O Excel a planilha eletrnica mais famosa e utilizada no mundo que possui recursos incrveis e fascinantes capazes de facilitar a criao

o e o gerenciamento de planilhas, clculos, listas, e at mesmo de pequenos bancos de dados. Ele tambm pode funcionar como uma poderosa calculadora oferecendo uma enorme variedade de funes e frmulas.

Operadores
Matemticos Smbolo Significado Igual Subtrao Adio Multiplicao Diviso At Menor Maior

= + * / : < > O ambiente de trabalho do Excel

Um documento no Excel chama-se Pasta; cada Pasta pode ter uma ou mais folhas (de clculo). A predefinio do programa a de criar automaticamente trs folhas em branco por cada Pasta nova.

27

Informaes Gerais: -LINHA: Dentro da janela da planilha, as linhas so identificadas por nmeros na lateral esquerda da tela, que vo de 1 1.048.576. -COLUNA: As colunas so identificadas com letras de A Z em combinaes de letras que vo de A at XFD, num total de 17.179.869.184 clulas. A LARGURA PADRO da coluna em uma nova planilha de 8,43 pt, mas pode se tornar mais larga (at 255 caracteres) ou mais estreita (at 1 caractere) CLULA: Trata-se da unidade de uma planilha na qual so inseridos os dados. A insero de cada coluna e linha em uma planilha forma uma clula (A1, C4, F8). -CLULA ATIVA: a clula exibida com a borda em negrito, indicando que ela est selecionada e onde os dados sero digitados. -INTERVALO DE CLULA: uma regio da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma clula ao mesmo tempo. Salvando Arquivos Assim como nos outros programas, o procedimento para salvar uma planilha no Excel bastante simples.
1 Boto Office

2 Opo Salvar Como Obs: Quando for salvar pela 1 vez Salvar Como; da 2 vez em diante s Salvar.

Inserindo e Excluindo Planilhas Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando a seguinte opo.

Basta clicar que outra planilha e inserida.

28

Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso no necessite de todas, voc pode excluir as desnecessrias, selecionando-as clicando na planilha desejada depois - Clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e clique na opo Excluir.

Alterando a largura da linha ou coluna

Para alterar manualmente a largura de uma coluna ou a altura de uma linha simplesmente com o mouse.

O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o cursor na base da linha 6, estamos a mudar a medida de altura dessa linha. Clique na linha que separa as duas linhas de Excel e desloque o mouse para cima ou para baixo at obter o tamanho desejado.

Trabalhando com a criao de Planilhas e clculos

Antes de iniciar a criao da tabela, vamos conhecer o local de algumas ferramentas importantes.
29

Na Guia Incio encontramos as seguintes opes:

Tipo da Fonte Tamanho da Fonte Cor do preenchimento Cor da Fonte Borda

Negrito, Itlico e sublinhado

Alinhar no meio Alinhar em cima

Alinhar embaixo Orientao

Mesclar Clulas Alinhar Esquerda Centralizar Alinhar direita

Estilo de Moeda

Porcentagem

Tabela 1:

30

Nesta tabela voc ir calcular os gastos de cada ms para isso voc utilizar uma frmula. Frmula da Soma Toda frmula deve se iniciar com o sinal de igual (=), para somar os valores de cada ms voc utilizar a seguinte frmula =Soma(B3:E3) sendo que: = - Sinal obrigatrio em uma frmula. Soma nome da funo que est sendo executada. Entre parnteses o intervalo de valores que sero somados. : - interseo entre valores que quer dizer at. OBS: para continuar o restante do clculo voc utilizar a mesma frmula o que ir mudar e o nmero da clula que se iniciou em B3 e vai seguindo sequncia B4, B5 e etc.

Tabela 2:

Utilize a frmula da Mdia: =mdia (B3:E3)

Tabela 3:

Utilize a frmula da Multiplicao: =Mult(B3:C3) ou =b3*c3

31

Tabela 4:

Utilize a frmula da Diviso: =B3/C3

Tabela 5:

Voc utilizar 2 frmulas. Frmula da Mdia Final: =mdia(b7:e7) Situao: =se(F6>=6; aprovado;se(F6>=5; recuperao; se(F6<5; reprovado))) Explicao da frmula se a mdia do aluno fosse maior ou igual a seis mdia da escola(F6>=6) ele estaria aprovado, se a mdia fosse maior ou igual a cinco (F6>=5) ele estaria de recuperao e se fosse menor que cinco (F6<5) ele estaria reprovado. Toda frmula que se inicia com =SE( ) uma frmula de Condio.

32

Tabela 6:

Utilize a frmula da Multiplicao.

Tabela 7:

Utilize a seguinte frmula: subtrair o Ano Atual do Ano de nascimento =C4-B7

Tabela 8:

33

Utilize as seguintes frmulas Frmula do Vale Transporte: =B4*4% Frmula do INSS: =SE(B4<=200;B4*0%;SE(B4<=450;B4*3%;SE(B4<=680;B4*5%;SE(B4<=890; B4*7%;SE(B4<=1200;B4*10%;SE(B4<=1600;B4*15%;SE(B4<=2000;B4*18% ;SE(B4>2000;B4*20%)))))))) Frmula do Total de Desconto: =C4+D4 Frmula do Aux. Moradia: =SE(B4<=200;B4*55%;SE(B4<=450;B4*33%;SE(B4<=680;B4*5%;SE(B4<=8 90;B4*15%;SE(B4<=1200;B4*10%;SE(B4<=1600;B4*0%)))))) Frmula de Hora Extra: =B4*30% Frmula do Total de Acrscimo: =F4+G4 Frmula do Salrio Lquido: =B4-E4+E4

Inserindo e Excluindo Grficos

O Microsoft Office Excel 2007 apresenta um excelente recurso para a criao dos grficos: a guia Inserir.

Com esse recurso, o programa orienta o usurio a construir um grfico. Antes de inserir o Grfico faa a seguinte tabela. Para inserir um grfico, selecione a rea com os dados que deseja apresentar nele; no caso selecione o intervalo de A4 at B15. O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da rea selecionada o que ir ser apresentado como legenda e como grfico, porque o programa entende que, na maioria das vezes, a rea selecionada est disposta segundo padres que facilitam a identificao dos elementos. Clique na guia Inserir e escolha um modelo de grfico mais adequado.

Escolha o grfico de Pizza, ao clicar no grfico de Pizza aparecer uma guia de modelos para esse tipo de grfico escolha uma das opes.

34

Aps escolher o modelo do grfico aparecer um Grfico na mesma planilha que est tabela. Veja a imagem abaixo:

Alterando o Grfico

Estas so as ferramentas do grfico.

Em estilo de grfico voc pode escolher um modelo de cor para seu grfico. Se voc clicar nesta seta aparecer mais opes

A opo Layout de Grfico serve para voc mudar a posio da legenda e exibir os valores ou porcentagens do grfico. Veja abaixo exemplos de Layout.

35

A opo local altera o local em que vai ficar o grfico se na mesma planilha em que est a tabela ou se em uma planilha separada (utiliza se est opo quando voc deseja imprimir s o grfico de dados em um tamanho maior.) Ao clicar em Mover Grfico aparecer a seguinte janela Marque a opo Nova planilha e digite o nome do Grfico Grfico Escolar. Aps digitar o nome do Grfico clique em OK.

O grfico ficar assim

Planilha do grfico

MUDE ESQUEMA DE CORES DO EXCEL 2007!

SUPONHAMOS QUE... Voc esteja um pouco cansado do esquema de cores do Excel 2007 e queira um pouco de variao de vez em quando. ENTO FAA O SEGUINTE... Mude o esquema de cores do Excel 2007. Voc ter 3 opes de cores: Azul, Prateado e Preto.
36

1. Clique no cone do Office. 2. Clique em Opes do Excel.

3. Clique na Seta dropdown. 4. Escolha a opo Prateado. 5. Clique em OK 6. Prontinho! 7. Voc tambm pode escolher a opo Preto.

DEFINA UMA IMAGEM COMO PLANO DE FUNDO!!

SUPONHAMOS QUE... Voc queira sofisticar e embelezar um pouco mais suas planilhas para sair da mesmice de vez em quando. ENTO FAA O SEGUINTE... Defina uma imagem como plano de fundo de sua planilha. super fcil!

37

1. Clique na Guia Layout da Pgina. 2. Clique em Plano de fundo.

3. Escolha a imagem desejada. 4. Clique em Inserir.

5. Pronto! Ficou bonito, no mesmo?

38