CRONOGRAMA DE EVENTOS EN CURSO ANTE LA COMISIN DE LICITACIONES PERMANENTE

INTRODUCCIN: EL Superintendente del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria ha girado instrucciones a travs de la GGA para que a partir de este momento se mantenga, por este medio, informacin actualizada sobre los procesos de licitacin que se ejecutan en nuestra Institucin. A tal fin, hemos credo conveniente hacer una breve descripcin de un proceso licitatorio con el objeto de que la informacin que vamos a suministrar sea recibida por Uds. correctamente. PROCESO LICITATORIO: Es aquel mediante el cual una Institucin selecciona al(os) proveedor(es) de un bien y/o servicio requerido dentro de los programas o proyectos que se desarrollan en el marco de la Planificacin Institucional. Las Licitaciones pueden ser de dos (2) tipos: Generales o Selectivas.

ETAPAS DE UN PROCESO DE LICITACIN GENERAL

ETAPA DE DEFINICIN. Durante este lapso se estipulan entre otras cosas: La descripcin del bien y/o servicio a ser adquirido. Los Recursos Econmicos que se destinarn para la adquisicin. Las condiciones generales que regirn el proceso. La forma en que se evaluarn las propuestas econmicas. El cronograma de desarrollo del proceso. Las especificaciones tcnicas de la obra, bien o servicio que se desea adquirir.

Toda esta informacin, excepto los recursos econmicos, queda recogida en el instrumento principal de un proceso licitatorio: EL PLIEGO DE LICITACIN.

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ETAPA DE DIVULGACIN Durante este lapso se ejecutan las siguientes acciones: Publicacin en prensa del aviso de convocatoria a la licitacin. Suministro del pliego de licitacin a las empresas interesadas en participar en el proceso.

ETAPA DE ACLARATORIAS Durante este lapso se aclaran las dudas que puedan existir sobre las especificaciones tcnicas, condiciones generales y sobre cualquier informacin relativa al proceso de licitacin. En esta etapa se ejecutan las siguientes acciones: Reunin aclaratoria (puede incluir visitas guiadas). Respuestas por escrito a las aclaratorias solicitadas

ETAPA DE PRECALIFICACIN Durante esta etapa se ejecutan las siguientes acciones: Recepcin de Manifestaciones de Voluntad de participar en el proceso por parte de las empresas interesadas en participar en el proceso, junto con la documentacin solicitada en el pliego, para el anlisis de precalificacin (informacin de ndole bsicamente legal, financiera y de experiencia). Anlisis de la informacin recibida. Emisin de informe de Precalificacin en el cual entre otras cosas se listan las empresas que quedan calificadas para presentar ofertas en el proceso. Notificacin a las empresas participantes.

ETAPA DE PRESENTACIN Y ANLISIS DE OFERTAS Durante esta etapa se ejecutan las siguientes acciones: Recepcin de las ofertas de aquellas empresas que resultaron precalificadas. Comparacin de ofertas de acuerdo a la metodologa de evaluacin estipulada en el pliego. Redaccin y emisin de informe de Recomendacin de Buena Pro.

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ETAPA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO O DE DECLARACIN DE LICITACIN DESIERTA. Durante esta etapa se ejecutan las siguientes acciones: Otorgamiento de la Buena Pro por parte de la Mxima Autoridad de la Institucin o decisin de declarar desierto un proceso. Notificacin a las empresas ofertantes sobre los resultados. Firma del o los contratos correspondientes Adquisicin de bien y/o servicio objeto del proceso.

ETAPA DE UN PROCESO DE LICITACIN SELECTIVA En este tipo de proceso la Institucin selecciona, como su nombre lo indica, las empresas que podrn participar, esto ocurre de acuerdo a ciertas caractersticas del mercado de proveedores especficos del rea de dicho proceso, del monto estimado de la adquisicin o bien, debido a que ya una licitacin general ha resultado infructuosa y se decida continuar por esta va. Las etapas son esencialmente las mismas que en una licitacin general sustituyendo el aviso de prensa por invitaciones a participar y simplificando la preseleccin limitndola solo a algunos aspectos legales como SSO, INCE e Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). La seleccin se realiza empleando la base de datos en lnea del Registro Nacional de Contratistas, a travs de Internet. UNIDADES INVOLUCRADAS EN UN PROCESO LICITATORIO UNIDAD REQUIRIENTE: Es aquella en la cual existe la necesidad de adquirir un bien o servicio. UNIDAD ESPECIALIZADA: Es aquella que dependiendo de las caractersticas de lo requerido acta en la determinacin de las especificaciones tcnicas (descripcin) de l bien, obra o servicio a ser adquirido. UNIDAD CONTRATANTE: Es aquella que se encarga de la administracin del proceso licitatorio (en nuestro caso es la Divisin de Compras y Contratos). COMISIN DE LICITACIONES PERMANENTE: Es la encargada de la ejecucin del proceso de licitacin y est integrada por miembros

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principales con sus respectivos suplentes y un equipo tcnico que la apoya en sus funciones.

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Los procesos licitatorios actualmente en curso son los siguientes: PROCESOS DE LICITACIONES EN CURSO AO 2004
LICITACIN OBJETO ALCANCE
LA GERENCIA GENERAL DE INFORMTICA SOLICIT LA APERTURA DE UN PROCESO LICITATORIO PARA SELECCIONAR A LA EMPRESA QUE OFREZCA LAS MEJORES VENTAJAS PARA EL SUMINISTRO DE UNA HERRAMIENTA DE FILTRADO DE CONTENIDO WEB QUE PERMITA LA NAVEGACIN CONCURRENTE DE POR LO MENOS 2500 USUARIOS, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS EXIGIDAS. LA GERENCIA REGIONAL DE TRIBUTOS INTERNOS DE LA REGIN CAPITAL, SOLICIT EL INICIO DEL PROCESO LICITATORIO, PARA LA ADQUISICIN DE CINTAS, TONER CARTUCHOS, PAPELERA MATERIALES Y SUMINISTROS DE OFICINA, LOS CUALES SERN UTILIZADOS CON EL OBJETO DE CUBRIR LAS INSUFICIENCIAS DEL STOCK DEL ALMACN Y LOS REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES O UNIDADES QUE CONFORMAN EL REFERIDO NIVEL, YA QUE EN LOS ACTUALES MOMENTOS EXISTE ESCASEZ DE MATERIAL EN LO QUE RESPECTA A PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTN PARA OFICINA, TINTAS, PINTURAS, COLORANTES, TILES DE ESCRITORIOS, MATERIALES DE INSTRUCCIN, AS COMO TAMBIN LOS PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTN PARA LA IMPRENTA Y REPRODUCCIN.

SITUACIN ACTUAL
ETAPA DEL PROCESO: ETAPA DE PRECALIFICACIN. ACTIVIDAD DE LA ETAPA: RECEPCIN DE MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD DOCUMENTOS Y OFERTAS, CON APERTURA DIFERIDA DE OFERTAS EL DA 01.09.2004. FECHA ESTIMADA DE CULMINACIN DEL PROCESO: 18.09.2004

LG-04-GGI-08

ADQUISICIN DE SISTEMAS PARA FILTRADO WEB, Y MENSAJERA INSTANTNEA.

LG-04-GGA-23

ADQUISICIN DE CINTAS, TONER, CARTUCHOS, PAPELERA, MATERIALES Y SUMINISTROS DE OFICINA, PARA LA GERENCIA REGIONAL DE TRIBUTOS INTERNOS DE LA REGION CAPITAL.

ETAPA DEL PROCESO: ETAPA DE PRESENTACIN Y ANLISIS DE OFERTAS ACTIVIDAD DE LA ETAPA: REDACCIN Y EMISIN DE INFORME DE RECOMENDACIN DE BUENA PRO FECHA ESTIMADA DE CULMINACIN DEL PROCESO: 31.08.2004

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LICITACIN

OBJETO

ALCANCE
LA GERENCIA REGIONAL DE TRIBUTOS INTERNOS CONTRIBUYENTES ESPECIALES DE LA REGIN CAPITAL, SOLICIT EL INICIO DEL PROCESO LICITATORIO, PARA LA ADQUISICIN DE CINTAS, TONER CARTUCHOS Y PAPELERA, LOS CUALES SERN UTILIZADOS CON EL OBJETO DE CUBRIR LAS INSUFICIENCIAS DEL STOCK DEL ALMACN Y LOS REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES O UNIDADES QUE CONFORMAN EL REFERIDO NIVEL, YA QUE EN LOS ACTUALES MOMENTOS EXISTE ESCASEZ DE MATERIAL EN LO QUE RESPECTA A PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTN PARA LA IMPRENTA Y REPRODUCCIN. ESTE PROCEDIMIENTO DE LICITACIN GENERAL TIENE COMO OBJETIVO PRINCIPAL LA ADQUISICIN DE LOS EQUIPOS NECESARIOS PARA: INSTALAR LA RED DE TELECOMUNICACIONES, QUE GARANTICE UNA EFECTIVA INTERCONEXIN ENTRE LAS SEDES NORMATIVAS, REGIONES, ADUANAS, Y DEMS DEPENDENCIAS DEL SENIAT A NIVEL NACIONAL, LO CUAL PERMITIR MEJORAR LA COMUNICACIN ENTRE LAS MISMAS Y POR LO TANTO EL AHORRO EN GASTO TELEFNICO POR CONCEPTO DE LLAMADAS DE LARGA DISTANCIA NACIONAL Y TELFONOS CELULARES. APOYAR EFECTIVAMENTE TANTO LA ARQUITECTURA DE LOS DATOS COMO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN DE LAS UNIDADES MENCIONADAS. CONTINUAR CON LA DOTACIN DE REDES DE COMUNICACIN QUE PERMITIRN LA INTERCONEXIN DE LOS SISTEMAS Y APLICACIONES NO IMPORTANDO LA

SITUACIN ACTUAL

LS-04-GGA-24

ADQUISICIN DE CINTAS, TONER, CARTUCHOS, PAPELERA, MATERIALES Y SUMINISTROS DE OFICINA, PARA LA GERENCIA REGIONAL DE TRIBUTOS INTERNOS CONTRIBUYENTES ESPECIALES DE LA REGIN CAPITAL

ETAPA DEL PROCESO: ETAPA DE PRESENTACIN Y ANLISIS DE OFERTAS ACTIVIDAD DE LA ETAPA: COMPARACIN DE OFERTAS DE ACUERDO A LA METODOLOGA Y EVALUACIN ESTIPULADA EN EL PLIEGO. REDACCIN Y EMISIN DE INFORME DE RECOMENDACIN DE BUENA PRO FECHA ESTIMADA DE CULMINACIN DEL PROCESO: 06.09.2004

LG-04-GGI-25

ADQUISICIN TELEFNICAS, ROUTERS.

DE CENTRALES SWITCHES Y

ETAPA DEL PROCESO: ETAPA DE PRESENTACIN Y ANLISIS DE OFERTAS ACTIVIDAD DE LA ETAPA: REDACCIN Y EMISIN DE INFORME DE RECOMENDACIN DE BUENA PRO FECHA ESTIMADA DE CULMINACIN DEL PROCESO: 01.09.2004

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LICITACIN

OBJETO

ALCANCE
UBICACIN FSICA DE LAS MISMAS. CONTRIBUIR DE MANERA DIRECTA AL MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS VITALES DE LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA TALES COMO: RECAUDACIN, LIQUIDACIN, FISCALIZACIN Y CONTABILIZACIN. MEDIANTE EXPOSICIN DE MOTIVOS DE FECHA 09-03-2004, Y MEMORANDO NO. GRLA/DA/2004000429, DE FECHA 09-03-2004, EL GERENTE REGIONAL DE TRIBUTOS INTERNOS DE LA REGIN LOS ANDES, SOLICIT LA CONTRATACIN PARA EL AO 2004 DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO, LIMPIEZA Y CONEXOS DEL EDIFICIO SEDE DE LA GERENCIA REGIONAL DE TRIBUTOS INTERNOS DE LA REGIN LOS ANDES, ASISTENCIA AL CONTRIBUYENTE DE LA REGIN LOS ANDES, SECTOR DE MRIDA, SECTOR TRUJILLO Y SECTOR BARINAS, CON LA FINALIDAD DE DAR CUMPLIMIENTO Y CONTINUIDAD A DICHAS LABORES, PARA PODER AS GARANTIZAR LA HIGIENE Y SEGURIDAD DEL TRABAJO Y LOGRAR UN AMBIENTE ADECUADO Y PROPICIO PARA EL EJERCICIO DE LAS FACULTADES FSICAS Y MENTALES DEL PERSONAL QUE ALL LABORA, Y QUE SON REQUERIDAS PARA LA PRODUCTIVIDAD E IMAGEN DEL SENIAT. SERVICIO DE OPERACIN DE MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y BOMBEO DE AGUA POTABLE Y SERVIDA DESTINADO A LAS SEDES NORMATIVAS Y OPERATIVAS DE CARACAS, EL CUAL CONSISTIR, SIN LIMITARSE A ELLO, EN REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES, LAS CUALES SE ENCUENTRAN DESCRITAS EN EL PLIEGO DE LA LICITACIN

SITUACIN ACTUAL

LS-04-DSI-26

SERVICIO DE LIMPIEZA Y CONEXOS DE LOS EDIFICIOS SEDES DE LA GERENCIA REGIONAL DE TRIBUTOS INTERNOS DE LA REGIN LOS ANDES, ASISTENCIA AL CONTRIBUYENTE, SECTOR MRIDA, SECTOR TRUJILLO Y SECTOR BARINAS.

ETAPA DEL PROCESO: ETAPA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO O DECLARATORIA DE LICITACIN DESIERTA ACTIVIDAD DE LA ETAPA: OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO POR PARTE DE LA MXIMA AUTORIDAD DE LA INSTITUCIN O DECISIN DE DECLARAR DESIERTO UN PROCESO. FECHA ESTIMADA DE CULMINACIN DEL PROCESO: SE REMITI INFORME DE RECOMENDACIN DE DECLARATORIA DESIERTA, SEGN MEMORANDUM No. CLP2004-715, DE FECHA 26.08.2004

LS-04-DSI-27 SERVICIO DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y BOMBEO DE AGUA POTABLE Y SERVIDA, DESTINADO A LA SEDES NORMATIVAS Y OPERATIVAS DE CARACAS.

ETAPA DEL PROCESO: ETAPA DE PRESENTACIN Y ANLISIS DE OFERTAS ACTIVIDAD DE LA ETAPA: COMPARACIN DE OFERTAS DE ACUERDO A LA METODOLOGA Y EVALUACIN ESTIPULADA EN EL PLIEGO. REDACCIN Y EMISIN DE INFORME DE RECOMENDACIN DE BUENA PRO FECHA ESTIMADA DE CULMINACIN DEL PROCESO: 10.09.2004

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Para mayor informacin sobre lo aqu expuesto pueden dirigirse a la Comisin de Licitaciones Permanente por los telfonos: 709.47.20 / 47.13 / 47.30, donde gustosamente le atenderemos. Correo Electrnico = licitaciones@seniat.gov.ve

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