GERNCIA DE PROJETOS

INTRODUO

Coordenao dos Cursos de Informtica

Disciplina: Gerncia de Projetos Professor: DeniseVieira Oliveira
1

O que vamos estudar?

Conceitos de Projeto e de Gesto de Projetos; Caractersticas dos Projetos; Fases do Projeto; Ciclo de vida do Projeto; Estimativas para o Gerenciamento de Projetos; Estudo sobre as diferentes abordagens sobre os

processos de gerenciamento e projeto.

2

Qual objetivo dessa disciplina?

Compreender

o processo de gesto e gerenciamento de projetos de desenvolvimento de software desenvolvendo a capacidade para o uso de diferentes tcnicas de processos para o efetivo gerenciamento de projetos.

Introduo
Podemos utilizar o conceito de projetos em vrias

situaes cotidianas.

Ex: Organizar uma festa de 15 anos, um casamento,

programar uma viagem, fazer compras em um supermercado.

Se no tratarmos essas atividades citadas como

pequenos projetos, sendo planejadas com antecedncia e bem gerenciadas atravs de uma metodologia pessoal ou cientfica, alguma coisa tende a dar errado.

Projeto O que ?
Projeto um empreendimento ou evento no-

repetitivo, caracterizado por uma sequncia clara e lgica de eventos, com incio, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade (VARGAS)

Entendendo o conceito
um empreendimento no-repetitivo: um evento que

no faz parte da rotina da empresa. algo novo para as pessoas que o realizaro. Caracterizado por uma sequncia clara e lgica de eventos: composto de atividades encadeadas logicamente de modo a permitir que, durante a execuo, o acompanhamento e controle sejam preciso.

Entendendo o conceito
Com incio, meio e fim: todo projeto respeita um ciclo de

vida. Porm, um projeto que no tem trmino no um projeto, rotina, e alm disso, torna-se um problema a mais para a empresa resolver. Que se destina a atingir um objetivo claro e definido: todo projeto tem metas e resultados bem estabelecidos a serem atingidos em sua finalizao.

Entendendo o conceito
Sendo conduzido por pessoas: o cerne fundamental de

qualquer projeto o homem. Sem ele, o projeto no existe, mesmo que se disponha de equipamentos modernos de controle e gesto. Projetos utilizam recursos, que podem ser pessoas qualificadas para determinados trabalhos e podem ser tambm software e hardware.

Entendendo o conceito
Dentro de parmetros predefinidos de tempo, custo, recursos

envolvidos e qualidade: todo projeto necessita do estabelecimento de valores para os prazos, custos, pessoal, material e equipamentos envolvidos, bem como a qualidade desejada para o projeto. impossvel estabelecer com preciso esses parmetros, pois sero identificados e quantificados no decorrer do plano do projeto, mas, parmetros iniciais vo servir como referncias para o projeto e sua avaliao.
9

O que no um Projeto
To importante quando definir o que um projeto,

saber o que no um projeto:

Operaes rotineiras so as atividades repetitivas dentro

de uma organizao. Ocorre todo ms e geralmente so feitas pelas mesmas pessoas e da mesma forma. Essas operaes no costumam ser inovadas, no dando oportunidade as pessoas envolvidas para aprender novas coisas.
10

Projeto
Tem a finalidade de atingir um objetivo. Ex: Construo de um prdio Desenvolvimento de um sistema de computador Realizao de um evento

Operaes rotineiras
Tem o objetivo de manter o negocio. Ex: Impresso de jornal Linha de montagem de carro Rotinas de escritrio Suporte a sistemas

11

Responsabilidades dos profissionais de um projeto

Compreender as metas de tempo, custo e qualidade do

projeto. Reconhecer as habilidades disponveis e que requeridas para o projeto podem ser diferentes. A durao da designao para um projeto temporrio. Compreender a designao especfica do trabalho. Participar do planejamento do projeto. Informar sobre o progresso do trabalho.
12

A historia do gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos no uma novidade;

Grandes obras e feitos da antiguidade, como as pirmides

do Egito, a muralha da China e os templos da Grcia certamente necessitaram das habilidades de coordenao e planejamento de um gerente de projetos; A maior parte da gesto de projetos modernos surgiu durante a Segunda Guerra Mundial, com o Projeto Manhattan, que depois foi aprimorado em outros projetos de mbito militar.
13

O Projeto Manhattan foi executado por militares dos EUA para a construo da bomba atmica.

A historia do gerenciamento de projetos

Na dcada de 70, militares comearam a utilizar software

para ajud-los a gerenciar grandes projetos, porm esses aplicativos tinha um alto custo por serem os primeiros que surgiram na poca e por serem executados em mainframes. Com o passar dos anos com a diminuio no tamanho dos computadores, os sistemas operacionais mais intuitivos com interfaces amigveis foram sendo desenvolvidos aplicativos de gerenciamento mais acessveis.
14

Gerenciamento de projetos nos dias atuais

Diferentes tipos de indstrias utilizam metodologias de

gerenciamento de projetos e software de apoio na gesto de projetos, independente se so pequenas, mdias ou grandes empresas. Novos aplicativos tornam praticamente automtica a criao de grficos e oferecem uma infinidade de recursos que ajudam os gerentes de projetos e toda equipe na automatizao de vrias tarefas.
15

O que Gerenciamento de Projetos?

Gerenciamento de projetos a aplicao de

conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas nas atividades do projeto a fim de atender os requisitos do projeto. (Project
Management Institute (PMI ) December 2000)

16

Gerenciamento de Projetos
Atender os requisitos do projeto envolve o

balanceamento das seguintes demandas conflitantes: Escopo, tempo, custo, risco e qualidade do projeto. Satisfao de diferentes interessados (stakeholders) com diferentes necessidades e expectativas. Requisitos identificados (necessidades) e requisitos no-identificados (expectativas).
17

Objetivo do Gerenciamento de Projetos

O objetivo do gerenciamento de projetos

garantir o cumprimento do escopo, dos prazos, dos custos e da entrega dos produtos com a qualidade esperada pelo cliente. (VIEIRA Marconi)

18

Elementos-chave do gerenciamento de projetos

Stakeholders;
reas de conhecimentos;

Ferramentas de gerenciamento;
Tcnicas.

19

Elementos-chave do gerenciamento de projetos

Stakeholders so todos os indivduos envolvidos e

afetados pelas atividades do projeto. Inclui: o Patrocinador do projeto, o Gerente do Projeto, a equipe que vai implementar ou desenvolver o produto ou servio do projeto, os clientes e usurios. Gerentes tem que trabalhar em sintonia com os stakeholders para garantir que suas necessidades e expectativas e necessidades sejam atendidas.
20

Elementos-chave do gerenciamento de projetos

As

reas de conhecimento descrevem as competncias-chave que os gerentes de projetos devem desenvolver. O PMBOK divide essas reas em nove:
Gerenciamento de integrao, gerenciamento de escopo, gerenciamento do tempo, gerenciamento do custo, gerenciamento da qualidade, gerenciamento dos recursos humanos, gerenciamento das comunicaes, gerenciamento dos riscos e gerenciamento das aquisies do projeto.

21

Elementos-chave do gerenciamento de projetos

As ferramentas e tcnicas ajudam os gerentes de

projetos e suas equipes a conduzirem o escopo, o tempo, os custos e a qualidade. Ferramentas adicionais ajudam os gerentes a controlar os recursos humanos, as comunicaes, os riscos, as aquisies e a integrao das reas de conhecimento do projeto.

22

Benefcios do gerenciamento de projetos

Evita surpresas durante a execuo dos trabalhos. Permite desenvolver diferenciais competitivos e

novas tcnicas, uma vez que toda a metodologia est sendo estruturada. Antecipa as situaes desfavorveis que podero ser encontradas, para que aes preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situaes se consolidem como problemas. Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente.
23

Benefcios do gerenciamento de projetos

Agiliza as decises, j que as informaes esto

sendo estruturadas e disponibilizadas. Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido ao detalhamento ter sido realizado. Facilita e orienta as revises da estrutura do projeto que forem decorrentes de modificaes no mercado ou no ambiente competitivo, melhorando a capacidade de adaptao do projeto.
24

Benefcios do gerenciamento de projetos

Disponibiliza os oramentos antes do incio dos

gastos. Otimiza a alocao de pessoas, equipamentos e materiais necessrios. Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos.

25

Nenhum empreendimento pode ser considerado to pequeno que no se beneficie do gerenciamento de projetos Sunny Baker

26

Continuamos na prxima aula .....

27