INGENIERA DE SOFTWARE

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SISTEMA DE REGISTRO ESTUDIANTIL

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE INGENIERA EN SISTEMAS Y COMPUTACIN

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE REGISTRO ESTUDIANTIL

Rocio Yambay Maggy Naranjo

ING. JORGE DELGADO

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SISTEMA DE REGISTRO ESTUDIANTIL

Tabla de contenido
PORTADA ...........................................................................................................1 INDICE.................................................................................................................2 INTRODUCCIN...................................................................................................3 PROPOSITO .........................................................................................................3 MBITO DEL SISTEMA ........................................................................................3 DEFINICIONES, ACRONIMOS Y ABREVIATURAS ...................................................4 REFERENCIAS .....................................................................................................5 VISION GENERAL .................................................................................................5 DESCRIPCION GENERAL PERSPECTIVA DEL PRODUCTO ............................................................................5 FUNCIONES DEL PRODUCTO ...............................................................................6 CARACTERISTICAS DE LOS USUARIOS.................................................................6 RESTRICCIONES...................................................................................................6 SUPOCICIONES Y DEPENDENCIAS........................................................................6 REQUISITOS FUTUROS.........................................................................................6 REQUISITOS ESPECIFICOS....................................................................................7 INTERFACES EXTERNAS.......................................................................................7 FUNCIONES..........................................................................................................7 ATRIBUTOS DEL SISTEMA....................................................................................7 ANEXOS...............................................................................................................8

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1. INTRODUCCIN
En el colegio CAMILO GALLEGOS TOLEDO de la ciudad de Riobamba, se tiene como finalidad formar estudiantes exitosos y de calidad en todas las carreras de COMERCIO Y ADMINISTRACION especialidad GESTION ADMINISTRATIVA Y CONTABLE y TURISMO siendo capaces de desenvolverse en un ambiente de trabajo exigente y estricto gracias a los conocimientos adquiridos en esta prestigiosa institucin. En la actualidad esta institucin maneja una ficha de Inspeccin General en la que se registran datos de los estudiantes la misma que se ajusta al reglamento de la ley de educacin vigente en nuestro pas. El departamento de Recursos Humanos de la antes mencionada institucin tiene como funcin controlar la informacin de las y los estudiantes mediante una ficha (Anexo 1), en la cual se registran datos personales del estudiante tales como: nombre del estudiante, nombre del representante, fecha de nacimiento, especialidad, direccin, telfono, y mas informacin que ms adelante se la explicara de una manera ms detallada. La propuesta del proyecto es proporcionar un instrumento de software para la institucin con la finalidad de ahorrar tiempo y dinero ya q le permitir de manera rpida al acceso de la informacin requerida por docentes y estudiantes

1.1 PROPOSITO
El propsito de esta actividad es para la aplicacin del documento ERS (Especificacin de Requerimientos del Sistema) los mismos que nos ayudaran a realizar nuestro proyecto de una manera ordenada y eficiente.

1.2 MBITO DEL SISTEMA

El SISTEMAS DE REGISTRO ESTUDIANTIL (SRE) realizara las siguientes tareas: Almacenar la informacin personal de los estudiantes y las faltas y/o amonestaciones que estos posean en la institucin. Este sistema manejara informacin personal del estudiante tal como: o DATOS PERSONALES Nombre del estudiante Fecha de nacimiento del estudiante Aos cumplidos del estudiante Curso en el que se encuentra Especialidad (en caso de cursar ya en el bachillerato) Curso que repite
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Direccin Telfono Con quien convive el estudiante (con sus padres, otras personas y cuales son estas personas) Padres emigrantes Institucin de la que viene (parmetro solo para los estudiantes que ingresan a primer ao)

o DATOS FAMILIARES Nombre del padre Ocupacin Direccin Telfono Nombre de la madre Ocupacin Direccin Telfono

Con este software se remplazara el trabajo manual por un trabajo digital ya que en este se registrara las faltas justificadas e injustificadas de los estudiantes, en las que se registrara la fecha, la causa (atraso, falta, disciplina), informacin (DOBE, inspeccin, dirigente) aqu se detalla de donde viene la causa, si acuden los padres o no a solucionar la amonestacin y finalmente la solucin que se da a la amonestacin (ver anexo 1). El sistema comprender los siguientes mdulos: Registro de ficha de los estudiantes Este proceso se encarga de almacenar toda la informacin que corresponde al estudiante Registro de faltas Reportes y estadsticas

El objetivo del sistema SRE es llevar un registro e los estudiantes de la institucin.

1.3 DEFINICIONES, ACRONIMOS Y ABREVIATURAS

SER.- Sistema de registro estudiantil. ERS.- Especificacin de Requerimientos del Sistema. IEEE.- Instituto de Ingenieros Elctricos y Electrnicos BD.- Base de datos, es un conjunto de archivos de datos organizados de acuerdo a un mtodo que facilite su actualizacin. Hardware.- componentes fsicos que componen un computador. Software.- conjunto de programas que actan como soporte lgico y que pueden ser ejecutados por un computador.
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Registro.- es un conjunto fsico de campos que forman parte de un archivo o un conjunto lgico de datos. Lenguaje de programacin.- sistema de signos y smbolos que mediante un conjunto de reglas, permite la construccin de programas con los que el computador puede operar. Estudiante.- usuario al cual va dirigido el sistema, una persona comn se vuelve en este tipo de usuario cuando se inicia el proceso de registro dentro del sistema. Inspector.- usuario que utilizara el sistema, el cual est autorizado a registrar toda la informacin estudiantil. Control de asistencia estudiantil.- proceso en el cual se lleva la asistencia y puntualidad a las actividades acadmicas de los estudiantes. Periodo escolar.- los periodos es equivalente al ao lectivo. REI.- Registro Escolar Interno.

1.4 REFERENCIAS
El ministerio de Educacin y Cultura en vigencia, establece que todos los planteles educativos de nivel secundario manejen un Registro Escolar Interno (REI), el cual contiene informacin general referente al estudiante. EL REI es un registro que se lo maneja dentro del aspecto legal, por lo que, el Reglamento General de la Ley de Educacin en vigencia establece como deberes del director del plantel y de los profesores, lo siguiente: Art.7 7 t Art.8 3 m Llevar los libros, registros y mas documentos oficiales, as como responsabilizarse de su uso y mantenimiento. Enviar oportunamente los datos estadsticos, informes y mas documentos solicitados por la Direccin de Educacin Llevar prolijamente los libros, registros y mas instrumentos tcnicos determinados por el ministerio

Es por ello que esta institucin maneja la ficha expuesta en el Anexo1 de este documento.

1.5 VISION GENERAL

El SRE se considerara una herramienta elemental en la administracin de la informacin de las/los estudiantes ya que este ser desarrollado con una interfaz interactiva entre el software y el usuario final.

2. DESCRIPCION GENERAL
2.1 PERSPECTIVA DEL PRODUCTO

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En la actualidad podemos ver la existencia de varios software que se los utiliza en algunas Instituciones educativas un ejemplo de esto es el sistema de control de notas en la Universidad Nacional de Chimborazo mediante el SICOA, y nuestro sistema tendr igual similitud y eficacia en la obtencin de datos para el personal y discente del plantel en mencin. El colegio Camilo Gallegos Toledo cuenta con un sistema acadmico referente a notas para promocionar a los estudiantes, sin embargo es necesario tener otros mdulos que nos permitan controlar la asistencia.

2.2 FUNCIONES DEL PRODUCTO

Registro de ficha de los estudiantes Este proceso se encarga de almacenar toda la informacin personal que corresponde al estudiante. Registro de faltas En este mdulo se registrara todas las faltas cometidas por los estudiantes. Reportes y estadsticas En este modulo se podr obtener un informe detallado de las faltas cometidas por los estudiantes en un periodo determinado.

2.3 CARACTERISTICAS DE LOS USUARIOS En este sistema se tendr como usuario final al inspector general del colegio CAMILO GALLEGOS TOLEDO. 2.4 RESTRICCIONES
El software solamente registrara los datos de estudiantes, de sus representantes y almacenara las faltas que han cometido durante el ao escolar. Este software no registrara las notas de los estudiantes No almacenara la informacin de los docentes Falta de organizacin. Polticas de la institucin.

2.5 SUPOCICIONES Y DEPENDENCIAS

Falta de colaboracin de los docentes para la especificacin de requisitos. Tardanza en la compilacin de la informacin de los estudiantes.

2.6 REQUISITOS FUTUROS

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Se puede implementar un nuevo mdulo para que registre la informacin de las materias en las que el estudiante tenga notas bajas. Se pueda acceder al software con una clave mediante internet para la revisin del estado de cada uno de los estudiantes. Se podra implementar un modulo de bienestar estudiantil.

2.7 REQUISITOS ESPECIFICOS

Va a existir una restriccin para que no se repita el nmero de cedula que sea ingresado. El cdigo que se deber ingresar para poder acceder a los datos va a ser mximo de 6 caracteres. El cdigo de los estudiantes ser nico. Los estudiantes que estn cursando el bachillerato podrn tener una sola especialidad. El campo de la especialidad solo aparecer para los estudiantes del bachillerato.

2.8 INTERFACES EXTERNAS

Hemos analizado la interfaz con la cual vamos a trabajar (anexo1) y consiste de varios casilleros en los cuales se deber ingresar la informacin de los estudiantes y las faltas que comentan cada uno de ellos, y en los campos de causa y de donde se informa la amonestacin se trabajara con un combo-box, debido a que existen varias opciones en el mismo campo. Para un mejor manejo de la informacin del estudiante se requiere una fotografa del mismo y de esa manera nuestro software se ajustara a los reglamentos internos de la institucin.

2.9 FUNCIONES POR OBJETOS

Para registrar las faltas de los estudiantes: Ingresar cdigo del estudiante para precisar los datos de los mismos Ingresar la fecha actual Agregar la falta Motivo de la falta (deberes, inasistencia por calamidad domstica, fuga, etc.) Indicar quien informa el reporte
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Colocar la solucin a tomar

Para registrar la disciplina de los estudiantes: Ingresar cdigo del estudiante para precisar los datos de los mismos Ingresar la fecha actual Agregar una x en disciplina Indicar quien informa el reporte Colocar la solucin a tomar Para registrar los atrasos de los estudiantes: Ingresar el cdigo del estudiante para precisar los datos de los mismos Ingresar la fecha actual Agregar el atraso Indicar quien informa el reporte Colocar la solucin a tomar

3 ATRIBUTOS DEL SISTEMA

Este sistema puede ser modular y de esa manera puede facilitar el mantenimiento y actualizacin del mismo. Puede acumular parmetros de codificacin, los cuales en un futuro podemos seguir aumentando segn la necesidad que tenga el usuario.

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Anexo 1