GESTO E CERTIFICAO DE LABORATRIOS

Programa 5s
Ricardo Fiori Zara

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PROGRAMA 5S
Empenho das pessoas em organizar o local de trabalho por meio de manuteno apenas do necessrio, da limpeza, da padronizao e da disciplina na realizao do trabalho, com o mnimo de superviso possvel

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PROGRAMA 5S Ferramenta para atingir o nvel desejado de qualidade, por meio de um aprendizado contnuo e da gerao de um ambiente favorvel ao desenvolvimento dos processos empresariais

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PROGRAMA 5S: Brasil a partir de 1991 Mudanas visveis nas organizaes com relao a reduo de custos, respeito ao meio ambiente, maior aproximao entre as pessoas, esforo coletivo em prol de objetivos comuns...

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Dimenses bsicas: - fsica layout - intelectual realizao de tarefas - social relacionamento e aes do diaa-dia... Se inter-relacionam e dependem uma da outra!!!

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BENEFCIOS

Maior produtividade - reduo da perda de tempo procurando por objetos - ficam no ambiente somente os objetos necessrios e ao alcance da mo; Reduo de despesas e melhor aproveitamento de materiais - acmulo excessivo de materiais tende degenerao. Melhoria da qualidade de produtos e servios Menos acidentes de trabalho. Maior satisfao das pessoas com o trabalho...

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DIFICULDADE

Quantificar em nmeros a melhoria obtida 5S esto diretamente ligadas com o ambiente de trabalho e no a registros em planilhas de custos ou alterao de processos ou produtos...

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SIGNIFICADO 5S SEIRI senso de utilizao, arrumao, organizao, seleo; SEITON senso de ordenao, sistematizao, classificao; SEISO senso de limpeza, zelo; SEIKETSU senso de asseio, higiene, sade, integridade; SHITSUKE senso de autodisciplina, educao, compromisso.

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Alm dos 5 Sensos principais, inicialmente haviam mais 4 mtodos: SETSUYAKO necessidade de economia, e exige a aplicao do 5S; SEKININ sentir-se responsvel uns pelos outros, e isto que faz agir com disciplina, ordem e limpeza; SHUKAN repetir bons hbitos; SHITSUKOKU tranformao de valores persistncia.

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SEIRI senso de utilizao Consiste em deixar na rea de trabalho somente o que extremamente necessrio.
Usar recursos disponveis, com bom senso e equilbrio, identificando materiais, equipamentos, ferramentas, informaes e dados necessrios ao exerccio das atividades. Deve-se eliminar no s os desperdcios de materiais, como tambm as tarefas desnecessrias, analisando o trabalho, e evitando, assim, esforos desnecessrios.

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SEIRI senso de utilizao

Alm de identificar excessos e/ou desperdcios, tambm preciso identificar o porqu do excesso de modo que as medidas preventivas, no reacionrias, sejam adotadas para que os acmulos destes excessos no ocorram novamente bloqueio das causas

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SEIRI senso de utilizao

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SEIRI senso de utilizao Aes a serem todas para implementar:

Analisar tudo que est no local de trabalho; Separar o que necessrio do que no ; Verificar a utilidade de cada coisa e manter o estritamente necessrio; Adequar os estoques s necessidades;

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SEIRI senso de utilizao

Criar o hbito de compartilhar os materiais de trabalho com os demais; Promover o Dia da Limpeza ou Descarte, quando todos devem selecionar os itens desnecessrios a execuo de suas tarefas e dar um destino adequado a eles.

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SEIRI senso de utilizao Benefcios:

Liberao de espao; Diminuio de acidentes; Diminuio de custos de manuteno; Reutilizao de recursos; Melhoramento do ambiente de trabalho; ...

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SEIRI senso de utilizao Para perdurar adotar alguns hbitos:

Adquirir somente o que precisa; Fornecer apenas se outros precisarem.

A ORGANIZAO GERA EFICINCIA!

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SEITON senso de ordenao Otimizar a rea de trabalho dispor os recursos eficiente e eficazmente de modo a facilitar o fluxo de pessoas, materiais e informaes e gerar um sistema de controle visual.
Definir critrios e locais apropriados para estocagem, depsitos de ferramentas e materiais, armazenamento e fluxo de informaes fazer com que as coisas necessrias sejam utilizadas com rapidez e segurana, a qualquer momento.

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SEITON senso de ordenao

Exige que as pessoas tenham hbitos do tipo: - Se ligar, desligue; - Se desarrumar, arrume; - Se usar, deixe como estava antes; - Se precisar, deixe de fcil acesso. Arrumar s, no suficiente!!!

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Como guardar os itens?

Freqncia de uso Todo Dia Local adequado Junto ao posto de trabalho De fcil acesso, prximo ao posto de trabalho Onde possa ser compartilhado com os demais

Toda Semana

Todo Ms

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SEITON senso de ordenao

Procedimentos a serem tomados para implementar o senso de ordenao, sistematizao e classificao: Reorganizar a rea de trabalho; Classificar objetos (padronizar nomes) e guard-los segundo a classificao; Utilizar cores fortes e etiquetas para identificao; Utilizar quadros de aviso como fonte de informao; Praticar o sistema FIFO (1o a entrar, 1o a sair); Elaborar mapa de riscos.

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SEITON senso de ordenao

Benefcios ambiente ordenado: Trabalho mais objetivo; Aumento da produtividade; Reduo de custos; Reduo de acidentes de trabalho; Economia de tempo; ...

TIMO DO SISTEMA!!!

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Como guardar os itens?

Freqncia de uso Todo Dia Local adequado Junto ao posto de trabalho De fcil acesso, prximo ao posto de trabalho Onde possa ser compartilhado com os demais

Toda Semana

Todo Ms

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SEISO senso de limpeza Manter limpo o ambiente de trabalho paredes, armrios, gavetas, - no consiste no ato de limpar, mas no ato de no sujar.

Afeta diretamente a Sade e bem estar!!!!!!!!!!

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SEISO senso de limpeza

Informaes devem ser armazenadas corretamente e atualizadas frequentemente para garantir que dados inteis e dispersos no afetam as tomadas de decises Identificar as causas da sujeira ou do mau funcionamento dos equipamentos e elimin-las bloqueio das causas

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Trs passos da limpeza sistemtica:

MACRO INDIVIDUAL MICRO
Limpar partes dos equipamentos e ferramentas especficas, para encontrar e eliminar as causas da sujeira

Limpar todas as reas e procurar lidar com as causas gerais da sujeira

Limpar reas e equipamentos especficos

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SEISO senso de limpeza

Comportamentos: se sujar, limpe; crie formas de no sujar, Medidas a serem tomadas: Educar para no sujar; Todos devem se comprometer com a limpeza de cada um; Descobrir e eiminar as causas da sujeira; Limpeza e clreza na comunicao; Ter em mente qua no sujar mais importante que limpar.

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SEISO senso de limpeza

Benefcios: Melhoria do ambiente de trabalho; Capacidade de detectar falhas de equipamentos; Reduo da taxa de deteriorao dos equipamentos; Maior economia; Aumento da auto-estima no trabalho.

LIMPAR DEVE SER UMA TAREFA PRESENTE NA ROTINA DO TRABALHO, MAS O NO SUJAR DEVE SER UM HBITO

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SEIKETSU senso de higiene, sade e integridade

alcanado com a prtica dos sensos anteriores

Garantir ambiente no agressivo e livre de

agentes poluente, manter boas condies sanitrias nas reas comuns, zelar pela higiene pessoal, gerar e disponibilizar informaes e comunicados de forma clara e ter tica no trabalho e manter relaes interpessoais saudveis, tanto dentro quanto fora da empresa

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SEIKETSU senso de higiene, sade e integridade A melhoria da qualidade de vida no trabalho estimula a adeso e comprometimentos de todos!!!

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SEIKETSU senso de higiene, sade e integridade

Procedimentos a serem adotados: Ter implantado os 3 primeiros sensos; Valorizar a aparncia pessoal e da empresa; Evitar todas as formas de poluio; Manter condies para colocar em prtica o controle visual; Cuidar da sade dos colaboradores.

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SEIKETSU senso de higiene, sade e integridade BUSCAR CONDIES FAVORVEIS INTEGRIDADE TANTO FSICA QUANTO MENTAL DOS TRABALHADORES

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SHITSUKE senso de autodisciplina, educao e compromisso Corrigir o comportamento inadequado das pessoas e consiste em uma nova fase, onde todos devem moldar seus hbitos

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SHITSUKE senso de autodisciplina, educao e compromisso

Todos na organizao devem seguir e comprometer-se com as normas, os padres e os procedimentos formais e informais e introduzindo os conceitos de kaisen na vida pessoal (hbitos), profissional (aquisio de conhecimentos) e na empresa como um todos Quando a disciplina se consolida, pode-se dizer que o 5S como um todo tambm se consolida

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SHITSUKE senso de autodisciplina, educao e compromisso

Mudana de comportamento A cultura marca os limites dentro dos quais a tecnologia pode ser aplicda para se atingir os objetivos desejados Problema: eficincia organizacional est em conseguir ou no moldar a cultura organizacional de acordo com os objetivos da empresas

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SHITSUKE senso de autodisciplina, educao e compromisso

Aes a serem tomadas: No acobertar erros; Tomar providncias mediantes aos erros; Elaborar normas objetivas e claras; Compartilhar viso e valores; Melhorar a comunicao em geral;

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SHITSUKE senso de autodisciplina, educao e compromisso

Aes a serem tomadas (cont.): Educar, no treinar; Ser rigoroso com horrios; Criticar de forma construtiva e receb-las sem tomar como algo pessoal.

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SHITSUKE senso de autodisciplina, educao e compromisso

Benefcios: Melhoria no relacionamento interpessoal; Aprimoramento pessoal e empresarial; Predisposio ao desenvolvimento de trabalho em grupo devido ao aumento da responsabilidade e estmulo a criatividade;

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SHITSUKE senso de autodisciplina, educao e compromisso

Benefcios (cont.): Melhoria da qualidade devido ao cumprimento das normas e padres; Desenvolvimento de um cenrio favorvel a administrao participativa.

MAIOR RESPEITO MTUO E COMPROMETIMENTO DENTRO DA EMPRESA

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O 5S TRAZ A MELHORIA DA ESTRUTURA DA EMPRESA, SENDO QUE, PARA TAL, O MTODO DE ABORDAGEM ADEQUADO A EXECUO ANTES DA TEORIZAO

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O maior ganho que o 5S proporciona a mudana de comportamento das pessoas e do ambiente da empresa. Economia, organizao, limpeza, higiene e disciplina tornam-se palavras comuns e praticadas por todos. So fatores fundamentais para elevar e garantir a produtividade

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Trabalho: Estudo de casos de implementao do sistema 5S em empresas que buscam polticas de qualidade. Realizar o estudo de caso de artigo disponvel no sistema moodle, descrevendo os principais pontos presentes no artigo.