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QUESTIONRIO DE DESCRIO DE CARGOS

OBJETIVO Este questionrio tem como objetivo realizar um estudo das caractersticas do cargo que voc ocupa, tais informaes sero utilizadas para implementar a descrio do seu cargo INSTRUES a) leia inicialmente o questionrio como um todo; b) prepare um rascunho considerando suas funes separadamente a fim de melhor esquematiz-las; c) use pargrafos objetivos e claros, iniciando as sentenas com um verbo sempre no presente, eliminado todas as palavras desnecessrias e duvidosas tais como: vrias, inmeras, diversas, etc.; d) preencha mquina ou letra de forma todas as informaes solicitadas; e) descreva suas funes tal como voc as desempenha, sem estend-las ao passado ou futuro. IDENTIFICAO Nome: Depto: Data coleta informao: Funo atual: Funo anterior: Superior Imediato: Cargo: Setor: Data admisso: Tempo na funo: Tempo na empresa:

DESCRIO DAS ATIVIDADES Descreva cada tarefa diria e identifique a freqncia de cada uma delas. Detalhe como realizada cada tarefa. Identifique os equipamentos e materiais utilizados para realizao das tarefas. Informe quando realizada cada tarefa e a sua finalidade pela qual realizada.
TAREFA FREQUNCIA COMO EQUIPAMENTOS E MATERIAIS QUANDO FINALIDADE

Fao apropriao dos pagamentos registrados no Boletim Dirio do Caixa,

diariamente

Separando os registros de pagamento realizado pelo caixa e inserindo dados em planilha eletrnica

Computador, impressora, boletim dirio do caixa

Todos os dias do ms

Controle das contas para fechamento de balano contbil.

EM ANEXO PLANILHA PARA A DESCRIO DE SUAS ATIVIDADES.

DADOS COMPLEMENTARES: Qual o principal objetivo que o seu cargo deve alcanar?

Como so estabelecidos os objetivos e metas de curto/longo prazos para o seu cargo? Quais os principais desafios deste cargo? Cite 3 ou 4 exemplos.

Que tipos de obstculos exigem o mximo de habilidade?

Que posio ocupa na estrutura organizacional? Reportes.

Quais os relacionamentos internos e externos. (reas e setores)

Qual a autonomia do cargo em relao a: movimentao de pessoal mudanas na organizao mudanas de cargos da sua rea mtodos de trabalho planejamento financeiro Qual a medida (quantitativa ou qualitativa) poderia ser utilizada para descrever ou medir o desempenho deste cargo?

Identifique as tarefas mais complexas que so desempenhadas neste cargo? Justifique.

ESPECIFICAO DO CARGO Qual o nvel de instruo mnima necessria?

Que conhecimentos so necessrios para realizao deste cargo?

Qual tempo mnimo de experincia na funo para desempenhar satisfatoriamente as tarefas do cargo? .

Qual tempo mnimo de experincia em outras funes para desempenhar satisfatoriamente as tarefas do cargo?

Como ocorre a superviso deste cargo?

Identifique as decises que voc precisa tomar no desempenho do cargo.

Identifique os documentos ou dados confidenciais que fazem parte das atribuies.

Identifique os provveis erros que podem ser cometidos neste cargo. Esses erros podem ser constatados? Detalhe

Identifique as mquinas ou equipamentos que so utilizados para realizao das funes deste cargo.

Identifique os fatores existentes do ambiente de trabalho que interferem na execuo das tarefas.

Identifique as condies de trabalho deste cargo. Descreva as condies desagradveis como rudos, temperatura, odores, iluminao inadequada, etc.

Identifique os esforos exigidos para execuo das tarefas. Esforo fsico ( ) Identifique: Esforo visual ( ) Identifique: Exige esforo mental ( ) Identifique: Identifique os cargos e nmero de funcionrios supervisionados.

Identifique quantas pessoas exercem este mesmo cargo na empresa.

Identifique a importncia do trabalho que exerce na empresa. . IDENTIFIQUE AS POSSIBILIDADES DE CRESCIMENTO DENTRO DA EMPRESA.

DESCRIO DAS ATIVIDADES Descreva cada tarefa diria e identifique a freqncia de cada uma delas. Detalhe como realizada cada tarefa. Identifique os equipamentos e materiais utilizados para realizao das tarefas. Informe quando realizada cada tarefa e a sua finalidade pela qual realizada.
COMO EQUIPAMENTOS E MATERIAIS

TAREFA

FREQUNCIA

QUANDO

FINALIDADE

Fao apropriao dos pagamentos registrados no Boletim Dirio do Caixa, EXEMPLO!

Diariamente EXEMPLO!

Separando os registros de pagamento realizado pelo caixa e inserindo dados em planilha eletrnica

Computador, impressora, boletim dirio do caixa EXEMPLO!

Todos os dias do ms EXEMPLO!

Controle das contas para fechamento de balano contbil. EXEMPLO!

ORIENTAES PRTICAS

DESENHO DA DESCRIO Cargos administrativos Cargos operacionais Cargos tcnicos e especializados Cargos gerenciais

Atentar

Evitar

FLUXOGRAMA - DESCRIO DE CARGOS


Visa a levantar as informaes sobre as diversas atividades e tarefas que constituem o conjunto de responsabilidades de cada cargo dentro da empresa.

Fonte: Promerito

Entrevista para descrio de cargo


Para o melhor entendimento de como funcionam os sistemas de informaes e os processos gerenciais da empresa, o entrevistador dever processar muitas informaes e resumi-las a um volume gerencivel de dados relevantes. Para preparar boas descries de cargo, necessrio o entendimento dos inter-relacionamentos importantes entre as diversas reas da empresa. Esse entendimento permitir fazer anlises dos processos gerenciais e como eles interferem na maneira como cada rea est organizada, em termos de estrutura de cargos. Precisamos manter a mente aberta para assimilar e processar informaes que no se conformam com as nossas expectativas. necessrio captar no s o que est explcito, mas tambm o que est implcito nas declaraes das pessoas que estamos entrevistando para elaborar descries de cargo. A entrevista uma das formas de coleta de dados com maior potencial para refletir de maneira fidedigna a realidade da empresa. Tanto o entrevistador quanto o entrevistado tm oportunidades de refletir sobre o cargo de uma forma sistemtica. A entrevista levanta pontos e questes que normalmente passam despercebidos no dia-a-dia da empresa. Um entrevistador preparado poder levantar questes importantes, tanto para a descrio do cargo como para o aprimoramento da estrutura organizacional e seu funcionamento, considerando os objetivos e estratgias da empresa. O entrevistador pode utilizar seu conhecimento prvio sobre determinados cargos para facilitar o processo de anlise e descrio de cargo. Essa experincia no elimina a necessidade de validar suas informaes junto ao ocupante do cargo ou aos superiores deste. Para melhor conhecimento de cada rea da empresa, interessante comear as descries de cargo pelos cargos de gerncia. Quando o entrevistador tem um conhecimento global de cada rea, a descrio dos demais cargos torna-se mais fcil.