias; reforma ou sustentao: 02 dias;

18) Juntada Juntada

CARTA PRECATRIA Retirar os grampos; Eliminar as peas que so meras cpias dos autos (cpia da inicial, procurao, etc.); Numerar e rubricar cada folha juntada, riscando a numerao feita pelo juzo deprecado; A capa da precatria deve ser juntada, j a contracapa pode ser eliminada; Para facilitar a visualizao do cumprimento da precatria, sugere-se que, logo aps a juntada e numa folha em branco, seja feita a seguinte certido:

C E R T I D O: Certifico e dou f que efetivei a juntada de CARTA PRECATRIA: CUMPRIDA (C) NO CUMPRIDA (NC) PARCIALMENTE CUMPRIDA (PC) (Comarca), ____ / ____ / 20____. A juntada de peties e de documentos judiciais dever ser feita diariamente. Nos autos em que estiverem conclusos para sentena ou despacho, dever ser providenciada a imediata juntada de qualquer petio, a fim de que o juiz possa tomar cincia do seu contedo e para que os documentos a serem juntados no fiquem retidos na Secretaria. Bater o carimbo de JUNTADA ao final do verso da ltima folha dos autos, datando e assinando. Existem peas processuais que no devem receber nenhum carimbo, salvo o de numerao de folhas; algumas por se tratarem de documentos formais e outras porque podero ser desentranhadas e o registro contido no carimbo restar perdido. So elas: Documentos originais; Peties; Procuraes;

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Mandados; Sentenas.

Na impossibilidade de ser utilizada a ltima folha dos autos para o registro do carimbo, colocar uma folha que, no seu anverso, dever ser numerada, rubricada e bater o carimbo EM BRANCO; no seu verso, registrar a juntada. Sugere-se que no sejam utilizadas etiquetas adesivas (feitas no computador), em substituio ao carimbo, uma vez que, com o tempo, as etiquetas podem soltar-se e haver a perda do registro da juntada. Aps a juntada de qualquer documento, o processo sempre movimentado no SISCOM. De acordo com a nova Tabela de Movimentos do CNJ, a JUNTADA foi subdivida em PETIO e DOCUMENTO. Cada documento ou petio possui um cdigo especfico, como, por exemplo: . 2139-4 juntada de carta precatria; . 2140-2 juntada de laudo; . 2146-9 - juntada de ofcio; . 2164-2 juntada pet. alegaes finais; . 2214-5 juntada pet. manifestao. A cartilha da Corregedoria, que trata desse assunto, explica que o movimento 2232-7 PROTOCOLIZADA PETIO ter a antiga funo do aguarda juntada de, que foi excluda, e os movimentos de JUNTADA DE PETIO e JUNTADA DE DOCUMENTO tero a funo da antiga juntada efetivada de. O SISCOM possui recurso que controla a juntada de documentos/petio, seja aquele que esteja aguardando a juntada, quando emite alerta contendo esta informao, seja aquele efetivamente juntado, retirando o alerta. Quando o volume de documentos a ser juntado muito grande, recomenda-se priorizar as urgncias: rus presos, audincias, liminares, cautelares, etc. As peties oferecidas por fax Lei 9.800/99 devem ser protocoladas e juntadas; O original da petio deve ser protocolado at cinco dias do trmino do prazo. Se no tiver prazo at cinco dias do envio do FAX;. O Fax no dever ser retirado dos autos. 18.1) Juntada em processos apensados a) Antes de efetivar a juntada, verificar em qual dos processos a petio dever ser juntada, porque pode ocorrer de na petio estar informado, por

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exemplo, o nmero do processo principal, mas, na realidade, a petio deve ser juntada no APENSO e vice versa. b) Ao retornar os autos da concluso e antes da publicao, observar: Se os autos principais e apensos estavam conclusos: todos devem estar despachados e, caso isso no ocorra, lanar nos apensos autos recebidos sem despacho, fazer nova concluso e levar em mos para o juiz despachar tambm estes; Se apenas o principal estava concluso e os apensos devam ficar paralisados at cumprimento do despacho no principal ou por outro motivo, o apenso dever receber movimentao condizente com o despacho que determinou sua suspenso ou informar no campo LOCALIZADOR (Tabela CNJ) a carga efetivada no apenso. Se a concluso apenas para o(s) apenso(s) e o principal deve ficar paralisado: publicar/movimentar o despacho no apenso e movimentar no principal o cdigo de suspenso dos autos ou informar no campo LOCALIZADOR (Tabela CNJ) a carga efetivada no apenso.

Tudo isso visa, principalmente, evitar que peties sejam indevidamente juntadas aos autos paralisados e tambm para que no seja dada movimentao de um processo em outro. Se foi determinada a suspenso do processo pelo juiz, assim deve permanecer at novo despacho judicial em contrrio. 18.2) Juntada da declarao de imposto de renda Observar que se trata de informao protegida por sigilo e apenas o ofcio de encaminhamento da declarao deve ser juntado aos autos, intimando-se as partes sobre o recebimento, vedado o acesso a terceiros estranhos lide. Em regra, a documentao ficar sob a guarda do escrivo e arquivada na Secretaria, em pasta ou outro meio apropriado. Aos advogados ou partes do processo permitida somente a leitura e anotaes pertinentes, necessrias regular tramitao processual, vedada a extrao de cpia. Excepcionalmente, em situao sob segredo de justia, assim declarado pelo Juiz, porque o exige o interesse pblico, ou pela lei, porque respeite a casamento, filiao, separao dos cnjuges, converso desta em divrcio, alimentos, e em especial quando se tratar de menores e/ou incapazes, perante o juzo familiar ou outro competente, nos moldes do artigo 155, do Cdigo de Processo Civil, as informaes sobre imposto de renda podero ser juntadas diretamente ao processo, mantidas as restries supraelencadas. 18.3) Juntada de peties em processos conclusos Certificar nos autos o recebimento sem despacho para juntada de

petio e movimentar no sistema:

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autos recebidos sem despacho; juntada efetivada de petio (contestao, substabelecimento, manifestao, etc.) ; nova concluso ou ato ordinatrio (depende do teor da petio).

19) Destinao de armas e objetos apreendidos Proferida a deciso pelo juiz, dando destino aos objetos apreendidos, elaborar os ofcios e mandados cabveis, anotar no modelo anexado na contracapa dos autos e lanar no SISCOM a destinao dada. O inqurito policial, procedimento ou processo criminal no poder ser arquivado enquanto no for dada a efetiva destinao arma ou bem apreendido, nos termos do art. 5 do Provimento Conjunto 01/03, sob pena de responsabilidade funcional, cabendo ao escrivo, se for o caso, promover os autos ao juiz para as providncias cabveis. As armas, munies e demais instrumentos do crime apreendidos, ressalvadas as hipteses constantes no art.14 do Provimento Conjunto n 01/03 e aquelas previstas em legislao especial de mbito federal, no podero ser cedidas, por emprstimo ou a outro ttulo, a qualquer pessoa, a rgo pblico ou entidade particular, sob pena de responsabilidade administrativa e criminal. Verificando o Escrivo que existe objeto apreendido sem destinao, deve informar este fato ao Juiz, atravs da promoo existente no SISCOM WINDOWS. PASSO A PASSO - impresso; -documentos; -outros; -digitar 534 para a promoo ao Juiz; 20) Emisso de guia de execuo Emitir FAC para conferncia dos dados do ru e lanar no SISCOM as seguintes informaes necessrias: Campo FEITOS ALTERAO: conferir e alterar, se preciso, os seguintes dados: delegacia, data e nmero do inqurito, data do recebimento da denncia; b) Campo PARTES ALTERAO: conferir os seguintes dados: endereo atualizado do ru; enquadramento proferido na sentena/acrdo; incluir os dados da sentena, ainda no lanados (publicao, trnsitos em julgado, acrdo, condenao, regime, etc.); a)

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c) d) e) f) g) h)

i) j) k)

Campo 9: lanar todas as prises e solturas existentes nos autos; Nos casos de emisso de guia provisria, incluir no campo RECURSOS a opo TJ, sem incluir data do acrdo; Em caso de guia de execuo definitiva, com acrdo, incluir a data do acrdo e as datas dos trnsitos em julgado; Campo DESCRIO DA SENTENA: teclar F9 e escolher a sentena proferida; Campo TIPO: incluir tipo 02 para sentena, uma vez que o tipo 01 refere-se a transao penal; Conferir a durao da pena, no se esquecendo de separar as penas dos crimes comuns dos crimes hediondos. Em caso de crime hediondo, informar se o regime inicialmente fechado ou integralmente fechado; Em caso de condenao com sursis, lanar no campo TIPO DE SUSPENSO a opo 01, com a durao do sursis e a data da sentena ou da audincia admonitria realizada; Campo 05 - MULTA COMINADA: incluir a pena de dias-multa aplicada;

Campo PENA PECUNIRIA, somente deve ser includa quando a PPL foi substituda por uma pena restritiva de direitos (PRD) mais uma de prestao pecuniria (PP); l) Em caso de substituio por uma PRD e pagamento de um ou mais salrios mnimos, lanar no campo SALRIO MNIMO quantos eles foram aplicados; m) Havendo substituio de PPL por uma PRD mais pagamento de um determinado valor parcelado, dever ser lanado o valor da parcela e a quantidade das mesmas; n) Campo CUSTAS: lanar a porcentagem a que o ru foi condenado; se for o caso de iseno, deixar o campo em branco; Procede-se da mesma forma quando o Juiz condena nas custa e isenta do pagamento. o) Campo ENVIO PARA EXECUO: colocar a letra S e teclar F10, lanando-se em seguida a data da emisso da guia VEC. Caso seja necessrio fazer alguma correo na guia, limpar o campo S, fazer a correo e emitir nova guia; p) Acessar o SISCOM/WINDOWS, opo IMPRESSO DE GUIA DE EXECUO, opo ATUALIZAR RU, conferir os seguintes dados: data do crime; data do recebimento da denncia; nome e qualificao completa do ru, conferida com a FAC; pronturio do ru; q) Providenciar cpia das seguintes peas: capa de autuao do inqurito policial auto de priso em flagrante ou portaria/relatrio; denncia; recebimento da denncia; procurao; sentena/sentena de pronncia;

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r)

data do recebimento e publicao da sentena em mos do escrivo; mandado de intimao da sentena, com a certido do oficial de justia; certido do trnsito em julgado do Ministrio Pblico/Defesa; cpia integral do acrdo e da certido de trnsito em julgado; clculos do contador; mandado de priso, alvar de soltura, quando houver e outras que se fizerem necessrias; toda documentao dando notcia das fugas,recapturas e transferncia do sentenciado. Cpia do recurso e despacho que deferiu a expedio da guia

Se o ru j se encontra em cumprimento de pena na VEC, no possvel incluir a priso no sistema na guia de execuo; Imprimese o histrico de pessoa apreendida/presa (impresso documentos histrico de apreenso priso / liberao soltura); Encaminhar o original da GUIA DE EXECUO para VEC, permanecendo nos autos uma cpia da mesma; Emitida a GUIA DE EXECUO, deve-se expedir a CDJ.

s) t)

Prev o Enunciado 17/2009 CUSTAS. AO PENAL. ELABORAO DA CONTA FINAL DE CUSTAS, NO INCIDNCIA DA EXECUO PENAL. DESPESAS PROCESSUAIS.

Transitada em julgado a sentena penal, deve a conta final de custas ser elaborada ,segundo a Lei estadual n 14.939, de 29 de dezembro de 2003, e o art.48, pargrafo 1 do Provimento Conjunto n 07 de 10 de dezembro de 2007. No h, por conseqncia, cobrana de custas sobre a execuo penal. As despesas processuais havidas, contudo no curso da execuo penal, devem ser apuradas, para cobrana ao final, tendo em vista o disposto nos artigos 3 e 12, pargrafo 3 da Lei 14.939, de dezembro de 2003. Processo n 2009/39491).
21) ALVAR DE SOLTURA 21.1) Alvar de Soltura por meio eletrnico A Portaria Conjunta n 2/2008 dispe sobre a transmisso do alvar de soltura por meio eletrnico. O alvar de soltura ser transmitido por meio eletrnico, atravs do Sistema Hermes Malote Digital, unidade prisional indicada pela Secretaria de Estado de Defesa Social - SEDS ou pela Polcia Civil do Estado de Minas Gerais,

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observando o disposto na legislao penal, garantidos a autenticao, a segurana e o armazenamento das informaes. (art. 1 da Portaria Conjunta n 2/2008). O sinal eletrnico contendo a ordem judicial de soltura ter como origem, stio e terminal computacional de transmisso da Vara Criminal do juzo expedidor do alvar, e como primeiro destino, stio e respectivo terminal computacional do Setor de Arquivos e Informaes SETARIN, da Polcia Civil do Estado de Mina Gerais. (art. 2 da Portaria Conjunta n 2/2008). O SETARIM se incumbir de conferir os dados de identificao do beneficirio inseridos no comando eletrnico judicial e verificar a existncia de outros mandados de priso porventura existentes e ainda pendentes de cumprimento, cabendo-lhe a aposio, imediata, no alvar eletrnico, de despacho administrativo de conferncia dos dados, e encaminhamento unidade prisional de recolhimento do beneficirio, cujo stio e respectivo terminal computacional constituem o destino final do alvar de soltura. (Pargrafo nico do art. 2 da Portaria Conjunta n 2/2008). Aps o envio, pelo Juzo de origem, do sinal eletrnico ao stio e terminal computacional do SETARIM dever ser lavrado, nos autos fsicos equivalentes, certido da expedio da expedio do alvar. O cumprimento do alvar de soltura considerar-se- realizado coma expedio do comprovante de seu recebimento, pelo stio e terminal computacional do estabelecimento prisional de destino. ( art. 4 da Portaria Conjunta n 2/2008). Na impossibilidade de transmisso do alvar de soltura por meio eletrnico, da origem ao destino final por indisponibilidade do sistema eletrnico ou por causa tcnica outra ou, ainda, quando positivado, pelo SETARIM, defeito de identificao do beneficirio da ordem judicial, adotar-se- a sistemtica convencional de expedio e cumprimento da ordem judicial. (art. 5 da Portaria Conjunta n 2/2008). O alvar de soltura ser assinado digitalmente e seu trfego ser criptografado, desde a origem, pela autoridade judiciria do juzo expedidor, com uso de recurso criptogrfico objeto de certificado expedido pela autoridade credenciada pela ICP Brasil. (art. 6 da Portaria Conjunta n 2/2008). PASSO A PASSO Acessa-se o SISCOM WINDOWS especfico para expedio e envio de Alvars de Soltura. ( A senha de acesso a mesma usada para o SISCOM CARACTER). Uma vez acessado o Sistema, segue-se o seguinte caminho : FEITOS EMITIR DOCUMENTO. Na caixa aberta digita-se o nmero do processo no campo a ele destinado. O cursor pular automaticamente para o campo modelo de documento . A seleo do documento poder ser feita atravs da tecla F9, do cone que fica direita da mencionada caixa ou digitao do nmero do documento, que, no caso do Alvar de Soltura Eletrnico, corresponde ao 903.

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Surgiro na tela, os nome dos rus que figura nos autos. Dever ser selecionado com um click do mouse o nome daquele que foi beneficiado pelo Alvar de Soltura. Conferidos os dados e estando todos corretos, clica-se na tecla CONFIRMAR. Ser aberta uma nova tela na qual dever ser preenchidos os dados: Motivo da Soltura, data do fato, nome da vtima e nmero do Inqurito Policial. Aps o preenchimento dos dados do item anterior, clica-se em CONFIRMAR e ento o Alvar de Soltura estar pronto. Aps esses procedimentos, caber ao Juiz de Direito fazer a assinatura digital do Alvar de Soltura Eletrnico : FEITOS ALVAR DE SOLTURA ELETRNICO ASSINAR DIGITALMENTE (SOMENTE JUIZ). O prximo passo ser enviar o Alvar Soltura Eletrnico ao destinatrio : FEITOS ALVAR DE SOLTURA ELETRNICO ENVIAR AO DESTINATRIO.

Observaes: O acompanhamento da movimentao do Alvar de Soltura Eletrnico pode ser feitos pelo prprio SISCOM ALVAR DE SOLTURA ELETRNICO : FEITOS ALVAR DE SOLTURA ELETRNICO CONSULTAR MOVIMENTAO DE ALVAR. Caso tenha sido emitido equivocadamente um Alvar de Soltura possvel se fazer a excluso do mesmo : FEITOS ALVAR DE SOLTURA ELETRNICO EXCLUSO DE ALVAR . Na caixa aberta, basta selecionar o nmero do alvar que se deseja excluir. Antes de se expedir o Alvar de Soltura Eletrnico dever-se- pesquisar se o local onde o beneficiado encontra-se preso est integrado ao Sistema. Caso contrrio, o Alvar de Soltura expedido dever ser o convencional. Caso seja necessria a anexao de documentos ao Alvar Eletrnico e segue-se os seguintes passos no SISCOM ALVAR DE SOLTURA: FEITOS ALVAR DE SOLTURA ELETRNICO IMPORTAO DE PELAS DIGITALIZADAS. Na caixa aberta, digitase o nmero do processo e marca-se, com um click do mouse, o pequeno quadrado que surgir direita da tela. Este procedimento s poder ser feito antes da assinatura digital do Juiz de Direito.

21.2) Alvar de Soltura Sistema Convencional Para cumprimento do alvar de soltura, a Secretaria de Juzo expedir ofcio , e o transmitir, via fax, comunicando ao Setor de Arquivos e Informaes da Polcia Civil SETARIN (art. 249 do Provimento 161 da CGJ/2006) Nos moldes do art. 250 do Provimento 161 da CGJ/2006, o alvar dever conter : a qualificao completa do beneficiado;

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a natureza da priso, se flagrante, preventiva ou em virtude de sentena condenatria; a pena imposta, na hiptese de condenao; a clusula SE POR AL NO ESTIVER PRESO; o nome da vtima; e o horrio de expedio do mandado.

Recebidas as informaes pelo SETARIN acerca da existncia, ou no de impedimentos, caber ao Oficial de Justia de Planto entregar o alvar diretamente Delegacia de Polcia ou Penitenciria. Nas hipteses de concesso de liberdade provisria, fiana e priso domiciliar, somente se havero por efetivamente cumpridos aps a assinatura do respectivo auto pelo ru preso. Fica assegurado ao Advogado ou familiares do preso acompanhar o Oficial de Justia no cumprimento da ordem. Na Comarca de Belo Horizonte, os alvars devero ser entregues na Central de Mandados do Frum Lafayette at s 15 horas. Aps este horrio os alvars devero ser entregues na Secretaria de Planto. A emisso do alvar Secretaria de Planto dever ser feita em 04 (quatro) vias, as quais devero ser encaminhadas atravs de ofcio.

22) Baixa e arquivamento de autos Extinto o processo e aps o pagamento das custas finais, se houver, ou expedida a Certido de No Pagamento de Custas e demais Despesas Processuais Finais Advocacia Geral do Estado, os autos devero ser baixados e arquivados. Apenas em situaes excepcionais, poder ocorrer o cancelamento de registros no SISCOM, gerando a excluso das informaes relativas a processo e a parte para efeito de consulta e acompanhamento processuais, e somente se processar mediante despacho do juiz e certido nos autos. A baixa ser realizada pela Secretaria de Juzo e o cancelamento de registros ser realizado pelo Distribuidor. Nos processos de natureza criminal proceder-se- baixa do registro do ru, quando absolvido, impronunciado ou tenha sido decretada a extino da punibilidade e, ainda, a extino do processo, quando o juiz declarar sua incompetncia para o julgamento do feito; e, por fim, no caso de indiciado em inqurito policial, quando a denncia no for oferecida ou, se oferecida, for rejeitada pelo Juiz de Direito. Art.240 do Provimento 161/CGJ/2006; Art. 240, 2: a comunicao de priso em flagrante somente ter o seu registro baixado no SISCOM aps o recebimento do inqurito policial.

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Em quaisquer situaes, houve a extino da relao jurdicoprocessual e o status do processo passar de ativo para baixado, propiciando a emisso de certido negativa para a parte r. A baixa do registro do ru ou processo, em caso de sentena condenatria, s ocorre quando o juzo competente para fiscalizar o cumprimento da pena informar que houve a extino da punibilidade. Os motivos de baixa autorizados pelo SISCOM so taxativos e toda baixa corresponde a um motivo de extino do processo, ou seja, o processo foi sentenciado e da sentena no cabe mais recurso. Deve-se, portanto, ficar atento aos processos que devam ser baixados e nunca enviar ao Arquivo processos no sentenciados, salvo os permitidos por ato normativo prprio, como os casos de arquivamento provisrio que veremos a seguir. Do mesmo modo, a REATIVAO somente poder ocorrer mediante autorizao judicial e certificada nos autos prprios. Art.242 do Provimento 161/CGJ/2006. Se j houve prolao de sentena, o feito no deve ser reativado, sob o risco de, finda aquela relao jurdico-processual, o Poder Judicirio emitir certido positiva equivocadamente (j que o status do processo passar de baixado para ativo). Por este motivo, o SISCOM disponibiliza vrias movimentaes para serem utilizadas quando o processo est baixado, alm da possibilidade de publicao, no necessitando reativ-lo. Efetivada a baixa do processo, dever ser anotado na ltima pgina a data da baixa (utilizar carimbo ou de forma digitada), tal como no modelo abaixo: BAIXA REALIZADA EM: ___ / ____ / 20 ___________________________ Responsvel Os processos prontos para arquivamento devero ser separados por maos, com aproximadamente 20 cm de altura. Cada mao deve conter uma relao dos processos que esto sendo enviados para o arquivo. O lanamento do nmero do mao feito pelo prprio Arquivo. O nmero do mao lanado no SISCOM, pelo Arquivo, listando os processos que a ele pertencem. Deve-se manter o controle da relao dos maos enviados ao Arquivo na Secretaria. Tanto as Secretarias de Juzo quanto o Arquivo Geral (onde houver) devem manter livros ou pastas de carga e descarga para o controle do movimento entre eles.

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Documentos administrativos produzidos pelas Secretarias de Juzo, bem como pelos servios auxiliares da Direo do Foro (por exemplo, livros de carga), podem igualmente ser encaminhados ao Arquivo em caixas-arquivo, bem como objetos e outros materiais oriundos de processos e/ou inquritos policiais, desde que haja espao suficiente para guard-los. importante lembrar que deve-se fazer a conferncia dos processos antes que seja feita a baixa, inclusive se existe mandado de priso em aberto e objetos apreendidos sem destinao. Em caso positivo fazer a promoo indicando a existncia dos objetos. Emitir aps a baixa do processo a Comunicao de Deciso Judicial CDJ e encaminh-la ao Instituto de Identificao. 22.1) Arquivamento provisrio suspenses legais o nome que se d aos processos que ficaro suspensos por um perodo maior de tempo, quando h previso legal ou por determinao do juiz. So vrias as situaes que ensejam o arquivamento provisrio, tanto no procedimento cvel quanto no criminal. Mas ateno!!! O lanamento da movimentao no SISCOM deve corresponder ao despacho proferido, sendo que a movimentao genrica processo suspenso somente deve ser utilizada quando no existir a especial correspondente. No caso da Tabela de Movimentos do CNJ, a movimentao deve sempre corresponder ao despacho que motivou a suspenso, obedecendo a fase processual: aguarda localizar devedor, ru revel, aguarda deciso do agravo, etc. As Secretarias devem observar os prazos fixados nas suspenses concedidas, quando houver termo certo, e dar o DECURSO DE PRAZO, quando cabvel. 22.2) Desarquivamento de autos Os pedidos de desarquivamento devem ser classificados como rotineiros ou de urgncia, com base no despacho judicial ou justificativa apresentada. Para que ocorra o desarquivamento, necessrio o PRVIO pagamento da TAXA DE DESARQUIVAMENTO, salvo se a parte interessada ou seu advogado apresentar declarao de insuficincia de recursos, nos termos da Lei Federal n 1.060/50. A guia paga ou a declarao de pobreza deve acompanhar a petio onde se faz o pedido de desarquivamento. Alm dos processos, os termos de audincias, as cpias das sentenas, os livros de carga e os livros tombo antigos podem ser tambm arquivados, acondicionando-os em caixas tipo arquivo, devidamente etiquetadas com a identificao do seu contedo.

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O desarquivamento dever ser efetivado no prazo mximo de 03 (trs) dias e, no caso de urgncia, no primeiro dia til aps o recebimento do pedido pelo setor responsvel. Se o servio de arquivamento e desarquivamento for terceirizado, o desarquivamento ser em 5 (cinco) dias e a urgncia em 48 horas. Na Comarca de Belo Horizonte, o desarquivamento, cujo objetivo seja o simples pedido de vista, que no implique em carga ou reativao dos autos, bem como a extrao de cpias reprogrficas, ser requerido diretamente na Central de Arquivo Forense, onde foi organizada uma estrutura capaz de atender essa demanda, conforme disposto na Portaria n 872/2009. Observar que, caso o processo esteja baixado e tenha sido, posteriormente, reativado, a incluso das movimentaes AUTOS DESARQUIVADOS, PROCESSO DESARQUIVADO, ARQUIVADO DEFINITIVAMENTE ou PROVISORIAMENTE, no tm o condo de baixar automaticamente o processo. No caso de reativao de processo extinto, antes da remessa ao arquivo, necessria sua baixa definitiva.

Nas comarcas que no possuem um setor de arquivo estruturado, aps baixar o feito, a Secretaria dever apenas movimentar 2264-0 REMETIDOS AUTOS PARA ARQUIVO, no sendo necessrio a informao de que o feito foi recebido no arquivo se no houver um setor de arquivo prprio na comarca. Se porventura o feito for desarquivado, a secretaria dever movimentar 0681-7 RECEBIDOS OS AUTOS. Entretanto, caso seja o distribuidor o setor responsvel pelo arquivo desses feitos, a secretaria dever baixar o feito, movimentar 2264-0 REMETIDOS AUTOS PARA ARQUIVO e enviar para o distribuidor. O distribuidor dever movimentar 2112-1 RECEBIMENTO PELO ARQUIVO e arquivar o feito. Se porventura o feito for desarquivado, o distribuidor dever movimentar 2113-9 REMESSA ARQUIVO P/SECRETARIA e enviar o feito para a secretaria, que ir movimentar 0681-7 RECEBIDOS OS AUTOS. 23) TRIBUNAL DO JRI 1 fase: -recebimento da denncia ou queixa, citao do acusado para responder acusao, por escrito, no prazo de 10 dias. Rol testemunhas, at 08; defesa por escrito. Rol de testemunhas, at 08. No apresentada o juiz nomeia defensor dativo; vista ao MP; Audincia de instruo e julgamento. Aps, interroga-se o ru;

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debates orais. Acusao e defesa: 20 minutos, prorrogveis por mais 10. Se houver assistente de acusao falar em 10 minutos e a defesa ter mais 10 minutos; juiz profere a sentena na audincia, ou faz-se a concluso dos autos.

Fase Decisria

Decises possveis: Pronncia: julga admissvel a acusao, remete-se o caso para Jri; Impronncia: julga inadmissvel a acusao, exingue-se o processo, no vai Jri; Desclassificao: decide-se que o Tribunal do Jri no o competente e determina-se a remessa dos autos Vara competente; Absolvio sumria: juiz julga improcedente a acusao, absolvendo o acusado. 2 fase PREPARAO PARA PLENRIO pronncia: intimao do MP ou querelante ou defensor para apresentao do rol e testemunhas, at no mximo 5; podem requerer diligncias e juntar documentos; concluso. Juiz delibera sobre requerimentos e provas a produzir ou serem exibidas em plenrio. elaborao de relatrio do processo para incluso na pauta de julgamento; designao de data para julgamento. 3 fase instalao da sesso de julgamento do Tribunal do Jri. Composio: 1 juiz togado (Presidente); 25 jurados; preciso o mnimo de 15 jurados para incio dos trabalhos. verificao do comparecimento das partes;

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coloca-se as testemunhas de acusao e defesa em salas prprias, permanecendo incomunicveis; Juiz adverte jurados sobre impedimento e suspeio, bem como do dever de incomunicabilidade, uma vez sorteados; Forma-se o conselho de sentena, por sorteio, de 7 jurados. As partes podem apresentar, cada uma, 3 recusas imotivadas; juramento solene. Todos de p; colhem-se as declaraes do ofendido; oitiva das testemunhas de acusao; oitiva das testemunhas de defesa;

-_ as partes e/ou jurados podem requerer acareaes e reconhecimento de pessoas e coisas, alm de colher esclarecimentos dos peritos; as partes e/ou jurados podem requerer a leitura das peas s provas colhidas atravs de carta precatria e s provas cautelares;

referentes

- interrogatrio do ru, se estiver presente. As partes podem fazer perguntas direto aos acusados; os jurados por meio do juiz presente; - acusao tem 1 para manifestao; 2 se forem 2 ou mais RR; - defesa tem 1 para manifestao; 2 se forem 2 ou mais RR; rplica: acusao pode se manifesta por mais 1 hora e por 2 horas se houver mais de ru; trplica: defesa pode contra-argumentar a manifestao feita pela acusao na rplica, por 1 hora e se houver mais de um ru por 2 horas; concluso dos debates: Juiz pergunta aos jurados se esto aptos a julgar; aps os eventuais esclarecimentos, passa-se a leitura dos quesitos, em plenrio; indaga-se as partes se tem algum requerimento ou reclamao a fazer; renem-se na sala especial o juiz, o RMP, defensor, jurados, assistente de acusao, se houver, o querelante, se houver. O escrivo e o oficial de justia tambm vo para sala especial; votao e deciso: por maioria de votos. A votao acaba ao atingir o quarto voto favorvel tese em julgamento;

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sentena que lida e publicada em plenrio; elaborao da ata.

24) TXICOS TXICOS Lei n 11.343, de 23/08/2006 Art. 48 O procedimento relativo aos processos por crimes definidos neste Ttulo rege-se pelo disposto neste Captulo, aplicando-se, subsidiariamente, as disposies do Cdigo de Processo Penal e da Lei de Execuo Penal. 24.1) Procedimento Especial Os inquritos policiais relativos aos crimes previstos na Lei de Txicos no passam pela Vara de Inquritos Policiais, nem as cautelares, que so sigilosas. O sigilo dos inquritos policias, cautelares e processos dever ser rigorosamente observado tanto no balco da Secretaria quanto fora dele, devendo o servidor estar atento quanto ao emprstimo/carga dos autos somente s partes interessadas.

24.2) Delao premiada Art. 41 O indiciado ou acusado que colaborar voluntariamente com a investigao policial e o processo criminal na identificao dos demais co-autores ou partcipes do crime e na recuperao total ou parcial do produto do crime, no caso de condenao, ter pena reduzida de 1/3 (um tero) a 2/3 (dois teros). Ocorrendo a delao premiada, mesmo com acusado preso, o processo ser suspenso at o delegado de polcia apurar a delao. Se procedente, ocorrer a diminuio da pena. 24.3) Rito Processual Inqurito Policial prazo de 30 dias (ru preso) e de 90 (noventa) dias (ru solto), para concluso, podendo ser duplicado pelo juiz, aps ouvir o RMP (art. 51 e pargrafo nico); Remetidos os autos Justia e aps distribuio, emitir FAC/CAC dando-se vista ao RMP pelo prazo de 10 dias, que poder requerer o arquivamento, requisitar diligncias ou oferecer denncia, arrolando at 05 testemunhas (art. 54, I a III); RMP oferece denncia; Retornando os autos Secretaria, proceder a autuao; Fazer concluso cdigo 02121; Notificar o acusado para apresentar a defesa prvia, por escrito, no prazo de 10 (dez) dias, podendo ser arroladas 05 testemunhas para cada ru (art. 55, caput e 1). Oficiar autoridade policial solicitando a remessa de laudos, levantamento da vida pregressa e levantamento patrimonial do acusado, que devero ser encaminhados Justia at 03 (trs) dias antes da AIJ. Tais diligncias j foram providenciadas pelo delegado de polcia (art. 52, Pargrafo nico, I e II);

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proceder a juntada de mandados; Decorrido o prazo sem apresentao da defesa prvia, o Juiz nomear ao acusado o Defensor para oferec-la em 10 dias (art. 55, 3); Oferecida a defesa prvia, os autos sero conclusos ao juiz para, em 05 dias, decidir. Recebida a denncia, o juiz designar audincia de instruo e julgamento AIJ, determinando a citao pessoal do acusado, a intimao do RMP e assistente, se houver, e requisitar os laudos periciais (art. 55, 1 e 4 e art.56, caput); Na AIJ ser realizada dentro dos 30 (trinta ) dias seguintes ao recebimento da denncia, salvo se determinada a realizao de avaliao para atestar dependncia de drogas, caso em que ser realizada dentro de 90 (noventa) dias (art.56, 2); Na AIJ proceder-se- ao interrogatrio do acusado e oitiva das testemunhas de acusao e defesa. Encerrada a instruo, dar-se- a palavra, sucessivamente, ao RMP e ao defensor do acusado, para sustentao oral pelo prazo de 20 (vinte) minutos) para cada um, prorrogvel por mais 10 (dez) minutos, a critrio do Juiz (art. 57); Encerrados os debates orais, o juiz , proferir a sentena de imediato, ou em 10 (dez) dias, ordenando, nesse caso, que os autos sejam conclusos (art. 58, caput); Proceder intimao da sentena (RMP, acusado, defensor), observando-se o previsto no rito ordinrio do CPP, inclusive quanto aos prazos e recursos.

24.4) LEI 11.343/2006 11.343/2006 - ESQUEMA 1) Inqurito Policial : preso 30 dias; prorrogvel por igual prazo; solto 90 dias; prorrogvel por igual prazo. (art.51) FAC e CAC antes de ir para o RMP Denncia; Autuao; (art. 54, III) Concluso; Notifica o acusado para apresentar Defesa Prvia no prazo de 10 (dez) dias; (art.55) (rol de testemunhas: 05 para cada acusado); Oficiar para juntada de : laudos; levantamento da vida pregressa;levantamento patrimonial ; (art. 52 , pargrafo nico, I e II); Juntada de mandados; Decurso de prazo. Em caso negativo nomeia Defensor ; (art. 55, 3)

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Concluso. Recebe a denncia e designa audincia de instruo de julgamento; 30 (trinta ) dias : acusado preso; 90 (noventa) dias: acusado solto (art.56, 2) Audincia : interrogatrio, oitiva das testemunhas de denncia, defesa, alegaes finais e sentena; (art. 57 e 58)

2) Recursos; 3) Trnsitos em julgado; 4) Expedio de Guia de Execuo ou baixa do processo e emisso de CDJ. 25) LEI 11.340, DE 07/08/2006 Lei Maria da Penha Art 13 Ao processo, ao julgamento e execuo das causas cveis e criminais decorrentes da prtica de violncia domstica e familiar contra a mulher, aplicar-se-o as normas dos Cdigos de Processo Penal e Processo Civil e da legislao especfica relativa criana, ao adolescente e ao idoso que no conflitarem com o estabelecido nesta lei. 25.1) Procedimento No se lavra TCO. Feito o registro da ocorrncia, a autoridade policial procede lavratura do Boletim de Ocorrncia BO, aps ouvir a ofendida, tomando a representao a termo, se apresentada (art. 12, I); O Delegado de Polcia toma as medidas consideradas urgentes como, por exemplo, garantir a proteo policial da vtima, encaminh-la ao hospital ou posto de sade, etc...(art. 11); O Delegado remeter, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, expediente apartado ao juiz com cpia do depoimento da vtima, termo de representao (quando houver), e pedido de providncias da ofendida, para a concesso de medidas protetivas de urgncia previstas nos arts. 22 e 23 (art. 12, III); Recebido o expediente, caber ao juiz, em 48 (quarenta e oito) horas: conhecer do expediente e do pedido, decidindo sobre as medidas protetivas de urgncia; e determinar o encaminhamento da ofendida ao rgo de assistncia judiciria, se for o caso; comunicar ao RMP para adoo das providncias cabveis (art. 18, I a III); Se o Juiz defere o pedido de providncias, expede-se mandado para agressor e vtima, abrindo-se vista ao RMP; Havendo representao da vtima, instaura-se o inqurito policial, no caso do crime previsto no art. 129, 9, CPB. No caso de crime de ameaa necessria a representao da vtima.

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Nas aes penais pblicas condicionadas representao da ofendida de que trata esta Lei, s ser admitida a renncia representao perante o juiz, em audincia especialmente, designada com esse fim, antes do recebimento da denncia e ouvido o Ministrio Pblico (art.16); Iniciando-se o expediente por flagrante e tratando-se do crime previsto no art. 129, 9, CPB a autoridade policial arbitra a fiana, comunicando ao juiz e instaura o IP; Tratando-se do crime previsto no art. 147, CPB a autoridade arbitra a fiana, dependendo a instaurao do IP de representao da ofendida. No havendo a representao, torna-se uma notcia-crime, que ser remetida Justia. Nesse caso ser marcada a audincia prevista no art. 16. vedado, expressamente, a cominao de penas de cesta bsica ou outras de prestao pecuniria, bem como a substituio de pena que implique o pagamento isolado de multa (art. 17); vedado , expressamente, a aplicao da Lei n 9099/95 aos crimes praticados com violncia domstica e familiar contra a mulher, independente da pena prevista (art. 41).

25.2) Lei n. 11.340/2006 - ESQUEMA No se lavra TCO; Fato : -Flagrante -representao

Colhe o depoimento da vtima e o Delegado toma as medidas elencadas no art. 11; A notcia-crime encaminhada a Justia com a cpia do depoimento da vtima, pedido de providncias, etc. Quando o Juiz defere alguma medida protetiva a Secretaria expede o(s) mandado(s) para a vtima e para o agressor. Abre-se vista ao RMP; Quando no h representao da vtima marca-se uma audincia (art.16) para que a ofendida renuncie ao direito de representao perante o Juiz; (arquiva-se); Flagrante : -art. 129: -autoridade policial arbitra fiana e comunica. -Instaura IP; -O MP tem entendido que pblica incondicionada -autoridade policial arbitra fiana e comunica. -Instaura IP; -Depende de representao.

-art. 147:

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26) Atendimento ao pblico O trabalho em equipe fundamental para o bom atendimento, principalmente no auxlio localizao do processo ou na soluo de questes de ordem processual ou funcional. a) So requisitos bsicos ao bom atendimento: Educao e cortesia; Saber ouvir e atender o que se pede com presteza e eficincia; Evitar discusses desnecessrias; Auxiliar no encaminhamento ao setor ou servio competente, quando o interessado se dirige equivocadamente Secretaria de Juzo; Se necessrio, recorrer ao superior hierrquico quando o problema for de difcil soluo. b) No atendimento que vise localizao de processos, observar: As partes e advogados devero portar informativo do SISCOM atualizado, atravs de suas papeletas, do Dirio do Judicirio, da internet ou outras que noticiem o andamento dos processos; Art. 190, pargrafo nico, do Provimento 161/CGJ/2006. Fiscalizar o pblico, ficando atento ao processo que est sendo manuseado no balco; Ateno quanto s aes que correm em segredo de justia. c) Escala de revezamento: Visando facilitar o atendimento no balco, sugere-se seja adotada pelo escrivo uma escala de revezamento. Tal medida facilita o atendimento e agiliza a realizao das tarefas pelo servidor, que ficar com a ateno voltada para o balco apenas durante o perodo estipulado para o atendimento, salvo se houver necessidade de mobilizar toda a equipe. Para tanto, o escrivo poder dividir o horrio de atendimento ao balco de acordo com o nmero de servidores aproximadamente 1:30h (uma hora e meia) para cada grupo. d) Aos idosos (idade igual ou superior a 60 anos) e aos portadores de, necessidades especiais, protegidos por lei, o atendimento PRIORITRIO, tanto no balco da Secretaria de Juzo quanto nos Servios Auxiliares. e) PROIBIDO s Secretarias de Juzo e aos servios auxiliares da Direo do Foro o fornecimento de informaes processuais e custas por telefone. Art. 190, caput, Provimento 161/CGJ/2006. f) Os Terminais de Consulta ao Andamento Processual - TECAP, donde se extraem o informativo do SISCOM, devem estar localizados nas dependncias do Frum em local visvel e de acesso ao pblico em geral, no somente ao advogado.

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g) aconselhvel que se mantenha acessvel, tanto para consulta do servidor quanto das partes e advogados, o Provimento n 161/CGJ/2006 e demais atos normativos da CGJ e do TJMG, evitando discusses desnecessrias quanto aos procedimentos adotados. h) Recomenda-se, ainda, que tanto a Secretaria de Juzo quanto os Servios Auxiliares possuam um quadro para afixao de avisos e de Portarias do Juzo, referentes a normas de orientao ou instruo s partes, aos advogados e aos interessados, afetas a cada setor. Por exemplo, nas Secretarias, instrues sobre a carga de autos para extrao de cpias. Assim, a exposio de determinados avisos e normas (pela sua importncia no momento do atendimento) tem o condo de evitar desgastes desnecessrios e at mesmo o deslocamento do escrivo at o balco para, reiteradamente, colocar fim a questionamentos j superados. 27) LIVROS OBRIGATRIOS So livros obrigatrios os instrumentos que registram as atividades e rotinas da Secretaria de Juzo, servindo, tambm, como meio de fiscalizar a regularidade das atividades nela desenvolvidas. Os livros podem ser de duas formas: 1) livro propriamente dito (tipo caderno de capa dura), j encadernado; 2) livro de folhas soltas (tipo pasta), destinado ao registro de termos impressos atravs do sistema informatizado ou cpias com valor oficial, tais como atas de audincias, termos de tutela e curatela e cpias de sentenas. Para a formao do livro/pasta, sugere-se a utilizao da capa de processos, que, tal qual o livro tipo caderno de capa dura, dever conter: Capa etiquetada com a referncia do seu contedo (Livro de Carga Para Advogados, Registro de Tutela e Curatela, etc.); Folhas numeradas e rubricadas, iniciando com o nmero 2 (dois), j que a capa, que corresponde ao nmero 1 (um) no numerada; Termos de abertura e de encerramento, devendo o livro se encerrar quando completar 200 (duzentas) folhas, podendo este nmero ser aumentado ou diminudo, de forma a no interromper a seqncia de algum documento que possua mais de uma pgina;1 Ordem cronolgica; As rasuras, porventura existentes, devero estar acompanhadas de justificativa lanada s margens do registro, para conferirlhes autenticidade.

Devido informatizao das comarcas e implantao do SISCOM, atualmente, a maioria dos livros podem ser formados por folhas soltas, impressas

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no computador, sem a necessidade da transcrio das informaes para o livro propriamente dito (caderno). Para tanto, basta imprimir uma via que se destinar formao do livro/pasta. De acordo com o Provimento 161/CGJ/06, so os seguintes os livros obrigatrios que devem ser mantidos pelas Secretarias de Juzo: a) Comuns a todas as Secretarias: Registro de atas de audincias (art. 457, 1, do CPC); Registro de sentenas (art. 389 do CPP); Carga e devoluo de autos; Portarias do Juzo; Registro de feitos (livro tombo).

Os livros de carga ainda so obrigatrios e no consta nenhum ato normativo da Corregedoria de Justia que os tenha abolido. Alm disso, o art. 310 do Provimento 161/CGJ/06 no especificou quais so os livros de carga que devam ser formados. Os mais utilizados so: Advogados (includos os peritos); Xerox; Juiz; Promotor; Distribuidor; Contadoria-Tesouraria; Servio Social e de Psicologia; Habilitaes de Casamento devolvidas aos Cartrios de Registro. b) Reservados s Secretarias Criminais: Registro de suspenso da pena (sursis); Livramento condicional (art. 723, 1, do CPP); Registro de fianas (art. 329 do CPP); Registro de armas e objetos apreendidos (Provimento-Conjunto n 01/03); Rol de culpados (arts. 408, 1 e 694 do CPP).

c) Reservados ao Tribunal do Jri: Registro atas das sesses do jri; Alistamento e sorteio de jurados.

d) Reservados Contadoria-Tesouraria, nas comarcas do interior , e Central de Distribuio, na Capital: Observaes: a) Os Servios Auxiliares da Direo do Foro mantero arquivados os livros de protocolo de devoluo de autos Secretaria de Juzo. b) A Secretaria de Juzo deve manter controle das peties e documentos recebidos. c) Na Central de Mandados e nas Secretarias de Juzo haver sistema de controle de entrega e devoluo de mandados, bem como de Registro de feitos - Livro Tombo; Protocolo de devoluo de autos; Distribuio manual por emergncia.

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d) e) f)

g)

ofcios requisitrios, autos de fiana, liberdade provisria, priso domiciliar e alvars de soltura mencionados no art. 155 do Provimento n 161/CGJ/06. Livro tombo: receber as iniciais, com data e assinatura do responsvel; lanar o cancelamento da distribuio de processos; Livro de Registro de Compromissos, Posses e Ocorrncias Funcionais dos Servidores: fica sob a responsabilidade do Administrador do Foro ou do escrivo; Rol de culpados: dever conter a data do lanamento, o nmero do processo, o nome do condenado, a data da sentena e do seu trnsito em julgado, a pena aplicada e o dispositivo legal, o nome e a rubrica do responsvel pelo lanamento; Armas e objetos apreendidos: alm das armas de fogo ou brancas, todos os objetos apreendidos devero ser relacionados - roupas, pedaos de madeira, pedras, substncias txicas e qualquer outro material utilizado no delito e que acompanhou o inqurito.

28) SERVIOS AUXILIARES 28.1) ContadoriaContadoria-Tesouraria - So atribuies do contador-tesoureiro: - Orientar e fiscalizar o recolhimento de custas, da taxa judiciria e da verba indenizatria do oficial de justia; - Elaborar contas quanto a custas contadas e pagas pelas partes; - Elaborar clculos necessrios para o recolhimento de tributos, exceto os do ITCD (imposto sobre transmisso causa mortis e doao de quaisquer bens ou direitos); - Elaborar clculos necessrios liquidao da sentena, quanto ao dbito objeto da condenao e s custas judiciais e despesas processuais; - Elaborar clculos contbeis, conforme determinao do juiz; Em algumas comarcas continua a cargo do contador-tesoureiro a orientao sobre guias de recolhimento de custas, taxa judiciria e verba indenizatria, cabendo-lhe informar s partes sobre os valores, os cdigos e a forma de recolhimento, bem como sobre a rede bancria credenciada para receber esses valores. Compete-lhe, ainda, o controle do recolhimento e a liberao aos oficiais de justia das importncias depositadas a favor da serventia para cobrir despesas com mandados. O pagamento das custas de 1 e 2 Graus, inclusive dos Juizados Especiais, do preparo de recursos, do porte de remessa e retorno dos autos, da taxa judiciria, da fiana e demais valores devidos ao Poder Judicirio do Estado de Minas Gerais ser efetuado de acordo com o disposto no Provimento Conjunto n 15/2010.

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O recolhimento das custas, da taxa judiciria e demais valores devidos ser efetuado, obrigatoriamente, pela Guia de Recolhimento de Custas e Taxas Judicirias - GRCTJ, por intermdio da rede bancria. Nos dias em que no houver expediente bancrio, ou aps o seu encerramento, o juiz de direito ou o desembargador competente poder autorizar a realizao de atos urgentes sem o recolhimento antecipado das custas, taxas e despesas processuais, para evitar a prescrio da ao ou a decadncia do direito. Neste caso, obriga-se a parte interessada a comprovar o recolhimento das custas, taxas e despesas processuais, no primeiro dia til subseqente em que houver expediente bancrio, sob pena de nulidade dos atos praticados. 28.2) Custas judiciais Custas so despesas com atos judiciais praticados em razo de ofcio, especificadas nas tabelas da legislao de regncia, que abrangem o registro, a expedio, o preparo e o arquivamento do feito, e no excluem as despesas estabelecidas na legislao processual e no disciplinadas na legislao estadual e no Provimento Conjunto n 15/2010. O recolhimento das custas devidas na Justia de 1 Instncia e nos processos de competncia originria do TJMG ser exigido no ato da distribuio, inclusive nas hipteses de embargos execuo, ao monitria e ao penal privada. Existem trs modalidades de custas: a) PRVIAS: so aquelas cobradas no ato de propositura da ao ou de interposio do recurso, acrescidas dos valores relativos verba indenizatria dos oficiais de justia e citao postal, se for o caso. b) INTERMEDIRIAS: so aquelas devidas no andamento do processo ou, ainda, quando: -decidida a impugnao do valor da causa, houver sua alterao, hiptese em que a parte ser intimada a pagar a diferena no prazo mximo de cinco dias; -for apurada diferena entre o valor devido e as custas prvias recolhidas, em razo de interpretao errnea da natureza do feito ou incluso em faixa de valor diverso daquele dado causa, caso em que a parte ser intimada a pag-lo no prazo de cinco dias, nos termos do artigo 185 do CPC. c) FINAIS: so aquelas apuradas antes do arquivamento do feito, referentes aos atos praticados durante o processo, e no recolhidas prvia ou intermediariamente. Devero ser observadas as normas atinentes s hipteses de no incidncia e iseno de custas, bem como aos casos especiais descritos no Provimento Conjunto n 15/2010.

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28.3) Taxa judiciria A taxa judiciria incide sobre a ao, a reconveno ou o processo judicial, contencioso ou administrativo, ordinrio, especial ou acessrio, ajuizado perante qualquer juzo ou tribunal, sendo recolhida, em geral, antes da distribuio do feito ou do despacho do pedido inicial ou da reconveno, inclusive na ao monitria, na primeira e na segunda instncias e, ao final, nos casos previstos no art. 16, II, do Provimento Conjunto n 15/2010. A taxa judiciria no incide nas hipteses do art.17 do Provimento Conjunto n 15/2010. O art.18 do mesmo Provimento prev os casos de iseno da taxa judiciria. 28.4) Emisso de guia de custas O responsvel pela emisso das guias dever estar atento s seguintes atividades: Calcular o valor das custas prvias, ocasionais e finais, bem como da taxa judiciria de todos os processos em curso na comarca; Emitir, atravs do sistema informatizado, as respectivas guias de recolhimento; Verificar a efetivao do rateio das custas pagas e a numerao das guias (no sistema ou na Secretaria), procedendo s necessrias correes, quando for o caso; Conferir o relatrio mensal de processos no distribudos a ratear, colhendo subsdios para a baixa das guias de custas no pagas e processos no distribudos; Verificar as custas inadvertidamente pagas em outras agncias bancrias, para as providncias necessrias, no que se refere correta destinao do depsito; Prestar a advogados e partes esclarecimentos sobre a forma e os critrios de clculo das custas e sobre os procedimentos internos subsequentes.

As guias emitidas devero ser pagas dentro do seu prazo de validade e utilizadas para a distribuio no mesmo ano civil. A comprovao do recolhimento somente ser vlida com o original da via ``Autos/TJMG'', devidamente preenchida e autenticada. As custas e o porte de retorno relativos aos recursos dirigidos ao Supremo Tribunal Federal, ao Superior Tribunal de Justia e ao Tribunal Regional Federal sero recolhidos, sem prejuzo dos valores devidos Justia Estadual, conforme leis especficas e normas expedidas por aqueles Tribunais, cabendo parte interessada se inteirar sobre os valores devidos aos referidos Tribunais, bem como sobre a forma de recolhimento, no podendo ser utilizada a GRCTJ para este fim.

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Havendo recurso para o Tribunal Regional Federal, em feito que tramitou perante a Justia Estadual, alm dos valores devidos quele Tribunal a ttulo de preparo, deve ser recolhida para o TJMG, pela GRCTJ, o valor referente remessa dos autos, da comarca de origem para Braslia DF. 28.5) Cobrana de custas finais Compete ao contador-tesoureiro apurar as custas e demais despesas processuais finais, de acordo com o que determinar a sentena ou o acrdo, devendo a memria de clculo ser anexada ao processo. Caber ao escrivo, aps apuradas as custas e demais despesas processuais finais, intimar a parte devedora e seu advogado, para pagamento do dbito em 10 (dez) dias. A parte inadimplente ser intimada por carta acompanhada da GRCTJ - Guia de Recolhimento de Custas e Taxas Judicirias, e seu advogado atravs de publicao no Dirio do Judicirio Eletrnico - DJE, dando-lhe cincia da intimao da parte para os mesmos fins, contendo o seguinte teor: Fica a parte

(autora, r, impetrante, etc.) intimada para o recolhimento da importncia de R$...., a ttulo de custas e demais despesas processuais finais, no prazo de dez dias, sob pena de inscrio em dvida ativa.
Ocorrendo o pagamento dentro do prazo, os comprovantes devero ser anexados ao processo, para fins de baixa e arquivo dos autos. Em caso de pagamento extemporneo, caber parte comprovar a quitao do dbito, nos autos referentes respectiva cobrana.

O Ofcio-Circular n 023/2011/DIRFO, datado de 04/05/2011, contem o seguinte DESPACHO: De acordo com as sugestes apresentadas pela SEPAC. s Gerencias de Fiscalizao GEFIS para encaminhamento de ORIENTAO a todos os magistrados e escrives, com a mxima urgncia, nos seguintes termos: 1) Que observem as disposies contidas no art.30 da Lei 19.405/2010, especialmente quanto intimao das partes para que, findo o processo, apurada falta de recolhimento das custas, da Taxa Judiciria ou sua complementao, de penalidade ou de outras despesas processuais, se a parte responsvel, regularmente intimada, no s pagar NO PRAZO DE QUINZE DIAS, o escrivo, certificando nos autos a ocorrncia, expedir a Certido de No Pagamento de Despesas Processuais CNPDP; 2) Que a apurao e a cobrana da multa penal no recolhida pela parte condenada sejam feitas de acordo com os procedimentos previstos no caput e respectivos pargrafos do art.30 da referida Lei;

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3) Que SUSPENDAM o encaminhamento das Certides de No Pagamento de Despesas Processuais, em papel, Advocacia Geral do Estado, at a disponibilizao do envio por meio eletrnico. 4) Que continuem a emitir as Certides em papel, arquivando-as na secretaria, para que, ao ser liberado o envio eletrnico pelo Tribunal de Justia, no seja necessria nova consulta aos autos. Em28/04/2011. Des. Antnio Marcos Alvim Soares Corregedor-Geral de Justia
28.6) Protocolo Geral de Peties e Documentos Judiciais O recebimento de peties e de outros documentos feito atravs de protocolo mecnico, que registra a data, a hora e o nmero de ordem do protocolo, sendo proibido o cancelamento de registro de protocolo. Excluem-se do protocolo as peties iniciais, as comunicaes de flagrante, os inquritos policiais, as precatrias e quaisquer outros documentos que demandem prvia distribuio para as varas do Foro. Todas as peties apresentadas ao Protocolo Geral devero mencionar, com destaque, a vara judicial qual se dirige, o nome das partes e nmero de processo respectivo. Nenhum documento ser protocolizado sem que esteja acompanhado por petio. As peties, ofcios e documentos imediatamente submetidos ao registro de protocolo. recebidos por fax sero

Nas medidas de urgncia, ou em casos especiais, a critrio do Juzo competente, a petio poder ser levada ao Protocolo Geral j despachada, para imediato encaminhamento respectiva Secretaria de Juzo. Quando a petio contiver errnea identificao do Juzo ao qual dirigida, o prprio Escrivo certificar sobre isso no verso da mesma e a encaminhar imediatamente Vara competente, anotando o fato nos registros da Secretaria de Juzo de que for titular, sem a necessidade de qualquer interveno do Protocolo Geral. O Sistema de Protocolo Integrado permite a qualquer juzo das comarcas do Estado de Minas Gerais receber peties dirigidas a outro juzo, inclusive aquelas dirigidas ao Tribunal de Justia. Para sua utilizao, deve-se efetivar o pagamento da taxa correspondente, salvo se a parte for beneficiria da assistncia judiciria.

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28.7) Central de Mandados Em algumas comarcas do interior do Estado, a Central de Mandados funciona junto de outros Servios Auxiliares, mas os cuidados para com o recebimento e cumprimento dos mandados so os mesmos. So as seguintes as atribuies das Centrais de Mandados: Receber os mandados, assinando o protocolo das Secretarias de Juzo; Entregar aos oficiais de justia, mediante carga, os mandados distribudos; Receber os mandados devolvidos pelos oficiais de justia, entregando-os s respectivas Secretarias de Juzo at a data designada para os atos processuais a que se refiram, observando-se, no entanto, os prazos especificados para o cumprimento dos respectivos mandados; Fiscalizar o cumprimento dos mandados pelos oficiais de justia, comunicando, imediatamente, na Comarca de Belo Horizonte, Superintendncia da Central de Mandados, e nas demais Comarcas, direo do respectivo Foro, qualquer irregularidade no desempenho funcional dos mesmos, para as providncias cabveis; Obedecidas a convenincia dos servios e a necessria urgncia para cumprimento de mandados, a Central de Mandados poder designar outro oficial para essa finalidade, quando o primeiro para o qual houver ocorrido a distribuio estiver impossibilitado de cumpri-lo; Verificar, antes de devolver os mandados s Secretarias de Juzo, se os mandados foram devidamente cumpridos pelos Oficiais de justia, tal como determinado pelos Juzes de Direito que os expediram. Em caso contrrio, restituir os mandados aos Oficiais de justia para cumprimento imediato, no prazo mximo de 48 horas.

Caber ao oficial de justia verificar, dentro de 24 (vinte e quatro) horas do recebimento do mandado: a) se est dentro dos limites de sua regio de atuao; b) se contm os documentos que devam acompanh-lo; c) se expedidos com antecedncia no superior a 90 (noventa) dias, salvo no caso de mandados extrados de cartas precatrias ou de alimentos provisionais. Caso o mandado esteja incompleto, no pertena sua regio de atuao ou se expedido em desconformidade com o item c supra, o oficial de justia o devolver Central. vedado informar s partes ou advogados o nome do oficial de justia incumbido de cumprir o mandado, salvo nos casos de despejo compulsrio, busca e apreenso, reintegrao e imisso de posse, remoo de bens e atos anlogos, nos

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quais as partes e advogados devero providenciar os meios necessrios para viabilizar o respectivo cumprimento. Elaborada e aprovada a escala de frias dos oficiais de justia, as Centrais de Mandados retiraro seus nomes do sistema de distribuio, com antecedncia de 10 (dez) dias da data do incio das frias, voltando a inclu-los 3 (trs) dias antes do seu trmino. Os oficiais de justia, em substituies eventuais ou de frias, devero cumprir todos os mandados que lhes forem entregues naquele perodo.

28.8) Servio Auxiliar de Distribuio Distribuio o sorteio que se realiza nas comarcas com mais de uma vara, com a finalidade de atribuir a uma delas a competncia para o processamento de cada petio inicial ou inqurito policial, sendo ato privativo da Central de Distribuio na Capital e do contador-tesoureiro nas comarcas do interior. Para efeito de controle e registro, todos os feitos, inclusive os de vara nica ou privativa, sero distribudos e cadastrados no SISCOM, sendo proibido Servio Auxiliar de Distribuio reter quaisquer documentos destinados distribuio. O ato de distribuir pessoal, no podendo a petio inicial ser enviada pelo correio ou via protocolo integrado. Excepcionalmente, os processos de urgncia podero ser transmitidos via fax, devendo o original ser apresentado no prazo de 05 (cinco) dias. Neste caso o Distribuidor dever ficar atento, para que uma mesma ao no seja distribuda em duplicidade. Ao Distribuidor compete: Receber e distribuir as peties iniciais e os inquritos policiais; Receber bens e objetos de crime que, eventualmente, acompanhem as iniciais, relacionando-os no sistema e remetendo-os competente vara criminal; Cadastrar no SISCOM as iniciais recebidas e distribudas, inclusive os patronos das causas; Reativar no sistema os nmeros e nomes das partes de processos findos, quando for o caso; Alterar, excluir e/ou incluir no sistema dados relativos a processos em andamento; Unificar as partes no sistema, ou seja, vincular a cada nome os dados relativos a todos os processos em que ele figure como parte, com o objetivo de facilitar a consulta, cadastramento e a emisso de certides; Conferir, diariamente, o Livro Tombo da distribuio relativa a cada Secretaria de Juzo e cancelar os registros dos processos equivocadamente distribudos;

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Devolver ao juzo deprecante as cartas precatrias sem o devido recolhimento de custas, devendo, neste caso, fazer-se acompanhar da guia contendo os valores devidos, para as providncias cabveis; Outras atividades afins.

28.8.1) Requisitos para a distribuio das peties iniciais Das peties iniciais cveis e criminais (no que couber), sem prejuzo dos demais requisitos legais, devero constar: os nomes e prenomes completos das partes, sem qualquer tipo de abreviao; estado civil; profisso; o nmero do registro do CPF, o nmero da Carteira de Identidade ou qualquer outro documento vlido como prova de identidade no territrio nacional, tratando-se de pessoa natural, ou o nmero do registro do CNPJ, tratando-se de pessoa jurdica; e o domiclio e a residncia do autor e do ru, contendo o Cdigo de Endereo Postal CEP; Nas aes criminais, quando se verificar a ausncia das informaes supra, o mandado ser expedido contendo determinao de que o oficial de justia, no momento de se proceder citao da parte ou cumprir a diligncia correspondente, dever fazer constar de sua certido os dados relativos qualificao de tais pessoas, mencionando-se o nmero do registro do CPF, o nmero da Carteira de Identidade ou qualquer outro documento vlido como prova de identidade no territrio nacional. Nos casos de medidas de natureza urgente e nos atos que importem perecimento de direito, ser procedida regularmente a distribuio, com prioridade no cadastramento do feito e atos complementares, cabendo ao juzo que receber a petio, determinar o atendimento aos requisitos acima enumerados, fixando para tanto o prazo de 10 (dez) dias. A petio inicial dever ser acompanhada do instrumento de mandato, salvo se o requerente postular em causa prpria, se a procurao estiver juntada aos autos principais ou nos casos do art. 37 do Cdigo de Processo Civil. No entanto no ser exigida a apresentao de procurao de advogado que estiver devidamente cadastrado no sistema informatizado como patrono da parte exequente.

Art. 37. Sem instrumento de mandato, o advogado no ser admitido a procurar em juzo. Poder, todavia, em nome da parte, intentar ao, a fim de evitar decadncia ou prescrio, bem como intervir, no processo, para praticar atos reputados urgentes. Nestes casos, o advogado se obrigar, independentemente de cauo, a exibir o instrumento de mandato no prazo de 15 (quinze) dias, prorrogvel at outros 15 (quinze), por despacho do juiz.

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As peties iniciais, cveis e criminais, sero apresentadas ao Servio Auxiliar de Distribuio devidamente ordenadas e grampeadas, com apenas a primeira pgina solta, para que no verso desta seja impresso o resultado do sorteio da distribuio, que tambm poder ser impresso na 2 (segunda) via apresentada pela parte no ato da distribuio, que servir de comprovante de entrega. Os expedientes cveis e criminais oriundos dos rgos policiais, do Ministrio Pblico ou outros rgos pblicos, que forem apresentados para distribuio j autuados, tambm devero estar com a 1 (primeira) pgina solta, na qual ser impresso o resultado do sorteio da distribuio. OBSERVAES: A petio inicial dever ser acompanhada do comprovante de recolhimento de custas e taxa judiciria, salvo se houver pedido explcito de assistncia judiciria ou de recolhimento posterior, conforme o caso. O Juiz de Direito deve se abster de despachar medidas de natureza urgente antes da regular distribuio, salvo se estiver designado para conhecer de habeas corpus e medidas urgentes, em carter de planto. Os despachos exarados no planto realizado fora do expediente forense no geram a preveno do Juiz de Direito e as aes sero distribudas por sorteio, obedecendo-se ao princpio do juzo natural, to logo seja iniciado o expediente forense. No caso de medida de natureza urgente, o Servio Auxiliar de Distribuio verificar se j houve outra que a antecedeu com as mesmas partes, objeto e causa de pedir, e, ocorrendo essa hiptese, dever ser comunicado o juzo ao qual coube a distribuio que inicial idntica j foi distribuda para outra vara; No caso de distribuio de falncias, verificar-se- a existncia de outra ao semelhante em nome da parte requerida e, em caso positivo, providenciar-se- a distribuio do feito por dependncia. Na distribuio de ao criminal, verificar se algum juzo, ainda que anterior ao oferecimento da denncia ou queixa, j antecedeu a outro na prtica de algum ato processual ou de medida a ele relativa, caso em que a este ser distribudo. proibida a distribuio da reconveno, que ser processada nos prprios autos da ao em que for interposta e dever ser comandada atravs de movimentao especfica pela Secretaria de Juzo, com nova incluso das partes nos plos ativo e passivo da relao processual, preservando-se, contudo, os demais registros anteriores.

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Na distribuio e registro dos inquritos policiais sero obedecidos os seguintes procedimentos: Os instrumentos do crime, bem como os objetos que interessarem s partes e que so integrantes do inqurito policial sero conferidos minuciosamente; As partes - indiciado e vtima - a serem includas no SISCOM, sero aquelas apontadas no relatrio elaborado pela autoridade policial; e Estando o inqurito policial desacompanhado do relatrio de que trata o 1 do art. 10 do Cdigo de Processo Penal, sero cadastrados os nomes indicados quando da autuao do inqurito.

Sobre a carta precatria: A carta precatria reencaminhada pelo juzo deprecante dever ser reativada e processada no juzo para a qual houve a primeira distribuio, caso tenha sido efetiva a baixa automtica, no sendo submetida nova distribuio. Realizado o recolhimento prvio nos autos da carta precatria quando da distribuio, no haver novo preparo no caso da reativao, sendo devido apenas o recolhimento da verba indenizatria s diligncias requeridas no juzo deprecante. Distribuda a carta precatria, informar-se- ao juzo deprecante sobre a vara qual foi encaminhada e o nmero que o referido instrumento tomou na Comarca deprecada. A informao sobre o destino de carta precatria, solicitada distribuio pelo Juzo deprecante, ser encaminhada, mediante protocolo, Secretaria de Juzo em que estiver sendo processada a carta.

28.8.2) Distribuio por dependncia As peties embasadas no art. 253 do CPC, em que se postula a distribuio por dependncia, sero distribudas diretamente ao juzo da causa anterior.

Art. 253. Distribuir-se-o por dependncia as causas de qualquer natureza: I quando se relacionarem, por conexo ou continncia, com outra j ajuizada; II quando, tendo sido extinto o processo, sem julgamento de mrito, for reiterado o pedido, ainda que em litisconsrcio com outros autores ou que sejam parcialmente alterados os rus da demanda; III quando houver ajuizamento de aes idnticas, ao juzo prevento.

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Para que a distribuio seja feita por dependncia deve constar expressamente o pedido na petio inicial e a indicao do nmero do processo principal e da vara qual ela se dirige, salvo nas aes de competncia de famlia, cuja distribuio ao juzo prevento ser automtica, caso no haja a indicao de dependncia do feito. Sero, ainda, distribudas por dependncia as aes: Execues fiscais ajuizadas pelo Estado de Minas Gerais, independentemente de despacho, aos juzos que houverem recebido a execuo anterior, entre as mesmas partes. Neste caso, dever o Procurador do Estado mencionar o nmero do registro do processo executivo precedente. As excees de incompetncia, de impedimento e de suspeio, bem como a impugnao ao valor da causa e a remoo de inventariante, sero distribudos como incidentes processuais vara competente, no havendo previso legal para o recolhimento de custas prvias. O incidente de falsidade arguido em preliminar contestao, ser protocolizado e juntado aos autos da ao principal, nos termos do art. 390 do CPC, mas se for arguido aps o encerramento da instruo, consoante o art. 393 do CPC, ser distribudo por dependncia ao principal e autuado em apenso. O pedido de alvar judicial que envolver matria de cunho sucessrio, sem que haja dependentes habilitados perante a Previdncia Social ou na forma da legislao especfica dos servidores civis e militares, dever ser distribudo ao Juzo do inventrio ou do arrolamento.

28.8.3) Da redistribuio de feitos A redistribuio de feitos dar-se- quando: O Juiz de Direito se declarar incompetente e no indicar o juzo para o qual declina; Em decorrncia de novo pedido deva ser reativado um feito findo e, para esta nova situao, seja incompetente o Juzo originrio; No houver sido, originariamente, observada a relao de dependncia por preveno, continncia ou conexo com o feito j ajuizado; Devam os autos ser remetidos a outra vara para instruo de outro processo, por requisio, sem retorno ao juzo originrio; Houver erro na distribuio, desde que no observada a competncia da vara.

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Constatada uma das situaes supra, o feito dever ser despachado pelo juiz e, posteriormente, encaminhado ao Distribuidor para proceder redistribuio, encaminhando-o vara competente. proibida a redistribuio de feito quando o Juiz de Direito se declarar impedido ou suspeito, remetendo-se os autos ao substituto legal, com a devida movimentao do feito no SISCOM.

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