Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00

AULA 00: Aula Demonstrativa

SUMRIO 1. 2. 3. 4. 5. Apresentao Cronograma Contedo programtico Questes comentadas Lista das questes apresentadas PGINA 1a3 4 5 a 19 19 a 23 23 a 27

APRESENTAO Ol a todos! Eu sou Roselene Candida, sou natural de Braslia DF e graduada em Arquivologia pela Universidade de Braslia UnB. Tenho nove anos de experincia na rea e passei em vrios concursos, mas apenas dois dentro do nmero de vagas. Trabalhei em 2010 como arquivista concursada no Ministrio da Sade e, em janeiro deste ano, assumi o mesmo cargo na Comisso de Valores Mobilirios CVM, em So Paulo. A experincia que eu tenho em concursos grande como candidata e motivadora. Estudei em torno de dez anos para alcanar a to sonhada vaga em um concurso, atravessando o trmino da minha graduao e um grave problema de sade, o qual superei, graas a Deus. Comigo, no havia feriados, fim de semana ou algo semelhante: todo o tempo disponvel era para estudar para o concurso, com disciplina similar a de um militar. Como motivadora, minha estrada tambm longa, pois conheo pessoas que, por minha causa, passaram em bons concursos e continuam na briga para ter um lugar ao sol. Gosto de dar dicas de estudo e direcionamentos nas disciplinas as quais meus amigos e familiares estudam. Gosto de citar o exemplo do meu pai, que concluiu uma graduao aos 72 anos de idade!!! Dois anos depois, ele deseja fazer uma ps-graduao. E no quer parar. Dei-lhe apenas um empurrozinho para que ele conclua o nvel superior em avanada idade. A disciplina de Arquivologia requer muita ateno do candidato, pois as bancas abandonaram as questes triviais h muito tempo. Cito, por exemplo, as questes de Arquivologia para nvel mdio para a Abin e o MPU, elaboradas pelo Cespe. Quem no tinha pleno domnio da matria, iria ficar muito atrs dos candidatos, pois as duas provas foram muito bem elaboradas.
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Ento, pessoal, mos obra! Estudem o material com carinho, tirem todas as dvidas possveis e impossveis. No tenham vergonha de perguntar sobre qualquer coisa, pois estou aqui para isso mesmo. E tentem resolver os exerccios propostos, alm daqueles disponveis nos sites das bancas organizadoras e em outros materiais. Abaixo, est o cronograma das aulas e tornarei disponvel esta aula demonstrativa, para que todos sintam que eu no brinco em servio. O concurso promete ser de alto nvel. Boa sorte a todos!

CRONOGRAMA Aula 0 (demonstrativa): 08/12/2012 Aula 1 17/12/2012 Aula 2 27/12/2012 Gesto de documentos. Protocolo: recebimento, registro, distribuio, tramitao e expedio de documentos. Classificao de documentos de arquivo Arquivamento e ordenao de documentos de arquivo. Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. Preservao e conservao de documentos de arquivo Arquivstica: Princpios e conceitos.

CONTEDO PROGRAMTICO AULA 0 ARQUIVSTICA: PRINCPIOS E CONCEITOS 1. ARQUIVO E DOCUMENTO ARQUIVSTICO Para comearmos o estudo da disciplina, devemos compreender bem inicialmente o conceito de documento e arquivo. A princpio, aparece em nossas cabeas a imagem de um documento em papel e uma montanha de papis em desordem. Entretanto, tais conceitos possuem variantes que devem ser consideradas para o entendimento da disciplina. O termo documento possui um conceito muito amplo para a nossa disciplina. Sozinho, pode ser considerado como qualquer demonstrao de um dado ou sinal pelo qual o homem se expressa. Praticamente, qualquer elemento ou objeto um documento. Os exemplos de documentos so variados e podem ser o livro, a moeda, a pintura, uma fita, um jornal, um disco, uma escultura,
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 um filme, qualquer objeto pelo qual existe a expresso da atividade humana. Entretanto, tal conceito possui certas noes especficas que precisamos estar atentos. Ligado ao seu objeto, que o arquivo, vamos delimitar os exemplos e a explicao prpria, para facilitar o nosso aprendizado. O conceito mais utilizado neste momento o que est explcito na Lei n 8159, de 08 de janeiro de 1991, conhecida como a Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e Privados: Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Desta forma, percebemos que o arquivo documentos, mas somente aqueles que recebidos, para o cumprimento de uma exercida por pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas. no rene quaisquer foram produzidos e funo ou atividade como as instituies

Os exemplos bem claros so o de um memorando que altera as frias de um funcionrio, de um relatrio estatstico para verificar a quantidade de usurios que frequentam um museu, ou, at mesmo, de uma carta de recomendao escrita por um candidato a uma vaga de mestrado. Todos estes documentos foram criados para cumprir uma misso ou atividade especfica, de acordo com o fim da pessoa fsica ou jurdica. Para melhorarmos a nossa compreenso sobre o que o arquivo de maneira geral, vamos criar uma pequena histria de uma situao que envolve a criao e recebimento de documentos arquivsticos. Uma faculdade conceituada e privada brasileira, como a prpria Fundao Getlio Vargas, a FGV, seleciona seus alunos para um dos cursos de mestrado e ela coloca o rol de documentos que o candidato precisa levar. Um deles a carta de recomendao, assinada por dois profissionais que trabalharam com quem quer a vaga. Ele elabora este documento, colhendo as duas assinaturas para este fim e as leva ao local. Chegando at faculdade, o candidato est com todos os documentos necessrios, alm das cartas. Aps o resultado, ele selecionado e retorna instituio para sua matrcula. L, ele preenche alguns documentos, entre eles, o formulrio de cadastro de dados
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 pessoais. Aps o procedimento de cadastro, a faculdade elabora o contrato, para dispor sobre o pagamento das mensalidades. Aps os procedimentos de cadastro, o candidato tirou uma foto digital para a carteirinha de aluno, que servir para ele ingressar nas instalaes da faculdade quando ele precisar, alm de ser um instrumento de segurana. A foto ficar na faculdade, at ele concluir o curso, pois h a possiblidade de solicitar a segunda via da carteirinha. Verificamos, neste percurso, que quatro documentos foram criados e recebidos pela faculdade em questo: o formulrio de dados pessoais, as cartas de recomendao, o contrato feito entre a faculdade e o aluno, e a foto digital para a carteirinha. Todos eles so documentos que vo constar nos arquivos da instituio privada, na pasta ou assentamento individual do aluno. E que a pessoa fsica, o nosso candidato, elaborou os documentos necessrios para participar da seleo de mestrado, que foram as cartas de recomendao para entrar na seleo de mestrado. Desta forma, o arquivo da instituio privada produz e recebe documentos elaborados com fins especficos, como a seleo de candidatos para o mestrado, por exemplo. Independentemente do suporte, eles so documentos de arquivo. A foto digital do candidato (eletrnico), o contrato, as cartas e o formulrio (papel) so documentos arquivsticos, por excelncia. Assim, podemos verificar que os documentos possuem suportes diferentes. O suporte o material pelo qual o contedo do documento est escrito. Sem o suporte, a informao necessria para compreendermos o contedo do documento no ser conhecida pelo interessado. Desta forma, a foto digital do aluno de mestrado no vai deixar de ser arquivstico, simplesmente porque o suporte no o papel. Da mesma maneira, pode-se dizer tambm do jingle (jingle a msica das propagandas de rdio e TV), criado por uma agncia de propaganda. Para a empresa responsvel, o jingle um documento arquivstico, pois foi criado em razo de um exerccio de uma atividade especfica apesar do suporte. A informao o contedo de qualquer documento arquivstico, que surge em funo das atividades da pessoa fsica ou jurdica. O Professor Arnaldo Malheiros, da Universidade do Minho, de Portugal, coloca uma caracterstica interessante da informao arquivstica. Segundo ele, a informao deve possuir ligao entre os meios operacionais e a interao sistema com o processo de criao do contedo informativo.

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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Desta forma, o documento arquivstico, alm de cumprir determinada misso, ele nunca analisado sozinho, mas sempre em conjunto com os demais que o acompanham. Desta forma, so avaliadas as caractersticas de um documento, que sero estudadas ao longo desta aula. A partir desta compreenso, o documento arquivstico pode ser reunido por dois elementos fundamentais:

SUPORTE + INFORMAO (OU CONTEDO) = DOCUMENTO 1.1. O arquivo visto em vrias concepes Voltando ao conceito que est exposto na Lei 8159/91, o documento de arquivo independe tambm da natureza do documento. E como definido este termo? A natureza dos documentos , segundo Marilena Leite Paes, refere-se aos arquivos especiais e especializados. O arquivo especial rene documentos arquivsticos de suportes diferentes, como fitas, discos, CD-ROM, fotografias, filmes, microfilmes, e outras formas que merecem uma forma especial. Na histria que criamos, a foto digital do aluno um arquivo especial, pois uma fotografia digital, com um suporte diferenciado. O arquivo especializado, por sua vez, so documentos reunidos por um campo especfico de conhecimento ou funo. No nosso cotidiano de arquivista, verificamos a existncia de vrios deles, como os arquivos mdicos, os arquivos de engenharia e arquitetura, arquivos cientficos, entre outros existentes. Um exemplo interessante de arquivo especial e especializado, ao mesmo tempo o do Correio Braziliense, onde esto reunidas inmeras fotografias, utilizadas a qualquer momento pelos reprteres do jornal. O contedo especfico (arquivo especializado) e o suporte especial (arquivo especial). A partir deste grfico, podemos fixar em nossas cabeas que:

Natureza dos documentos

Especial: suportes diferentes

Especializado: em torno do assunto

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Agora, os arquivos podem ser tambm analisados sob a natureza da entidade produtora, ou seja, pblica ou privada. As pessoas pblicas so os rgos e entidades pblicas governamentais, distribudas nas esferas federal, estadual e municipal. As pessoas privadas podem ser pessoas fsicas ou jurdicas, que atuem tambm no mbito destinado s instituies pblicas.

Pblica Natureza da entidade produtora Privada

Os arquivos privados, segundo a Lei n 8159, de 08 de janeiro de 1991, podem ser considerados como de interesse pblico e social pelo Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, rgo colegiado do Arquivo Nacional. Caso eles sejam avaliados como conjuntos de fontes relevantes para a histria e o desenvolvimento cientfico nacional, o acervo privado ter o acesso franqueado ao pblico e no podero sofrer objeto de alienao. Cito dois exemplos de acervos privados, do antroplogo Darcy Ribeiro e do cineasta Glauber Rocha. A Marilena Leite Paes aplica uma outra classificao interessante, que podemos utiliz-la nos nossos estudos. Em relao s entidades mantenedoras, os arquivos podem ser:

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Pblicos: Federal (que pode ser Central e Regional), Estadual e Municipal.

Institucionais: Igrejas, Instituies Educacionais, Corporaes no-lucrativas, Sociedades e Associaes.

Natureza da entidade mantenedora

Comerciais: Firmas, Corporaes e Companhias.

Familiares e pessoais

E tambm no podemos esquecer sobre a natureza do assunto. Segundo Marilena Leite Paes, o assunto pode ser ostensivo e sigiloso. O arquivo ostensivo quando no impe restries de consulta e acesso aos usurios, em razo do contedo. J o sigiloso uma classificao atribuda pelo poder pblico, segundo a Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011, para que o acesso seja restrito a algumas pessoas de forma temporria. A lei passa o seguinte conceito de informao sigilosa: aquela submetida temporariamente restrio de acesso pblico em razo de sua imprescindibilidade para a segurana da sociedade e do Estado. Neste caso, foram estabelecidos os prazos de restrio ao acesso: Ultrassecreto: o prazo concedido de 25 anos. As autoridades classificadoras so o Presidente e o VicePresidente da Repblica, Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas, Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica, e os Chefes de Misses Diplomticas e Consulares permanentes no exterior;
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Secreta: a lei d o prazo de restrio de 15 anos e as autoridades classificadoras so as mesmas do item anterior, alm dos titulares de autarquias, fundaes ou empresas pblicas e sociedades de economia mista; Reservada: o prazo mximo aplicado a estes documentos de 5 anos. Alm das autoridades elencadas nos dois itens anteriores, podero classificar a documentao como reservada funes de direo, comando ou chefia, nvel DAS 101.5, ou superior, do Grupo-Direo e Assessoramento Superiores, ou de hierarquia equivalente, de acordo com regulamentao especfica de cada rgo ou entidade, observado o disposto nesta Lei.

Ainda segundo o mesmo artigo, a classificao como ultrassecreta e secreta poder ser delegada pela autoridade responsvel a agente pblico, inclusive em misso no exterior, vedada a subdelegao. Alm disso, o documento ultrassecreto deve ser ratificado pelo ministro de Estado respectivo nos termos e prazos previstos em regulamento em questo. O documento ser ostensivo, ou seja, livre de sigilo, de forma automtica, quando o respectivo prazo de sigilo terminar. Ou seja, assim que acabar o prazo de restrio de acesso ao documento, no haver uma renovao automtica, como havia antes aos documentos ultrassecretos. Ento, cuidado com esta observao, que j foi peguinha de algumas provas de concurso. Outra observao importante que eu fao para vocs a de que a iniciativa privada tambm pode impor prazos de restrio aos documentos. A prpria Lei de Acesso Informao, alm de outras leis que sugerem o sigilo da informao tratada, tambm do esta chance a estas instituies. Segundo a redao fiel da lei: a pessoa fsica ou entidade privada que, em razo de qualquer vnculo com o poder pblico, executar atividades de tratamento de informaes sigilosas adotar as providncias necessrias para que seus empregados, prepostos ou representantes observem as medidas e procedimentos de segurana das informaes resultantes da aplicao desta Lei. Muito cuidado ao estudar materiais e a legislao mais antiga a respeito da natureza do assunto. Os alunos perguntam-me se h trs ou quatro classificaes para os graus de sigilo dos documentos. Antigamente, a classificao confidencial era aplicada em conjunto com as trs atuais. Hoje, admitem-se apenas as classificaes ultrassecreta, secreta e reservada.

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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Vamos comentar uma questo, que caiu em prova? 1. (CESPE ABIN 2010 - AGENTE DE INTELIGNCIA REA ADMINISTRATIVA). Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, so produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa fsica ou jurdica. Comentrios: Quem leu os conceitos iniciais, percebeu que eles esto de acordo com a questo e foram introduzidos nesta aula mediante a legislao arquivstica. O item simplificou, de forma inteligente, toda a explicao que expus na aula. O documento produzido de acordo com as atividades da pessoa fsica e jurdica. Ele fruto de uma misso ou atividade especfica. Desta forma, o item CERTO. RESPOSTA: CERTO. Vamos para outra questo bem recente? 2. (ANATEL CESPE 2012) Entre os suportes dos documentos de arquivo incluem-se o papel, a pelcula fotogrfica, o meio eletrnico e a pelcula videogrfica. COMENTRIOS: O documento o suporte mais a informao. E o documento arquivstico independe da forma do suporte. O que importa que a informao seja criada de acordo com as atividades da pessoa fsica ou jurdica. Desta forma, o item CERTO. RESPOSTA: CERTO. Viram? No doeu nem um pouquinho! Com os exerccios, aprendemos muita coisa. E vamos aprender bem mais.

1.2. DIFERENAS ENTRE DOCUMENTOS DE ARQUIVO, BIBLIOTECA, MUSEU E CENTRO DE DOCUMENTAO J expliquei sobre a forma como as bancas organizadoras cobram a nossa disciplina nos concursos para nvel mdio, no ? Ento, vou aprofundar mais ainda sobre a parte de documentao, ao explorar as diferenas entre os documentos de arquivo, biblioteca, museu e documentao.
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Eu sou abordada por muitas pessoas que no conhecem a minha profisso, como se eu trabalhasse numa biblioteca. Outros, j acharam que eu trabalhasse em museus ou centros de documentao. Eu acho at interessante o questionamento, porque a profisso de arquivista no bem conhecida por todos. E eu preciso explicar que o meu objeto de trabalho profissional o arquivo, cujo conceito ns trabalhamos no item anterior. Ento, quais as diferenas entre biblioteca, arquivo, museu ou centro de documentao? Elas so grandes e precisam ser explicadas, de forma que haja compreenso sobre cada uma delas. Vou fazer um comparativo entre biblioteca e arquivo, para depois partir para explicar o que um museu e um centro de documentao. A base do meu trabalho, neste momento, ser a explicao muito bem elaborada de Helosa Liberalli Bellotto, arquivista de So Paulo. Em primeiro lugar, falo da biblioteca. Comeo por ela, pois ela muito diferente do arquivo. Todo mundo a conhece bem, ela bem frequentada por ns, concurseiros, para estudarmos bastante o contedo. A confuso mais recorrente entre o arquivo e a biblioteca. Em geral, todo mundo acredita que eu fico atrs de um balco de biblioteca. Os documentos tratados pela biblioteca so exemplares mltiplos, de vrios suportes, produzidos em torno de uma produo cultural, cientfica, tcnica ou educativa. O arquivo diferente, pois trabalha com o nico exemplar de um documento, produzido para cumprir um fim ou uma misso especfica de uma pessoa fsica ou jurdica. A biblioteca um rgo colecionador e rene a documentao por meio da compra, permuta, doao, entre outras formas. O arquivo apenas acumula a documentao criada ou recebida pelo rgo, que ser considerado fundo arquivstico. Ento, tomem cuidado ao associar o arquivo como rgo colecionador, o que no ocorre de verdade. A biblioteca coleciona, o arquivo acumula. O arquivo tambm adquire sua documentao a partir da transferncia ao arquivo intermedirio ou do recolhimento ao arquivo permanente. Todo este movimento ocorre naturalmente, em conformidade com os prazos de guarda da tabela de temporalidade. Este detalhe importante, apesar de vocs aprenderem isto na prxima aula. Outro ponto diferencial entre a biblioteca e o arquivo o tratamento da documentao. A biblioteca trabalha com sistemas padronizados e universais de classificao por assuntos, a partir das atividades de catalogao, tombamento e classificao. No arquivo, o tratamento da documentao vivel a partir de princpios arquivsticos, em que as operaes de classificao,
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 avaliao, arranjo, descrio e eliminao so analisadas, conforme a particularidade da documentao acumulada pelo produtor. Dificilmente, um sistema padronizado de classificao pode ser muito bem sucedido no arquivo, pois cada documento possui uma funo especfica do rgo produtor. O fim da biblioteca informar um pblico grande. Seus usurios podem ser um pblico generalizado ou especfico, caso o acervo seja produzido com um campo ou um pblico diferenciado, como uma biblioteca infantil. J o arquivo possui o fim de prova e testemunho das aes de uma pessoa fsica ou jurdica. Os usurios do arquivo so mais restritos, conforme a idade documental dos documentos e a natureza do assunto a ser tratado. Nas idades corrente e intermediria, o usurio o administrador, funcionrio da rea que produziu o documento ou o cidado atrs de direitos contidos nos documentos de seu interesse. Na idade permanente ou histrica, o pesquisador e o pblico em geral so os usurios mais recorrentes. Quais os exemplos de biblioteca para pblico em geral? As bibliotecas pblicas so um exemplo, como a Biblioteca Demonstrativa de Braslia (sou brasiliense, mas se algum se lembrar de outra com as mesmas caractersticas, a lembrana vlida). L, o acesso para todos os visitantes. As bibliotecas infantis so para um pblico especializado, as crianas. No caso dos arquivos, um arquivo para um pblico geral o Arquivo Nacional, com um acervo riqussimo. Outro arquivo interessante para o pblico e o pesquisador o Arquivo do Estado de So Paulo, onde a Bellotto trabalhou vrios anos e contribuiu de forma positiva para a implantao de polticas de acesso informao, assim como outros profissionais da rea arquivstica. Aps este comparativo, explicarei sobre o museu, outro rgo de documentao. Os documentos tratados pelo museu so bidimensionais ou tridimensionais e so exemplares nicos. Este rgo tambm colecionador e une os documentos, produzidos pela atividade humana ou pela natureza, mediante o assunto ou a funo os quais representam. Assim, como o arquivo, o museu tambm trata a documentao mediante princpios, devido diversidade da documentao. O pblico do museu to abrangente quanto o da biblioteca; o rgo visa a entreter e informar seus usurios, a partir de uma abordagem cultural, artstica ou funcional. O MASP e o Museu da Repblica so exemplos interessantes de museus.
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 O centro de documentao trabalha com documentos de vrios suportes, com exemplares mltiplos ou nicos, sobre um nico assunto. Ele um rgo colecionado, pois rene os documentos em torno de um tema ou assunto. A documentao reunida a partir das atividades de compra, doao ou pesquisa. Em geral, o pblico mais visado pelo centro de documentao o pesquisador, mas pode ser tambm os funcionrios internos da empresa que mantm este rgo, como reprteres, diretores de TV, entre outros. No centro de documentao, o tratamento dado aos documentos mltiplo; podem existir o arquivo, a biblioteca e o museu dentro de um mesmo local. Desta forma, o tratamento tcnico de cada acervo pode existir ao mesmo tempo. Um exemplo de um centro de documentao o CEDOC da Rede Globo de Televiso, que possui um material riqussimo e muito utilizado por reprteres, apresentadores, diretores, entre outros, para enriquecer os programas. Vamos a uma outra questo? Vou botar a cuca para ferver! 3. (Cespe ANATEL 2012) A aquisio de documentos envolve a transferncia dos documentos aos arquivos intermedirios e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente. COMENTRIOS: Na prxima aula, vocs sabero o que a fase corrente e a intermediria. Entretanto, ns sabemos que os documentos arquivisticos podem ser adquiridos entre a passagem de uma idade documental para outra. Ou seja, a aquisio pode envolver a transferncia de documentos ao arquivo intermedirio ou o recolhimento aos arquivos permanentes. Desta forma, o item CERTO. RESPOSTA: CERTO.

4. (CESPE ABIN 2010 - AGENTE DE INTELIGNCIA REA ADMINISTRATIVA). O arquivo uma instituio de interesse pblico criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjuntos de peas e objetos de valor cultural. COMENTRIOS: O que vocs acham desta alternativa? Ela est ERRADA. O arquivo pode ser uma instituio pblica ou privada. Lembram-se do conceito do art. 1 da Lei 8159/1991? O arquivo pode ser uma pessoa fsica ou jurdica, sendo pblica ou privada. E a instituio que coloca peas e objetos de valor cultural ao pblico em geral o museu. Quando falamos a respeito de peas e objetos, estamos direcionando a objetos tridimensionais, objetos trabalhados geralmente por museus ou centros de documentao. Entretanto, o museu tem uma caracterstica
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 mais abrangente em relao ao pblico, que mais geral. O pesquisador o pblico mais alcanado pelo centro de documentao. As bancas organizadoras gostam muito dos termos e conceitos utilizados. Sugiro muito que vocs prestem muita ateno a cada um deles, pois o forte da nossa disciplina o uso constante de terminologias.

1.3. GNEROS DOS DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS O candidato precisa estar atento a outro assunto bastante cobrado pelas bancas organizadoras. Geralmente ligados ao suporte pelo qual o contedo registrado, o gnero proporciona ao arquivista uma ateno maior ao documento pelo qual est sendo tratado, especialmente nas polticas de conservao e preservao. Independentemente do suporte, os princpios relacionados ao tratamento da documentao so os mesmos. Os gneros podem ser divididos em: Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos, em papel ou outro suporte; Iconogrficos: documentos em suportes sintticos, em papel fotogrfico ou no, com imagens estticas. Em geral, so gravuras, fotografias, desenhos, pinturas, entre outros; Cartogrficos: so documentos com dimenses e formatos variveis, geralmente representados em escalas, com representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. Exemplos: mapas, plantas, entre outros. Filmogrficos ou audiovisuais: documentos contidos em fitas magnticas, suporte digital ou cinematogrfico, com imagens em movimento. Podem conter bitolas, dimenses e rotaes variveis. Os filmes, documentrios e vdeos digitais so exemplos deste tipo de gnero documental; Sonoros: documentos de registros sonoros, musicais ou no, contidos em suportes variveis, como vinil, digital, fita magntica. Ultimamente, a extenso para o suporte digital
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 mais utilizada para o gnero sonoro tem sido o MP3, embora existam outros, como wmv; Microgrficos: documentos contidos em microfilmes, em dimenses variveis, contidos em rolos e jaquetas. Tais documentos so legveis mediante leitora de microfilmes; Informticos: documentos produzidos em ambiente informtico, armazenados em disquetes, pendrives, CD-ROM, entre outros.

A diversidade da documentao arquivstica imensa e ela no pode ser ignorada nem pelo arquivista, nem pelo candidato. E existem dois termos que no podemos esquecer de maneira alguma, que so a forma e o formato. A forma a transmisso do contedo documental, como original, rascunho, minuta ou cpia. O original o documento com o sinal de subscrio (ou assinatura), que lhe d autenticidade jurdica e arquivstica. O rascunho o documento com rasuras ou anotaes suplementares, anterior elaborao do original. A minuta, segundo a Bellotto, no rascunho e sim um pr-original, com um aspecto limpo, elaborado, mas sem a assinatura da autoridade responsvel. E a cpia o teor documental reproduzido na ntegra. O formato a apresentao fsica do documento arquivstico. Podemos estar diante de documentos encadernados, em brochura, em formato digital, entre outros. O formato a disposio do contedo da informao em elementos externos e internos, o que ser estudado adiante na aula de Diplomtica.

O gnero textual independe do suporte documental! Assim, o contedo do documento pode estar escrito em qualquer material, como metal, madeira, tecido, entre outros.

5. (FCC CMARA DOS DEPUTADOS, ARQUIVISTA 2007) ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA:

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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 A ttulo de homenagem, um deputado recebe placa de prata onde se l a seguinte inscrio: Ao ilustre representante dos interesses da populao sul-riograndense, o tributo de admirao de seus correligionrios. Porto Alegre, 12 de setembro de 2003. Adalberto Flores. Joo Crispiniano. Jos Castelo. Trata-se, quanto ao gnero, de documento: (A) textual. (B) iconogrfico. (C) hagiogrfico. (D) figurado. (E) encomistico. Cuidado com as cascas de banana, elas so inesquecveis. O item correto a letra A. Pois , mas a placa no iconogrfica? No, pois o suporte no limita o gnero documental. Apesar do suporte no ser usual, o gnero do documento recebido pelo deputado o textual, pois no envolve a utilizao de imagens. Resposta: LETRA A. 1.4. CARACTERSTICAS DOS DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS Os documentos arquivsticos so peculiares em sua produo e recepo por pessoas fsicas e jurdicas. J percebemos que existem diferenas entre arquivo, biblioteca, museu e centro de documentao, mas vejo que precisamos aprender um pouco mais sobre as caractersticas do documento arquivstico em relao atividade probatria. Um documento arquivstico possui os seguintes elementos: Autenticidade: a criao de um documento arquivstico relacionada a uma escala de procedimentos tcnicoadministrativos para cumprir uma determinada funo. Se a produo do documento estiver relacionada a estas rotinas, ficar fcil de comprovar a autenticidade do documento. Por isso que o documento de arquivo autntico, pois ele elaborado para uma misso, independentemente se o contedo for verdico ou no. A autenticidade tambm faz referncia credibilidade de um documento enquanto documento. Ou seja, torna-se a qualidade de um documento ser o que diz ser e que est livre de adulterao ou qualquer outro tipo de corrupo.
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Naturalidade: o arquivo no um rgo colecionador, mas acumulador. Os documentos so acumulados naturalmente, em conformidade com as atividades da pessoa fsica ou jurdica. Este acmulo progressivo e contnuo. Lembram-se da pasta do aluno de mestrado, com os documentos que foram criados para o seu ingresso? Esta pasta ficar na faculdade e, ao longo do curso, novos documentos sero criados e inseridos nesta unidade de arquivamento; Organicidade: os documentos arquivsticos esto intimamente ligados s atividades da pessoa fsica ou jurdica que os produziu. Desta forma, o espelho da estrutura, organizao ou das atividades da pessoa fsica ou jurdica est na documentao acumulada, devido aos fins ou atividades especficas do rgo produtor; Inter-relacionamento: os documentos so ligados no decorrer do trmite e so intimamente ligados entre si. Dispersar uma parte deste acervo torna a compreenso deles muito difcil, pois h uma ligao entre a razo de um documento ter sido criado, a capacidade de cumprir um objetivo especfico e a autenticidade da documentao. Eles no so considerados de forma isolada, mas sempre em conjunto. Se dividirmos a pasta do aluno do mestrado em vrias partes, cada uma delas ser incompreensvel, pois a ligao entre os documentos importante para compreendermos a vida acadmica dele e o cumprimento de vrios objetivos; Unicidade: o arquivo no admite exemplares mltiplos, pois cada documento criado ou recebido para cumprir uma misso especfica por uma pessoa fsica ou jurdica. Cada documento possui um lugar nico ao grupo o qual pertence. Existem as possibilidades de trabalharmos com vias ou cpias. As vias so documentos originais, endereados para vrios destinatrios; as cpias so exemplares similares a um documento original. Porm tomemos cuidado! As vias so documentos originais, enquanto as cpias no so. Alm disso, as cpias no podem ser utilizadas de forma indiscriminada, pois elas tambm possuem um lugar nico no grupo documental. Integridade: esta noo muito ligada aos documentos eletrnicos, embora tenha sido cobrada em provas. A integridade refere-se ao estado dos documentos que se encontram completos e que no sofreram nenhum tipo de
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 corrupo ou documentada. alterao no autorizada, muito menos

Fidedignidade: a credibilidade um atributo que o documento arquivstico carrega, enquanto uma afirmao do fato. Tal caracterstica existe quando um documento sustenta o fato ao qual se refere, e estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua criao.

1.5. PRINCPIOS ARQUIVSTICOS Anteriormente, expliquei que o direcionamento da organizao dos documentos arquivsticos feito por meio de princpios. E isto to importante para o arquivista, que, sem eles, no se consegue assegurar qualidade do trabalho a ser realizado nos acervos, nem o acesso futuro informao desejada. O Cespe inovador e gosta de cobrar princpios arquivsticos tanto para os cargos de nvel mdio, quanto para os de nvel superior. Os conceitos de cada um deles parecem ser difceis, mas no so. A seguir, explicarei todos os nossos princpios de forma detalhada. Um dos nossos princpios aos quais somos fiis e que devem nortear os nossos estudos, a partir de ento, o Princpio de Respeito aos Fundos. Segundo Bellotto, o fundo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoas fsicas e jurdicas no curso de suas atividades, com uma relao orgnica entre si e devem ser preservados como prova, testemunho ou manifestao cultural, sem que a documentao de um fundo seja misturada com a de outro. E o que Princpio de Respeito aos Fundos significa? Muito simples: o fundo documental no pode ser misturado a outro, mesmo que tais documentos possuam afinidades. A relao orgnica espelhada pelos documentos, pois ela o elo entre o acervo e a instituio, a entidade, o rgo ou a pessoa fsica produtora. Este princpio subdivido em dois: o Princpio da Provenincia e o Princpio de Respeito Ordem Original. Meu Deus, o que eles significam isto? Calma, tudo isto ser detalhado em seus detalhes. O Princpio da Provenincia oriundo do Princpio do Respeito aos Fundos, que significa no misturar os documentos entre dois ou mais fundos de pessoas fsicas ou jurdicas. Tal princpio importante nas
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 atividades de um arquivista, pois a integridade dos documentos preservada a partir da sua efetiva aplicao no acervo. J o Princpio de Respeito Ordem Original possui dois graus. O primeiro pretende manter a classificao dos documentos, mesmo aps a eliminao de alguns deles na tabela de temporalidade. Isto ocorre em geral em acervos que so recebidos nos arquivos permanentes e que j possuam um plano de classificao pr-estabelecido. Porm tenhamos cuidado com este princpio. Tal princpio no significa somente a manuteno da ordem fsica dos documentos, de forma rigorosa. No quer dizer que um acervo que tenha sofrido problemas tcnicos de organizao tenha que ser mantido daquela forma. O princpio deseja manter, na realidade, o respeito ao fluxo orgnico e natural dos documentos, ou seja, a sua organicidade. Se j passou por um tratamento tcnico adequado, a ordem ser mantida; caso contrrio, nada impede de receber a classificao mediante o quadro de arranjo. E o segundo grau deste, como foi explicado com abundncia, o cuidado em no misturar dois ou mais fundos documentais diferentes, mesmo estando nas fases corrente, intermediria ou permanente. Embora ainda no tenha sido explicado, frisei os termos plano de classificao e quadro de arranjo. Eles possuem a mesma finalidade, a de classificar os documentos segundo um assunto, funo ou estrutura. Porm, o primeiro realizado na fase corrente do arquivo e o segundo, na fase permanente (ou histrica). Ainda existem outros princpios que norteiam o nosso trabalho e que so interessantes para compreendermos bem o nosso curso de arquivologia. Devemos citar os princpios da territorialidade e o da pertinncia. O Princpio da Territorialidade a conservao dos arquivos no territrio em que foram produzidos. A aplicao deste norte est de acordo com o Princpio da Provenincia, pois evita a disperso dos arquivos. Tal princpio possui trs alcances. O nacional relaciona-se ao pas de criao dos documentos; o regional, restringe-se a estados, provncias ou municpios. E o institucional, est ligado pessoa fsica ou jurdica que os criou. Este princpio foi criado a partir de 1983, pela Conveno de Viena sobre as Sucesses de Estados em Matria de Bens. Poucos pases a assinaram e o objetivo desta conveno manter os bens culturais
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 ntegros de aes que podem torn-los dispersos, como guerras e desastres naturais. Em contraposio ao Princpio da Territorialidade, est o Princpio da Pertinncia Territorial. O conceito dele a manuteno dos arquivos no territrio cujo contedo faa meno a ele. Apesar de o princpio ter sido elaborado, ele no aplicado na rea, pois vai contra ao princpio de respeito ao fundo, ao da provenincia e desrespeita a integridade documental. Todos estes princpios so muito utilizados pelos arquivistas no cotidiano. A principal funo deles a manuteno da integridade dos acervos arquivsticos, do fluxo natural de produo e recebimento dos documentos e, sobretudo, facilitar o acesso informao. Questes comentadas: 6. (TRE-PA, Tcnico Administrativo FGV, 2011) Em relao terminologia aplicada em Arquivologia, analise os conceitos a seguir: I.

Princpio da provenincia: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Tambm chamado princpio do respeito aos fundos. Princpio da pertinncia: os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificao original. Tambm chamado princpio temtico. Princpio do respeito ordem original: o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu.

II.

III.

Assinale (A) se apenas os conceitos I e II estiverem corretos. (B) se apenas os conceitos II e III estiverem corretos. (C) se apenas os conceitos I e III estiverem corretos. (D) se todos os conceitos estiverem corretos. (E) se nenhum conceito estiver correto. Comentrios:

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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Pessoal, esta questo de nvel mdio, por incrvel que parea. Vamos analisar cada item? I Princpio da provenincia: item correto. Os documentos de uma pessoa fsica ou jurdica no podem ser misturados por aqueles pertencentes a outras. E tal princpio chamado tambm de princpio de respeito aos fundos. II Princpio da pertinncia: item incorreto. Foi explicado ao longo do texto que este princpio refere-se manuteno do arquivo no local cujo contedo faa meno a ele. E o que foi apresentado na prova algo que s utilizado nos casos de acervos que no tenham recebido tratamento tcnico adequado. III Princpio de respeito ordem original: correto. A ordem original deve ser conservada pelo arquivo, de forma que seja respeitada a organicidade do acervo. Ento, a alternativa correta desta questo a letra C.

2. QUESTES COMENTADAS 1. (CESPE-UnB, TSE Tcnico Administrativo, 2007) Os suportes dos documentos de arquivo incluem: A. Papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica. B .Plantas, mapas, fotografias. C. Mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico. D. Negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisual. Comentrios: Estudamos, de forma exaustiva, a parte de gnero documental e o conceito de suporte. Como j sabemos que o suporte o material em que o contedo documental est registrado, cabe ao candidato verificar os item que contenha apenas tais opes. A letra A possui o papel, o papel fotogrfico e a pelcula videogrfica como suportes. E a alternativa correta para a questo. As outras letras esto erradas, por qu? A letra B, pelo fato de conter os exemplos de documentos e no de suportes. A alternativa C, por conter o iconogrfico como suporte, mas gnero documental. A letra D pelo mesmo motivo, pois o audiovisual (ou filmogrfico) considerado gnero.
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Resposta: Letra A 1. (FCC CMARA DOS DEPUTADOS, 2007) Os estgios de preparao e de transmisso de documentos (rascunho, minuta, original e cpia) definem: (A) o formato. (B) o formulrio. (C) a tcnica de registro. (D) a forma. (E) a linguagem. Comentrios: Este tipo de abordagem pode estar presente na nossa prova. Ela aparentemente simples, mas no . Analisando bem as opes que foram fornecidas para anlise, verificamos a existncia de termos bem diferentes. J estudamos bem os conceitos de formato e forma. E o comando da questo refere-se aos estados de transmisso documental, ou seja, ao rascunho, original, cpia e minuta. Tais estgios so considerados como a forma em que o documento est sendo transmitido. Desta forma o item correto a letra D. Resposta: letra D. 2. (CESPE-UnB Abin, Agente de Inteligncia, 2010) Julgue o item a seguir: De acordo com o princpio da ordem original, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original. Comentrios: O princpio da ordem original o respeito da organizao estabelecida no acervo, mesmo aps a eliminao de alguns deles na tabela de temporalidade. Entretanto o item deve ser observado com cuidado. Quando a documentao chega fase permanente,
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 sem uma organizao tcnica, ela pode sofrer uma nova classificao, a partir da aplicao de um quadro de arranjo. Ento, neste caso, impossvel retornar ordem original, pois a preocupao do arquivista deve ser, antes de tudo, respeitar o fluxo natural da documentao. Neste caso, a alternativa falsa. Resposta: FALSA. 3. (FGV SENADO FEDERAL Arquivologia) Assinale a alternativa correta: Integridade arquivstica um objetivo decorrente: (A) do sistema de arquivos. (B) da teoria das trs idades. (C) do princpio da provenincia. (D) da organicidade. (E) da totalidade arquivstica. Comentrios: No se assustem com a questo postada. Ela de analista legislativo, mas ns abordamos este assunto. E a FGV tem aumentado nos ltimos anos o nvel das questes. Um dos princpios que visa integridade dos acervos arquivsticos o princpio da provenincia ou princpio de respeito aos fundos. Seu principal conceito no misturar dois ou mais fundos arquivsticos, com o objetivo de manter a integridade do acervo. O restante dos itens no correspondem ao comando da questo. Ento, a alternativa correta a C. Resposta: Letra C. 4. (VUNESP BNDES, Arquivista, 2002) Segundo Helosa Bellotto, a instituio voltada para o pesquisador, cujos documentos entram por compra, pesquisa e doao e so produzidos com finalidade cientfica, sendo seu acervo caracterizado por colees (documentos unidos pelo contedo) : (A) o museu. (B) a biblioteca. (C) o centro de documentao. (D) o arquivo. (E) o ncleo de pesquisa.
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Comentrios: Este assunto foi bastante discutido nesta aula. Verificamos que cada rgo de documentao diferente, segundo a forma como organiza e coleta os documentos. O comando da questo inicia o conceito de um centro de documentao, por ser uma rgo especfico e colecionador, cujo pblico voltado o pesquisador. A finalidade do centro de documentao a reunio de documentos com finalidade cientfica ou cultural e o acervo coletado via coleta, doao ou compra. Ento, neste caso, o item escolhido a letra C. Resposta: Letra C. 5. (CESPE UnB, Antaq 2009) Julgue o item a seguir: Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e das atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades de uma pessoa fsica. Comentrio: Esta questo foi muito bem elaborada pelo Cespe e para a rea de tcnico administrativo da Antaq. Ns j estudamos que o arquivo o nico rgo que no coleta, mas acumula de forma orgnica e natural os documentos, de acordo com o exerccio das atividades de pessoas fsicas e jurdicas. Ento, desta maneira, o item VERDADEIRO. Resposta: VERDADEIRO. 6. (CESPE UnB, Ministrio da Sade, 2009). Julgue o item a seguir: Os documentos acumulados por rgos pblicos e entidades pblicas, em decorrncia de suas funes e atividades, so considerados arquivos pblicos. Comentrio: Os arquivos podem ser considerados segundo a sua entidade produtora. Neste caso, ela poder ser pblica ou privada. Ento, se a entidade ou rgo for pblico, consequentemente o arquivo ser pblico e o item, VERDADEIRO. Resposta: VERDADEIRO.
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 7. (PF ESCRIVO DE POLCIA CESPE, 2009) Julgue os itens a seguir: As informaes contidas nos documentos de arquivo so produzidas no ambiente interno da organizao ou so recebidas do ambiente externo e tm uma relao direta ou indireta com a misso dessa organizao. Comentrio: o Cespe no brinca em servio e lanou uma questo muito interessante. No incio da nossa aula, mostrei que a informao ligada aos processos operacionais da pessoa fsica e jurdica e do processo de criao informativo. Em geral, esta criao relacionada misso da pessoa fsica e jurdica, pblica ou privada. Neste caso o item VERDADEIRO. RESPOSTA: VERDADEIRA.

2. QUESTES PROPOSTAS Julgue os itens que se seguem: 1. (Cespe Unb, Abin 2010) De acordo com o princpio da provenincia, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurdicas devem ser mantidos separados, pois no podem ser misturados. 2. (Cespe Unb, Abin 2010) Carta, ofcio, memorando, aviso, circular e relatrio so exemplos de formatos documentais existentes em rgos pblicos. 3. (Cespe-UnB, Antaq 2009) Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e das atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades de uma pessoa fsica. 4. (Cespe-UnB, MS 2008) Na situao em apreo, o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade pblico, embora exista restrio de acesso apenas para os documentos considerados permanentes. 5. (Cespe-UnB, MS 2010) Os arquivos, quando acumulados de maneira a refletir estrutura, funes e atividades realizadas pelas instituies, demonstram estruturao e coeso, dentro das quais se percebe o inter-relacionamento dos documentos. Fruto da naturalidade e da organicidade, tal condio fundamental para a
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 compreenso do significado e para a garantia da autenticidade do documento. 6. (Cespe-UnB, MS 2010) O termo suporte utilizado em arquivologia para denominar qualquer material que contm informaes registradas. Alguns exemplos, alm do mais comum hoje, que o papel, so: papiro, pergaminho, filme de acetato, fita magntica, disco magntico, disco tico, entre outros. 7. (Cespe-UnB, MS 2010) A autenticidade uma qualidade atribuda aos documentos resultantes de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada funo ou atividade, e estes documentos correspondem s formalidades diplomticas necessrias para que cumpram tais procedimentos regulares, independentemente da veracidade de seu contedo. 8. (Cespe-UnB, MS 2010) A unicidade a caracterstica segundo a qual, independentemente de forma, gnero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu carter nico, em funo do contexto em que foram produzidos. Ainda que se trate de cpias ou exemplares mltiplos, cada documento assume um lugar nico na estrutura do conjunto ao qual pertence, definido pelo papel que cumpriu dentro das funes da instituio que o acumulou. 9. (Cespe-UnB, Escrivo de Polcia, PF, 2009) A instabilidade institucional, uma das principais caractersticas da administrao pblica brasileira, geralmente motivada pela fuso, separao, extino e criao de rgos pblicos, enseja uma srie de problemas para a gesto dos arquivos desses rgos. Para lidar com esses problemas, o princpio da pertinncia o conceito adequado. 10. (Cespe-UnB, Escrivo de Polcia, PF, 2009) O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento. Assinale a alternativa correta: 11. (FGV MPE Amazonas, 2002). Os motivos que conduzem necessidade de preservar documentos em arquivos pblicos devem ser: (A) oficiais, para que se mantenham os servios governamentais. (B) culturais, para que se preserve a memria dos atos de governo. (C) oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 (D) derivados das caractersticas da produo e da acumulao dos papis pblicos, independentemente dos motivos que levaram criao dos documentos. (E) de ordem jurdica, relacionados s caractersticas governamentais de uma poca. 12. (ESAF SRH 2006) Documento que, pela natureza de seu contedo, requer medidas especiais de acesso. Essa definio corresponde a: a) Documento pblico. b) Documento oficial. c) Documento sigiloso. d) Documento vital. e) Documento autntico. 13. (FCC Cmara dos Deputados, 2007) Segundo a arquivista espanhola Antonia Heredia Herrera, o princpio de provenincia que determina a condio essencial do arquivo, que sua: (A) organicidade. (B) perenidade. (C) estabilidade. (D) flexibilidade. (E) complexidade. 14. (CESGRANRIO BNDES, 2008) Um arquivista de uma empresa multinacional trabalhava identificando os documentos iconogrficos, filmogrficos, textuais, informticos etc. O trabalho que est sendo desenvolvido relaciona-se com a(o): (A) espcie documental. (B) natureza do documento. (C) tipologia documental. (D) gnero do documento. (E) sistema documental. 15. (CESPE UnB TSE 2007) possvel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenas, assinale a opo correta.
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 A) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais. B) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais. C) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras. D) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. 16. (FGV Fiocruz 2010) No plano terico as razes que justificam o princpio do respeito aos fundos so inmeras e irrefutveis. A esse respeito analise as afirmativas a seguir. I. Os documentos so reunidos orgnica e seletivamente. II. Os documentos so reunidos em razo de suas funes e atividades. III. Os documentos de arquivo possuem carter utilitrio. IV.Os documentos de arquivos so concebidos como documentos isolados. V. Os documentos de arquivo so considerados na medida em que pertenam a um conjunto. Assinale: (A) se apenas as afirmativas I, II e V estiverem corretas (B) se apenas as afirmativas I, III e V estiverem corretas. (C) se apenas as afirmativas II, III e V estiverem corretas. (D) se apenas as afirmativas I, IV e V estiverem corretas. (E) se apenas as afirmativas II, IV e V estiverem corretas. 17. (ESAF CVM 2010) Acerca do conceito de arquivo, assinale a opo correta. a) Sua finalidade primeira o registro da memria institucional. b) So os conjuntos documentais produzidos por pessoa jurdica, enquanto os produzidos pelas pessoas fsicas so chamados de manuscritos. c) So colees de documentos acumulados por interesse cientfico. d) Coleo de manuscritos histricos, reunidos por uma pessoa jurdica ou fsica.
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Arquivologia p/ Tcnico Judicirio (rea administrativa) - CNJ Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 e) So acumulados no curso das atividades, servindo de prova das transaes realizadas. 18. (ESAF CVM 2010) Sobre a aquisio ou custdia dos arquivos, assinale a opo correta. a) Os documentos so colecionados de fontes diversas. b) Os documentos so adquiridos por compra ou doao. c) Os documentos existem em numerosos exemplares. d) Os documentos provm das atividades pblicas ou privadas do seu acumulador. e) A significao do acervo documental no depende da relao entre os documentos.

19. (FCC TRT 11 regio - 2012) Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa, conforme estabelece o princpio da: (A) integridade. (B) inalienabilidade. (C) provenincia. (D) autonomia. (E) reintegrao. 20. (FCC TRT 11 regio 2012) A ideia de que o arquivo uma formao espontnea, natural, progressiva e sedimentar, conforme o caracterizou Elio Lodolini, fundamenta o princpio da (A) procedncia. (B) unicidade. (C) indivisibilidade. (D) cumulatividade. (E) imprescritibilidade. Gabarito: 1. C
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