Professor Lo Matos Informtica Material sobre Microsoft Word

1. MICROSOFT WORD um aplicativo para edio de textos do Pacote Microsoft Office.

1.1 Extenso Padro: Quando criamos um documento do Word e o salvamos, ele recebe o nome que adotamos e automaticamente recebe uma extenso de arquivos padro que o identifica como um arquivo criado no Microsoft Word.

.Doc (Extenso padro da verso 2003 e anteriores) .Docx (Extenso padro da verso 2007 e 2010) 1.2 Outros formatos: Alm dos formatos do tipo padro, o Word permite salvar documentos em outros formatos, veja abaixo:

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.DOTX (modelos de documentos) - Os modelos de documentos do Word (cartas, relatrios, currculum e outros) esto armazenados em nosso computador com a extenso .DOTX. .RTF (Rich text format) O documento no formato RTF mantm sua formatao em qualquer que seja o editor de textos utilizado para abertura do arquivo. .TXT (sem formatao) Retira toda a formatao do documento, pois o arquivo de simples texto. .HTML .XML (Pginas da Web) O Word mesmo sendo um editor de textos, permite salvar seus documentos no formato de pginas da Web. .PDF (somente aps a instalao de um suplemento) Tanto a verso 2003 quanto a verso 2007 no possuem internamente exportador de formatos PDF, devemos instalar um suplemento disponvel no site da Microsoft de forma gratuita. A nica verso do Word que no necessrio a instalao de um suplemento a 2010. Para salvar documentos escolhendo o formato que achar necessrio pode ser utilizado o boto Office > Salvar Como:

1.3 PRINCIPAIS FERRAMENTAS DO MICROSOFT WORD 1.3.1 CONFIGURAR DE PGINAS: Os principais recursos encontrados na configurao de pginas so: - Definir o tamanho das margens e medianiz. - Definir o tamanho e orientao do papel. - Inserir nmeros nas linhas - Hifenizao Acesso: Guia Layout da Pgina > Grupo Configurar Pgina

Permite definir o tamanho das margens superior, esquerda, direita, inferior e tambm definir o tamanho da Medianiz. O que Medianiz?

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Medianiz o espao reservado para encardenar o documento.

Definir o tamanho e orientao do papel. Exemplo: A4, Oficio, A3

Nmeros de Linhas: Permite Inserir nmeros nas linhas do documento. Veja abaixo:

Hifenizao: Este recurso faz a quebra de linha utilizando uma separao silbica. Muito utilizado por revistas e livros para proporcionar um espaamento mais organizado entre as palavras. importante lembrar que para ativao deste recurso no preciso selecionar o texto. Dentre as opes disponveis neste recurso encontramos os comandos: automtico, manual e opes de hifenizao 1.3.2 CAPITULAR: O Recurso Capitular destaca a primeira letra de um pargrafo. Acesso: Guia Inserir > Grupo Texto > Letra Capitular

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1.3.3 ESTILOS: um conjunto de formataes que podem ser aplicadas ao texto para facilitar a padronizao do documento. Acesso: Guia Inicio > Grupo Estilos

O maior benefcio ao utilizar estilos no documento fazer modificaes na formatao de forma rpida e verstil, ou seja, criamos estilos para ttulos e textos do documento e depois aplicamos a cada um deles, o procedimento ser um pouco demorado, mas o dia que pretendermos modificar essa formatao, no precisaremos fazer manualmente como o hbito de vrios usurios, simplesmente alteramos a formatao direto na ferramenta de estilos e automaticamente ser mudado em todas as pginas do documento no importa quantas sejam. 1.3.4 Colar Especial: uma forma de colar objetos copiados, escolhendo atributos diferenciados. No colar especial podemos: - colar objetos externos mantendo o vnculo com a origem: se copiarmos parte de uma planilha do Excel e colarmos no Word, ao alterarmos os valores no Excel, automaticamente alterado no Word. - colar textos sem manter sua formatao: copiando textos da Internet e colando atravs do colar normal, as formataes com links, tabelas do site copiado, so preservadas no Word. Se o usurio pretende no colar com esses lixos, pode utilizar o colar especial para colar o texto sem formatao. - colar textos como imagem: alguns efeitos encontrados no Word s podem ser aplicados a imagens. Assim, para aplic-los a um texto qualquer, ele deve ser copiado e colado como imagem. Acesso: Guia Inicio > Grupo rea de Transferncia > seta do boto Colar

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Dica: CTRL + C (copiar) CTRL + V (colar) CTRL + ALT + V (Colar Especial)

1.3.5 MODOS DE EXIBIO: No Word podemos mudar o modo como exibido um documento na tela. Os modos existentes so: Rascunho Normal: Exibe o documento sem apresentar todos os objetos, ou seja, no exibe cabealhos e rodaps, marca d'agua e outros. Exibe o texto corrido sem apresentar as quebras de pginas bem definidas. Layout de Impresso: exibe o documento como ele realmente ser impresso, apresentando os objetos que sairo realmente no momento da impresso. Leitura em tela Inteira layout de leitura: exibe o documento com formato de livro para facilitar sua leitura.

Estrutura de tpicos: Apresenta o documento em forma de tpico. bastante til para visualizao de documentos com muitas pginas, porque permite reduzi-lo em tpicos para facilitar a sua compreenso. Layout da Web: apresenta o documento com caractersticas de uma pgina da Web, o Layout com menor utilizao no Word. Acesso: Guia Exibio > Grupo Modos de Exibio de documento

1.3.6 NDICES: Existem diversos tipos de ndices no Word (Sumrio, Remissivo, ilustraes e autoridades), mas importante destacar dois tipos que costumam cair bastante em provas de concursos:

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a) Sumrio "Analtico": para criar esse tipo de ndice, precisamos MARCAR TODAS AS ENTRADAS atravs da ferramenta ESTILOS DE TTULO para que o Word identifique quais informaes do documento sero inseridas no ndice. Todo o procedimento de marcao de Entradas deve ser feito antes de acessar a ferramenta de criao de ndices.

b) Remissivo: para criar esse tipo de ndice, precisamos MARCAR AS ENTRADAS tambm, mas no utilizamos Estilos, utilizamos o boto MARCAR ENTRADA ou ALT + SHIFT + X. Todo o procedimento de marcao de Entradas deve ser feito antes de acessar a ferramenta de criao de ndices.

Para acessar as ferramentas de criao de ndices o usurio deve utilizar a GUIA REFERNCIAS . 1.3.7 WORDART, CLIPART, SMARTART:

WordArt: so letras estilizadas.

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Acesso: Guia Inserir > Grupo Texto ClipArt: so desenhos para inseri-los no documento.

Acesso: Guia Inserir > Grupo Ilustraes

SmartArt: So elementos grficos (organogramas, fluxogramas, diagramas e outros).

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1.3.8 MALA DIRETA: Atravs do recurso Mala Direta podemos criar modelos de documentos (etiquetas, cartas, envelopes e etc) para serem enviados para destinatrios cadastrados em uma base de dados (txt,csv,mdb,xls e etc).

No Exemplo acima, o modelo de comunicado foi criado e conectado a uma base de dados onde esto armazenados todos os moradores de um condomnio. O campo <<Nome>> buscar o nome dos moradores para criar automaticamente uma pgina de comunicado para cada registrado no banco de dados. Acesso: Guia Correspondncias > Grupo Iniciar Mala Direta

1.3.9 CONTROLAR ALTERAES: Faz marcaes no documento para mostrar as alteraes que foram efetuadas (edio, adio, formatao). uma excelente ferramenta para revisores de documentos. Acesso: Guia Reviso > Grupo Controle

Dica: para ativar ou desativar a ferramenta Controlar Alteraes o usurio poder utilizar as teclas CTRL + SHIFT + E.

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No Exemplo acima a ferramenta Controlar Alteraes marcou a excluso das palavras que voc copie e a insero das palavras a cpia de. Tambm marcou a formatao da palavra PowerPoint com sublinhado. Perceba que as marcaes so efetuadas atravs de bales ou embutidas no prprio texto. 1.3.1 ORTOGRAFIA E GRAMTICA: O Word possui corretor ortogrfico e gramatical. Os Erros de ortografia so sublinhados na cor vermelha e os de gramtica so sublinhados na cor verde.

Acesso para correo: Guia Reviso Atalho: F7 Nota: a correo ortogrfica tambm pode ser realizada clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra indicada com o possvel erro, podendo ainda o usurio ignorar o erro ou adicionar a palavra ao dicionrio interno para que na prxima vez no seja acusada como erro.

1.3.11 CONTAR PALAVRAS: Apresenta uma estatstica sobre a quantidade de palavras, caracteres com e sem espaos, quantidade de pginas, nmeros de linhas e pargrafos e outros. Acesso: Guia Reviso > Grupo Reviso de Texto

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1.3.12 MACRO: Permite gravar uma seqncia de aes para depois repeti-las automatizando tarefas. Para criar Macros podemos gravar aes ou program-las atravs da linguagem VBA (Visual Basic for aplications). Acesso: Guia Exibio > Grupo Macros

Nota: Devido as macros utilizarem a Linguagem VBA como origem das aes, os documentos do Word se tornam vulnerveis a hospedagem de vrus, esses so conhecidos como Vrus de Macro exatamente fazendo aluso as macros do Word. 1.3.13 DIVIDIR: Permite dividir a exibio do documento em duas partes que se movimentam de forma independentes. Acesso: Guia Exibio > Grupo Janela

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A imagem acima ilustra um documento com 42 pginas visualizado em duas partes que podem ser movimentadas de forma independente. O recurso dividir janelas timo para comparar dois trechos do documento que estejam posicionados em partes diferentes do documento. 1.3.14 TABULAO: um espao criado atravs da tecla TAB do teclado, onde o usurio pode definir o tamanho (parada da tabulao) e preenchimento (traos, pontos e outros).

Na imagem acima foi pressionado a tecla TAB entre as palavras Nome e Joo e nos demais.

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Na imagem acima foram selecionadas as linhas onde o usurio pretende formatar a tabulao, e logo depois foi acessada a caixa de dilogo pargrafo atravs do boto do grupo pargrafo.

Na imagem acima o usurio definiu a parada da tabulao com 5 cm e o preenchimento esquerdo para o texto aps a tabulao. 1.3.14.1 Marcas da tabulao:

e o alinhamento

Quando aplicamos uma tabulao no documento, a rgua do Word apresenta um marcador que informa o tamanho da tabulao (parada da tabulao) e o alinhamento do texto aps a tabulao. Veja o exemplo abaixo:

As marcas da tabulao representam os seguintes alinhamentos:

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Alinhamento esquerdo Alinhamento direito Alinhamento direito Alinhamento Decimal (Utilizado para nmeros com casas decimais para alinh-los pela vrgula) Acesso para alterar as caractersticas da tabulao: Guia Inicio > do grupo pargrafo

1.4 BOTES IMPORTANTES:

Ortografia e gramtica: Permite vasculhar o documento atual em busca de possveis erros de ortografia e gramtica, possibilitando ainda a correo por meio de uma caixa de dilogo com sugestes adequadas para soluo do erro. Atalho F7

Recortar: Permite recortar (transferir, mover) um objeto selecionado, colocando-o na rea de transferncia.

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Copiar: Permite copiar (clonar) um objeto selecionado, colocando-o na rea de transferncia.

Colar: Permite anexar o contedo da rea de transferncia onde estiver localizado o ponto de insero no documento.

Pincel: Permite copiar a formatao (negrito, fontes, alinhamentos, recuos e outros) de um trecho de texto ou pargrafo selecionado para outro.

Percebe-se nesta imagem que o ponto de insero est localizado entre os caracteres da palavra Linux. Quando isso acontece podemos ter a certeza de qual a formatao de fonte est aplicada a essa palavra, simplesmente olhando a barra de formatao. As informaes fonte: tamanho: e estilo de fonte: (negrito), so as formataes aplicadas palavra em que o ponto de insero (cursor) est posicionado, ento podemos afirmar que a palavra Linux est com a seguinte formatao: Arial Black, Negrito e tamanho 16, alm de outras formataes que no apresentamos. Vamos ao uso do boto! Se o usurio selecionar a palavra Linux ou simplesmente deixar o ponto de insero entre seus caracteres e clicar no boto , ser copiado a formatao apresentada anteriormente. Percebe-se nesta imagem que o boto pincel fica pressionado (ativado) e o cursor do mouse fica no formato de um pequeno pincel. Isso indica que j foi copiada a formatao da palavra selecionada.

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Logo depois de copiada a formatao, basta selecionar o trecho de texto que receber a formatao. Lembrando que no necessrio selecionar, pode ser aplicado um clique simples sobre a palavra que receber a formatao.

Esta imagem ilustra a seleo do trecho Mas afinal o que recebeu a formatao copiada por meio da ferramenta pincel. Percebe-se que a formatao aplicada foi exatamente a formatao da palavra Linux.

Nota: importante saber que a cpia da formatao feitapor meio de um clique sobre o boto permite apenas que uma seleo receba essa formatao. Se por acaso o usurio quiser passar essa formatao para mais itens aleatrios, ele deve copiar a formatao utilizando um duplo clique fazendo assim com que a ferramenta fique ativa para passar a formatao para vrias selees. Nesse caso, para desativar a ferramenta pincel o usurio pode apertar a tecla ESC.

QUESTO:

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(CESPE / 2011 / FUB / Cargos de Nvel Mdio) No Word 2007, a ferramenta Formatar Pincel, por padro, aplica o estilo normal em qualquer trecho de texto previamente selecionado no documento em edio. COMENTRIO: A ferramenta Pincel serve para copiar a formatao de um trecho de texto e aplic-lo a outro trecho. RESPOSTA: item ERRADO.

Inserir Hiperlink: Permite transformar uma seleo em um Link. Atalho CTRL + K.

Mostrar/Ocultar: Permite mostrar ou ocultar caracteres no-imprimveis.

Percebe-se que existem smbolos que esto marcando os caracteres no imprveis.

Este smbolo representa tecla ENTER, marca de pargrafo. Este smbolo representa tecla ESPAO, cada ponto representa um espao. Este smbolo representa tecla TAB, marca de tabulao.

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Localizar: Permite localizar um texto qualquer, digitando na caixa de texto para localizao, e escolhendo os critrios (opes) para essa pesquisa.

Negrito: Permite aplicar ou retirar o estilo de fonte negrito no texto selecionado. Tecla de atalho CTRL + N.

Itlico: Permite aplicar ou retirar o estilo de fonte itlico no texto selecionado. Tecla de atalho CTRL + I.

Sublinhado: Permite aplicar ou retirar o estilo de fonte sublinhado no texto selecionado. Tecla de atalho CTRL + S.

Alinhar esquerda: Permite alinhar o pargrafo selecionado margem esquerda da pgina. Atalho CTRL + Q.

Centralizar: Permite alinhar o pargrafo selecionado ao centro da pgina. Atalho CTRL + E.

Alinhar direita: Permite alinhar o pargrafo selecionado margem direita da pgina.

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Atalho CTRL + G.

Justificar: Permite alinhar o pargrafo selecionado tanto margem direita como margem esquerda da pgina. Atalho CTRL + J.

Espaamento entre linhas: Disponibiliza opes para espaamento entre linhas selecionadas (duplo, 1.5, triplo).

Numerao: Permite adicionar ou remover numerao a uma lista (pargrafos) selecionada de forma rpida.

Marcadores: Permite adicionar ou remover marcadores a uma lista (pargrafos) selecionada de forma rpida.

Aumentar Recuo: Aumenta o recuo do texto selecionado.

Diminuir Recuo: Diminui o recuo do texto selecionado.

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Bordas: Permite adicionar ou remover bordas em um objeto selecionado (palavras, pargrafos, tabelas, imagens).

Realce: O Realce pode ser utilizado para marcar um trecho do texto selecionado, como uma espcie de marcador de textos. As cores do realce podem ser escolhidas por meio da seta ao lado do boto. Texto com realce e texto sem realce

Cor da fonte: Apresenta cores de fontes para serem aplicadas a textos selecionados.

1.5 LTIMAS INFORMAES: - Shift + F3: Permite alternar entre letras maisculas e minsculas. - CTRL + SHIFT + E: Permite controlar as alteraes do documento. - END: leva o ponto de insero para o fim da linha. - HOME: leva o ponto de insero para o nicio da linha. - INSERT: alterna entre os modos inserir e sobrescrever.

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